4. PROPOSTAS DE MELHORIAS PARA UMA ÁREA TEMÁTICA DA EMPRESA

EM ESTUDO.

4.1. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA.

Proposta da área financeira para a empresa Capricho Imóveis, como

analisado anteriormente as limitações da empresa tem dificultado o bom

funcionamento da mesma, há se trabalhar com um modelo na área financeira onde

possa facilitar a visão ampla de tudo o que envolve o fluxo de caixa levando em

consideração a capacidade que a empresa tem de investir em seus objetivos e

ideais de metas a serem cumpridas.

A necessidade dessa proposta, surgiu a partir do estudo de análise das áreas

da empresa e foi detectada a maior deficiência na área financeira, onde não se

detêm um controle rigoroso necessário para que o proprietário da empresa possa

perceber com exatidão o quanto sua empresa é rentável.

4.2. DELIMITAÇÃO DO TEMA.

Numa visão mais apurada, Staub et al. (2002) compreendem a que a criação

de valor implica na adoção de: uma medida de desempenho que leve em

consideração os custos das estruturas de capital e operacional; um sistema de

gestão focado em processos orientados para a criação de valor; mecanismos de

motivação que induzam os gerentes a pensar, agir e a serem remunerados como os

donos do negócio; uma nova mentalidade organizacional baseada numa cultura,

eleita como objetivo mais importante da empresa (Stewart, 1999).

A estratégia financeira dentro de uma empresa tem o papel de destaque, já

que depende dessa área todo funcionamento e andamento da empresa.

Com a implantação de uma nova postura gerencial, esta proposta será desenvolvida

na área financeira, com foco no planejamento financeiro com estratégias elaboradas

especificamente visando uma maior organização no fluxo de caixa do ativo e do

passivo com intuito da lucratividade empresa.

Todas as atividades realizadas nessa área terá como intuito o

aperfeiçoamento da área gerando uma segurança de caixa para obter um

faturamento mais expressivo.

4.3. OBJETVO GERAL.

Propor um modelo de planejamento financeiro para a empresa Capricho

Imóveis LTDA, em que a visão do faturamento seja eficiente e eficaz do ponto de

vista organizacional, planejando, controlando de forma que seja solucionado a

maneira atual e ineficaz de gerir o fluxo de caixa.

4.4. OBJETIVO ESPECÍFICO.

Analisar as falhas no sistema existente

Sanar essas possíveis falhas.

Identificar os fatores determinantes que podem levar o crescimento

sistemático da empresa

Implementar planos estratégicos envolvendo os colaboradores juntamente

com a diretoria.

Capacitar os profissionais com auxílio de ferramentas específicas de análises

financeiras aplicadas no mercado.

4.5. JUSTIFICATIVA.

Esta proposta tem como finalidade implantar um modelo de planejamento financeiro

na empresa Capricho Imóveis, identificar quais problemas que mais afetam o

controle financeiro da empresa. Desenvolver ferramentas e ideias para contribuir

para sua sobrevivência no mercado, abrindo margens para possíveis investimentos,

clareando assim dados importantes ampliando a visão geral dos resultados.

O planejamento financeiro é importante, para avaliar o retorno dos investimentos,

através da apuração de seus custos e preços tendo assim como resultado a visão

mais ampla de tudo que impossibilita o progresso da empresa.

A administração tem um papel importantíssimo, em nosso meio, já que está

presente em tudo a nossa volta.

A preocupação atual da administração nas organizações é a inovação. Dirigir

uma empresa atualmente é mais do que tomar decisões com base em dados

confiáveis e experiência. O executivo precisa, assumir a posição de líder, tendo o

compromisso com a empresa, pois fraquejar pode ser um caminho para o fracasso

da empresa.

Para Niven (2002), as medidas financeiras nem sempre refletem totalmente a criação de valor, visto que as atividades que criam valor não estão presentes somente nos ativos tangíveis das organizações, mas, principalmente, nas idéias geradas pelas pessoas que compõem a organização, nos relacionamentos com clientes e fornecedores, nos projetos de qualidade e outros aspectos intangíveis. Contudo, não se pode descartar a relevância das medidas financeiras de criação de valor, uma vez que elas são mais facilmente mensuráveis, permitindo também previsões futuras.

