estudio tecnico del proyecto.docx
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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LAS FUERZAS ARMADASEXTENSION PUERTO PIRITU
CATEDRA: ELECTIVA NO TECNICA; GERENCIA DE PROYECTOSSECCION 01
Profesor: Bachilleres:Pablo Colmenarez Dislany Gallardo C.I. 21113783
López, Ernesto C.I. 13288596 Laurymar Villalba C.I. 21362893
Pedriquez, Eduardo C.I. 23657507 Rodríguez, María C.I.1100959851
Soto Oscar C.I. 19483391 Torrealba Génesis C.I. 20242854
Hernández Anthony C.I. 24234762
PUERTO PIRITU, 30 DE ABRIL DE 2013
INDICE
Índice ………………………………………….…………...………….............. 02
Introducción …………………………………….…..………………………… 03
Estudio Técnico De Un Proyecto …………...….………………………………… 04
Estudio Organizacional ...………...……………………………………… 06
Estudio Administrativo …………………………………………………………… 08
Estudio Financiero …………………………………………………………… 11
Estudio de Impacto Ambiental ………………………………………….………… 13
Conclusiones …………..……………………………………………………… 16
INTRODUCCION
Los proyectos son una serie de acciones, procedimientos y técnicas aplicadas que
se utilizan para alcanzar un fin único. Pero no solo basta tener una idea,
planificarla y ejecutarla. Para alcanzar el éxito de un proyecto es necesario realizar
una serie de estudios preliminares que su correcta aplicación será determinante
en el éxito o el fracaso del proyecto. Estos estudios abarcan diversas áreas
fundamentales en lo económico, social, legal, ambiental y administrativo y con los
cuales se evaluara de forma objetiva la viabilidad técnica y económica de
cualquier proyecto. Estos estudios administrativos, organizacionales, financieros y
ambientales, se engloban en lo que se conoce como Estudio Técnico de un
Proyecto y el cual evaluara concienzudamente los diversos aspectos del proyecto
por iniciar o bien como herramienta de evaluación durante la marcha de los
mismos.
ESTUDIO TECNICO DE UN PROYECTO
En el estudio de la viabilidad de un proyecto, el estudio técnico tiene por objeto
proveer información para cuantificar el monto de las inversiones y costos de
operación pertinentes a esta área.
Técnicamente pueden existir diversos procesos productivos opcionales,
cuya jerarquización puede diferir de lo que se pudiera realizar en función de su
grado de perfección financiera. Normalmente se estima que deben aplicarse los
procedimientos y tecnologías más modernos, solución que puede ser óptima
técnicamente, pero no serlo financieramente.
Uno de los resultados de este estudio será definir la función de producción que
optimice la utilización de los recursos disponibles en la producción del bien o
servicio del proyecto. De aquí se podrá obtener la información de las
necesidades de capital, mano de obra y recursos materiales, tanto para la puesta
en marcha como para la posterior operación del proyecto. En particular, del
estudio técnico deberán determinarse los requerimientos de equipos de fábrica
para la operación y el monto de la inversión correspondiente.
Del análisis de las características y especificaciones técnicas de las máquinas
se podrá determinar su disposición en planta, la que a su vez permitirá
dimensionar las necesidades de espacio físico para su normal operación, en
consideración de las normas y principios de la administración de la producción.
El análisis de estos mismos antecedentes hará posible cuantificar las necesidades
de mano de obra por nivel de especialización y asignarles un nivel
de remuneración para el cálculo de los costos de operación. De igual manera,
se deberán deducir los costos de mantenimiento y reparaciones, así como el
de reposición de los equipos.
La descripción del proceso productivo hará posible, además, conocer las materias
primas y los restantes insumos que demandará el proceso. Como ya se mencionó,
el proceso productivo se elige a través de un análisis tanto técnico como
económico de las alternativas existentes. La definición del tamaño del proyecto es
fundamental para la determinación de las inversiones y costos que se derivan del
estudio técnico. Para un mismo volumen de producción se obtienen resultados
económico» muy diferentes si el tamaño considera la operación de dos plantas a
un solo turno o de una planta o dos turnos. Normalmente, durante esta etapa del
estudio puede optarse por una alternativa de tamaño y proceso específicos, para
el proyecto. Sin embargo, cuando existen dudas entre dos o más posibilidades,
parece conveniente no tomar una decisión en una etapa tan preliminar. Para ello,
deberán desarrollarse los estudios de las distintas posibilidades técnicas de
alternativa, postergando, si fuera preciso, la decisión hasta la última etapa de su
evaluación.
