estrel congress & messe center veranstaltungsmappe
TRANSCRIPT
25.000 QM UNENDLICHE MÖGLICHKEITEN
ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER
INHALT
1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER
2 ÜBERSICHTSPLAN
3 SERVICES 3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK 3.2 IT-SERVICE 3.3 CATERING
4 ESTREL HOTEL
5 ESTREL FESTIVAL CENTER
6 PREISE 6.1 RAUMMIETEN 6.2 IT-SERVICES 6.3 PERSONAL
MULTIFUNKTIONAL& FLEXIBELDas Estrel Congress & Messe Center ist eine der größten und modernsten Kongress-, Messe- und Eventlocations in Berlin. Mit 25.000 Quadratmetern Veranstaltungsfläche bietet es Platz für bis zu 12.000 Besucher.
Durch seine flexiblen Raumkonzepte kann das Estrel Congress & Messe Center optimal an jede Veranstaltungs-größe angepasst werden.
Von Messe oder Großkongress mit begleitender Ausstellung, Tagung oder Firmenevent bis hin zu kleineren Empfängen, Seminaren oder Workshops – die klare unaufdringliche Innenarchitektur, modernste Veranstaltungstechnik und der professionelle Service bieten ideale Rahmenbedingungen für jede Art von Veranstaltung. Darüber hinaus ermög-lichen die mehr als 75 Räume und Foyers individuelle Kombinationsmöglichkeiten und höchste Flexibilität.
1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER
-Bahn
S 41, S 42
A
B
C
BAR
Bühne
Festival Center
Tor 1Tor 2
Flügel 3
Flügel 2
Flügel 1
Flügel 4
Sonn
enall
ee
Ziegrastraße
Convention Hall I Sektion D
Sektion B
Sektion A
Sektion C
Estrel Saal
Raum 2(Erdgeschoss)
Raum 3(Erdgeschoss)
Raum 2(Erdgeschoss)
Raum 3(Erdgeschoss)
Raum 1(1. Etage)
TAXI
Foyer 1
Foyer 3
Foyer 2Raum 4Raum 5
AusweichparkplatzSonnenallee 228
Back
stag
e (2
. Eta
ge)
Loun
ge (1
. Eta
ge)
Foyer 4
Convention Hall II
Saal Europa
Tor 3
I
II
III
I
II
IIIIV
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39 39
39 39
3535
353635
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7810 6 45
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2 ÜBERSICHTSPLAN
-Bahn
S 41, S 42
A
B
C
BAR
Bühne
Festival Center
Tor 1Tor 2
Flügel 3
Flügel 2
Flügel 1
Flügel 4
Sonn
enall
ee
Ziegrastraße
Convention Hall I Sektion D
Sektion B
Sektion A
Sektion C
Estrel Saal
Raum 2(Erdgeschoss)
Raum 3(Erdgeschoss)
Raum 2(Erdgeschoss)
Raum 3(Erdgeschoss)
Raum 1(1. Etage)
TAXI
Foyer 1
Foyer 3
Foyer 2Raum 4Raum 5
AusweichparkplatzSonnenallee 228
Back
stag
e (2
. Eta
ge)
Loun
ge (1
. Eta
ge)
Foyer 4
Convention Hall II
Saal Europa
Tor 3
I
II
III
I
II
IIIIV
37
37
39 39
39 39
3535
353635
3838
40
11
13
34 33
1415
16
17
18 19
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32
9
12
7810 6 45
23
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3
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21
26
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21
25
39
39
35
Congress & Messe Center
Festival Center
1. Etage
2. Etage
Galerie
VIP-Galerie
Künstlergarderobe (mehrstöckig)
Innenhof (1+2)
Zulieferzone Congress & Messe Center
Nebeneingang Räume 1-3
35
36
37
38
39
40
Flügel 1
Flügel 2
Flügel 3
Flügel 4
Restaurants / Gastronomie
Konferenzbereich
Lift
Toiletten
Raucherbereich
Sun-Thai - Asiatisches Restaurant
Portofino - Italienisches Restaurant
La Patisserie
Sanssouci - Internationale Spezialitäten
Pianobar
Atriumbar
Orangerie (1. Etage)
Terrasse
Konferenzraum Saint Tropez
Konferenzraum Nizza
Konferenzraum Cannes
Zufahrt Hotel-Tiefgarage
Taxistand
Sommergarten
Bootsanleger
Atrium
Zugang Rotunde
Rotunde (Übergang zum
Festival- und Congress & Messe Center)
17
18
19
