Etapa de Seguimiento Del Proyecto

Administración de Proyectos

Por: Adolfo J. Araujo J.

adolfo_araujo@yahoo.com www.adolfoaraujo.wordpress.com

www.linkedin.com/in/ajaraujo

Administración de Proyectos Tecnológicos

Seguimiento

Terminada planificación, comienza ejecución

Cuanto más complejo el proyectoMás se prolongará la duración prevista

VertientesAdministración

Controlar los elementos del triangulo

SeguimientoMonitorear el trabajo realComparar con lo previstoAjustar la parte no completada

Seguimiento Estático

Se tiene que guardar la línea base

Recopilar información realIntervalos de seguimientos

Avance ejecución del proyecto

Tiempo de dedicación en actualizaciónMétodo sencillo de alto nivel

Método combinado

Método detallado

Los pasos son lo mismos independiente de nivel

Etapa de Seguimiento

• Actualizar progreso real• Comprobar trabajo real• Comparar real con línea base

Tareas

• Actualizar trabajo real• Comparar real con línea base

Recursos

• Actualizar datos reales• Comparar real con línea base

Costos

Análisis del Valor Ganado

Realizar acciones preventivas

Datos Estadísticos

Disponer de información real periódicamente (intervalos de seguimiento)Tareas (estado)

Sin comenzarSuspendidasComenzada (fecha real)FinalizadaEstado de entregables

RecursosEsfuerzo consumido (personas por día)Trabajo restante

Costo

Ficha de Seguimiento

Generadas con antelación a cada intervalo de seguimiento por administrador de proyectos

Serán rellanadas por cada responsable de tareas

Progreso Real

Comprobar progreso realSe están realizando de acuerdo con el plan

– Cambios afectan a las tareas y al proyecto

Vista: Diagrama de Gantt de seguimiento

Empareja calendarización real con la originalFactores que difieren con lo previsto

Encontrar puntos conflictivos

Vista: Gantt de Seguimiento

Estableciendo Línea Base

Estableciendo Planes Provisionales

Actualizar Progreso Real

Menú Tarea Botones: Programación

Cuándo no se realizan según lo previstaCompletado de tareas seleccionadas

■0%■25%■50%■75%■100%

Realizado según lo previstoActualizar Tareas

Tareas No Se Están Realizando Según lo Previsto

Introducir la fecha real de comienzo o fin

Cambiar la duración real (mismo comienzo)

Agregar el % de progreso

Trabajo real por período de tiempo.

Actualizar Tareas

Actualizar Progreso Desde Tabla

Si la fecha de comienzo de una tarea

Presenta un porcentaje de realizaciónBarra roja se extiende más allá de la barra inferior de la línea base

Diferencia Entre lo Previsto y lo Real

Actualizar Proyecto

Si Se Escribe Porcentaje de Progreso

Para tareas:Relativamente cortas, no es necesario controlar progreso a detalle

Largas es importante para realizar seguimiento con respecto al proyecto

Desde el diagrama de GanttTarea/Programación

Tabla de tareas

Información de Tarea

% De Progreso Desde Formulario O Ventana De Tarea

Si Se Escribe Fecha De Comienzo O Fin Real

Asegurarse de completarla al 100%MSP asumirá que la fecha está correcta y reprogramará las demás tareas

La fecha prevista no se ven afectadas

Si Se Escribe Duración Real

Si se introduce >= la duración planificadaSe convierte en 100% completada

La fecha prevista no se ven afectadas

Zoom Proyecto Completo (Vista)

Tareas Seleccionadas (Vista)

Tabla de Variación (Vista)

Menú VistaBotón Tabla

■Opción Variación

Tabla Variación

Referencias

http://ntrajkovski.wordpress.com/

http://blogs.msdn.com/b/project/

http://social.technet.microsoft.com/Forums/pl-PL/projectprofessional2010general/

Glosario

Tarea: actividad, paso

Tarea resumen: fase, etapa

Predecesora: precedente

Planificado: presupuestado, previsto ≠ provisional

Esfuerzo: trabajo

Plazo: tiempo, calendario

Costo: gasto, inversión, valor

Plaza: puesto, lugar