EĞİTMEN KULLANIM KILAVUZU

1

İÇİNDEKİLER

İçindekiler .................................................................................................................................... 1

1 Genel Bakış ........................................................................................................................... 2

2 Gereksinimler........................................................................................................................ 2

3 Oturumu Başlatma ................................................................................................................ 3

4 Oturum Menüsü.................................................................................................................... 4

4.1 Süre Uzatma .................................................................................................................. 5

4.2 Lobi Duyurusu ............................................................................................................... 5

4.3 Sistem Kontrolü ............................................................................................................. 5

4.3.1 Durum ................................................................................................................... 6

4.3.2 Kamera .................................................................................................................. 7

4.3.3 Ses......................................................................................................................... 7

4.3.4 Mikrofon ................................................................................................................ 8

4.3.5 Bağlantı.................................................................................................................. 9

4.4 Arayüz Dilini Değiştir ...................................................................................................... 9

4.5 Ara Ver / Dersi Başlat ..................................................................................................... 9

4.6 Dersi Bitir .................................................................................................................... 11

5 Ortak Alan Kullanımı ............................................................................................................ 11

5.1 Beyaz Tahta ................................................................................................................. 12

5.2 Doküman ve Video Paylaşımı ........................................................................................ 13

5.3 Ekran Paylaşımı............................................................................................................ 14

6 Kamera ve Mikrofon ............................................................................................................ 16

7 Sohbet ................................................................................................................................ 17

8 Dosyalar ............................................................................................................................. 18

9 Katılımcılar .......................................................................................................................... 18

10 Sorular ............................................................................................................................ 20

11 Ayarlar ............................................................................................................................ 22

2

1 GENEL BAKIŞ

Perculus Plus, bilgisayar ve mobil cihazlar üzerinden uzaktan canlı eğitim ve toplantı yapılmasını

sağlayan sanal sınıf platformudur. Perculus Plus ile yapılabilecekler:

- Canlı video ve ses akışı,

- Ekran paylaşımı,

- Doküman ve sunum paylaşımı,

- Paylaşılan belgeler üzerinde çizim ve metin araçlarını canlı kullanabilme,

- Video paylaşımı,

- Genel ve özel mesajlaşma,

- Mini anket ve test soruları yayınlayabilme

Yapılan oturumlar kaydedilir ve sonrasında katılımcılar bu oturum kayıtlarına ulaşabilir.

2 GEREKSİNİMLER

Perculus Plus’ı eğitmen ya da oturum yöneticisi olarak kullanmak için gerekenler şunlardır:

- Bir internet tarayıcısı

o Windows, Mac ya da Linux işletim sistemine sahip masaüstü cihazlar ve Android

işletim sistemine sahip mobil cihazlar için Google Chrome

o IOS 12.0 işletim sistemine sahip Apple cihazlar (IPhone ve IPad) için Safari

- En az 1 Mbit/sn bant genişliği (Hem yükleme hem indirme için)

- Sorunsuz çalışan bir bilgisayar ya da mobil cihaz (Android ve IOS)

- Web kamera (Oturumda kamera kullanılacaksa)

- Mikrofon (Oturumda mikrofon kullanılacaksa)

- Ekran paylaşımı yapabilmek için Google Chrome tarayıcısı’na Perculus ekran paylaşımı

uzantısının eklenmesi (Google web mağazadan indirilebilir.)

3

3 OTURUMU BAŞLATMA

Oturum henüz aktif değilken, sağ üstte “Dersi Başlat” butonu görünür. Eğitmen dersi başlattığında

oturumda paylaşılanlar kullanıcılar tarafından da izlenebilir hale gelir.

Dersi başlatma butonunun sağında oturumun kaçıncı dakikasında olunduğu bilgisi yer alır.

Eğitmenlerimizin derse hazırlık yapabilmesi için +15 dakika süre tanınır. Oturumun başlangıç

süresinden 15 dakika önce oturuma bağlanılıp hazırlık yapılabilir.