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33
34
Konferenzraum Antibes
Business-Center
Estrel-Stube
Gepäckraum
Rezeption
Concierge / Ticketcounter /
Konferenz-Service
Geldautomat / Telefon
Konferenzraum Straßburg
Minimarkt
Kleine Galerie
Konferenzraum Lyon
Große Galerie
Konferenzraum Paris
Estrel Saal (A, B, C)
Foyer Estrel Saal
Passage Estrel Saal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
12
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15
16
Weiterhin finden Sie:
Sauna, Fitness, Massage
in Flügel 1, 1. Etage
Estrel Smokers Lounge & Bar,
Taxistand, Toiletten
in Flügel 2, 1. Untergeschoss
Eiswürfelmaschinen:
in Flügel 2, 1. Etage
in Flügel 3, 2. Etage
in Flügel 4, 1. Etage
ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER ESTREL HOTEL
UNENDLICHEMÖGLICHKEITENZu großartigen Veranstaltungen gehören unzählige Details. Das gilt für Messen und Kongresse ebenso wie für Events. Unser engagiertes und eingespieltes Team bietet Beratungskompetenz und exzellenten Full-Service aus einer Hand. Nach Ihren Anforderungen und Wünschen stellen wir Ihnen eine maßgeschneiderte Raum-, Service- und Technik lösung zusammen.
SERVICES 3
EINE FRAGE DER TECHNIKDas Estrel Congress & Messe Center bietet eine top-moderne, qualitativ hochwertige und umfassende tech-nische Ausstattung – von der komplexen Infra struktur bis hin zur eindrucksvollen Bühnenshow. Unsere Technikexperten entwerfen gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Technik-Lösung – sie setzen Ihre Veranstaltung ins rechte Licht und treffen für Sie immer den richtigen Ton.
3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK
TECHNISCHE KONZEPTION Hochqualifizierte Veranstaltungstechniker entwickeln gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Technik-Konzepte und setzen Ihre Ideen und Wünsche kreativ und budgetorientiert um.
TONTECHNIKAuf Ihrer Veranstaltung kommen für eine ideale Raumakustik in den verschieden-sten Räumen und Foyers optimal aufeinander abgestimmte Digital-Soundtechnik, Drahtlos-Mikrofonie und eine große Auswahl an Effektgeräten zum Einsatz.
KONFERENZTECHNIKFür Konferenzen unterschiedlicher Größen und Anforderungen stehen unter anderem Diskussionsanlagen für bis zu 100 Sprechstellen, entsprechende Beschallungssysteme mit variablen Tonregieplätzen, moderne Mikrofontechnik, Dolmetscherkabinen sowie Infrarot-Anlagen zur Verfügung.
LICHTECHNIKDurch den Einsatz diverser Beleuchtungselemente wie Movinglight- Systeme, Scheinwerfer, Nebelmaschinen oder Spiegelkugeln entwickeln unsere Lichttechniker einzigartige Lichtkonzepte und setzen damit Akzente, schaffen Atmosphäre und wecken Emotionen.
MEDIENTECHNIKDas Estrel Congress & Messe Center bietet unbegrenzte Möglichkeiten der Veranstaltungsinszenierung – durch leistungsfähige Projektionstechnik, verschiedenste Leinwandformate, LED-Technik, komplette Kameratechnik und unterschiedlich konfigurierte Regie- und Aufzeichnungsplätze werden Ihre Veranstaltungsinhalte optimal visualisiert.
BÜHNEN- UND DEKORATIONSBAU / RIGGING Der Großteil der Veranstaltungstechnik, des Setbaus und der Dekoration werden an geflogenen Systemen und Traversen montiert. Unter Beachtung wichtiger Richtlinien werden von unseren Technikprofis die entsprechenden Motoren und Sonderkonstruktionen montiert und betrieben. Durch ansprechende Bühnen- und Dekorationsbauten wird Ihre Veranstaltung – ob mit beleuchteter Bühne, fahrenden Wänden, bewegten Plattformen oder spektakulären Enthüllungen – gekonnt in Szene gesetzt.
