EUs 7. rammeprogram for forskning

og teknologisk utvikling:

Hvordan søke om EU-støtte ?

Angélique PrickOla Marius Johnsen

Mat.-Nat. Fakultetsadministrasjonen

Hva skal vi gjennomgå?Hva er EUs RP7 ? Fordeling av budsjett for perioden 2007-2013 Deltakelse og suksessrate blant de norske universitetene Deltagelsesregler og finansielle forholdSuksessfaktorer i RP7 søknader Støtte / hjelp fra MNF administrasjon

Hva er EUs RP7 ?

Hva er EUs RP7 (2007-2013) ?FP7 / RP7 betyr:

Seventh Framework Programme for Research andTechnological Development7. rammeprogram for forskning og teknologisk utvikling

It is the European Union’s main instrument for fundingresearch in Europe between 2007 and 2013

FP7 supports research in selected priority areas

EU Research Framework ProgrammesAnnual Budgets between 1984 and 2013

FP7 (2007-2013)

FP7 supports research in selected priority areas

Main new elements compared to FP6 (2002-2006):Duration increased from 5 to 7 years (except for Euratom FP) ‏Annual budget increased significantlyBasic research (~ €1 billion per year): «IDEA»European Research CouncilFunding of research infrastructuresFlexible funding schemesNew structure...

FP7 (2007-2013) The Structure

FP7 | Cooperation

Tverrnasjonalt forskningssamarbeid i og utenfor EU innenfor ti temaområder:Health;Food, Agriculture and Biotechnology;Information and Communication Technologies;Nano-sciences, Nano-technologies, Materials and new ProductionTechnologies;Energy;Environment (including Climate Change);Transport (including Aeronautics);Socio-economic Sciences and Humanities;Space;Security.

I Norge har vi National Contact Points til alle områdene(kontaktpersoner ved Forskningsrådet: www.forskningsradet.no).

FP7 | Cooperation

Tverrnasjonalt forskningssamarbeid i og utenfor EU innenfor ti temaområder:Health;Food, Agriculture and Biotechnology;Information and Communication Technologies;Nano-sciences, Nano-technologies, Materials and new ProductionTechnologies;Energy;Environment (including Climate Change);Transport (including Aeronautics);Socio-economic Sciences and Humanities;Space;Security.

I Norge har vi National Contact Points til alle områdene(kontaktpersoner ved Forskningsrådet: www.forskningsradet.no).

Cooperation programme(€ million)

HealthHealth har som mål å forbedre helsen til Europas innbyggere og styrke det helserelaterte næringslivet. Samtidig skal globale helseproblemer adresseres. Bekjempelse av sykdommer, metoder for diagnose og behandling og gode helsesystemer står sentralt.

Food, Agriculture and Fisheries, and Biotechnology

En kunnskapsbasert bioøkonomi beskriver visjonen av et Europa som har økonomisk fremgang ved å satse på utnyttelsen av biologiske ressurser og bioteknologi.Satsingen vil blant annet adressere muligheter og utfordringer iforbindelse med:

Produksjon og forvaltning av biologiske ressurser, herunder dyrehelse og -velferd, (...) Risiko for sykdommer som kan overføres fra dyr til menneskerMarine temaer, både relatert til fiskeri, havbruk og sjømat, samt marin biomasseBioproduksjon for industri og energi, altså "nonfood" –produksjoner

Information and CommunicationTechnologies (ICT)

Hovedmålet : å styrke den europeiske industriens konkurransekraft -samt å sette Europa i stand til å mestre teknologiene og å forme teknologiutviklingen slik at det Europeiske samfunnets og næringslivets behov imøtekommes.ICT: det største enkeltprogrammet i EU's 7 RP (9.2 milliarder EUR). Løpende utlysninger

FET-Open (Future and Emerging Technologies) har løpende søknadsbehandling. Tema er åpent men prosjektene må bidra til de langsiktige målsetninger bak ICT programmet.