Eğitmen panelinden sanal sınıfa ilk bağlanıldığında gelen ekran aşağıdaki gibidir:

4

Eğitmen dersi henüz başlatmamışsa öğrenci panelinde sohbet ekranı görünür:

4 OTURUM MENÜSÜ

Ders süresinin sağındaki ok ile aşağıdaki menü açılır:

5

4.1 SÜRE UZATMA Ders için belirlenen süreyi arttırmak için, açılan pencereden uygun süre seçilmelidir. Oturum süresi

60 dakikaya kadar arttırılabilir.

4.2 LOBİ DUYURUSU Lobide bekleyen katılımcılar için bir duyuru yayınlanabilir. Oturum başlatılmadan önce ya da ara

verildiğinde katılımcılar lobi bölümünü görecektir.

4.3 S İSTEM KONTROLÜ Ders başlatılmadan önce sistem testi yapılması tavsiye edilir.

6

Sistem Testi sayfasına geçmek için, “Dersi Başlat (Ara Ver)” butonunun yanındaki sürenin sağında yer

alan oka tıklanmalı ve Sistem Testi sekmesi seçilmelidir:

4.3.1 Durum

Yetkiler adımında yukarıdaki görseldeki gibi problem yoksa sonraki sayfaya geçilebilir. Cihazınızda,

kamera ya da mikrofon yoksa ve oturum esnasında bu araçları kullanmayacaksanız bu uyarıları dikkate

almayabilirsiniz, fakat kamera ve mikrofon kullanacaksanız dersi başlatmadan önce ilgili donanımı

sağlamanız gerekmektedir.

Ekran paylaşımı yapılabilmesi için Google Chrome tarayıcısına Perculus 3 Ekran Paylaşım Eklentisi

1.0.0.3 eklenmelidir. Bu eklentiyi, Google Chrome Web Mağazası’nda

(https://chrome.google.com/webstore) Perculus yazarak arama yapıp bulabilirsiniz.

7

4.3.2 Kamera

Kamera adımında cihazınızda mevcut bulunan kameralar listelenir. Oturumda kullanmak istediğiniz

kamerayı seçtiğinizde, kameranın görüntüsü ekrana gelir, “Kameram Çalışıyor” butonu ile bir sonraki

sayfaya geçilebilir.

Burada listelenen bir kamera yoksa, cihazınıza bağlı bir kamera olduğundan emin olmanız gerekir.

4.3.3 Ses

Hoparlörünüzden / kulaklığınızdan çalan müziği duyabiliyorsanız, ses sistemi sanal sınıf için uygundur.

“Ses Duyuyorum” butonu ile bir sonraki sayfaya geçilebilir.

Ses duyamıyorsanız hoparlörünüzün ya da kulaklığınızın doğru çalıştığından emin olmanız gerekir.

8

4.3.4 Mikrofon

Mikrofon adımında cihazınızda mevcut bulunan mikrofonlar listelenir. Oturumda kullanmak istediğiniz

mikrofonu seçtiğinizde, mikrofon seviyesi çubuğu ekrana gelir, test etmek için ses verdiğinizde bu

çubuk ses seviyesine göre hareket edecektir. Bu hareket mikrofonunuzun çalıştığını gösterir. “Sonraki”

butonu ile bir sonraki sayfaya geçilebilir.

Burada listelenen bir mikrofon yoksa, cihazınıza bağlı bir mikrofon olduğundan emin olmanız gerekir.

9

4.3.5 Bağlantı

Bağlantı hızı yeterli olmadığında, sağlıklı bir oturum yapılamamaktadır. Bu nedenle oturum öncesi

bağlantı hızı test edilmelidir. “Testi Başlat” butonu tıklanıp bir süre beklendiğinde test sonucu ekrana

gelecektir. Test başarılı ise “Tamam” butonu ile sistem testi sonlandırılabilir, başarılı değilse bağlanılan

ağ değiştirilebilir ya da kablosuz yerine kablolu bağlantı tercih edilebilir.

4.4 ARAYÜZ DİLİNİ DEĞİŞTİR Bu bağlantıya tıklarsanız, arayüz dilini desteklenen dillerden birine değiştirebileceğiniz bir dil seçim

arabirimi açılır.

