Estos son los pasos aproximados a seguir para registrar una compañía o sociedad anónima en el Registro

Mercantil de Caracas, esta descripción es orientativa, el Registro cambia frecuentemente la dinámica de

atención al público y cada Registro de Venezuela tiene su sistema aunque la base es la misma.   Los pasos

bases son :

Buscar nombre

Pagar

Reservar nombre.

Calculo de los derechos.

Pagar

Presentación de Documento.

Correcciones de ser necesarias

Recalcular si es necesario.

Firma y Otorgamiento.

El nombre : Lo primero que debe hacer es seleccionar un nombre que describa su compañía, busque algo poco

común y combínelo con una palabra que describa el objeto de su compañía ( Comercializadora , Distribuidora,

Inversiones, Industrias, etc), después el nombre que escogió y luego conviene agregar una combinación de

números o letras (Ejemplo : Comercializadora Tikote 123) , esto le da mayor posibilidad de que le aprueben el

nombre. Escoja 2 nombres alternativos más.

Vaya a las taquillas del 1 al 4 y solicite una planilla para solicitud de nombre, y llénela con sus datos, el nombre

que escogió, el objeto de la compañía y en la parte posterior escriba los dos nombres alternativos que tiene, en

caso del que el primero este ocupado. (Nota: no todos los registros admiten los nombres adicionales)

Entregue la planilla, por lo general no es necesario hacer la cola para solicitar ni entregar la planilla por primera

vez (para este tramite conviene ir a final de la mañana). A los tres días vuela al registro y revise los paquetes de

planillas que están sobre la taquilla para ver si el suyo esta aprobado.

Si esta aprobado, debe hacer la cola para recibir la planilla de pago de la búsqueda del nombre, una vez

recibida la Planilla Única Bancaria PUB, fírmela, coloque la fecha y su huella digital y sáquele tres (3)

copias ANTES de ir al Banco ( Banco Industrial , del Tesoro, o Banfoandes), debe pagar 0,5 U.T = 27, 5 BsF

antes del tercer día hábil.

SAQUE TODAS LAS COPIAS EN TAMAÑO OFICIO (PLANILLAS, CEDULAS, DEPOSITOS)

A su copia cancelada y troquelada por el banco , sáquele nuevamente 3 copias y una a la planilla de solicitud de

busqueda y vuelva a hacer la cola de las taquillas 1 al 4 .

Va recibir la planilla de cancelación de derechos del SERMAT para la reserva del nombre (Art 91). Esta planilla

es solo para fines de cálculo (sáquele una copia) , debe realizar el pago con DEPOSTIO BANCARIO, comprar una

planilla del SERMAT en blanco.

Vaya a la taquilla del SERMAT con el deposito original para que le validen su pago y le llenen la planilla en

blanco.

DEPUES DE QUE VERIFICARON SU PAGO, saque dos copias al depósito con el sello INUTILIZADO y dos copias de

la planilla del SERMAT.

Con esto vuelva a hacer la cola en las taquillas 1 al 4. Para obtener la reserva del nombre.

UNA VEZ QUE TENGA EL NOMBRE RESERVADO TIENE 30 DIAS PARA INTRODUCIR EL DOCUMENTO.

VAYA A UN ABOGADO CON EXPERIENCIA MERCANTIL, EL REGISTRO REVISA MINUCIOSAMENTE LOS

DOCUMENTOS Y CUALQUIER ERROR IMPEDIRA LA FIRMA.

ANTES DE PRESENTAR SU DOCUMENTO PARA EL CÁLCULO DEBE PASAR NUEVAMENTE POR LA TAQUILLA DE LOS

NOMBRES (1 AL 4) PARA QUE LE SELLEN EL VISTO BUENO EN SU DOCUMENTO , SI El SELLO NO LE HARAN

EL CÁLCULO.

Ahora si pase por las taquillas del 5 al 8 para el Cálculo, anótese en la carpeta única para cálculo y

presentación (antes eran 2), llegue antes de las 9:00 am. o no conseguirá número. Verifique en que numero se

anoto, mas o menos atienden 20 números cada hora , a veces es mas rápido porque mucha gente se

va. TENGA PACIENCIA QUE EL PROCEDIMIENTO ES LENTO.