Andre utlysningerVed siden av hovedutlysningene i ICT programmet utlyses midler i samarbeid mellom industrien, kommisjonen og nasjonale forskningsråd (Joint TechnologyInitiatives) innen områdeneEmbedded systems (ARTEMIS)Nanoelektronikk (ENIAC)Ambient assisted living (AAL)

Nanosciences, Nanotechnologies, Materials and new Production Technologies (NMP) ‏

Nano (svært likt 6RP)Spesielt fokusert på overflater og størrelsesavhengige fenomen, materialegenskaper, selvmontering, metrologi, nye konsepter og konvergens.

Materials (svært likt 6RP)Det som fremheves så langt er materialer med skreddersydde egenskaper og hvordan disse vil kreve forbedret kontroll av indre egenskaper, prosessering og produksjon.

New production (svært likt 6RP) ‏Spesielt nevnes adaptiv produksjon og rask overføring av nye teknologier inn i vareproduksjonen.

Integrering av teknologier for industriutnyttelse (nytt)Spesielt rettet mot implementering av teknologier og kunnskap som tas frem i de andre aktivitetene. Muligheter for å trekke med etablert industri innenfor områdene B&A, transport, energi, kjemisk industri, miljøindustri, tekstilindustrien, trebasert industri og såvidere.

Environment including Climate Change

I satsingen Environment skal kunnskapsgrunnlaget for Europas ressursforvaltning og miljøpolitikk skapes. Programmet har ogsåsom mål å gi utviklingen av teknologier som er miljøvennlige et løft.Som i alle andre tematiske satsinger ser vi også her stor grad av kontinuitet (fra RP6). Forskning på klima, økosystemer, jordobservasjon, vann og jord samt bærekraftig utvikling er fortsatt sentrale områder. Ny satsinger:klimaendringer og tilpasningsstrategiermiljø og helse skal dekke kunnskapsbehovet for EUs politikk påfeltet og hører hjemme under Pollutionmiljøteknologisamfunnsmessige konsekvenser (tverrfaglighet)

Space

Det forventes at ca. 85 % av pengene i Space vil bli benyttet til GMES-aktiviteter (GMES – Global Monitoring for Environment and Security).De resterende 15 % vil gå til ulike temaer som romforskning, teknologiutvikling for utforskning av planetene, og internasjonalt samarbeid innen romsektoren. Relativt lite midler til grunnleggende forskning, men betydelige muligheter for norske aktører innen leveranser til satellitter, bakkestasjonstjenester og systemer og kunnskap til bruk i GMES-overvåkningstjenestene.

FP7 (2007-2013) The Structure

FP7 | IdeasMål: Styrke europeisk ”frontier research” (i.e. de beste forskere i Europa)Def. av “frontier research”:”a new understanding of basic research. On one hand it denotes that basic research in science and technology is of critical importance to economic and social welfare, and on the other that research at and beyond thefrontiers of understanding is an intrinsically risky venture, progressing on new and most exiting research areas and is characterized by an absence of disciplinaryboundaries.”

ERCs budsjett: 7,5 milliarder € (2007-2013) totalt ~ 15 % av 7. RPÅpent for alle fag og temaProsjektleder alle nasjonaliteter, vertsinstitusjon i EU eller EU-assosiert landVektlegger interdisiplinære, ”high-risk / high-gain” prosjekterinnen nye forskningsfelterEvalueringskriterier: Vitenskapelig excellence er eneste kriterium, Prosjektleder, prosjekt (og forskningsmiljøet)

Starting Independent Researcher Grants

Retter seg mot (yngre) fremragende forskere i ”etableringsfasen”3-8 år ”post-PhD” (maks 11 år under særlige forhold)lovende "track-record” med prestasjoner passende for respektive felt og karrierestadiumBevilgning på opp til 2 mill Euro for inntil 5 årFrister nåværende utlysning (budsjett 296 mill Euro):

Life Sciences (LS): 10. desember 2008Støtte fra Norges forskningsråd – Nasjonal finansiering av ERC Starting Grants finalister, som ikke får bevilgning fra ERC

