ETICKÝ KÓDEX

www.regalbeloit.com

02

OBSAHVízia spoločnosti Regal do roku 2020

Správa od Marka

Prečo máme Kódex obchodného správania a etiky

Súlad s právnymi predpismi Rozpory medzi právnymi predpismi a kódexom

Naše povinnosti

Podávanie hlásení

Ochrana pred odplatou

Porušenia pravidiel

BezúhonnosťOchrana našich aktív

Informácie o spoločnosti

Knihy a záznamy spoločnosti

Správa dokumentov a záznamov

Práva duševného vlastníctva

Obchodovanie s využitím dôverných informácií a poskytovanie dôverných informácií

Komunikácia s médiami a zverejňovanie správ

Sociálne médiá

Predchádzanie konfliktom záujmu

Poskytovanie a prijímanie darov a pohostinnosti

Dary

Zábava

Jedlo

Dary, zábava a jedlo súvisiace s predstaviteľmi vlády

Vysoká energiaSlušné zaobchádzanie so zamestnancami

Bezpečné pracovisko

Pracovisko bez návykových látok

Pracovisko bez násilia

Životné prostredie, zdravie, bezpečnosť a udržateľnosť

Vzťahy s dodávateľmi

Ochrana osobných údajov

VýkonnosťBezpečnosť a kvalita výrobkov

Spravodlivá súťaž

Spolupráca s vládami

Protikorupčný program

Politické príspevky a aktivity

Kontroly medzinárodného obchodu

Predchádzanie praniu špinavých peňazí a korupcii

Výstražná linka pre bezúhonnosť

03

04

06

06

07

08

09

09

12

13

14

16

17

18

19

19

20

21

22

22

23

23

26

27

27

28

29

30

31

34

35

37

38

39

40

41

43

02

03

Vízia spoločnosti Regal do roku 2020

Náš záväzok neustále sa zlepšovať si vyžaduje, aby sme pravidelne hodnotili, čo robíme dobre a čo by sme ešte mohli zlepšiť. Približne každých päť rokov obnovujeme svoje strategické smerovanie a lepšie zjednocujeme naše snahy v oblasti spoločných cieľov. Vízia spoločnosti Regal do roku 2020 bude hybnou silou našej každodennej práce v nasledujúcich rokoch.

Táto príručka kódexu správania bola vytvorená ešte pred obnovením vízie do roku 2020, preto si všimnete drobné rozdiely v obchodnom cieli a hodnotách, na ktoré sa odvoláva.

OBCHODNÝ CIEĽ

Náš nový obchodný cieľ „Vytvárame lepší zajtrajšok efektívnou premenou energie na pohyb“ odzrkadľuje našu túžbu zmeniť svet našimi výrobkami a spôsobom, akým ich vyrábame.

ČO OD NÁS MÔŽETE OČAKÁVAŤ

Zvykli sme hovoriť o našich troch základných hodnotách – bezúhonnosti, vysokej energii a výkonnosti. Tieto tri hodnoty sú pre spoločnosť Regal stále kľúčové, no dnes ich už vnímame ako súčasť našej kultúry.

Sme presvedčení, že kultúra spoločnosti Regal sa najlepšie prejavuje v tom, čo od nás očakávajú zamestnanci, zákazníci a investori: bezúhonnosť, inklúziu, angažovanosť, zodpovednosť, transparentnosť a výkonnosť. Bezúhonnosť si z nich ceníme najviac. Je najdôležitejšou časťou kultúry spoločnosti Regal. Nikdy nebudeme klamať, podvádzať ani kradnúť. Očakáva sa, že vždy urobíme správny krok.

NAŠE INICIATÍVY

Na základe dosiahnutých výsledkov a podľa toho, na čo sa potrebujeme sústrediť, aby sme splnili ciele našich troch zainteresovaných strán: zákazníkov, zamestnancov a investorov sme veľmi dôkladne zvážili a vybrali šesť našich iniciatív.

Starostlivosť o zákazníkov, zjednodušenie, inovácie a udržateľnosť patria k iniciatívam, ktoré udržiavame a aktualizujeme, keďže máme pred sebou ešte veľa práce. Máme dve nové iniciatívy: excelentný výkon a využívanie nových príležitostí.

04

Správa od MarkaKtosi mi raz povedal, že kultúra spoločnosti sa dá najlepšie pochopiť sledovaním sprá-vania sa zamestnancov, keď pri nich nie sú manažéri ani nadriadení. Nedávny prieskum u zamestnancov spoločnosti Regal poukázal na to, že veľká väčšina našich zamestnancov považuje za najdôležitejšiu zložku našej kultúry bezúhonnosť. V našom Kódexe obchodného správania a etiky sa zdôrazňuje, že jadrom všetkých našich činností v každom obchodovaní je naša kultúra. Aj keď sa naše obchodovanie môže meniť kvôli novým výrobkom, akvizíciám, miestam a ľuďom, naša kultúra a tento kódex budú vždy sprievodcami správnym správaním.

Pochopením a dodržiavaním nášho kódexu si môžeme lepšie zabezpečiť dlhodobý úspech. Tak ako rastie a mení sa naša spoločnosť, aby vyhovela novým požiadavkám, musí rásť a meniť sa aj náš kódex. Aktualizovali sme ho tak, aby sme reagovali na zmeny a rast našej spoločnosti. Nový kódex je ľahšie pochopiteľ-ný, pokrýva viac tém a obsahuje scenáre situá-cií, s ktorými sa môžete stretnúť, a návody, ako na ne reagovať.

Mali by sme uplatniť dobrý úsudok a vždy, keď nie je jasný správny postup, požiadať o pomoc. Keď položíte otázku alebo nahlásite možné porušenie pravidiel, prispievate k tomu, aby bola naša spoločnosť miestom, kde sa bude skvele pracovať dnes aj v budúcnosti. Ak v dobrej viere nahlásite možné porušenie pravidiel, osobne vám ručím za to, že vám bude poskytnutá ochra-na pred odvetnými opatreniami. Podanie hlásenia si žiada odvahu a my podporujeme ľudí, ktorí sa snažia urobiť správny krok.

Náš kódex platí pre každého v spoločnosti Regal. Všetci, vrátane výkonných pracovníkov, mana-žérov, riaditeľov a nadriadených, musíme dodržiavať rovnaké normy. Všetci môžeme byť hrdí na reputáciu a obchodný úspech spoločnosti Regal, ktorý sme vybudovali.

Ďakujeme za všetko, čo robíte, aby bola spoločnosť Regal úspešná!

Predseda a generálny riaditeľ

05

VYTVÁRAME LEPŠIU

BUDÚCNOSŤ EFEKTÍVNOU

PREMENOU ENERGIE NA

POHYB

Jadrom našej činnosti sú vyhlásenia o našej kultúre:

BEZÚHONNOSŤBezúhonnosť si ceníme najviac. Sme čestní a dôveryhodní.

INKLÚZIAVeríme v globálne inkluzívne a rozmanité pracovné prostredie. Naše tímy prispievajú svojimi jedinečnými zručnosťami, názormi a skúsenosťami k vytváraniu inovatívnych riešení pre našich zákazníkov.

ANGAŽOVANOSŤNaši zamestnanci sú plní energie, zapojení do pracovného procesu a majú prostriedky na dosiahnutie našich cieľov. Pracujeme ako tím, aby sme spoločnosti Regal priniesli úspech.

ZODPOVEDNOSŤNesieme zodpovednosť za zaistenie bezpečnosti našich zamestnancov a čistoty nášho prostredia. Motivuje nás skutočnosť, že nami vyrábané produkty vytvárajú lepšiu budúcnosť vďaka znižovaniu energetických nárokov. Povzbudzujeme našich zamestnancov, aby sa aktívne zapájali do miestnych komunít, v ktorých pracujeme a žijeme, a oceňujeme ich za to.

TRANSPARENTNOSŤMáme jedinečnú kultúru vybudovanú na základných myšlienkach transparentnosti, otvorenosti a zdieľania osvedčenej praxe. Náš tím vedenia je prístupný a otvorený všetkým myšlienkam.

VÝKONNOSŤVšetci naši zákazníci, zamestnanci a akcionári majú na výber. To, či si nás vyberú, závisí od našej výkonnosti. Stanovujeme si ambiciózne ciele a prinášame výsledky.

06

PREČO MÁME ETICKÝ KÓDEX

V dnešnom podnikateľskom prostredí sa často objavujú otázky zákonnosti a etiky. Etický kódex máme preto, aby nám pomáhal vyjadriť základné hodnoty v bežnom dennom rozhodovaní a konaní. Kódex síce nemôže pokryť ani predpokladať všetky možné problémy, ktoré môžu vzniknúť, ani všetky situácie, v ktorých správna voľba nie je jasná, ale ponúka príklady a riešenia situácií, v ktorých sa môžete ocitnúť. Každý pracovník v spoločnosti Regal má vplyv na našu reputáciu a kultúru prostredníctvom svojich rozhodnutí a správania sa v práci. Kódex nie je zmluva, ale jeho dodržiavanie je podmienkou zamestnania. Dodržiavanie kódexu je prejavom nášho dobrého úsudku a schopnosti riadiť sa našimi hodnotami. Kódex sa uplatňuje vo všetkých našich lokalitách a na každej pracovnej úrovni vrátane riaditeľov, konateľov a zamestnancov, dodávateľov, zmluvných strán, zástupcov, poskytovateľov a obchodných partnerov, ktorých funkcia môže zahŕňať zastupovanie našej spoločnosti voči iným stranám.

Náš kódex a naše povinnosti

SÚLAD S PRÁVNYMI POŽIADAVKAMI, ROZPORY MEDZI PRÁVNYMI PREDPISMI A KÓDEXOM

Zamestnanci a zástupcovia spoločnosti Regal musia dodržiavať všetky požiadavky platných právnych predpisov. Nikto v spoločnosti Regal nemá právomoc nariadiť inej osobe, aby porušila právo, ani požadovať akýkoľvek úkon, ktorý by viedol k porušeniu práva.

Súlad s právom znamená nielen dodržiavanie právnych predpisov, ale aj etický spôsob podnikania, aby sme boli uznávaní ako spoločnosť, ktorej záleží na bezúhonnosti a excelentnosti. Žiadny zamestnanec nesmie nikdy predpokladať ani veriť, že záujmy spoločnosti Regal by si niekedy mohli vyžiadať neetické alebo nezákonné konanie. Nesmieme vedome umožňovať nezákonné správanie, nepresné účtovanie ani podvody zo strany iných osôb bez ohľadu na to, či ide o miestnu zvyklosť alebo nátlak ostatných.

Výnimočne môže vzniknúť situácia, kedy sú miestne právne predpisy v rozpore s konkrétnym opatrením alebo politikou predpísanými v tomto kódexe. V takom prípade je nutné konať v súlade so zákonom. Ak rozpor nastáva medzi miestnymi zvyklosťami alebo politikou inej spoločnosti, musíme konať v súlade s naším kódexom. Ak si myslíte, že vznikol rozpor, neviete, ako postupovať, alebo ak máte nejaké otázky, obráťte sa na naše právne oddelenie.

