etkinlikler de tıpkı insan gibidir; doğar, büyür, biter | okan Üniversitesi
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
17 Nisan 2014 ©
Hakan Türkkuşu
Etkinlikler de tıpkı insanlar gibidir DOĞAR, BÜYÜR, BİTER
17 Nisan 2014 ©
YASAL UYARIBu doküman ile ortaya konulan proje ve içerdiği tüm fikri çalışmalar başta olmak üzere tema, açıklama, tasarım, faydalı
model, yenilikçi yaklaşım, özel çözüm, şema, kroki, sayısal veri ve bunlarla ilintili bütün çalışmaların hakları
saklı
olup, uluslararası
yasalar ile korunmaktadır... Başta EMT olmak üzere MiliMetre, NestNet, Associated Editors, Sanal Haber Merkezi, STH ve diğer bağlı
girişimler adına tescil, patent, ticaret markası, hizmet markası, telif hakkı, faydalı
model ve/veya benzer diğer tasarruf yollarında ilgili belgeleri alınmış
veya başvuruları
yapılmış
olabilir.Her hakkı
EMT şirketine ait olan bu özel çalışma; yazılı
izin alınmaksızın kısmen ve/veya bütün olarak, elektronik ve/veya mekanik yöntemlerden istifade edilerek kopyalanamaz, başkalarına dağıtılamaz, teşhir edilemez ve içeriği değiştirilemez! Bu çalışma, ancak ilgili marka ve/veya kuruluşun yöneticileri arasında ve yüzyüze (P2P) olmak kaydı
ile düzenlenecek toplantılarda kullanılabilir. Bu dokümanın içeriğini görmek, okumak, dinlemek veya incelemek sureti ile ulusal ve uluslararası
yasaların öngördüğü
tüm kural ve koşulları, herhangi bir çekince olmaksızın, kabul etmiş
olursunuz...Bu dokümanda görüntülenen markanın isim, amblem ve/veya logosu ilgili kuruluşun mülkiyetinde ve/veya tasarrufunda olabilir.
©
17 Nisan 2014 ©
.
.
17 Nisan 2014 ©
Normal insan...Ortalama 70 yıl yaşar- yaklaşık 30 yıl uykuda geçer-
130 bin km yol yürür
-
90 milyon kelime konuşur-
25 bin HP güç
harcar
-
300 ton ağırlık kaldırır- 2 yıl telefonda konuşur
17 Nisan 2014 ©
Etkinlik yöneticisi...Daha az yaşar-
pek çok gece sabahlar
-
daha fazla yürür hatta koşar-
daha fazla konuşur
-
daha çok güç
harcar-
çok daha fazla yük taşır
-
günde 10-15 saat konuşabilir
17 Nisan 2014 ©
(çizginin üzeri)
(çizginin altı)
Çizgi...
17 Nisan 2014 ©
(reklam)
BTL vs ATL(halkla ilişkiler)
Çizgi...
17 Nisan 2014 ©
ATL en basit ifade ile BTL kavramının tam tersidir... Nedir ATL?Above the Line
çalışmalar, geleneksel medya (gazete, radyo, sinema,
TV ve günümüzün en gözde medyası
kabul edilen internet) üzerinde sürdürülmektedir...
Özünde “bedeli ödenmişlik | paid media”
yatar.Tüketici ve kullanıcıyı
bilgilendirmenin yanı
sıra müşteri odaklıdır.
Burada anahtar sözcük; MÜŞTERİ...Her zaman sıcak satış
ile ilişkilendirilen ve ölçülen ATL çalışmalar
özetle;
REKLAM’dır
ATL nedir?
17 Nisan 2014 ©
İşin kolayına kaçacak olursa BTL da en basit ifade ile ATL kavramının tam tersidir...
