estatuto y reglamentos para las otbs

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsMODELO DE ESTATUTO ORGNICO PARA OTBsCAPITULO 1DE SU NATURALEZA, FINES PRINCIPIOS CONSTITUCIN LEGALArticulo 1.- (De su Naturaleza).- La Organizacin Territorial de BasedelMunicipio de Colcapirhua es una instancia organizada que representa a los ciudadanosasentadas en una unidad Territorial perteneciente al DistritodeColcapirhua.Articulo 2. -(De sus Fines).- La OTBfue creado con los fines siguientes:a.Control Social sobre los proyectos que provengan del POA Municipal y se ejecutan dentrola jurisdiccin de su unidad territorial y articular a los ciudadanos, habitantes y estantes conel Comit de Vigilancia de Colcapirhua, a travs del ejercicio de los derechos y obligacionesreconocidas en la Ley 1551 de Participacin Popular, Ley 2028 de municipalidades y la Ley2235 del Dialogo Nacionalb.Participar en la identificacin, priorizacin y concertacin de sus necesidades, aspiraciones ydemanda para mejorar su calidad de vidac.Participar en el Control y supervisin de la calidad de ios servicios bsicos recibidos, deldesempeo de los funcionarios pblicos que son responsables de producir los mismos y deluso de los recursos de coparticipacin tributaria, recursos propios municipales, otrosrecursos del Hipe II y los aportes beneficiariosd.Promover eventos de capacitacin para sus afiliadose.Representar ante cualquier autoridad u organismo pblico o privado, Nacional o extranjero,los intereses comunes.f.Buscar el perfeccionamiento y la profundizacin de las leyes que rigen el pas.g.Formar parte de las organizaciones que se establezcan legahnente en aspectos relacionadoscon los actores sociales.h. Ejecutar proyectos planes y programas para lograr el desarrollo sostenido en elmejoramiento de las condiciones de vida de los vecinos. i. Cooperar en la defensa de los intereses de la comunidad j. Organizar un Comit de Defensa del Consumidor k. Realizar en general, cuanta funcin sea necesaria para el cumplimiento de los finesestablecidos en el presente EstatutoArticulo 3.- (Principios).- La OTB regir sus actos de acuerdo a lossiguientes principios:a. Autonoma.- Es una institucin de la Sociedad Civil como una unidad territorial de base, que acta dentro de un marco legal especfico previsto para su naturaleza y organizacin. Su estructura y funcionamiento son independientes de los rganos pblicos.1

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b.Legalidad.- Todas las acciones realizadas por la OTB, debern enmarcarse en lasdisposiciones legales vigentes.c.Legitimidad.- Proviene del mandato de los ciudadanos de la Unidad Territorial de base y desus sistema de eleccin. Hasta tanto no hayan cuestionamientos fundamentadas por escritopor parte de sus representados en todos sus actos.d.Solidaridad.- Participacin solidaria entre los vecinos para proyectar el desarrollo de laOTB con aportes de unidades familiares de acuerdo a la disponibilidad econmica yautorizacin de la base social y consulta con el Comit de Vigilancia.e.Concertacin.- Que implica los esfuerzos y acciones a desarrollarse hacia un objetivocomn.f.Corresponsabilidad.- Que, los ciudadanos y su Directorio asumen la responsabilidadcompartida de participar en los esfuerzos de la construccin del Municipio y de la UnidadTerritorial de Base.g.Transparencia.- Que implica que las acciones de la gestin deben evitar el monopolio dela informacin en los mbitos exclusivamente oficiales del Comit de Vigilancia, as comoreducir la discrecionalidad en la toma de decisiones, promoviendo un amplio control fiscalpor el ciudadano sobre operaciones y rendicin de cuentas de la administracin econmica ysocial.h. Equidad de Genero.- Que velar las interrelaciones entre varones y mujeres en la asignacin de responsabilidades y participacin sea equitativa.Articulo 4.- (Creacin) La OTBFue creadocomo actores de la Gestin Municipal ParticipativaArticulo 5.- (Personalidad Jurdica) .- La personalidad jurdica de la organizacin social est reconocida por la Ley 1551 de Participacin Popular, conforme al procedimiento establecido en el articulo sptimo y siguientes del D. S. N0.- 23858.Articulo 6.- (Capacidad Legal).- La Personalidad Jurdica reconocida a la OTB, otorga a sus miembros en representacin del mismo. Actos definidos por elordenamiento jurdico nacional, en consecuencia los mismos poseen carcter de legalidad.Articulo 7.- (Conflictos de Representacin).- De presentarse un ciudadano que demande igual derecho de algn miembro de la OTB; el conflicto se resolver al interior de las mismas bases, por voto secreto y simple mayora; en Asamblea de todos los ciudadanos (mayores de 18 aos) habitantes en la jurisdiccin Territorial con dos aos de residencia.Articulo 8.- (Forma de Organizacin).- La OTB tiene definida su formade organizacin, as como la composicin y eleccin de su Directiva en el Reglamento Interno.

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBscapitulo nDOMICILIO, DURACINArticulo 9.- (Domicilio).- La OTB Tiene como domicilio legal la Sedesocial ubicado en el distrito.Articulo 10.- (Lmites).- La OTB Limita al Norte... al Sudal Este . . . .. al OesteArticulo 11.- (Duracin).- La duracin del la OTB del Municipio de Colcapirhuaes indefinida. Su Directiva tiene una duracin de dos aos de gestin, con derecho a reeleccinCAPITULO ElRGIMEN ORGANIZATIVOArtculo 12.- (rganos).- La Organizacin Territorial de Basese rigejerrquicamente por los siguientes rganos la Asamblea y el Directorio.Artculo 13.- (La Asamblea).- La Asamblea general constituyen todos los ciudadanos que hayan adquirido ciudadana y es la instancia magna de decisin. Tendrn carcter Ordinario y Extraordinario.a.La Asamblea Ordinaria es la instancia de reunin peridica y parte del calendario deactividades de la OTB como sujetos de Participacin Popular. Control Asistencia Lectura de Acta Anterior Tratamiento de Correspondencia recibida y despachada Informes Varios, Propuestas y planes Conclusiones.b.La Asamblea Extraordinaria es la instancia de reunin de emergencia, para la tomade decisiones se consideran solo dos hasta tres puntos. Control de Asistencia Objetivo de la Convocatoria Conclusiones.3

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsArticulo 14.- (La Reunin).- Es la instancia de deliberacin de la OTB, para programar y ejecutar las consultas, propuestas de trabajo y someter a la validacin de la Magna Asamblea de Vecinos de la jurisdiccin.Artculo 15.- (Estructura).- La Estructura orgnica de la OTB se conformar en orden de Prelacin de la siguiente forma: La Asamblea Magna (Asamblea con participacin ciudadana) La Reunin de la OTB (Directorio) La Presidencia de la OTB Los Comits de Trabajo PermanenteArtculo 16.- (Composicin del Directorio).- La OTB tendr la siguiente Composicin: Presidente Vice presidente Secretara General (o Relaciones) Secretara de Hacienda (o Tesorero) Secretara de actas Secretara de Cultura (o de Educacin) Secretara de Salud (o Defensor de la Salud) Secretara del Deporte Secretara de la Juventud Secretara de la DH Edad Secretara de Capacitacin Dos Vocales Delegado Social (Elegido por Voto Uninominal)Articulo 17.- (Periodo).- Los miembros de la OTB, desde la fecha de su posesin durarn en sus funciones dos aos con derecho a reeleccin.CAPITULO IVPATRIMONIO SOCIALArticulo 18.- (Patrimonio).- El patrimonio y/o fondo social de la OTB estconstituido por:a.Los bienes muebles e inmuebles, acciones y otros valores que incorpore en el futuro.b.Las cuotas o aportes que abonen los asociados.c.las donaciones o legados que se les hiciesen.d.Las rentas o subvenciones que obtuviesen.e.La prestacin de Servicios.f.Otros ingresos Ordinarios y Extraordinarios que perciba.

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Artculo 19- (Destino).- El Patrimonio de la OTB deber destinarse nica y exclusivamente al cumplimiento de sus finesCAPITULO VDISPOSICIONES TRANSITORIASArticulo 20.- (Reforma).- Las reformas del presente Estatuto, se efectuarn con la aprobacin de dos tercios de votos de la Magna asamblea extraordinaria convocada para este objetivo con treinta (30) das de anticipacin.Articulo 21.- (Casos no previstos).- Todos los casos no previstos en el presente Estatuto sern resueltos por el Directorio y validado por la Asamblea, mediante dictamen de Resolucin.Articulo 22.- (Aprobacin).- En la Asamblea Extraordinaria del da del mesdel aose aprob l presente Estatuto por consenso de los vecinos, habitantes de laOTB.Colcapirhua, julio de 2002

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COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsMODELO DE REGLAMENTO INTERNO DE LAS OTBSTITULO 1DISPOSICIONES GENERALESCAPITULO 1BASE LEGAL, OBJETO Y MBITO DE APLICACINArticulo 1.- (Base Legal).- El presente reglamento interno se sustenta en la Constitucin Poltica del Estado, Ley 2028 de Municipalidades, Ley 1551 de Participacin Popular,, Ley 1333 de Medio Ambiente,, Ley de Privilegios de la Vejez, Ley del Defensor del Pueblo, Ley 2235 del Dilogo Nacional y otras Leyes y disposiciones jurdicas en vigencia y sus Decretos Reglamentarios.Artculo 2.- (Objeto).- El Objeto del presente Reglamento Interno es normar elfuncionamiento de la Organizacin Territorial de Basedel Municipio deColcapirhua.Artculo 3.- (mbito de Aplicacin).- El uso y aplicacin del presente Reglamento Interno es de carcter obligatorio para todo el Directorio y los ciudadanos, en sus demandas, derechos y obligaciones.CAPITULO H ATRIBUCIONES DE LA OTBArticulo 4.- (Atribuciones de la OTB).- La OTB tiene las siguientes atribuciones generales:a.La OTB como instancia de representacin de la Sociedad Civil organizada y territorial esresponsable de concertar y facilitar las demandas de la ciudadanab.Representar a los ciudadanos de su jurisdiccin ante el Comit de Vigilancia de Colcapirhua yel Gobierno Municipal.c.Facilitar la participacin, supervisin y control ciudadano en el proyecto de obra o servicio quebeneficie la comunidad y provenga del POA.d.Pronunciarse sobre el recurso y gasto realizado en el proyecto de obra o servicio que provengadel POA.e.Evaluar peridicamente el cumplimiento de las polticas, planes, programas y proyectos,mediante informe escrito circunstanciado Tcnica y legalmente; y entregar al Comit deVigilancia para su respectivo control social.f.Apoyar al Comit de Vigilancia facilitando fotocopias de recibos de aportes econmicos yconvenios sobre proyectos y servicios del Gobierno Municipal de Colcapirhua.g.Organizar eventos Deportivos, culturales, artsticos, mesas de discusin y capacitacin,h. Facilitar el acceso irrestricto de la informacin a los ciudadanos.6i