07

Náš kódex a naše povinnosti pokračovanie

NAŠE POVINNOSTI

Ideme nad rámec minimálnych štandardov požadovaných zákonom a postupujeme podľa najvyšších noriem etického správania. Straníme sa čo i len náznaku nesprávnosti a nezákonného či neetického správania. Nasledujúce povinnosti platia pre nás všetkých:

• dôkladne sa oboznámiť s týmto kódexom a dodržiavať ho,

• uplatňovať princípy uvedené v kódexe, prečítať si politiky spoločnosti Regal a chápať právne požiadavky,

• byť čestným a pravdovravným, používať zdravý rozum a správny úsudok,

• prípadné problémy alebo otázky v súvislosti s našimi politikami a etickým správaním konzultovať so svojím nadriadeným, oddelením pre etiku a právny súlad, právnym oddelením alebo inými firemnými zdrojmi. Ak si nie sme istí, ako postupovať, musíme využiť zdroje, ktoré máme k dispozícii,

• bezodkladne oznámiť pochybenie alebo možné porušenie našich politík, právnych predpisov alebo nášho kódexu,

• spolupracovať pri vyšetrovaní záležitostí týkajúcich sa etiky alebo právneho súladu,

• pravidelne potvrdzovať oboznámenie sa s kódexom a svoju povinnosť riadiť sa ním.

Manažéri, vedúci tímov a nadriadení majú navyše osobitné povinnosti, pretože vedú ostatných a určujú situáciu pre podriadených zamestnancov. Ak ste nadriadený, vedúci tímu alebo manažér, očakávame, že budete:

• venovať čas tomu, aby ste ostatným vysvetlili oblasti kódexu týkajúce sa ich práce,

• vytvárať prostredie, kde sa nik nebojí ozvať sa, pýtať sa a podávať hlásenia bez strachu z odplaty,

• usilovne odhaľovať činnosti, ktoré by mohli byť porušením tohto kódexu, a zamedzovať takýmto činnostiam,

• bezodkladne konať, aby všetky hlásenia upozorňujúce na možné porušenie predpisov boli zahrnuté do nášho systému, podľa potreby vyšetrené a vhodne vyriešené, pokiaľ sa na vás niekto obráti s problémom alebo nevie, ako postupovať,

• vyhľadávať príležitosti diskutovať s inými o etických otázkach a podnetných situáciách s cieľom podporiť otvorený, čestný a dôverný dialóg,

• v prípade anonymného oznámenia sa nebudete snažiť zistiť, kto oznámenie podal, a nebudete zabúdať na to, že oznámenia sa nesmú brať ako spochybnenie autority.

08

Oznamovanie

Ak máte nejaký problém alebo podozrenie na pochybenie, obvykle bude najlepšie oznámiť to svojmu priamemu nadriadenému, vedúcemu tímu alebo manažérovi, pretože práve oni sú s najväčšou pravdepodobnosťou schopní vyriešiť daný problém. Ak vám prekáža podať oznámeniu svojmu miestnemu tímu alebo vedeniu, máme niekoľko ďalších možností ohlasovania problémov.

Ak potrebujete požiadať o pomoc v záležitosti pracovnej etiky alebo právneho súladu, prípadne chcete oznámiť podozrenie na porušenie kódexu alebo firemných politík alebo ich plánované alebo skutočné porušenie, vec oznámte:

• svojmu priamemu nadriadenému alebo manažérovi,

• osobe na úrovni nad vaším nadriadeným, vedúcim tímu alebo manažérom,

• príslušnému funkčnému manažérovi alebo špecialistovi (napr. pre ľudské zdroje alebo financie),

• právnemu oddeleniu,

• oddeleniu pre etiku a právny súlad,

• na linke na oznamovanie prípadov porušenia bezúhonnosti alebo na internetovom portáli,

• výboru audítorov v rámci predstavenstva spoločnosti adresovaním poštovej zásielky na ústredie spoločnosti v USA: 200 State St, Beloit WI 53511 USA.

ANONYMITA – Okrem prípadov, kedy to právne predpisy (napríklad v niektorých krajinách Európskej únie) výslovne zakazujú, záležitosti týkajúce sa právneho súladu je možné nahlásiť anonymne a anonymne možno požiadať aj o usmernenie. Systémy oznamovania prostredníctvom linky na oznamovanie prípadov porušenia bezúhonnosti sme nastavili tak, aby boli v súlade s miestnymi požiadavkami. Upozorňujeme, že ak záležitosť oznamujete anonymne, je veľmi dôležité poskytnúť dostatočne podrobné údaje, aby sme mohli vykonať dôsledné vyšetrovanie.

DÔVERNOSŤ – Ak oznámenie nepodávate anonymne, vaša totožnosť a poskytnuté informácie budú zverejnené len v miere potrebnej pre vyriešenie danej záležitosti.

VYŠETROVANIE – Spoločnosť Regal vyšetrí každú oznámenú záležitosť. Vyšetrovanie prinesie zistenia a prípadne aj návrhy na nápravné opatrenia. V primeranej miere vám poskytneme spätnú väzbu, nebudeme vás však informovať o individuálnych disciplinárnych opatreniach.

ODDELENIE PRE ETIKU A PRÁVNY SÚLAD:

TELEFONICKÁ LINKA NA OZNAMOVANIE

PRÍPADOV PORUŠENIA BEZÚHONNOSTI:

INTERNETOVÝ PORTÁL LINKY NA

OZNAMOVANIE PRÍPADOV PORUŠENIA

BEZÚHONNOSTI:

TEL.:

FAX:

E-MAIL:

POŠTOVÁ

ADRESA:

608.361.7416 (priama linka) 800.833.7901 (v USA bezplatne) 608.364.8800 (pobočka Beloit)

608.364.8817

integrity@regalbeloit.com

Ethics and Compliance Office Regal Beloit Corporation 200 State St Beloit WI 53511 USA

Vaše oznámenie prijme poskytovateľ služby z tretej strany. Číslo vytočte podľa pokynov pre jednotlivé krajiny uvedených na zadnej strane tejto brožúry, prípadne si ho pozrite online na adrese http://media.corporate-ir.net/media_files/IROL/11/116222/pdf/IntegrityAlertLineNumbers.pdf. Na telefonáty odpovedá tretia strana vo vašom miestnom jazyku, prípadne môžete požiadať o tlmočníka, ktorý vám pomôže záležitosť oznámiť alebo požiadať o usmernenie.

Na tejto externej webovej lokalite, ktorú prevádzkuje poskytovateľ služby z tretej strany, nájdete formulár, ktorý môžete vyplniť a odoslať v jazyku, ktorý si zvolíte.

www.regalbeloitintegrity.com

09

Zákaz represálií

Ozvať sa chce odvahu. Ak sa pýtate alebo niečo oznamujete, mali by ste cítiť, že ste v bezpečí a pod ochranou. Za oznámenie veci v dobrej viere ani účasť na vyšetrovaní oznámenia neuplatňujeme žiadne represálie. Oznámenie v dobrej viere je také, kedy ste presvedčení o svojej pravde a oznámenie nie je vymyslené s cieľom poškodiť alebo ublížiť ostatným. Ochrana pred represáliami sa týka aj osôb, ktoré sa zapojili do vyšetrovania pochybenia. Osoby, ktoré sa dopustia odplaty voči ostatným, budú disciplinárne potrestané, napríklad aj rozviazaním pracovného pomeru.

Porušenie predpisov

Nedodržiavanie kódexu a našich politík môže viesť k disciplinárnemu konaniu aj vrátane rozviazania pracovného pomeru a v niektorých prípadoch aj k pokute a trestu odňatia slobody. Ak napríklad porušíme predpisy, prípadne niekomu nariadime, aby porušil predpisy, porušili sme náš kódex a môžeme byť disciplinárne potrestaní. Ak mlčíme, keď vieme, že niečo je zle, prípadne na to máme oprávnené podozrenie, vystavujeme sa možnému disciplinárnemu opatreniu za nedodržanie kódexu.

10

BEZÚHONNOSŤBezúhonnosť je základný kameň našej činnosti. Povesť čestnej, spravodlivej a slušnej firmy je absolútne zásadná pre náš úspech. Tento úspech si dokážeme udržať len vtedy, keď osobná bezúhonnosť bude vysokou prioritou pre nás všetkých.

Kdekoľvek a kedykoľvek pracujeme, naším záväzkom je pracovať bezúhonne. Pracovať bezúhonne znamená postupovať správne aj vtedy, keď sa nikto nedíva. Bezúhonne pracujeme tak, že nehľadáme najľahšiu cestu, ako sa zbaviť povinností, a vždy konáme v súlade s naším kódexom. Bezúhonnosť znamená byť spravodlivý voči našim klientom, dodávateľom, investorom a k sebe navzájom. V nasledujúcich častiach sú opísané usmernenia, ako bezúhonne pracovať, a tak zabezpečiť náš dlhodobý úspech.

11

12

SITUÁCIASarah, manažérka predaja, pracuje v rušnej kancelárii. Ide si vyzdvihnúť pár správ k tlačiarni, keď si všimne, že jej kolegyňa Jessica si berie niekoľko stoviek strán. Sarah povie Jessice: „Zdá sa, že máš plné ruky, čo to je?“ Jessica vysvetlí, že hrá v divadelnom súbore a toto je 500 letákov, ktoré propagujú ich najbližšie predstavenie. Je to v poriadku?

Ochrana našich aktívChránime a udržujeme náš hmotný aj nehmotný majetok. Majetok spoločnosti sa smie používať len na firemné účely a v prospech spoločnosti. Príležitostné osobné použitie môže byť prípustné, ak nespotrebúva významné množstvo zdrojov a neovplyvňuje našu schopnosť plniť si svoje úlohy.

Naše aktíva zahŕňajú hmotný majetok, ako napríklad budovy, zariadenia, počítače, kancelárske potreby, výrobný materiál a iný fyzický majetok. K aktívam patria aj nehmotné položky, ako napríklad technológie, duševné vlastníctvo, dôverné informácie, softvér, obchodné stratégie a plány, finančné údaje, marketingové plány a plány predaja atď. Majetkom spoločnosti sú aj všetky firemné informačné systémy a zdroje, ako napríklad mobilné telefóny, osobné počítače, e-maily a pod. Pri využívaní firemných systémov postupujte starostlivo, aby komunikácia bola profesionálna a vhodná. Tieto systémy používajte v súlade s našou politikou elektronickej komunikácie. Naše komunikačné zdroje sa nesmú považovať za súkromné ani osobné. Súkromie nemožno predpokladať, ak v miestnych právnych predpisoch o ochrane súkromia nie sú stanovené iné požiadavky.

VÝSLEDOKNie, to by nebolo prijateľné. Príležitostné použitie počítača,

tlačiarne alebo iných zariadení na osobné účely je prijateľné, pokiaľ je striedme a bez veľkých dodatočných nákladov

pre spoločnosť, no nesmie sa to zneužívať. Použitím firemnej tlačiarne na zhotovenie 500 letákov k divadelnej

hre Jessica prekročila mieru primeraného použitia na osobné účely a firemné aktíva využíva nezodpovedne.

13

Firemné informácieFiremné informácie sú veľmi cenné aktívum. Zahŕňajú všetky informácie vo všetkých podobách, ktoré nie sú verejnosti všeobecne dostupné. Patria k nim aj také informácie, ktoré sami vytvoríme, kúpime alebo poskytneme v rámci licencie, ako aj informácie, ktoré dostaneme od ostatných (vrátane zákazníkov a dodávateľov).

SITUÁCIABill, manažér obstarávania, pracuje s dodávateľom na ponuke dodávky magnetického drôtu. Vymieňajú si množstvo správ o cenách a špecifikáciách novej zákazky. Do e-mailovej schránky mu príde správa adresovaná jednému z konkurentov spoločnosti Regal, ktorý má podobnú e-mailovú adresu ako Bill. Prečíta pár viet a pochopí, že správa obsahuje dôverné informácie o tomto konkurentovi. Čo má robiť?

VÝSLEDOKBill by mal prestať čítať e-mail a mal by sa obrátiť na právne

oddelenie. Nesmieme použiť informácie konkurenta, ktoré nám boli omylom poslané, v náš prospech.