Com a globalização aflorada, o cenário que se tem em relação a

administração financeira é de uma evolução gradativa a cada dia que passa, atrás

de ferramentas que inova a maneira de controlar todo o financeiro de uma

organização mostrando assim uma maneira firme e eficaz na busca pelo seu

objetivo

Desta forma, o presente trabalho visou propor e aplicar ferramentas para

facilitar o acompanhamento de toda movimentação financeira da empresa, podendo

assim visualizar sua situação, analisando todas a possibilidades e oportunidade que

vier a surgir

4.6. ESTUDO TEÓRICO DA ÁREA TEMÁTICA.

4.6.1. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA

É a ciência de administrar fundos, praticamente todos os indivíduos e

organizações obtêm receitas ou levantam fundos, gastam ou investem. A parte

financeira ocupa-se do processo instituições, mercado e qualquer outro instrumento

envolvido na transferência de fundos.

As funções de um administrador financeiro compete; analisar planejar e

controlar o financeiro, tomar decisões de investimento e financiamento também são

funções delegadas ao administrador financeiro.

Atividades da área financeira:

Operacional: Esse setor existe de acordo com o ramo de atividades da

empresa. O operacional demonstra o resultado do exercício, destinado de uma

forma geral, para a compra de matéria prima com o objetivo da venda do produto

final.

As atividades operacionais são explicadas pela receita e gastos decorrentes

da industrialização, comercialização ou prestação de serviços da empresa.

Investimentos: Esse setor caracteriza-se pela decorrência de aplicações dos

recursos em favor da empresa abrangendo a empresa como um todo assim como;

compras de equipamentos, reformas da estrutura física da empresa, aplicações

financeiras acurto e a longo prazo.

Financiamento: As atividades de financiamento são recursos obtidos do

passivo não circulante e do patrimônio líquido (PL) .

Divisões da Administração Financeira

Uma organização é administrada para satisfazer os interesses e objetivos do

proprietário, no qual visa o lucro, que na maioria das vezes se dá a longo prazo

sendo que a dificuldade maior dos empresários é alocar recursos nesse meio tempo.

4.6.1.1. Valor Orçamentário de Capital

O valor orçamentário de capital demonstra os recursos para aquisição de ativos a

longo prazo, por exemplo; compras de equipamentos. O valor orçamentário de

capital refere-se aos ativos permanentes dos quais incluem imóveis (terrenos),

instalações e equipamentos ligados diretamente a rentabilidade da empresa.

4.6.1.2. Risco Financeiro

No campo de estudo das finanças destacam-se o estudo sobre o comportamento do

investidor em relação ao risco financeiro e ao retorno financeiro.

Propõe que os indivíduos não são cem por cento racionais o tempo todo, são observados as atitudes em relação ao risco.( BRIGAM; GASPENSKI, EHRHARDT, (2001).

Risco é probabilidade de perigo segundo Houaiss (2001). Para Duarte(2005)

o risco é possibilidade, probabilidade ou proximidade de perigo causado por

acontecimento eventual e incerto, porém previsível, capaz de provocar danos

pessoais, materiais ou prejuízos econômicos e financeiros. (DUARTE,2005).

4.1.1.3. Retorno Financeiro

 Apresentaram-se os conceitos e definições de risco, faz-se necessário apresentar

conceitos e definições de retorno financeiro, pois uma análise de investimento

devem analisar os risco e os retornos. DOWNES (1191,p.334), define que “o retorno

em finanças e investimentos são lucros com ações em investimento de capital,

geralmente expressos em índices percentuais anuais”. Para GITMAN (2004,p.184) “

O retorno é um ganho ou perda total sofrida por um investimento em certo período”.

Assim sendo, o retorno pode ser entendido como apreciação de capital ao

final do investimento. Infelizmente, existem incertezas associadas ao retorno que

efetivamente são obtidos ao final do período de investimento. E qualquer medida

numérica dessa incerteza pode ser chamada de risco.

Estrutura de Capital Financeira

Estrutura de capital financeiro é a união entre o capital próprio e oi investimento de

terceiros para movimentar o ativo de uma empresa

O capital próprio, é o valor contábil da empresa. Quando um investidor tem uma

proposta da compra de uma empresa, eles analisam cuidadosamente o valor geral

de seu capital próprio, e isso pode ser negativo ou positivo.

Um exemplo que podemos dar dessa análise de capital próprio é a seguinte; se a

empresa está avaliada em R$600.0000,00 e tem uma dívida de R$400.000,00, logo

o valor real da empresa será de R$200.000,00.

