MS Power Point 2007MS Power Point 2007

Ing. Leonardo JimenezIng. Leonardo Jimenez

Web máster Web máster

instituto politécnico Gastón Fernández Deligne

Objetivos• Exponer conceptos básicos en el uso y manejo Exponer conceptos básicos en el uso y manejo

de MS PowerPoint.de MS PowerPoint.• Utilizar el programa de MS PowerPoint para Utilizar el programa de MS PowerPoint para

crear presentaciones.crear presentaciones.

InicioInicio• Presione el botón de Presione el botón de ““StartStart”.”. Seleccione Seleccione ““AllAll ProgramsPrograms”, ”, localicelocalice

““Microsoft OfficeMicrosoft Office”, al poner el apuntador encima del mismo observe ”, al poner el apuntador encima del mismo observe que aparece un menú de cascada, busque y seleccione que aparece un menú de cascada, busque y seleccione ““Microsoft Microsoft Office PowerPoint 2007Office PowerPoint 2007”.”.

Fuente: Microsoft Office

Componentes de la Ventana de PowerPoint

Etiqueta de bosquejo

Etiqueta de diapositiva

Panel de la diapositiva

Fuente: Microsoft Office

Tipos de vista Zoom

Barras

• Barra de título– Indica el programa y el nombre del

documento con el que se está trabajando.

– En la esquina superior derecha, se encuentran los botones para minimizar, maximizar o restaurar y cerrar la aplicación

minimizar cerrar

maximizar o restaurar

Fuente: Microsoft Office

Barra de herramientas de acceso rápido

• Esta barra permite personalizar el acceso a funciones de uso frecuente.

Fuente: Microsoft Office

Bandas de opciones

• Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar.

• Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va utilizando.

• Muestran un comportamiento inteligente.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: Bandas de opciones

•Inicio “Home”•Esta banda contiene las operaciones más comunes: copiar. cortar, pegar, copiar formato, añadir una diapositiva, alineación, herramientas de dibujo y otras funciones que generalmente se ejecutan de forma inmediata cuando se está trabajando una presentación.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: Bandas de opciones

•Insertar ¨Insert¨•Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido que permiten trabajar con tablas, insertar gráficos, fotos, figuras, arte, gráficas, hipervínculos, cuadros de texto, encabezados, pies de página, arte de palabras, fecha, hora, número de las diapositivas, símbolos, objetos, sonido y películas.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: Bandas de opciones

• Diseño “Design”• En esta banda se encuentran las instrucciones para

trabajar con el diseño de la diapositiva.• Incluye trabajar con el formato de la página,

orientación, fondos de páginas, colores, letras, efectos y otros arreglos relacionados a las diapositivas de la presentación.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: Bandas de opciones

• Animaciones “Animation”– Desde esta banda tenemos las opciones para

dar movimiento a las diapositivas, incluír sonido y otras funciones relacionadas.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: Bandas de opciones

• Presentación con diapositivas “slide show”– La banda permite dar movimiento a los objetos que

aparecen en la diapositiva, al texto, grabar narración, ocultar diapositivas y otras funciones que harán más atractiva la presentación.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: Bandas de opciones

• Revisión ¨Review¨– Las funciones que aparecen en la banda

permiten trabajar con la revisión de las diapositivas.

– Entre las funciones se encuentran funciones de edición como; deletreo, investigación, traducción, lenguaje y comentarios.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: Bandas de opciones

• Vista ¨View¨– La banda de vista permite trabajar con los

tipos de vista, acercamiento (zoom), escalas de color, ventanas y macros.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: Bandas de opciones

• Añadir ¨Add ins¨– Las funciones que aparecen en esta banda

permiten convertir documentos a “flash” y trabajar con la función de ¨bluetooth¨.

Fuente: Microsoft Office

Tipos de vista

1. Diseño normalÚtil para trabajar con todas las partes de su presentación en una sola pantalla.

2. Vista clasificador de diapositivas

Útil para reorganizar y eliminar diapositivas.

3. Visualizar una presentación de diapositivas

Le permite visualizar una presentación de las diapositivas en una pantalla.

Fuente: Microsoft Office

Para activar el estilo de la nueva diapositiva trabajamos con el Para activar el estilo de la nueva diapositiva trabajamos con el botón de ¨new slide¨ , que aparece en la banda de inicio. botón de ¨new slide¨ , que aparece en la banda de inicio. Este le ofrece alternativas de estilo de diapositivas.Este le ofrece alternativas de estilo de diapositivas.