Musíme zachovávajú mlčanlivosť o všetkých informáciách, ktoré nám zverila spoločnosť, naši zákazníci a naši dodávatelia, s výnimkou prípadov, kedy ich zverejnenie je riadne povolené alebo sa vyžaduje inak v zmysle právnych predpisov. Dôverné informácie smieme používať a poskytovať len v miere potrebnej na výkon našich úloh. Našou povinnosťou je:

• zachovávať bezpečnosť a dôvernosť informácií a neposkytovať ich bezúčelne,

• neposkytovať informácie ostatným osobám mimo spoločnosti, ak nemajú legitímnu potrebu poznať tieto informácie a nezaviazali sa zachovávať mlčanlivosť formou vhodnej zmluvy o mlčanlivosti alebo podobnej dohody,

• používať firemné informácie len na určený účel a nikdy nie pre osobné dôvody,

• zodpovedne kopírovať dokumenty obsahujúce firemné informácie a dokumenty vynášať z pracoviska len vtedy, ak je to potrebné na riadny výkon úloh,

• vhodným spôsobom nakladať s firemnými informáciami.

Všetky firemné záznamy (dokumenty, e-maily a iné materiály) obsahujúce firemné informácie sú majetkom spoločnosti. Spoločnosť si vyhadzuje právo kedykoľvek a bez upozornenia monitorovať a otvárať všetky záznamy, ak pre to existuje pracovný dôvod a je to povolené zákonom.

Z legitímnych pracovných dôvodov môže byť niekedy potrebné zverejniť firemné informácie osobám mimo spoločnosti Regal. Pred zverejnením alebo prijatím informácií musíme uzavrieť dohodu upravujúcu spôsob, akým účastníci môžu tieto informácie použiť a ako ich musia chrániť. Spoločnosť Regal má štandardné tlačivá zmlúv o mlčanlivosti, ktoré sa môžu použiť a obe strany ich musia podpísať skôr, než zamestnanec bude môcť zverejniť neverejné informácie o spoločnosti Regal.

Dôverné informácie, ktoré zamestnanci mohli získať u svojho predchádzajúceho zamestnávateľa, sa pri práci v spoločnosti Regal nesmú použiť. Od súčasných zamestnancov aj zamestnancov odchádzajúcich zo spoločnosti Regal sa očakáva, že budú zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách. Zamestnanci musia prijať primerané opatrenia, aby nedošlo k zverejneniu firemných informácií na verejných miestach.

14

Firemné účtovníctvo a evidencia

Všetko účtovníctvo a evidencia vrátane finančných dokladov a tlačív a údajov súvisiacich so zamestnancami musia byť vyhotovené včas, presne a úplne. Transakcie musia byť podpísané a schválené riadne a v súlade s našou politikou kontaktov s úradmi. Na žiadny účel nevytvárame zámerne nepravdivé ani zavádzajúce záznamy.

Vedieme presné účtovníctvo a evidenciu zabezpečením, aby:

• transakcie boli riadne schválené a úplne a presne zaevidované na základe príslušných účtovných noriem a politík,

• naše aktíva boli riadne chránené,

• finančné výkazy a správy pre vedenie boli spoľahlivé, objektívne a presné a vyjadrovali aktuálne pracovné činnosti.

Každý útvar a každá funkcia musia mať a uplatňovať opatrenia zabezpečujúce včasné oznámenie príslušných informácií príslušným úrovniam spoločnosti Regal.

SITUÁCIAMelissa je nová účtovníčka v našej pobočke a oboznamuje sa s účtovnými knihami a evidenciou. Pri prezeraní dokumentov a transakcií si všimne, že niektoré veci nie sú správne. Všimne si náklady, ktoré nemuseli byť správne realizované a ktoré sa v súvahe uviedli nesprávne, dvojité zaúčtovanie niektorých predajov s následnými nezrovnalosťami v zásobách, ako aj určité výdavky vedené v tajnom účtovníctve. Čo má Melissa robiť?

VÝSLEDOKZaznamenávanie falošných alebo nepresných údajov a utajovanie

údajov z dôvodu únikov na dani alebo z akýchkoľvek iných dôvodov je porušením našich prísnych noriem upravujúcich presné vedenie evidencie a transparentnosť výkazov. Náklady ani výdavky nikdy

nenadhodnocujte s cieľom ukryť nejaké aktivity. Môže ísť o veľmi vážny čin podvodu a je potrebné prijať vhodné opatrenia na

zabezpečenie presnosti a úplnosti evidencie. Melissa musí svoje zistenia oznámiť na linku na oznamovanie prípadov porušenia bezúhonnosti a upozorniť finančného manažéra na vyššej

úrovni alebo pracovníka interného auditu.

15

Každý z nás je osobne zodpovedný za zabezpečenie úplnosti a presnosti dokumentov bez ohľadu na to, či ide o časové karty, výkazy výdavkov, všeobecné účtovné záznamy alebo obstarávaciu i výrobnú evidenciu. Tento cieľ napĺňame niekoľkými spôsobmi, napríklad:

• vykonávaním opatrení a postupov, ktoré zlepšujú presnosť a spoľahlivosť účtovníctva spoločnosti,

• presným a včasným zaznamenávaním finančných a pracovných údajov, transakcií a metrík,

• pravidelným hodnotením systémov a procesov z hľadiska ich slabých miest, vykonávaním alebo navrhovaním korekcií v prípade potreby,

• poznaním vnútorných kontrol a orgánov, ktoré sa týkajú našej práce,

• spoluprácou s audítormi a vyšetrovateľmi,

• oznámením akýchkoľvek záležitostí v súvislosti s evidenciou finančných a pracovných údajov svojmu manažérovi, firemnému kontrolórovi, internému auditu, na linku na oznamovanie prípadov porušenia bezúhonnosti, oddeleniu pre etiku a právny súlad alebo výboru audítorov v rámci predstavenstva.

Firemné účtovníctvo a evidencia pokračovanie

SITUÁCIASkladový manažér George si prezeral týždenné správy o stave predajov a zásob. Všimol si, že objednávka motorov bola označená ako uhradená a expedovaná, hoci vie, že dané motory sú stále v spoločnosti Regal. Konfrontuje manažéra predaja, ktorý objednávku spracoval a ktorý mu povedal: „Som si istý, že zákazník na budúci týždeň zadá objednávku, ale v tomto kvartáli veľmi potrebujem splniť cieľ a tento predaj mi naozaj pomôže. Som si istý, že obchod sa uskutoční, tak čo je zlé na tom, keď ho spracujem vopred?“

VÝSLEDOKToto nie je v súlade s kódexom ani našimi prísnymi normami

upravujúcimi presné vedenie evidencie a transparentnosť výkazov. George musí manažérovi predaja povedať, že to

nie je prijateľné, a o danej situácii musí informovať aj jeho manažéra. Zákazník síce môže objednávku naozaj

zadať, ale my musíme počkať, kým sa tak stane a až potom ju zaevidovať ako vybavenú.

16

Riadenie dokumentov a evidencie

Pracovné záznamy musíme viesť organizovane. Riadne archivovanie informácií nám pomáha spĺňať požiadavky práva a uľahčuje sledovanie našej práce a efektívnejšie riadenie činností.

V publikovanej politike archivácie záznamov so sprievodným harmonogramom nájdete vysvetlenie, ktoré záznamy sa musia uchovávať a na ako dlho. Našou povinnosťou je oboznámiť sa s politikou, postupmi a súvisiacimi dokumentmi a uplatňovať ich pri riadení záznamov. Pojmom „záznamy“ sa vo všeobecnosti označujú všetky doklady o činnostiach a dokumenty v akejkoľvek podobe – listinnej, elektronickej alebo na iných nosičoch, ktoré boli vyhotovené spoločnosťou a našimi zamestnancami. Pozmeňovanie alebo neoprávnené zničenie akéhokoľvek záznamu je porušením firemnej politiky a v mnohých prípadoch je protiprávne.

V prípade skutočného alebo možného súdneho sporu alebo iných právnych alebo štátnych konaní alebo vyšetrovaní právne oddelenie spoločnosti poskytne osobitné pokyny týkajúce sa archivácie záznamov. Takéto súdne príkazy sa často spájajú s pokynmi na dlhšie archivovanie a uchovávanie záznamov, než je obvyklé.

17

Práva duševného vlastníctvaInovácie a vývoj nových produktov sú zásadné pre náš dlhodobý úspech. Ak je to vhodné na plnenie našich úloh, očakáva sa, že budeme prispievať k výskumu a vývoju nových technológií a produktov. Naším duševným vlastníctvom sú všetky inovácie, ktoré sme vytvorili.

Duševné vlastníctvo môže zahŕňať také veci, ako sú patenty, ochranné známky, autorské práva, obchodné tajomstvá a iné vlastnícke informácie, napríklad vynálezy a nápady. Duševné vlastníctvo patrí medzi najcennejšie aktíva spoločnosti Regal. Všetci musíme chrániť a udržiavať práva k nášmu duševnému vlastníctvu. V záujme ochrany duševného vlastníctva musíme:

• zabezpečiť vyplnenie príslušných zmlúv o mlčanlivosti a nezverejňovaní informácií,

• včas a dôsledne preskúmať nové produkty spoločnosti, jej služby, procesy a softvér s cieľom identifikovať možné vynálezy a obchodné tajomstvá,

• produkty, dokumentáciu k produktom a reklamy označiť upozorneniami na duševné vlastníctvo,

• bezodkladne oznámiť každé podozrenie na porušenie našich práv duševného vlastníctva,

• pred vývojom vynálezov a nápadov s niekým, kto nepatrí do našej spoločnosti, konzultovať s právnym oddelením a zabezpečiť podpísanie zmluvy o vývoji technológií.

Tak ako od ostatných očakávame rešpekt k nášmu duševnému vlastníctvu, rovnako rešpektujeme duševné vlastníctvo ostatných. Nikdy nesmieme vedome porušiť práva duševného vlastníctva ostatných. Zamestnanci musia prijať vhodné opatrenia na to, aby včas vyhľadali rozporné patenty alebo ochranné známky. Zamestnanci nesmú používať softvér, hudbu, fotografie ani iné zobrazenia a pod., ktoré neschválila spoločnosť Regal a ku ktorým nemá licenciu.

Nové vynálezy a nápady môžu byť prevratné pre našu spoločnosť a odvetvie, preto ich musíme riadne zdokumentovať a chrániť. Vytvorili sme niekoľko nástrojov, ktoré pri tvorbe nových inovácií pomáhajú z hľadiska duševného vlastníctva. Použite ich pri práci s existujúcim duševným vlastníctvom alebo pri tvorbe nového:

• formulár patentovej dokumentácie,

• požiadavky na vyhľadávanie patentov,

• nástroj na zachytávanie nápadov,

• program udeľovania patentov.

18

SITUÁCIAJeden z našich zákazníkov práve zadal veľkú objednávku. Sandra, ktorá pracuje na príjme a výdaji, sa o tom rozpráva so svojím manažérom. Manažér hovorí: „Ešte to neoznámili, ale mám dobrú kamarátku, ktorá pracuje pre firmu, ktorá zadala túto objednávku. Povedala mi, že dosiahli obrovský prelomový objav, ktorým sa všetko zmení. Keby som mal peniaze, skúpil by som všetky ich akcie.“ Sandra si myslí, že keďže nejde o kúpu akcií spoločnosti Regal, môže do toho ísť a nakúpiť pár akcií zákazníkovej spoločnosti. Má pravdu?

VÝSLEDOKNie. Obchodné využitie akýchkoľvek informácií získaných

z prostredia spoločnosti, aj keď sa netýkajú spoločnosti Regal, je proti nášmu kódexu a môže byť protiprávne.