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsi. Contribuir con el Comit de Vigilancia en la lucha contra la pobreza cuidando que los recursos se programen con visin de Municipio.Artculo 5.- (Cumplimiento de sus Atribuciones).- La OTB para el cumplimiento de sus Atribuciones podr:a.Gestionar, tramitar y recibir donaciones, subvenciones, legados, transferencias que permitancumplir sus atribuciones y mejorar el desempeo institucional.b.Elaborar, realizar gestin financiera y ejecutar Proyectos de fortalecimiento institucional, yasea por si o en convenios con Organizaciones no Gubernamentales.c.Organizar o formar parte de sociedades, asociaciones nacionales o extranjeras que tengan finesy objetivos institucionales compatibles para fortalecer esta instancia.d.Desarrollar cuanta actividad sea indispensable para el cumplimiento de sus funciones, consujecin a las leyes y a los intereses y necesidades colectivos.e.Hacer llegar su demanda en el proceso de elaboracin participativo del POA Municipalf.Ejercer sus derechos directamente o mediante el Comit de Vigilanciag.Sancionar con demanda de cambio por malos servicios a funcionarios y empleados de losservicios de Salud y Educacin, etc.h. Conocer el proceso de participacin de la formulacin del POA Municipali. Conocer el mecanismo de seguimiento y control de ejecucin de los proyectosj. realizar reclamos en audiencias pblicask. Conocer otras acciones para mejorar la calidad de vida de los ciudadanos a las querepresentan. I. Mantener una estrecha relacin con el Comit de Vigilancia, m. Facilitar la participacin, supervisin y control ciudadano en la gestin social de lamunicipalidadArticulo 6.- (Conformacin) La OTBEst conformado por el directorio de 14miembros, el colectivo (habitantes y estantes) y las instituciones funcionales, sectoriales y otras que operan o tiene sede en la Jurisdiccin territorial.Articulo 7.- (Carcter).- La Directiva de la OTB no son funcionarios ni representantes de parcialidad poltica alguna sino representantes elegidos por la ciudadana, para el cumplimiento de derechos y obligaciones establecidos por ley.TITULO IIEL DIRECTORIOCAPITULO 1COMPOSICIN Y ATRIBUCIONESArticulo 8.- (La Directiva).- De acuerdo al Art. 15 del Estatuto Orgnico de la OTB el Directorio estar conformado en forma equitativa entre siete (7) varones y siete (7) mujeres en

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsigualdad de oportunidades y el ejercicio de representacin de jvenes, ancianos y en cumplimiento al DS No. 23858. La composicin de la Directiva ser de la siguiente manera: Un Presidente (Varn o Mujer) Un Vicepresidente (Varn o Mujer) Un Secretario General (Varn o Mujer) Un Secretario de Hacienda (Varn o Mujer) Un Secretario de Actas (Varn o Mujer) Un Secretario de Cultura (Varn o Mujer) Un Secretario de Salud (Varn o Mujer) Un Secretario del Deporte (Varn o Mujer) Un Secretario de la Juventud (Varn o Mujer en edades comprendidas entre 17 y 25 aos) Un Secretario de I a III Edad (Varn o Mujer a partir de los 60 aos) Un Secretario de Capacitacin ( Varn o Mujer) Dos Vocales (intercalado varn y mujer) Un Delegado Social ( eleccin por voto Uninominal)Articulo 9.- (Funciones de la Directiva).- Las funciones generales de la Directiva de la OTB son:a.Cumplir y hacer cumplir las leyes y normas vigentes.b.Programar el trabajo de la Directiva de la OTB y el trabajo Comunitario de las Bases.C Fijar el calendario de las Reuniones de la Directiva y las Asambleas Ordinarias.d.Organizar y poner en funcionamiento la Participacin Popular en el ciclo de la gestinmunicipal.e.Dirigir las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de la OTBf.Representar a la OTB y/o delegar representacin a un miembro de la OTB en todos los actospblicos y privados.g.Velar por el acceso equitativo del presupuesto entre todas la Secretaras y Comisiones nopermanentes.h. Revisar la correspondencia recibida, poner en conocimiento del plenario y derivarlo a la Secretara correspondiente.i. Velar el estricto cumplimiento de los procedimiento establecidos en el Estatuto y el presenteReglamento y Resoluciones, j. Ejercitar los derechos y deberes estipulados en la Ley 1551 de Participacin Popular, Ley 2028de Municipalidades, Ley 2235 del Dialogo Nacional; sus Decretos Reglamentarios y otros envigencia.Artculo 10.- (Derechos de la OTB).- El Art. 7o de la Ley 1551 de Participacin Popular, otorga los siguientes derechos:a.Proponer, pedir, controlar y supervisar la realizacin de obras y la prestacin de serviciospblicos de acuerdo a las necesidades comunitarias en materias de educacin, salud, deporte,saneamiento bsico, micro riego, caminos vecinales y desarrollo urbano y ruralb.Participar y promover acciones relacionadas a la gestin y preservacin del medio ambiente, elequilibrio ecolgico y el desarrollo sostenible.C, Representar y obtener la modificacin de acciones, decisiones, obras y servicios brindados por los rganos pblicos, cuando sean contrarios al inters comunitario.8

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsd.Proponer la ratificacin o cambio de autoridades educativas y de salud de la respectivajurisdiccin municipal, participar y supervisar en el manejo de los servicios en el marco de laley.e.Acceder a la informacin sobre los recursos destinados a la Participacin PopularArtculo 11.- (Deberes de la OTB).- De la misma forma el Art.8 de la Ley de Participacin Popular estipula los deberes:a.Identificar, priorizar, participar y cooperar en la ejecucin y administracin de obras para elbien estar colectivo, atendiendo preferentemente los aspectos de educacin formal y no formal,mejorando la vivienda, cuidado y proteccin de la salud, masificacin del deporte ymejoramiento de las tcnicas de produccin.b.Participar y cooperar con el trabajo solidario en la ejecucin de obras y en la administracin delos servicios pblicos.C Coadyuvar el mantenimiento, resguardo y proteccin de los bienes pblicos, municipales y comunitarios.d.Informar y rendir cuentas a la comunidad de las acciones que se desarrollen en surepresentacin.e.Interponer recursos administrativos y judiciales para la defensa de los derechos reconocidos enla presente ley.f.Promover el acceso de equitativo de mujeres y hombres a niveles de representacin.Artculo 12.- (Elecciones de la Directiva).- Para las elecciones de la Directiva de la OTB ser aplicarn los siguientes principios.a.Principio de Soberana Popular.- Las Elecciones expresan la voluntad popular y constituyen elmecanismo de renovacin peridica de la representacin de la OTB.b.Principio de igualdad.- Todos los ciudadanos a partir de los 18 aos asentados dentro jurisdiccinde la OTB tienen los mismos derechos de participar en las elecciones.C. Principio de Participacin.- Los ciudadanos de la OTB tienen el derecho de participar a plenitud en la constitucin democrtica de la Directiva con las nicas restricciones y limitaciones que se plantean en cada cartera y estar domiciliado en el lugar con dos aos de antigedad.d.Principio de Transparencia.- Los actos que surgen en el proceso electoral son pblicos y se rigen alas reglamentaciones elaboradas por el Comit electoral y aprobadas en la Asambleae.Principio de Publicidad.- Las actuaciones que derivan de la realizacin de las elecciones desde suconvocatoria hasta su culminacin, ser de conocimiento de los agentes involucrados en el procesoeleccionario.f.Principio de autonoma.- El Comit Electoral es Autnomo, para administrar el proceso electoral yno tiene dependencia del Directorio de la OTB y/o de las candidaturas.g.Principio de Imparcialidad.- El Comit Electoral es imparcial y solo ajusta sus actos y decisiones ala convocatoria aprobado en mbito de sus competencias.Artculo 13.- (Sistema de Eleccin).- Las elecciones se efectuarn por voto secreto previo registro de los ciudadanos por el Comit Electoral en fechas anteriores al sufragio y as como la inscripcin de las candidaturas que podrn regirse a:Opcin 1.- Candidaturas por planchas o frmulas con los siguientes requisitos:9

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a.Presentacin de la nomina de candidatos en las diferentes carterasb.Sigla, signo y color de la papeletaC. Fotocopias de Cdula de Identidad.(1. Presentacin de programa de trabajoOpcin 2.- Candidaturas uninominales; en esta opcin se podr desechar el voto secreto y detenninarse el voto directo por lista de inscritos (Ciudadanos a partir de los 18 aos); obedece a una convocatoria reglamentada de a cuerdo a las siguientes mociones:a.Registro de Candidatos por Cartera con la presentacin de fotocopias deCdula de Identidad.b.Presencia fsica obligatorio de los candidatos.C. Presentacin escrita de las ponencias de trabajo especifica por cartera que constituir las bases del plan de trabajo de la Directiva Electa.Opcin 3.- Usos y costumbres; la metodologa de la eleccin de acuerdo al comportamiento histrico complementando y adecuando las carteras del presente Reglamento Interno.Articulo 14.- (El Comit Electoral).- El Comit Electoral en una comisin de trabajo no permanente, sus especificas funciones son llevar adelante las elecciones de la OTB, son elegidos por la magna Asamblea y concluyen su mandato con la elaboracin del acta de eleccin y el trmite ante el Comit de Vigilancia del Municipio de Colcapirhua para su respectiva posesin del flamante Directorio.Artculo 15.- (Atribuciones del (la) Presidente).- Son:a.Convocar a los miembros de la OTB a: Reuniones, Asambleas, Encuentros de decisionesconcurrentes y Eventos Extraordinarios.b.Presidir las Reuniones de la OTB y la Asamblea de vecinos.C. Conceder licencia a los miembros de la OTBd.Comunicar por escrito al Comit de Vigilancia, el Concejo Municipal y al Alcalde lasdecisiones que se tomen en la OTB y la Asamblea.e.Elaborar el informe de gestin para su aprobacin por la mayora absoluta de la OTB.f.Requerir informes de las Secretaras de acuerdo a plazo establecido sobre las funcionesencomendados, a las comisiones no permanentes sobre los temas encomendados.g.Convocar a las reuniones de la OTB y Asamblea de vecinos.h. Firmar conjuntamente con el Secretario General o Relaciones la correspondencias.i. Controlar el Presupuesto, conforme a normas establecidas por el reglamento de administracinde recursos econmicos, j. Autorizar las erogaciones que se encuentren en el plan de actividades de la OTB y tenganpresupuesto y presentar informes peridicas sobre su ejecucin, k. Disponer la renuncia de los miembros de la OTB cuando estos incumplan el Estatuto yreglamento Interno.

