ESTRUCTURASORGANIZACIONALES

Celin Tovar Yoshira Zumara Administracin de EmpresasJornada Nocturna

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Se define como las distintas maneras enque puede ser dividido el trabajo dentro deuna organizacin, para as poder alcanzarla coordinacin del mismo orientndolosiempre al logro de las objetivos.

Strategor: es el conjunto de lasfunciones y de las relaciones quedeterminan formalmente lasfunciones que cada unidad debecumplir y el modo de comunicacinentre cada unidad.

Segn Mintzberg : Estructuraorganizacional es el conjunto de todaslas formas en que se divide el trabajoen tareas distintas y la posteriorcoordinacin de las mismas.

SU FINALIDAD ES

Crear un sistema es establecerun sistema de papeles que hande desarrollar los miembros deuna entidad para trabajar juntosde forma ptima y que sealcancen las metas fijadas en laplanificacin.

La estructura organizacional esuna estructura intencional deroles, cada persona asume unpapel que se espera que cumplacon el mayor rendimientoposible.

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Para seleccionar una estructura adecuada esnecesario comprender que cada empresa esdiferente, y puede adoptar la estructuraorganizacional que mas se acomode a susprioridades y necesidades (es decir, la estructuradeber acoplarse y responder a la planeacin)

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FORMAL

Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, enla diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo conalgn criterio establecido por aquellos que manejan el procesodecisorio. Es la organizacin planeada; la que est en el papel. Esgeneralmente aprobada por la direccin y comunicada a todos atravs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos,de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. En otrostrminos, es la organizacin formalmente oficializada.

Consiste en medios no oficiales, tiene lugar en laorganizacin y fuera de ellas, son individuos que seagrupan voluntariamente independientes de la estructura.

Su grupo de intereses es buscar alcanzar un objetivomutuo.

En ocasiones surgen como grupos de amistad.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL INFORMAL

TIPOS DE ESTRUCTURAS

ESTRUCTURA LINEALEsta forma de organizacin se conoce tambin como simple y se caracteriza porque es utilizada por pequeas empresas que se dedican a generar uno o pocosproductos en un campo especfico del mercado. Es frecuente que en lasempresas que utilizan este tipo de organizacin, el dueo y el gerente son uno yel mismo.Debido a su forma, sta es rpida, flexible, de mantenimiento de bajo costo y sucontabilidad es clara; adems la relacin entre superiores y subordinados escercana y la toma de decisiones se hace gil. De igual manera presentadesventajas como el hecho de la especializacin, se dificulta encontrar a unbuen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa, yse le dedica muy poco tiempo a la planeacin, la investigacin y el control

Consiste en la agrupacin de losrecursos humanos y materialesque son asignados de formatemporal a los diferentesproyectos que se realizan.

ESTRUCTURA MATRICIALLos empleados poseen dos jefesdentro de esta Matriz:- El Jefe en funcin- El Jefe de Proyectos

Para llevar a cabo este tipo de estructura organizacional, se necesita contar con las siguientescondiciones:- Capacidad de Organizacin, coordinacin y procesamiento de informacin.- Se necesita contar con capital.- Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la

organizacin, adems se requiere una estructura de autoridad doble para mantener eseequilibrio.

ESTRUCTURA EN COMITEs aquella donde la autoridady la responsabilidad soncompartidas conjuntamentepor un grupo de personas envez de una.

Realizan reuniones paratomar decisiones y suelencomplementar a las lneasstaff.

Esta estructura sueleaplicarse para la creacinde un nuevo producto,donde se renen distintosdepartamentos paradecidir.

ESTRUCTURA POR DEPARTAMENTALIZACIN

Consiste en crear departamentosdentro de una organizacin; Se basaen funciones desempeadas deltrabajo.

Bien o Servicio ofrecido

Comprador o cliente objetivo.

Territorio Geogrfico Cubierto.

Proceso de manufactura oconversin del producto.

La Departamentalizacin se puede dar en varias formas

FUNCIONAL

En la organizacin funcional o jerrquica cadatrabajador pasa a responder ante varios supervisores ojefes. Cada supervisor o jefe solo supervisa al trabajadoren los asuntos de su competencia. Los trabajadoresdeben recurrir ante una situacin problemtica alsupervisor ms adecuado para resolver su problema,evitando pasos intermedios con jefes de grupo, cuyaatribucin sera limitada solo a su especialidad.

ESTRUCTURA JERARQUICA O FUNCIONAL

POR PRODUCTO Se organiza de acuerdo a

lo que se produce ya seanbienes o servicios; estaforma de organizacin esempleada en las grandescompaas donde cadaunidad que maneja unproducto se le denominadivisiones estos poseensubunidades necesariaspara su operacin.

POR TERRITORIO Algunas compaas encuentran que

sus operaciones se adaptan agrandes cadenas organizacionalesbasadas en Zonas Geogrficas. Seencuentran divididos y organizadossobre la base de ubicacin.

POR CLIENTESEl tipo particular de clientes que una organizacin busca alcanzar, puede tambin serutilizada para agrupar empleados. La base de esta departamentalizacin est en elsupuesto de que los clientes en cada conjunto tienen problemas y necesidadescomunes que pueden ser resueltos teniendo especialistas departamentales para cadauno.

Aqu el cliente es el eje central, la organizacin se adapta y se subdivide agrupndoseel personal para cumplir las funciones necesarias para satisfacer las necesidades decada tipo de cliente.

ESTRUCTURAS TIPO OVOIDAL

Conocido como estructuras no Piramidales,es decir, que la distancia entre la cabezade la organizacin y los mandos bajos noes tanta. Las estructuras de este tipotienen mucho que ver con elempoderamiento y con la gerenciaparticipativa.

Su Objetivo es simplemente busca reducirlas distancias entre los diferentesescalones o jerarquas en lasorganizaciones.

ESTRUCTURAS MONOFUNCIONALES

Se caracteriza por la concentracin de laautoridad en una persona grupo depersonas que son, en la mayora de loscasos, fundadores de la empresa, que seocupan de la totalidad de las decisiones yfuncionamiento de la estructuraOrganizacional; en el siguienteorganigrama se observa grficamenteesta clase de estructura.

ESTRUCTURA CIRCULAR

Son aquellas donde los niveles deautoridad son representados encrculos concntricos, formados; porun cuadro central, que correspondea la autoridad mxima de laempresa, y en su alrededor crculosque constituyen un nivel deorganizacin.En cada uno de esos crculos secoloca a los jefes inmediatos, y seles liga con las lneas que representalos canales de autoridad yresponsabilidad.

ESTRUCTURA HIBRIDA

Esta estructura, rene algunas de las caractersticasimportantes de las estructuras anteriormente vistas, laestructura de una organizacin puede ser de enfoquemltiple, ya que utiliza al mismo tiempo criterios deproductos y funcin o producto y geografa.

Este tipo de estructuracin es utilizada mayormentecuando las empresas crecen y tienen varios productos omercados, es caracterstico que las funcionesprincipales para cada producto o mercado sedescentralicen y se organicen en unidades especficas.,adems algunas funciones tambin se centralizan ylocalizan en oficinas centrales cuya funcin esrelativamente estable y requiere economas de escala yespecializacin profunda.

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