ESTRUCTURA DE PROYECTOS Y PROPUESTA DE SIMPLIFICACIÓN EN EL MARCO DE LA NUEVA LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Vicerrectoría EjecutivaCoordinación General de Planeación y Desarrollo Institucional

2

Avances del Sistema de Gestión Financiera

Transparencia

Pensiones yjubilaciones

Administración de la plantilla

Administración de catálogos

Sistema de Gestión Financiera

Administración de la nómina

Evaluación -> P3e

Patrimonio

Planeación y programación -> P3e

Contabilidad institucional

Ejercicio presupuestal

Financiamiento

3

Cumplimiento a la LGCG

Sistemas anteriores

RequerimientosLGCG

Nuevo sistema de gestión financiera

Problemas con la interfaz.

Estructura insuficiente para proyectos de ciertos tipos de fondo.

Proporcionar datos programáticos, administrativos, funcionales, objeto de gasto y tipo de gasto.

Enlazar lo programático-presupuestal y la planeación, que será insumo para la evaluación del desempeño, así como los indicadores financieros e institucionales.

Interfaz optimizada para navegar entre todos los elementos de los proyectos sin cambiar de ventana, así como para registrar los planes de desarrollo de las entidades de Red.

Estructuras diferenciadas de proyectos según el tipo de fondo.

Catálogos no armonizados de acuerdo a la LGCG.

Permitir la interrelación de los diversos clasificadores emitidos por el CONAC, así como los internos de la institución.

Integra el 100% de catálogos armonizados.Permite dar mantenimiento, altas, bajas y modificaciones a los catálogos

La contabilidad institucional se realizaba con información proveniente de diversos sistemas y no en tiempo real.

Integrar en tiempo real el registro de la contabilidad presupuestal y financiera.

Generar estados financieros en tiempo real

Registra las operaciones al 100%.

Identifica los momentos contables del ingreso y del egreso.

No se registran las modificaciones ni la disponibilidad en tiempo real.

Disponibilidad presupuestal y financiera visibles.

Identificar el estatus en tiempo real.

Registra el presupuesto de ingresos al 1ro. de enero de cada ejercicio.

Permite registrar las modificaciones al presupuesto aprobado por ampliaciones o disminuciones durante el ejercicio.

Procesos

Planeación y programación

Administración de catálogos

Contabilidad institucional

Financiamiento

4

Sistema de servicio socialPlaneación y Programación

SUBPROCESOS AVANCEPRIORIDAD

ESPARTICIPANT

ES

FECHA COMPROMIS

O

• Revisión, evaluación y actualización del PDI

Terminado• Elaboración de proyectos • Evaluación y aprobación de proyectos

• Dirección de Finanzas

• Coordinación General de Planeación y Desarrollo Institucional

• Vicerrectoría Ejecutiva

Agosto de 2012

• Captura del PDI

• Captura del PER

• Reportes

En proceso

• Calendarización de proyectos

• Elaboración de proyectos

• Evaluación y aprobación de proyectos

5

Sistema de servicio social

Estructura actual de un proyecto P3e

Datos generales:

Responsable:URGAlineación PDIAlineación PERObjetivo GeneralJustificaciónFondoAño

Objetivo Particula

r 1

Objetivo Particular n

Meta 1/Indicado

r

Meta 2/Indicador Meta 3/Indicador

Actividad 1

Recurso 1Descripción del recursoPartida (COG)Monto

Actividad 2Actividad n

Recurso 2Recurso n

Contrato 1LaboralCivil

Contrato 2Contrato n

6

Sistema de servicio social

Estructura simplificada de proyecto

Datos generales:

Responsable:URGObjetivo GeneralJustificaciónFondoDuración

Objetivo Particula

r 1

Objetivo Particular n

Indicador 1 Valor inicial, Valor Meta

Alineación PDI, PER y Dimensiones transversales

Indicador 2 Valor inicial, Valor Meta

Indicador n Valor inicial, Valor Meta

Partida 1, monto

Partida 2, monto

Partida n, monto

Contrato 1LaboralCivil

Contrato 2Contrato n

7

Sistema de servicio social

Estructuras diferenciadas para proyectos

PIFI FADOEES CONACyT

COECYTJAL PROMEP PADES

Entre otros

8

Sistema de servicio social

Pantallas nueva interfaz P3e

Elementos de la estructura

disponibles en la misma pantalla

9

Sistema de servicio social

10

Sistema de servicio social

Pantallas nueva interfaz P3e

Búsqueda mejorada de elementos

11

Sistema de servicio socialEvaluación

SUBPROCESOS AVANCEPRIORIDADE

SPARTICIPANT

ES

FECHA COMPROMIS

O

• Indicadores financieros No iniciado

Este módulo se trabajará en la siguiente fase del proyecto

• Coordinación de Planeación y Desarrollo Institucional

• Dirección de Finanzas

2013

• Indicadores institucionales

No iniciado