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COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsI. Invitar a las reuniones de la OTB, a la Magna Asamblea al Comit de Vigilancia y Autoridadesdel Gobierno Municipal, m. Autorizar la entrega al Comit de Vigilancia las fotocopias de recibos de la alcalda sobre losaportes vecinales n. Las otras atribuciones determinadas por Resoluciones Internas.Artculo 16.- (Atribuciones del (la) Vicepresidente).- Tendr las siguientes atribuciones:a.Reemplazar al Presidente temporalmente por licencia, enfermedad, Comisin u otroimpedimento temporal, con todas las atribuciones.b.Sustituir al presidente en caso de renuncia, inhabilitacin o muerte por el tiempo que faltacompletar el periodo de gestin.C Realizar la coordinacin con las diferentes secretaras en las tareas de planificacin, supervisiny control ciudadano de la ejecucin de proyectos en la Jurisdiccin, d. Reunirse con los representantes de las juntas escolares y Defensoras de la salud, paraprogramar acciones y evaluar desempeos, sin que esto entorpezca las actividades y funcionesde las diferentes Secretaras.Articulo 17.- (Atribuciones del (la) Secretario (a) General o de Relaciones).-a.Dar lectura de correspondencia recibida y despachada y documentos sobre temasadministrativos pendientes a tratar en la Reunin la magna asamblea.b.Controlar la asistencia de los miembros de la OTB en las reuniones y los afiliados en laAsamblea.C. Redactar y despachar la correspondencia y asuntos administrativos resueltos por el plenario.d.Velar por el fiel cumplimiento de las normas emanadas de la OTB, la Asamblea, por todos losmiembros como de los ciudadanos.e.Organizar la agenda y el orden del da para las reuniones Ordinarias y extraordinarias.f.Firmar conjuntamente con el Presidente, la correspondencia y los informes que emanen de laOTB.g.Proporcionar informacin a las Secretaras sobre las disposiciones y Resoluciones adoptadas,cuando por motivos de cumplimiento de trabajo justificado, no hayan asistido a la Reunin.h. Coadyuvar el trabajo de las diferentes secretaras.Articulo 18.- (Secretario (a) de Hacienda o Tesorero (a)).- Ser el (la ) responsable de la Secretara de Hacienda y trabajar en forma coordinado con el (la) Secretario (a) General o Relaciones, supervisado por el (la) Presidente de la OTB. Son sus atribuciones:a.Custodiar todos los bienes y fondos de la OTB.b.Recaudar los ingresos que por diversos conceptos que obtenga la OTB, as como lassubvenciones y donaciones.C Controlar los pagos cancelaciones de acuerdo al presupuesto de la OTB y los que tenga que autorizar la Directiva.d.Mantener al da las obligaciones.e.Presentar el informe semestral y anual, con carcter obligatorio y cuando se solicite sobre elmovimiento econmico de la OTB.f.Llevar una adecuado registro contable.1 I

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsg. Firmar con el presidente los documentos inherentes y autorizar en la misma forma de todos lospagos, h. Mantener al da el inventario de bienes, muebles, inmuebles y otros, Etc. i. Presentar informes peridicas del estado de cuentas al Directorio j. Presentar a conocimiento de la OTB y la Asamblea al comienzo de cada gestin el presupuestopara la elaboracin del plan de trabajo.Artculo 19.- (Secretario (a) de Actas).- El (la) Secretario (a) de Actas tiene las siguientes atribuciones:a.Suscribir las actas de las reuniones Ordinarias y Extraordinarias de la OTB y de las Asambleasde bases.b.Dar lectura al inicio de cada Reunin o Asamblea, el acta de reunin o Asamblea anterior, lamisma puesta en consideracin y aprobada ser refrendada por el Presidente.C Manejar el libro de actas: de la Directiva de la OTB de las correspondientes reuniones y la magna Asamblea de Bases.d.Proporcionar a la Secretara de Hacienda fotocopias de actas que se requiera para ejecucinde Resoluciones y descargos de la misma.e.En caso de ausencia el (la) Secretario (a) General podr suscribir el acta en ausencia de amboslo efectuar el (la) Vocal, de no estar presente ninguno de los Vocales se elegir de entre lospresente un (a) Secretario (a) de Actas auxiliar solo por ese evento.Artculo 20.- (Secretara de Cultura).- Se conformarn la Secretara de Cultura en la OTB y ser parte integrante de la Junta Escolar cuando exista un establecimiento escolar dentro la circunscripcin; sus atribuciones estarn apoyado con el (la) Vicepresidente de la OTB y el (la) Secretario (a) de Capacitacin, son sus funciones y atribuciones de la Secretara:a.Coadyuvar en la ejecucin y cumplimiento de la Ley de la Reforma Educativa en elestablecimiento que opera en la Unidad Territorial.b.Representar a la OTB y coordinar con la Junta Escolar y participar en la planificacin, gestiny control social de las actividades educativas y la administracin de los servicios de educacin.C Apoyar la realizacin de ferias y concursos estudiantiles en coordinacin de las Autoridades pertinentes.d.Supervisar en coordinacin con la Junta Escolar el desempeo de las autoridades educativas deestablecimiento y personal docente y proponer por intermedio del Comit de Vigilancia a laAutoridad Educativa Departamental su ratificacin o remocin.e.Promover la realizacin de seminarios de capacitacin de los padres de familia en la OTB.f.Promover y apoyar concursos de pintura, modelado en greda, concursos de declamacin y otrosfestivales menores con estudiantes del establecimiento educativo y los nios y nias de launidad territorial, con el apoyo del presupuesto de la OTB, El Gobierno Municipal y lassubvenciones y donaciones adquiridas.g.Apoyar el fomento de la cultura en sus diversas manifestacionesh. Organizar las campaas de educacin ciudadana sobre la higiene y manejo de residuos, i. Para los ciudadanos generar un espacio de educacin ambiental, manejo de recursos naturales y la conservacin de los ecosistemas.j. Supervisar el mantenimiento del aseo pblico de la poblacin y las bellezas de las zonas ecolgicas naturales o parques se garanticen a travs de un control riguroso.12

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k. Informar trimestralmente y coordinar acciones con la OTB.Artculo 21.- (Secretara de la Salud).- El (la) Secretario (a) de la Salud conformar la Secretara de la Salud con el apoyo del Vicepresidente de la OTB y el (la) Vocal I son sus funciones bsicas y atribuciones.a.Formar parte de la Defensora de la Salud del Municipio de Colcapirhua para coadyuvar en lared de servicios hospitalarios.b.Generar espacios de discusin e intercambio de ideas con las personas del Barrio sobrediferentes temas de salud.C. Promover acuerdos y propuestas de la Comunidad, presentar al Consejo Municipal de la Salud y hacer conocer a ciudadana los resultados.d.Canalizar sugerencias de los vecinos para mejorar la calidad de servicios de la Salud.e.Informar a la poblacin sobre programas de saludf.Informar, recomendar y coordinar acciones conjuntas con el Consejo Municipal de Saludg.Informar al Servicio de Salud de las situaciones de peligros para la salud de los vecinos.h. Identificar en el barrio a las personas con problemas de salud, promover su asistencia alServicio de Salud i. Organizar grupos de auto ayuda para diferentes problemas de salud, como ser: alcoholismo,desnutricin, tuberculosis, violencia familiar, etc. j. Gestionar Recursos de otras Instituciones para apoyar un servicio ms eficiente, k. Denunciar cuando existan: Injusticias, descuidos, maltratos o violencias del personal, con laspersonas que asisten a los Servicios de Salud. I. Hacer conocer el reporte trimestral de la actividad desarrollada a la OTBArtculo 22.- (Secretara del Deporte).- El (la) Secretario (a) del Deporte, podr conformar su equipo de colaboradores, con el apoyo del (la) Secretario (a) la Juventud y el apoyo voluntario de tcnicos en disciplinas que se desarrollan en la OTB, son sus Atribuciones:a.Promover la realizacin de prcticas deportivas para ambos sexos, aprovechando los escenariosexistentes en la zonab.Organizar actividades deportivas recreativasC. Apoyar la realizacin de Campeonatos en cualquiera de las disciplinas deportivasd.Gestionar de la Alcalda Municipal y otras instituciones los recursos y premios para lascompetencias deportivase.Realizar convenios con Secretaras del Deporte de otras OTB para la programacin yrealizacin de Campeonatos: nter barrios, Distritales o del Municipio.f.Elaborar presentar a la OTB propuestas e iniciativas en la captacin de recurso econmicopara el fomento de las actividades deportivas.g.Hacer conocer la demanda de infraestructura y escenario para el fomento del Deporte.Articulo 23.- (Secretara de la Juventud).- El (la) Secretario (a) de la Juventud, podr conformar la Secretara de la Juventud con el apoyo de dos o ms jvenes, denominados colaboradores de la Secretara. Tendr las siguientes funciones y atribuciones:a.Representar a la Juventud del Barriob.Promover actividades Recreacionales y juegos sociales

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COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsC. Fomentar la participacin de jvenes en las actividades de la OTB, seminarios de capacitacin, actividades deportivas, culturales y de apoyo.d.Promocionar el derecho de los jvenes como candidatos a instancias poltico administrativos ydirigencia sociale.Fortalecer el Liderazgo Juvenil con equidad de gnero.f.Fiscalizacin social al Gobierno Municipal sobre las polticas de tratamiento del medioambiente y recurso naturales, a travs del Consejo Municipal de la Juventudg.Gestionar la atencin a los planteamientos y problemas relativos a la juventud del barrio.h. Asegurar el cumplimiento del D.S. N\- 25290 de derechos y deberes de la Juventud.i. Participar en el diseo y ejecucin del PDM e incorporar las polticas pblicas de la Juventud.j. Proponer acciones que beneficien a los jvenes en el desarrollo local.k. Elaborar en consulta y coordinacin con las dems instancias y niveles pblicos susreglamentos internos del Consejo de la Juventud 1. Organizar foros para las diferentes etapas de escolaridad del nio, nia y entregar copia de losresultados al Comit de Vigilancia, m. Apoyar programas de seguridad ciudadana, impulsando brigadas juveniles locales n. Sostener afiliacin con el Consejo Municipal de la Juventud. O. Gestionar la presupuestacin de recursos en el POA Municipal para garantizar el desarrollo desus Potencialidades, para constituirse en poder local tangible, p. Participar en toda actividad programada en la OTB o en niveles superiores derribadas.Artculo 24.- (Secretara de la III Edad).- Para esta cartera el (la) Secretario (a) de la III Edad deber tener como mnimo 60 aos de edad y podr Conformar una Secretara con la Colaboracin del (la) Secretario (a) de la Salud y el (la) Vocal II, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones deber:a.Representar a las personas de la III edad que habitan en la OTBb.Promover y coadyuvar en la afiliacin para el Seguro Mdico Gratuito de los ancianos a partirde los 60 aos.C. Vigilar que en la OTB y otras instancias se cumplan el descuento y privilegio del 20% en las tarifas domsticas: agua, luz, etc.d.Verificar que otras instancias pblicas y privadas estn cumpliendo la Ley 1886 de Derechos yPrivilegios para Mayores y Seguro Gratuito de Vejez.e.Identificar en el barrio y/o circundantes, a los ancianos que viven en condiciones deprimidas yproponer campaas de solidaridad y proyectos para mejorar sus condiciones de Vida.f.Denunciar todo mal trato de parte de familiares y extraos en contra las personas de TerceraEdad.g.Organizar foros de la tercera edad y entregar copia de resultados al Comit de Vigilancia.h. Coadyuvar con el apoyo de la OTB el trmite de documentos de identidad para las personas de III edad que no las tuvieran.Artculo 25.- (Secretara de Capacitacin).- Podr llamarse indistintamente de Organizacin o de Capacitacin, el (la) Secretaria (a) de Capacitacin, podr conformar una Secretara en la OTB con el Apoyo de personal voluntario de ONG o tcnicos conocedores de las diferentes temticas para colaborar eficientemente el trabajo de la OTB, son sus funciones:14