Porušenie sa trestná prísnymi peňažnými postihmi, ba aj odňatím slobody.

Zneužitie dôverných informácií v obchodnom styku

Akcie spoločnosti nesmieme kupovať ani predávať – ani na to navádzať ostatné osoby – na základe významných informácií z prostredia spoločnosti. Významné informácie z prostredia spoločnosti sú také, ktoré nie sú verejne dostupné a mohli by ovplyvniť cenu našich akcií alebo rozhodnutie akcionárov kúpiť, predať alebo si ponechať v držbe naše akcie. Informácie z prostredia spoločnosti môžu byť napríklad finančné výsledky, odhady tržieb, nové produkty alebo služby, akvizície alebo iné dôležité pracovné zmeny. Zakázané je aj odporúčať alebo navrhnúť („dať tip“) inej osobe na základe informácií z prostredia spoločnosti, aby kúpila alebo predala naše akcie.

Spoločnosť prijala politiku zakazujúcu zneužitie dôverných informácií v obchodnom styku, ktorá platí pre všetkých. Ide však viac ako o firemnú politiku – tento zákaz vyplýva aj zo zákona. Postihy za zneužitie dôverných informácií v obchodnom styku sú vážne a môžu zahŕňať aj trestné stíhanie.

Z povinností našich riaditeľov, konateľov a istých kľúčových zamestnancov vyplýva, že sa musia podriadiť aj iným firemným požiadavkám upravujúcim kúpu a predaj cenných papierov. Tieto požiadavky sú stanovené v samostatnej politike. Dotknutí riaditelia, konatelia a zamestnanci musia spĺňať požiadavky certifikátu

riaditeľov, konateľov a kľúčových prevádzkových a finančných zamestnancov.

19

Komunikácia s médiami a transparentnosť voči verejnosti

Spoločnosť Regal komunikuje s médiami a verejnosťou o tom, čo robíme. Komunikácia o všetkých našich pracovných činnostiach musí prebiehať presne, včas a slušne.

Pri rozhovoroch o finančných záležitostiach s možnými investormi, regulátormi alebo médiami treba postupovať opatrne, pretože táto komunikácia môže mať priamy vplyv na investície smerujúce do spoločnosti. Finančné údaje smú zverejňovať len určité určené osoby, pretože spôsob a čas sprístupnenia takýchto informácií sa riadi prísnymi predpismi.

Spravodajské médiá, ako napríklad noviny, televízni reportéri alebo webové lokality, chcú vedieť, čo sa aktuálne deje v spoločnosti Regal. Ľudia z médií nás môžu kontaktovať rôznymi cestami, napríklad telefonicky, žiadosťami o stretnutie, textovými správami, e-mailami, cez sociálne médiá alebo na schôdzach obchodných združení. Bez ohľadu na spôsob kontaktu vždy musíme zareagovať rovnako. Ak vás kontaktuje pracovník médií, ale vy nemáte predbežné povolenie hovoriť s ním alebo sa vyjadrovať v mene spoločnosti, informujte viceprezidenta pre vzťahy s investormi, finančného riaditeľa, právneho zástupcu alebo viceprezidenta pre marketing a komunikáciu, ktorí vybavujú žiadosti od médií. Len títo určení hovorcovia majú súhlas vyjadrovať sa v mene spoločnosti pre médiá alebo investorov.

SOCIÁLNE MÉDIÁRastúca obľúbenosť sociálnych médií, ako je napríklad Facebook, Twitter alebo mnohé iné podobné lokality, nám umožňuje komunikovať novými a zaujímavými cestami. Sociálne médiá síce môžu byť zaujímavé, ale ich používanie si vyžaduje špeciálne povinnosti. Pri používaní sociálnych médií nesmieme zabúdať na naše hodnoty bezúhonnosti, vysokého nasadenia a výkonu ani na náš kódex. V sociálnych médiách napríklad nesmieme zverejniť obchodné tajomstvá ani významné informácie z prostredia spoločnosti. Príspevky v mene spoločnosti Regal môžu v sociálnych médiách zverejňovať len určití vybraní a schválení ľudia.

20

Zamedzenie konfliktom záujmovZamestnanci musia konať spravodlivo voči sebe navzájom, voči našim zákazníkom, dodávateľom, obchodným partnerom a spoločnosti. Konflikt záujmov vzniká vtedy, keď nejaká osoba má osobný, finančný alebo iný vzťah, ktorý by mohol ovplyvňovať jej povinnosť konať voči sebe navzájom spravodlivo, alebo ak niekto využíva svoje postavenie v spoločnosti Regal pre osobný prospech a na náklady spoločnosti.

Žiadne rozhodnutie ani úkon vykonané pri práci alebo mimo práce nesmú byť v konflikte s vašimi povinnosťami voči spoločnosti Regal. Zakazuje sa zneužívať zdroje alebo vplyv vášho postavenia v spoločnosti. Musíme sa vyhýbať čo i len náznaku konfliktu záujmov, pretože to môže mať negatívne dôsledky. Vždy sa treba zamyslieť nad tým, ako vaše rozhodnutia alebo konanie budú vnímať ostatní ľudia v spoločnosti a mimo nej.

Všetky skutočné alebo možné konflikty musíte písomne a bezodkladne oznámiť na preskúmanie svojmu manažérovi a oddeleniu pre etiku a právny súlad (integrity@regalbeloit.com). To platí aj pre situácie, kedy máte pochybnosti o existencii skutočného alebo možného konfliktu.

Skutočné alebo možné konflikty môžu zahŕňať okrem iných aj tieto situácie:

• finančný podiel alebo vlastníctvo akcií v inej spoločnosti, ktorá je dodávateľom, zákazníkom alebo konkurentom,

• prijatie alebo poskytnutie daru alebo inej cennosti od osôb alebo pre osoby, ktoré spolupracujú so spoločnosťou Regal alebo sa o to snažia (ak to nie je v súlade s našimi politikami upravujúcimi dary, reprezentačné podujatia a pohostenia),

• ak člen vašej domácnosti alebo priamy príbuzný pracuje pre dodávateľa alebo zákazníka alebo je naším dodávateľom alebo zákazníkom,

• využívanie majetku alebo zariadení spoločnosti Regal na osobné účely nad rámec obmedzeného alebo príležitostného osobného použitia,

• milostný vzťah s iným zamestnancom, s ktorým existuje priama alebo nepriama podriadenosť,

• mimopracovné alebo iné záujmy, ktoré odčerpávajú veľké množstvo času alebo pozornosti od práce pre spoločnosť Regal,

• prijatie riaditeľskej alebo konateľskej pozície v akejkoľvek spoločnosti alebo organizácii (vrátane neziskovej) bez súhlasu vášho manažéra a oddelenia pre etiku a právny súlad.

SITUÁCIAPatrickove deti sa chystajú odísť na vysokú školu. On sa snaží zarobiť nejaké peniaze navyše, aby mohol financovať ich výdavky. Pracuje ako zvárač a v práci v spoločnosti Regal sa mu darí veľmi dobre. Plánuje prijať ďalšiu prácu v spoločnosti, ktorá dodáva diely do spoločnosti Regal. Majú pre neho miesto a môže pracovať cez víkendy, keď mu skončí práca pre Regal. Mal by prijať miesto v dodávateľskej firme, ktorá spolupracuje so spoločnosťou Regal?

VÝSLEDOKMožno. Túto situáciu ovplyvňuje mnoho faktorov. V závislosti od okolností môže vznikať alebo nevznikať riziko konfliktu záujmov. Skôr než miesto prijme, Patrick sa o svojej situácii musí porozprávať so svojím

nadriadeným a personálnym oddelením alebo oddelením pre etiku a právny súlad, aby sa zistilo, či by mohol vzniknúť nejaký konflikt.

21

Poskytovanie a príjem darov a pohostenia

Naše produkty a služby predávame a uvádzame na trh na základe ich kvality, efektívnosti, spoľahlivosti a dôslednosti. Na tieto vlastnosti sa spoliehame pri získavaní a udržiavaní zákaziek. Pri plnení našich cieľov sa nepotrebujeme uchyľovať k neetickej ani protiprávnej taktike.

Cieľom darov, reprezentačných podujatí a pohostení pri našej práci je budovať dobré meno a dobré pracovné vzťahy. Nikdy nesmieme ponúkať, sľubovať ani prijímať žiadne cennosti pre nenáležitý finančný prospech alebo inú výhodu. Cennosti môžu byť hmotné, ako napríklad lístky na športové podujatie alebo pohostenie v reštaurácii, a nehmotné, ako napríklad pracovné miesto pre známych a príbuzných alebo poskytovanie informácií. Náš kódex nie je myslený tak, aby zakazoval normálne a obvyklé pracovné výmeny. Kódex nám pomáha spoznať, čo je správne, a vymedzuje situácie, kedy musíme požiadať o pomoc skôr, ako začneme konať.

V našom konaní nesmie byť ani len náznak poskytnutia nenáležitého prospechu s cieľom získať pracovnú výhodu. To sa vzťahuje aj na iné osoby konajúce v mene spoločnosti Regal, ako sú napríklad predstavitelia, zástupcovia, dodávatelia a obchodní partneri. Nesmieme požiadať inú osobu, aby urobila niečo, o čom vieme, že je v rozpore s kódexom alebo zákonom. Všeobecne povedané, dary, reprezentačné podujatia a pohostenie nesmú byť časté, musia byť primerané pre daný trh, ale nikdy nie okázalé, a musia súvisieť so správnym pracovným účelom. Nasledujúce usmernenia sa vzťahujú na väčšinu súkromných situácií z neštátneho prostredia. V prípade zamestnancov verejnej alebo štátnej správy sa uplatňujú osobitné pravidlá. Ponuka alebo poskytnutie daru, reprezentácie alebo pohostenia zamestnancovi verejnej alebo štátnej správy môže byť absolútne zakázané v zmysle právnych predpisov a nariadení. Poznať, čo je povolené a čo zakázané v súvislosti s darmi a pohostením, napríklad s reprezentáciou, môže byť mätúce a môže si vyžadovať bližšie preskúmanie. Ak teda neviete, ako postupovať, ozvite sa.

22

Dary Dary sa poskytujú s cieľom vytvárať u obchodných partnerov dobré meno a zároveň ide o formu propagácie spoločnosti alebo jej značky. Musí ísť o dary základnej hodnoty pre daný trh, povolené zákonom (a firemnou politikou príjemcu), dary nesmú byť vyžiadané samotným príjemcom, musia byť vhodné, musia súvisieť s riadnym pracovným účelom a nesmú sa dávať pravidelne. V USA napríklad neponúkame ani neprijímame dary s trhovou hodnotou nad 100 USD bez predchádzajúceho schválenia. Rozdávanie alebo prijímanie propagačných predmetov základnej hodnoty (obvykle do 25 USD) je zvyčajne v poriadku. V iných regiónoch a podnikoch bude prijateľná hodnota nižšia. Poznajte trh, na ktorom pôsobíte, a naštudujte si miestne požiadavky. Peňažné dary a dary v ekvivalentoch finančnej hotovosti (napr. darčekové karty, poukazy a pod.) sú vždy nevhodné. Vhodné dary pre charitatívne organizácie schválené konateľmi spoločnosti sú povolené, ak sa neposkytujú výmenou za ovplyvnenie pracovnej transakcie alebo získanie nenáležitej výhody.