Já o investimento toma como principal ação, a tomada de decisões sobre como

aplicar o capital e os recursos da empresa com prazos determinado, afim de

propiciar rentabilidade para o proprietário da empresa. A aplicação de algum recurso

gera perspectiva positiva de retorno futuro.

Para a economia, investimento significa a aplicação de um capital, com objetivo de

crescimento da produtividade como; (máquinas, meios de transporte entre outros

bens ).

Dentre as definições de investimentos tem se duas variações; investimento bruto e

investimento líquido.

O investimento Bruto: É todo gasto realizado com bens para a empresa de modo

geral( máquinas, equipamentos , insumos entre outros).

O investimento Líquido: O investimento líquido é todo aquele que exclui todas as

despesas geradas na compra de equipamentos, reposição de mercadorias e

instalações para que seja aumentada a capacidade produtiva da empresa.

Financiamento de Longo Prazo e Curto Prazo

A definição bem simplificada para financiamento; é uma operação financeira em que

a financiadora fornece recurso para outra parte que está sendo financiada.

Financiamento a Longo Prazo

Esse financiamento tem como descrição, aquele que tem duração superior a um

ano, obtidos através de instituições financeiras como; bancos, financeiras e títulos.

O custo dos financiamentos a longo prazo é maior do que o financiamento a curto

prazo, porque levam em consideração o tempo para ser quitado, quantidade de

meses calculado juntamente com os juros e tempo para término do contrato firmado

entre a financeira e o financiado, o que se leva também em consideração é o

montante solicitado e o custo da moeda corrente e índices de juros conforme

firmado em contrato.

Geralmente, os empréstimos a longo prazo tem maiores taxas de juros do que

aqueles a curto prazo e os fatores para que isso ocorra são:

Expectativa de aumento de inflação

Maior demanda de empréstimos a longo prazo

Quanto maior o montante melhor para a financeira

Prazos extremamente longo para quitação do contrato.

Já nos financiamentos a curto prazo o autor Matias(2007) afirma que tudo aquilo

que se deve ou será realizado em um ano, a partir da data de início de balanço, é

circulante de curto prazo.

Administração de Caixa ou Caixa Financeira

Administração do caixa está designada para estabelecer meios de controlar o

caixa da empresa. O administrador do caixa sempre há de ter em mente que a

qualquer momento pode surgir a oportunidade de um bom negócio e para que se

usufrua das oportunidades que vier no futuro é preciso está sempre com capital em

caixa.

De acordo com ( ASSAF NETO.2005,p 32) “a administração financeira é um

campo de estudo teórico e prático que objetiva, essencialmente, assegurar um

melhor e mais eficiente processo empresarial da captação e alocação de recursos

de capital”

A administração financeira está preocupada em manter o ativo maior que o

passivo, monitorando de perto toda e qualquer ação da empresa que possa ter

relação direta com o caixa da empresa.

De acordo com (LEMES JÚNIOR, RIGO E CHEROBIM 2005, p.8), “o

administrador financeiro é responsável pela captação de fundos de curto prazo

necessário ás atividades diárias da empresa, pela captação de recursos de longo

prazo necessário ao financiamento da expansão das atividades da empresa.”

O Papel chave de uma empresa é o administrador financeiro, já que a parte

de finanças é o pulmão da empresa, é por ela que se baseia todas e qualquer

movimentação da organização tais como; produção, contabilidade, insumos, pessoal

entre outros. É preciso o administrador financeiro está sempre bem informado de

tudo o que acontece na empresa, porque a desinformação é a causa mais

contundente que leva ao declínio de todo o planejamento financeiro. A

contabilização de todos os dados financeiros devem ser detalhadamente

analisados, para que toda tomada de decisão seja feita com cautela.

A gestão financeira está ligada diretamente com um grande cargo de

confiança, coordena e controla todos os gastos com compras; com pagamentos e

recebimentos da empresa.

Decisões da administração financeira.

Orçamento de capital

Nessa função o administrador financeiro procura identificar as oportunidades

de investir para que a empresa sempre saia ganhando.

O administrador analisa cada tomada de decisão, em vários aspectos e

situações distintas dentro da empresa bem como; investimento, gastos viabilidade

de maximizar os lucros e bens dos proprietários.

Há cinco etapas que compreende o orçamento de capital, são eles:

Propostas: As propostas são feitas em todos os níveis de uma organização e

revistas pelo pessoal do financeiro. Aquelas que envolvem desembolsos

expressivos são examinadas mais cuidadosamente que as menos caras.

Análise: Efetuam-se a revisão e análise formal para avaliar a adequação de

propostas e determinar sua viabilidade econômica.

