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  • UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

    Direccin General de Investigacin

    INFORME FINAL

    Estudio de la Ley de Contrataciones del Estado (PROYECTO DE RPIDA EJECUCIN)

    Elaborado por: Lic. Marvin Moran

    Guatemala, 2008.

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    ESTUDIO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

    I. INTRODUCCIN

    La Administracin Pblica constituye la funcin esencial de las instituciones del Estado, con la finalidad de atender las necesidades y servicios pblicos para alcanzar sus fines polticos jurdicos, econmicos y sociales. Est supeditada al marco legal y procedimental del Estado, particularmente al derecho administrativo.

    La Administracin Pblica est al servicio de los ciudadanos y ciudadanas, por lo que debe fundamentarse en los principios de honestidad, participacin, celeridad, eficiencia, transparencia, rendicin de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la funcin pblica, con sometimiento pleno a la ley y al derecho.

    La descentralizacin de la Administracin Pblica se desarrolla atendiendo al principio de simplicidad en los trmites administrativos, con el objeto de racionalizar los recursos, mejorar su eficiencia, utilidad y celeridad, as como reducir gastos operativos innecesarios.

    En este contexto, la Ley Contrataciones del Estado, Decreto nmero 57-92 del Congreso de la Repblica, fue formulada, sancionada y promulgada con la finalidad de contribuir de manera gil y eficiente con los procesos de adquisicin de bienes y servicios de las instituciones pblicas, para responder a las necesidades sociales, no obstante tal cometido no ha sido logrado, debido a las limitantes que evidencia en la prctica este marco legal, principalmente en cuanto a la excesiva burocracia que implica el cumplimiento de esta Ley y su reglamento.

    De igual manera, esta Ley busca fortalecer la transparencia en la ejecucin de los recursos del Estado, descentralizar competencias y servicios pblicos, propsito que tampoco ha sido logrado en su totalidad, por lo que la estructuracin de un marco legal alternativo constituye una imperiosa necesidad, considerando que la legislacin estn dinmica y cambiante, como la realidad misma. Es importante considerar, que las tendencias contemporneas de la modernizacin del Estado, tienen como principal fin hacer de la administracin pblica, una herramienta para atender de manera ms gil y eficiente las necesidades de la poblacin, sin las cuales, el derecho no tendra razn de ser.

    En tal virtud, la Universidad de San Carlos de Guatemala, en el uso de las facultades que le confiere el Artculo 174 de la Constitucin de la Repblica de Guatemala, mediante el presente estudio, se ha planteado el propsito de presentar modificaciones a la Ley de Contrataciones del Estado.

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    II. JUSTIFICACIN Los actos administrativos constituyen una parte esencial de la administracin pblica, por lo que para el logro de sus objetivos, stos actos se fundamentan en el Derecho Administrativo y como parte de este, en Guatemala se dispone de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, la cual es de observancia general para las diferentes instituciones del Estado, centralizadas y descentralizadas, autnomas y semiautnomas.

    En este sentido, la Universidad de San Carlos de Guatemala, en cumplimiento al mandato constitucional, mediante la Direccin General de Investigacin, promueve el estudio de la Ley de Contrataciones del Estado, con la finalidad de proponer un texto legal alternativo que coadyuve a fortalecer la administracin pblica del pas, tomando en consideracin que la actual Ley evidencia contradicciones, tiene vacios de carcter legal, propicia el exceso de burocracia y presenta debilidades de contenido que no permiten que la administracin pblica se desarrolle en el marco de una visin contempornea.

    En la Universidad se ha vivido la experiencia de la complejidad, el exceso de trmites, la subutilizacin de recursos, prdida de tiempo y la poca claridad de este marco legal, lo cual incide significativamente en los procesos de adquisicin de bienes y servicios que requiere la actividad acadmica y administrativa de la institucin; situacin similar ocurre en las instituciones del Estado, tales como: ministerios, secretaras, municipalidades y otras entidades.

    Las unidades ejecutoras, las juntas de licitacin, las juntas de cotizacin, diferentes comisiones y la administracin en su conjunto, reiteradamente han manifestado observaciones a la Ley de Contrataciones del Estado, sin embargo, no existe una propuesta concreta de modificaciones a la misma, pese a la potestad de iniciativa de Ley que tiene la Universidad de San Carlos de Guatemala, como pocos organismos del Estado. En virtud de lo cual, el presente estudio, constituye un primer esfuerzo para iniciar un proceso de anlisis y discusin, no slo en el mbito universitario, sino con los diferentes actores sociales y polticos de la administracin pblica del pas.