Esto parece más obvio cuando se consideran otras variables de efectos
interrelacionados con los anteriores. Por ejemplo, la localización. Cuando ésta no
se encuentra predeterminada, debe elegirse mediante un proceso integral de
análisis que permita su compatibilización, entre otros factores, con el tamaño. Los
efectos de la disyuntiva de tener una o dos plantas sobre la decisión de
localización son más complejos de lo que parece, puesto que incorpora
restricciones técnicas a un análisis económico ya influido fuertemente por los
costos del transporte, la cercanía de las fuentes de materias primas y del mercado
consumidor, la disponibilidad y precio relativo de los insumos, las expectativas de
variaciones futuras en la situación vigente y otros. Todo esto debe analizarse en
forma combinada con los factores determinantes del tamaño, como por ejemplo, la
demanda actual y esperada, la capacidad financiera, las restricciones del proceso
tecnológico, etcétera.
Al realizar el estudio técnico de un proyecto, este se divide en las diversas etapas
que abarcan varias áreas de estudio y minimizan los márgenes de errores al
momento de la puesta en marcha de los proyectos. Dentro de estas etapas
podemos mencionar las siguientes: El Estudio Organizacional, el Estudio
Administrativo, El Estudio Financiero y el Estudio del impacto ambiental.
ESTUDIO ORGANIZACIONAL
Este componente se propone aportar los elementos de juicio necesarios para
decidir qué tipo de organización legal, si es que se requiere, se debe constituir y
cuál debe ser su estructura organizacional para la implementación y operación del
proyecto.
En la definición de la Estructura Organizacional es fundamental hacer esfuerzos
para identificar el modelo administrativo al cual debe ajustarse el proyecto y
amoldarse a los propósitos de la empresa. Adicionalmente la organización debe
estar constituida por niveles, los cuales deben de tener objetivos claramente
definidos, basados en información confiable y oportuna, y una administración
eficiente de los recursos que permitan el logro de los objetivos del proyecto. Todas
las actividades que se deben ejecutar, tanto en la etapa de ejecución como de
operación, deben ser coordinadas y controladas por un ente u órgano
administrativo que garantice la consecución de los objetivos planeados. Los
efectos económicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto en las
inversiones como en los costos de operación del proyecto. La cuantificación de los
elementos que componen estos rubros en términos monetarios y su proyección en
el tiempo son los objetivos que busca el estudio organizacional.
El estudio organizacional proporciona información referente a los requerimientos
del personal administrativo para la implementación del negocio o proyecto en
cuestión.
El evaluador y su equipo deberán recolectar todos aquellos antecedentes
relacionados con las necesidades de personal junto a las características de
capacitación mínimas que deban tener los futuros empleados, sueldos y
remuneraciones, gastos de administración y gastos de venta, así como también
proporcionar información referente a la inversión en mobiliario y equipamiento de
oficina, superficie física para la bodega de acopio de insumos o materias primas,
superficie física para la plana administrativa y servicios de apoyo, como son los de
aseo y casinos, entre otros. Los modelos administrativos que exhibe la
competencia o de empresas con similares características a las del proyecto en el
exterior pueden emplearse como base de este estudio, para luego, en función de
las ventajas comparativas que posea el proyecto, definir la estructura
administrativa de éste.
En la definición de la estructura administrativa, la empresa tendrá previamente que
formular los objetivos de la organización, los cuales, para ser alcanzados,
requieren el uso eficiente de los recursos humanos, financieros y técnicos con que
contará el proyecto una vez implementado. Para lograr una instrumentalización en
la persecución de los objetivos propuestos para el proyecto, la empresa, a través
del componente administrativo de la organización, deberá lograr la integración
eficiente de tres elementos básicos en la gestión del proyecto: las unidades
administrativas; los recursos humanos, materiales y financieros, y los planes de
trabajo. Se entiende por unidades administrativas las diferentes áreas operativas
con que contará el proyecto, cada una de las cuales posee mecanismos de
control, tareas y responsabilidades.
Por su parte, los recursos humanos, materiales y financieros son los que permiten
que las unidades administrativas desempeñen las obligaciones asignadas por
medio de los planes de trabajo. A través de los planes de trabajo se describe el
proceso administrativo propiamente tal. La empresa, por medio de los planes de
trabajo, deberá resumir la forma como se desarrollarán las diferentes tareas de las
unidades.
Para la implementación y desarrollo administrativo del proyecto la empresa deberá
considerar las instancias de coordinación y control de las tareas que serán
asumidas por cada uno de los componentes organizacionales.