4.5 ARA VER / DERSİ BAŞLAT Dersi, “Dersi başlat” düğmesine veya menüdeki bağlantıya basarak başlatabilirsiniz.

Başlatılan bir oturumda ara vermek için, “Ara Ver” düğmesine veya menüdeki bağlantıya basmanız

gerekir. Düğmeye veya bağlantıya bastıktan sonra, aşağıdaki iletişim kutusu açılır.

10

“Ara Ver” butonuna basılarak, yöneticiler dışındaki katılımcılar, katılımcıların birbirleriyle

mesajlaşmalarını sağlayan bir sohbet kutusunun bulunduğu lobiye alınır.

11

4.6 DERSİ BİTİR Dersi sonlandırmak için menüdeki “Dersi bitir” bağlantısına basabilirsiniz. Ders sona erdikten sonra,

otomatik olarak tekrar oynatılmak üzere (eğer otomatik hazırlama aktifse) hazırlanır. En fazla 1 saate

kadar, oturum katılımcılar tarafından tekrar izlenebilir

5 ORTAK ALAN KULLANIMI

Ortak alanda beyaz tahta, doküman ve ekran paylaşımı yapabilmek için ekranın üst ortasında yer

alan + butonuna tıklanmalı ve açılan pencereden paylaşım yapılmak istenen araç seçilmelidir:

12

5.1 BEYAZ TAHTA

Ekranın üst ortasında yer alan + butonuna tıklanıp beyaz tahta aracı seçildiğinde, solda çizim ve metin

araçları belirir, orta bölümde de fonu açık gri olan bir çalışma sayfası oluşur.

Beyaz tahtanın solunda; kalem , silgi , metin , renk seçimi ve tüm tahtayı

temizleme araçları bulunur. Bu araçlar çalışma sayfasında kullanılabilir.

Sayfanın sol alt köşesinde yer alan butonuna tıklanarak, mevcut beyaz tahta görseli

indirilebilir.

13

5.2 DOKÜMAN VE VİDEO PAYLAŞIMI

Ekranın üst ortasında yer alan + butonuna tıklanıp “Doküman Yükle” seçildiğinde, cihazınızdan

doküman ve video yükleyebilmek için bir dosya seçme penceresi açılır.

Seçtiğiniz doküman ya da video yüklenirken sağ paneldeki dosyalar bölümünün altında yükleme

durumu izlenebilir. Küçük boyutlu dosyalar kısa sürede ortak alanda açılacaktır.

Yüklenmiş belge ve videoları, kamera görüntüsünün altında yer alan “Dosyalar” bölümünde görebilir

ve üzerlerine tıklayarak ortak alanda açabilirsiniz.

Doküman ve video yüklemede sadece pdf, jpeg, png, mp4 (video) ve mp3 (ses) uzantılı dosya

yüklemeye izin verilmektedir. Eğer bir MS Ofis belgesi (Word, Excel veya Powerpoint) paylaşmak

isterseniz bu dosyayı önce önce pdf biçemine çevirmeniz gerekmektedir.

Ortak alanda doküman açıkken de yine sol panelde çizim ve metin araçları görünür. Bu araçlar

doküman üzerinde de kullanılabilir. Video üzerinde çizim araçları kullanılamaz.

Dokümanın ekranda açık olan görüntüsü sayfanın sol alt köşesinde yer alan butonuna tıklanarak

indirilebilir. Yine sol alt köşede yer alan ikonuna tıklayarak dokümanın sayfalarını sol panelde

çoklu olarak görüntüleyebilir ve sayfa seçimi yapabilirsiniz.

Ekranın orta alt bölümünden dokümanın hangi sayfasında olunduğu görülebilir.

Videoyu (veya sesi) durdurduğunuzda, tüm katılımcılarda durdurulur; oynattığınızda da tüm

katılımcılarda oynatılır.

14

5.3 EKRAN PAYLAŞIMI Ekran paylaşımı yapılabilmesi için Google Chrome tarayıcısına Perculus 3 Ekran Paylaşım Eklentisi

1.0.0.3 eklenmelidir. Eklenti, Google Chrome Webstore üzerinden indirilebilir. Google Chrome

Webstore’da “Perculus” metni aranabilir ya da

https://chrome.google.com/webstore/search/perculus adresinden eklentiye ulaşılabilir.

