UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE QUERÉTARO

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

MÓDULO DE ESTANCIAS Y ESTADIAS

ACTOR: ALUMNOS

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1. Ingresar al SII de alumnos

Fig. 1 Pagina principal del sitio del alumno

Dar clic en el boton de estancias y estadias.

Fig. 2 Pestaña de Estancias y Estadias

Botón de

Estancias y

Estadías

Permite revisar las bases

para dar de alta el proceso.

Permite revisar los procesos en que has estado

inscrito con su respectiva información

Este botón sirve para ver el detalle de tu

proceso.

Permite consultar los

proyectos disponibles en la

bolsa de trabajo para

realizar tu Estancia y/o

Estadías, según tu carrera.

Verificar si tienes

registrado en tu No.

de IMSS

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Al dar clic en convocatoria, muestra los requisitos que se deben cumplir para dar de

alta el proceso y un link para revisar el manual del procedimiento.

Fig. 3 Convocatoria para alta del proceso

Fig. 4 Confirmación de alta del proceso

En caso de haber contestado OK al mensaje anterior, el sistema validara si es apto.

Botón para el

pre-registro.

Mostrará

diferentes

mensajes al dar

clic dependiendo

de si cumples o

no los requisitos.

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Mostrando mensajes como:

En caso de ser candidato

Para cuando ya se tiene un alta del proceso.

O bien algún mensaje donde indique que tiene materias reprobadas o no cursadas que le

impiden dar de alta el proceso.

Restricciones que debes cumplir para pre-registrarte:

1. No tener materias reprobadas que no estés cursando en el cuatrimestre donde

harás tu pre-registro

2. Haber cubierto el total de materia de los cuatrimestres anteriores al cuatrimestre

donde que harás tu pre-registro

3. Estar inscrito

Después de esto se deberá conseguir una empresa que ofrezca un proyecto viable para el

proceso que acabas de dar de alta. Hay dos formas de conseguirlo: por tu cuenta o que de

la lista mostrada gestiones la aceptación en la empresa a dicho proyecto.

Revisar tus los proyecto registrado en la bolsa de trabajo de la universidad.

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Fig. 5 consultar proyectos disponibles

Te enviara a la siguiente pantalla donde podrás revisar los proyectos disponible y

gestionar tu entrada alguno de ellos en caso de que sean de tu interés.

Fig.6 Proyectos disponibles

Al pre-registrarte aparecerán dos botones más en la pantalla principal uno para registrar

algún proyecto registrado en la bolsa de trabajo de la universidad y otro para registrar un

proyecto nuevo.

Da clic en el

botón Consultar

proyectos

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Fig. 7 Registro de proyecto

1. Registro de un proyecto de la lista mostrada.

Deberás llenar el siguiente formulario:

Fig. 8 Formulario para registrar un proyecto de la lista mostrada

1

Al dar clic en el botón

anterior mandara la

siguiente ventana.

Deberás escribir la clave del

proyecto que está en el

reporte anterior en caso de

no ser la correcta no te

dejara avanzar.

Botones para

realizar el

registro de tu

proyecto.

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7

2. Registro de un proyecto nuevo.

Deberás llenar el siguiente formulario:

Fig. 9 Formulario para registrar un proyecto nuevo

Al llenar los datos de cualquiera de los formularios y dar clic en el botón de

Registrar Proyecto muestra el siguiente

mensaje.

En Area de Adscripción debes

decir en qué área de la

empresa realizas tu proyecto

ej. Recursos Humanos.

Si la empresa donde realizaras

tu proyecto no está en el

combo, deja este campo en -

NINGUNA- - y llena el cuadro

de texto que esta abajo. No

olvides llenar el campo de

estado.

Si NO seleccionas alguna

empresa del combo, deberás

llenar los datos del contacto de

Recursos Humanos. Caso

contrario solo deberás llenar

los datos del responsable del

proyecto

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Fig. 10 Estatus de la empresa

Después de registrar tu proyecto deberás

estar al endiente del estatus de la

empresa que registraste. Es de suma

importancia que la empresa este Revisada

por Vinculación ya que de lo contrario no

podrá continuar con el proceso.

Nota: esto aplica solo parsi registraste un

proyecto nuevo y tu empresa no estaba

en el catálogo mostrado.

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Fig. 11 Botón para imprimir formato de registro

Fig. 12 Formato de registro de proyecto

Después de entregar tu formato de registro; deberás esperar a que el coordinador de

estancias y estadías apruebe tu registro de proyecto y te asigne asesor UPQ para

comenzar tu proceso. Esto quedará sujeto a que estés inscrito en el cuatrimestre, que no

Si la empresa ya fue revisada por el departamento de vinculación se habilita el botón

para imprimir el formato de registro de proyecto, el cual deberá ser entregado al

responsable de estancias y estadías de tu programa educativos debidamente firmado.

Dicho botón solo podrás imprimirlo durante las 2 semanas de altas y bajas de

materias y su entrega es requisito para que aprueben tu proyecto.

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tengas materias reprobados o no cursadas de cuatrimestre anteriores, que tengas IMSS,

que el proyecto registrado sea viable según tu proceso, que la empresa que registraste

este validada por vinculación (en caso de no estarlo acude al dpto. de Vinculación con el

Lic. Héctor Hugo Escobar Flores).

NOTA: Está al pendiente para que sepas en que estatus esta tu proceso y sus observación,

para que En caso de que tu proyecto sea rechazado, tengas tiempo para registrar uno

nuevo.

Cuando se apruebe el proyecto se activara un botón para descargar el formato de reporte

final que deberá entregarse de forma digital (PDF) al final del proceso (cada parcial tu

asesor deberá subir al SII un avance de tu reporte final).

Fig. 13 Descargar formato del reporte final

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Al dar clic en el botón de detalle mostrara la siguiente ventana.

Fig. 14 Información del proceso

Fig. 15 Pestaña de Documentación

Permite revisar la información del proceso como

la calificación, el asesor UPQ, estatus de la

documentación o de la encuesta que debe

responder la empresa al final de tu proceso etc.

Es importante estar al pendiente de dichos

estatus ya que del estatus de la documentación y

del estatus de la encuesta dependerá que el

asesor UPQ pueda o no capturarte calificación

final.

Permite revisar la documentación que el asesor UPQ

ha subido, es importante revisar que al final del

proceso estén cargados los siguientes archivos:

1. Definición del proyecto

2. Evaluación de proyecto

3. Reporte Final

4. Carta de Liberación

5. Registro de proyecto

6.

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Fig. 15 Pestaña de cronogramas de actividades

Fig. 17 Detalle del proyecto

Para que tu asesor UPQ pueda capturarte calificación en el SII, el coordinador de

estancias y estadias de tu programa educativo debera de haber aprobado la

documentación que tu asesor subio y tu asesor Externo debera haber contestado la

encuesta de satisfacción por lo que se te pide estar atento.

Permite revisar las etapas

en que se dividió el

proyecto, que se llenó en

conjunto con el Asesor

UPQ.

En esta pestaña se

muestra la información

general del proyecto y

de su responsable en la

empresa así como del

responsable de recursos

humanos de la misma.