Miten johtaa itseään etätyössä?

TERVEYSTALO & MOW

16.11.2017

TYÖELÄMÄ MUUTTUU

”Muutos ei tule enää koskaan olemaan niin hidasta kuin nyt.” Risto Siilasmaa

Tehtäväkeskeisyys

Suunnitelmallisuus korostuu

Parempi keskittyminen

Itsenäisempi työskentely

Luottamuksen tärkeys korostuu

Vaikuttaa tuen ja palautteen

määrään

Vähentää yhteistyötä ja

yhteisöllisyyttä

Vastuu itsestä ja hyvinvoinnista kasvaa

Miten työ muuttuu?

Työssä onnistumisen lähtökohdat

ü  Selkeät tavoitteet

ü  Pelisäännöt vuorovaikutukselle ja

yhteistyölle

ü  Riittävä vapaus oman työn

hoitamiseen

ü  Yhteydenpito muiden kanssa

ü  Riittävä tuki ja palaute työssä

edistymisestä

ü  Säännöllinen seuranta

Millaisia haasteita tunnistat etätyöhön

liittyen omassa elämässäsi?

Noin 70 % ihmisistä ei suunnittele työpäiväänsä.

Työskentele fiksummin

1.  Suunnittele työpäiväsi

2.  Mieti päivän tärkeimmät tehtävät ja aloita niistä

3.  Käytä tehtävälistoja

4.  Varaudu yllättäviin asioihin

5.  Mieti, mikä on paras tapa hoitaa asia

6.  Hyödynnä kalenteria

Stressiä nostavat

•  Keskeytykset

•  Monitehtäväisyys eli multitasking

•  Useiden sovellusten käyttäminen

•  Keskittyneen työskentelyn

väheneminen

Tietotyössä päivittäin sovellettavat käytännöt ovat

vakioimaton ja huonosti tunnettu tuottavuustekijä.

Se riippuu ensisijaisesti työntekijän kyvystä hallita ja

muotoilla omaa informaatioympäristöään ja

-käyttäytymistään.

Digityö ja stressi

Omat rajat ja kuormittumisen hallinta

ü  Voisinko säätää omia odotuksiani ja käyttötottumuksiani?

ü  Teenkö oikeita ja tärkeitä asioita?

Voimavaroja

lisäävät asiat

Voimavaroja kuluttavat asiat

Millaisista tavoista tai tekemisestä luopuminen

lisäisi sinun hyvinvointiasi?

1.  Missä onnistuin tänään?

2.  Millaisia kohtaamisia minulla on tänään ollut?

Mikä kosketti ja miksi?

3.  Mitä kokeilemisen arvoista havaitsin?

4.  Mitä olisin voinut tehdä toisin?

5.  Minkälaista palautetta – sanallista ja sanatonta – sain

tänään?

Jatkuvan kehittymisen malli

Suurimmat haasteet luottamuksen näkökulmasta

•  Työntekijöihin ei luoteta

•  Luottamus on häilyvämpää virtuaalitiimissä

•  Kollegoiden välinen epäluottamus nakertaa yhteistyötä

•  Luottamuksen puute johtaa heikentyneeseen tiedon

jakamiseen, eikä asioista ei keskustella avoimesti

Virtuaalisen työn paremman hyödyntämisen esteenä

ovat erityisesti perinteiset tavat johtaa, valvoa ja

organisoida työtä.

Ryhmäpaine voi olla perinteistä esimieskontrollia

kuormittavampaa.

Vähennä kontrollia

Luo pohjaa luottamukselle

1.   Työkavereihin tutustuminen –  Jakakaa tietoa tiimin jäsenistä –  Hyödyntäkää persoonallisuusanalyysejä toisten toimintatapojen ymmärtämiseen –  Luokaa virtuaalisia kohtaamispaikkoja, esim. kahvipöytäryhmä –  Panostakaa kasvotusten kohtaamisiin

2.   Mahdollisimman suuri avoimuus –  Hyödyntäkää kanavia, joissa tietoa voi tuoda tiimin jäsenten saataville helposti –  Tärkeissä asioissa panostakaa viestintään. Yksi sähköpostiviesti ei riitä! –  Kertokaa avoimesti kaikista työhön liittyvistä asioista

3.   Haavoittuvuuden näyttäminen –  Uskalletaan tunnustaa ettei tiedä kaikkea tai osaa kaikkea –  Virheiden tekeminen on sallittua –  Rohkeus kertoa, että tarvitsee apua

4.   Jatkuva kehittyminen –  Osaamisen ja taitojen kehittäminen –  Kehittyminen ihmisenä

Työhön liittyvä keskustelu

Vapaa-muotoinen keskustelu

•  Työtehtävien hoitaminen •  Yhteistyö •  Yhteiset tavoitteet

•  Tutustuminen •  Luottamuksen rakentuminen •  Yhteenkuuluvuus

Erilaiset käyttäytymis- ja vuorovaikutustyylit työssä

Innostaja Tukija

Toimeenpanija Analysoija

Johtaminen

Tehtävä

Henkilö

Osallistuminen

INNOSTAJA •  Innokas •  Tunteellinen •  Ulospäinsuuntau-

tunut •  Vaikutusvaltainen •  Kokeilunhaluinen •  Spontaani

TUKIJA •  Herkkä •  Empaattinen •  Lämminhenkinen •  Harmoniahakuinen •  Yhtenäisyyttä etsivä

TOIMEENPANIJA •  Hallitseva •  Tulosorientoitunut •  Tehokas päätösten

tekemisessä •  Käytännöllinen •  Suora •  Kärsimätön

ANALYSOIJA •  Harkitseva •  Järjestelmällinen •  Tunnollinen •  Rationaalinen •  Kriittinen •  Muodollinen

Mihin asioihin voin kiinnittää jatkossa huomiota omassa

vuorovaikutuksessani ja viestinnässäni?

Yhteisölliset välineet tehostavat yhteistyötä

Miten välineitä käytetään?

Sähköposti •  Ei niin kiireellinen viestintä •  Kohdennettu viestintä •  Ulkoinen kommunikaatio

Pikaviestintä •  Reaaliaikainen viestintä •  Nopeat keskustelut •  Vapaamuotoiset keskustelut

Sosiaalinen media •  Osaamisen jakaminen ja löytäminen •  Viestintä laajemmalle ryhmälle •  Joukkoistaminen, osallistaminen, ideointi •  Sisäinen verkostoituminen

Videokokoukset •  Reaaliaikainen viestintä •  Keskustelut, ideointi •  Statuspalaverit

Itsensä johtaminen etätyössä

Pyri kirkastamaan työsi tavoitteet.

Suunnittele työpäiväsi.

Säädä digitaalisten välineiden

käyttötottumuksiasi.

Panosta vuorovaikutuksen

laatuun.

Ole proaktiivinen yhteistyössä muiden

kanssa.

Tarkista usein onko fokuksesi oikeissa

asioissa.

"Tätä en olekaan aiemmin yrittänyt,

joten luulen että ihan varmasti onnistuu.”

- Peppi Pitkätossu

Ulla Vilkman p. 040 515 8625

ulla.vilkman@mastersuomi.fi