ERFOLGREICHES NETZWERKENDas Estrel Congress & Messe Center verfügt über eine leistungsstarke IT-Infrastruktur und diverse IT-Dienst-leistungen, die gewährleisten, dass alle Veranstaltungs-teilnehmer an verschiedenen Orten im Haus rund um die Uhr mit Internetanschlüssen sowie mit vom Veranstalter bereitgestellten Daten in eigenen Netzen versorgt werden können. Die hausinterne IT-Abteilung blickt auf jahrelange Erfahrung im Support von Kunden bis hin zur Versorgung von Veranstaltungen mit kompletter IT-Technik zurück:
• Strukturierte Netzwerke • Internetanbindungen bis 1 Gbit/s• WLAN Übertragungstechnik nach aktuellen Standards • Vermietung von IT-Technik jeglicher Art• TK-Anschlüsse und -Geräte• Planung und Durchführung veranstaltungsbezogener
IT-Projekte
IT-SERVICE 3.2
PROFIS FÜR DAS AUSSER-GEWÖHNLICHE – AUCH AUSSERHALB DES ESTREL
Neben der perfekten Eventplanung und -logistik im Estrel Congress & Messe Center stellt das Veranstaltungsteam des Estrel auch außerhalb des Hauses gern sein Know-how unter Beweis. Das Angebotsportfolio bei Außerhaus-Caterings umfasst auf Wunsch die Gesamtkonzeption und beinhaltet die Location-Suche, die Auswahl des Speisen- und Getränkeangebotes, den An- und Abtransport sämtlichen Equipments von der Bestuhlung bis hin zur Dekoration, die Technik vor Ort, das Rahmenprogramm sowie die Betreuung der Gäste durch ein professionelles Serviceteam. Die langjährige Erfahrung im Bereich Catering garantiert dafür, dass Ihre individuellen Anforderungen und Ideen in das Eventkonzept einfließen und kreativ sowie mit viel Liebe zum Detail in Szene gesetzt werden.
3.3 CATERING
ESTREL HOTEL − WOHNEN UNVERWECHSELBARDas Estrel Congress & Messe Center ist direkt mit dem Estrel Hotel mit 1.125 Zimmern und Suiten verbunden. Fünf Restaurants, drei Bars und ein Sommergarten runden das Angebot ab. Die hauseigene Tiefgarage, ein zusätzlicher Parkplatz direkt neben dem Hotel und die unmittelbare Anbindung an den ÖPNV garantieren kurze Wege.
ESTREL HOTEL 4
TOP ENTERTAINMENT
Erstklassiges Entertainment auf höchstem Niveau kann man live im Estrel Festival Center, das über eine glasüberdachte Brücke vom Hotel aus zu erreichen ist, erleben. Berlins erfolgreichste Live-Show „Stars in Concert“ präsentiert hier abendlich eine Hommage an die größten Musiklegenden. Diese sowie weitere legendäre Showspecials sind ein Markenzeichen des Estreltainments und können nicht nur individuell besucht, sondern auch exklusiv für Ihre Veranstaltung gebucht werden.
5 ESTREL FESTIVAL CENTER
auf Anfrage
Der Mindestmietzins entspricht der Miete für 10 Stunden. Geht die Mietzeit über 10 Stunden hinaus, beträgt der Miet zins für jede angefangene Ver längerungsstunde 1/10 der „10-Stunden-Miete“. Im Mietzins sind die Grundbestuhlung, Klimatisierung, die täglich einmalige Reinigung sowie die Allgemein beleuchtung (ohne Bühnenbeleuchtung) enthalten. Zusätzliche Leistungen, Veränderungen in der Ausstattung der Räume (z.B. Aus- und Einbau von Möblierung) wer-den gesondert berechnet. Proben bzw. Auf- und Abbautage des Mieters in den Räumen werden mit 50 % des Mietzinses berechnet. Personalkosten für den Auf- und Abbau sowie die Bedienung der technischen Anlagen während der Proben / Veranstaltungen werden nach Zeitaufwand, mindestens jedoch für 4 Stunden, berechnet. Die Be stuhlungszahlen sind maximale Personenangaben je Bestuhlungsform und Raum. Alle Räume sind klimatisiert. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zu-züglich der gesetzlichen Mehr wert steuer.
