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Katia Hill

04/06/2012

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Esquema de Certificação MultisiteABRADIT

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Esquema de Certificação Multisite

04/06/2012

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CERTIFICAÇÃO MULTISITE BASEADA EM AMOSTRAGEM

REGRAS IAF

Definição Organização Multisite

Ter um escritório identificado como central responsável pela gestão do sistema (planejar, controlar e gerenciar todas as unidades)

Uma organização multisite não precisa ser uma única entidade legal constituida, mas todosos sites devem ter um ligação legal ou contratual com o escritório central e serem cobertospor um único sistema de gestão. Onde aplicável deve haver um acordo formal entre o escritório central e os sites.

O organismo certificador terá um contrato com esta entidade legal

Exemplos de possiveis organizações multi-site:

- Franquias

- Redes de Distribuição

- Fabricantes com uma rede de escritórios comerciais

- Empresas de serviços com sites que oferecem serviços similares



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REGRAS IAF

Organização Elegível para Amostragem

Os processos de todos os sites devem ser do mesmo tipo e devem ser operados sob

métodos e procedimentos similares.

Organizações que conduzem seus negócios através de processos ligados (link) em

diferentes localizações também são elegiveis. Onde os processos em cada localização não

são similares mas estão claramente linkados, o plano de amostragem pode ser feito

incluindo pelo menos um exemplo de cada processo conduzido pela organização.

O sistema de gestão da organização deve estar coberto por um controle central. Todos os

sites da organização devem (incluindo o central) devem ser cobertos por um programa de

auditoria interna.

A organização deve demonstrar estar habilitada a coletar e analizar dados de todos os sites

incluindo o central e estar autorizada e demonstrar autoridade e habilidade a fazer

mudanças na organização se requerido:



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REGRAS IAF

Organização Elegivel para Amostragem

A organização deve demonstrar estar habilitada a coletar e analizar dados de todos os sites incluindo o central e estar autorizada e demonstrar autoridade e habilidade a fazermudanças na organização como:

- Mudanças no sistema e documentação

- Atendimento a requisito

- Revisão no sistema

- Avaliação de ações corretivas (não conformidade)

- Planejamento das auditorias internas e avaliação dos resultados

- Mudanças nos aspectos e impactos associados ao sistema de gestão ambiental

- Requerimento legal



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ESTIMATIVA DE TEMPO

Amostragem

Certificação - será auditada Matriz + √nº Unidades

Periódicas – será auditada Matriz + √nº Unidades x 0,6

Recertificação – será auditada Matriz + √nº Unidades x 0,8


REGRAS IAF



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DISTRIBUIÇÃO DAS AUDITORIAS

Inicial – Matriz

Certificação – Matriz + 5 Sites

Periódica – Matriz + 3 Sites

Recertificação – Matriz + 4 Sites


REGRAS IAF



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ESTIMATIVA DE CUSTO

Para a estimativa de custo que será apresentada no slide posterior considerou-se

as seguintes características:

• 1 Matriz (ABRADIT): 10 funcionários

• 20 Sites: 1700 funcionários no total (considerando cerca de 85 funcionários em

cada site)

• Freqüência das visitas: semestral

• Norma: ISO 14001


REGRAS IAF



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ESTIMATIVA DE CUSTO 1º ANO

Inicial – 2,0 h/d – R$ 1.400,00

Certificação – (1 Gestor + 5 Membros) – 8,5 h/d – R$ 11.900,00


REGRAS IAF



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ESTIMATIVA DE CUSTO 1º ANO

Nota 1 - Para que possam fazer um comparativo uma certificação individual de 20

Distribuidoras teria um investimento em torno de R$ 94.000,00 já com a

Certificação Multisite com essa mesma quantidade de distribuidores será R$

13.300,00.


REGRAS IAF



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Condições:

Horas adicionais eventualmente necessárias para tratamento de não-conformidades, para

auditorias não programadas e horas adicionais trabalhadas serão cobradas a uma taxa horária

de R$ 200,00.

Tempo de viagem além de 2 horas serão cobrados integralmente a R$ 200,00/hora, para as

Concessionárias Toyota será dado um desconto de 50%, ou seja, R$ 100,00/hora.

O valor de quilometragem, quando de uso de carro DNV, será cobrado a razão de R$ 0,95 por

quilometro rodado.

A DNV cobrará junto à fatura de todas as atividades realizadas, incluindo Auditorias Especiais,

a taxa administrativa deste contrato, no valor de R$ 300,00 (trezentos reais) por atividade.


REGRAS IAF



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