    En tal sentido, este anteproyecto de iniciativa de Ley que plantea este proyecto de investigacin rpida, se enmarca en la responsabilidad constitucional que tiene la Universidad, como entidad pblica, de contribuir a proponer soluciones a los problemas nacionales, con el propsito de lograr un marco legal y una administracin pblica que responda a las tendencias contemporneas.

    El anteproyecto de iniciativa de Ley, ser objeto de un proceso de socializacin y validacin al interior de la Universidad y luego a nivel de las instituciones del Estado, posteriormente ser presentado al Consejo Superior Universitario, para su consideracin, anlisis y aprobacin, con el fin de que sea elevado al Congreso de la Repblica para el trmite correspondiente.

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    Dada la importancia de la Ley en la administracin pblica, seguramente se generaran diferentes planteamientos en el contexto nacional, que se espera enriquezcan el texto original.

    III. OBJETIVOS

    a. Analizar el contenido, alcances, aplicacin e impacto de la Ley de Contrataciones del Estado en la administracin pblica.

    b. Proponer modificaciones a la Ley de Contrataciones del Estado, que contribuyan a una administracin pblica, dinmica, moderna, transparente, gil y eficiente.

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    IV. PROCESO METODOLGICO La propuesta de modificaciones a la Ley de Contrataciones del Estado, resultado del presente estudio, conllev el proceso siguiente:

    a. Acopio del derecho administrativo, relacionado con la Ley de Contrataciones del Estado.

    b. Revisin y anlisis del marco legal guatemalteco relacionado con la Ley de Contrataciones del Estado.

    c. Revisin documental de la administracin pblica guatemalteca y su marco legal.

    d. Consulta a la Comisin del Sistema de Compras, Juntas de Licitacin, Juntas de Cotizacin y Unidades Ejecutoras de la Universidad, respecto a observaciones, propuestas de modificaciones y aportes en cuanto a la Ley de Contrataciones del Estado.

    e. Sistematizacin y anlisis de la informacin recabada.

    f. Anlisis de la Ley de Contrataciones del Estado.

    g. Identificacin de enmiendas por supresin y adicin.

    h. Presentacin de anteproyecto de iniciativa de Ley.

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    V. MARCO TERICO-CONCEPTUAL El estudio de la Ley de Contrataciones del Estado no puede ser posible estrictamente desde el contenido de este cuerpo legal, si no que es necesario analizarla en todo su contexto, es decir su interrelacin con otros instrumentos legales y las tendencias de la administracin pblica, partiendo de la premisa de que el origen de cualquier Ley es la realidad social, por consiguiente, se considero importante, plantear el marco terico-conceptual en el cual debe sustentarse las propuestas de modificaciones al texto legal en estudio.

    1. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA Como ha sido indicado, la administracin pblica se fundamenta en los principios de honestidad, participacin, celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, rendicin de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la funcin pblica, con sometimiento pleno a la ley y al derecho. Estos principios son aplicables a la Ley de Contrataciones del Estado, por lo que se describen a continuacin:

    a. Principio de simplicidad: consiste en la simplificacin de los trmites administrativos por parte de los rganos y entes de la administracin pblica, as como la supresin de los que fueren innecesarios, todo de conformidad con los principios y normas que establezca la ley correspondiente, con el fin de lograr mayor celeridad y funcionalidad en las mismas.

    b. Principio de informacin general: este principio conlleva que los rganos y entes de la administracin pblica deben utilizar las nuevas tecnologas que desarrolle la ciencia, tales como los medios electrnicos, informticos y telemticos, para su organizacin, funcionamiento y relacin con los usuarios de los bienes y servicios que proporciona el Estado.

    c. Principio de publicidad de los actos generales: Todos los reglamentos, resoluciones y actos administrativos de carcter general dictados por la administracin pblica debern ser publicados, sin excepcin, en el Diario Oficial y mediante otros medios, con el fin la ciudadana tenga acceso a la informacin.

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    d. Principio de la eficacia: los entes de la administracin pblica debe perseguir el cumplimiento eficaz de los objetivos y metas fijados en las normas, planes y compromisos de gestin; as como la evaluacin y control del desempeo institucional y de los resultados alcanzados.

    e. Principio de la adecuacin de los medios financieros a los fines: La asignacin de recursos a los rganos y entes de la administracin pblica se debe ajustar estrictamente a los requerimientos de su funcionamiento para el logro de sus metas y objetivos. En todo caso, el funcionamiento de la administracin pblica debe propender a la utilizacin racional de los