Tomada de Decisão: As empresas costumam delegar a tomada de decisão

de gasto de capital com base em limites de valor monetários.

Implantação: Após a aprovação, os gastos são realizados e os projetos,

implantados. Os gastos com um projeto de grande porte frequentemente

ocorrem por fases.

Acompanhamento: Os resultados são acompanhados de perto, e todos os

gastos e os ganhos efetivos são comparados aos que eram esperados. Pode

ser preciso intervir quando os resultados esperados não batem com os

resultado esperados, que haviam sidos projetado.

Estrutura de Capital

Essa função do administrador financeiro, está na capacidade de adquirir

capital de terceiro unindo ao capital próprio da empresa. A preocupação do

administrador financeiro deve-se a tomada de decisão de conseguir meios de

movimentar o fluxo de caixa com o máximo de cuidado porque pode ser decisões

perigosas, cabe a ele qual caminho tomar.

Administração de Capital de Giro

Essa atividade da empresa é controlada diariamente, porque através dela que

pode assegurar-se que a empresas tenha recursos para continuar estável no

mercado.

Segundo (ROSS,2002.p.43),”para estudarmos a tomada de decisões,

inicialmente precisamos entender o objetivo da administração financeira. Tal

compreensão é importante porque gera uma base concreta para tomar e avaliar

decisões financeiras.”

O objetivo da administração financeira com dito anteriormente, é aumentar a

porcentagem gradativa do capital dos proprietários da empresa. Cada decisão

tomada é diretamente ligada ao lucro da organização, por isso cada decisão é

analisada com muito critério afim de evitar o máximo de perda possível.

A pessoa do administrador financeiro decide como e onde vão ser usados os

recursos adquiridos. Tudo isso juntamente com as despesas de tudo que foi

lançado, é tarefa direta do administrador que adequa tudo ao capital de giro.

Carlos Escóssia diz que capital de giro (CDG), significa capital de trabalho,

ou seja o capital necessário para financiar a continuidade das operações da

empresa, como recursos para financiamentos dos clientes( nas venda a prazo,

recursos apara manter estoques e recursos para pagamento dos fornecedores,

compra de matéria-prima ou mercadorias de revenda), pagamento de impostos,

salários e demais custos e despesas operacionais.

Portanto o capital de giro (CDG) está diretamente ligado com todos as contas

financeiras que movimentam diariamente a empresa sem interrupções.

Para se esclarecer ainda mais o ponto sobre a importância do capital de

giro(CDG), é que ele indica a quantidade de recurso disponíveis na empresa para

realizar as operações e cumprir seus compromissos dentro dos prazos estipulados.

4.6.2. Planejamento

O planejamento nada mais é que planejar e otimizar um plano para alcançar

um objetivo comum em favor de um todo. Esta palavra planejamento pode alcançar

várias áreas diferentes, é a tarefa da gestão de administração, que tem como

finalidade a preparação de um plano de ação, que organiza e estrutura a meta para

alcançar um grande objetivo. Esse planejamento é essencial na tomada de decisões

e excussões dessas mesmas tarefas. Toda organização que se utiliza dessa

ferramenta que é o planejamento dá sinais de interesse na metas para se alcançar

os objetivos pretendidos, pois essa ferramenta de fundamental importância faz com

que o seu usuário preveja qualquer problema que vier a ter na organização,

podendo então ter planos de ações e processos na resolução dos mesmos,

aumentando assim a visão geral e a eficácia no processo de gerir.

Existem três níveis de planejamento: Estratégico, Tático e operacional.

Planejamento estratégico: Esse tipo de planejamento tem um papel

importantíssimo dentro de uma empresa, pois facilita de forma eficaz a

gestão, pois as estratégias leva á uma visão antecipada de tudo que possa

acontecer no presente e prevendo acontecimento futuros. Planejar

estrategicamente, é usar recursos disponíveis tirando o maior proveito dos

mesmos, e ainda assim aumentando a produtividade, visualizando possíveis

riscos. Essa ferramenta é de grande importância para a empresa, um dos

recursos mais o valiosos que a organização tem a sua disposição, pois dá

uma visão geral de todos os objetivos a serem alcançados evitando prejuízos

futuros. Nesse mesmo contexto está inserido o planejamento financeiro,

porque dentro da estratégia de decisões está também inserida também, a

previsão das receitas e despesas, criando assim um plano completo, de como

e quando aplicar os recursos.

