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1 Working Capital Management © Prof. Dr. Bettina C.K. Binder
Europäisches Planspielforum 19.06.2015
„Working Capital Management-Vermittlung von Controlling-Grundlagen mit einem
Planspiel“
Europäisches Planspielforum
Thema: „Working Capital Management-Vermittlung von Controlling-Grundlagen mit einem Planspiel“
Prof. Dr. Bettina C.K. Binder, Michael DietrichStuttgart, 19.06.2015
2 Working Capital Management © Prof. Dr. Bettina C.K. Binder
Agenda
1. Einleitung
2. Definition Working Capital und Working Capital Management
3. Vermittlung von Controlling Grundlagen mit einem Planspiel
4. Maßnahmen zum Working Capital Management
5. Working Capital Management zur Bonitätsmessung bei Banken
6. Handlungsempfehlungen und Fazit
Die Hochschule Pforzheim
Kurzporträt
Fakultät für Gestaltung
Fakultät für Technik
Fakultät für Wirtschaft und Recht
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Die Hochschule Pforzheim – Luftbild
5 Working Capital Management © Prof. Dr. Bettina C.K. Binder
Die Hochschule Pforzheim – Fakten
• 28 BA-Studiengänge
• 15 MA-Studiengänge
• insg. 6.100 Studierende
• 1.200 „Newies“ WS 14/15
• 196 Professuren
• 340 Mitarbeiterüber 300 Lehrbeauftragte 2011 AACSB Akkreditierung
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Die Fakultät für Technik (I)
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Die Fakultät für Technik (II)
Studiengänge
9 Bachelor-Studiengänge
4 Master-Studiengänge (einer weiterbildend)
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Die Fakultät für Gestaltung
Studiengänge
6 Bachelor-Studiengänge
2 Master-Studiengänge: Transportation Design, Creative Direction
9 Working Capital Management © Prof. Dr. Bettina C.K. Binder
Die Fakultät für Wirtschaft und Recht
Studiengänge
13 Bachelor-Studiengänge
9 Master-Studiengänge (einer weiterbildend)
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Kontakt
Prof. Dr. Bettina C.K. BinderPhone 07231-28-6682Fax 07231-28-6057E-Mail [email protected]
Hochschule PforzheimTiefenbronner Straße 65
75175 Pforzheimwww.hs-pforzheim.de
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Sparkasse Pforzheim Calw
Geschäftsgebiet:
• Stadt Pforzheim
• Enzkreis
• Kreis Calw
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Größe der Sparkasse Pforzheim Calw
• Marktführer in der Region
• Größte Sparkasse in Baden-Württemberg (insgesamt 53 Sparkassen)
• Rang 11 unter den größten Sparkassen in Deutschland (insgesamt 415 Sparkassen)
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Unsere Erfolgsbilanz per 31.12.2014
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Auszeichnungen
• 2011 GreenIT Best Practice Award vom Bundeswirtschaftsministerium • 2014 FOCUS MONEY CityContest:
Sieger Bankentest in Pforzheim, 5. Mal in Folge • 2014 FOCUS MONEY CityContest:
Sieger Bankentest in Calw, 3. Mal in Folge • 2014 Industrie- und Handelskammer:
Ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb• 2014 Landesseniorenrat Baden-Württemberg e. V.: Senioren-
freundlicher Service – 46 ausgezeichnete Geschäftsstellen • 2014/2015 FOCUS: Top nationaler Arbeitgeber• 2015 FOCUS MONEY CityContest Firmenkundenberatung:
» 1. Platz in Pforzheim
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Kontakt
Michael Dietrich, M. A.Phone 07231-99-3002Fax 07231-99-163002E-Mail [email protected]
Sparkasse Pforzheim CalwVorstandssekretariat
Poststraße 375172 Pforzheim
www.sparkasse-pforzheim-calw.de
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Agenda
1. Einleitung
2. Definition Working Capital und Working Capital Management
3. Vermittlung von Controlling Grundlagen mit einem Planspiel
4. Maßnahmen zum Working Capital Management
5. Working Capital Management zur Bonitätsmessung bei Banken
6. Handlungsempfehlungen und Fazit
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Definitionen
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„Working Capital Management-Vermittlung von Controlling-Grundlagen mit einem
Planspiel“
Working Capital (vgl. Haufe online (2015), S. 1f):
•Working Capital = Nettoumlaufvermögen, Saldo aus Vorräten und Forderungen des Umlaufvermögens abzüglich kurzfristiger Verbindlichkeiten. •Grundsätzlich gilt aus finanzieller Sicht: Je niedriger das Working Capital, desto besser. Ein niedriges Working Capital bedeutet, das nur wenig Kapital im Unternehmen gebunden ist. •Ein möglichst niedriges Working Capital auszuweisen, hat dann Gültigkeit, wenn eine ausreichende Liquidität des Unternehmens vorhanden ist, um z.B. Löhne und Gehälter oder Lieferantenrechnungen zu bezahlen. •Die Kennzahl Working Capital ist damit eine wichtige Messgröße für die Bonitätsmessung von Banken, die sich aus der Bilanz ableiten lässt.
