esquema de una videoconferencia
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Descripción del proceso de conceptualización y estructuración de una videoconferencia.TRANSCRIPT
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Hacia videoconferencias
de calidad
Tema 5: ¿Qué decir y cómo? Contenido y recursos
El esquema de una videoconferencia
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Consideraciones previas
1 ¿Cuáles son los objetivos principal / secundarios?
¿Cuál es el título / subtítulo de la videoconferencia?
¿Cuánto tiempo tengo en total para la videoconferencia?
¿Quién es mi audencia / dónde se encuentra?
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Título de la videoconferencia: __________________________________________________Objetivo principal: _____________________________________________________________________________________________________________________________________Duración total: ______________________________________________________________
Plantilla para el diseño de una videconferencia
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Consideraciones previas
La clave de una videoconferencia exitosa es la planificación: qué quiero decir, cómo lo voy a decir, cómo lo voy a ilustrar y cuánto
tiempo tengo para decirlo.
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Diseñando una
videoconferencia
Análisis contenidos
Estructuracióncontenidos
Selección de recursos
Creaciónmaterial de
apoyo
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Análisis de los contenidos
Es necesario analizar el documento de contenidos para identificar, a partir de los objetivos (principal y secundarios) de la videoconferencia, cada una de las ideas principales y secundarias que lo componen.
Si el documento de contenidos no existe, ¡es necesario crearlo!
¿Qué quiero decir?
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Estructuración de
los contenidos
¿Cómo lo voy a decir?
Vamos a estructurar los contenidos siguiendo un orden lógico, dividiendo la totalidad del discurso en bloques temáticos con una duración de no más de 10 – 15 minutos. Lo bloques temáticos deben ser independientes y coherentesinternamente corresponden a pequeñas unidades de contenido con sentido completo. ¡Cada uno de estos bloques puede convertirse en una secciónde la videoconferencia! Al final de cada sección esrecomendable hacer una pausa cognitiva: mostrar un ejemplo, hacer una pregunta, contar una anécdota…
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Título de la videoconferencia: __________________________________________________Objetivo principal: _____________________________________________________________________________________________________________________________________Duración total: ______________________________________________________________
Plantilla para el diseño de una videconferencia
No. NombreBloque
Idea principal Ideassecundarias
1 Consideracionesprevias
Es necesario tomar en cuenta algunasconsideraciones previas
2 Diseñando una videoconferencia
Diseñar unavideoconferencia es un proceso con 4 pasos
2.a Paso 01- Análisisde contenidos
Analizar los contenidos, el primer paso, requierede un análisis detalladodel documento de contenidos
2.b Paso 02-Estructuraciónde los contenidos
Estructurar loscontenidos implica definir bloquestemáticos con sentidocompleto
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Selección de los recursos
La videoconferencia no puedebasarse sólo en la presentaciónde texto acompañado de la voz: es necesario ofrecer material multimedia que enriquezca la expresión oral y agreguesignificado y variedad al material presentado.
¿Cómo lo voy a ilustrar?
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¿Cómo lo voy a ilustrar?
Imágenes
Videos
Diagramas
Tablas y gráficos
Ejemplos
Sitios Web
Softwares
Herramientas e instrumentos
(como por ej. la plantilla de diseño de videoconferencias)
Selección de los recursos
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¡OJO!¿Es mi conexión suficientemente buena
como para presentar ejemplos en tiempo real desde Internet? Si no, es mejor
presentar todo en modalidad off-line.
Selección de los recursos
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Título de la videoconferencia: __________________________________________________Objetivo principal: _____________________________________________________________________________________________________________________________________Duración total: ______________________________________________________________
Plantilla para el diseño de una videconferencia
No. NombreBloque
Idea principal Ideassecundarias
Recursos
1 Consideracionesprevias
Es necesario tomar en cuenta algunasconsideraciones previas
Texto(Bullet Points)
2 Diseñando una videoconferencia
Diseñar unavideoconferencia es un proceso con 4 pasos
Diagrama de proceso
2.a Paso 01- Análisisde contenidos
Analizar los contenidos, el primer paso, requierede un análisis detalladodel documento de contenidos
Texto + Plantilla
2.b Paso 02-Estructuraciónde los contenidos
Estructurar loscontenidos implica definir bloquestemáticos con sentidocompleto
Texto + Plantilla
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Creación del
material de apoyo
![Page 14: Esquema de una videoconferencia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052600/557bfc04d8b42ab9388b4c1d/html5/thumbnails/14.jpg)
1 Usar ejemplos, ¡ójala tomados de la vida real!
Si hay dos formas de decir algo, escoger la más fácil.