Todo planejamento estratégico deve conter pelo menos alguns requisitos para a preparação do processo;

Controle de toda e qualquer situação atual e futura Objetivo e metas a serem seguidos a risca Recursos necessários para manter a organização da empresa

O objetivo do planejamento estratégico é a realização dos resultados esperados que se predefiniu para serem atingidos.

O objetivo é a parte mais importante dos planos, os objetivos se configuram como os resultados, que orientam a direção e a ação.

Planejamento Tático:

Segundo Marcélia Lupetti (2003, p. 20), O planejamento tático é desenvolvido

pelos departamentos que estão subordinados a diretoria geral da empresa. A

quantidade de departamentos vai depender da estrutura de cada empresa, mas os

mais comuns são: financeiro, recursos humanos e marketing.

Estes departamentos deverão desenvolver o seu próprio planejamento, focado para

seu departamento, mas sem fugir do planejamento estratégico.

O planejamento tático independente do departamento deve sempre

pensar, no que deve ser feito, como será realizado e determinar o tempo.

O planejamento tático faz parte dos desafios da empresa com planos

estratégicos estabelecidos, são planos de médio prazo, analisa e contribui ara que

sejam alcançadas a metas estabelecidas, organizando todos os passos se possível

documentando cada detalhe para quando necessário em um momento de

turbulência está preparado para agir da maneira mais correta, evitando assim

grandes prejuízos.

De acordo com (OLIVEIRA, 2006.p.48), “o planejamento tático tem por

objetivo otimizar determinada áreas de resultado e não a empresa como um todo.

Portanto, trabalha com decomposições dos objetivos, estratégias e políticas

estabelecida no planejamentos estratégico.

No planejamento tático as decisões são mais fáceis de serem analisadas por

a área de abrangência é bem restrita e o impacto é menor quando se comparada ao

planejamento estratégico.

Planejamento Operacional:

O planejamento operacional pode ser considerado como formalização, principalmente através de documentos escritos da metodologias de desenvolvimento e implantação estabelecidas. Portanto, nesta situação têm-se basicamente, os planos de ação ou planos operacionais (OLIVEIRA,2006,p.49).

O planejamento operacional está diretamente ligado a receita da empresa,

ele direciona os custos das despesas e das receitas que são necessárias para

manter a empresa ativa no momento, e já com a visão no futuro, levando em

consideração as tendências e objetivos estratégicos definidos.

O planejamento é a constante busca por um ponto de vista único e

inovador, que conecte consumidores aos produtos. Planejar é usar a criatividade,

para transformar informação em ideia. Planejamentos é a arte de olhar e

entender cada opinião da pessoas.

Esse planejamento é realizado pelos níveis inferiores da empresa, está

diretamente ligado as atividades corriqueiras do dia a dia, tem por finalidade criar

condições para que todas as metas e objetivos já antes estabelecidos, sejam

cumpridos de forma eficiente e eficazes dentro dos prazos.

Planejamento Gerencial

Kotler (2000) define muito bem o planejamento estratégico, como um

processo gerencial de desenvolver e manter um ajuste viável entre os objetivos, as

habilidades e os recursos de uma organização e as oportunidades de um mercado

em constante mudança. Sendo seu objetivo dar forma os negócios e produtos da

empresa, possibilitando os lucros e crescimento almejados.

Para o autor é muito mais fácil está antenado nas constates mudanças no mundo dos negócios onde o improvável passa a ser provável do que , ficar estagnado esperando as mudanças sem avisos prévios

Planejamento é todo os evento externo que influencia as condições de

gerenciamento das empresas. O planejamento representa um entendimento

adotado pela empresa sobre algumas variáveis externas, que constituem o seu

plano de negócios. Nesta etapa, a organização precisa coletar materiais, efetuar

análises e promover entendimentos sobre os elementos externos que,

futuramente, podem afetar o desenvolvimento de suas atividades. Mas o

problema é que para entenderem essas situações é preciso ter uma percepção

apurada de tudo o que acontece, o tempo todo no mundo dos negócios para que

se tenha uma visão ampla de todas as possíveis mudanças, quer sejam positivas

ou negativas.

O planejamento Gerencial consiste em quatro etapas; planejamento,

organização, direção e controle.

Essas etapas estão diretamente ligadas como se fossem uma sucessora e

dependente da outra, como andar em círculos uma atrás da outra;

Planejamento um objetivo com metas a serem cumpridas, com

todos os detalhes descritos, como alcançar esses objetivos qual

caminho, quem será o responsável entre outros.