Advanced Investigator Grants

De beste etablerte (og aktive) forskere (i verdensklasse) med enestående og fremragende ’10 års track-record’Bevilgning opp til 2,5 (3,5) mill Euro for inntil 5 årUtlysning november 2008 (budsjett 490 mill Euro) med følgende frister:

Physical Sciences & Engineering: 25. mars 2009Life Sciences: 6. mai 2009

FP7 | PeopleMarie Curie Actions- Fellowships, Grants, Awards

Initial training of researchersMarie Curie Networks*

Life-long training and career developmentIndividual FellowshipsCo-financing of regional/national/international programmes

Industry-academia pathways and partnershipsIndustry-Academia Knowledge–sharing Scheme*

Specific actions: mobility & excellenceMobility and career enhancement actionsExcellence awards

* Open to third-country nationals

Stipender og nettverksmidlerForskerutdanning, karriereutvikling, internasjonalisering, reintegrasjonog sektorsamarbeid: Individuelt eller institusjoneltHele verden omfattesDette dekkes: Lønn, reise, merutgifter, overheadForskningsrådet toppfinansierer om nødvendigÅrlige frister

FP7 | Capacities

offering excellent infrastructures to conduct research

Research infrastructuresResearch for the benefit of SMEsRegions of KnowledgeResearch PotentialScience in SocietyCoherent development of policiesActivities of International Cooperation

Deltakelse og suksessrate blant de norske universitetene

UiTø deltok/deltar i

ca. 6 prosjekter i EUs 7. RP 2007-2013 (så langt)ca. 24 prosjekter i EUs 6. RP 2003-2006.36 prosjekter i EUs 5. RP 1998-2002. ca. 15 prosjekter i EUs 4. RP 1994-1998.

I NorgeNorges kontingent for deltakelse i det 7. rammeprogram for forskning og teknologisk utvikling (7RP) vil være på om lag 8,9 mrd. kroner, eller i gjennomsnitt 1,28 mrd. kroner per år. Det totale budsjettet for rammeprogrammet er på 50,521 milliarder €.7. RP - Søknader fra de norske universitetene (01.09.2008):

søknader suksessrate (%)UiO 86 22,1UiB 87 24,1NTNU 104 16,3UiT 36 19,4

371 18,6

Deltagelsesregler :hvilke partnere ?

Eligible countries / partnersMEMBER STATES - The EU-27

ASSOCIATED COUNTRIESthat have an International Agreement with the EU

Iceland, Israel, Liechtenstein, Norway, Switzerlandassociate candidate countries

Croatia, the Former Yugoslav Republic of Macedonia, Montenegro, Serbia, Turkey

THIRD COUNTRIES - the participation of organisations or individuals established in countries that are not Member States, candidates or associated should also be justified in terms of theenhanced contribution to the objectives of FP7.

including International Cooperation Partner Countries(Developing economies, Mediterranean partner countries, Western Balkans, Eastern European & Central Asia countries)

INTERNATIONAL ORGANISATIONS e.g. FAO, WHO

Find project partnersWelcome to the CORDIS Partners Service

The Partners Service is a free on-line service, tailor-made to helpyou to find the best research partners for your projects, either in thecontext of EU-funded Research and Development projects or withina broader search for technology-orientated partnerships. The service includes details on thousands of active partnership requests from companies, research institutions and universities across Europe and around the world.

Are you looking for Partners?Publish your partners profile on CORDIS by entering your projectidea or specific expertise, Search the Partners profiles submitted by other organizations, Update or delete your existing profile on-line at any time using yourCORDIS user name and password.

http://cordis.europa.eu/partners-service

Deltagelse: din søknad

Activity 3: BiotechnologyArea 2: Marine and fresh water biotechnologyTopic 1: Novel marine...