La connotación económica del estudio organizacional en la evaluación del
proyecto está reflejada en los costos asociados a la operación administrativa, las
inversiones que se requieren para su implementación y los costos indirectos,
producto de los procedimientos administrativos que generará la estructura
organizacional especificada.
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las herramientas
que sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho
proyecto. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la
planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar
los objetivos de la empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el
organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer
un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales.
Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, laboral y ecológico que debe tomar
en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar
las actividades ya definidas.
Representa uno de los aspectos más importantes dentro del plan de negocios, ya
que si la estructura administrativa es efectiva, las probabilidades de éxito son
mayores. Para hacer el estudio debe empezarse por elaborar un organigrama de
la empresa, asignar funciones y responsabilidades. Dicho estudio debe incluir
también una descripción detallada de los costos administrativos acompañado de
cifras, el aspecto legal de la empresa, nombrando razón y objeto social, los
permisos que requiere y los tramites de constitución necesarios.
El estudio administrativo dará información para identificación de necesidades
administrativas en las áreas de planeación, personal, licitaciones, adquisiciones,
información, comunicaciones, finanzas, y cobranzas, entre otras. Genera además
la información sobre las necesidades de infraestructura para el normal desarrollo
de las labores en las áreas mencionadas. En él también se señalan los
requerimientos de equipos y dotación de insumos para el adecuado
funcionamiento administrativo. Un buen estudio administrativo es de gran
importancia, ya que es común que un proyecto fracase por problemas
administrativos, así estén dadas todas las demás condiciones para su éxito.
El estudio administrativo de un proyecto es de mucha importancia para la creación
de la naciente empresa, ya que en esta parte es donde se describe la estructura
organizacional y a los miembros clave del equipo directivo con que se ha de contar
en un futuro. Para ello, es necesario demostrar con claridad que cada persona del
equipo es la más adecuada para las funciones que estarán a su cargo.
Este componente del plan de negocios es de vital importancia, ya que está
demostrado que el 75% de los negocios que inician, cierran el antes del primer
año debido a la falta de un buen manejo y dirección.
Si bien es cierto, para muchos el estudio administrativo es llamado estudio de
gerenciamiento, en él se describe cómo será la organización del negocio, y cómo
se relacionarán entre sí las diferentes unidades orgánicas que lo conformarán.
Por esta razón contar con un equipo gerencial fuerte y especializado hará que el
proyecto sea aún más atractivo y pueda tener capital de riesgo de una manera
mucho más rápida.
Lo cierto es que al hacer el estudio de gerenciamiento se debe exponer a los
interesados en el plan de negocios, que el proyecto empresarial que ha de iniciar
será bien organizado, contará con una excelente coordinación entre sus diferentes
áreas, el talento humano que hará parte de la empresa será el más preparado y el
negocio cumplirá con todas las normas legales existentes en el país de acuerdo a
la figura societaria que se piensa constituir, la cual puede ser una sociedad de
capital, como en el caso de las sociedades anónimas; sociedad de personas,
como en el caso de la limitada o asociaciones como en el caso de las
cooperativas.
Es conveniente limitar la presentación a un equipo de tres a seis personas, que
serán responsables de las operaciones que tendrán mayor influencia en el éxito
del negocio. Además en algunos casos es conveniente incluir otros mentores o
miembros no ejecutivos del equipo, así como consultores o servicios de otras
organizaciones, desde contadores hasta abogados.
Se sugiere que para cada una de las personas miembros del equipo gerencial se
especifique lo siguiente:
Título de la posición. Describir los deberes y responsabilidades de cada
posición, tareas, a quienes supervisarán y de quien dependerán.
Experiencia. Señalar las empresas donde han laborado, que funciones tenían
y cuánto tiempo las desarrollaron, así como los trabajos previos que hayan
tenido en la industria o comercio en puestos similares.
Éxitos en trabajos previos, equipos que integraron, proyectos que concretaron,
responsabilidades en proyectos fuertes e importantes, etc.
Educación. Breve descripción de la educación universitaria y posgrado.
La idea con estos cuatro aspectos es demostrar que se cuenta con un equipo con
las habilidades necesarias para lograr el éxito empresarial.
En ese sentido, con el fin de tener una mayor claridad a la hora de realizar el
estudio administrativo del plan de negocios, se deben formular las siguientes
preguntas:
¿Quién estará a cargo de la operación?
¿Qué habilidades se requieren?
¿Qué experiencia tiene el dueño, gerente, u otras personas clave? (Haga notar
la escolaridad relevante y la experiencia)
¿Se requiere de experiencia externa y de ser así, está disponible? (Legal,
contable, de seguros, mercadeo, personal, etc.)