NOTA LA PERSONA QUE FIRMARA EL DOCUMENTO ES LA QUE DEBE SOLICITAR EL CALCULO.

Entregue su documento con los recaudos, su C.I. Original laminada, 2 fotocopias tamaño oficio de la misma, le

van a pedir un teléfono local, al rato lo volverán a llamar y le darán 2 planillas. La planilla única bancaria la cual

debe firmar y sacar 3 copias antes de ir a unos de los Banco del Estado indicados en la planilla para cancelar.

DESPUES DE CANCELADO SAQUELE 3 COPIAS MAS A LA PLANILLA SELLADA Y TROQUELADA POR EL BANCO.

La otra planilla es para cancelar en Bancos Nacionales ( Banesco, Mercantil, Provicial y caribe) , el

procedimiento es el mismo que para el nombre, pague con DEPOSTIO BANCARIO, luego compre una planilla del

SERMAT en blanco. Pase por la planilla de verificación del pago y después de verificado saque dos copias al

deposito y dos a la planilla de derechos del fisco.

Una vez pagado los derechos vaya a las taquillas de cálculo y presentación y anótese nuevamente. Entregue

su documento (SELLADO POR VISTO BUENO) , las copias de las cedulas de los accionistas, dos copias mas del la

cedula del que firma el documento, y las dos copias de los pagos.

Si todo esta bien le daran una planilla con una fech apara la firma y le indicaran cuantos timbres fiscales debe

comprar.

Si el documento no tiene reparos firmara ese dia , sino se lo devolveran y debera pasar por el departamento

legal para que le indiquen las fallas, una vez corregidas debe pasra por legal nuevamente a entregar la

correcciónes. Suerte!

VEA SIEMPRE LAS FECHAS LIMITE DE ENTREGA DE CADA PLANILLA, PARA PRESENTARSE EL DIA

EXACTO. LLEVE SIEMPRE SU CEDULA LAMINADA. SAQUE UNA COPIA ADICIONAL DE LAS PLANILLAS

PARA SU ARCHIVO

1.- Te diriges al Registro Mercantil y pides un presupuesto para una Compañía Anónima (según el caso o S.R.L) de 5 Folios y un capital social de equis cantidad (Asumiendo que el Acta Constitutiva va a tener 5 Folios, aunque esto es únicamente para que tengas una idea de cuanto te van a cobrar por registrar la sociedad, es decir, es una estimación de lo que vas a gastar y si tienes el dinero pues, entonces procedes).

2.- La última vez que registre una compañía anónima, pague en aranceles como:

-Tasa fija 138 Bs.F-23 Bs.F por cada folio-1 % de capital social

Por la reserva de Nombre: 92 Bs.F

Timbres Fiscales de: -. 7.82-. 0.92-. 6.90

Derechos sobre registro: 349,60 Bs.F

Por la búsqueda del nombre: 27 Bs.F

En total se canceló como: 1.336,62 Bs.F por un Acta constitutiva de 5 Folios y un capital social de 60.000 Bs.F

Y lo del presupuesto es rápido, en cuestiones de segundos te lo dan.

3.- cuando te decidas a crear la empresa, te diriges al registro mercantil, haces tu cola y pides una solicitud para apartar o reservar el nombre de la compañía.

Vamos a suponer que tú empresa se va a llamar: El Rey del Tomate, C.A, el cajero te dará una planilla para que vayas al banco y deposites como 27 Bs.F 

Sales de allí, te diriges al banco, cancelas y vuelves al registro, haces tu cola, y al final ellos te darán una planilla para vengas dentro de 3 días hábiles para saber si ese nombre está disponible.

Claro, también lo puedes habilitar para que te lo den mismo día pero, es un poco más caro, no sé cuanto.

Al 3er día regresas, y entregas la planilla que te dio el cajero anteriormente, y allí te van a indicar si el nombre de tu empresa está disponible. Si está disponible, el cajero te dará otra planilla para que vayas al banco y canceles como 92 Bs.F para la reserva del nombre, posteriormente vuelves al registro y entregas la planilla de pago y, es allí que te van a indicar que tienes 45 días para presentar lo siguiente:

Tienes que llevar:

-Acta Constitutiva, debidamente firmada por todos los socios

-Si en el Acta constitutiva existe aporte en dinero, tienes que dirigirte al banco y abrir una cuenta corriente a nombre de la empresa: Rey del Tomate, jaja.. y solicitar que te den una carta de apertura de esa cuenta corriente porque, el registro te lo van a pedir obligatoriamente. Para hacer esto tienes que tener el Acta constitutiva y la planilla de reserva de nombre (la que te da el registro mercantil cuando pagaste los 92 Bs.F)

-Si el Acta constitutiva lleva inventario, tienes que buscar un Contador Público para que te elabore un inventario visado por el colegio.

-Tienes que buscar un Contador Público para que sea el comisario de tu empresa. El mismo que te hace le balance de inventario puede ser el comisario. Porque, yo actué como comisario y a la vez hice el balance de inventario y además presente el documento ante el registro.

-Copia de la cédula de identidad de cada uno de los socios, de la persona que presenta el

documento y copia del carnet del abogado en el colegio de abogado.

-Cédula de identidad del presentante, del que presenta la empresa, debidamente autorizado en el acta constitutiva.

Ojo, te dan 45 días para entregar todo esto pero, no es que tengas que esperar 45 días, es más si lo tienes todo a la mano lo puedes entregar de una vez, en una semana por ejemplo. Porque si dejas pasar el tiempo, pierdes todo y tendrás que comenzar de nuevo.

Esos 45 días son para que te busques a un abogado y te redacte el documento, el acta constitutiva y él te va a cobrar como 1000, 1500 o 2000 Bs.F depende del abogado.

O lo mandas hacer con otra persona y te cobra menos y lo únicos es que tienes que buscar la firma del abogado que, a lo mejor te cobre 100 o 200 Bs.F, ya que es su firma. Todo lo demás ya fue hecho. Hay personas que se especializan en redactar actas constitutivas.

Una vez que el abogado te entregue el acta, con la copia de su carnet, porque te lo van a pedir, por lo menos en Maracay Edo Aragua, lo piden, no sé en otras partes, procedes a recopilar todo los recaudos que vas a entregar.

Nota: se puede registrar una empresa C.A o S.R.L únicamente con el inventario sin necesidad de aporte en efectivo y es hasta mejor porque, no tienes que estar yendo al banco para abrir la cuenta bancaria.

4.- Una vez que lograste reunir todos esos requisitos, te diriges al registro mercantil, y entregas la reserva de nombre y el cajero te va a dar una planilla de pago donde tendrás que cancelar al banco los aranceles más fuertes como 1% del capital social y una tasa fija de 349,60 Bs.F aprox.

Una vez cancelado estos aranceles, regresas al registro, entregas la planilla de pago, y entregas, el acta constitutiva debidamente firmada, las copias de las cédulas de identidad de los socios, la planilla de depósito bancario (si es que existen aportes en efectivo de algún socio), la carta de apertura de la cuenta corriente a nombre de la empresa (por el depósito que hicieron), copia del carnet del abogado, balance de inventario (si lo hay), carta de comisario y cédula de identidad del presentante, del que presenta la empresa.

Posteriormente te van a indicar el día en que tienes que pasar para el Otorgamiento pero, si en el acta constitutiva tiene errores, te la van a devolver para que lo corrijas. Eso puede pasar cuando vayas al día para el Otorgamiento.

Sino tiene errores, tienes que comprar unas estampillas pero, esas estampillas tienes que comprarlas antes del día para Otorgamiento porque, te la van a pedir. Allá te van a indicar cuanto es. En total son como 15 0 18 Bs.F en estampillas.

Por enésima vez, regresas al registro mercantil y tienes que subir a la sala de Otorgamientos, o el lugar reservado para eso y entregas la planilla que te dio el cajero cuando entregaste todos los recaudos y esperar a que te llamen.

Una vez que te llamen, te sellan todos y listo! Te dicen que esperes un ratito como 5 o 6 horas, jaja y te dan tu empresa debidamente registrada. 

Ah! Cuando vayas para el día del Otorgamiento, tienes que madrugar, como a las 6 a.m. porque eso es única y exclusivamente en la mañanita y dan hasta cierto número.

Por otra parte, allí en el mismo registro están las personas que publican tu empresa y ellas misma prestan ese servicio de registrar empresas y te olvidas de todos esos trámites.

Si se trata de una firma personal, no se paga aranceles, o sea, es gratis. Ni siquiera hay que hacer reserva de nombre. Tan solo vas con tu Acta constitutiva, con tu cédula y, luego te dicen el día para el Otorgamiento. Si es que no presenta errores. 

Si es una Asociación civil o una Cooperativa, también es gratis y te diriges a la oficina de registro público, no al registro mercantil, y entregas tu acta constitutiva y ellos te dirán lo que tienes que hacer.

Por último, el año que viene aumentan las tasas y los aranceles porque, todo está en función de la unida tributaria y al aumentar ésta, aumenta todo.

Pero como dices que es una pequeña empresa puedes, ser una firma personal y te sale gratis el registro o puedes constituirla únicamente con inventarios. 

Si es pequeña tu empresa, de repente termines pagando por regisrtrala como 600 o 700 Bs.F aprox más los honorarios del abogado, en total te saldría como 1.500 ó 1.800 Bs.F

hace 3 años

 A continuación los pasos que debe seguir para registrar su marca:

1.- El registro: Lo primero que debe hacer es  identificar el registro

mercantil que corresponde a su jurisdicción .  En Caracas existen seis y cada uno tiene autonomía para establecer los requisitos que se requieren para cada trámite, así como definir los lapsos de respuesta.2.- Búsqueda del nombre o denominación comercial: La búsqueda se realiza paraverificar que el nombre que ha escogido para su marca no esté

reservado por un tercero. En el registro le entregarán una planilla que deberá llenar en letra de imprenta. La recomendación es ser creativos a la hora de escoger el nombre, así evitará perder el viaje.3. Reserva del nombre o denominación comercial: Si el nombre que escogió para su marca se encuentra libre deberá pagar el monto estipulado para la reserva del mismo. Para finiquitar ese trámite el registro le dará un plazo

mínimo de tres días hábiles, dependiendo de la oficina, si no concreta en

ese tiempo el dominio comercial quedará liberado y deberá comenzar desde cero el proceso. En algunos casos hay que hacer cita previa.

4. Constitución de la empresa: para reservar el nombre deberá presentar

el documento con los estatutos por los que se regirá la empresa, en el que deben estar especificados las personas que la conforman, el capital a suscribir, la actividad comercial, la administración y las normas de esa actividad. El registro puede solicitar documentos o información adicional si así considera necesario.5.- Las planillas: Son necesarias para el pago del impuesto por la realización de trámite, las puede comprar en el mismo registro. El monto a pagar varía

de acuerdo a la oficina a la que acuda. Por ejemplo, en el Registro Mercantil de Miranda la tasa es de 1% sobre el capital suscrito de la empresa,

mientras que en el del Distrito Capital equivale a 2% del capital. En el registro le informarán el monto que debe cancelar.6.- Deberes fiscales: debe llenar una planilla de derechos al fisco, realizar

el pago correspondiente de esos derechos, el registro elaborará el recibo de pago por ese concepto y luego procederá a realizar el pago.7.- La firma: una vez cancelado los trámites correspondientes, el registro le

asignará una fecha para la firma y entrega del documento. En esa etapa del proceso revisarán que todo esté en orden y que la denominación comercial esté escrita correctamente.8.- Revisión final: Los abogados del departamento legal del registro echarán la última mirada al documento para verificar que cumpla con las exigencias, los sellos y timbres fiscales. Asimismo verifican que estén todos los requisitos. Si está todo en orden, pasa al despacho del registrador para la

firma final.

9.- Entrega del documento: una vez concluido el proceso los funcionarios le

llamarán para entregarle el documento. Su marca ya estará registrada.10.- Publicación: el último paso es publicar en un periódico mercantil la

marcaque acaba de registrar. Con este último paso se valida el proceso.Para mayor información puede visitar la página del Servicio Auntónomo de

Registros y Notarías (Saren).Para conocer los requisitos necesarios para la constitución de Sociedades

Anónimas(S.A.) visite el siguiente link http://www.saren.gob.ve/?q=node/338

Para conocer los requisitos para registrar una Compañía Anónima (C.A.) haga clic enhttp://www.saren.gob.ve/?q=node/337.Imagen original: http://blog.cink-emprende.es/10-pasos-para-tu-idea-por-santiago-

rodriguez-llorente/

Noticia original de: http://blog.banesco.com/emprendedores/10-pasos-para-registrar-una-empresa/#.UCVJNqEgca9