Working Capital Management (vgl. Heesen, Moser (2013), S. 317):
•Im Gegensatz dazu bezeichnet Working Capital Management die Optimierung der drei Bilanzkennzahlen Vorräte, Forderungen und Verbindlichkeiten, damit letztlich der Cash Flow maximiert werden kann. •Dabei muss klar sein, dass es sich bei der Messung der Kennzahl Working Capital sowie des Cash Flows um Stichtagswerte handelt, da das Working Capital im allgemeinen auch aus einer Stichtagsbilanz abgeleitet wird. •Werden kurzfristig Maßnahmen ergriffen, die das Working Capital optimieren, ist auch innerhalb weniger Monate eine Verbesserung des Cash Flows ersichtlich.
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Agenda
1. Einleitung
2. Definition Working Capital und Working Capital Management
3. Vermittlung von Controlling Grundlagen mit einem Planspiel
4. Maßnahmen zum Working Capital Management
5. Working Capital Management zur Bonitätsmessung bei Banken
6. Handlungsempfehlungen und Fazit
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Europäisches Planspielforum 19.06.2015
„Working Capital Management-Vermittlung von Controlling-Grundlagen mit einem
Planspiel“Praktische Vermittlung von Controlling-Grundlagen mit Hilfe eines Planspiels
Wissensvermittlung im Frontalvortrag wird durch Spielregeln in der Gruppe, im Planspiel und in derSoftware vertieft
Nachträgliche kritische Feedbackrunden nach Vorstellung der Ergebnisse des Planspielteams fördern die Reflexion beim Individuum, der Gruppe und dem gesamten Plenum
Theoretisches Fachwissen wird praxisnah unter Zeitdruck mit verschiedenen Unsicherheits-
faktoren während 6 Planspielperioden eingeübt durch vorher erlernte Konzepte, Planung und
Experimentieren
Auswirkungen von strategischen und
operativen Entscheidungen der Planspielteams auf den Unternehmenserfolg
werden durch die interaktive Lernmethode deutlich
Wie kann ein Planspiel Controlling Grundlagen vermitteln?
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Agenda
1. Einleitung
2. Definition Working Capital und Working Capital Management
3. Vermittlung von Controlling Grundlagen mit einem Planspiel
4. Maßnahmen zum Working Capital Management
5. Working Capital Management zur Bonitätsmessung bei Banken
6. Handlungsempfehlungen und Fazit
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Ausgangspunkt für ein wirksames Working Capital Management ist die Bilanz
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Reduzierung der Anzahl und der Bestände in Zentral- und Konsignationslägern
Lieferfähigkeit sollte knapp über dem Sicherheitsbestand aufrechterhalten werden
Kontinuierliches Bestandscontrolling durch Erstellung und täglichen Check der Bestandsberichte
Sicherstellung eines hohen Lagerumschlags; Ware die nicht bewegt wird, sollte mit Rabatten verkauft oder gar verschrottet werden
Maßnahmen zum Working Capital Management - Vorräte
Ziel der Planspielunternehmen ist es die Vorräte zu reduzieren durch folgende Aktivitäten:
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Wöchentliche Kontrolle der offenen Rechnungen und Einräumen eines geringen Zahlungsziels gegenüber dem Endkunden (max. 4 Wochen)
Ingangsetzung eines rigorosen Mahnwesens (1. Mahnung nach 2 Wochen, 2. Mahnung nach 4 Wochen inkl. Mahngebühren, etc.)