¿Cuál es la estructura de la organización?
¿Quién le da cuentas a quién?
Dar respuesta a estas preguntas será sin duda tremendamente potenciador a la
hora de iniciar con la construcción del estudio administrativo o de gerenciamiento
del plan de negocios, ya que se estará preparado para ir dando forma a la
estructura organizacional de la nueva empresa. Y no solo eso, se estará atento al
personal que se empleará, estableciendo desde un principios las características
propias de descripción y análisis de los cargos, con lo cual los futuros postulantes
podrán acomodarse o no, a dichas características.
ESTUDIO FINANCIERO
El estudio financiero es el análisis de la capacidad de una empresa para ser
sustentable, viable y rentable en el tiempo.
El estudio financiero es una parte fundamental de la evaluación de un proyecto de
inversión. El cual puede analizar un nuevo emprendimiento, una organización en
marcha, o bien una nueva inversión para una empresa, como puede ser la
creación de una nueva área de negocios, la compra de otra empresa o una
inversión en una nueva planta de producción.
Para realizar este estudio se utiliza información de varias fuentes, como por
ejemplo estimaciones de ventas futuras, costos, inversiones a realizar, estudios de
mercado, de demanda, costos laborales, costos de financiamiento, estructura
impositiva, etc.
Este estudio puede dar una buena idea sobre cuál es la estructura óptima de la
gerencia financiera. Adicionalmente, busca establecer información relevante
acerca de aspectos como las posibles fuentes y los costos del financiamiento,
tanto interno como externo, y los criterios para el manejo de excedentes.
También puede dar recomendaciones sobre manejo de depreciaciones y
establecer criterios para definir los costos de oportunidad de los recursos del
inversionista, y los costos que pueden clasificarse como muertos. En general,
generará información básica para la evaluación financiera. Adicionalmente,
permite identificar las necesidades de liquidez y de fondos de inversión, para así
construir y negociar el plan de financiamiento del proyecto.
La evaluación financiera ex – ante, analiza el proyecto a la luz de su retorno
financiero. Así, se enfoca en el análisis del grado en que el proyecto cumple el
objetivo de generar un retorno a los diferentes actores que participan en su
ejecución o financiamiento. La información de la evaluación financiera puede
cumplir tres funciones, a saber:
Primero:
Determina hasta dónde todos los costos pueden ser cubiertos oportunamente, y
así, contribuye a diseñar el plan de financiamiento.
Segundo:
Mide la rentabilidad de la inversión.
Tercero:
Genera la información necesaria para hacer una comparación del proyecto con
otras alternativas o con otras oportunidades de inversión. La información aportada
por la evaluación financiera es muy valiosa para la entidad o entidades que
participan en el proyecto, puesto que se les permite juzgar si se justifica lo que
podrían ganar, en términos financieros, si invirtieran sus fondos en otro proyecto.
La evaluación financiera trabaja los flujos de ingresos y egresos con los precios
vigentes en los mercados, y, según el objetivo del análisis, puede ajustarse para
eliminar los efectos de la inflación sobre dichos precios. Típicamente, toma como
criterio de selección el valor presente neto o Valor Actual Neto (VPN o VAN) o la
tasa interna de retorno (TIR).
La evaluación financiera varía según la entidad interesada. Se puede realizar la
evaluación de un solo proyecto, o alternativa, desde varios puntos de vista, entre
otros, los siguientes:
a. Punto de vista de los beneficiarios directos
b. Punto de vista de la entidad o entidades ejecutoras
c. Punto de vista de la entidad o entidades financiadoras
d. Punto de vista del gobierno
e. Punto de vista de la economía o la sociedad, como un todo
La evaluación desde cualquiera de estos puntos de vista compara los costos de
participar en el proyecto con los beneficios del mismo, y arroja información sobre
la conveniencia de participar en el proyecto.
Un rubro financiero podría ser un costo en la evaluación desde una perspectiva y,
a la vez, ser un ingreso desde otra. Los impuestos, por ejemplo, serán costos para
la entidad ejecutora e ingresos para el gobierno.
La evaluación financiera desde el punto de vista del país difiere de los demás
análisis financieros, pues los otros puntos de vista se asocian con una entidad,
cuyos libros contables revelarían los flujos monetarios efectivamente recibidos o
desembolsados por la entidad como consecuencia del proyecto. En contraste,
cuando se trata de una evaluación financiera desde la perspectiva del país como
un todo, el flujo de fondos no corresponde a una sola entidad, sino que refleja el
efecto neto del proyecto sobre todas las personas naturales y jurídicas del país.