Ekranın üst ortasında yer alan + butonuna tıklanıp “Ekran Paylaşımı” seçildiğinde, ekran paylaşımı

penceresi ekrana gelir. Eğer Google Chrome kullanıyorsanız ve eklentiyi kurmamışsanız, eklentinin

kurulum adresi gösterilir. Eklentiyi kurduğunuz an, otomatik olarak ekran paylaşım penceresi gelir.

Gelen pencerede ilk sekme, ekranın tamamının paylaşımı içindir. Birden fazla ekran kullanılan

cihazlarda görseldeki gibi ekran seçimi istenir.

Uygulama penceresi sekmesinden hangi uygulamanın paylaşılacağı seçilebilir. Burada açık olan

uygulamalar yer alır.

Google Chrome tarayıcısının tek bir sekmesi paylaşılacaksa, ekran paylaşımı penceresinin sağında yer

alan Chrome sekmesinden ilgili sekme seçilmelidir.

15

Ekran paylaşımı penceresinin sol altında yer alan “Sesi Paylaş” kontrolü seçildiğinde, ekran

görüntüsüyle birlikte sesi de paylaşılır. Ses paylaşılırken cihazınızın sesi otomatik olarak kısılır. Açmak

isterseniz cihazınızın sesini açmanız gerekir.

Ekran paylaşımını durdurmak için, orta üstte yer alan paylaşım bölümüne tıklanmalı ve aşağıdaki

görseldeki gibi ekran paylaşımı sekmesinin sağında yer alan çöp kutusu ikonuna tıklanmalıdır. Eğer

Google Chrome ile ekran paylaşımı yapılıyorsa, ekran paylaşım çubuğu üzerindeki “Paylaşmayı Durdur”

düğmesine tıklanarak da paylaşım durdurulabilir.

16

6 KAMERA VE MİKROFON

Ekranın sağ üst bölümünde kamera ve mikrofon yönetimi bölümü bulunur.

Eğitmen kendi kamerasını açmak için, isminin bulunduğu bu siyah karedeki simgesine tıklamalıdır.

Kamera ile birlikte mikrofon da açılacaktır. Eğer sadece mikrofon kullanılacak ve kamera görüntüsü

paylaşılmayacaksa simgesine tıklanmalıdır. Cihaza bağlı birden fazla kamera ya da mikrofon varsa,

Sistem Testi bölümünden kullanılmak istenen kamera ya da mikrofon değiştirilebilir.

Diğer kullanıcılara kamera ya da mikrofon yetkisi vermek için, simgesiyle katılımcı listesi

görüntülenmeli, listeden ilgili kişinin ismi seçilmeli ve kamera ya da mikrofon simgesi tıklanmalıdır.

17

7 SOHBET

Kamera bölümünün altındaki simgesine tıklanarak sohbet paneli görüntülenebilir.

Sohbet panelinin solunda sekmesinde yazılanlar genel yazışmalardır. Tüm kullanıcılar bu

yazışmaları görebilir.

Özel yazışmalar eklemek için sekmesi aracılığıyla yeni sohbet sekmeleri açılmalıdır.

18

8 DOSYALAR

Kamera bölümünün altındaki simgesine tıklanarak dosyalar paneli görüntülenebilir.

Daha önceki oturumlarda ya da mevcut oturum esnasında yüklenen dosyalar bu bölümde listelenir.

Dosyalar üst menüsündeki simgesiyle dosyalar içinde arama yapılabilir, simgesiyle yeni bir

doküman eklenebilir, simgesiyle yeni bir klasör oluşturulabilir.

9 KATILIMCILAR

Kamera bölümünün altındaki simgesine tıklanarak Katılımcılar paneli görüntülenebilir.

19

Listede yer alan bir kullanıcıya yetki vermek, kamera ya da mikrofonunu açmak için kullanıcı ismine

tıklandığında, yeni bir satır belirir.

Katılımcıya sunum ve dosya paylaşım yetkisi vermek için “Paylaşım” düğmesi tıklanmalıdır. Kullanıcı

paylaşım yetkilendirmesini kabul ettiğinde beyaz tahtayı kullanabilir, doküman paylaşabilir, doküman

üzerinde çizim araçlarını kullanabilir, kamerasını ya da mikrofonunu açıp kapatabilir, ekran paylaşımı

yapabilir.

20

10 SORULAR

Oturum esnasında katılımcılara bir soru yayınlamak için, Kamera bölümünün altındaki

simgesine tıklanmalıdır.

Yeni bir soru yayınlamak için, sorular üst menüsündeki simgesine tıklandığında soru ekleme

penceresi açılır.

21

Üç tipte soru eklenebilir.

• Çoktan seçmeli: Katılımcılar birden fazla cevap seçeneği arasından tek bir seçeneği işaretleyebilir.

• Çoklu Seçmeli: Katılımcılar birden fazla cevap seçeneği arasından, birden fazla seçeneği

işaretleyebilir.

• Kısa Cevap: Katılımcılar cevaplarını cevap kutucuğuna kendi cümleleriyle yazabilirler. Bu tipte soru

oluşturulurken, karakter kısıtı kutucuğuna yazılan sayı adedince karakterde cevap yazılabilir.

butonu ile daha fazla seçenek eklenebilir.

butonu ile seçenekler arasında bir doğru cevap belirlenebilir.

22

butonu ile sorunun üstünde görünecek bir resim eklenebilir.

Yeni oluşturulan sorular, bölümünde görünür, kayıtlı sorular içinden seçilen

soru, sorunun önizlemesinden “Yayınla” butonuna tıklandığında katılımcıların karşısına çıkar.

Yayınlanmamış sorular sadece eğitmen panelinde görünür.

bölümünden, yayınlanmış sorular izlenebilir. İlgili soruya tıklanarak

sorunun önizlemesine geçilebilir. Önizleme bölümünde, sağ üstte yer alan simgesine tıklanarak,

soruya verilen cevapların istatistiği görüntülenebilir.

Anket yayınlandıktan sonra oturuma dahil olan katılımcılar, kendi panellerindeki soru bölümüne

tıklamalı ve ankete katılmalıdır.

11 AYARLAR

Oturumla ilgili tüm ayarlara, kamera görüntüsünün altında yer alan simgesi aracılığıyla

ulaşılabilir.

Tüm mesaj trafiği engellensin: Tüm mesajlaşmalar engellenir. Mesajlaşma panelinde tüm

katılımcılarda aşağıdaki ifade görünür:

Genel mesajlaşmayı engelle: Sadece özel mesajlaşma yapılabilir, genel mesajlaşma sekmesi tüm

katılımcılar için kaybolur.

Özel mesajlaşmayı engelle, Yetkililere özel mesaj gönderimini engelle, Kullanıcılara özel mesaj

gönderimini engelle: Bu üç ayar birlikte değerlendirilmelidir. Özel mesajlaşma engellenirken

yetkililerle özel mesajlaşma da engellenecekse, “Yetkililere özel mesaj gönderimini engelle” seçili

olmalıdır. Sadece katılımcılar arasındaki mesajlaşma engellenecekse, “Kullanıcılara özel mesaj

gönderimini engelle” ayarı seçilmelidir.

Yeni mesaj sesini kapat: Yeni mesaj geldiğinde mesaj sesi gelmesini engeller.

23

Ders bittiğinde mesajlaşma geçmişini temizle ve tüm mesaj içeriklerini sil. (Tekrar izlemelerde

mesajlar görünmeyecektir): Ders bittiğinde mesajlaşma geçmişi silinecektir, tekrar izlemede de

mesajlaşma geçmişi görünmeyecektir.

Mesajlaşma geçmişini şimdi sil: Canlı oturum esnasında mesaşlaşma geçmişi silinecektir.

Tüm mesajlaşmaları indir: Mevcut yazışmaları cihazınıza indirmek için kullanılır. Oturum aktifken

indirilebilir.