Organização: define se há recursos para serem implantados no

projeto e viabilidade.

Direção: Todo projeto há que ter um líder, adotar uma unidade de

comando onde possa ter uma visão do perfil de seus colaboradores,

aproximando cada um o máximo dos desafios, para alcançar os

objetivos com um esforço conjunto.

Controle: Está ligado ao acompanhamento de cada passo dado

rumo ao objetivo, tem como finalidade também de corrigir se algo

estiver em desacordo com o planejado, a própria palavra já diz

controla tudo que está relacionado ao plano da empresa.

Missão, visão e valores

Com as grandes mudanças no mercado imobiliário em todo o Brasil,

Brasília tem sido alvo de grandes empreendimentos imobiliários, por esta razão

há tantos investimentos dentro desse ramo que a cada dia vem tomando

proporções assustadoras, e o quadro onde os canteiros de obras vem crescendo

não mentem.

Com esses dados comprovados de que a cada dia que passa, os

brasiliense procuram por imóveis e negócios próprio, a imobiliária Capricho

Imóveis tem como missão satisfazer os seus clientes que tanto sonha com seu

negócio e casa própria.

A imobiliária Capricho Imóveis tem como visão o intuito ser a mais conhecida

no mercado imobiliário, inovando em seu segmento, liderando as vendas e

aluguel, satisfazendo os seu clientes da melhor forma possível.

Agilidade no atendimento

Pro atividade de seus colaboradores

Ética e compromisso com seus ideais.

É muito importante observar que as empresas atuam em um determinado

ambiente, e o conhecimento do que ocorre interna e externamente é fundamental

para que haja êxito no que se refere aos objetivos e metas da empresa. E conhecer

a fundo o mercado em que se está inserido é uma grande sacada na vida de

qualquer administrador, porque a partir dessa análise o administrador tem uma visão

ampla de tudo o que acontece dentro e fora das organizações.

Esse ambiente, para Denis Alcides Rezende (2008, p. 67), é "(...) tudo que circunda ou envolve a organização e suas pessoas por todos os lados, ou seja, o meio ambiente interno e externo".

Segundo (CHIAVENATO,2006,p.7), definiram cenários como:

Uma visão internamente consistente daquilo que o futuro poderá revela-se,

não uma previsão, mas um eventual resultado futuro. Um bom conjunto de ideias

pode ter efeitos extraordinários, na medida em que a situação é estudada de frente

em termos visíveis, eventos ou tendências que possam fazer com que que isso

aconteça, o conjunto não deve incluir apenas uma situação visionária (ou

normativo), mas também algumas situações de desafio da organização.

O planejamento, é uma ferramenta para que se possa tomar decisões em

cima de variáveis externas.

“É preciso, ainda, definir premissas, poderá eventuais desdobramentos e

visualizar possíveis consequências, procurando minimizar os riscos inerentes a

tomadas de decisão.”(CHIAVENATO,2005.p.100).

Toda empresa que adota o planejamento, está extremamente preparada para

qualquer eventual mudança caso seja necessário. Se uma equipe está focada nas

metas tem que haver dirigentes dispostos a acreditar na qualificação de seus

colaboradores dispostos a atingir os objetivos da empresa.

O ambiente interno envolve as características interiores da organização, tais

como pessoas, estrutura, recursos materiais, recursos financeiros, etc. Por sua vez,

o ambiente externo abrange os aspectos mais variados possíveis, como o

concorrencial, social, econômico, político, cultural, ecológico, etc.

No entendimento de Antônio Cesar Amaru Maximiano (2006, p. 337), "a análise de ameaças e oportunidades do ambiente é um dos pilares do planejamento estratégico. Quanto mais competitivo, instável e complexo o ambiente, maior a necessidade de analisá-lo".

A administração estratégica é uma ferramentas utilizada para a análise do

ambiente externo, projetando possíveis situações futuras, auxiliando na elaboração

da estratégia para a organização. Quanto melhor a elaboração e análise do cenário,

maior a probabilidade de acerto das decisões estratégicas, e mais ágil e fácil será a

mudança de estratégia, de acordo com as modificações no ambiente.

Para Marcelo de Paula Mascarenhas Ribeiro (2010, p. 3), "cenário é uma

ferramenta utilizada para ordenar a percepção de alternativas para o ambiente

futuro, já que as decisões de hoje nela terão efeito".

