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Estrutura organizacional do S.E.
ESSE CONJUNTO DEPENDE DA DIVISÃO DO TRABALHO E
ESPECIALIZAÇÃO, HIERARQUIA, AUTORIDADE,E
RESPONSABILIDADE.
A DIVISÃO DO TRABALHO
• A DIVISÃO DO TRABALHO ENCONTRA SE A ESPECIALIZAÇÃO.
• A ESPECIALIZAÇÃO PODE OCORRER HORIZONTAL E VERTICAL
• ESPECIALIZAÇÃO HORIZONTAL SÃO ATIVIDADES DE CONHECIMENTOS ACARRETANDO UM MAIOR NÚMERO DE ÓRGÃOS NO MESMO NÍVEL HIERÁRQUICO.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO• É o processo de reunir as atividades para
fins administrativos segundo critérios previamente estabelecidos. Ocorre em todos os níveis hierárquicos e caracteriza-se pelo crescimento horizontal no organograma.
• Existe várias departamentalizações por especialidade, por complexidade dos cuidados prestados pelo tipo de patologia que o paciente apresenta por localização das unidades e por periodo manha, tarde e noite.
Especialização vertical
• Ocorre quando na organização se verifica a necessidade de melhorar a qualificação da supervisão, acrescentando mais nível hierárquico de supervisão na estrutura.
• Crescimento na cadeia de comando é representada pela hierarquia.
• A especialização vertical em termos de autoridade e responsabilidade.
A horizontal ou departamentalização
• Difere em diversas atividades executadas pelos órgãos.
• HIERARQUIA; esta relacionada com a especialização vertical que divide a organização em camadas ou niveis de autoridade. A medida que se sobe na escala hierárquica aumenta a autoridade do ocupante do cargo.
Quanto maior a organização maior tende a ser o número de níveis
hierárquicos Nivel decisórial diretora da div.
Enf/assistentes
Nível intermediário Diretora de áreas
Nível operacional enfe chefes e demais categorias
da equipe enf.
Autoridade
• Autoridade integral quando o dirigente tem completa responsabilidade pelas atividades do órgão dirigido de mando ou de linha
• Autoridade administrativa quando tem responsabilidade pelas atividades administrativas.
• Autoridades técnica quando tem apenas autoridade técnica.
A responsabilidade provem da relação superior subordinado.• A responsabilidade não é delegada o
chefe será sempre responsável pelo que o subordinado fizer.
• A autoridade e a responsabilidade devem ser equivalentes quando se atribui a um subordinado a responsabilidade pela execução de uma atividade deve-se atribuir-lhe também a autoridade necessária para a execução da atividade.
A amplitude da supervisão
• Compreende o número de subordinados que uma pessoa pode supervisionar com
• Eficiência. Devem ser considerados o numero de pessoas subordinadas Quantos elementos uma pessoa pode supervisionar a que distância e em que tempo.
• A amplitude da supervisão varia de acordo com a similaridade de funções, proximidade fisica, complexidade trab, competencia dos subordinados, grau de supervisão direta.
• Quanto maior a amplitude maior o numero de subordinados e consequentemente menor grau de atenção e controle que o superior pode desenvolver sobre eles.
Nem todos os administradores têm o mesmo numero de subordinados.
Centralização e descentralização
• Centralização refere-se a distribuição do poder nas organizações esta relacionada com o direito de tomar decisões.
• Assim centralização e descentralização esta realacionado ao grau de delegação de tomada de decisão aos níveis mais baixos da organização.
O grau de descentralização
• Depende do tamanho da organização e tipo de atividades que são desenvolvidas, tendencia política e econômica do país, competência dos subordinados e da facilidade da informações que permitam a tomada de decisões.
• Vantagens da centralização as decisões são tomadas por quem tem uma visão geral com uniformidade das decisões e pessoas peparadas.
Desvantagem centralização
• Sobrecarga da cúpula hierárqica, demora nas decisões, frustações e as vezes deci sões desvinculadas da realidade.
• Vantagens da descentralização• Encontra-se maior rapidez na
tomada de decisões resolução de problemas que vivencia, tem mais informação sobre a situação e maior envolvimento na tomada de decisão.
Vantagem descentralização
• Elevação do moral e a motivação e possibilitando o preparo de elementos mais baixos .
• Desvantagens falta de uniformidade nas decisões , o despreparo do pessoal para a tomada de decisão e a falta de visão global da organização.
• Quando apresenta um numero elevado de níveis a velocidade de tomada de decisões ;
Cont....
• Quando decide a tomar uma decisão não se aplica mais a situação que a gerou. Tambem pode acontecer o fato de a decisão ser tomada por elementos que não possuem informações necessárias para a resolução dos problemas, retardando o processo ou gerando situação inadequada.
Formalização
o uso de normas na organização, procedimentos, instruções e comunica-
Ções estão escritos. Na enfermgem A FORMALIZAÇÃO
ACONTECE POR NORMAS E ROTINAS ,padronização de procedimentos,escalas de distribuição.
Tipos de estrutura
• Formal funcional, organização linear, linha de assessoria ou linha staff.
• Funcional é a baseada na especialização e utilização de linhas diretas de comunicação e descentralização de decisões, a especialização que promove as decisões .
Permite melhor supervisão
• Permite a melhor supervisão técnica, desenvolve comunicações diretas sem intermediação, mais rápidas e menos sujeitas a distorções de transmissão.
• Desvantagens; nem sempre o que é feito é o que é solicitado, subordinação múltipla, acarreta perda de tempo e confusões.tendência a concorrência entre especialistas perda de visão do conjunto tensão e conflitos confusão com os objetivos da organização.
Organização linear
• Forma mais simples influenciada por organizações militares e eclesiásticas . É seguido rigidamente , acontece a centralização do poder e das decisões no topo da hierarquia.
• Desvantagens rigidez e inflexibilidade na organização, dificultando a inovação, linhas formais de comunicação geralmente demoradas.
Linha de assessoria e staff
• ´e uma fusão da estrutura linear e funcional e reduzir desvantagens.
Permite a manutenção da hierarquia linha e especialização staff que fornece serviços de assessoria e consultoria.
Pode ocorrer conflitos entre orgãos de linhas
O assessor não tem autoridade linear sobre os executores. Apenas sugere e opina mas não manda.
Estrutura matricial
• Base a departamentalização matricial que é a utilização simultânea de dois ou mais tipos de deprtamentos sobre os mesmos membros de uma organização, sendo que um dos tipos normalmente é departamento por programas ou por projeto. A estrutura é uma forma de manter as unidades g funcionais criando relações horizontais entre elas. São 2 tipos de fluxo de autoridade.
Fluxo autoridade
• fluxo vertical originando vários administradores funcionais e o horizontal - da autoridade do projeto.
• Caracteristicas; baixo nivel de formalização, ambientes dinâmicos aspectos novos inviável detalhar atividades de cada função.
cont
• Dupla ou multipla subordinação uma vez determinado especialista responde ao mesmo tempo ao gerente da área técnica e ao gerente do projeto para o qual esta prestando o serviço.
• Diversificação elevada alta taxa de mudança dificulta a especialização o profissional deve conhecer, receber atenção por parte dos serviços de enfermagem.