etat et développement de la collaboration en entreprise
TRANSCRIPT
ETAT ET DEVELOPPEMENT DES DIFFERENTES FORMES DE COLLABORATION
Evènement Jive – Lecko – SCOR – le 5 novembre 2015
L’offre est morcelée et avec un important
chevauchement fonctionnel
La collaboration n’est pas une
question d’outil
La collaboration est orpheline
L’entreprise n’est pas
légitime pour imposer
HIER
Partager l'information de référence
Communiquer avec quelques uns
Coproduire
LES BESOINS DE COLLABORATION EVOLUENT
AUJOURD’HUI
Gérer la sur-information
Mobiliser
Coordonner
DEMAIN
Élargir les processus au non métier (col blanc, col bleu)
Intégration de l'explosion des volumes d'informations générées par les applications et objets métiers
EMERGENCE DE NOUVELLES PRATIQUES DITES DE PRODUCTIVITÉ INDIVIDUELLE ET COLLECTIVE
FOULE / INDÉTERMINÉE
QUELQUES UNS /
IDENTIFIABLES
EPHÉMÈRE
messagerie instantanée
Messagerie
GED
DRIVE
Réseau social d’entreprise
IMMÉDIATETÉ / URGENCE
PERSISTANT
Partage de document
ASYNCHRONE
Conversation
EMERGENCE DE NOUVEAUX USAGES ET SOLUTIONS ASSOCIEES
EntrepriseArchivage
MétierBase documentaire& app. métier
EquipeEspace partagé
Collaborateur
Espace individuel
Domaine d’application de la gouvernance de l’informationDomaine d’application de la gouvernance de « l’entreprise 2.0 »
Gouvernance de l’informationet des pratiques collaborativesPRATIQUES DE
COLLABORATION PROPRES
PRATIQUES D’ENTREPRISE
L’ÉMERGENCE DES NOUVELLES PRATIQUES DE TRAVAIL COLLABORATIVES ET SOCIALES S’ASSOCIE AVEC UNE ÉVOLUTION CULTURELLE
Niveau des usages actuels
Niveau des usages ciblés pour un projet de management
TRANSFORMATION
Niveau des usages ciblés pour un projet informatique
MODERNISATION
Mobiliser, traiter la multiplicité des contacts
Echanger, se coordonner
Collaborer autour du document
MESSAGERIE(MAIL)
GED 3
GED 2
GED 1
RSE(FLUX
D’ACTIVITÉ)
GED 3
GED 2
GED 1
RSEMESSAGERIEINSTANTANÉE
MESSAGERIEINSTANTANÉE
LA PLACE DES OUTILS DE COLLABORATION EVOLUE
LECTEURRÉSEAUPOSTE
DETRAVAIL
DRIVE
LA COLLABORATION EST ORPHELINE
DG
LES MÉTIERS
DSI
?
PRÉSENTER UNE OFFRE DE SERVICE AVEC UNE ENTRÉE PAR LES USAGES
GED DRIVE
MESSAGERIEINSTANTANÉE
MAILRSE
RSESite or RSE
S’APPUYER SUR LA CAPACITÉ DE PRISE D’INITIATIVE POUR IMPULSER DE NOUVELLES PRATIQUES
S’APPUYER SUR LA CAPACITÉ DE PRISE D’INITIATIVE POUR IMPULSER DE NOUVELLES PRATIQUES
S’APPUYER SUR LA CAPACITÉ DE PRISE D’INITIATIVE POUR IMPULSER DE NOUVELLES PRATIQUES
BILAN
Pas d’approchemonolithique
des usages
Seuls les changements de
pratiques permettent une
adoption
Créer un effet de levier en s’appuyant
sur ceux qui incarnent les
changements
Merci
PROGRAMME 9h15 : Etat des différentes formes de
collaboration (Arnaud Rayrole – Lecko) 9h35 : Outiller des besoins multiples
(Marc Bonis Charancle - Jive Software) 9h55 : Témoignage de la SCOR
(Didier Masse - SCOR) 10h15 : Echanges
COMMENT CLARIFIER LA NOTION DE COLLABORATION AU SEIN DE L’ENTREPRISE ?
Un événement organisé par &