Verkauf der noch offenen Rechnungen an eine Factoring-gesellschaft gegen entsprechende Provision
Erstellung eines wöchentlichen Berichts zum Check der Bilanzposition offene Forderungen
Maßnahmen zum Working Capital Management - Forderungen
Ziel der Planspielunternehmen ist es, die offenen Forderungen auf minimalem Niveau zu halten durch folgende Aktivitäten:
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Verzögerung der Zahlung der Lieferantenrechnungen (Erweiterung des Zahlungsziels auf 60 bzw. 90 Tage)
Check der Zwischenfinanzierung für Lieferanten mit der eigenen Hausbank
Problematik in Deutschland: Skonto, das bei einer Zahlung nach spätestens 30 Tagen gewährt wird, kann bei späterer Zahlung evtl. nicht mehr beansprucht werdenJe nach Phase des Planspielunternehmens – das sich kurz vor einer wirtschaftlichen Insolvenz befindet oder in gesunder Verfassung ist - muss die Entscheidung getroffen werden, ob Unternehmenserfolg oder Working Capital bzw. Cash Flow optimiert werden sollen
Maßnahmen zum Working Capital Management –Verbindlichkeiten
Ziel der Planspielunternehmen ist es die Verbindlichkeiten durch folgende Aktivitäten zu erhöhen:
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Agenda
1. Einleitung
2. Definition Working Capital und Working Capital Management
3. Vermittlung von Controlling Grundlagen mit einem Planspiel
4. Maßnahmen zum Working Capital Management
5. Working Capital Management zur Bonitätsmessung bei Banken
6. Handlungsempfehlungen und Fazit
26 Working Capital Management © Prof. Dr. Bettina C.K. Binder
Anlagevermögen Eigenkapital
Lagerbestand
Forderungen
Kasse
Fremdkapital
Ausgangssituation
27 Working Capital Management © Prof. Dr. Bettina C.K. Binder
Aktiv-Tausch durch Factoring
Anlagevermögen Eigenkapital
Lagerbestand
Forderungen
Kasse
Fremdkapital
28 Working Capital Management © Prof. Dr. Bettina C.K. Binder
Anlagevermögen Eigenkapital
Lagerbestand
Kasse
Fremdkapital
Liquidität 1. Grades steigt
Aktiv-Tausch durch Factoring
Forderungen
29 Working Capital Management © Prof. Dr. Bettina C.K. Binder
Anlagevermögen Eigenkapital
Lagerbestand
Forderungen
Kasse
Fremdkapital
Bilanzverkürzung durch Lagerbestandsmanagement
30 Working Capital Management © Prof. Dr. Bettina C.K. Binder
Anlagevermögen Eigenkapital
Forderungen
Kasse
Fremdkapital
Eigenkapital-Quote steigt
Bilanzverkürzung durch Lagerbestandsmanagement
Lagerbestand
31 Working Capital Management © Prof. Dr. Bettina C.K. Binder
Auswirkung auf die Bonitätsbeurteilung durch Kreditinstitute
• Liquidität • Eigenkapital-Quote
Rating
32 Working Capital Management © Prof. Dr. Bettina C.K. Binder
Unterstützungsmöglichkeiten durch Kreditinstitute / Finanzdienstleister
• Factoring / Forfaitierung
• Bankavale
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Agenda
1. Einleitung
2. Definition Working Capital und Working Capital Management
3. Vermittlung von Controlling Grundlagen mit einem Planspiel
4. Maßnahmen zum Working Capital Management
5. Working Capital Management zur Bonitätsmessung bei Banken
6. Handlungsempfehlungen und Fazit
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Wie kann durch Working Capital Management ein möglichst hoher Cash Flow erreicht werden?
Bei einem möglichst hohen Betriebsergebnis und niedriger Working Capital Veränderung wird der Cash Flow aus betrieblicher Tätigkeit möglichst hoch sein:
Umsatzerlöse
- Variable Produktkosten
- Fixe Produktkosten
- Produktgruppen-abhängige Kosten
- GB-abhängige Kosten
- Allgemeinkosten
Betriebsergebnis
Betriebsergebnis
- Ertragssteuern
+ Abschreibungen
+/- Veränderung Rückstellungen
Brutto-Cashflow
+/- Change Working Capital
Cashflow betriebl. Tätigkeit
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Europäisches Planspielforum 19.06.2015
„Working Capital Management-Vermittlung von Controlling-Grundlagen mit einem
Planspiel“
Was ist im Working Capital Management im Planspiel zu beachten?
Die Kennzahl Working Capital sollte periodisch einheitlich auf Basis einer Kosten-Nutzen-Analyse ermittelt werden (Schnelligkeit vor Genauigkeit)
Festlegung grundsätzlicherPrämissen: Bewertung des Bestandes z.B. Durchschnittskosten über alle Lagerstandorte, Einpflegen der offenen Forderungen in die Bilanz zum gleichen Zeitpunkt, internationalVerwendung gleicher Zahlungsziele etc.
Controller sollten sich mit Hilfe von Logistikern, Einkäufern, Buchhaltern und Vertriebs-
mitarbeitern um die Querschnittsfunktion der Sicherstellung eines
optimalen Working CapitalManagements kümmern
Die Erstellung zusätzlicherBerichte über Bestände,
Forderungen und Verbindlichkeiten, d.h. über Liquidität und Cash
Flow sollte von jedem Planspielteam durchgeführt werden
Handlungsempfehlungen und Fazit: Tipps und Tricks