4-7 mill. euros

Various ”funding schemes”:Collaborative Project – large scale (4-7 mill. EUR)Collaborative Project – small or medium scale (<3.5 mill. EUR)Coordination and Support Action (< 1 mill. EUR)Network of Excellence (< 7mill. EUR)

Calls for proposalsWork programmes and calls for proposals will be adoptedat the same time each year.Many coming deadlines dec. 2008 – mar. 2009

Deltagelsesregler: finansielle forhold

Hovedprinsipp for finansiering av forskningsprosjekter innen 7RP

Tilskudd/støtte fra Kommisjonen til delvis dekning av prosjektkostnaderForutsetter medfinansiering fra mottakerSkal ikke gi fortjenesteMottakers eventuelle inntekter på prosjektet vil påvirke størrelsen på utbetalingen fra Kommisjonen ved prosjektslutt

Hvilke kostnader er støtteberettigede? Generelle vilkår

Faktiske (reelle) kostnader for deltagerenPåløpt i prosjektperioden (dato til dato)Fastsatt i samsvar med deltagerens ordinære regnskaps – og administrasjonsprinsipperKrav til sparsommelighet (husholdering med midler), kostnadseffektivitet og måleffektivitetRegnskapsførtFratrukket ikke støtteberettigede kostnader (merverdiavgift)

Direkte støtteberettigede kostnader

Personalkostnader benyttet på prosjektet – også fast tilsatt personale (forutsetter timeregistrering)- inkluderer lønn, sosiale kostnader, lovbestemte ytelserReise – og oppholdsutgifter for personell på prosjektetKjøp av utstyr (andel av utstyret brukt på prosjektet er støtteberettiget kostnad)Drift (consumables and supplies) Underleverandør (subcontracting)Certificate on the methodology and certificate on thefinancial statements

Hvilke kostnader er støtteberettigede? direkte og indirekte kostnader

Kostnader som kan henføres direkte til prosjektet (direkte støtteberettigede kostnader)

+

Kostnader som ikke kan henføres direkte til prosjektet, men har oppstått i direkte sammenheng med de direkte kostnadene

(indirekte støtteberettigede kostnader : overhead)

=

Samlede støtteberettigede kostnader[Kommisjonens støtte utgjør ordinært maks 50 %,

for høyere utdanningsinstitusjoner kan utgjøre maksimalt 75 % av samlede støtteberettigede kostnader]

Beregning av timeprisFor å beregne timepris må man legge til grunn arbeidsavtale og,Identifisere organisasjonens produktive timerVed beregning av produktive timer, kan man ekskludere;

FerieOffentlig fridager med merKompetansehevingSykdom

Eksempel – beregning av timepris

Total dager i løpet av et år 365Weekender -104

Årlige feriedager - 25Offentlige fridager med mer - 11Sykdom (eks 3 %) - 11= Arbeidsdager i løpet av et år 214Arbeidskontrakt; 37,5 i uken (7,5t om dagen)214 dager x 7,5t = 1605 produktive timer per årÅrslønn (inkl. sosiale kostnader) kr 500’/1605= timepris

Indirekte støtteberettigede kostnader

Horisontale tjenester; generell administrasjon, økonomisk styring, HR, juridisk bistand, leie av lokaler, vann, strøm, forsikringer, kommunikasjonskostnader, kontormateriell, felles kontorutstyr

Hvor stort bidrag kan man få fra EU?

Research and Technology Development (RTD) activitiesMaks 50 % av totale gyldige kostnaderMaks 75 % av totale gyldige kostnaderGjelder for: Offentlige institusjoner, Universitet og høyskoler, Research Organisations, SMBerDemonstration activitiesMaks 50 % av totale gyldige kostnaderCoordination and support actionsMaks 100 % av totale gyldige kostnaderManagement og TrainingMaks 100 % av totale gyldige kostnader

Kort om rapportering

Periodiske rapporter skal leveres av koordinator innen 60 dager etter perioden det er rapporteres for er avsluttet- Framdriftsrapport, inkludert publiserbart sammendrag- Regnskapsrapport (Financial Statement, Form C)Sluttrapporter skal leveres av koordinator innen 60 dager etter at prosjekt har avsluttet- Publiserbart sammendrag, konklusjon og sosialøkonomisk effekt- Plan over bruk og spredning av resultatene med merKommisjonen forpliktet til å svare innen 105 dager