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsa.Colaborar en la organizacin de las diferentes Secretaras, gestionando foros, Seminarios,Talleres de capacitacin para mejorar el funcionamiento de las mismas.b.Apoyar en forma permanente en la actividad de los (las) Secretarios (as) de: Cultura,Deportes, Salud, Tercera Edad y de la Juventudc.Podr junto con el Presidente convocar al (los) ciudadano (s) para conformar las ComisionesTcnicas No Permanentes.d.Participar en toda actividad realizada en el barrio como promotor o como coadyuvante,velando por salvar toda improvisacin que se presente en la organizacin de los eventos.e.Participar junto con el Presidente en todas los Seminarios, Foros, Talleres a la que la OTBhaya sido invitada y organizar la agenda de la rplica de las mismas en las Bases de la OTB.f.Llevar un inventario de los resultados de los Seminarios, Talleres, Foros y cuanta actividad serealice para ser difundida o se ejecute como mandato a las instancias pertinentes.g.Informar a la OTB de toda actividad que se desarrolla en el barrio como producto de laparticipacin y que son de inters general.Artculo 26.- (Vocal 1 y II).- Sus funciones son:a.Colaborar activamente a las Secretaras de: Salud y de la III Edad.b.Participar en la Directiva con voz y voto en la programacin de las actividades de la OTB.C. Facilitarn a los vecinos en la orientacin y resolucin de sus problemas.d. Otras actividades encomendadas por el Presidente y el DirectorioArticulo 27.- (Delegado Social).- El Delegado Social es un miembro especial que controla el Directorio de la OTB, tendr una funcin especfica y los mismos derechos al apoyo econmico de los gastos elegibles de los Fondos de Alivio, su eleccin ser de carcter uninominal cuando las elecciones en la OTB se efecten por planchas o frmulas; tendr derecho a voz y sin voto en la Directiva de la OTB. En las Reuniones Distritales y Asambleas de OTBs tendr voz y; voto slo cuando su Presidente est ausente. Son sus funciones:a.Efectuar un seguimiento al trabajo de la Directiva de la OTB.b.Efectuar un control de fiscalizacin social del manejo econmico en la OTBC. Identificar el mal trato del nio, nia en el seno de la familia en el Territorio y/o circundantes, para promover la asistencia de la Defensora del Nio, Nia y Adolescencia.d.Ser Delegado adscrito ante el Comit de Vigilancia, en presencia del Presidente de la OTB slotendr derecho a voz.e.Hacer conocer a la OTB informes adicionales de las polticas y actuaciones del Comit deVigilancia.f.Reportar al Comit de Vigilancia del control social sobre los proyectos ejecutados en la OTBpor parte de la Alcalda Municipal,. La Prefectura, las ONG. o la Directiva de la OTB.g.Controlar toda actividad realizada por las Secretaras la Comisiones de Trabajo Permanente yNo permanente y los miembros de la Directiva de la OTB.h. Solicitar apoyo logstico y asesoramiento al Comit de Vigilancia para la revisin de la rendicin de cuentas de la Directiva de la OTB15

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsTITULO IIIATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS MIEMBROS DE LA DIRECTIVACAPITULO 1DE LAS ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA DIRECTIVAArtculo 28.- (Atribuciones).- Las atribuciones de los miembros de la Directiva son:1. Participar en la deliberaciones de la OTB2. Proponer por escrito, proyectos de peticin de informe, Resoluciones Internas y Pronunciamientos.3. Solicitar por intermedio del Presidente, la informacin al Alcalde Municipal, sobre la ejecucin de asuntos de su competencia.4. Solicitar por intermedio del Presidente, al Presidente del Concejo Municipal, sobre Ordenanzas y Resoluciones.5. Solicitar por intermedio del Presidente, al Presidente del Comit de Vigilancia, los Planes Operativos, PDM, textos de Capacitacin y otros de acuerdo a su disponibilidad.6. Coordinar con el Comit de Vigilancia y las Autoridades de la jurisdiccin.7. Las dems sealadas por Ley.Articulo 29.- (Derechos de Los Miembros).- Adems de los derechos establecidas en las leyes, tienen los siguientes derechos:a.Derecho a intervenir.- Todos los miembros de la Directiva tienen el mismo derecho a hacer uso de lapalabra y votar en las Sesiones en las reuniones A adscribirse e intervenir con derecho a voz en losasuntos de las comisiones.b.Derecho a Solicitar.- Informacin que se crea conveniente para el cumplimiento de sus atribucionesy el logro de resultados como Directiva.C Derecho a la Defensa.- En concordancia con la Constitucin Poltica del Estado, tiene derecho a defenderse cuando fueren sujeto de procesos internos o acusaciones de terceros.d.Derecho a recibir apoyo econmico para el ejercicio de sus atribuciones.- Las Secretaras tienenderecho de recibir el apoyo econmico de acuerdo a la disponibilidad de recurso y el plan deactividades y proyectos que se ejecuten, pero no como remuneracin econmica (los sueldos ysalarios estn prohibidos).e.Derecho a igual trato.- Todos los miembros tienen la misma Jerarqua y merecen el respeto comorepresentantes de las bases del mbito de su jurisdiccin y competenciaf.Derecho a elegir y ser elegido.- En el marco de la Constitucin Poltica del Estado y la Ley deParticipacin Popular, cualquier miembro o ciudadano tiene derecho a ser elegido miembro orepresentante de otra instancia inmediatamente superiorArticulo 30.- (Licencia).- Cada miembro de la Directiva de la OTB. Por motivos justificados tendr derecho a una licencia mxima de noventa (90) das calendario dentro los dos aos que dura el mandato, al no reincorporarse al trmino de la licencia concedida se considerar16

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBscomo renuncia automtica y el lugar ser ocupada definitivamente por el auxiliar que estaba reemplazando por el tiempo del permiso.Articulo 31.- (Publicacin del Plan de Trabajo y el Presupuesto interno de la OTB).- Enconsenso de la ciudadana o Asamblea se aprobar el Plan de Trabajo y su Presupuesto interno de la OTB y deber ser difundida a todas las familias asentadas en el sector y el Comit de VigilanciaCAPITULO II DE LAS OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DE LA OTBArticulo 32.- (Obligaciones).- Son Obligaciones de los Miembros de la OTB.a.Cumplir con la Constitucin Poltica del Estado y las leyes velando por el correcto uso de losrecursos de Coparticipacin tributaria, recurso Propios de la Alcalda, los aportes beneficiariosy la eficiente ejecucin de los proyectos en el Barrio.b.Cumplir las labores que sean asignadas por sus bases y el pleno de la OTB, as como sugerirmedidas tendientes a mejorar su funcionamiento.C. Rendir cuentas de sus actividades a la Asamblead.Asistir a las reuniones de la Directiva, las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias y otrasreuniones y actividadese.Defender los derechos ciudadanos e intereses de la comunidad, en el marco de las competenciasde la OTB.f.Hacer un seguimiento de las Comisiones.g.Mantener su domicilio permanente en la Jurisdiccin de la OTB durante el periodo de sumandato.h. Visitar a las familias asentadas y reunirse con las instituciones que operan en la unidadterritorial e interiorizarse de las necesidades de las bases, para tratar asuntos de competenciade la OTB. i. Reunirse y Coordinar peridicamente con las autoridades de Salud y Educacin y otrossectores Administrativos del Municipio, tambin con las industrias y empresas privadas queoperan en la OTB y/o circundantes.j. Reunirse y coordinar con organizaciones de desarrollo productivo, econmico y social,(Instituciones medio ambientales, ONG y Profesionales del medio), k. Las dems establecidas por ley.CAPITULO IIIDE LAS PROHIBICIONES E INCOMPATIBILIDADES DE LOS MIEMBROSArticulo 33.- (Conflicto de Intereses y Prohibiciones).- Los miembros de la OTB no podrn anteponer sus intereses privados, ante intereses pblicos de la Municipalidad y de la misma

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COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsOTB y bajo prdida de representacin, previo proceso cuando corresponda, estn prohibidos de:a.Intervenir en la decisin de asuntos Municipales., en las cuales tengan inters personal o lostuvieran sus cnyuges, sus parientes hasta cuarto grado de consanguinidad o segundo enafinidad.b.Celebrar contratos sobre bienes, rentas y ejecucin de obras, prestacin de servicios oexplotaciones Municipales, concedidas, reguladas supervisadas por el Gobierno Municipal, decuyo comit formen parte.C. Ejercer funciones de administrador arrendatario, concesionario o adjudicatario de bienes, servicios pblicos y explotaciones municipales, servir de intermediario, fiadores, deudor y en cualquier otra actividad financiera, comercial, industrial o de servicios en general, en la cual se encuentre relacionado el Gobierno municipal: sus bienes, servicios y obligaciones.d.Usar indebidamente la informacin y las influencias derivadas del cargo que ejerce, paraobtener beneficios para s y familiares en los asuntos o trmites que se ventilen en el GobiernoMunicipal o que se deriven o generen en ste.e.Aceptar cargo en el Gobierno Municipal, siendo miembro del Directorio, la aceptacin delcargo supone una tcita renuncia y su cargo en la OTB ser inmediatamente sustituido.f.Abandonar las Reuniones sin autorizacin del Presidente.g.Asistir en estado de ebriedad o bajo de estupefacientes.h. Utilizar los bienes de la OTB en actividades que no sean oficiales.i. Las definidas en la Constitucin Poltica del Estado y las Leyes en VigenciaTITULO IVCOMISIONES PERMANENTES Y NO PERMANENTESCAPITULO 1ORGANIZACIN DE LAS COMISIONESArticulo 34.- (Naturaleza de las Comisiones).- Las Comisiones permanentes y no permanentes, son instancia orgnicas de trabajo que surgen de la necesidad de resolver cuestiones que se plantean de las bases, que cumplen funciones especificas, sealadas en el presente Reglamento Interno. Sus principales caractersticas son:a.Todas las Comisiones tienen el mismo nivel jerrquico.b.Son instancias permanentes no permanentes de deliberacin, concertacin y trabajo degabinete de los asuntos a ser tratados por la agenda.C. Proponen los pronunciamientos, las denuncias, los reclamos, las felicitaciones, la modificacin de las polticas municipales, Comit de Vigilancia, la OTB, las organizaciones productivas econmicas y sociales, normas , planes de acuerdo al rea o temtica asignada a la comisin.d. En estas instancias se originan los informes de supervisin y control social de acuerdo al rea o las temticas asignadas bajo su responsabilidad18