Stuhlreihen
Parlamentarisch
Bankett
Blockbestuhlung
Convention Hall I
Teil A+B+C+D
Teil B+C+D
Teil A+B
Teil C+D
Teil A
Teil B
Teil C
Teil D
VIP-Galerie
Künstlergarderoben 4 Räume (EG und 1. OG)
Orchestergarderoben 2 Räume (2. OG)
Convention Hall II
Saal Europa
Backstage I
Backstage II
Backstage III
Backstage IV
Lounge I
Lounge II
Lounge III
Foyer 1
Foyer 2
Foyer 3
Foyer 4
Rotunde
Estrel Saal
Saal A+B+C
Saal A+B
Saal B+C
Saal A
Saal B
Saal C
Saal C unterteilt in
oder
Foyer Estrel Saal
Passage Estrel Saal
m²
m²
Lich
te H
öhe
(max
) in
m
Lich
te H
öhe
(max
) in
m
4.700
2.740
2.640
2.060
1.960
680
1.030
1.030
50
4.600
1.050
77
83
28
16
60
31
60
820
500
800
700
430
1.050
654
654
396
258
396
4 x 64
4 x 99
576
399
9,4
9,4
9,4
9,4
9,4
9,4
9,4
9,4
3,1
11,0
7,5
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
4,0
5,5
7,0
3,5
6,4
6,4
6,4
6,4
6,4
3,4
3,4
3,4
6,4
6,4
5.000
3.000
2.400
2.200
1.500
1.100
1.100
40
5.000
1.115
88
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60
25
60
1.100
700
700
350
200
350
4 x 50
4 x 80
2.700
1.700
1.400
1.300
1.000
600
600
25
3.000
735
48
54
25
15
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700
400
400
200
150
200
4 x 40
4 x 60
3.500
2.000
1.500
1.300
800
650
650
30
3.000
530
40
40
40
20
40
700
430
430
260
260
Weitere Räume / Büros
Raum I (1. OG)
Raum II (EG)
Raum III (EG)
Raum IV (2. OG)
Raum V (2. OG)
Paris
Nizza
Straßburg
Lyon
Antibes
Cannes
Saint Tropez (1.OG)
5 Räume
17 Räume
11 Räume
800
400
335
250
185
260
84
84
68
60
53
48
50
40
33
5,5
3,9
3,9
3,0
3,0
3,0
3,0
2,95
2,95
2,95
3,0
2,5
2,5
2,5
2,5
600
280
260
200
150
200
60
60
40
35
30
35
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200
200
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120
140
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24
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400
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200
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150 50
30
30
30
16
24
20
24
24
24
24.000,-
20.000,-
17.000,-
13.000,-
12.000,-
5.000,-
6.500,-
6.500,-
90,-
150,-
24.000,-
6.000,-
200,-
200,-
150,-
100,-
100,-
100,-
100,-
6.800,-
4.800,-
4.000,-
2.800,-
2.000,-
2.000,-
700,-
700,-
bis
10 S
tund
enin
Eur
o
bis
10 S
tund
enin
Eur
o
4.500,-
2.200,-
2.200,-
1.400,-
900,-
950,-
380,-
350,-
300,-
500,-
300,-
300,-
275,-
225,-
200,-
6 PREISE 6.1 RAUMMIETEN
Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (geteilte Bandbreite)
Flatrate LAN inkl. Bereitstellung (Ethernet-Anbindung / RJ45 / DHCP)
Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (garantierte Bandbreite)
Flatrate bis zu 2 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)
Flatrate bis zu 4 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)
Flatrate bis zu 8 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)
Flatrate bis zu 10 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)
Jede weitere Public IP
Andere Bandbreiten auf Anfrage.
Symmetrische Breitband-Anbindung per WLAN (geteilte Bandbreite bis 4 Mbit/s Download)
Flatrate WLAN
Flatrate WLAN Multiuser 10 + (10-24 gleichzeitige Logins)
Flatrate WLAN Multiuser 25 + (25-49 gleichzeitige Logins)
Flatrate WLAN Multiuser 50 + (50-99 gleichzeitige Logins)
Flatrate WLAN Multiuser 100 + (100-249 gleichzeitige Logins)
Flatrate WLAN Multiuser 250 + (250-499 gleichzeitige Logins)
Flatrate WLAN Multiuser 500 + (500-749 gleichzeitige Logins)
Flatrate WLAN Multiuser 750 + (750 gleichzeitige Logins)
Bereitstellung eigenes WLAN / Bezeichnung nach Wunsch
Bitte beachten Sie, dass der Betrieb von eigenen WLAN-Sendern jeglicher Art nicht gestattet ist. Dies betrifft auch die Tethering- / Hotspot-Funktion von mobilen Geräten. Für den Fall, dass Sie eigene WLAN-Sender benutzen müssen, setzen Sie sich bitte mit uns vorab in Verbindung.