Segundo o autor (MAXIMINIANO, 2004.p.131),”Planejamento é o processo de

tomar decisões sobre o futuro. As decisões que procuram de alguma forma,

influenciar o futuro, ou que serão colocados em prática no futuro, são decisões de

planejamento.”

O objetivo da Análise do Ambiente é avaliar o ambiente organizacional, de modo que a administração possa reagir adequadamente e aumentar o sucesso organizacional.

O real planejamento, é um meio de facilitar a previsão de eventuais

acontecimentos que possam vir a prejudicar a gestão da empresa. A forma com que

essa ferramenta é manuseada determina o sucesso ou o fracasso da empresa.

4.7. ESPECIFICAÇÃO DAS OPORTUNIDADES E MELHORIAS.

De fato o que rege uma empresa é a área financeira, considerada como

pulmão na organização, é de lá que sai todas decisões relacionadas a compra,

venda, aquisição, investimentos, pagamentos, perdas ganhos.

A empresa Capricho Imóveis Ltda, tem um grande potencial de mudança de

posicionamento na área em questionamento, a sua estrutura capitalista tem uma

forte base já que lida com os três principais serviços do ramo imobiliário; Aluguel

compra e venda de imóveis, e ainda conta com uma localização privilegiada, onde

sua cidade de residência é considerada como o polo das imobiliárias, tornando a

concorrência como uma aliada, á prestação dos serviços com uma qualidade

superior, visando sempre está a cima ou equiparada a outras organizações do

mesmo ramo.

4.8. VIABILIDADE DA PROPOSTA.

Levando em consideração todos os levantamentos bibliográficos, todos os

dados apurados com pesquisas de campo, para a viabilidade de um novo modelo

de gestão financeira, que seja eficiente, com maior amplitude das necessidades que

a empresa tem, a importância da implantação de um plano estratégico na área

financeira de modo que venha sanar todos os problemas de gestão da empresa

Capricho Imóveis Ltda.

A área financeira da empresa Capricho imóveis Ltda, como visto nas

pesquisas de campo e dados levantados, tem uma dificuldade imensa na

organização de seu fluxo de caixa, já que como dito anteriormente não tem um setor

específico direcionado só para essa área, o controle é feito de forma desorganizada

pelo diretor da empresa.

No departamento financeiro em que o diretor da empresa Capricho Imóveis

Ltda, é o único que detêm autonomia para dizer e fazer qualquer coisa que se

relaciona a fluxo de caixa, fica inviável a organização se manter totalmente a par de

toda a situação que a empresa

De acordo com Gitman (1997), algumas pessoas acreditam que o objetivo dos proprietários é sempre a maximização do lucro.

Para atingir esse tão esperado objetivo, o administrador dá ênfase ao que se

refere a lucratividade da empresa, porém nem sempre isso acontece da forma

esperada, há que se levar em consideração o fluxo de caixa, ou seja; aquilo que se

tem em caixa aquilo que vai sair do caixa e aquilo que vai ficar no caixa, o equilíbrio

certo entre esses três parâmetros é o que vai dizer quão positivo ou negativo foi o

resultado daquilo que se esperava.

Ross; Westerfield e Jordan (1998) concordam com o exposto acima, quando

afirmam que "a maximização de lucro talvez seja o objetivo empresarial mais

frequentemente citado, porém nada é muito certo quando está relacionado ao

mundo dos negócios, porque um dia você pode reduzir custo, já em outro dia, é

obrigado a gastar mais do que o que foi previsto, o que leva a entender portanto,

que o equilíbrio entre o lucro corrente e o lucro futuro está em não ficar com os olhos

no passado, e sim no presente prevendo e se precavendo para o futuro.

Com todas as informações e dados colhidos, é seguro afirmar a viabilidade

desse projeto, em decorrência da ausência de ferramentas, que facilitem o controle

financeiro adequado da empresa, visando uma organização necessária nas finanças

com objetivo de controlar gastos e investimentos com a maior segurança possível,

com auxilio de planilhas contendo informações precisas para que o gestor tenha em

mãos todo e qualquer dado necessário para o bom funcionamento da empresa.

Unindo o estudo teórico com a prática, colocando assim em cheque a importância da

teoria, em que os autores expressam da melhor forma, a maneira que se pode gerir

uma empresa com o mínimo de riscos possível em um mercado que hoje cresce de

forma gradativa e a concorrência está cada dia mais acirrada.