Por tanto, no corresponde a un registro en libros contables ni a una caja de donde
se desembolsan los costos y donde se reciben los ingresos.
ESTUDIO DEL IMPACTO AMBIENTAL DE UN PROYECTO
La elaboración de estudios de impacto ambiental, en nuestros días, constituye un
requisito complementario indispensable en todo proyecto de desarrollo. Debe
considerarse en industrias, como agroindustrias y construcciones, ya que pueden
generar externalidades negativas en su ejecución u operación.
Los estudios de impacto ambiental deben ser elaborados con base de una
realidad histórica y social de las comunidades y las áreas a ser afectadas por el
proyecto.
Los técnicos encargados de llevar a cabo los estudios de impacto ambiental deben
ser muy profesionales, éticos y excelente calidad humana, y dichas personas
deben ser visionarias de los posibles efectos a futuro que tendrán los proyectos
ejecutados.
El Estudio del Impacto Ambiental Constituye el proceso de estudio técnico y
multidisciplinario que se lleva a cabo sobre el medio físico, biológico y
socioeconómico de un proyecto propuesto, con el propósito de conservar,
proteger, recuperar y/o mejorar los recursos naturales existentes, culturales y el
medio ambiente en general, así como la salud y calidad de vida de la población, y
cuyos objetivos principales son Identificar, predecir y describir los efectos
negativos y de beneficio de un proyecto propuesto.
El estudio ambiental se centra principalmente en dos temas: el análisis del impacto
del proyecto sobre el medio ambiente (con el fin de minimizar deterioros causados
por el proyecto) y el análisis del efecto del entorno sobre el proyecto. Busca
identificar, cuantificar y valorar los diversos impactos de un proyecto tanto en el
corto plazo como en el largo plazo, sobre el entorno: ¿En qué medida el proyecto
modifica las características físicas y biológicas del entorno? También debe
analizar en profundidad los posibles efectos del entorno sobre el proyecto: ¿En
qué manera y en qué medida las características físico-bióticas del entorno pueden
afectar el diseño o el desarrollo del proyecto?
Deber ser comunicado en lenguaje sencillo y comprensible por la comunidad y por
el nivel de decisorio y los beneficios y desventajas deberán ser identificados con
base en criterios relevantes a las comunidades afectadas.
Aspectos Ecológicos y Ambientales
• Descripción técnica de las características y actividades del proyecto.
• Impactos ambientales significativos de las actividades propias del proyecto.
• Evaluación del medio ambiente del Proyecto y descripción de su área de
influencia.
• Ámbito geográfico y aspectos bióticos y abióticos del área de estudio del
Proyecto.
• Caracterización de los impactos ambientales potenciales en la flora.
• Caracterización de los impactos ambientales potenciales en la fauna.
• Caracterización de los impactos ambientales potenciales en los suelos.
• Caracterización de los impactos ambientales potenciales en los recursos
hídricos superficiales y subterráneos.
• Caracterización de los impactos potenciales en la calidad del aire.
• Caracterización de los impactos potenciales en la calidad del paisaje.
• Caracterización de los impactos potenciales en los aspectos socioeconómicos.
• Caracterización de los impactos ambientales en relación con el patrimonio
cultural.
CONCLUSION
El estudio técnico de un proyecto contempla el estudio organizacional,
administrativo, financiero y económico de cualquier proyecto, por lo que su
correcta ejecución no dará la certeza de la viabilidad o no de dicho proyecto. El
estudio organizacional y administrativo del proyecto considera la planeación e
implementación de una estructura organizacional para la empresa o negocio,
egresos de inversión y operación en la organización, estudio legal, aspectos
comerciales, aspectos técnicos, aspectos laborales, aspectos tributarios y
contratación. Se determinan las jerarquías y responsabilidades organizacionales, a
través del organigrama del negocio, y analiza aspectos legales en cuanto al tipo
de sociedad que se va a implementar y cuál es la normativa que debe cumplir el
negocio acorde al giro de la misma. El estudio financiero contempla los aspectos
económicos, ingresos y egresos del proyecto a ejecutar enfocándose en las
posibilidades de retorno de la inversión realizada para la ejecución del proyecto.
Por su parte el estudio de impacto ambiental analiza las posibles implicaciones y
efectos positivos y adversos que sobre el medio ambiente y la comunidad en la
que se desarrollara, pudiese generar la ejecución del proyecto y adicionalmente
encontrar la manera de resarcir el posible impacto que generara el mismo.