TK-Anschlüsse
Telefonanschluss inkl. nationale Gesprächsgebühren & Telefon*
Telefonanschluss PMX (Anlagenanschluss 30x analog / 15x ISDN) zzgl. aller Gesprächsgebühren
Telefoneinheiten national (nur PMXer)
Telefoneinheiten international / Mobilfunk
pro Gerät /Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Gerät / Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pauschal
pro Tag
pro Verbindung
pro Minute
pro Minute
45,-
150,-
250,-
350,-
500,-
50,-
14,-
125,-
300,-
550,-
900,-
1.500,-
1.800,-
2.000,-
450,-
25,-
450,-
0,09
auf Anfrage
Bere
chnu
ng
Pr
eis
in E
uro
Nachträgliche Buchungen werden mit 20 % Aufschlag berechnet. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.* Internationale (Mobilfunk-)Gespräche werden separat berechnet.
IT-SERVICES 6.2
Bere
chnu
ng
Pr
eis
in E
uro
Nachträgliche Buchungen werden mit 20% Aufschlag berechnet. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Geräte
Telefon analog schnurlos nur Gerät ohne Anschluss
Konferenzsystem (2er Konferenz System Polycon analog) nur Gerät ohne Anschluss
Mobiltelefon (intern/extern)
Faxgerät nur Gerät ohne Anschluss
aktive Netzwerkkomponenten (Switch, Router usw.)
PC inkl. 19“-TFT, MS Office, Win7 dt./engl.
Notebook 15“-TFT, MS Office, Win7 dt./engl.
Set Kabel
A4 s/w Laserdrucker (inkl. Toner) mit Berechnung Seitenpreis ab der 1001. Seite
A4 Farblaserdrucker (inkl. Toner) mit Berechnung Seitenpreis ab der 501. Seite
Leistungen
IT-Leistungen (Techniker) Mindestberechnung 0,5 Std.
IT-Leistungen (Programmierung) Mindestberechnung 0,5 Std.
IT-Leistungen (Techniker)
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Stunde
pro Stunde
pro Tag (8 Stunden)
15,-
95,-
10,- / 20,-
65,-
25,-
95,-
80,-
25,-
65,-
85,-
75,-
125,-
450,-
IT-Techniker
Elektriker
Haustechniker
Hallenmeister
Konferenztechniker
Lichtoperator
Tonoperator
Videotechniker
Produktionsleiter
Technischer Leiter
Service Personal
Oberkellner
Serviceleiter (ab 40 Personen)
Sicherheitspersonal 06.00 - 22.00 Uhr
Sicherheitspersonal 22.00 - 06.00 Uhr
Einlass- und Kontrollpersonal
Sanitäter (ab 400 Personen verpflichtend)
Brandwache
Aufbauhelfer
Garderobenpersonal
Hostess
Dolmetscher
Folgende Zuschläge werden berechnet: Personalaufwand für den Auf- und Ab bau sowie die Bedienung der technischen Anlagen während der Proben. Veranstaltungen werden nach Zeitauf-wand, mindestens jedoch für 4 Stunden, berechnet. Angefangene Stunden werden voll be rechnet. Preiserhöhungen im Rahmen der zu erwartenden Preissteigerungs raten sowie aufgrund von Veränderungen in der Zusammensetzung der Leistungen bleiben vorbehalten. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
75,-
25,-
40,-
70,-
26,50
28,-
24,-
26,50
25,-
19,50
24,-
26,50
450,-
300,-
200,-
300,-
425,-
325,-
325,-
400,-
700,-
900,-
250,-
850,-
Tage
ssat
z (b
is 1
0 St
unde
n)
in E
uro
Pers
on /
Stun
de in
Eur
o
6.2 IT-SERVICES 6.3 PERSONAL
ESTREL BERLIN · SONNENALLEE 225 · 12057 BERLIN · TEL. +49 (0)30 6831 22225 · FAX +49 (0)30 6831 2357 · [email protected] · WWW.ESTREL.COM
Änderungen vorbehalten; Fotos: © M. Frauendorf, A. Friese, S. Hobbiesiefken, P. Koschel, R. Klostermeier, A. Kull 15-0487