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Articulo 35.- (Composicin y Duracin de las Comisiones Permanentes).- Las Comisiones Permanentes de la OTB estarn conformadas por un Presidente y dos secretarios, los cuales son elegidos en reunin de directorio, tendrn voz y voto duraran en sus funciones dos aos, con mandato revocable a solicitud de tres miembros del Directorio y con el apoyo de 2/3 del total de los miembros de la directiva de la OTB. Cada comisin puede contar hasta con dos adscritos con derecho solo a voz. La OTB tiene las Siguientes Comisiones Permanentes:1. Comisin de seguimiento al Agua Potable y Alcantarillado Sanitario2. Comisin del Medio Ambiente3. Comisin de Supervisin de ProyectosArticulo 36.- (Comisiones especiales no Permanentes).- La Asamblea de los ciudadanos de la OTB podr conformar las comisiones especiales no permanentes, que tendrn un periodo perentorio de trabajo especfico y urgentes que no estn comprendidas en las comisiones permanentes, su directiva estar conformado por un Presidente y las carteras que se requieran para cada una de ellas. Y tendrn las siguientes caractersticas:a.Comit Electoralb.Comisin Revisorac.Comit organizador de eventos sociales.Articulo 37.- Solicitud de Informacin y Plazos).- Los presidentes de las comisiones con firma del secretario podrn requerir la informacin y documentos que necesiten para el cumplimiento de sus especficas funciones; dichos documentos debern ser contestados a los peticionantes en un trmino de 15 das para las comisiones permanentes y 72 horas para los no permanentesArticulo 38.- (Informe de las Comisiones).- Los presidentes de las comisiones informaran a la directiva de la OTB y a la Asamblea de la ciudadana sobre asuntos de sus competencia, su plan de trabajo, conclusiones; dejando como constancia una copia escrita firmada conjuntamente con el Secretario.Articulo 39.- (Observaciones a los informes de la Comisin).- Cuando los informes de las comisiones no conforman al directorio de la OTB, la Asamblea de Ciudadanos o requieran complementacin, se pedir a la comisin completar la informacin.Articulo 40.- (Funciones de los Presidentes de las Comisiones).- La funcin especfica de los Presidentes de las Comisiones Permanentes y no Permanentes es la representacin de la Comisin a la que fueron designados ante la OTB, para ello debern:a.Convocar a las reuniones de la Comisin.b.Presidir la reunin de la Comisin.C. Elaborar agenda de la Comisin19

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COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsd.Coordinar acciones con la directiva de la OTB, para el cumplimiento del presente reglamento.e.Asistir a las reuniones de coordinacin convocados por el Presidente de la OTB.f.Realizar el Seguimiento al cumplimiento de los trmites generados en su comisin.g.Comprobar que todos los instrumentos de supervisin y control emanados de sus comisiones,cumplan con los procedimientos y requisitos establecidos en el presente reglamento.Articulo 41.- (Funciones de los Secretarios de la Comisin).- La funcin especfica de los Secretarios de cada comisin es la coordinacin tcnica y administrativa de la misma en colaboracin al Presidente de Comisin, para ello se debe:a.Asistir a las reuniones convocadas por el Presidente de la Comisin.b.Levantar acta de la Reuniones y Audiencias publicas de su comisin y controlar que las mismasestn suscritas por los participantes.C Organizar y administrar el archivo de correspondencia emitida y arribada a la Comisin.d.Reemplazar al Presidente de la Comisin en caso de ausencia de este en la reunin con la OTBy/o en las Audiencias pblicas.e.Firmar los informes, propuestas y actas de las reuniones y audiencias de la Comisin.Articulo 42.- (Funciones de las Comisiones).- Las funciones de las Comisiones son las de deliberar, vigilar, supervisar, controlar, proponer, justificar, elaborar, analizar, coordinar, canalizar acciones y para ello deben:a) Proponer Resoluciones, peticiones de informes y otras disposiciones que contribuyan a organizar el trabajo interno y definan el marco de relaciones (Derechos y Obligaciones) la OTB con la ciudadana.b) Asegurar la eficiente coordinacin entre la OTB y la ciudadana.c) Canalizar iniciativas y demandas de los ciudadanos, organizaciones productivas de desarrollo econmico y social tanto la OTB como a los sujetos y ares de sus competencia.d) Desarrolla vigilancia, control y coordinacin en reas de su competencia y presentar proyectos, iniciativas y estrategias para el desarrollo de la comunidad.e) Elaborar un cronograma de actividades y presentarlo a la Directiva de la OTB.f) Informar en la reunin de la Directiva de la OTB si as lo requiere informar en la Asamblea de los ciudadanos.g) Organizar y recibir en audiencias pblicas a los ciudadanos, instituciones y organizaciones para atender demandas.h) Realizar el seguimiento a las solicitudes de informes y otros documentos generados en la comisin.i) Resolver solicitud de informes y asuntos de su competencia en no mas del tiempo estipulado para cada comisin; en caso de incumplimiento, deber notificarse a la OTB, mediante el Secretario, los motivos que impidan su despacho y la fecha para su cumplimiento o Resolucin.j) Revisar toda la documentacin asignada a su comisin especfica y evacuar un informe.k) Solicitar informes escritos y orales a los entes sujetos a su coordinacin o Control.20

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsCAPITULO 11COMISIONES PERMANENTESArticulo 43.- (Comisin de Seguimiento al Agua Potable).- Tendr la responsabilidad de efectuar el seguimiento, control y la fiscalizacin del manejo y la administracin del sistema de agua potable en la OTB y el Alcantarillado Sanitario y la correcta aplicacin de las normas bsicas de administracin.Articulo 44.- (Competencias de la Comisin de Seguimiento al Agua Potable y Alcantarillado Sanitario.-a.Coadyuvar la programacin, organizacin, ejecucin y control de la captacin y el uso eficaz yeficiente de los recursos de la OTB para el cumplimiento y ajuste oportuno de las polticas, losprogramas de prestacin de servicios.b.Desarrollar la capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el manejoincorrecto de los recursos de la OTB.c.Disponer de la informacin til, oportuna y confiable asegurando la racionabilidad de losinformes y estados financieros.d.Lograr que los administradores sin distincin de jerarqua, asuma plena responsabilidad de susactos en la toma de decisiones, los objetivos y el resultado de su aplicacin.e.Definir los objetivos concretos a lograr en el corto y mediano plazo y definir decisionesrequeridas de: Qu hacer, Cmo, Cundo, Dnde y Con Qu recursos y servicios.f.Evaluar las aptitudes de las personas que desarrollan la administracin del Sistema de aguapotableg.Controlar peridicamente el Inventario de bienes de la OTBh. Informar peridicamente el resultado del trabajo y el funcionamiento de la administracin.Articulo 45.- (Comisin de Medio Ambiente).- Tendr la responsabilidad de crear polticas para la preservacin del medio ambiente y el uso adecuado de los recursos naturales, la reforestacin, recuperacin y rehabilitacin de reas verdes en funcin de sus biodiversidad y usos de suelo.Articulo 46.- (Competencias de la Comisin de Medio Ambiente).-a.Vigilar que en la planificacin del Municipio, se tome en cuenta la preservacin de los recursosnaturales y la ecologa en consideracin a la Ley 1333 del Medio Ambiente.b.Efectuar el seguimiento a la ejecucin de ordenanzas de expropiacin de reas verdes yequipamiento, cuidando su liberacin a dominio publicoC. Vigilar y coordinar la ejecucin de planes de ordenamiento territorial del Municipio, en concordancia con las normas, las polticas municipales, de acuerdo a criterios tcnicos sobre la administracin territorial.d.Velar por la atmsfera en condiciones que permita la vida y su desarrollo en forma ptima ysaludablese.Promover iniciativas para una efectiva administracin de gestin ambientalf.Exigir a las instituciones y proyectos la presentacin de fichas e impactos ambientales21

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsg. Evaluar y coadyuvar en la regulacin de las casas se expendio de bebidas alcohlicaspronuncindose para su autorizacin o clausura de la misma h. Supervisar el mantenimiento del aseo pblico y la prevencin de la salud de la poblacin, labelleza ecolgica en coordinacin con el medio habitad y garanticen un control adecuado, i. Promover las campaas de educacin ciudadana sobre el medio Ambiente y recursos Naturales, j. Apoyar concursos medio ambientales y la higiene de los parques, calles y reservas forestales. k. Generar un espacio de educacin ambiental, habitad y manejo de recursos para laconservacin de ecosistemas. 1. Promover la integracin social, cultural, deportiva y territorial de los habitantes del Municipio, m. Las dems establecidas en la ley 1333 de Medio Ambiente y sus decretos reglamentariosArticulo 47.- (Comisin de Supervisin y ejecucin de Proyectos).- Tendr la responsabilidad de velar por el desarrollo y mejoramiento de las condiciones de vida de los ciudadanos, contribuyendo con una supervisin y control integral y sistema a los proyecto que se ejecutan en la OTB y/o Provengan del POA Municipal.Articulo 48.- (Competencias de la Comisin de Supervisin y ejecucin de Proyectos).-a.Promover el cumplimiento de los derechos y obligaciones de los sujetos sociales establecidos enla constitucin Poltica del Estado, Ley de Participacin Popular, Ley del Dialogo Nacional yotras normas en el mbito de su jurisdiccin y competencia.b.Vigilar el correcto uso de las instalaciones, los equipos y materiales de la propiedad municipalen los establecimientos educativos, salud y otras reparticiones que funcionan dentro los lmitesde la OTB.C Promover y fomentar la participacin de los ciudadanos de la OTB en la formulacin de polticas, planes, programas y proyectos en favor del desarrollo integral.d.Analizar el proyecto del programa de Operaciones Anual y presupuesto presentado por elAlcalde, proponer sugerencias recomendaciones y complementaciones y elaborar el proyecto dePronunciamiento para la entrega al Comit de Vigilancia.e.Evaluar el funcionamiento de los servicios pblicos Municipales y solicitar al GobiernoMunicipal se tomen medidas tendientes a mejorar estos servicios.f.Supervisar la calidad de los servicios bsicos y sociales.g.Vigilar el cumplimiento de la Ejecucin fsica y presupuestaria del proyecto.CAPITULO IIICOMISIONES NO PERMANENTESArticulo 49. (Comit Electoral).- Por mandato de la Asamblea se conformar un Comit Electoral por tres o mas ciudadanos con el nico fin de promover el cambio de la directiva cada dos aos. De acuerdo al Art. 14 del presente Reglamento Interno.Articulo 50. (Atribuciones del Comit Electoral).-22