Reprezentačné podujatia Prijatie pozvánky na reprezentačné podujatie alebo zabezpečenie reprezentačného podujatia pre našich klientov a obchodných partnerov môže byť tiež cestou rozvíjania pracovných kontaktov a podporovania dobrých pracovných vzťahov. Musíme si však byť istí, že všetky reprezentačné podujatia, na ktorých sa zúčastňujeme, sú vhodné a primerané, nie okázalé. Podobne ako v prípade darov, chceme zabrániť čo i len náznaku, že takéto podujatie by mohlo byť spôsobom, ako podporiť alebo získať niečo za výmenu alebo priaznivý pracovný výsledok, alebo že ide o druh úplatku za spoluprácu so spoločnosťou Regal. Určiť, čo je prijateľné a čo nie, môže byť ťažké. Prijateľné reprezentačné podujatia sú:

• primeranej hodnoty,

• neokázalé,

• nie časté,

• zákonné,

• povolené v zmysle etického kódexu príjemcu,

• dostupné a otvorené pre všetky pohlavia.

Podujatie sa pokladá za reprezentačné obvykle len vtedy, ak sa ho zúčastní zamestnanec spoločnosti Regal a spoločník nepochádzajúci z našej spoločnosti. Napríklad golf s potenciálnym zákazníkom by sa považoval za reprezentačné podujatie, prijatie alebo poskytnutie poukazu na golf by bolo darom. Okrem toho platí, že ak by ste sa pri návšteve daného miesta s manželkou/manželom alebo rodičom necítili dobre, zrejme nejde o miesto vhodné na pracovné účely. Pri zabezpečovaní reprezentácie (alebo iných pracovných zdvorilostných podujatí) sme povinní sa opýtať, či spoločnosť, pre ktorú príjemca pracuje, uplatňuje nejakú politiku, ktorá obmedzuje možnosť príjemcu akceptovať reprezentačné podujatie (alebo dar), a to ešte pred tým, ako mu túto možnosť ponúkneme.

SITUÁCIABethany, inžinierka v spoločnosti Regal, na výročnej výstave elektroniky, energetiky a automobilového priemyslu navštívi stánok dodávateľa. Počula o jeho nových produktoch a vzala si pár letákov. Zástupca v stánku dodávateľa jej ponúka aj hrnček, kalendár a nejaké perá. Bethany vie, že v spoločnosti Regal platia prísne normy, pokiaľ ide o prijímanie darov. Môže prijať tieto predmety?

VÝSLEDOKÁno, to je v poriadku. Občasné prijatie propagačných predmetov (ktoré nie sú ekvivalentom finančnej

hotovosti) je bežnou pracovnou praxou. Podobne aj poskytovanie propagačných predmetov základnej

hodnoty je obvykle vhodný spôsob propagácie značky a spoločnosti.

23

Pohostenie Primerané pohostenie a občerstvenie so zákazníkmi a obchodnými partnermi v rámci bežného podnikania je povolené. Spoločný obed s niekým, s kým spolupracujeme, môže byť ďalší osvedčený spôsob nadviazania alebo skvalitnenia pracovného vzťahu a absolvovania pracovnej schôdzky. Treba však dbať na to, aby pohostenie s inými účastníkmi bolo:

• primerané a spojené s pracovným stretnutím (dobrou voľbou je ľahké občerstvenie, ako čaj, káva, ovocie, zákusky),

• zodpovedajúce regiónu alebo trhu, kde sa ponúka, a v súlade s pracovnými politikami príjemcu,

• svojím charakterom nie časté,

• nie okázalé ani extravagantné.

Vo všetkých týchto situáciách – dary, pohostenie, reprezentácia – môže byť ťažké vymedziť kategórie „základné“, „okázalé“, „extravagantné“ pomocou konkrétnej peňažnej sumy, pretože náklady na takéto zdvorilostné akcie sa v jednotlivých krajinách líšia. Ak si nie ste istí, či je niečo povolené alebo to môže byť nevhodné alebo protizákonné, opýtajte sa skôr, ako začnete konať. Ak sa chcete spýtať dôverne, pošlite e-mail na adresu integrity@regalbeloit.com.

Dary, reprezentačné podujatia a pohostenie pre pracovníkov štátnej správyV celom svete platia prísne pravidlá upravujúce poskytovanie darov, reprezentačných podujatí a pohostenia pre pracovníkov štátnej správy. Podujatia, ktoré sú zákonné a bežné v komerčnom podnikateľskom prostredí, môžu byť protizákonné, ak sa poskytnú pre verejného činiteľa, zamestnanca štátnej správy alebo iného „predstaviteľa štátu“. Všade, kde pôsobíme, prísne dodržiavame platné právne predpisy. Pre zamestnancov, zástupcov, úradníkov verejnej alebo štátnej správy a ich rodinných príslušníkov je zakázané poskytovať čokoľvek cenné (aj ľahké občerstvenie alebo propagačné predmety malej hodnoty), pokiaľ to vopred neschváli oddelenie pre etiku a právny súlad.

SITUÁCIAPráve sa skončil veľký projekt. Projektový manažér Dean chce zobrať kolegov zo strany zákazníka aj spoločnosti Regal na dobrú večeru. Objednal stôl v najlepšej reštaurácii v meste. Počas večere sa objednávajú fľaše drahého šampanského a vína, stoly sú plné jedla, nápojov a dezertov. Účet je na niekoľko stoviek dolárov na osobu. Dean za toto pohostenie zaplatil firemnou kreditnou kartou. Je to v poriadku?

VÝSLEDOKNie. Každý rozumný človek by Deanovo pohostenie pokladal za honosnú a okázalú večeru. Zákazníkov a obchodných partnerov môžeme pozvať

na primerané pohostenie a občerstvenie v rámci rozvíjania pracovných vzťahov a vytvárania dobrého mena, ale Dean to prehnal. Pri využívaní

zdrojov spoločnosti mal postupovať uváženejšie. Aj keby Dean zaplatil za večeru sám (z vlastných peňazí), aj tak by to bolo nevhodné. Bez ohľadu na to, kto účet napokon zaplatil, na dary, reprezentačné

podujatia a pohostenia sa vzťahujú rovnaké pravidlá.

24

VYSOKÉ NASADENIEPropagujeme silnú pracovnú morálku s tímami pracujúcimi vo vysokom nasadení, ktoré podporujú kultúru inklúzie a rešpektu pre všetkých. Tímy pracujúce s vysokým nasadením majú skupinovú identitu a záleží im na sebe. Slúžia našim úspechom a spoločne čelia výzvam.

Pracovisko s vysokým nasadením tvorí veľa faktorov, napríklad schopnosť snívať a dosahovať naše ciele. K ďalším atribútom pracoviska s prostredím vysokého nasadenia patrí slušnosť, začlenenie a prijímanie ostatných. Spoliehame sa na seba navzájom, na našu produktívnosť a poskytovanie najvyššej hodnoty pre zákazníkov. Pracovné prostredie, kde sa každý cíti rešpektovaný a v bezpečí, je základom nášho spôsobu fungovania.

25

26

SITUÁCIASpoločnosť hľadá nového operátora stroja. O miesto sa uchádza niekoľko kvalifikovaných kandidátov. Počas výberového konania príde na pohovor aj Sean, sotva dvadsaťročný mladík. Väčšine tímu sa zdá, že má správny postoj, požadované zručnosti a pevnú pracovnú morálku. Jeden kolega však povie: „Sean je ale príliš mladý na to, aby vedel poriadne pracovať. Nechceme predsa prijať mladíka, ktorý určite bude robiť chyby vzhľadom na jeho neskúsenosť. Mali by sme prijať niekoho staršieho, kto už vie, ako to chodí.“ Je to v poriadku?

Spravodlivé pracovnoprávne postupy

Našu rozmanitosť si ceníme a vážime. Každý deň pracujeme na vytváraní atmosféry, kde každý z nás vie, že si ho vážime ako jednotlivca, a kde sa ku každému správame s úctou a rešpektom.

Vo všetkých našich prevádzkach po celom svete sme zamestnávateľom, ktorý ponúka rovnaké príležitosti. Kvalifikovaných ľudí zamestnávame a podporujeme bez diskriminácie. Je zakázané každé výhodnejšie alebo nevýhodnejšie zaobchádzanie vzhľadom na rasu, farbu pleti, náboženstvo, pohlavie, rodovú identitu, sexuálnu orientáciu, civilný stav, vek, národnostný pôvod, zdravotné postihnutie, službu v armáde alebo status veterána. To sa vzťahuje na všetky stránky pracovného pomeru vrátane náboru, prijatia do zamestnania, školení a rozvoja, odmeňovania, presunov, povyšovania, disciplinárnych opatrení aj prepustenia.

Naším záväzkom je konať v súlade s platnými pracovnoprávnymi predpismi všade, kde pôsobíme. To sa týka predpisov upravujúcich slobodu zhromažďovania, ochrany osobných údajov, kolektívneho vyjednávania, prisťahovalectva, spravodlivých pracovných podmienok, diskriminácie v zamestnaní a obťažovania. Ku každému sa správame s rešpektom, čiže spravodlivo, profesionálne a čestne.

Naším záväzkom je vytvárať pracovisko bez fyzického, psychologického, slovného a neverbálneho obťažovania vrátane sexuálneho obťažovania. Bezodkladne a objektívne vyšetríme všetky sťažnosti na obťažovanie a diskrimináciu.

Obťažovaním sa označuje správanie súvisiace s rasou osoby, jej pohlavím, rodovou identitou, farbou pleti, náboženstvom, národnostným pôvodom, vekom, sexuálnou orientáciou, civilným stavom, službou v armáde, statusom veterána, zdravotným postihnutím alebo jej inou charakteristikou, ktoré vyvára zastrašujúce, nepriateľské alebo urážlivé pracovné prostredie alebo ktoré neprimerane ovplyvňuje pracovný výkon zamestnanca. Všetky formy obťažovania, ktorého sa dopúšťa ktokoľvek vrátane zákazníkov, návštevníkov a dodávateľov, sú prísne zakázané.

Ďalšie informácie na túto tému a o tom, ako prispievame k našej hodnote vysokého nasadenia, si prečítajte v našej politike rešpektu a úcty.

VÝSLEDOKNie, toto nie je v súlade s naším kódexom, našimi hodnotami ani naším

postojom k rozmanitosti a začleneniu. Môžeme síce zvažovať hľadiská, ako je pracovná prax, postoj a zručnosti potrebné na výkon práce, nesmieme

však diskriminovať z dôvodu veku ani iných faktorov. Skutočnosť, že Sean je diskriminovaný pre svoj vek, je nesprávna a nemá miesto

v spoločnosti Regal. Musíme prijať najlepšieho človeka na danú pracovnú pozíciu, a to bez diskriminácie.

27

Bezpečnosť pracoviskaPRACOVISKO BEZ NÁVYKOVÝCH LÁTOK Najlepší pracovný výkon podávame s jasnou hlavou a telom, ktoré nie sú pod vplyvom drog alebo alkoholu. Netolerujeme užívanie drog a alkoholu, ktoré môže mať negatívny vplyv na bezpečné a úspešné vykonávanie našej činnosti. V súlade s miestnymi politikami odrádzame aj od používania tabakových výrobkov v priestoroch spoločnosti a firemných automobiloch. Nepovoľujeme držbu ani užívanie alkoholu alebo zakázaných drog v pracovnom čase vrátane obedov a prestávok. Držba, užívanie, kúpa, prenos alebo predaj drog alebo regulovaných látok bez zdokumentovaného lekárskeho súhlasu sú dôvodom pre okamžité disciplinárne opatrenie. Užívanie alkoholu pri osobitných príležitostiach (napríklad na vianočnom večierku) môže byť výnimočne povolené s predchádzajúcim súhlasom konateľa spoločnosti.

SITUÁCIAJake si všimne, že z jeho manažéra, ktorý sa vrátil z obeda do práce, cítiť alkohol. Manažér sa správa divne a komolí slová. Jake ho konfrontuje, ale manažér ho uistí, že je v poriadku a pred návratom do práce si často dá pár pív, aby „sa uvoľnil“. Čo má Jake urobiť?