Há que se frisar da importância de uma organização de todo o pessoal

envolvido na empresa desde o atendente ao diretor, pois será preciso alimentar as

planilhas e informações sobre o fluxo de caixa que darão exatidão nos dados reais e

situações em que se encontra a empresa, sendo assim um maneira de ser ainda

mais cauteloso no controle de gastos e investimentos.

A empresa Capricho Imóveis Ltda, tem um grande potencial de mudança de

posicionamento na área em questionamento, a sua estrutura capitalista tem uma

forte base já que lida com os três principais serviços do ramo imobiliário; Aluguel

compra e venda de imóveis, e ainda conta com uma localização privilegiada, onde

sua cidade de residência é considerada como o polo das imobiliárias.

Reorganizando a área financeira

Com um modelo idealizado de uma nova estrutura financeira, e com uma nova

maneira de gerir o setor financeiro da empresa, organizado e repaginando

completamente a maneira de investir os recursos disponíveis de forma que se

possa pensar no hoje e no amanhã, com intuito de fortalecer a empresa em um

crescimento gradativo com uma perspectiva positiva,visando o lucro expressivo do

proprietário da mesma.

Perspectiva de crescimento: Quanto ao crescimento, há uma grande abertura

de crescimento por conta dos grandes investimentos da área imobiliária,

levando em consideração a grande procura por imóveis próprios, imóveis de

aluguéis com qualidade, de estrutura e localização e uma atendimento de

excelência.

Controle de entrada e de saída: Será implantada um sistema de baixa de

entradas e de saídas, de contas á receber, contas a pagar fluxo de caixa no

geral

Estrutura Organizacional: Implantação de setores, designando funções e

cargos, definindo de forma clara para todas as funções disponíveis na

empresa

Melhorias organizacionais: Corrigir de forma sistemática toda e qualquer falha

que se fizer necessárias na parte financeira, atribuir responsabilidade na

gestão financeira.

Gestão financeira clara: Eliminar de forma definitiva qualquer ato que não

expresse clareza naquilo que diz respeito a forma que se administra o

financeiro da empresa

4.9. FASE DE IMPLANTAÇÃO.

Toda e qualquer implantação de um sistema que facilite o funcionamento de uma empresa

seja ele qual for a área, necessita que a empresa esteja de acordo com a estratégia exigida pelo

sistema, pois a implementação deve ser personalizada e com características de cada empresa

e cliente, dando a empresa uma maneira única de gerir os seus negócios.

CRONOGRAMA DO ESTÁGIO SUPERVISONADO EMPRESA CAPRICHO IMÓVEIS

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES MESESJAN

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

JUL

AGO

SET

OUT

NOV

DEZ

DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA XIDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA X

DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL X

PROPOSTA DE MELHORIA DE UMA ÁREA TEMÁTICA DA EMPRESA X

CONSIDERAÇÕES FINAIS X

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS X

APÊNDICES X

ANEXOS X

RELATÓRIO FINAL X

(FONTE: Ilustrativo de CRONOGRAMA, Junho de 2014, Priscila Vitaliano).

A partir do mês de fevereiro de 2015, foi dado início um plano de implantação de um projeto

para a área financeira da empresa Capricho Imóveis Ltda.

Com intuito de identificar os pontos mais importantes, e na certeza de que a empresa

tivesse um melhor desempenho e possibilidades em sanar as falhas existente em todo o

controle financeiro com a elaboração de planos estratégicos capazes identificar com precisão,

imprevistos futuros.

Tal plano encontra-se ainda hoje, em estágio de implantação, sendo aos poucos

colocado em prática, tornando-se a cada dia rotina da empresa

A empresa CFC-B INTERLAGOS LDTA, no mês de março foi analisada um estudo identificando os pontos mais importantes que precisaria ser melhorada. E com o diagnóstico no mês de maio mostrou vários pontos a ser resolvidos desenvolver, o fluxograma financeiro, analisar quais as falhas que existe no sistema de controle e elaborar. O sistema ainda encontra-se em seu estágio de implantação ainda necessitando de utilização e prática até sua utilização estar incorporada à nova rotina administrativa da empresa para que esta possa colher os frutos do novo processo de gerenciamento das informações.

E com esses fatores de objetivos ficarão limitadas as conclusões quanto a elementos para

mensurar os resultados das sugestões expostas neste projeto.

4.10. RESULTADOS ESPERADOS.

XXX

CONSIDERAÇÕES FINAIS.

XXX

CHIAVENATO, Idalberto. Teoria geral da administração. 3.ed. São Paulo: