Etapa 3Herramientas Básicas

Cuerpo Académico Disciplinar Tecnología de la Información y de la Comunicación 1

Guía de Aprendizaje

Etapa No.3 Herramientas BásicasDIMENSIÓN 1: RECUPERACIÓN

I.- Contesta al inicio de la etapa un Examen Diagnóstico.

1.- Bajo la guía del docente accede a Internet en forma individual.

2.- Activa la página web de la Universidad Autónoma de Nuevo León

3.- Una vez que entres a la página de la UANL ubica a la sección donde se encuentra la plataforma educativa Nexus y accede.

4.- Dentro de la plataforma ubica la sección de autoevaluación de la Etapa 3 y contesta el examen diagnóstico, cuyos reactivos son acerca de los

temas: imprimir tabla, importar y exportar una base de datos, ordenar registros, filtros y la clave principal.

5.- A medida que vayas contestando anota los resultados del examen diagnóstico en la siguiente tabla:

6.- Una vez contestado el examen diagnóstico y en conjunto con el docente analiza las dudas que surgieron durante la autoevaluación.

Reactivo Si contesto No contesto Duda

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DIMENSIÓN 2: COMPRENSIÓN

I.- Elaboración de un mapa mental del tema Herramientas básicas de Access.

1.- Una vez que el docente explica el tema y bajo su guía realiza una lectura detallada hasta su total comprensión del tema “Her ramientas básicas”,

obteniendo de ella las ideas más importantes

2.- Organiza la información obtenida de la lectura y en forma individual elabora un mapa conceptual.

3.- Sigue las indicaciones de tu docente para la entrega y revisión de las evidencias.

MAPA CONCEPTUAL

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DIMENSIÓN 3: ANÁLISIS

I.- Análisis de una situación real y elaboración del diseño de la base de datos para dar solución a la misma.

El Sr. Armando Barbosa Rodríguez, dueño del centro de renta de películas que apenas inicia, desea llevar el control del negocio, de tal

manera que sea eficiente la atención al cliente, por lo que decide contratar a un experto para elaborar una base de datos con los datos

suficientes para dar esa atención. Supongamos que tú eres ese experto y que debes elaborar una propuesta para dar solución al

problema planteado.

1.- Analiza individualmente la problemática que se presenta y su posible solución.

2.- En equipo discute el análisis de cada integrante, de tal forma que se elabore una sola propuesta.

3.- Realiza en un documento de Word las tablas que consideres adecuadas para dar solución al problema.

4.- Crea en Microsoft Office Access 2016 la base de datos con las tablas que realizaron.

5.- Cada tabla debe contener: nombre de la tabla, nombre del campo y el tipo de dato.

6.- Sigue las indicaciones de tu docente para la entrega y revisión de las evidencias.

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DIMENSIÓN 4 APLICACIÓN

Elaboración de las actividades las actividades del libro de texto.

1.- Sigue las instrucciones del docente para la elaboración, entrega y revisión de las actividades del libro de texto siguientes : Actividad 1, Actividad 2,

Actividad 3 y Actividad 4.

LISTA DE COTEJO

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EVIDENCIA DE APRENDIZAJE ETAPA 3

Iniciar un negocio desde cero no es tarea fácil, pero tampoco es algo imposible. Eres decidido, audaz, creativo, responsable y

persistente; y quieres ser tu propio jefe, por lo que decides empezar un negocio.

Toma en cuenta que existen varias formas de emprenderlo tales como: comenzar una empresa desde cero, comprar una en

funcionamiento y desarrollarla, adquirir una franquicia confiable o encargarse del negocio familiar; por lo que es necesario que analices

cada una de ellas y decide cual emprenderás.

1.- En equipo de trabajo crea una empresa ficticia y asígnale un nombre, puede ser una organización pública/privada, de servicios o de productos.

2.- Elabora un documento de Microsoft Word que contenga:

• El organigrama de los departamentos que conforman la empresa.

• Agrega en el documento el diseño de por lo menos 4 tablas que conforman la base de datos de la empresa y justifica la creación de las mismas.

• Establece los nombres a las tablas, sus campos, su tipo de datos, las propiedades del campo y tamaño del campo.

• Agrega las fuentes bibliográficas donde realizaste las consultas.

• Guarda el documento con el nombre que el equipo designe.6

3.- Elabora una base de datos en Access 2016 que contenga:

• Guarda el archivo con el nombre que el equipo designe.

• Crea las tablas que diseñaste en el punto anterior con sus respectivas características.

• Aplica una clave principal a las tablas

• Captura en cada una de las tablas 15 registros.

• Dale presentación a las tablas para que se aprecien bien los nombres de cada uno de los campos y cada uno de los registros.

4.- Una vez elaborada la base de datos realiza las siguientes operaciones:

• Ordena los registros de cada tabla en orden ascendente o descendente de acuerdo a un campo que elijas.

• Aplica filtros a dos tablas para desplegar registros que cumplan con determinados criterios en un campo que elijas.

• Aplica las opciones para exportar tablas de la base de datos Access a Excel y guarda el archivo de Excel con el nombre que el equipo designe

• Aplica las opciones para importar tablas de Excel a la base de datos Access y guarda la base con el nombre que el equipo desi gne

5.- Sigue las indicaciones de tu docente para la entrega y revisión de las evidencias.

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Herramientas Básicas en Access 2016

☺ Imprimir ☺ Importar y Exportar BD☺ Ordenar Registros☺ Filtros☺ Clave Principal

Libro de Texto

Etapa No.3 Herramientas Básicas

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Herramienta: Imprimir

Se utiliza para mandar imprimir los diferentes objetos de

una base de Datos, el procedimiento es el siguiente:

1.- Mediante el uso de la Menú Archivo con las opciones

Impresión rápida, Imprimir y Vista Preliminar.