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a.Elaborar una convocatoria para las elecciones donde se especifican las reglas de la modalidadde eleccin, participacin con equidad de gnero, sufragio, recuento del voto y actaeleccionario.b.La convocatoria deber ser aprobada en una Asamblea de OT6 y contemplar el votociudadano a partir de dieciocho (18) aos.C Para la habilitacin de candidatos (as); debern verificarse la vivienda y propiedad asentada dentro los lmites de la OTB, Documentos personales y la honorabilidad.d.Para la habilitacin de los (as) electores (as) debern verificarse la residencia dentro los lmitesde la OTB, Cdula de Identidad y registrarse en el libro de electores.e.Podrn adoptar cualquiera modalidad de eleccin, por usos y costumbres o por lasdeterminadas por la Asamblea de la OTB.f.Concluida el acto eleccionario, deber elaborarse el acta de Posesin e invitar al Comit deVigilancia para su administracin.g.Todo el proceso que ejercita la Comisin Electoral no podr exceder 30 das calendario desdeel momento de su designacin, por negligencia o por parcialidad o preferencia hacia algunoscandidatos, el mandato del Comit Electoral puede ser revocado por la Asamblea.h. Al trmino del proceso eleccionario con la posesin del nuevo Directorio; concluye la vigencia del Comit Electoral.Articulo 51. (Comisin Revisora).- Ser elegida en Asamblea de la OTB, no excedern de cinco miembros, su trabajo ser la revisin de los manejos econmicos de la OTB, las diferentes Secretaras si corresponde; los recursos recaudados con fines especficos y los destinos de los mismos, los recursos manejados en el sistema de agua potable, esta comisin ser elegida cada ao y funcionar a partir del Io de febrero hasta el 31 de marzo.Articulo 52. (Atribuciones de la Comisin Revisora).-a.Pedir toda la documentacin en base a la rendicin de cuentas entre ellos: Ingresosdocumentado. Egresos: con facturas, recibos, planillas, informes, autorizaciones, resolucionescon fechas y cronograma de ejecucin y resultados. Las mismas que deben ser entregados endiez (10) das calendario desde su solicitud.b.La Comisin Revisora procesar los documentos en diez (10) das calendarioC. Sobre toda la documentacin recibida, podr pedir aclaraciones por escrito la misma que ser proporcionada irrestrictamente en el curso de otros 10 das, a partir de esta fecha la Comisin Revisora tiene 15 das para emitir el resultado por escrito que ser explicada en Asamblea.d.Todo el proceso de trabajo de la Comisin Revisora no exceder los 45 das. Y podr proponerrecomendaciones para mejorar el sistema de administracin de recursos y/o inicio de accioneslegales contra los infractores previo presentacin de informe substanciado.e.La Asamblea, determinar las mecanismos de recuperacin de los recursos en caso deestablecerse responsabilidad o malversacin de fondos por va legalf.Una copia del informe ser entregada al Comit de Vigilancia del Municipio de Colcapirhua,otra copia a la Comisin de Supervisin y control de proyectos y una tercera a la Comisin deSeguimiento al Agua Potable.g.Para concluir el mandato la Comisin Revisora, de acuerdo al informe despus de una consultaal Comit de Vigilancia del Municipio de Colcapirhua dictar una Resolucin; decumplimiento irrestricto

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Articulo 53. (Comit Organizador de Eventos Sociales).- Cuando el Directorio de la OTB o sus Secretaras, se encuentren imposibilitados por la magnitud del Evento podr elegirse un Comit Organizador con ciudadanos Selectos y con la participacin de la Directiva de la OTB y sus Comisiones, el nmero de los miembros sern las que se requieran para el xito del evento y podrn ser para diferentes disciplinas Sociales: Juegos Deportivos Juegos Recreacionales Festivales de Poesa y la Cancin Concursos en Artes Plsticas Concursos Literarios Concursos Medioambientales Campaas de reforestacin OtrosArticulo 54. (Atribuciones del Comit Organizados de Eventos Sociales).-a.Promover y buscar apoyo econmico para el xito del eventob.Disponer de los recursos presupuestados para su ejecucin, con descargo documentado.C. Aprobar el manual de organizacin y determinar presupuesto para cada partida de gasto.d.Elaborar la Convocatoria y los medios de difusin.e.Delegar responsabilidades a cada miembro del Comit Organizadorf.Determinar el Cronograma de la actividad y controlar su cumplimiento.g.Organizar el acto Protocolar de la inauguracin y clausurah. Elaborar una lista selecta de personalidades, invitacin y premiacini. Determinar estrategias y polticas de comercializacin de souvenires y otras actividadesparalelas generadas por el evento, j. Llevar el registro paso a paso de los acontecimientos e improvisaciones que se presentan,concluir en un informe y evaluacin de resultados, k. La duracin del Comit ser desde su conformacin hasta la conclusin del evento con uninforme final y su respectiva rendicin de cuentas.TITULO VFUNCIONAMIENTO DE LA OTBCAPITULO 1DE LAS REUNIONES DE LA OTBArticulo 55.- ( De las Reuniones de la OTB).- Para el ejercicio de las funciones el Directorio de la OTB se rene para analizar, avaluar y decidir propuestas sobre el24

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsmejoramiento urbano y las condiciones de vida de los habitantes, presididos por el Presidente, en su ausencia por el Vicepresidente o en ausencia de ambos por el Secretario General.Articulo 56.- (Clasificacin de las reuniones).- Las reuniones del Directorio de la OTB se clasifican en reuniones Ordinarias y Reuniones Extraordinarias.Articulo 57.- (Reuniones Ordinarias).- La Directiva de la OTB para el Cumplimiento de sus funciones, se reunir en reunin ordinaria, de carcter pblica una vez por mes en tiempo deespera de proyectos y una vez por semana durante la ejecucin de programas o proyectos ejecutados por la municipalidad, la Prefectura u otra instancia.Articulo 58.- (Reuniones Extraordinarias).- La Directiva de la OTB, se reunir con carcter Extraordinario, las veces que sea necesario para tratar temas especficos previo citacin por escrito con veinticuatro (24) horas de anticipacin por el Presidente de la OTB o con firma de tres o mas miembros de la Directiva, y/o a solicitud de las siguientes autoridades: El Presidente del Comit de Vigilancia. El Alcalde Municipal El Concejo MunicipalArticulo 59.- (Lugar de las Reuniones).- Las reuniones de la Directiva de la OTB, se realizarn en la Sede OficialArtculo 60.- (Convocatorias a Reunin Ordinaria).- Las reuniones Ordinarias en la Sede Oficial del Comit de Vigilancia sern convocadas pblicamente y/o por escrito. Sujetas a temario acordado por simple mayora de sus miembros presentes.Artculo 61.- (Quorum Reglamentario).- El Quorum reglamentario para la Instalacin y desarrollo de la reunin es la mitad mas uno del total de los miembros de la Directiva de la OTB.Artculo 62.- (Nulidad de actos de a Directiva de la OTB).- Sern nulos de pleno derecho los actos de la Directiva de la OTB que no cumplan las condiciones sealadas en los artculos anterioresCAPITULO HDESARROLLO DE LAS REUNIONESArticulo 63.- (Control de Asistencia).- Antes de iniciar la Reunin el Secretario General o en su ausencia quien designe el presidente, deber proceder a llamar lista a los miembros de la Directiva para verificar el Quorum Reglamentario, si no hubiera el quorum el Presidente25

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dispondr de una tolerancia de treinta (30) minutos y registra los nombre en una planilla de asistencia con firma de los presentes.Articulo 64.- (Suspensin de la reunin).- Pasados los treinta minutos y de persistir la falta de quorum, el presidente suspender la Reunin, la nmina de inasistentes ser publicada en el pizarrn de la OTB, los miembros de la Directiva de la OTB que lleguen con atraso o abandonen la reunin sin causa justificada sern sancionados con falta y una llamada de atencin, tres llamadas de atencin escritas significarn denuncia a las bases.Articulo 65.- (Instalacin de la reunin).- Se inicia la reunin con la aprobacin de del orden del da, e iniciada la misma ningn miembro podr ocuparse de asuntos que no sean referidos al orden del da, no podr hacer abandono de la Reunin antes de su finalizacin, sino por motivos justificados y previa autorizacin del presidente.Articulo 66.- (Dispensacin de Trmite).- Los asuntos de real necesidad y urgencia podrn ser considerados en primer periodo de la reunin , siempre que la mayora de los miembros as lo consideren, llamando a este procedimiento dispensacin de trmite.Articulo 67.- (Actas de la OTB).- El Secretario de actas, ser el responsable de elaborar las actas de cada reunin, la misma aprobada por simple mayora en la reunin siguiente. Y estar a disposicin de cualquier ciudadano de la OTB que la solicite por escrito.Artculo 68.- (Uso de a Palabra).- Los miembros de la Directiva harn uso de la palabra slo con autorizacin del Presidente, si dos miembros pidiesen la palabra simultneamente, el Presidente dar prioridad a los miembros que an no han intervenido o en menor cantidad de veces en la discusin y posteriormente a los dems por turno.Artculo 69.- (Interrupcin del Orador).- Ningn miembro podr ser interrumpido mientras est haciendo uso de la palabra, salvo por el Presidente, cuando se observen normas de buenas costumbres, se hagan alusiones personales o se dilate el tratamiento de los asuntos en discusin o aprobacin; en caso de reincidencia, el Presidente privar de la palabra al reincidente hasta que concluya la discusin del tema. De persistir en su cometido el infractor podr ser desalojado hasta que termine la discusin y se inicie la votacin.Articulo 70.- (Tiempo de uso de la Palabra).- Cada miembro participante podr hacer uso de la palabra sobre el mismo tema en dos oportunidades como mximo y no excedindose de mas de cinco (5) minutos en la primera intervencin y tres (3) en la segunda: El miembro proponente de temas referidos a polticas pblicas, prestacin de servicios, Supervisin, Control, propuestas y promulgacin de normas o programacin, podr intervenir las veces que sea necesario para aclarar, explicar, fundamentar, etc. cuando sus intervenciones no excedan el tiempo establecido despus de su primera exposicin.Articulo 71.- (Participacin del Presidente).- El Presidente de la directiva de la OTB no podr participar en los debates; en caso de que quiera intervenir, dejar momentneamente su

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBspuesto al Vicepresidente o al Secretario general mientras dure la reunin; en tanto su sustituto temporal no podr intervenir en los debates y discusiones.Articulo 72.- (Temas de inters de la ciudadana).- Los ciudadanos que deseen que se trate en las reuniones algn tema de inters personal, grupal, comunitario, deben hacerlo a travs de las distintas Comisiones, Secretaras respectivas o solicitar audiencia al Presidente de la OTB.CAPITULO III PROCEDIMIENTO PARA VOTACIONESArtculo 73.- (Clasificacin de Votaciones).- Las votaciones de la OTB se efectuarn bajo lassiguientes modalidades: Votacin por signo- Cuando los miembros levanten la mano por las mociones a decidir. La Presidencia har constar expresamente en el acta las formas de votacin que adopte por mayora. En el acta constar los votos que reciban cada una de las mociones y las abstenciones. Votacin Nominal.- Cuando se vota por lista llamada por el Secretario General, slo emitirn un Si o un No; en esta votacin no se aceptara la fundamentacin del voto, puesto que en la discusin y anlisis de los temas en cuestin cada uno tuvo la ocasin de emitir sus juicios. La presidencia har constar en acta el resultado de votaciones Voto Secreto.- Se efectuar solo en la reestaicturacin de la Directiva y en las elecciones de candidaturas para instancias inmediatamente exteriores.Articulo 74.- (Voto del Presidente).- El Presidente no votar sino cuando se haya producido empate en dos oportunidades cuando se trate de votacin por signo y nominal, en la votacin secreta tendr derecho a participar con su voto y a dirimir en caso de empate.Articulo 75 (Mociones).- Los miembros de la Directiva podrn plantear con fundamentos lassiguientes: Mocin Previa.- Es la que se plantea antes de ingresar al tema, para proporcionar mayor informacin a todos los miembros. Mocin de Orden.- Cuando haya que ordenar la discusin Mocin de Dispensacin de trmite y voto de urgencia.- Cuando existan temas de extrema urgencia sobre los que haya que tomar decisiones. Estos temas no necesariamente podrn constar en el orden del da. Se requiere Mayora absoluta de votos para su tratamiento. Mocin de Suficiente Discusin.- Cuando a juicio de la mayora de los miembros del la OTB. El debate sobre el tema en discusin de considere agotado; en adelante proceda la fase resolutiva o de decisiones; de no existir Mayora absoluta, se continuar con el debate y anlisis. i

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COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsCAPITULO IVDE LAS ASAMBLEASArticulo 76.- (Naturaleza).- Las Asambleas son reuniones en la que participan todos los ciudadanos a partir de los 18 aos que residen en la unidad territorial de base como residente o como propietario, para consulta de actividades, autorizaciones y resoluciones magnas y espontneas, para recibir los informes, coordinar procesos de elaboracin participativa, para concertar la demanda comunitaria, para evaluar y aprobar el cumplimiento de la ejecucin del proyectos que provengan del POA Municipal y otras instancias de ejecucin de obras.Articulo 77.- (Frecuencia de Asambleas).- Las Asambleas se efectuarn en forma ordinaria cada dos (2) meses y en forma Extraordinaria por la importancia las veces que se requiere sujeto a temas especficas.Artculo 78.- (Quorum de la Asamblea).- las Asambleas ordinarias y extraordinarias se instalarn comprobando el Quorum Reglamentario sobre la base del nmero de jefes de familia afiliadas, presididas por el Presidente de la OTB quin expondr el Orden del Da de acuerdo al Articulo 13 del Estatuto Orgnico de la OTB.Artculo 79.- (Declaratoria en Gran Comisin).- Ninguna Asamblea ser declarada desierta, al cabo de treinta (30) minutos se declaran en gran Comisin como adelanto informativo, solo se toman decisiones y Resoluciones cuando en el proceso cumplan con el quorum reglamentario.TITULO VIINSTRUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIN DE LA OTBCAPITULO 1RESOLUCIONES, SOLICITUDES DE INFORMES Y PRONUNCIAMIENTOSArtculo 80.- (Resoluciones).- Las Resoluciones de la OTB son disposiciones emitidas por la OTB, para regular las relaciones entre los miembros de la Directiva con los ciudadanos. Constituyen parte complementaria del reglamento interno en el mejoramiento explcito de la normatividad y para modificar acciones contrarias a la sociedad civil.Artculo 81.- (Solicitudes de Informe).- las Solicitudes de informe son disposiciones requisitorias de la OTB dirigidas al Comit de Vigilancia al Alcalde Municipal, Concejo Municipal y otras instituciones descentralizadas y de cumplimiento obligatorio.28

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Articulo 82.- (Pronunciamientos).- El pronunciamiento es una opinin favorable o desfavorable de la OTB respecto a las polticas de formulacin, la Ejecucin, supervisin, evaluacin, de los proyectos que provengan del POA y el presupuesto y las que emanen, afecten o posterguen a la sociedad civil en su integridad.Artculo 83.- (Presentacin de Proyectos de Resoluciones, Solicitudes de Informe y Pronunciamientos).- Los miembro de la Directiva de la OTB y/o ciudadanos podrn presentar; Proyectos de Resoluciones, Solicitudes de informe y Pronunciamientos, con la debida fundamentacin escrita en el seno de la Comisin respectiva de la OTB y ante el pleno de la Directiva y podr sufrir todas las modificaciones que el pleno lo considere necesaria, el tratamiento del proyecto se har articulo por artculoCAPITULO IIPROCEDIMIENTOS DE SUPERVISIN Y CONTROLArticulo 84.- (Supervisin y Control).- La supervisin y control de proyectos que provengan del POA Municipal es la atribucin que tiene la OTB para garantizar en forma razonable el logro de objetivos y metas del PDM y el POA Municipal y los Proyectos del Gobierno Municipal, con eficiencia, eficacia, transparencia y responsabilidadArticulo 85.- ((Procedimiento general para la supervisin y al control peridico).- LaSupervisin y control de los proyecto que provengan del POA Municipal, se realizar de acuerdo al cronograma de trabajo, estableciendo tiempos, responsables y actividades a supervisar y controlar. El Procedimiento general de la OTB es la siguiente. Utilizar los documentos y acciones que estn programadas.- Implica la verificacin del cumplimiento del uso de procedimientos e instrumentos, plazos establecidos en el cronograma y contratos, materiales especificados en los pliegos y otros aspectos al buen uso de recursos. Sustanciar la causa.- Para ello la OTB, a travs de la utilizacin de los instrumentos sealados en el presente reglamento, realizar la recopilacin y sistematizacin de toda la documentacin e informacin relacionada con el caso, una copia entregar al Comit de Vigilancia para su revisin y pronunciamiento. Determinar los incumplimientos.- A los programados de acuerdo al POA , PDM, Presupuesto y Proyectos aprobados por el Concejo municipal, exigiendo al Comit de Vigilancia un pronunciamiento desfavorable.Articulo 86.- (Control Social a Auditoria Internas).- La OTB est en la facultar de pedir los resultados de la auditoria interna de los proyectos ejecutados dentro su unidad territorial de base y coadyuvar al Comit de Vigilancia para denunciar el incumplimiento del mismo a la Contralora General de la Repblica.

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COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsArticulo 87.- (Coadyuvar en la constitucin de parte civil).- En caso de existir irregularidades, daos pblicos en los proyectos ejecutados dentro la unidad territorial de base y omisin de las Autoridades Municipales de iniciar acciones a las que se encuentran obligadas por ley. Segn el Art. 178a de la ley 2028 de Municipalidades, la OTB podr pedir al Comit de Vigilancia que inicie acciones legales contra los responsables, ante la instancia del ministerio pblico de acuerdo al Art. 9o del D. S. 26564 de Participacin y Control Social y coadyuvar el proceso hasta su respectiva culminacin.CAPITULO IIISISTEMAS DE INFORMACIN Y ARCHIVOArticulo 88.- (Oficinas para almacenar informacin y archivo).- La OTB deber contar con una oficina que rena condiciones y mobiliario para almacenar la documentacin y archivo y estar disponible para el ciudadano habitante del lugar y pueda acceder a estos documentos previo solicitud escrita.Artculo 89.- (Sistema de Informacin).- El sistema de informacin de la OTB ser de un servicio integrado y tener dos sub. Sistemas: Interno y Externo bajo la responsabilidad del Presidente de la OTB.a.sub. Sistema de informacin Interna.- Estar constituido por toda la informacin relacionada porinformes de Comisiones, actas de reuniones, convocatorias y agendas de reuniones ordinarias yextraordinarias, las demandas de la comunidad y ciudadanos dirigidas a la OTB, el reglamento internoy normas legales pertinentes que permiten mejorar el funcionamiento de la OTB.b.sub. Sistema de informacin externa.- Estar constituido por resoluciones, informes de ejecucindel Proyecto y presupuestos de todas la gestiones, pronunciamientos, denuncias y toda la informacinde carcter general dispuesta para la ciudadana.Articulo 90.- ( Sistemas de Archivo).- El sistema de archivo estar constituido por toda la documentacin generada hacia y desde la OTB. El responsable de la custodia, mantenimiento y actualizacin es el Presidente y el Secretario General de la OTB. Este sistema tiene tres sub sistemas de archivo.a.sub. Sistema de Archivo de Correspondencia.- Estar constituido por la Correspondencia generadadesde hacia y dentro la OTB. Clasificar la informacin en forma cronolgica (fechas) y por temticas.A este sub. sistema tendrn acceso solamente los miembros de la directiva, debiendo otras personassolicitarlo al Presidente.b.El sub. sistema de Informacin o documentacin.- estar constituido por las disposicionesnormativas emitidas desde el Comit de Vigilancia, el Gobierno Municipal, asi como la produccinnormativa y de textos legales relacionados con la problemtica municipal en el mbito nacional y local.Esta informacin original (o copias legalizadas) debe ser empastada y foliada por gestiones. La salidao prstamo de esta documentacin debe ser de carcter exclusivo a los miembros de la Directiva y suextravio ser con cargo a reposicin.30

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsC. El sub. sistema de Biblioteca.- Estar constituido por todo el materia] bibliogrfico y seleccionado con que cuenta la OTB para uso Pblico Este sistema debe contar con espacios fsicos apropiados para su funcionamiento.Articulo 91.- (Inventariacin Notariada).-Toda la Documentacin producida por la OTB es de propiedad de los vecinos no de los miembros de la Directiva. Al inicio de cada Gestin, o cuando los responsables de Biblioteca, Documentacin y Archivo sea justificadamente removido, se realizar un inventario destinado a esta reas, cada ao se actualizar el inventario de las tres reas en los mismos trminos formales y legales.TITULO VilRGIMEN INTERNOCAPITULO 1DE LAS CONTRAVENCIONES Y SANCIONESArtculo 92.- (Objeto).- El Objeto de este captulo es tipificar las contravenciones, establecer sanciones el procedimiento de un hecho contra los miembros de la Directiva.Articulo 93.- (Denuncia).- Cuando alguna instancia del Gobierno Municipal, Comit de Vigilancia, o el ciudadano presente una denuncia contra algn miembro de la Directiva de la OTB. Debe hacerlo en forma escrita y adjuntando documentos respaldatorios de la denuncia si los hubiera, debe cumplir los siguientes requisitos: Debe especificar las normas o reglamentos infringidos Debe ser clara, concreta y precisa con relacin a los hecho., tiempos, lugares y personas involucradas.Artculo 94.- (Reestructuracin de la Directiva de la OTB).- Los Miembros de la Directiva pueden ser ratificado o revocados en los siguientes casos: Por renuncia de uno de los miembros.- Cuando se produzca la renuncia de uno de los miembros de la Directiva de la OTB, se elegir un nuevo miembro en el cargo.Por renuncia de varios miembros de la Directiva- Cuando la renuncia de varios miembros ocasionar lanecesidad de reestructurar la Directiva, se proceder a elegir slo elegir los cargos vacantes. Por renuncia de todos los miembros de la Directiva: Se proceder de acuerdo a los Artculos 12, 13 y 14 del presente reglamentoArtculo 95.- (Faltas).- Se consideran faltas pasibles a sanciones las Siguientes: Las contempladas en el Art. 33 de presente reglamento. inobservancia o infraccin a las resoluciones de la OTB, Estatuto y reglamentos internos '

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COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs No cumplir con las tareas asignadas en las Comisiones del Comit de Vigilancia u otras delegadas en forma especfica. Abandono de las reuniones sin permiso del Presidente de la OTB o quin est dirigiendo la reunin Las establecidas en las leyes que le sean aplicables.Articulo 96.- (Sanciones).- Los miembros de la Directiva que hubieran incurrido en lascausales descritas precedentemente, sern sancionados de acuerdo a las siguientes determinaciones. Jamada de atencin verbal: Corresponde por infracciones leves (interrupcin del Orador en las reuniones, atraso de hasta de diez (10) minutos a las reuniones) Amonestacin escrita: Cuando el (los) miembro (s) asista (n) en estado de ebriedad a la Reunin; no podr (n) participar de la actividad pertinente. Falta Grave: Cuando haya interpuesto intereses personales en la administracin pblica, apropiacin indebida de recursos o especies de la comunidad y otros actividades reidos con la moral. Efectuar un sumario, si corresponde el inicio de acciones legales y emitir una Resolucin de revocatoria de mandato aprobada por dos tercios de voto del Directorio de la OTB, del nmero de asistentes e informar a la Asamblea esta decisin.titulo vraMANEJO DE RECURSOS DE FONDOS DE ALIVIOCAPITULO 1ADMINISTRACIN DE FONDOS DE ALIVIOArticulo 97.- (Objeto).- El Objeto de la presente reglamentacin del Manejo de Fondos de Alivio; es la Administracin y rendicin de cuentas de los recursos econmicos que percibe la OTB por concepto de:a.Donaciones y/o Subvencionesb.Aportes Voluntarios de los vecinosC. Multas por incumplimiento de pagos por servicios efectuados por la _OTB, inasistencias a reuniones, Asambleas, Etc.d.Porcentaje (retencin) de cobro de Alcantarillado Sanitarioe.Porcentaje (retencin) de cobro de basuraf.otrosArtculo 98.- (Naturaleza).- El Manejo de Fondos de Alivio, se constituir en una categora especial y separada del resto de recursos que la Directiva de la OTB recauda por concepto de Agua Potable y/o Aportes de Unidades familiares para contraparte de beneficiarios.

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Articulo 99.- (Gastos de Inversin).- El Manejo de Fondos de Alivio de la OTB, se consideran como Gastos de Inversin y participativa, para aliviar el funcionamiento del Directorio e inversin en las diferentes Secretaras, sin fines de lucro.CAPITULO IIPRINCIPIOS DEL MANEJO DE FONDOS DE ALIVIOArticulo 100.- (Principios).- los Recursos para el Manejo de Fondos de Alivio se regir a los siguientes principios:a.Sostenibilidad.- Estos recursos debern garantizar en el tiempo su disponibilidad y el gasto acorde asu recaudacin.b.Transparencia.- La Directiva de la OTB tiene la obligacin de informar, antes, durante y despus delproceso de administracin y ejecucin del recurso Fondos de Alivio, a la Asamblea ciudadana.C Solidaridad.- Los Recursos de Fondos de Alivio, estarn orientadas a las actividades de capacitacin y participacin solidaria del desarrollo humano, preferentemente en las etapas de: La niez, adolescencia, Juventud y Tercera EdadCAPITULO II CLASIFICACIN DE RECURSOSArticulo 101.- (Clasificacin).- Los recursos se Clasifican en:a.Recursos de Agua Potableb.Recursos para contraparte de proyectosC. Recursos para el Manejo de Fondos de AlivioArticulol02.- (Recursos de Agua Potable).- Son los recursos que se captan por el servicio de agua potable que opera la OTB o la Cooperativa de agua potable con personalidad jurdica y contemplan los siguientes rubrosa.Derechos de Conexin de agua potableb.Tarifas por servicio de Agua potablec.Aportes concertados para el mejoramiento del sistema de agua Potable.Estos ingresos deben lograr el auto sostenibilidad del sistema de agua potable, no pudiendo invertir en otra partida que no sea el funcionamiento, mantenimiento, mejoramiento y ampliacin del servicio del sistema de agua potable y su consecuente capacidad de ahorro. El destinar parte de esta recaudacin para otros proyectos, se considerar malversacin de Fondos, a excepcin de la que estipula el Artculo 106 del presente reglamento. La

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COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsreglamentacin especfica del Sistema de Servicio de Agua Potable, esta sujeto al resultado del FORO de los sistemas de administracin de Agua potable y manejo de alcantarillado sanitario.Articulo 103.- (Recursos para Contraparte de Proyectos).- Estos aportes estar sujeto a las polticas concertadas y adoptadas por el Comit de Vigilancia del Municipio de Colcapirhua, estos Recursos de contraparte podrn ser clasificadas en: mano de obra, especies y dinero efectivo.Articulo 104.- (Compras Directas por la OTB).- Cuando la contraparte, se trata de especies o materiales para la ejecucin de Proyectos en la unidad territorial de base, estos no debern ser de mayor precio que las adquiridas por el Gobierno Municipal mediante licitacin, a dems de contar con tres proformas, cuadro comparativo y adjudicacin de acuerdo alas especificaciones tcnicas requeridas en el Proyecto a ejecutar. En caso de costos sobre dimensionados, los responsables debern cubrir la diferencia caso contrario, pudiendo ser procesados por malversacin de fondos.CAPITULO IVCLASIFICACIN DE GASTOSArtculo 105.- (Gastos y Actividades).- Para las Atribuciones del la Directiva de la OTB y sus Secretaras, los Recursos de Fondos de Alivio, financiar los siguientes gastos y actividades:1.Gastos Elegibles:a.Pasajes en servicio de transporte pblico y Taxi cuando justifica el casob.Refrigerios y alimentacin en actos especialesC. Publicidad en fotocopia e imprentad.Material de Escritorioe.Equipamiento bsicof.Capacitacin yg.Organizacin de Eventos2.Actividades:a.Pasajes: Para comisiones permanentes y no permanentes y Directiva que requiera movilizarseincluyendo el staff de las secretarias, asistencia a la Asambleas convocadas por el Comit de Vigilanciay otras gestiones programadas y autorizadas por dos tercios de la Directiva. En esta Partida se cubrelos servicios de transporte de especies y Taxi previamente programados y autorizados por laDirectiva.b.Refrigerios: Este servicio se efectuar en reuniones de la Directiva, Reunin de Comisiones, reuninde Trabajo de las Secretaras y eventos de participacin de nios, adolescentes, la juventud y laTercera edad.I.34

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBsC Alimentacin: En los acontecimientos especiales, inauguraciones, celebracin de aniversario y en eventos con participacin de Autoridadesd.Publicidad: Gastos de fotocopias de documentos y otros para su difusine.Imprenta: Adquisicin de Papel membreteados, Invitaciones, afiches, papeletas de sufragio y sellosde pie para los miembro de la Directivaf.Material de Escritorio: Compra de Libros de actas, papelera, cuadernos, libros para el manejoeconmico, Tintas y/o cintas de Computadora; maquina de escribir, resaltadores, marcadores,bolgrafos, engrampadoras, perforadoras, sello foliador, Mquina calculadora, Carpetas y otrosaccesorios de utilidad dentro de este temsg.Equipamiento Bsico: Cuando exista oficina en propiedad de la OTB, si la liquidez econmica as lopermita; se autorizara su adquisicin con tres cotizaciones en proformas, el cuadro comparativo y elrespectivo aprobacin de la Adjudicacin los siguientes equipos: de mobiliario, de computacin ydespensah. Capacitacin: Gastos a efectuarse de acuerdo al perfil del mdulo aprobado por el Directorio de la OTB Y presentada mediante las Secretarias respectivas en lo que concierne, en talleres, seminarios, foros, conferencias y otras actividades concurrentes con el Gobierno Municipal y/o Comit de Vigilancia del Municipio de Colcapirhua.i. Organizacin de Eventos: En los que se refiere a diversos concursos, festivales, organizacin de juegos recreativos y deportivos y Elecciones y renovacin de la Directiva.Articulo 106.- (Mantenimiento de la Oficina).- Los recursos destinados para elfuncionamiento y mantenimiento del sistema de agua Potable, cubrirn los gastos de funcionamiento y mantenimiento de la Oficina de la OTB.Articulo 107.- (Prohibicin).- En ningn caso los Recursos para el Manejo de Fondos, se asignarn al pago de remuneraciones a los Miembros de la OTB. Ni a terceras personas, constituyendo el uso de tales recursos en el fin antes mencionado, malversacin de fondos, siendo pasibles a sancin de los responsables.Artculo 108.- (Compra directa sin cotizacin).- Las compras directas sin cotizacin no sobre pasarn los trescientos (300) bolivianos y a partir de este monto se requerir un contrato por servicios dentro los gastos elegibles.CAPITULO VPROCEDIMIENTO Y EJECUCIN DEL RECURSO PARA EL MANEJO DE LOS FONDOS DE ALIVIO.Articulo 109.- (Responsable).- Los responsables del Manejo de Recursos de Fondos de Alivio es: el (la) Secretario (a) de Actas y el (la) Presidente, quienes respondern de estos recursos con los respectivos descargos (Planillas, Informes, recibos y/o Facturas).Articulo 110.- (Procedimientos de la Solicitud de los Fondos de Alivio por parte de las Comisiones Permanentes, no permanentes, Secretaras y el resto de la Directiva).- Estas Solicitudes debern ser consideradas, aprobadas en reunin de la Directiva previo

COMIT DE VIGILANCIAMODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBspresentacin de Perfil de Proyectos, Manual de Organizacin del evento y otras solicitudes, constar en acta y deben contemplar su presupuesto especfico.Articulo 111.- (Registro de desembolsos y gastos).- El (la) Secretario (a) de Hacienda, elaborar un cronograma de actividades y Presupuesto en forma trimestral, Con los programas y solicitudes aprobadas y llevar el registro del detalle de desembolsos, as como los gasto efectuados por la Directiva de la OTB.Articulo 112.- (Documentos de descargo).- Las Comisiones de Trabajo permanente y no permanente, Las Secretaras y otros miembros que hayan recibido los recursos de los Fondos de Alivio, debern descargarse obligatonament respaldados con: Facturas, Recibos y/o planillas de los gastos realizados, adjuntando el respectivo informe, inventario de materiales no fungjbles, con firmas y el nmero de Cdula de Identidad.Articulo 113.- (Tiempo para descargos internos).- Los miembros de la Directiva, Las Comisiones de trabajo Permanente y no permanente y las Secretaras respectivas que hayan recibidos recursos de Fondos de Alivio, para actividades aprobadas, debern descargarse ante el (la) Secretario (a) de Hacienda en un plazo no mayor a los cinco (5) das hbiles de terminada la Actividad.Articulo 114.- (Rendicin de Cuentas e Informes).-1. El (la) Secretario (a) de Hacienda, deber mantener actualizada y al da su Rendicin de cuentas, debidamente documentadas y foliadas y una fotocopia disponible para la revisin por los miembros de la Directiva de la OTB y el Ciudadano del sector.2. El Delegado Social, ser quien efecte el Control de Fiscalizacin Social de las actividades de la Directiva y el manejo de los recurso de Fondos de Alivio, quien cada tres meses, revisar los documentos de Rendicin de cuentas y en caso de detectar descargos inadecuados, insuficiente o fraudulentos, el responsable tendr diez (10) das hbiles desde el momento de su notificacin para corregir los descargos; pasado este tiempo de persistir los descargos fraudulentos, insuficientes o inadecuados, se pedir su destitucin e inicio de acciones legales para recuperar estos recursos. El Delegado Social tiene adems la atribucin de pronunciarse sobre el estado de cuentas que maneja la Directiva de la OTB, las mismas que tiene que foliarse en las carpetas de rendicin de cuentas al final de cada ao3. La Directiva de la OTB, tendr treinta (30) das calendario de finalizada el ao de gestin para presentar su rendicin de cuentas a la instancia mxima que es la Comisin Revisora sobre:a.Carpeta del Manejo de Recursos de Fondos de Alivio;b.Carpeta del manejo de Recursos del Sistema de Servicios de Agua Potable;c.Carpeta de Recaudacin de contrapartes para ejecucin de proyectosLos documentos originales y foliados, sern d

estatuto y reglamentos para las otbs

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