ETAPA PREVIAESTUDIO DE FACTIBILIDAD

1. CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO- Asignación de funciones y responsabilidades- Determinación del líder del proyecto (usuario)- Aseguramiento del compromiso de todas las partes

(tiempo, dinero, gente, otros recursos)- Establecimiento del PLAN de trabajo

2. ORGANIZAR DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO- Identidad: Nombre y logotipo- Actas: Compromisos, fechas y responsables- Entrevistas, encuestas y otros instrumentos para el

levantamiento de información

Para qué sirve el Estudio de Factibilidad?

 1. Para evitar desarrollar proyectos que no son factibles.

2. Para planear los recursos.

3. Para “aterrizar” al personal administrativo de sistemas, usuarios, auditores, etc. respecto a las expectativas reales del sistema.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

(Sólo si estamos Ok)

Objetivos: 1. Determinar la factibilidad técnica, económica, operativa y jurídica (y de ser necesarias otras) del proyecto.2. Lograr el conocimiento general del problema y la estructura de los requerimientos de información, con el fin de estimar los recursos necesarios.3. Planear alternativas de desarrollo.4. Realizar planeación general de actividades.

Quiénes participan en la etapa?

1.Los usuarios: proporcionan los requerimientos del sistema.

2.Los analistas, programadores, jefes de proyecto, director de sistemas.

3.Personal de auditoría: asegura los controles y seguridad del sistema.

Actividades de la etapa

1. Entender el proyecto.

2. Establecer la duración y tamaño del proyecto.

3. Determinar costos y beneficios.

4. Determinar la factibilidad del sistema.

5. Elaborar un documento con recomenda-ciones en el cual debe quedar claro si el proyecto es o no factible.

  

EEl estudio de factibilidad contiene: 11. Definición organizada de los requerimientos

de información.22. Recursos requeridos para el desarrollo

del proyecto.33. Análisis de factibilidad.44. Alternativas de desarrollo.55. Cronograma de actividades.

7

OPERATIVAOPERATIVA

TÉCNICATÉCNICA

ECONÓMICAECONÓMICA

Capítulo IV:Capítulo IV:Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada

8

- 1 Líder de Proyecto.

-1 Administrador de Base de Datos.

-1.Administrador del sistema (Administrador Oracle Discoverer 9i ).

-1 Analista de Sistemas.

-1 Usuario Líder.

Capítulo IV:Capítulo IV:Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada

OPERATIVAOPERATIVA

9

TÉCNICATÉCNICA

Capítulo IV:Capítulo IV:Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada

10

ECONÓMICAECONÓMICA

Capítulo IV:Capítulo IV:Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada

54.600.000

11

Capítulo IV:Capítulo IV:Análisis de Costo/Beneficio de la Alternativa Análisis de Costo/Beneficio de la Alternativa

SeleccionadaSeleccionada

BENEFICIOS

COSTOS

Fuente: Elaboración propia, 2006. Caracas

Análisis FODA Regional --de las Instituciones-- sobre el Fondo

Fortalezas Debilidades Acceso a recurso y respaldo para

reaccionar con rapidez, Fondos para proyectos de

reconstrucción, mitigación y prevención

Fondos Complementarios. Prioridades y Políticas Regionales.

Cantidad de recursos a aportar por parte de los países y forma de distribuir los recursos

Trámite burocratizado La cobertura. Forma de administrar el Fondo.

Oportunidades Amenazas Fondos para Reconstrucción,

Prevención y Mitigación Protección presupuestaria. Negociación en Bloque con Banca

Multilateral.

Control y Burocracia Competencia entre países e

instituciones existentes.