eticki kodeks - hac.hrhac.hr/sites/default/files/etički kodeks.pdf · poslovne obveze uprava...

17
HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o. ETICKI KODEKS Zagreb, svibanj 2018.

Upload: others

Post on 03-Sep-2019

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

ETICKI KODEKS

Zagreb, svibanj 2018.

Page 2: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

HIHRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

ETICKI KODEKS Str. 2 od17

H RVA7SKE AUTOCESTE

SADRZAJ

I. UVODNE NAPOMENE.....................................................................................................................3

II. TEMEUNA I OPCA NACELA POSLOVNOG PONASANJA................................................................3

11.1. Odnosi sjavnoscu (korisnici, mediji i zainteresirane strane u poslovanju).................................. 4

11.2. Zakonitost rada i poslovanja te promicanje pristupa nulte tolerancije na korupciju................... 5

11.3. Profesionalnost, strucnost, objektivnost i neovisnost u radu...................................................... 5

11.4. Povjerljivost i tajnost u poslovanju te zastita podataka..............................................................6

11.5. Postenje u radu i poslovanju.......................................................................................................6

11.6. Izbjegavanje sukoba interesa.......................................................................................................7

11.7. Uvazavanje ljudskih prava i zastita okolisa..................................................................................7

III. POSEBNA NACELA POSLOVNOG PONASANJA.............................................................................. 8

111.1. Upravljanje imovinom............................................................................................................. 9

111.2. Naplata cestarine i prodaja.......................................................................................................9

111.3. Poslovne financije...................................................................................................................10

111.4. Nabava....................................................................................................................................10

111.5. Zaposljavanje i unapredivanje radnika....................................................................................12

111.6. Unutarnja revizija i kontrola...................................................................................................13

111.7. Primanje i davanje materijalnih i drugih darova..................................................................... 14

IV. POVJERENIK ZA ETIKU................................................................................................................15

V. ZAVRSNE ODREDBE....................................................................................................................17

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen je 2C .QT..2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 3: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

sFi ETICKI KODEKS Str. 3 od17

HRVATSKEAUTOCESTE

Na temelju clanka 17. stavka 2. Izjave o osnivanju drustva s ogranicenom odgovornoscu Hrvatske autoceste (dalje u tekstu Drustvo), polazeci od temeljnih nacela dobrog gospodarenja i dobrih poslovnih obicaja, Uprava Drustva je na^sjednici odrzanoj danado.ou’. 2018. godine usvojila sljedeci:

ETICKI KODEKS

I. UVODNE NAPOMENE

Clanak 1.Ovaj Eticki kodeks ureduje nacela poslovnog ponasanja, a donosi se kako bi Drustvo nacinom poslovanja, poslovnom uspjesnosti i kvalitetom pruzenih usluga bilo ugledno i prepoznatljivo te u skladu s europskom praksom i dobrim poslovnim obicajima ostvarilo svoju viziju, misiju i strateske ciljeve.

Eticki kodeks pociva na temeljnim, opcim i posebnim nacelima poslovnog ponasanja i zajednickom sustavu vrijednosti, sto ih u svom poslovanju prema dobrim obicajima trebaju primjenjivati Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica, radnici i sve zainteresirane strane u poslovanju.

Etickim kodeksom zajamcena je zastita ostecenika i osoba koje u dobroj vjeri prijave pojavu koruptivnih ili neetickih radnji u radu i poslovanju Uprave Drustva, celnika ustrojstvenih jedinica i radnika Drustva.

Uprava i celnici ustrojstvenih jedinica Drustva moraju omoguciti upoznavanje radnika s ovim Etickim kodeksom kao bitnom odrednicom ukupnog poslovanja. Jednako tako, Uprava i celnici ustrojstvenih jedinica su odgovorni za stvaranje uvjeta za primjenu ovog Etickog kodeksa kao i za suradnju s radnicima koji primijete nepridrzavanje, nepostivanje ili njegovo krsenje.

Celnici ustrojstvenih jedinica Drustva duzni su kontinuirano osposobljavati radnike u primjeni propisa iz nadleznosti poslovnog procesa kojim rukovode te sa odredbama ovog Etickog kodeksa.

II. TEMEUNA I OPCA NACELA POSLOVNOG PONASANJA

Clanak 2.Temeljna nacela poslovnog ponasanja trebaju se zasnivati na sljedecim etickim vrijednostima:- zakonitost rada i poslovanja,- profesionalnost,- strucnost,- pravicnost,- postenje,

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen je 2>o .<ar..2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 4: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

■LsfiHRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

o ETICKI KODEKS Str. 4 od17

HRVATSKEAUTOCE5TE

- transparentnost,- savjesnost i- odgovornost.

Opca nacela dobrog poslovnog ponasanja odnose se na bitna podrucja poslovne aktivnosti Drustva koja utjecu na njegov ugled i polozaj u poslovnom okruzenju. Zadatak i cilj opcih nacela je definirati nacela rada i poslovnog ponasanja u znacajnim poslovnim aktivnostima, sukladno visokim profesionalnim standardima rada i temeljnim etickim vrijednostima za Upravu Drustva, celnike ustrojstvenih jedinica i radnike Drustva.

Opca nacela poslovnog ponasanja utvrcTuju se za sljedeca podrucja:1. Odnosi sjavnoscu (korisnici, mediji i zainteresirane strane u poslovanju),2. Zakonitost rada i poslovanja, te pristup „nulte tolerancije" prema korupciji, kradi ill otudivanju

imovine vlasnika,3. Profesionalnost, strucnost, objektivnost i neovisnost u radu,4. Povjerljivost i tajnost u poslovanju te zastita podataka,5. Postenje u radu i poslovanju,6. Izbjegavanje sukoba interesa,7. Uvazavanje ljudskih prava i zastita okolisa.

II.1. ODNOSI S JAVNOSCU (KORISNICI, MEDIJI I ZAINTERESIRANE STRANE U POSLOVANJU)

Clanak 3.0 odnosu Uprave Drustva, celnika ustrojstvenih jedinica i radnika, koji posredno ili neposredno komuniciraju s javnosti - poglavito korisnicima - ovisi ugled Drustva. Stoga, ponasanje svakog radnika izravno utjece na misljenje javnosti o Drustvu, rezultate poslovanja i razumijevanje poslovne politike, kao preduvjeta za ostvarivanje poslovnih ciljeva Drustva.

Radnici ne smiju svojim ponasanjem negativno utjecati na ugled Drustva, kao ni svjesno sudjelovati u aktivnostima koje su u suprotnosti s propisima, aktima Drustva i ovim Etickim kodeksom.

Buduci Drustvo obavlja javnu uslugu i tijelo je s javnim ovlastima, njegovo poslovanje mora biti razvidno i prepoznatljivo, sto znaci da mora biti otvoreno prema javnosti - kupcima, javnim medijima, zainteresiranim stranama u poslovanju i drugima. Svaki radnik u odnosima s korisnicima i poslovnim partnerima mora biti promicatelj poslovnih vrijednosti Drustva.

Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnik koji je posebnim aktom Drustva zaduzen za davanje informacija medijima, mora to ciniti korektno, osmisljeno, susretljivo i dobronamjerno u skladu s propisima, dobivenim ovlastima, strucnim znanjem i odredbama Etickoga kodeksa, uvijek imajuci u vidu ciljeve i zadatke poslovne politike i ugled Drustva.

U slucaju da neovlasteni radnici Drustva daju netocne, zlonamjerne i za ugled Drustva stetne informacije sredstvima javnog priopcavanja i drugim nositeljima javnog misljenja, protiv njih ce se poduzeti mjere sukladno opcim aktima Drustva i vazecim propisima koji ureduju takva postupanja.

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen ieZSP .Q5~.2Q18. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 5: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

HHRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

ETICKI KODEKS Str. 5 od17

H RVATSKE AUTOCESTE

11.2. ZAKONITOST RADA I POSLOVANJA TE PRISTUP "NULTE TOLERANCIJE" PREMA KORUPCIJI, KRAOI ILI OTUOIVANJU IMOVINE VLASNIKA

Clanak 4.Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova i ciljeva Drustva moraju provoditi na zakonom propisan i etican nacin uvazavajuci opca i temeljna nacela poslovnog ponasanja. Poslovni procesi moraju se odvijati na zakonit i etican nacin, odnosno ne smiju se provoditi na zakonit i neetican nacin ili na nezakonit i etican nacin ili na nezakonit i neetican nacin. Celnici ustrojstvenih jedinica moraju uspostaviti kontrolno okruzenje za provodenje procesnih koraka na zakonit nacin sukladno odredbama ovog Etickog kodeksa.

Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u svom radu trebaju postivati i primjenjivati zakone i ostale propise te akte Drustva, primjenjivati i provoditi najvise strucne, poslovne i eticke standarde i norme i na taj nacin osigurati zakonitost u radu i poslovanju sukladno poslovnom ugledu Drustva.

Promicanje pristupa nulte tolerancije na korupciju ima za cilj prevenciju, suzbijanje, razotkrivanje i sankcioniranje svih oblika korupcije kao stetne drustvene pojave koja narusava temeljne drustvene vrijednosti.

11.3. PROFESIONALNOST, STRUCNOST, OBJEKTIVNOST I NEOVISNOST U RADU

Clanak 5.Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici, pri obavljanju svojih poslova i zadataka, moraju raditi i nastupati posteno, profesionalno, strucno, savjesno, objektivno, razvidno i neovisno, te odgovorno.

Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici trebaju izbjegavati sudjelovanje u svim aktivnostima koje mogu stetiti njihovoj profesionalnosti, strucnosti, objektivnosti, neovisnosti, nepristranosti i odgovornosti u radu te se suzdrzavati od aktivnosti koje su suprotne interesima Drustva. Posebice, moraju obavljati svoje poslove na pravilan, etican, ekonomican, ucinkovit i djelotvoran nacin i sve aktivnosti kontinuirano uskladivati sa zakonima, propisima, politikama, planovima i postupcima. Takoder, trebaju stititi imovinu Drustva, javno dobro/kapitai i druge resurse od gubitka uzrokovanih losim upravljanjem, neopravdanim trosenjem i koristenjem kao i od nepravilnosti i prijevara.

Stalnim nastojanjem da unaprijede ucinkovitost i kvalitetu rada, radnici trebaju obrazovanjem i usavrsavanjem postizati visoku razinu profesionalnosti i strucnosti, postujuci pritom eticka nacela i dignitet struke.Obveza je Uprave Drustva voditi politiku stalnog strucnog usavrsavanja i obrazovanja radnika za poslove koje obavljaju ili ce trebati obavljati.

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen je 2>o ,<H\2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 6: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

■«! HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

ETICKI KODEKS Str. 6 od17

H RVATSKE AUTOCESTE

11.4. POVJERUIVOST I TAJNOST U POSLOVANJU TE ZASTITA PODATAKA

Clanak 6.Temeljno je poslovno nacelo da se ugled i povjerenje korisnika i poslovnih partnera zasniva na povjerljivosti u obavljanju poslova i odgovornosti cuvanja tajnosti podataka i informacija. Svi podaci o korisnicima i poslovnim partnerima su strogo povjerljivi, uredeni su prema pravilima Uredbe o zastiti pojedinca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka i mogu se koristiti samo za unutarnju uporabu u svrhu poboljsanja spoznaja o polozaju Drustva i potrebama korisnika.

Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici Drustva su obvezni osigurati povjerljivost i tajnost te zastitu poslovnih podataka, dokumenata i informacija o radu i poslovanju, sukladno opcem aktu Drustva o poslovnoj tajni. Podatke koje dobiju na koristenje ili na uvid tijekom obavljanja svojih poslova, moraju koristiti sukladno aktima Drustva i ne smiju ih koristiti za osobnu korist ili nacinom koji bi mogao negativno utjecati na poslovni ugled i rezultate poslovanja Drustva. Izricito se preporucuje obveza cuvanja povjerljivosti podataka i tajnosti informacija koje su Upravi Drustva, celnicima ustrojstvenih jedinica i radniku dostupni u okviru rada, ukoliko bi njihovo objavljivanje moglo utjecati na predmet pregovaranja na trzistu. Ne smiju se neovlasteno iznositi povjerljivi podaci i informacije o korisnicima, dobavljacima, vjerovnicima ili drugim zainteresiranim stranama. Bez prethodnog odobrenja Uprave ili celnika ustrojstvene jedinice, sukladno aktima Drustva, radnici ne smiju iznositi informacije u javnost i davati izjave ili intervjue predstavnicima medija, kao ni trecim osobama.

Bez prethodnog i izricitog odobrenja poslovnog partnera, povjerljivi podaci se ne smiju davati vanjskim osobama ili ustanovama, uz iznimku zahtjeva nadleznih drzavnih tijela i ustanova temeljenog na mjerodavnim propisima. Povjerljivi podatci mogu se dati unutar Drustva samo suradnicima kojima su oni nuzni za obavljanje njihovih poslova.

Informacijski poslovni sustav Drustva mora biti u interesu Drustva i poslovnih partnera zasticen od nedopustenog pristupa. Mjere i postupci zastite informacijskog sustava trebaju biti utvrdene posebnim aktima.

11.5. POSTENJE U RADU I POSLOVANJU

Clanak 7.Jedno od temeljnih poslovnih nacela Drustva je postenje u radu i poslovanju i ono se treba iskazivati u svakodnevnom radu Uprave Drustva, celnika ustrojstvenih jedinica i radnika, poglavito u odnosima s korisnicima i dobavljacima, sindikatima, vjerovnicima i zainteresiranim stranama. Uz jasan i nedvosmislen odnos prema njima, Drustvo treba u svoje akte o poslovanju ugradivati odredbe koje osiguravaju posten odnos prema svim zainteresiranim stranama.Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici Drustva ne smiju na neposten nacin ili prijevarom doci do saznanja ili povjerljivih informacije koje se odnose na konkurenciju ili poslovne partnere.

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen ie^3C .QT..2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 7: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

■uiiHRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

r ■ETICKI KODEKS Str. 7 od

17H RVATSKE AUVOCESTE

11.6. IZBJEGAVANJE SUKOBA INTERESA

Clanak 8.Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici Drustva kao i clanovi njihove uze obitelji (sukladno odredbi vazeceg Zakona o radu kojom se regulira pojam uze obitelji), ne mogu obavljati i poduzimati sljedece aktivnosti:- imati tvrtku u vlasnistvu, pretezitom vlasnistvu i vlasnicke udjele u drustvu ciji je predmet

poslovanja jednak ili slican predmetu poslovanja Drustva koji je upisan u registartrgovackog suda i imati poslovne odnose s Drustvom,

- biti clan uprave, nadzornog odbora ili predsjednik skupstine i drugih tijela u trgovackim drustvima - poslovnim partnerima Drustva i drustvima koja imaju jednake ili slicne djelatnosti koju obavlja Drustvo,

- obavljati poslove u ime Drustva s trgovackim drustvima koja su u vlasnistvu, pretezitom vlasnistvu ili u vlasnistvu clanova njihove uze obitelji ili u njima rade clanovi uze obitelji,

- baviti se bilo kojim posrednickim funkcijama za trecega u poslovnim odnosima s Drustvom,- ako imaju vlasnicki udjel ili drugi interes u nekoj tvrtki izvan Drustva, ne smiju pruzati usluge ili

biti angazirani u savjetodavnom ili revizorskom radu.

Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici Drustva obvezni su pridrzavati se odredbe vazeceg Zakona o javnoj nabavi kojom je regulirano sprecavanje sukoba interesa.

Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici Drustva u izvrsavanju svojih obveza, trebaju izbjegavati aktivnosti i odluke koje nisu u skladu s poslovnim moralom, profesionalnom strucnosti i etikom. U odnosu na sukob interesa primjenjuju se posebni akti sukladno pozitivnim pravnim propisima kojima je regulirana ta problematika.

Clanak 9.Ukoliko je rijec o slucaju opisanom u clanku 8. ovog Etickog kodeksa, odnosno drugom slucaju koji dovodi do sukoba interesa - poglavito u poslovnim odnosima prema korisnicima, dobavljacima i drugim zainteresiranim stranama, Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici Drustva su duzni o tome obavijestiti svog nadredenog radnika.

Ukoliko postoji moguci dvojbeni angazmani radnika Drustva u sportskim drustvima ili klubovima, o tomu treba obavijestiti neposredno nadredenog radnika. To se posebno odnosi na angazman radnika Drustva u takvim sportskim drustvima ili klubovima, gdje clanstvo podrazumijeva materijalnu potporu, a pritom se koristi polozaj radnika Drustva i poznanstva s poslovnim partnerima.

11.7. UVAZAVANJE UUDSKIH PRAVA I ZASTITA OKOLISA

Clanak 10.Zastita ljudskih prava i okolisa je ustavna odredba i najvaznije eticko nacelo, kojem se pridaje posebna pozornost. Covjek i okolis su neprocjenjive vrijednosti, koje uvijek i svugdje moraju biti

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen ie 3& .gtT.2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 8: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

L 1H RVATSKE AUTOCESTE

HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

ETICKI KODEKS Str. 8 od17

promicane i zasticene. Postivanje ljudskih prava i zastita okolisa moraju biti na najvisoj uvazavajucoj razini u Drustvu, sto treba biti utvrdeno u svim aktima Drustva.

Clanak 11.Ljudska prava radnika, odnos prema korisnicima, poslovnim partnerima, medijima i javnosti i svim zainteresiranim stranama, moraju se uspostavljati i odrzavati na visokoj etickoj razini. Neprihvatljiva je diskriminacija bilo kojeg covjeka, a radnici Drustva ne smiju se diskriminirati temeljem spola, vjere, nacionalnog podrijetla, seksualne sklonosti, invalidnosti, obiteljskog statusa i drugog.

Clanak 12.Zaposljavanje i promicanje radnika treba se temeljiti iskljucivo na strucnosti, profesionalnom radu i rezultatima rada.

Radnici su obvezni u svom radu pridrzavati se pravila rada na siguran nacin i pritom skrbiti za osobnu sigurnost i zdravlje, kao i sigurnost i zdravlje drugih radnika, ali i za sigurnost objekata i opreme.

Jednako tako, svatko u svom radu obvezan je brinuti se o najmanjem mogucem stetnom utjecaju na okolis.

III. POSEBNA NACELA POSLOVNOG PONASANJA

Clanak 13.Zadatak i cilj posebnih nacela poslovnog ponasanja je utvrditi eticka nacela rada i poslovanja prema visokim profesionalnim standardima i strucnosti u radu, u podrucjima koja su bitna za poslovni ugled Drustva.

Posebna nacela poslovnog ponasanja utvrduju se za Upravu Drustva, celnike ustrojstvenih jedinica i radnike (u daljnjem tekstu: radnici) za sljedeca podrucja:1. Upravljanje imovinom,2. Naplata cestarine i prodaja,3. Poslovne financije,4. Nabava,5. Zaposljavanje i unapredivanje radnika,6. Unutarnja revizija i kontrola,7. Primanje i davanje materijalnih i drugih darova.

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen ie 2>Q. <y,2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 9: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

HIHRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

ETICKI KODEKS Str. 9 od17

HRVATSKEADTOCESTE

Ill.l. UPRAVUANJE IMOVINOM

Clanak 14.Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici Drustva moraju upravljati imovinom Drustva i javnim dobrom/kapitalom nacinom dobrog gospodarstvenika i sukladno etickim nacelima. U svakodnevnom radu i poslovanju, odnos prema imovini Drustva i javnom dobru/kapitalu mora biti racionalan kako bi se njenim koristenjem ostvarivali optimalni poslovni rezultati.Radnici na rukovodecim poslovima duzni su upravljati imovinom Drustva i javnim dobrom/kapitalom sukladno najvisim etickim nacelima i standardima, a posebno uz strucnost, nepristranost, neovisnost, povjerljivost i postenje.

Radnici na rukovodecim poslovima ne smiju upravljati imovinom ili obavljati privatne poslove koji mogu utjecati ili odvracati ih od njihovih radnih zadataka u Drustva, trebaju zastititi imovinu Drustva, javno dobro/kapital i druge resurse od gubitka uzrokovanih losim upravljanjem, neopravdanim trosenjem i koristenjem te od nepravilnosti i prijevara.

Duznost je radnika cuvati vrijednosti i povjerena im dobra, stititi imovinu Drustva i javno dobro/kapital izbjegavajuci postupke i radnje koje bi mogle ugroziti cjelovitost, integritet i sigurnost imovine. Nije dopusteno radnicima koristiti dobra, sredstva i imovinu za osobnu korist ili za neodgovarajuce svrhe.

Poslovi s imovinom Drustva i javnim dobrom/kapitalom moraju se obavljati na profesionalan nacin, posteno i uz visoki stupanj transparentnosti, odnosno moraju djelovati vidljivo, predvidivo i razumljivo. Poglavito se to odnosi na poslove vezane uz: kupnju, prodaju, razmjenu imovine, ugovaranje razlicitih usluga, najam imovine, provjeru vrijednosti imovine i angaziranje strucnih osoba - specijalista za procjenu vrijednosti imovine.

Radnici koji u obavljanju svojih poslova raspolazu povjerljivim informacijama o imovini Drustva i javnom dobru/kapitalu, ne smiju ih koristiti za osobnu korist ili korist trecih osoba, ili u smislu davanja savjeta trecim osobama.

III.2. NAPLATACESTARINE I PRODAJA

Clanak 15.Naplata cestarine i prodaja ubrajaju se u poslove sa najvecom razinom poslovnih rizika i mogu bitno utjecati na poslovanje Drustva te sukladno tome zahtijevaju posebnu pozornost

Naplatom cestarine osiguravaju se vlastiti prihode Drustva te se sukladno tome moraju postivati sljedeci kriterij:- radnik mora vrsiti naplatu cestarine sukladno jasno istaknutim uvjetima za placanje cestarine,

vazecim odlukama o visini cestarine i o stimulativnim modelima naplate cestarine,- radnik mora raditi sukladno internim aktima Drustva kojima se ureduje obavljanje poslova

naplate cestarine.

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen je£C .AT..2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 10: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

■ 41 HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

o ETICKI KODEKS Str. 10 od17

H RVATSKE AUTOCESTE

Nadzor placanja cestarine, nadzor koristenja autocesta i elektronicke naplate cestarine, te rjesavanje reklamacija korisnika usluge i unos poslovnih dogadaja iz podrucja cestarine u poslovne knjige drustva mora se provoditi sukladno propisima, opcim uvjetima koristenja i aktima drustva, na nacin da se osigura transparentni postupak i ispravna evidencija, te ucinkovitost u naplati dospjelih potrazivanja po osnovi prihoda od cestarine.

111.3. POSLOVNE FINANCIJE

Clanak 16.Posebna eticka nacela u podrucju poslovnih financija trebaju se temeljiti na spomenutim etickim vrijednostima temeljnih i opcih nacela, u cilju promicanja poslovnog ugleda Drustva.

Celnik ustrojstvene jedinice nadlezne za financije i radnik zaduzen za pripremu i provodenje placanja ne smije provoditi placanja suprotno odlukama i aktima na stetu Drustva te zloporabiti svoj polozaj za stjecanje bilo kakve koristi.

U obavljanju poslova u podrucju poslovnih financija moraju se postivati sljedeci kriteriji:- radnik mora raditi sukladno propisima i aktima Drustva u podrucju poslovnih financija i utvrdene

poslovne politike, planova i programa, smjernica i mogucnosti;- radnik mora obavljati svoj posao uz visoku razinu profesionalne strucnosti u poslovanju u Drustvu

i s ovisnim tvrtkama, bankama, regulatornim organima i tijelima, drzavnim organima;- radnik mora izbjegavati okolnosti koje bi mogle utjecati na objektivnost donosenja neovisnih

prosudbi u provedbi primjerene poslovne politike u podrucju financija;- radnik ne smije koristiti povjerljive informacije za osobnu korist ili zloporabiti svoj polozaj za

stjecanje bilo kakve (materijalne i/ili nematerijalne) koristi.

Clanak 17.Radnici moraju osigurati cuvanje podataka, dokumenata i povjerljivih informacija o Drustvu. Posebno se naglasava osjetljivost, opseg, povjerljivost i tajnost podataka, dokumenata i informacija koje se - prema sluzbenoj duznosti - dostavljaju: bankama, drzavnim organima i tijelima, osiguravajucim drustvima, regulatornim agencijama, institucijama, kreditnim i rejting agencijama.

Uprava Drustva, celnici i radnici na odgovarajucim poslovima u podrucju poslovnih financija duzni su osigurati pravodobno financijsko izvjescivanje i pracenje rezultata poslovanja, u skladu s propisima.

111.4. POSLOVI NABAVE

Clanak 18.Poslovi nabave se ubrajaju u poslove s najvecom razinom poslovnih rizika i mogu bitno utjecati na poslovanje Drustva te se smatraju jednim od najbitnijih posebnih nacela poslovnog ponasanja i sukladno tome zahtijevaju posebnu pozornost.

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen je Jo . gf .2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 11: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

rlETICKI KODEKS Str. 11 od

17HRVAT5KEAUTOCESTE

Zakoni, ostali propisi i interni akti Drustva te poslovna praksa propisuju stroga pravila u poslovima nabave.

Nabava je neophodna podrska poslovnim procesima koja istovremeno utjece na rezultate i troskove poslovanja Drustva.

Nabavna funkcija mora primjenjivati propisane nacine nabave i postivati trzisne zakonitosti i uvjete, poslujuci na nacin dobrog gospodarstvenika, tako da sva nabavljena roba i usluge te investicijski radovi osiguravaju ocekivanu vrijednost za ulozeni novae. Osnovna nacela koja se moraju postovati su nacelo slobode kretanja robe, nacelo slobode poslovnog nastanka, nacelo slobode pruzanja usluga, te nacela koja iz toga proizlaze, kao sto su nacelo trzisnog natjecanja, nacelo jednakog tretmana, nacelo zabrane diskriminaeije, nacelo uzajamnog priznavanja, nacelo razmjernosti i nacelo transparentnosti.

Posebnim internim aktima uredit ce se interne procedure u postupcima nabave kako bi se utvrdile duznosti i odgovornosti celnika i radnika ustrojstvenih jedinica i uspostavio sustav kontrole i pracenja svih faza nabave, unaprijed utvrdili kriteriji kvalitete, te u nabavi uspostavio sustav upravljanja rizicima.

Sustav upravljanja rizicima u nabavi mora prevenirati aktivaeiju rizika prijevare i korupeije u svim fazama postupka javne nabave kao sto su: dogovaranje s unaprijed odredenim ponuditeljima o tehnickim specifikacijama , dogovaranje plana nabave s unaprijed odredenim ponuditeljima, a koje nisu neophodne i ne ostvaruju zacrtane ciljeve poslovanja drustva, ignoriranje Zakona o javnoj nabavi- formalna primjena Zakona o javnoj nabavi ali suprotno odredbama Zakona o javnoj nabavi, nepostivanje Zakona o javnoj nabavi od strane odgovorne osobe koje nalazu nizim izvrsnim djelatnicima nezakonito postupanje da bi se ostvario cilj sklapanja ugovora o javnoj nabavi s preferiranim gospodarskim subjektom.

Radnici koji obavljaju poslove nabave moraju naglaseno postivati najvisa eticka nacela i profesionalne i struene standarde poslovnog ponasanja, promicuci pritom poslovni ugled i polozaj Drustva. Promicanje etickih nacela u poslovima nabave posebno se odnosi na sljedece slucajeve:- nije dopusteno zloporabiti polozaj i koristiti povjerljive informaeije za osobnu korist ili korist

trecih osoba;- nije dopusteno pogresno prikazivati svoje stajaliste ili dvosmisleno govoriti s namjerom

prikazivanja neistinitih informaeija, koje mogu utjecati na poslove nabave;- mora se mjerodavne obavijestiti o mogucim sukobima interesa u obavljanju poslova nabave;- moraju se izbjegavati svi pokusaji utjecanja na donosenje objektivnih prosudbi i poslovnih odluka

u postupku nabave;- moraju se izbjegavati i otklanjati aktivnosti koje bi Drustvo mogle dovesti u financijske poteskoce

i uzrokovati neeticko ponasanje;- mora se otkloniti poslovna praksa u nabavi koja bi se opravdano mogla smatrati neumjesnom ili

stetnom za poslovni ugled ili polozaj Drustva;- moraju se njegovati najvisi standardi profesionalne struenosti u obavljanju poslova nabave.

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen je .P-T..2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 12: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

frl ETICKI KODEKS Str. 12 od17

HRVATSKEAUTOGES7E

Clanak 19.Radnici koji obavljaju poslove nabave trebaju osigurati najvisu razinu povjerljivosti podataka i informacija koje se odnose na pripremu i provedbu javnih natjecaja, odabir izvodaca i izvrsitelja i poslovnih transakcija, kontakte, podatke, cijene, i slicno. Najvisa razina povjerljivosti navedenih podataka posebno se odnosi na sljedece obveze radnika u poslovima nabave:- osiguravanje i cuvanje podataka i informacija o poslovnim partnerima posebno iz postupka

nabave;- raspolaganje informacijama i korektna komunikacija s poslovnim partnerima;- informacije o poslovnom polozaju, poslovnim partnerima, poslovima nabave i druge informacije

u radu do kojih se moze doci na poslovima nabave ne smiju se koristiti za stjecanje osobne ili koristi clanova svoje obitelji.

Clanak 20.Radnici iz svih ustrojstvenih jedinica Drustva moraju se pridrzavati odgovarajucih propisa, sto znaci damoraju:- provoditi zakonske i podzakonske akte koji reguliraju podrucje nabave, normativne akte i sve

dokumente Drustva, kao i obveze Drustva prema vanjskim organima, tijelima i institucijama;- u obavljanju poslova nabave obvezno suradivati s drzavnim i drugim nadzornim organima i

tijelima, te regulatornim tijelima;- provjeravati tocnost i unos podataka kako ne bi doslo do krivog ili netocnog prikazivanja stanja i

informiranja poslovnih partnera, drzavnih organa i tijela te ostalih zainteresiranih strana;- ne upustati se u nezakonite ili kriminalne aktivnosti, odnosno osigurati da su sve aktivnosti u

skladu sa svim ugovorenim obvezama;- poticati ucinkovito djelovanje trzista i trzisne konkurencije.

Clanak 21.Radnici koji obavljaju poslove nabave ili oni koji su na bilo koji drugi nacin ukljuceni u poslove nabave, duzni su pridrzavati se objektivnih i nepristranih mjerila prosudivanja. Ta mjerila moraju biti usredotocena na konkurentnost cijena, kakvocu, sigurnost, pouzdanost, kontinuitet u poslovanju i pruzanju jamstava te ucinkovitu i stalnu poslovnu suradnju tijekom realizacije i amortizacijskog vijeka sredstva ili proizvoda za koji se vodi postupak nabave.

111.5. ZAPOSUAVANJE I UNAPRE0IVANJE RADNIKA

Clanak 22.Zaposljavanje i unapredivanje radnika u Drustvu mora se ostvarivati na visokoj profesionalnoj i strucnoj razini i u skladu s dobrom poslovnom praksom. U radnoj sredini, ponasanje radnika temelji se na medusobnom povjerenju, odanosti, korektnosti i postivanju dostojanstva svake osobe. Izricito se zabranjuje diskriminacija pri napredovanju na radnom mjestu prema kriteriju spola, dobi, rase, vjerskog ili politickog uvjerenja, podrijetla, kao i svaki oblik nepotizma i favoriziranja.

Pozeljno je pridrzavanje sljedecih nacela i standarda:

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen ie<3o .qf..2Q18. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 13: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

mjm HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

& l ETICKI KODEKS Str. 13 od17

H RVATSKE AUYOCESTE

- njegovanje etickih nacela: postenje, odanost, povjerljivost, zakonitost i suradnja u otklanjanju neetickih pojava;

- promicanje radnika prema sposobnostima i postignutim rezultatima i jednak pristup prema svima, bez obzira na spol, vjeru, nacionalno podrijetlo, seksualnu sklonost, invalidnost i obiteljski status.

U primjeni posebnih etickih nacela u podrucju zaposljavanja i unapredivanju radnika to znaci sljedece:- primjenjivati najvise standarde profesionalnosti i strucnosti i postivati propise u podrucju

zaposljavanja;- zaposljavati nove radnike sukladno aktima i utvrdenim kriterijima za zaposljavanje novih radnika

Drustva;- ne dopustiti bilo koji oblik protekcije ili diskriminacije u zaposljavanju i unapredivanju radnika;- osigurati nepristranost prema kandidatima i njihovu ravnopravnost u svim fazama procesa

zaposljavanja i unapredivanja.- poslovne karijere radnika temeljiti na rezultatima rada, iskustvu i testiranju znanja

Clanak 23.Celnici ustrojstvenih jedinica moraju imati visoke profesionalne, strucne i eticke vrline i biti najbolji primjer kojeg ce slijediti ostali radnici. Osobito je to vazno prigodom njihova ukljucivanja u postupak zaposljavanja ili odabira radnika, kao i unapredivanje radnika, kada se moraju postivati posebna eticka nacela o zaposljavanju i unapredivanju radnika.

III.6. POSLOVI UNUTARNJE REVIZIJE I KONTROLE

Clanak 24.Za radnike koji obavljaju poslove unutarnje revizije i kontrole u Drustvu, utvrduju se posebna eticka nacela i smjernice temeljene na etickim standardima i smjernicama strukovnog udruzenja internih revizora i kontrolora.Unutarnji revizori i kontrolori ne smiju biti angazirani u aktivnostima koje diskreditiraju struku unutarnje revizije i kontrole u Drustvu. Nije im dopusteno sudjelovati u aktivnostima koje su suprotne interesu Drustva ili koje bi mogle negativno utjecati na njihovu sposobnost objektivnog obavljanja zadatka, obveza i odgovornosti.

Neovisnost unutarnje revizije i kontrole proizlazi iz njihove nadzorne uloge, organizacijskog statusa, profesionalnosti, strucnosti i objektivnosti u radu te prosudbi o ocjenama poslovanja. To se postize organizacijskim statusom funkcije unutarnje revizije i kontrole, kompetentnoscu unutarnjih revizora i kontrolora i ukupnim ustrojstvenim ustrojem unutarnjeg nadzora Drustva.

Organizacijski status funkcije unutarnje revizije i kontrole mora omoguciti njihov neovisan rad. Unutarnji revizori i kontrolori, u ispunjavanju svojih duznosti i odgovornosti, moraju biti posteni, objektivni, strucni i temeljiti. Prigodom izvjestavanja o rezultatima svog rada, obvezni su objaviti sve poznate materijalne cinjenice do kojih su dosli tijekom revizije ili kontrole, kako se ne bi stvorila

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen ie3Q .or.2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 14: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.\a 1

ETICKI KODEKS Str. 14 od17

H RVATSKE AUTOCESTE

pogresna slika ili na neodgovarajuci nacin izvijestili o djelatnostima koje su predmet revizije ili kontrole.

Radnici unutarnje revizije i kontrole duzni su strucno se osposobljavati kako bi njihov rad bio ucinkovit, djelotvoran i ekonomican, a rezultati rada i kvaliteta obavljenog posla bolja.

Poslovi unutarnje revizije i njen ustrojstveni polozaj u Drustvu utvrduje se sukladno odredbama Zakona o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru te prema Okviru za ucinkovitost unutarnje revizije „The Framework for Internal Audit Effectiveness", a temeljna nacela za profesionalno obavljanje unutarnje revizije su;1) integritet,2) strucnost i duzna strucna paznja,3) objektivnost i neovisnost,4) uskladenost sa strategijom, ciljevima i rizicima organizacije,5) odgovarajuci ustrojstveni polozaj i raspolaganje primjerenim resursima,6) pruzanje na riziku utemeljenog misljenja,7) proaktivnost i usmjerenost na buducnost i8) promoviranje unapredenja poslovanja.

Poslovi unutarnje kontrole i ustrojstveni polozaj u Drustvu utvrduje se sukladno Zakonu o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru, a temeljna nacela rada unutarnje kontrole su:1) integritet,2) strucnost i duzna strucna paznja,3) objektivnost i neovisnost,4) odgovarajuci ustrojstveni polozaj i raspolaganje primjerenim resursima,5) usmjerenost na zastitu imovine drustva i6) utvrdivanje odgovornih osoba povezanih sa propustom, nepravilnoscu, nenamjenskim trosenjem sredstava, manjkom i otudenjem imovine.

III.7. PRIMANJE I DAVANJE MATERIJALNIH I DRUGIH DAROVA

Clanak 25.Primanje i davanje materijalnih i drugih darova izmedu poslovnih partnera nije dopusteno, ali je iznimno dopusteno ako se radi o daru u vrijednosti do 500,00 kuna bruto i ako nije rijec o ne moralnim ili koristoljubivim namjerama.

Darom u smislu ovog Etickog kodeksa smatra se: novae, stvari vece vrijednosti, prava i usluge dane bez naknade, koje primatelja dovode ili mogu dovesti u ovisnicki odnos ili kod njega stvaraju obvezu prema darovatelju. Pritom je vazno da je darovanje poslovnog partnera samoinieijativno i u skladu s dobrim poslovnim obicajima, a u slucaju dvojbenog dara radnik to treba pravodobno prijaviti.

Kod primanja i davanja materijalnih i drugih darova radnici se trebaju ponasati u skladu s Etickim kodeksom, odnosno njihovo ponasanje ne smije negativno utjecati na ugled Drustva.

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen je J0_._5f.2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 15: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

n ETICKI KODEKS Str. 15 od17

H RVA7SKE AUTOCESTE

Jednako tako, moraju se upoznati s obicajima i poslovnim nacelima sredine u kojoj borave, kako ne bi uvrijedili poslovne partnere.

Radnici koji izvan Drustva obavljaju funkcije u sportskom ili drugom klubu ili drustvu, u svoje osobno ime ili u ime tog kluba ili drustva, ne smiju iznudivati ili zahtijevati darove, donacije, potporu ili sponzorstvo od Drustva, poslovnih partnera - dobavljaca robe ili usluga ili kupaca Drustva.

Samoinicijativno poslani pokloni, donacije ili sponzorstva ne smiju se prihvatiti u ime Drustva i ako bi mogli utjecati na profesionalan poslovni odnos Drustva s davateljem.

IV. POVJERENIK ZA ETIKU

Clanak28.Povjerenika za etiku imenuje i razrjesuje Uprava Drustva.U slucaju duze odsutnosti Povjerenika za etiku, Uprava Drustva ce imenovati zamjenika Povjerenikaza etiku koji preuzima ovlasti i duznosti odsutnog Povjerenika za etiku sve do njegovog povratka.

Povjerenik za etiku djeluje u svrhu zastite interesa Drustva i radnika i u svom radu je neovisan.Clanak 29.

Povjerenik za etiku obavlja sljedece poslove:- zaprima, razmatra i odgovara na prituzbe zainteresiranih strana;- u roku od 30 dana od primitka prijave/prituzbe provodi postupak ispitivanja utemeljenosti

prituzbe te priprema odgovor podnositelju prituzbe;- u postupku ispitivanja utemeljenosti prituzbe, Povjerenik za etiku samostalno izvodi dokaze,

pribavlja pisane izjave radnika na koje se odnosi prituzba i izjave svjedoka i po potrebi izjave podnositelja prituzbe, trazi pisana ocitovanja od mjerodavnih ustrojstvenih jedinica Drustva te poduzima druge radnje potrebne za utvrdivanje cinjenicnog stanja;

- brine o prituzbama koje su upucene na rjesavanje drugim ustrojstvenim jedinicama Drustva i/ili ostalim ovlastenicima u Drustvu;

- promice eticko ponasanje u medusobnim odnosima radnika Drustva te odnosima radnika prema korisnicima/gradanima;

- provodi i prati primjenu Etickog kodeksa, daje strucno misljenje/tumacenje o sadrzaju Etickog kodeksa, odnosno u slucaju postojanja dvojbe predstavlja li neko ponasanje povredu Etickog kodeksa te po potrebi inicira izmjenu/dopunu Etickog kodeksa u cilju bolje kvalitete i njegove provedbe;

- prati medunarodne standarde na podrucju etike, te daje prijedloge Upravi drustva za unaprjedenje etickih standarda sukladno medunarodnoj praksi;

- vodi evidenciju o zaprimljenim prituzbama u Upisniku za etiku.Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i ostali ovlastenici Drustva duzni su postupati pozahtjevima i uputama Povjerenika za etiku Drustva vezano za rjesavanje prituzbi iz stavka 1. alineje 2.ovoga clanka.

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen ie ^ .Of. 2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 16: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

V'HHRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

A3 ETICKI KODEKS Str. 16 od17

HRVATSKEAUTOCESTE

Clanak 30.Povjerenik za etiku duzan je:- kvartalno, a najkasnije 30 (trideset) dana nakon zavrsetka kvartala podnijeti izvjesce Nadzornom

odboru Drustva o podnesenim prituzbama i postupcima koji su u svezi s njima pokrenuti,- najmanje jedanput godisnje podnijeti izvjesce Upravi drustva o provedbi Etickog kodeksa.

Clanak 31.Ukoliko Povjerenik za etiku utvrdi krsenje odredaba Etickog kodeksa, neeticko postupanje ilikoruptivnu radnju, a sve u cilju zastite interesa Drustva, moze predloziti Upravi Drustva da:- utvrdi obvezu naobrazbe i savjetovanja,- uputi pisano upozorenje/opomenu radniku i potrebu pridrzavanja odredbi Etickog kodeksa,- u slucajevima koji predstavljaju osobito tesku povredu obveza iz radnog ili drugog ugovornog

odnosa, provede postupak otkaza ugovora o radu s ponudom novog izmijenjenog ugovora ili provedbu postupka otkaza ugovora o radu bez obveze postivanja propisanog ili ugovorenog otkaznog roka. Stranka ugovora koja je otkazala ugovor ima pravo od stranke koja je kriva za otkaz traziti naknadu stete zbog neizvrsavanja ugovorom preuzetih obveza,

- podnese kaznenu prijavu nadleznim tijelima drzavne uprave.

Clanak 32.Poslodavac je obvezan imenovanom Povjereniku za etiku omoguciti obavljanje poslova iz clanaka 29., 30., i 31. ovog Etickog kodeksa tijekom radnog vremena, potrebnu edukaciju, odnosno osigurati uvjete za nesmetani rad i djelovanje.

Povjerenik za etiku ne moze zbog obavljanja svoje duznosti biti pozvan na odgovornost niti doveden u nepovoljniji polozaj u odnosu na druge radnike Drustva.

Povjerenik za etiku ima pravo na novcanu naknadu za rad, ciju visinu odreduje Uprava Drustva.

Clanak 33.Gradani, korisnici autocesta kojima upravlja Drustvo i radnici Drustva (dalje u tekstu: sve zainteresirane osobe) mogu se obratiti Povjereniku za etiku prituzbom: na ponasanje Uprave Drustva, celnika ustrojstvenih jedinica i/ili radnika, na svaku nepravilnost ili neeticnost, na svaku prijevaru ili sumnju na korupciju, a za koju smatraju da je protivno odredbama Etickog kodeksa.Sve zainteresirane osobe prijavu/prituzbu iz stavka 1. ovog clanka mogu podnijeti na eticku liniju i to usmenim ili pisanim putem:- putem poste na adresu: Hrvatske autoceste d.o.o., Eticka linija, Sirolina 4, 10000 Zagreb,- elektronickom postom na: [email protected] telefonom na broj: 01/469-4451,- usmeno u uredu Povjerenika za etiku.Procedurom zaprimanje prituzbi putem eticke linije detaljnije je ureden postupak zaprimanja, evidentiranja, cuvanja i brisanja prituzbi zaprimljenih na eticku liniju.

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen ie^O .ezr.2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.

Page 17: ETICKI KODEKS - hac.hrhac.hr/sites/default/files/Etički kodeks.pdf · Poslovne obveze Uprava Drustva, celnici ustrojstvenih jedinica i radnici u izradi i ostvarivanju poslovnih planova

M

H RVATSKE AUYOCESTE

HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

ETICKI KODEKS Str. 17 od17

Povjerenik za etiku kao i svi radnici koji na bilo koji nacin dolaze do saznanja o prijavama/prituzbama iz stavka 2. ovog clanka duzni su potpisati Izjavu o povjerljivosti i nepristranosti.

Ako se podnesena prituzba iz stavka 1. ovog clanka odnosi na Povjerenika za etiku ili bi isti bio u sukobu interesa, navedeni Povjerenik za etiku ne smije sudjelovati u rjesavanju prituzbe koja je protiv njega podnesena, a ukoliko se utvrdi osnovanost navoda iz iste, Uprava Drustva ce odmah opozvati Povjerenika za etiku te imenovati drugu osobu za povjerenika prema odredbama ovog Etickog kodeksa.

V. ZAVRSNE ODREDBE

Clanak 34.Stupanjem na snagu ovog Etickog kodeksa prestaje vaziti Eticki kodeks nacela poslovnog ponasanja, broj: 4211-100-interno-1150/2014 od 21. svibnja 2014. godine. i Odluka Hrvatskih autocesta odrzavanje i naplata cestarine d.o.o. broj: 5221-101-interno563/2014 od 28. srpnja 2014. godine. Eticki kodeks stupa na snagu danom donosenja, a objavljuje se na web-stranici Drustva, na svim oglasnim plocama i mreznom odjeljku \\lav\OglasnaPloca .

Ur.broj: 4211-100^/2018 U Zagrebuc£.0£. 2018. god.

Direktor

dr.sc.Boris Huzjan,dipl.ing.grad.

Eticki kodeks (nulta verzija) usvojen ie-3° .os,.2018. godine. Izvorni primjerci cuvaju se u Uredu Uprave, Samostalnomodjelu za razvoj i kvalitetu i kod Povjerenika za etiku.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznom odjeljkuza raspodielu\\lav\kvaliteta i na svim oglasnim plocama Drustva.