OppsummeringEUs bevilgning basert på prinsippet om samfinansieringog null fortjenesteGyldige prosjektkostnader som refunderesStønadsnivået avhenger av hva slags aktivitet som finansieresForskuddsutbetalingerKvitt solidaransvaret for gjeld ved innføringen av garantifondetFærre revisorberetninger

Suksessfaktorer i RP7 søknader

Rules of Participation Artikkel 15- kriteriene i Cooperation

Scientific and/or technological excellenceRelevance to the objectives of the specific programme«The whole topic and nothing but the topic»

The potential impact through the development, dissemination and use of project resultsThe quality and efficiency of the implementation and management

Kriterier ved evaluering av søknader

1. Scientific excellence (>3/5 p)2. Implementation (herunder økonomi) (>3/5 p)3. Impact (herunder IPR) (>3/5 p)

For å lykkes i konkurransen må søknaden innfri alle tre kriterier 15 p (min.: 10 p)

Respekter kravene i søknaden (partnere, budsjett, tema, søknadsfrist, dokumentlengde, etikk, ... )

Nærmere detaljer i det enkelte arbeidsprogram og utlysning

Intellectual Property Rights (Immaterialrettigheter)

Forutsetning: IP skal beskyttesResultatene skal brukes og formidles

Bruk omfatter både videre forskning, men ogsåkommersiell utnyttelsePlan for use and dissemination of foreground

Background & foreground (definisjoner)

Background: Information and knowledge (including inventions and databases etc.) held by the participants prior to their accession to the grant agreement, as well as any intellectual property rights which are needed for carrying out the project or for using foreground.Foreground: The results, including information, materials and knowledge, generated in a given project, whether or not they can be protected.

Background & foreground

Background: eies av den enkelte deltagerHva bringer Universitetet i Tromsø inn i prosjektet ?

Foreground: eies av den deltageren som har utført det arbeidet som har skapt resultatene – behov for avtaler mellom deltager (eks. universitet) og tilsatteHva gjør Universitetet i Tromsø med resultatene som kommer ut av prosjektet ? – IP strategi

Fokus på resultatene / publisering / formidling

Educate the evaluator !

Difference between a Framework 7 proposal and a scientific paper: the content must be scientific, political, economic and social.It is essential the educate the evaluator (with facts, figures, tables, quotations, reference) on ALL theseissues.

Source: Hyperion.ie

Source: Hyperion.ie

The researcher must address 5 key questions

Why bother?What problem are you trying to solve?

Is it a European priority?Could it be solved at a national level?

Is the solution already available ?Product, service, technology transfer

Why now?What would happen if this research was not completednow?

Why you?Do you have the best consortium to do this work?

Source: Hyperion.ie

Les sentrale dokumenter !

Arbeidsprogrammet: faglig innhold når utlysningene kommer

Utlysningen (Calls for Proposals):viser til hvilke ’topics’ i arbeidsprogrammet som er utlyst, budsjett, søknadsfrist mv.

Guide for Applicants

Rules of Participation og Model Grant Agreement

Støtte / hjelp fra MNF administrasjon

Støtte / hjelp fra administrasjon

Universitetet sentralt premierer søknadsinitiativ mot FP7 (søkeren må informere administrasjon minst 30 dager før søknaden sendes ut)MNF- administrasjon:

Midler til posisjonering og utforming av EU-søknadSøknadskrivingBudsjettering (Ola Marius)

http://uit.no/forsknavd/eu/1

Nettsider

UiT - Forskningsseksjonen EUs FP7 sider:

http://uit.no/forsknavd/eu/1

http://www.forskningsradet.no/no/EUforskning/1138785973106

Norges Forskningsråd

EU NettsiderCordis: http://cordis.europa.eu/fp7

European Commission’s research:http://ec.europa.eu/research

European Research Council:http://erc.europa.eu

EPSS help desk (technical help to applications):https://www.epss-fp7.org/epss/helpdesk.jsp

Spørsmål om EUs 7. rammeprogram ?

Kontakt ossangelique.prick@matnat.uit.noola-marius.johnsen@matnat.uit.no

MNF- Fakultetsadministrasjonen, Realfagbygget

http://cordis.europa.eu/fp7