VÝSLEDOKJake musí konať tak, aby sa jeho manažér nezranil a nezranil

ani ostatných. Jeho manažér vytvára nebezpečné pracovné prostredie, keďže je v práci pod vplyvom alkoholu. Jake musí o

situácii informovať niekoho iného z vedenia a personálneho oddelenia, aby sa ihneď pristúpilo k riešeniu.

28

Bezpečnosť pracoviska pokračovanie

PRACOVISKO BEZ NÁSILIANa našom pracovisku nedochádza k násiliu, zastrašovaniu ani šikane. Násilím môže byť spôsobenie telesnej ujmy, napríklad pri strkaní alebo vytláčaní, alebo nefyzický kontakt, napríklad krik alebo vyhrážanie. Osoby uchyľujúce sa k násiliu, a to vrátane našich dodávateľov, návštevníkov a zákazníkov, konajú v rozpore s našimi hodnotami, kódexom a spôsobom podnikania.

Držba zbraní pri pobyte v priestoroch spoločnosti Regal (a to aj v osobných vozidlách) je zakázaná, ak ju výslovne nepovoľujú miestne právne predpisy. Zbraňami sú napríklad pištole, nože, výbušniny a všetky podobné predmety, ktoré môžu spôsobiť ujmu.

29

ŽIVOTNÉ PROSTREDIE, OCHRANA ZDRAVIA A BEZPEČNOSŤ PRI PRÁCI, UDRŽATEĽNOSŤ Pracovné prostredie udržiavame bezpečné a zdraviu neškodlivé. Pokrok dosiahnutý v našich priestoroch sledujeme formou občianskej revízie právneho súladu (Compliance Citizenship Review, CCR). Zaviazali sme sa dodržiavať všetky platné environmentálne požiadavky a naše činnosti vykonávať spôsobom, ktorý minimalizuje vplyv na životné prostredie. To sa týka všetkých našich činností, nielen nakladania sa odpadmi a emisiami, ale všetkého, čo robíme. Ide o efektívne využívanie zdrojov, recykláciu a prevádzkovanie všetkých zariadení v súlade s právnymi predpismi a našimi politikami.

Bezpečnosť musí byť vždy najvyššou prioritou. V prípade požiaru alebo inej mimoriadnej situácie dodržiavajte správne postupy. Musíme vedieť, ako bezpečne a správne používať naše nástroje a vybavenie. Žiadny termín ani predaj nestoja za to, aby sa ľudia vystavili ohrozeniu alebo aby sa narušila bezpečnosť. Ak vidíte niečo, čo by mohlo byť potenciálnym nebezpečenstvom, ozvite sa. Každý má právo zastaviť prácu s cieľom napraviť bezpečnostný problém. Dôkladne sa oboznámte s politikami spoločnosti Regal o spoločenskej zodpovednosti a environmentálnej

udržateľnosti a riaďte sa nimi.

Bezpečnosť pracoviska pokračovanie

SITUÁCIABlíži sa koniec dňa a je potrebné dokončiť zákazku, aby sa dodržal klientov termín. Nadine pracuje pri strojovom obrábaní a celý deň usilovne pracuje, aby sa termín stihol. Všimne, si že jeden spolupracovník pomocou drôtu a pásky vyradil bezpečnostný chránič na stojanovej vŕtačke. Opýtala sa ho, čo to má znamenať, a odpoveď znela: „Počúvaj, tento stroj poznám ako svoje ponožky. Ten chránič ma fakt spomaľuje. Túto zákazku musíme dokončiť a takto mi to ide rýchlejšie.“ Čo má Nadine robiť?

VÝSLEDOKNadinin spolupracovník musí bezpečnostný chránič sprevádzkovať skôr, ako bude v práci pokračovať. Nič (ani dodržanie termínu, ani zisk) nestojí

za to, aby sa ohrozila bezpečnosť človeka. Niekedy nás rozptyľuje tlak súvisiaci s plnením cieľov, ale obetovanie bezpečnosti a zvýšenie pravdepodobnosti nehody nie je nikdy ten správny spôsob, ako

cieľ dosiahnuť. Ak spolupracovník chránič nezapne, Nadine musí okamžite upozorniť svojho manažéra alebo pracovníka oddelenia ochrany životného prostredia, zdravia a bezpečnosti a prestať

pracovať, kým sa bezpečnostný problém nevyrieši.

30

Vzťahy s dodávateľmiDodávatelia sú nevyhnutnou súčasťou našej činnosti. Spoliehame sa, že nám poskytujú kvalitné výrobky a služby. Partnerstvá s dodávateľmi vytvárame na základe hodnoty a kvality produktov, ako aj na základe ich prísľubu riadne vykonávať svoju činnosť. V záujme nášho úspechu sa musíme spojiť s dodávateľmi, ktorí uznávajú naše hodnoty vysokého nasadenia a etického konania pri práci. Očakávania, pokiaľ ide o kvalitu dodávateľov a etické konanie, sú vyjadrené v našej príručke

zaistenia dodávateľskej kvality a v iných dokumentoch na našej webovej lokalite.

Spájame sa s dodávateľmi, ktorí dodržiavajú ľudské práva. Všetci naši dodávatelia musia zabezpečovať bezpečné a zdraviu neškodlivé pracovné prostredie, kde sa so zamestnancami zaobchádza s rešpektom a úctou. Zároveň vyžadujeme, aby dodávatelia spĺňali našu politiku

týkajúcu sa nerastov z konfliktných oblastí a právne predpisy týkajúce sa chemických a nebezpečných látok.

Dodávatelia niekedy musia potvrdiť, či spĺňajú naše očakávania. Môžu to preukázať predložením dokumentov, napríklad osvedčení, politík a príručiek, ale potvrdenie možno dosiahnuť aj návštevou na pracovisku, inšpekciou a auditom. Dodržiavanie vysokých etických noriem a vhodné zabezpečenie dodávateľského reťazca sú záväzné, ak chce dodávateľ spolupracovať so spoločnosťou Regal. Od dodávateľov môžeme vyžadovať, aby vykonali zlepšenie, alebo v prípade potreby môžeme ukončiť pracovný vzťah s dodávateľmi, ktorí nebudú konať v súlade s našimi očakávaniami.

Naše vzťahy s dodávateľmi sú založené na dôvere. Dodávateľom poskytujeme dôverné a citlivé informácie (a naopak), takže predpokladáme, že dodávatelia budú chrániť naše informácie rovnako, ako my chránime ich informácie.

31

Ochrana osobných údajovMusíme rešpektovať jednotlivcov a ich osobné údaje. Naším záväzkom je vytvoriť pracovisko, kde sú chránené citlivé osobné údaje.

Počas vykonávania našej činnosti zhromažďujeme a uchovávame také osobné údaje, ako sú napríklad mená, kontaktné údaje a identifikačné čísla našich zamestnancov, dodávateľov a zákazníkov. Ľudia, ktorí nám zverujú osobné údaje, tak musia robiť s istotou, že tieto údaje uchováme a použijeme zodpovedne na legitímne pracovné účely a v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane súkromia. Naši zamestnanci a zástupcovia musia nakladať s osobnými údajmi len na ich určený účel a na základe zásady vedieť len to potrebné.

Zhromažďovanie a používanie osobných údajov je v mnohých krajinách upravené zákonom. V týchto právnych predpisoch sa upravuje nakladanie s údajmi od spotrebiteľov, ako aj s osobnými údajmi zamestnancov a zástupcov spoločnosti Regal. Osobné údaje zhromažďujeme, používame a zverejňujeme primerane zabezpečeným spôsobom a v súlade s právom krajín, v ktorých pôsobíme. S cieľom zabezpečiť riadnu kontrolu údajov musia byť zavedené vhodné bezpečnostné opatrenia, napríklad bezpečný prenos osobných údajov.

Ak sa dozviete o nesprávnom zverejnení alebo zneužití osobných údajov, prípadne nadobudnete také podozrenie, informujte svojho nadriadeného, vedúceho tímu, personálne oddelenie, linku na oznamovanie prípadov porušenia bezúhonnosti alebo právne oddelenie.

SITUÁCIATobias pracuje na personálnom oddelení spoločnosti Regal vo Wisconsine. Venuje sa projektu, na ktorom pracuje s ostatnými zamestnancami spoločnosti Regal z Európy, Číny a Mexika. Práve odchádza na dovolenku a potrebuje mať nejaké informácie, kým bude mimo kancelárie. Má súbor s menami, adresami, identifikačnými číslami a bankovými účtami zamestnancov spoločnosti Regal, ktorí sú zapojení do projektu, ktorý potrebuje. Tento súbor si pošle na svoj súkromný (nie firemný) e-mailový účet, aby mal prístup k daným údajom. Bolo to správne?

VÝSLEDOKToto nebol správny krok. Ak posielame informácie na e-mailové

adresy mimo e-mailovej siete spoločnosti Regal, zvyšuje sa pravdepodobnosť, že ich niekto odcudzí. Mimoriadne riskantné

to môže byť vtedy, ak ide o výmenu údajov zahŕňajúcu súkromné osobné informácie. Tobias musí o svojom konaní

informovať svojho manažéra a IT oddelenie, aby mohli prijať vhodné opatrenia na zvýšenie šance, že dané údaje zostanú

aj budúcnosti bezpečné a v bezpečí.

32

VÝKONVšetky zúčastnené strany sa na nás spoliehajú, že budeme konať, plniť záväzky a neustále sa zlepšovať. Dôraz na prevádzkovú excelentnosť zabezpečuje zosúladenie firemných cieľov s našimi tímami. Výsledkom je výnimočný výkon.

To, ako vyrábame naše produkty, môže byť rovnako dôležité ako samotné produkty. Naši akcionári, investori, zákazníci a okolie nám veria, že svoje povinnosti plníme eticky a zodpovedne. Vždy inovujeme a myslíme na nové, zaujímavé spôsoby uspokojenia požiadaviek meniaceho sa sveta. Spoločnosť Regal tvoria nároční a etickí ľudia, čo vidieť aj na našom výkone. Veď v pamäti napokon zostane len to, aký výkon sme podali.

33

34

Bezpečnosť a kvalita produktovCieľom nášho podnikania je: „Silu meníme na pohyb a pomáhame tomu, aby sa svet točil efektívnejšie“. Dosahujeme to tým, že našim zákazníkom poskytujeme výkony svetovej kvality prostredníctvom inovácií, kvality, dodávok, zodpovednosti a cien. Naše produkty musia byť v najvyššej možnej kvalite a bezpečné na použitie, aby naplnili svoj účel. Všetci nesieme zodpovednosť za využívanie zdrojov spoločnosti Regal na zlepšenie spoľahlivosti a bezpečnosti našich produktov.

Uvedomujeme si rozdiel medzi efektívnou prevádzkou a bezhlavou snahou o vykonanie práce. Máme zavedené prísne kontroly kvality a výrobné normy, aby všetky naše produkty vyhovovali právnym, regulačným a zákazníckym požiadavkám. Etické a bezpečné vyvíjanie najlepších možných produktov nám zabezpečí dlhodobý úspech. Informácie o vytváraní kvalitných produktov si prečítajte na intranetovej domovskej stránke pre oblasť kvality.

Vyrábame produkty, ktoré sú funkčné a bezpečné pri použití na určený účel. Zaviedli sme mnohé štandardy a testy, aby produkty, ktoré predávame, boli v súlade so všetkými normami bezpečnosti výrobkov. Ak sa dozvieme o nejakých bezpečnostných problémoch v súvislosti s našimi produktmi, musíme ich preskúmať a riešiť.