Usar técnicas de jerarquización y priorización de textos. *
Tomar siempre en cuenta consideraciones de copyright.
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Algunos tips sobre el fondo...
* Ver capítulo 5 de este documento:http://blog.utp.edu.co/libroteca/files/2012/01/C%C3%B3mo-Escribir-Para-La-Web-Guillermo-Franco.pdf
Creación del
material de apoyo
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1 Evitar usar material o recursos de baja calidad.
Aplicar siempre un diseño gráfico usable y amigable.*
No sobrecargar, especialmente usando animaciones.
Tomar siempre en cuenta consideraciones de copyright.
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4
Algunos tips sobre la forma...
* Ver la página 10 de este documento:http://facmed.buap.mx/telemedicina/pdfs/manual-de-videoconferencias-facmed-buap.pdf
Creación del
material de apoyo
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Si la videoconferencia se presta, puede ser recomendable realizar breves actividades que aumenten la efectividad en el mensaje y rompan la monotonía. Las actividades complementarias que se pueden prever son:
Prácticas aplicadas en computadoras situadas en la sala donde esté instalada la recepción de la videoconferencia con programas locales o instalados en red. Ejercicios de reflexión breves, ya sea mentales o escritos. Consulta de documentos a los que puedan tener acceso los oyentes. Debates a través de videoconferencia, con la presencia de un moderador entre los asistentes que anime y organice la sesión.
¿Es recomendable preveer actividades?
Tomado del documento Algunas consideraciones sobre la videoconferencia Como medio de formación de Juan Luis Bravo Ramos
http://www.ice.upm.es/wps/jlbr/Documentacion/Videoconfepon.pdf
Creación del
material de apoyo
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Practicar, identificar puntos / pausas clave, prepararse para los imprevistos,
determinar si hay momentos en los cuales se requiere un soporte específico...
¿Qué falta?
![Page 18: Esquema de una videoconferencia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052600/557bfc04d8b42ab9388b4c1d/html5/thumbnails/18.jpg)
Título de la videoconferencia: __________________________________________________Objetivo principal: _____________________________________________________________________________________________________________________________________Duración total: ______________________________________________________________
Plantilla para el diseño de una videconferencia
No. NombreBloque
Idea principal Ideassecundarias
Recursos Notas
1 Consideracionesprevias
Es necesario tomar en cuenta algunasconsideraciones previas
Texto(Bullet Points)
Antes, presentarse y agradecer
2 Diseñando una videoconferencia
Diseñar unavideoconferencia es un proceso con 4 pasos
Diagrama de proceso
Indicar que essólo una propuesta
2.a Paso 01- Análisisde contenidos
Analizar los contenidos, el primer paso, requierede un análisis detalladodel documento de contenidos
Texto + Plantilla Tener a mano ejemploDocumento de Contenido
2.b Paso 02-Estructuraciónde los contenidos
Estructurar loscontenidos implica definir bloquestemáticos con sentidocompleto
Texto + Plantilla Retomar la plantilla (hacernotar que no estácompleta)
![Page 19: Esquema de una videoconferencia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052600/557bfc04d8b42ab9388b4c1d/html5/thumbnails/19.jpg)
Buenas recomendaciones
Antes...
• Ensayar la presentación previamente, para evitar imprevistos.• Dar a los participantes el material de soporte con anticipación.
Durante...
• Prestar especial atención al tiempo transcurrido (¡no más de 1½ min por slide!)• Al empezar, presentarse y hacer una introducción personal. • Al cerrar, hacer una síntesis de los puntos analizados• Mantener un ritmo adecuado y hacer pausas para invitar reflexiones. • Mientras se habla, hacer constantes resúmenes de los puntos clave.• Evitar movimientos excesivos o bruscos pero no permanecer inmóvil.
Después...
• Poner a disposición de los participantes los materiales utilizados.• Abrir un espacio de consulta virtual para consultas posteriores.
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¡Gracias!
El esquema de una videoconferencia
por María Luisa Díaz
Imagen de sixninepixelsFreeDigitalPhotos.net