Estilo de diapositivas “new slide”Estilo de diapositivas “new slide”

Fuente: Microsoft Office

Aplicando un diseño a la presentación

• Despliegue la banda de diseño:– Presione la pestaña de diseño, “Design”.

• Muévase a través del arreglo de las plantillas hasta que encuentre una que le gustaría aplicar a su presentación y pulse, “click” dos veces, sobre la misma para seleccionarla.

Diseño de diapositiva “Design”

Para activar el diseño de diapositiva presione la pestaña de “Para activar el diseño de diapositiva presione la pestaña de “DesignDesign”. Esta ”. Esta le ofrece alternativas de diseño de diapositivas.le ofrece alternativas de diseño de diapositivas.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: Aplicando un diseño a la presentación

Una vez escogido el diseño “design”, aparecerá una Una vez escogido el diseño “design”, aparecerá una imagen como muestra la ventana.imagen como muestra la ventana.

Fuente: Microsoft Office

Ventana de trabajoVentana de trabajo

Título de la presentación

Espacio para entrar datos personas y otros.

Fuente: Microsoft Office

Animación y efectos especiales del texto y las diapositivas

• Una manera de dar vida a su presentación es añadiendo efectos de movimiento al texto de sus diapositivas.

• Esta cambia la manera como aparece el texto de la diapositivas en la pantalla.

Continuación: Animación y efectos especiales del texto

• Seleccione el texto o gráfico al que desea dar movimiento.

• Presione la pestaña de “animations”

• En este, seleccione “Custom Animation”

• En el panel de aplicación de movimiento que aparece a su derecha seleccione el que usted desee.

Fuente: Microsoft Office

Animación y efectos especiales de las diapositivas

• Otra manera de dar vida a su presentación es añadiendo efectos de transición a sus diapositivas.

• Esta cambia la manera como aparecen las diapositivas

en la pantalla.

Continuación: Animación y efectos especiales de las diapositivas

• Presione la pestaña de “Animations”.• En esta, analice los efectos disponibles en el área

“Transition to this slide” en la banda de animación.

• En el panel de transición de diapositiva seleccione el que usted desee.

Fue

nte

: M

icro

soft

Off

ice

•Insertar dibujos desde la banda de Insertar dibujos desde la banda de “Insert”, “Insert”, presione el botón de presione el botón de “picture o “picture o clipart”, si desea que su gráfico tenga clipart”, si desea que su gráfico tenga movimiento seleccione movimiento seleccione “movie”“movie” . .

Insertar DibujosInsertar Dibujos

Fuente de las gráficos: Microsoft Office

En el área de búsqueda del panel de tareas “Search for”

Escribe una palabra (en inglés) que identifique lo que desea; ejemplo “question” y presione “Go”.

Fuente: Microsoft Office

Sonido y Animación

Fuente de las gráficos: Microsoft Office

Desde la banda de “Insert “ presione el botón de y seleccione la opción deseada.

Cómo imprimir su presentación • Presione el botón de

“Office”, en el menú desplegable busque el icono de impresora.

• Aquí encontrará tres opciones;

– “Print”-le permite dar instrucciones de impresión.

– “Quick print”-impresión rápida– “Print preview”-le permite ver la

presentación antes de ser impresa.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: como imprimir su presentación

• Al seleccionar “Print”.• Usted puede imprimir su

presentación diapositiva por diapositiva (lo que ocupará mucho papel) o puede imprimir más de una diapositiva por página.

• Para hacer esto seleccione del menú desplegable “Print”.

• Verá el cuadro de diálogo de la derecha.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: Cómo imprimir su presentación

• En la parte inferior derecha de la pantalla, donde lee “PRINT WHAT”, seleccione la opción que desea.

• Para poder imprimir sus diapositivas, más de una por papel, seleccione en esa misma ventana la opción “Handouts”.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: Cómo imprimir su presentación

• ¿Qué partes de la presentación puede imprimir?“Slides” diapositivas“Handouts” panfletos, varias

diapositivas en una hoja de papel

“Notes pages” páginas de notas“Outline view” resumen

Continuación: Cómo imprimir su presentación

• Al hacer su selección se activa el área de “handouts”, verá activarse las opciones del recuadro que aparece en la parte inferior de esta diapositiva, aquí podrá analizar cuantas diapositivas por papel deseas imprimir.

Bibliografía

• http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm• http://www.baycongroup.com/word2007/index.html• http://www.awesomebackgrounds.com/backgrounds.htm

Preguntas