Pri tvorbe nového produktu musíme postupovať podľa procesu vývoja nového produktu. Štruktúra tohto procesu má zabezpečiť, že produkty budú navrhnuté a vyrobené s cieľom splniť alebo prekročiť príslušné kvalitatívne a regulačné normy týkajúce sa ochrany zdravia a bezpečnosti. Na intranetovej stránke pre oblasť technológií nájdete príslušnú osobu, ktorú treba kontaktovať v prípade otázok alebo problémov týkajúcich sa bezpečnosti alebo kvality produktov.

35

Spravodlivá hospodárska súťažNaším cieľom je získavať zákazníkov prostredníctvom kvality a celkovej hodnoty našich produktov a služieb. Nevyhrávame vytváraním nespravodlivých nevýhod pre našich konkurentov. Je nevyhnutné, aby sme zamedzili čo i len náznaku nesprávnosti v hospodárskej súťaži na trhu.

Právne predpisy upravujúce hospodársku súťaž (v niektorých krajinách sa označujú ako protimonopolné predpisy) podporujú spravodlivú a čestnú konkurenciu a chránia dodávateľov aj zákazníkov pred postupmi obmedzujúcimi konkurenciu. Porušenie týchto predpisov môže znamenať možné povinnosti náhrady škody a pokuty pre spoločnosť a vysoké pokuty a odňatie slobody pre osoby zapojené do ich porušenia.

Tieto zákony sú zložité, môžu platiť globálne a za rôznych okolností sa môžu uplatňovať odlišne. My dodržiavame všetky platné právne predpisy týkajúce sa hospodárskej súťaže. Pred rokovaním alebo podpísaním zmlúv s konkurentom je nevyhnutné poradiť sa s právnym oddelením, rovnako ako pred menovaním obchodného partnera alebo ukončením spolupráce s ním (vrátane distribútorov) alebo pred zmenou postupov alebo procesov tvorby cien.

S konkurentmi, zákazníkmi, dodávateľmi ani inými stranami neuzatvárame žiadne oficiálne ani neoficiálne dohody a dohovory s cieľom úmyselne obmedziť alebo oslabiť hospodársku súťaž. Ceny a obchodné podmienky našich produktov a služieb určujeme nezávisle. Ceny „nefixujeme“ a vyhýbame sa dohodám (písaným aj nepísaným, oficiálnym aj neoficiálnym) s konkurentmi o cenách.

Zákaz dohody o cenách znamená, že naše ceny musíme stanoviť nezávisle. Dohody s konkurentmi o cenách sú prísne zakázané. Tento zákaz sa týka okrem iného aj dohôd o znížení cien, zvýšení cien, stanovení minimálnych alebo maximálnych cien alebo vytvorení vzorca na výpočet cien.

S konkurentmi si nerozdeľujeme územia, produktové rady ani zákazníkov a neuzatvárame dohody umožňujúce takéto aktivity. Takéto dohody sú prísne zakázané.

36

Komunikácia s konkurentmi smie prebiehať len vo vymedzených situáciách a s predchádzajúcim súhlasom. So zástupcom konkurencie (okrem schôdzí obchodných alebo odborných združení) sa môžete stretnúť len po konzultácii s právnym oddelením. Niekedy sa musíme stretnúť s dodávateľmi alebo zákazníkmi, ktorí sú zároveň konkurentmi. Situácie, kedy sa stretnete s dodávateľom alebo zákazníkom, ktorý je zároveň konkurentom, musíte oznámiť, ak sa rozhovor stočí na témy mimo rozsahu dodávateľského alebo zákazníckeho vzťahu. Ak sa konkurent pokúsi otvoriť komunikáciu na témy zamedzenia súťaže, komunikáciu musíte okamžite prerušiť a povedať mu, že naša politika vám zakazuje viesť takú komunikáciu. Ak sa tieto témy objavia na schôdzke alebo v inom prostredí a rozhovor sa okamžite neskončí, schôdzku musíte opustiť. Situáciu potom bezodkladne oznámte právnemu oddeleniu.

Účasť alebo členstvo v obchodných a odborných združeniach často zahŕňa komunikáciu medzi konkurentmi. Ak sa zapájate do činností obchodných alebo odborných združení, venujte osobitnú pozornosť našej politike týkajúcej sa protimonopolných predpisov a vyhýbajte sa rozhovorom na témy citlivé z hľadiska ochrany hospodárskej súťaže.

Získavanie informácií o našich konkurentoch a konkurenčných výrobkoch a službách je potrebná a rutinná súčasť podnikania. Pri získavaní týchto informácií však nevyužívame nevhodné prostriedky, ako napríklad krádež alebo podvod.

SITUÁCIAFrancis predáva rôzne frekvenčné pohony a na konferencii v Hongkongu sa stretáva so zákazníkmi, obchodnými partnermi a odborníkmi z vedenia. Osloví ho manažér predaja od jedného z konkurentov spoločnosti Regal. Najprv sa rozprávajú o konferencii a počasí. Potom manažér predaja povie: „Medzi nami, v Brazílii len strácame čas a peniaze. Niečo ti poviem. Ak chce Regal ovládnuť Brazíliu, fajn, ale ruky preč od Indie. Obaja na tom zarobíme. Premysli si to.“ A potom odíde. Čo má Francis robiť?

VÝSLEDOKFrancis musí o tomto rozhovore informovať právne oddelenie. Hoci sa táto aktivita môže javiť len ako nenápadná zmienka, musíme ju zaznamenať, aby sme chránili spoločnosť Regal. Manažér predaja od konkurenta sa pokúsil navádzať na činnosť poškodzujúcu hospodársku súťaž, ktorá by poškodila zákazníkov a ohrozila dlhodobý úspech spoločnosti Regal.

Spravodlivá hospodárska súťaž pokračovanie

37

Spolupráca so štátnymi orgánmiSpolupracujeme s rôznymi súkromnými aj verejnými spoločnosťami vrátane subjektov vo vlastníctve obecných, krajských, štátnych samospráv a národných vlád a vo vlastníctve vlády (niekedy označovanými ako „vo vlastníctve štátu“). V súvislosti s našimi mimovládnymi činnosťami bežne pracujeme so štátnymi regulačnými úradmi a úradníkmi.

Pri uzatváraní zmlúv so štátnymi orgánmi platia isté jedinečné a osobitné pravidlá týkajúce sa účtovníctva, cien, výkazov, špecifikácií produktov a súladu s ich požiadavkami. Je nevyhnutné, aby sme si pred zadaním ponuky alebo prijatím zákazky plne a dôsledne preštudovali príslušné požiadavky štátu, predovšetkým vlády USA a jej ministerstiev. Zmluvu uzatvárame len vtedy, ak jej požiadavky dokážeme v plnej miere splniť. Akýkoľvek návrh na predaj tovaru alebo služieb pre štátne ministerstvo, vojenskú jednotku, útvar vlády, akýkoľvek subjekt, ktorý čo i len sčasti vlastní vláda akéhokoľvek druhu, vrátane predaja pre mimovládneho zákazníka alebo dodávateľa na účely neskoršieho predaja pre štátne ministerstvo, si vyžaduje predchádzajúce preskúmanie a schválenie právnym oddelením. Každá firemná komunikácia so štátnymi pracovníkmi musí byť pravdivá, presná a úplná.

Naším záväzkom je dodržiavať štátne pravidlá spravodlivej hospodárskej súťaže. Ctíme obmedzenia vzťahujúce sa na štátnych zamestnancov, napríklad obmedzenia týkajúce sa darov a pracovných ponúk pre bývalých štátnych zamestnancov.

Všetky aktivity zahŕňajúce štátnych zamestnancov a zmeny právnych predpisov a nariadení ovplyvňujúcich spoločnosť (napríklad o lobbingu) si vyžadujú predbežné schválenie právneho oddelenia. Takáto aktivita si môže vyžadovať registráciu vopred alebo podanie hlásenia v zmysle právnych predpisov o lobbingu a iných.

38

Protikorupčný programŽiadny krátkodobý zisk nestojí za poškodenie nášho dlhodobého úspechu alebo reputácie. Sme proti korupcii a úplatkárstvu vo všetkých podobách a netolerujeme ich v našom podnikaní ani u našich obchodných partnerov. Všade na svete platia protikorupčné zákony. Tieto právne predpisy, ako napríklad zákon USA o zahraničných korupčných praktikách (FCPA) a zákon Spojeného kráľovstva o úplatkárstve, zakazujú firmám nenáležite poskytovať čokoľvek cenné s cieľom získať, udržať alebo ovplyvniť rozhodnutie alebo konanie.

Nezapájame sa do úplatných ani korupčných aktivít s cieľom získať alebo udržať si nenáležitú obchodnú výhodu. Úplatkom môže byť čokoľvek cenné (vrátane láskavostí alebo iných nehmotných vecí), čo má nenáležite ovplyvniť pracovné rozhodnutie. Zakazujeme, aby iné osoby poskytovali úplatky v našom mene. Musíme pozorne sledovať konanie našich obchodných partnerov a zástupcov, pretože konanie jednotlivcov vystupujúcich v mene spoločnosti môže mať priamy vplyv na spoločnosť Regal. V niektorých právnych predpisoch sa nerozlišuje medzi zamestnancami spoločnosti Regal a obchodnými partnermi konajúcimi v jej mene, ak dôjde k nejakému pochybeniu.

Môže nastať situácia, kedy si štátny úradník vypýta menšiu sumu peňazí, aby uľahčil, urýchlil alebo vykonal inak bežnú úlohu, napríklad zriadil telefónnu linku alebo vydal povolenie. Platby takéhoto druhu, ktoré sa niekedy označujú ako „platby za vybavenie“, neposkytujeme ani neuhrádzame. Môžu však nastať veľmi obmedzené a extrémne okolnosti, kedy poskytneme platbu, ktorú by sme inak neposkytli. Ak čelíme život ohrozujúcej situácii alebo vážnej škode pre nás alebo na majetku, platba môže byť potrebná. Ak sa však ocitnete v takejto situácii, čo najskôr sa obráťte na právne oddelenie.

Ďalšou dôležitou otázkou v súvislosti s úplatkárstvom a korupciou, sú dary a reprezentačné podujatia pre štátnych úradníkov a správna evidencia transakcií. Ďalšie definície, procesy a informácie o politikách nájdete v dokumentoch online o našom protikorupčnom programe a v našom kódexe v časti Poskytovanie a príjem darov a pohostenia.

Ak z niečoho nemáte dobrý pocit, nerobte to. Ak máte nejaké otázky, porozprávajte sa so svojím manažérom alebo pracovníkom právneho oddelenia skôr, ako začnete konať. Chápte svoje povinnosti zamestnanca spoločnosti Regal v zmysle protikorupčného programu.

SITUÁCIAOtvárame novú pobočku v Južnej Amerike a Eugene je zodpovedný za zabezpečenie potrebných povolení a schválení od miestnej samosprávy. Spolupracuje so štátnym úradníkom zodpovedným za inžinierske siete, ktorý povie: „Som rád, že si tu chcete otvoriť pobočku, ale musíte vedieť, ako to tu chodí. Veľmi ocením dar ako náhradu za môj čas a úsilie pri vybavovaní vašich povolení. Ak ich nezískate, môže trvať veľmi dlho, kým dostanete, čo potrebujete, prípadne to nemusíte dostať vôbec.“ Eugene je pod tlakom včasného zriadenia novej pobočky na jednej strane, a poskytnutím nevhodných darov na druhej strane. Išlo by o úplatok?