Below the Line
çalışmalar, belirli bir markanın hedeflenen kitle üzerinde olumlu etki yaratması
ile başlayıp satın alma kararı
ile
taçlanacak ve tekrarını
sağlayacak deneyim yaratmaya odaklıdır.Burada anahtar sözcük DENEYİM...Yine en sade tanımlamalar ile reklam bilgilendirir, halkla ilişkiler
inandırır... Etkinlik ise kullanıcıya ve tüketiciye deneyim sunar...Günümüz pazarlama iletişimi içinde BTL için kullanılabilecek ifade;
ETKİNLİK
BTL nedir?
17 Nisan 2014 ©
Taş
taş
üzerine koymak...
dikkat gerektirir
17 Nisan 2014 ©
17 Nisan 2014 ©
BTL türü
pazarlama faaliyetleri ATL ile karşılaştırıldığında;-
daha hesaplı
-
daha yoğun-
dikkat çekici
özellikleri ile dikkat çeker, “daha seçkinci”
olma yanı
tercih sebebidir.
Buna karşılık ATL da çok daha büyük pazarlara, çok daha fazla sayıda müşteriye, bir hamlede (mass communication) ulaşma fırsatı
sunar...
Bu yapısı
ile doğal olarak daha yüksek bütçeleri gerektirir!
BTL vs ATL
17 Nisan 2014 ©
.
Özetle;
17 Nisan 2014 ©
Konferans:
etek boyu gibi olmalı,dikkat çekmeli ancakvaad ettiğini örtmeli!
tehlikelimeydan okuyan
ateşlicüretkarkışkırtıcı
baştan çıkarıcıdürtücü
zevklicilveli
hoşihtiyatlı
ağırbaşlı
17 Nisan 2014 ©
‘hedef kitle’ olarak bilinen ama günümüzde “HEDEF BİREY” olarak tanımlanan kişileri
biraraya getirmek içinen güvenilir ve işe yarayan
yöntem...
Etkinlik nedir?
17 Nisan 2014 ©
Etkinlik Yönetimi nedir?
17 Nisan 2014 ©
.Kapsamı:
EMBOKEvent Management Body of Knowledge
17 Nisan 2014 ©
Her etkinliğin temelinde yatan ve üst yapısını
biçimlendiren dinamikler:
Etkinlik tipleri:
- promosyonel- ticari- kutlama- eğitim- motivasyon- eğlence
(edutainment = education & entertainment)
17 Nisan 2014 ©
Yaygın olarak kabul gören gruplandırma tam olarak hedefe odaklıdır...-
kurumsal (corporate)
- kişisel (private | special)-
kitlesel (massive | mass)
Genel gruplama:
17 Nisan 2014 ©
Bu başlık altında; - toplantılar | partiler | yönetim kurulu & komite | form kazanma- seminer | konferans | panel- basın toplantısı
| medya buluşmaları
- iş
yemekleri | başbaşa toplantılar- takım oyunları
| motivaston | seyahatler
- fuarlar | sergiler- ürün lansmanları
| hizmet tanıtımları
- açılışlar | başlangıçlar (inaugurations)- ödül törenleri- hissedarlar | paydaşlar
Kurumsal etkinlikler
17 Nisan 2014 ©
Bu grup içinde:- baby showers- doğum kutlaması- doğum günü
partileri
- sünnet | bar mitzwah | kına- mezuniyet törenleri | terfii kutlamaları- düğün- balayı- yıldönümleri- cenaze- vb...
Kişisel etkinlikler
17 Nisan 2014 ©
Bu başlık altında:- partiler- konserler- festivaller- oyunlar (games)- yarışmalar (competitions)- müsabakalar (races)- karşılaşmalar (contests)- meydan okumalar (challenges)- mekan yönetimi (venue management)- vb...
Kitlesel etkinlikler
17 Nisan 2014 ©
“Sormaz ki bilsin, sorsa bilir. Bilmez ki sorsun, bilse sorar...”
anonim
Soru sormak...
17 Nisan 2014 ©
Her ne kadar gazetecilik mesleği ile özdeşleştirilmiş
olsa da işini iyi ve doğru yapmak isteyen herkesin, her alanda benimsemesi gereken bir metodolojidir...
