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ESTABLECIMIENTO DEL MODELO DE LEYENDA
EN LOS FORMATOS UTILIZADOS PARA
RECABAR DATOS PERSONALES
JUNIO 2012
INDICE
1)DEFINICIÓN DE FORMATOS A LOS QUE SE INCORPORARÁ EL MODELO DE LEYENDA
2)ANÁLISIS Y APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DEL INFODF A LOS FORMATOS PRESENTADOS POR LAS ÁREAS
1) DEFINICIÓN DE FORMATOS A LOS QUE SE
INCORPORARÁ EL MODELO DE LEYENDA
CADA VEZ QUE RECABO DATOS POR PRIMERA VEZ, MI FORMATO DE ORIGEN
DEBE CONTENER LA LEYENDA INFORMATIVA
En virtud de la diversidad de sistemas de datos personales que son competencia de la Oficialía Mayor, se recaban distintos datos personales a través de la utilización de diferentes formatos, por lo que se hace necesario la identificación de los mismos una vez que se da la interacción entre el administrativo y el personal que realice un trámite ante el GDF.
LEYENDA AUTORIZADA POR INFODF
FORMATO DE
ORIGEN
SI YA CUENTO CON LOS DATOS PERSONALES QUE FUERON RECABADOS A TRAVES
DE UN FORMATO DE ORIGEN Y TENGO LA NECESIDAD DE UTILIZAR NUEVAMENTE
ESOS DATOS EN UN FORMATO DERIVADO, NO ES NECESARIO QUE DICHO
FORMATO CONTENGA LA LEYENDA
Formatos derivados
No es necesario
que cuente
con la leyenda
Formato origen
LEYENDA
LOS FORMATOS DERIVADOS DE ENTIDADES FEDERALES NO REQUIEREN
CONTENER LA LEYENDA.
Formato de alta en el
ISSSTE
2) ANÁLISIS Y APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DEL INFODF A
LOS FORMATOS PRESENTADOS POR LAS ÁREAS
1. Los formatos con los que se recaban datos personales incluyen la
leyenda informativa diseñada para cumplir con el deber de información.
Formato origen
LEYENDA
2. En la leyenda se menciona, de manera clara y por su nombre, la existencia de un sistema de datos personales donde serán concentrados los datos entregados por el titular.
Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Datos Personales (nombre del sistema de datos personales)...
“Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Datos Personales Sistema de Administración de Recursos Humanos de la Planta de Asfalto del Distrito Federal,...
3. Como parte de la leyenda se menciona el fin que justifica la
recolección de los datos personales,
...el cual tiene su fundamento en (fundamento legal que faculta al Ente público para recabar los datos personales),
“...el cual tiene fundamento en el articulo 101 “B” del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal,
Y la finalidad coincide con la del sistema descrito en el RESDP.
...cuya finalidad es (describir la finalidad del sistema)
“cuya finalidad es para la integración de expedientes del personal que labora en esta Planta de Asfalto del D.F., a fin de realizar los trámites necesarios para realizar los pagos de las prestaciones que se les otorgan así como las obligaciones fiscales;... “
4. En la leyenda se menciona, de manera clara y por su nombre, la existencia de destinatarios y
...y podrán ser transmitidos a (destinatario y finalidad de la transmisión), además de otras transmisiones previstas en la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal.
Indicar las razones por las cuales se realizarán cesiones de los datos.
“... y podrán ser transmitidos al Comité y a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal de la Oficialía Mayor (falta finalidad de la transimisión), además de otras transmisiones previstas en la ley de protección de Datos Personales para el Distrito Federal.”
5. El formato establece, mediante un asterisco y de forma clara, en cuales preguntas la respuesta es obligatoria o facultativa.
Los datos marcados con un asterisco (*) son obligatorios ...
“Los datos marcados con un asterisco (*) son obligatorios y sin ellos no podrá acceder a completar el trámite de contratación.”
2) ANÁLISIS Y APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DEL INFODF A
LOS FORMATOS PRESENTADOS POR LAS ÁREAS
6. En la leyenda o el formato se advierte de las consecuencias de la
negativa a suministrar datos personales, obligatorios para cumplir con la atribución que provoca el sistema.
... y sin ellos no podrá acceder al servicio o completar el trámite
(indicar el servicio o trámite de que se trate).
“Los datos marcados con un asterisco (*) son obligatorios y sin ellos no podrá acceder a completar el trámite de contratación.”
7. En la leyenda o el formato se advierte sobre la posibilidad de que los datos suministrados sean difundidos.
“... Asimismo, se le informa que sus datos no podrán ser difundidos
sin su consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas en la Ley. “
8. En casos específicos, se solicita el consentimiento expreso del
interesado para difundir los datos.
A C E P T O
NOMBRE(*):___________________________ FECHA: _______________________________
FIRMA(*):_____________________________
9. En la leyenda se informa al titular de los datos sobre la capacidad
que tiene de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
... y la dirección donde podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento es (indicar el domicilio de la Oficina de Información Pública correspondiente).
“... es la Oficina de Información Pública de la Oficialía Mayor, ubicada en Plaza de la Constitución N°. 1,1°. Piso, Col. Centro, C.P. 06068 Del. Cuauhtémoc, México, D.F., Tel. 5345-8000 Ext. 1384, por correo electrónico [email protected] o mediante el sistema INFOMEXDF.”
10. En la leyenda se establece el nombre completo del responsable del sistema de datos personales en donde quedarán inscritos los datos que el titular suministra.
El responsable del Sistema de datos personales es (nombre del responsable)...
“El responsable del Sistema de Datos Personales es el Dr. Salvador Corona Zarza, ...”
Modelo de leyenda
Numeral 13 de los Lineamientos para la Protección de Datos en el Distrito Federal
Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Datos Personales (nombre del sistema de datos personales), el cual tiene su fundamento en (fundamento legal que faculta al Ente público para recabar los datos personales), cuya finalidad es (describir la finalidad del sistema) y podrán ser transmitidos a (destinatario y finalidad de la transmisión), además de otras transmisiones previstas en la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal.
Los datos marcados con un asterisco (*) son obligatorios y sin ellos no podrá acceder al servicio o completar el trámite (indicar el servicio o trámite de que se trate).
Asimismo, se le informa que sus datos no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas en la Ley.
El responsable del Sistema de datos personales es (nombre del responsable), y la dirección donde podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento es (indicar el domicilio de la Oficina de Información Pública correspondiente).
El interesado podrá dirigirse al Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal al teléfono: 5636-4636; correo electrónico: [email protected] o www.infodf.org.mx”
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
LIC. BRENDA ISHEL RODRIGUEZ MENDIETA
ING. VICTOR SASPE SIQUEIROS
LIC. SALVADOR CORREA PEREZ
JUNIO 2012