VÝSLEDOKÁno, mohlo by ísť o úplatok a Eugene by ho nemal poskytnúť. Štátny úradník ho síce nazýva „darom“, ale aj tak ide o úplatok. Eugene musí svojho manažéra a právne oddelenie informovať o tom, čo sa stalo. My úplatky nedávame. Bodka. Nájdeme si iný, zákonný spôsob, ako získať povolenie. Eugene má plnú podporu všetkých zamestnancov spoločnosti Regal, aby postupoval správne.

39

Politické príspevky a aktivityDodržiavame všetky národné, štátne a miestne predpisy týkajúce sa účasti v politických záležitostiach vrátane obmedzení týkajúcich sa príspevkov pre politické strany, organizácie a jednotlivých kandidátov. Osoby, ktoré sa v mene spoločnosti kontaktujú s politickými stranami, organizáciami, kandidátmi alebo štátnymi úradníkmi musia v plnej miere dodržať všetky platné právne predpisy a nariadenia.

Našich riaditeľov, konateľov a zamestnancov podporujeme, aby boli informovaní voliči a zapájali sa do politického procesu. Účasť v politickom procese je osobné, dobrovoľné a individuálne rozhodnutie. Z poskytovania príspevkov na politické aktivity sa však niekedy môže stať spôsob, ako poskytnúť úplatok členom štátnych orgánov. Pri účasti na politických aktivitách musíme postupovať obozretne a zamedziť čo i len dojmu úplatku.

Osoby, ktoré sa rozhodnú zapojiť sa do politického procesu venovaním svojho času alebo prostriedkov, tak nemôžu robiť ako zástupcovia spoločnosti Regal. Čas, zdroje ani zariadenia spoločnosti nesmieme používať na politické aktivity ani zbierky bez predchádzajúceho schválenia.

Tieto obmedzenia sa vzťahujú na politické aktivity a platby vo všetkých krajinách, pokiaľ príslušné právne predpisy tieto aktivity nepovoľujú. Aj v prípade ich povolenia zákonom však zodpovedný pracovník a právne oddelenie musia vopred schváliť všetky politické aktivity alebo platby vykonané v mene spoločnosti.

SITUÁCIAMike pracuje ako manažér pobočky spoločnosti Regal a nedávno sa zapojil do kampane miestneho politika, ktorý sa uchádza o znovuzvolenie. Musí uskutočniť pár telefonátov a navrhnúť niekoľko letákov do kampane, ale nevie si na to nájsť čas. Aby ušetril čas, využije pár hodín počas svojej zmeny v spoločnosti Regal, aby si vybavil telefonáty, a na navrhnutie letákov použije firemný počítač. Bolo to v poriadku?

VÝSLEDOKNie, to nebolo v poriadku. Systémy, zariadenia, vybavenie, čas a prostriedky spoločnosti Regal sa nesmú využívať na osobné ani politické účely bez predchádzajúceho schválenia.

40

Kontroly v medzinárodnom obchode

Medzinárodný obchod zahŕňa pohyb fyzického tovaru, napríklad motorov, generátorov a komponentov, ako aj informácií, ako je napríklad softvér alebo technické know-how. Právne predpisy v mnohých krajinách zakazujú vývoz určitých druhov komodít, technológií, softvéru, informácií a iných položiek. Vývoz môže prebiehať formou zásielok, prenesením vecí cez hranicu, elektronickým prenosom (e-mailom, prístupom cez sieť, telefonicky atď.) alebo osobným rozhovorom.

Právne predpisy USA zakazujú obchodovať s občanmi, spoločnosťami a zástupcami určitých krajín a vyvážať im náš tovar a služby. Tento zákaz sa týka aj jednotlivcov a spoločností, ktorí figurujú na rôznych zoznamoch zakázaných protistrán. Právne predpisy taktiež zakazujú americkým firmám spolupracovať pri určitých bojkotoch iných krajín a vyžadujú, aby americké firmy hlásili žiadosti o podporu bojkotov. O našich zákazníkoch musíme mať dostatočné informácie, aby sme si boli istí, že spolupracujeme s dôveryhodnými subjektmi, ktorým môžeme legálne predávať a vyvážať produkty.

Pri medzinárodnom aj tuzemskom obchode je dôležité poznať svojich zákazníkov. Naši zákazníci majú jednoznačne odpovedať na otázky o ich prevádzkach, majiteľoch, lokalitách a konečnom využití našich produktov skôr, ako sa začne proces vývozu. Musíme mať istotu, že naši zákazníci sa nezapájajú do teroristických aktov, nezákonnej výroby zbraní a nefigurujú na zoznamoch zákazov za nebezpečnú a protiprávnu činnosť. Ako globálny líder si musíme byť istí, že produkty, ktoré vyrábame, neskončia v nesprávnych rukách. Dosiahneme to tým, že budeme poznať náš dodávateľský reťazec a zákazníkov.

Ak si nie ste istí, ako postupovať v medzinárodnom obchode, požiadajte o pomoc tím pre právny súlad v globálnom obchode (trade.compliance@regalbeloit.com) a prečítajte si naše príručky

importu a exportu. Všetky naše subjekty a podniky bez ohľadu na to, kde pôsobia, sú zodpovedné za zabezpečenie dodržiavania týchto pravidiel, politík a postupov.

Ako popredná globálna spoločnosť s prevádzkami po celom svete musíme poznať právne predpisy týkajúce sa podnikania v zahraničí a dodržiavať ich. Všetky krajiny majú osobitné právne požiadavky upravujúce pohyb tovaru cez hranice. Export znamená, že výrobky, služby alebo informácie sa vyvážajú von z krajiny. Import znamená, že výrobky, služby alebo informácie sa dovážajú do krajiny. V závislosti od druhu transakcie môžeme niesť zodpovednosť za import, export alebo obe činnosti.

Zamestnanci, ktorí sa podieľajú na exportných alebo importných činnostiach, musia:

• získať príslušné povolenie, ak je potrebné,

• overiť oprávnenosť subjektov, ktoré dostanú produkty, ktoré spoločnosť vyváža,

• vyhotoviť a doručiť požadovanú dokumentáciu, ktorá je včasná, pravdivá, presná a úplná,

• archivovať záznamy v súlade s príslušnými požiadavkami.

41

Prevencia korupcie a legalizácie príjmov z trestnej činnosti

Legalizácia príjmov z trestnej činnosti je pokus jednotlivcov alebo organizácií ukryť alebo očistiť peniaze súvisiace s trestnou činnosťou vrátane terorizmu, predaja drog, úplatkárstva a podvodov. Môžu sa pokúsiť ukryť svoje nenáležite získané prostriedky tak, že ich použijú na nákup výrobkov, napríklad takých, ktoré predáva spoločnosť Regal.

Zaviazali sme sa dodržiavať právne predpisy zamedzujúce legalizácii príjmov z trestnej činnosti z celého sveta. Zastavenie prania špinavých peňazí je kľúčovým krokom v boji proti závažnej trestnej činnosti. Je nevyhnutné prijať primerané kroky s cieľom odhaliť možné vzťahy so zákazníkmi, ktoré nás vystavujú riziku legalizácie príjmov z trestnej činnosti, a zamedziť takýmto vzťahom. Spolupracovať budeme len so zákazníkmi, ktorí vykonávajú legitímnu hospodársku činnosť a používajú prostriedky získané zo zákonných zdrojov.

Pred prijatím akéhokoľvek zástupcu, distribútora, zástupcu z tretej strany alebo iného obchodného partnera, ktorý môže akoukoľvek formou zastupovať spoločnosť Regal, musíme vykonať vhodné hĺbkové preskúmanie podľa postupu prijatia a opätovného prijatia obchodného partnera.

• pokusy alebo žiadosti zákazníka alebo potenciálneho zákazníka o platbu v hotovosti, peňažným príkazom alebo cestovnými šekmi,

• pokusy alebo žiadosti zákazníka alebo potenciálneho zákazníka o platbu prostredníctvom tretej strany,

• žiadosti dodávateľa spoločnosti o vykonanie platby pre tretiu stranu,

• objednávky alebo nákupy zo strany zákazníka, ktoré nesúvisia s jeho bežnou činnosťou,

• transakcie zahŕňajúce miesta, ktoré sa bežne spájajú s terorizmom, obchodovaním s drogami alebo legalizáciou príjmov z trestnej činnosti,

• pokusy štruktúrovať činnosť tak, aby sa obišli povinnosti evidencie a výkazníctva, ako napríklad viaceré hotovostné transakcie v sumách nevyžadujúcich si hlásenie úradom, prípadne dve účtovníctva, pričom v jednom sú zámerne vynechané údaje,

• nelogicky komplikované transakcie,

• zákazník alebo zástupca zákazníka poskytuje nepravdivé informácie alebo nechce poskytnúť úplné informácie identifikujúce zákazníka,

• provízie, bonusy, podielové odmeny a iné dohody a platbách prevyšujúce bežnú sadzbu.

Pri niektorých druhoch podnikateľskej činnosti je potrebné posúdiť, či sa spoločnosť Regal nevyužíva na legalizáciu príjmov z trestnej činnosti alebo na účasť v iných nelegálnych aktivitách. Nasleduje pár príkladov:

SITUÁCIANový zákazník práve zrušil objednávku. Janice, manažérka pre účtovníctvo v spoločnosti Regal, spracováva refundáciu. Zákazník požiadal, aby sa peniaze vrátili formou šeku vystaveného priamo na generálneho riaditeľa spoločnosti (p. Johna Smitha) a nie na spoločnosť (spoločnosť ABC), ktorá pôvodne objednávku uhradila. Podľa Janice je to neobvyklé. Čo má robiť?

VÝSLEDOKJanice správne cíti, že niečo nie je v poriadku. Môže ísť o jeden z mnohých spôsobov, ktorým skorumpované firmy a jednotlivci perú špinavé peniaze. O situácii musí informovať svojho manažéra a právne oddelenie ešte pred tým, ako vystaví refundáciu.

42

43

LINKA NA OZNAMOVANIE PRÍPADOV PORUŠENIA BEZÚHONNOSTI

Krajina Linka na oznamovanie prípadov porušenia bezúhonnosti

Austrália 1-800-941-637

Belgicko 0800-793-44

Brazília 0-800-591-7018

Kanada 1-800-245-2146

Čína 400-120-4932

Kolumbia 01800-710-2131

Francúzsko 0805-089471

Nemecko 0800-180-0763

Guatemala 502-22786395

Hong Kong 800-906-138

India 000-800-100-4541

Izrael 1-809-429368

Taliansko 800-789-764

Malajzia 1-800-817-738

Mexiko 01-800-681-5346

Krajina Linka na oznamovanie prípadov porušenia bezúhonnosti

Holandsko 0-800-022-0944

Nový Zéland 0800-000132

Filipíny 63-2-2312986

Rumunsko 0-808-360-158

Rusko 8-800-100-6318

Singapur 800-852-3953

Slovensko 0-800-606-236

Južná Afrika 0-800-983-462

Španielsko 900-809735

Thajsko 001-800-852-6327

Spojené arabské emiráty 8000-3570-2858

Spojené kráľovstvo 0-808-189-1308

Spojené štáty 1-800-245-2146

Venezuela 0-800-100-9045

TELEFÓNNE ČÍSLA LINKY NA OZNAMOVANIE PRÍPADOV PORUŠENIA BEZÚHONNOSTI

Ak svoju krajinu v zozname nenájdete, pozrite si webovú lokalitu správy spoločnosti. www.regalbeloit.com/rbcgovernance.htm

www.regalbeloitintegrity.com

integrity@regalbeloit.com

www.regalbeloit.com

Tento dokument je riadený a schválený elektronicky. Najnovšia verzia je zverejnená na webovej lokalite riadenia spoločnosti Regal. Tlačené verzie môžu byť neaktuálne.

© Copyright 2015 Regal. Všetky práva vyhradené.