- Ne- Neden / Niçin- Nerede- Ne zaman- Kim- Nasıl
Doğru sorular: 5N1K
17 Nisan 2014 ©
NE
sorusuna vereceğiniz yanıt, kafanızdaki projenin etkinlik niteliğine kavuşmasında belirleyici rol oynar;
- düşüncenizi / projenizi / kafanızda yarattığınız markayı
tarif edin...- biçimlenmeye başlayan ile olası
müşterinin arasında bağlantı
arayın
- bulduğunuz bağlantıları
daha anlamlı
ve etkili hale getirmeye çalışın- diğer soruların (neden, nerede, ne zaman, kim) yanıtlarını
düşünün
- fark yaratacak olan, NASIL sorusuna vereceğiniz yanıtta saklıdır...(TEKRAR VE TEKRAR DÜŞÜNÜN, PLANLARINIZI GÖZDEN GEÇİRİN, YAPILANI KONTROL EDİN VE HEYECAN DUYUN...)
Başarılı
bir etkinlik için:
17 Nisan 2014 ©
NEDEN
bu sorunun yanıtı
başarının da anahtarıdır;
- kısa ve uzun dönem için yararları sıralayın.
- kişisel ve profesyonel düşüncelerinizi yazın...
- izleyici ve dinleyici ile destekci neden olarada olmalı?
- işin doğru biçimde yürüyeceğine inancınız tam mı?
Başarılı
bir etkinlik için:
17 Nisan 2014 ©
NEREDE
ve NE ZAMAN
soruları
projenin en önemli bileşenleridir;
- etkinlik alanı
saha yönetimi her şeyin başı
ve her şeyin sonudur- yer ve zaman hakkında ilk izlenim- ulaşım- erişim (engellileri düşünün) - çevre ve güvenlik- barınma- beslenme- iklim (gün doğuşu ve gün batımı, ayın konumu)- yasal konular,izinler, yerel düzenlemeler...
Başarılı
bir etkinlik için:
17 Nisan 2014 ©
KİM sorusu katılımcılar kadar görevliler için de sorulmalıdır;
Başarılı
bir etkinlik için:
- Patron, Takım, Ekip, Görevli bu soruda kritik kavramlar...- üçüncü
partileri, tedarikçileri iş
görenleri unutmayın
- STK ile diğer kar amacı
gütmeyen yapıların yanı
sıra gönüllüler ile elde edilecek gücü
yabana atmayın
- işin belkemiğini oluşturacak etkinlik şirketini de bir bütün olarak değerlendirin...
17 Nisan 2014 ©
Sıra geldi NASIL
sorusuna...
Önceki sorular ile işin fark yaratacak boyutunda kişisel bilgi ve birikim yerinden kıpırdatılmaz sanılan konular için KALDIRAÇ
olacaktır...
Unutmayınız ki;her ENGEL
göründüğünden daha büyük hatta daha ağır olabilir
ama “nasıl”
başardığınıza bakılmaksızın aşmanız
beklenecektir...
Başarılı
bir etkinlik için:
17 Nisan 2014 ©
profesyonelliğin yanı sıra ZEKİ – SMART
çözümleriniz ile tanınacak hatırlanacaksınız...
Hedefimiz SMART olmak
17 Nisan 2014 ©
Profesyoneller görev aldıkları
her etkinlikle sadeliğin en doğru için temel güvence olduğunu bilir ve gözetirler. Gösteriş, yanılgıdır! SIMPLEX VERI SIGILLUM (doğruluk sadelik ile mühürlüdür | simplicity is the seal of truth)
- Specific (aspiration / innovation / uniqueness)
- Measurable- Achievable | Attainable - Realistic- Time bound | Time related
S.M.A.R.T.
17 Nisan 2014 ©
etkinlik yönetimi araç SÜRMEK – DRIVE
gibidir, bazen yolda bazen dağda bayırda gidersiniz!
Yöntem amaca uymalı
17 Nisan 2014 ©
Profesyonellerin benimsediği bir başka yaklaşımda söz uçar, yazı
kalır: VERBA VOLANT, SCRIPTA MANENT (söz uçar, yazı
kalır | spoken words fly away, written words remain)
- Define the company & event objectives (yazarak hazırlanın) - Research & develop the vision of the event (okuyup araştırın)- Innovate & create a customized experience (hissedin ve yaşayın)- Visualize the event step-by-step (kavrayın anlatmanın yolunu arayın) - Execute the event with detailed precision & timing (tadını
çıkarın)
D.R.I.V.E
17 Nisan 2014 ©
ZAMAN
Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz...
17 Nisan 2014 ©
- Saniye- Dakika- Saat- Gün- Hafta- Ay- Üç
aylık
- Mevsimsel- Yıllık- İki | Dört yıllık- vb...
Zaman
17 Nisan 2014 ©
MEKAN
Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz...
17 Nisan 2014 ©
Nerede sorusunu analım:- dünya / dünya dışı- kıta / ülke şehir / bölge / semt(adres, koordinat)
- iç
mekan / dış
alan- herkese açık veya
kapalı
gruba ait- sanal (hızla büyüyen
bir alternatif)
Mekan: iç
ve dış
alanlar...
17 Nisan 2014 ©
PROFİL
Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz...
17 Nisan 2014 ©
Hedeflenenler farklı
karakterler taşır- katılımcı
/ kullanıcı
/ tüketici
- çocuk / ergen / genç
/ yetişkin / yaşlı- kadın / erkek / karma- bedava / ücretli (bilet)- öğrenci / mezun- fiziksel sınırlar (asgari uzunluk, azami ağırlık, vb...)- deneyimli / eğitimli- varlık: bağış
/ açık artırma
- medyatik / kanaat önderi
Profil: izleyici, dinleyici...
17 Nisan 2014 ©
3D
Etkinliğin 3 Boyutu
17 Nisan 2014 ©
Bir boyut
Matematikte tek boyutlu
nesneleri anlatmak için sadece uzunluk kavramı
yeterlidir.
Bu anlamda her şey bir nokta ile başlar ikincisi ile tamamlanır.
Elde ne var?
17 Nisan 2014 ©
İki boyut
Bir adımn ileri gidip konuyu iki boyuta taşıdığımız zaman karşımıza uzunluk & genişlik
veya genişlik & yükseklik
veya yükseklik &
uzunluk
gibi yepyeni kavranmlar ile karşılaşırız. Konu biraz daha karmaşıklaşır, alan hesapları
devreye girer...
Bu platformda her şey çizgiler ile gelişir ve genişler.
Elde ne var?
17 Nisan 2014 ©
Üç
boyut
Üçüncü
boyutun gündeme gelmesi ile en
ve boy
kavramlarına bir de derinlik
eklenir.
Artık alan hesapları
geride kalır, yerini hacim hesaplarına bırakır...
Burada da her şey düzlemler ile anlamlanır ve biçimlenir.
Elde ne var?
17 Nisan 2014 ©
Başarıyı
tanımlamak için kullanılan matematik formülü!
Eğer “A” başarı ise, formülü de:
A=X+Y+Z...
Başarının formülü
17 Nisan 2014 ©
Matematik ile gerçek yaşam arasında en önemli bağ
kuran formül...
- “X” çalışmak, - “Y” eğlenmek ve dinlenmek, - “Z” ise lafına sahip olmaktır.
Tanımlar...
17 Nisan 2014 ©
Kim buldu bu formülü?
Çok akıllıca...
17 Nisan 2014 ©
Bütün zamanların en büyük dahisi
Albert Einstein
17 Nisan 2014 ©
Üç-Boyutlu ortam
tam anlamı
ile içinde yaşadığımız evrenin fiziksel bir benzeri olarak ele alınmalıdır.
Bu boyutlar uzunluk, genişlik ve derinlik (bazen de yükseklik) olarak tanımlanır ve birbirlerine dik açı
oluşturmaları
ile karakterini kazanır...
3D için XYZ eksenleri
17 Nisan 2014 ©
ABC = XYZ
Simulasyon:
17 Nisan 2014 ©
3D = XZY
x = zaman
z = profil
y = mekan
17 Nisan 2014 ©
3D = XZY
x1
xn
17 Nisan 2014 ©
3D = XZY
y1 ynx1
xn
17 Nisan 2014 ©
3D = XZY
z1
zn
y1 ynx1
xn
17 Nisan 2014 ©
3D = XZY
z1
zn
y1 ynx1
xn
17 Nisan 2014 ©
Evrende etkinlik: deryada damla
17 Nisan 2014 ©
İnsanlık tarihi artık kazanılan savaşlar yerine
“gündem oluşturan” etkinlikler ile yazılıyor!
Tarih...
17 Nisan 2014 ©
Tarih yazdığımızı
unutmayın!..
17 Nisan 2014 ©
BÜTÇE
İşin kitabını
yazan olun...
17 Nisan 2014 ©
Para...
Bütçe konusuna genelde gider kalemleri ile sınırlı
bir yaklaşım söz
konusudur ancak madalyonun diğeri tarafını
unutmamak gerekir!
GİDERharcama ve yatırım
GELİRkazanç
kaynakları...
17 Nisan 2014 ©
Başarı
CHECK LIST
17 Nisan 2014 ©
i-Desk*
Microsoft Access tabanlı...
(*) Sınırsız yazılım çözümleri sunan MiliMetre tarafından geliştirildi...
17 Nisan 2014 ©
Excel
Microsoft Excel (.xls) veya Balance Sheet of QuickOffice (.xlsx)
- başta auto filter gibi işinize yarayacak pek çok özelliği barındırır ve pivot tablo’dan macro’lara kadar her detayda işinizi kolaylaştırır.
17 Nisan 2014 ©
17 Nisan 2014 ©
Veri girişi...
17 Nisan 2014 ©
RİSK
Göze almak gerek...
17 Nisan 2014 ©
Risk her zaman, her yerde vardır!
ÖNEMLİ olanbu riskin NE kadarını
GÖZE ALIRSINIZ?
Risk analizi
17 Nisan 2014 ©
Risk Analizi meselesi...
-
Sorunları
tanımlayın-
5N1K yöntemi ile sorgulayın
-
Risklerin boyutları
ölçün ve önlem alın- Bulguları
profesyoneller ile değerlendirin
-
Son değerlendirmeyi yapın ve güncelleyin
Risk değerlendirme
17 Nisan 2014 ©
KRİZ
Hazır olmak gerek!
17 Nisan 2014 ©
İpuçu
SHERLOK HOLMES & Dr WATSONhikayesini hatırlarsanız,
GERÇEK DURUMU anlamanın önemini de kavrarsınız!
17 Nisan 2014 ©
Değişmez 3R
KRİZ YÖNETİMİ
= İLETİŞİM
- Research
(Araştırma)
- Response
(Karşılık verme)
- Recovery
(Düzeltme)
17 Nisan 2014 ©
Etkinliğiniz...
a) hata
b) eser
c) iyi
d) hiç
biri
e) hepsi
17 Nisan 2014 ©
Bırakın iş
size öğretsin...
17 Nisan 2014 ©
Kendinizi keşfedin
SİZ...-
mükemmel bir iletişimci
-
yenilikçi düşünen-
sorunları
çözen
-
kendine yeten-
becerikli
- esnekbiri misiniz?
17 Nisan 2014 ©
İnsan Sermayesi
17 Nisan 2014 ©
TEAM
Kavram: TAKIM
17 Nisan 2014 ©
Tanım
TAKIM -
TEAM
is a group of people organized interdependently
to achive a common goal or linked in a common purpose work together
by generating synergy...
interdependently =
karşılıklı
bağlı
olan
synergy
=
sinerji
17 Nisan 2014 ©
CREW
Kavram: EKİP
17 Nisan 2014 ©
Tanım
EKİP -
CREW
is a group of people working together or a group of people gathered together temporarily
in a hierarchical
organization
to operate something...
temporarily
=
geçici olarakhierarchical
= hiyerarşik
17 Nisan 2014 ©
STAFF
Kavram: GÖREVLİ
17 Nisan 2014 ©
Tanım
GÖREVLİ
- STAFF is a group of assistants to support a manager or people in employment under the command
of an executive in
authority...
command
=
talimatauthority
=
otorite
17 Nisan 2014 ©
ROO(Return On Objectives)
Rapor
17 Nisan 2014 ©
HEDEFhep “daha mükemmel”
olmalı...
Mümkün mü?
ROO
17 Nisan 2014 ©
Rapor
ROI(Return On Investment)
17 Nisan 2014 ©
ROI
FAYDABu hesaplama yapılırken her sektör ve hatta her iş
kolu için farklı
bir
yaklaşım gözetilmesi gerektiği göz önünde bulundurulmalı. Bu değerlendirmede HERKES için geçerli TEK DOĞRU olmadığı
hatırlanmalı
ROI = KAZANÇ
–
MALİYET / MALİYET
17 Nisan 2014 ©
...
Etkinlik de tıpkı insan gibi doğuyor, büyüyor ve bitiyor...
17 Nisan 2014 ©
Etkinlik Yönetimi Patenti... US Patent Office # 5634016Patent tarihi 27 Mayıs 1997Onay tarihi 14 Nisan 1998“Computer integrated system”“transfer DB into graphic...”Toplam sayfa 177Toplam çizim 143
İnanın veya inanmayın...
17 Nisan 2014 ©
PLANLAMA
DDööngngüü
17 Nisan 2014 ©
İyi bir plan için ne gerekir;-
dikkat
-
bilgi Başka neler olmalıdır;
-
fikir ve konsept-
özel çözümler
-
malzeme bilgisi-
hizmet kalitesi
Göz önünde bulundurulması
gerekenler;-
kanunlar
-
haklar, vb...
Etkinliğin planlanması...
17 Nisan 2014 ©
OPERASYON
DDööngngüü
17 Nisan 2014 ©
Bir etkinlik yöneticisi - baştan alalım, -
pardon olmadı,
-
kusura bakmayın gibi sözcüklere profesyonel yaşamında yer veremez, bunları
kafasından silmek zorundadır.
Çünkü
bu işte asla tekrar yoktur...
Hatasız ve kusursuz...
17 Nisan 2014 ©
RAPORLAMA
DDööngngüü
17 Nisan 2014 ©
Kağıt işi bitmeden, hiç
bir iş...
17 Nisan 2014 ©
En iyi siz olun!
Fark yaratın...
17 Nisan 2014 ©
Etkinlik Yöneticiniz:İLK & TEK KİTAPProfesyonel yaşamda
çeyrek yüzyıl geride kaldı...
Farklı
sektörlerden sayısı
bini aşan
marka adına, 12 bini aşkın çalışma...
Akademik çevrelerde Etkinlik Yönetimi konusunda ilk ders ve ilk kitap...
17 Nisan 2014 ©
Etkinlik Yönetimi Patenti... US Patent Office # 5634016Patent tarihi 27 Mayıs 1997Onay tarihi 14 Nisan 1998“Computer integrated system”“transfer DB into graphic...”Toplam sayfa 177Toplam çizim 143
Farkındalık yaratanın alkışlandığı...
17 Nisan 2014 ©
ŞİMDİ
SIRA SİZDE...
ORULAR
EVAPLAR
17 Nisan 2014 ©
Erişim
WE SERVE WORLDWIDE
EMT Eğitim Müzik Yapım Turizm Organizasyon ve Ticaret AŞ
Erzurumlu Şükrü
Paşa Sokak, 18/2 Arnavutköy, Beşiktaş
34345 İstanbul, TUR
www.milimetre.com
newsdesk @ milimetre.com www.sanalhabermerkezi.comwww.sth-travel.comwww.sthtravel.com.tr
+9 0212
287 49 45
+9 0212 263 71 74 pbx
41°03'58,34" K/N -
29°02'26,90" D/E
17 Nisan 2014 ©
kahve arası!