estudio sobre la selección de ingenieros recién titulados y becarios

Estudio de la selección de ingenieros recién titulados y becarios Clara Mezquita MorenoIngeniería en Organización Industrial

Clara Mezquita MorenoBarcelona, 27 de noviembre de 2014

ESTUDIO DE LA SELECCIÓN DE INGENIEROS RECIÉN TITULADOS Y BECARIOS

Ingeniería en Organización Industrial

Escola Tècnica Superiord’Enginyeria Industrial de Barcelona

1/25


2/32

1. INTRODUCCIÓN AL PROYECTO

1.1. OBJETIVOS

1.2. MOTIVACIONES

1.3. PLANIFICACIÓN

1.4. DEFINICIONES

2. ESTUDIO CUANTITATIVO

2.1. CREACIÓN BBDD EMPRESAS

2.2. CREACIÓN ENCUESTA

2.3. DIFUSIÓN ENCUESTA EMPRESAS

2.4. DIFUSIÓN ENCUESTA

INGENIEROS

3. RESULTADOS ESTUDIO

CUANTITATIVO

3.1. EMPRESAS

3.2. INGENIEROS

3.3. CONJUNTOS

4. ESTUDIO ECONÓMICO EMPRESAS

4.1. RESULTADOS

4.2. ALTERNATIVA

5. ANÁLISIS MULTIVARIANTE DE

CORRESPONDENCIAS

5.1. Volumen contratación -

Promoción interna

5.2. Horas dedicadas al

reclutamiento - Promoción interna

6. PRESUPUESTO

7. CONSIDERACIONES AMBIENTALES

8. CONCLUSIONES

SUMARIO


1.1. OBJETIVOS

PRIMARIO:

Analizar la tendencia de contratación de ingenieros recién titulados y becarios.

SECUNDARIOS:

1) Conocer la contratación de ingenieros para el año 2013.

2) Puntuar las principales fuentes de búsqueda de personal.

3) Clasificar los aspectos del perfil ingeniero.

4) Cuantificar las horas dedicadas al reclutamiento de ingenieros.

5) Concretar los aspectos que penalizan en el proceso de selección de ingenieros.

6) Determinar la posibilidad de promoción interna de los ingenieros.

7) Determinar el coste del proceso de selección de ingenieros (estudio económico).

1.2. Motivaciones

• Recopilar información útil para el colectivo sobre tendencias de contratación.• Detectar las posibles causas del estancamiento en contratación de ingenieros

jóvenes.

1. INTRODUCCIÓN

3/32


EMPRESAS

INGENIEROS

1. INTRODUCCIÓN/ 1.3. Planificación

4/32

ESTUDIO CUANTITATIVO

ESTUDIO ECONÓMICO

CONFERENCIAS/REUNIONES RRHH

ESTUDIO CUANTITATIVO

INTRODUCCIÓN Y ESTUDIO DEL ENTORNO

REDACCIÓN PROYECTO Y COMUNICACIÓN RESULTADOS


Estudio cuantitativo de empresas y estudio económico de un proceso de selección detallado

Estudio cuantitativo de ingenieros

(95 participantes)

Entrevistas con 6 expertos en RRHH

(empresa, consultoría y universidad)

Análisis estadístico y multivariante de correspondencias 210-1-2

2

1

0

-1

-2

Componente 1

Componente 2

J_N

J_YB_N

B_Y

J_Otros

J_Cons

J_ETT

J_RRHH

B_Otros

B_Cons

B_ETT

B_RRHH

Nº>250

Nº51a250

Nº10a50

Nº<10

Nº empleados - Tipo contratación - Promoción Interna

Asesoramiento experto estadística e investigación operativa

1. INTRODUCCIÓN/ 1.3. Planificación/ 1.3.1. Detalle planificación

Conferencias sobre gestión RRHH (JOBarcelona, Col·legi d’Enginyers Industrials y ETSEIB)

5/32


1. INTRODUCCIÓN/ 1.4. Definiciones

Becarios JúniorsEstudiante de ingeniería (en este caso), matriculado en la universidad.

(Fase selectiva y 50% créditos superados, en UPC)

Ingeniero con los estudios universitarios finalizados.

(<5 años, 7 años para discapacitados)

Proceso de selección

ReclutamientoObjetivo: decidir que candidato se adapta más a las características de la vacante.

Inicia cuando se detecta la necesidad de personal y finaliza con la integración en la empresa del candidato más idóneo.

Actividad dentro del proceso de selección que realiza la búsqueda de perfiles más idóneos.

Inicia después de publicar la oferta de trabajo y finaliza con la recepción de candidaturas.

6/32

Análisis de necesidade

sAnuncio

Reclutamiento Preselección

Pruebas de

selección

Entrevista

Valoración

candidatos

Contratación Integración


2.1. CREACIÓN BASE DE DATOS DE EMPRESAS


1 Consultoría Diagonal BCN

54 3.208 250.703.087 78.149 XXXRecruiter and Sourcing

Fórum

2Tecnología, cables

Santa Perpètua de Moguda

100 52 3.003.000 57.750 XXX

Training , Recruitment and Univ. Relations Manager

Fórum + empleados empresa

3Higiene personal

Barcelona 21 1200 72.110.000 60.092 XXX

HR Professional - Organization Development

Borsa de pràctiques ETSEIB

… … … … … … … … …

89Industrias metalúrgicas

Gavà 70 - - - XXX Manager HR Fórum

Persona de

contactoCargoNº Sector

Sede contacto

Presente en…

Paises

Gasto de personal [€]

ContactoNº

Empleados

Relación gasto

personal por

Periodo: julio de 2013 a enero de 2014

7/32

Sabi


Universo de estudio:

Muestra:

Objetivo:

Formato encuesta:

Cuantificar los recursos que destinan las empresas en la contratación de un ingeniero, valorando los aspectos y objetivos del proyecto.

Empresas con sede en Barcelona, que buscan becarios o júniors , a partir de 01/2013.

Representativa enfocada al público sujeto a estudio, según base de datos.

9 preguntas adaptadas a los objetivos del proyecto.


Mismo objetivo empresas, desde el punto de vista ingenieros participantes en un proceso de selección. Contrastar la opinión de las empresas.

Becarios o júniors contratados a partir de 01/2013 en empresas de Barcelona.

Representativa ≥50 participantes.

14 campos a rellenar, según los objetivos.

EMPRESAS (09/2013)

INGENIEROS (05/2014)

2.2. CREACIÓN ENCUESTA

8/32


Formato y alternativas de difusión:

2. ESTUDIO CUANTITATIVO2.2. CREACIÓN ENCUESTA

Criterios candidatos E-encuesta Google Drive

Interfaz intuitiva (sí=1, no=0) 1 1

Necesita software instalado en el PC (sí=0, no=1) 1 1

Copia de resultados para el entrevistado (sí=1, no=0) 0 0

Guardar cambios y continuar posteriormente (sí=1, no=0) 0 0

Posibilidad de duplicidad de respuestas (sí=0, no=1) 0 0

Almacenamiento de respuestas (automático=1, manual=0) 1 1

Límite de respuestas (sí=1, no=0) 0 1 Conocimiento por el encuestador (conocido=1, desconocido=0) 0 1

Impacto ambiental (negativo=0, positivo=1) 1 1

TOTALES 4 6

EMPRESAS

INGENIEROS

9/32


Periodo: diciembre de 2013 - abril de 2014


2.3. DIFUSIÓN ENCUESTA EMPRESAS

10/32

PLANIFICACIÓN DE ENVÍO:

Diciembre 2013: 39 Enero 2014: 50 Febrero-abril 2014: Recordatorios


http://bit.ly/QBdqBq


2.4. DIFUSIÓN ENCUESTA INGENIEROS

11/32

4.481 miembros

3.493 matriculados







84% (21

empresas)

4% (1

empresas)

12% (3

empresas)

3.RESULTADOS ESTUDIO CUANTITATIVO

4449%

2528%

1416%

67% PARTICIPACIÓN EN-

CUESTANo contestaron al correo

Cuestionarios contestados

Respuestas de no colaborar

Cuestionarios en espera

3. 1. EMPRESAS

Procesamiento de datos (manual):

Total: Envío 364 y recepción 91

12/32


6467%

3032%

11%

EDAD DE PARTICIPACIÓN INGENIEROS

De 20 a 24 años

De 25 a 29 años

De 30 a 34 años

95 respuestas (automáticas):64 becarios31 júniors

Periodo: del 15 de mayo al 1 de junio de 2014

3. 2. INGENIEROS

3.RESULTADOS ESTUDIO CUANTITATIVO

13/32


BecariosJúniors

0

50

100

150

200

<1010 a 50

51 a 250>2511

5

31

3320

186183

CONTRATACIÓN DE INGENIEROS EN 2013

BecariosJúniors

01020304050

<1010 a 50

51 a 250>2511

0

75

911

47

15

CONTRATACIÓN DE INGENIEROS

EMPRESAS:

223 becarios209 júniors

INGENIEROS:

64 becarios31 júniors

1º OBJETIVO SECUNDARIO:

3.RESULTADOS ESTUDIO CUANTITATIVO/3.3. CONJUNTOS

14/32




15/32

Prensa

ETT's

Linkedin

Contactos/recomendaciones

Universidades

Bolsa de CV de la propia empresa

Infojobs

0 1 2 3 4 5

0.54

0.88

2.47

2.57

3.28

2.27

3.08

1.38

1.93

3.00

3.00

3.57

3.61

3.94

PUNTUACIÓN DE FUENTES DE BÚSQUEDA DE EMPLEO

Respuestas RRHH

0

2

4

0 0 0 02 3 4 5 5

PUNTUACIÓN DE OTRAS FUENTES DE BÚSQUEDA DE EMPLEO (SEGÚN EMPRESAS)


Información cedida por la ETT/Consultoría encargada de la selección

Resultado psicotécnicas/test personalidad

Recomendación de un contacto de confianza

Expediente académico

Estudios en el extranjero (ERASMUS, cursos de idiomas,etc.)

Experiencia profesional

Estudios realizados

Prácticas realizadas en la misma empresa

Impresión entrevista personal

0 1 2 3 4 5

1.59

1.68

2.69

2.34

2.79

3.45

4.07

2.97

4.11

0.91

1.96

2.67

2.74

3.17

3.43

3.54

3.56

4.12

PUNTUACIÓN DE ASPECTOS INTERESANTES EN LA SELECCIÓN DE PERFILES

Respuestas RRHH Respuestas ingenieros



16/32


<10

10 a 50

51 a 250

>251

0 10 20 30 40 50 60 70 80

4.00

7.00

17.20

27.53

5.00

9.00

26.33

44.29

PROMEDIO DE HORAS DEDICADAS AL RECLUTAMIENTO DE INGENIEROS

Becario JúniorNº empleados/Horas

<10

10 a 50

51 a 250

>251

0 1 2 3 4 5 6 7 8

0.50

2.04

2.97

3.14

0.00

1.92

1.91

4.08

PROMEDIO DE HORAS OCUPADAS PARA ENTREVISTAR CANDIDATOS

Becario JúniorNº empleados/Horas



17/32

1º Manager sección 87 h entrevistas 2º Adm. recruitment 44 h entrevistas3º Jefe RRHH 41 entrevistas

1º Encargado recruit.65 horas 2º Sénior recruitment 18 horas3º Júnior recruitment 16 horas


Tiempo hasta que se puede empezar a trabajar

Periodo de adaptación al puesto de trabajo

Tiempo entre que se publica el anuncio y se contrata

Gran número de CV's

CV's poco filtrados (no se ajustan al perfil requerido)

0 1 2 3 4 5

2.62

2.42

2.48

2.82

2.36

2.00

2.32

2.63

2.88

3.79

PUNTUACIÓN DE ASPECTOS QUE PENALIZAN LA SELECCIÓN DE INGENIEROS

Respuestas RRHH Respuestas ingenieros



18/32


<10

10 a 50

51 a 250

>251

0% 50% 100% 150% 200%

0.00%

71.43%

88.89%

61.70%

60.00%

72.73%

73.33%

POSIBILIDAD DE UN CONTRATO DIFERENTE AL INICIAL

Becario JúniorNº empleados/%

<10

10 a 50

51 a 250

>251

0% 50% 100% 150% 200%

0%

33%

30%

44%

20%

0%

65%

19%

PROMOCIÓN INTERNA DE CANDIDATOS [%]

Becarios JúniorsNº empleados/%


El 32% de los contratados continuó con un contrato ≠.

El 54% de los ingenieros cree que podrá continuar con un contrato ≠.


19/32


4. ESTUDIO ECONÓMICO EMPRESAS7º OBJETIVO SECUNDARIO: Determinar el coste (€) de selección de un ingeniero.A través de:

• Nº de horas de cada actividad en el proceso de selección.• Rango salarial del cargo que desempeña la actividad (Varia en función de: experiencia,

antigüedad en la empresa, titulación, cargo, jornada parcial/total, incentivos, etc.)

20/32


416%

728%

416%

1040%

PARTICIPACIÓN ESTUDIO ECONÓMICO

Estudio contestado

Estudio en espera

No pudieron participar

No contestaron al correo

4.1. RESULTADOS


Gasto medio de un proceso de selección: 1.356 €

Número de empresas participantes en el estudio insuficientes para extraer conclusiones estadísticas.

Alternativa: Valoración económica sobre el reclutamiento de ingenieros. Pregunta nº6 encuesta empresas:

21/32


4.2. ALTERNATIVA:

VALORACIÓN ECONÓMICA DEL RECLUTAMIENTO DE INGENIEROSMediante:

• Horas dedicadas al reclutamiento de un nuevo ingeniero (datos estudio cuantitativo).

• Salarios estudios de remuneración de una consultora de RRHH.

• Correspondencias cargos estudio cuantitativo-estudio de remuneración para determinar el precio/hora.

CargoExperienc

ia

PYMEMULTINACIONA

L

[€/año] [€/año]

Administrativa

recruitment3-6 años 23.500 28.500

Junior recruitment 0-3 años 18.500 21.500

Sénior recruitment 3-6 años 22.000 28.500

Responsable

recruitment> 6 años 39.000 33.000

Jefe RRHH 3-6 años 29.000 36.000

Manager de

sección2-4 años 30.000

Gerente 2-4 años 55.000


22/32


0500

1,0001,5002,0002,5003,0003,5004,0004,5005,0005,5006,0006,5007,0007,500

2,943

4,047

PYMES

Becario Júnior€/PYME

Gasto medio en reclutamiento: 377 €

Becario: 280 €Júnior: 474 €

M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M80

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1,000

481

151 104202

73 9826 0

481

150129

0

65 052

MULTINACIONALES

Becario Júnior€/Multinacional

GASTO MEDIO EN RECLUTAMIENTO DE UN NUEVO INGENIERO

Gasto medio en reclutamiento: 126 €

Becario: 142 €Júnior: 110 €

4. ESTUDIO ECONÓMICO EMPRESAS/4.2. ALTERNATIVA

23/32


GASTO MEDIO EN RECLUTAMIENTO DE UN NUEVO INGENIERO SEGÚN CARGO

4. ESTUDIO ECONÓMICO EMPRESAS/4.2. ALTERNATIVA

0

200

400

600

800

1,000

1,200

1,400

670

93 64 55 61 65 53

715

122 111 112 88 83 8621

PYMES

Becario Júnior

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

168 7 2 3 1 3 2

6874

6968

5143 35 34

MULTINACIONALES

€/Cargo empresa

24/32


¿CÓMO? • Asesoramiento de un especialista en estadística e investigación operativa.• Categorizando 775 resultados de empresas y 5.320 resultados de

ingenieros.• Software informático: Minitab 16.

OBJETIVO: Relacionar las variables estudiadas y analizar los resultados de los estudios cuantitativos, complementando el objetivo principal del proyecto.

5. ANÁLISIS MULTIVARIANTE DE CORRESPONDENCIAS

EmpresaNº

empleados

Reclutamiento RRHH

empresa

becario júnior

1 5 1 1

2 1.400 1 2

3 900 8 3

4 12 2 1

5 40 1 0

… … … …

n=25 160 7 3

TOTAL 43.011 211 179

Empres

a

Nº empleados

Reclutamiento RRHH

empresa

becarios júnior

<1

0

10a5

0

51a2

50

>2

510

1a

7≥8 0 1a3 ≥4

1 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0

2 0 0 0 1 1 0 0 0 1 0

3 0 0 0 1 0 0 1 0 1 1

4 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0

5 0 1 0 0 0 1 0 1 0 0

… … … … … … … … … … …

n=25 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0

TOTAL 3 2 6 14 8 11 6 6 14 5Ejemplo datos originales 5 primeras respuestas Matriz binaria de

resultados

25/32


1º Calcula la matriz de Burt(mediante: frecuencias absolutas observadas)


2º Representa gráficamente la solución(mediante distancia euclídea ponderada chi-cuadrado)

210-1-2

2

1

0

-1

-2

Componente 1Com

ponente

2

J_N

J_YB_N

B_Y

J_Otros

J_Cons

J_ETT

J_RRHH

B_Otros

B_Cons

B_ETT

B_RRHH

Nº>250

Nº51a250

Nº10a50

Nº<10


EN NUESTRO CASO, ESTUDIO DE LA RELACIÓN ENTRE:

5.1. Volumen de contratación - Promoción interna para empresas e ingenieros 5.2. Horas dedicadas al reclutamiento - Promoción interna empresas e ingenieros

26/32


5.1. Volumen contratación - Promoción interna:

210-1-2

2

1

0

-1

-2

Componente 1

Com

ponente

2

0J_ETT5_7B_ETT

0B_ETT

pi_JN

pi_JY

pi_bN

pi_bY

≥4J

1_3J

0J≥8B

1_7B

0B

Nº>250

Nº51a250

Nº10a50Nº<10

Nº de empleados - Tipo contratación - Promoción Interna

Fuera de los límites del gráfico: 30B_ETT

Relación entre el volumen de ingenieros contratados por RRHH y sí promoción interna. 51-250 empleados.(1º y 2º Obj. secundario, Bolsa CV’s= 3,61 puntos)No contracción por RRHH ni ETT. No promoción interna.

Relación entre volumen de becarios y júniors contratados. (1º Obj. secundario, relación resultados contratación)


1

2

3

210-1-2

2

1

0

-1

-2

Componente 1

Com

ponente

2

J_N

J_YB_N

B_Y

J_Otros

J_Cons

J_ETT

J_RRHH

B_Otros

B_Cons

B_ETT

B_RRHH

Nº>250

Nº51a250

Nº10a50

Nº<10


Selección con RRHH y consultoría, sí promoción interna de becarios. 10-50 y ≥251 empleados.

Selección de becarios por ETT, no promoción interna. Selección de júniors por ETT, no promoción interna.(2º Objetivo secundario, ETT’s= 0,88 puntos)

Júniors por RRHH y consultoría, sí promoción interna. (2º Obj. secundario, Bolsa CV’s= 3,61 puntos)

1

3

2

4

1

2

3

4

32

1

EMPRESAS

INGENIEROS

27/32


Relación entre horas dedicadas al reclutamiento de becarios y de júniors. (4º Obj. secundario, relación horas reclutamiento B y J)No contratación y no promoción interna.

Principalmente empresas de <10 empleados.

5.2. Horas reclutamiento - Promoción interna:

2,01,51,00,50,0-0,5-1,0

2,0

1,5

1,0

0,5

0,0

-0,5

-1,0

Componente 1

Com

ponente

2

≥28J

11_27J

1_10J

0J ≥16B

8_15B

1_7B

0B

pi_JNpi_JY

pi_bN

pi_bY

Nº>250

Nº51a250

Nº10a50

Nº<10

Nº empleados - Horas reclutamiento - Promoción Interna

Empresas de 51-250 empleados, existe promoción interna de júniors.(6º Obj. secundario, empresas de 51-250 mayor promoción)


1

EMPRESAS

2

3

4

210-1-2

2

1

0

-1

-2

Componente 1

Com

ponente

2 J2_3

J0_1

B≥4

B2_3

B0_1

J_N

J_Y

B_N

B_Y

Nº>250

Nº51a250

Nº10a50

Nº<10

Nº empleados - Horas reclutamiento - Promoción Interna

Fuera de los límites del gráfico: J>4

1

2

3

De 2-3 horas dedicadas en entrevistas, posibilidades de promoción interna.

No se determina ningún patrón. Variables contradictorias. Por ejemplo: promoción y no promoción de becarios.

1

2

3

INGENIEROS

<1 hora dedicada a entrevistas, menos posibilidades de promoción interna.(4º y 6º Objetivo secundario)

1

23

4

28/32


6. PRESUPUESTO

I. Costes de actividadHoras orientativas por titulación: 338 hHoras reales (proyectista): 567 h(Precio unitario 20 €/h)

II. Costes de personalh proyectista + h tutor + h especialista estadística+ h empresas + h ingenieros

III. Costes de materialPara la ejecución del mismo y los relativos a la impresión del proyecto.

IV. Costes de trasporteDesplazamientos realizados: 289 km.

V. Consumo eléctricoSegún la potencia doméstica contratada y las horas de actividad.

VI. AmortizacionesSegún los equipos utilizados.

Concepto Importe [€]

I. Costes de actividad 11.336,33

II. Costes de personal 14.670,43

III. Costes de material 94,14

IV. Costes de transporte 12,67

V. Consumo eléctrico 33,42

VI. Amortizaciones 62,36

Subtotal 14.873,02

Gastos generales 4% 594,92

Total 15.467,95

I.V.A 21% 3.248,27

Total (I.V.A incluido) 18.716,21

29/32


7. CONSIDERACIONES AMBIENTALES

IMPACTO AMBIENTAL: efecto que produce una determinada acción humana sobre el medio ambiente. Se diferencia de la contaminación por que ésta siempre es negativa, en cambio el impacto ambiental puede ser negativo o positivo.

Fase de confecciónRespuesta en las encuestas, priorizar de menor a mayor impacto ambiental:1. Respuesta on-line. 2. Respuesta telefónica3. personalmente in-situ

Fase de ejecuciónValoración de las emisiones de CO2 generadas por el conjunto 567 horas de actividad y 289 km recorridos.

Fase de desmantelamientoValoración de la segregación de cada residuo según el tipo de material utilizado.

Total consideraciones

ambientales

Concepto

Emisiones

generadas

[g CO2 eq]*

Consumo eléctrico 68.054,11

Consumo de combustible en el

transporte 30.429,62

Desmantelamiento de la

actividad176,44

Total 98.660,17

30/32

* Cálculos según la Oficina Catalana del Canvi Climàtic (OCCC) para el 2013


8. CONCLUSIONES

Escasa participación en los estudios cuantitativos, dificulta extraer conclusiones

estadísticas significativas.

Algunos de los resultados obtenidos:

25 respuestas empresas, 15 confirmaciones de no participar (44%

respuestas al correo),

En 5 meses, 455 enviados y 91 recibidos, aun así el 49% de las empresas

contactadas no se manifestaron.

En 17 días, 64 becarios y 31 júniors participaron gracias a 2 canales de

difusión: correo electrónico universidad y LinkedIn. Coste medio de un proceso de selección: 1.356 €.

Coste medio del reclutamiento: 377 € en pymes y 126 € en multinacionales.

Contratación total empresas encuestadas: 223 becarios y 209 júniors en 2013.

41% de los becarios y el 23% de los júniors continuaron en la empresa con otro

contrato.31/32


32/32

Gracias por el interés.

Si se desea contactar:

https://www.linkedin.com/in/claramezquita

Hasta la próxima.



estudio sobre la selección de ingenieros recién titulados y becarios

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