2.- Con la Cinta: Vista preliminar, la cual está integrada

por los grupos Tamaño de página, Diseño de página,

Zoom, Datos y Cerrar vista previa de impresión.

• Tamaño.- Se puede seleccionar diversos tamaños de página

• Márgenes.- Se define el tipo de margen que se va a aplicar (Normal,

Ancho, Estrecho y Personalizado)

• Vertical y Horizontal.- Permite cambiar la orientación del archivo

• Configurar página.- Aquí se abre un cuadro de diálogo donde se

captura el tamaño de los márgenes en milímetros

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Herramienta: Imprimir

3.- Una vez efectuada la aplicación de las características

del documento a imprimir, se da clic al Botón de

comando: Imprimir y aparecerá la ventana de diálogo

en donde especificaremos las páginas y el total de

copias de nuestro archivo.

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Herramienta: Exportar una Base de Datos

Se usa para llevar una base de Datos de Access a otro

software de aplicación compatible como Excel, el

procedimiento es el siguiente:

1.- Se emplea la Cinta de opciones: Datos Externos y el

Grupo: Exportar

2.- Se abre la base de datos que se desea exportar,

después se abre la Tabla en el Área de Documentos y

se da clic en el Botón de comando: Excel.

3.- Aparecerá la ventana Exportar: Hoja de cálculo deExcel, si damos clic en Examinar, podemos colocar elnombre y la ubicación de la base de datos que vamos aexportar a Excel.

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Herramienta: Exportar una Base de Datos

4.- Después de dar un clic en el botón: Guardar, aparecerá

otra ventana en donde se definirá si se desea guardar

los pasos de exportación. Para terminar, se da clic en el

botón: Cerrar

5.- Abre el archivo para confirmar la exportación de la base

de datos de Access a Excel.

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Herramienta: Importar una Base de Datos

Se usa para traer de otro software de aplicación como Excel

a Access, el procedimiento es el siguiente:

1.- Se emplea la Cinta de opciones: Datos Externos y el

Grupo: Importar y vincular.

2.- Se abre la base de datos en la que se desea importar,

después se abre la Tabla en el Área de Documentos y

se da clic en el Botón de comando: Excel.

3.- Aparecerá la ventana Obtener datos externos: Hoja

de cálculo de Excel, si damos clic en Examinar.

Aparecerá una ventana en donde se seleccionará la

Hoja de Cálculo que contiene el libro de Excel y que se

importará a Access.

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Herramienta: Importar una Base de Datos

4.- A la primera fila de una Tabla elaborada en Excel se le

conoce como Fila de encabezados, Access confirmará

que los convertirá en los nombres de los campos de la

Tabla.

5.- Se confirmarán para cada uno de los campos el nombre

y el tipo de dato que se utilizará en Access

6.- Se definirá cuál de los campos se utilizará como clave

principal de la Tabla, con la finalidad de utilizarla para

realizar operaciones más avanzadas

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Herramienta: Importar una Base de Datos

7.- Ahora, se colocará el nombre de la Tabla que aparecerá

en el Panel de Exploración, que indicará que el proceso

de importación está terminado.

8.- Aparecerá una ventana que indica si se desea guardar

los pasos para el proceso de importación de la Hoja de

cálculo.

9.- Abre la tabla importada para confirmar que se realizó la

importación de Excel a Access.

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Herramienta: Ordenar Registros

Se emplea para ordenar datos numéricos o datos

alfanuméricos de una base de datos, el procedimiento es el

siguiente:

1.- Lo realizaremos con la Cinta de Opciones: Inicio, el

Grupo: Ordenar y filtrar y con los Botones de

comando:Ascendente, Descendente y Quitar orden.

2.- Para iniciar el ordenamiento de registros de una Tabla,

se selecciona un campo de la base de datos.

3.- Damos clic a los botones de los comandos

mencionados anteriormente, con la finalidad de

observar dichos movimientos.

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Herramienta: Ordenar Registros

4.- Al momento de dar clic en el Botón de comando:

Quitar orden, los registros se acomodarán de manera

normal tal como se abrió la base de datos.

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Herramienta: Filtros

Se utiliza para seleccionar una cantidad de registros que

cumplan con una condición en una base de datos, el

procedimiento es el siguiente:

1.- Lo realizaremos con la Cinta de Opciones: Inicio, el

Grupo: Ordenar y filtrar y con el Botón de comando:

Filtro.

2.- se selecciona un campo de la base de datos, por

ejemplo, seleccionamos la columna Factura y le damos

clic al Botón de comando: Filtro

• Filtros de texto

• Filtros de número

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Herramienta: Clave principal

Se emplea para crear relaciones entre las tablas de una

base de Datos, el procedimiento es el siguiente:

1.- Se abre la Tabla de la base de datos y se cambia del

tipo de Vista de Hoja de datos a Vista Diseño.

2.- Se activará la Cinta de opciones: Diseño y del Grupo:

Herramientas, se coloca o se selecciona en el campo

apropiado y se da clic en el Botón de comando: Clave

principal.

3.- Se coloca o se selecciona en el campo apropiado y se

da clic en el Botón de comando: Clave principal.

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BIBLIOGRAFÍA

• Base de datos Access 2016, Raúl Gallegos, Alejandro Ojeda, Karla Quiroga,Diana Rodríguez, Iván Zaleta, Grupo Editorial Patria S.A de C.V., México, 2019