Esityksen suunnittelu

N-piirin johtamisvalmennus

27.9.2010

Lions Clubs InternationalMD 107 Finland

Perusasiat

Ossi Eloholma21.04.23 2

• Kuulijat (Asiakkaat)

• Ympäristö

• Laitteet

• Tarkoitus

• Aihe

• Jaksotus

Lions Clubs InternationalMD 107 Finland

Kuulijat

Ossi Eloholma21.04.23 3

• Kuulijoitten määrä• Tunnetko heidät• Ennakkoarvio vastaanottovalmiudesta

– onko esityksesi ensimmäisenä vai viimeisenä– onko yleisö väsynyt vai virkeä– onko joukossa ”kaikkitietäviä”– yleisön ennakkoasenteet

Lions Clubs InternationalMD 107 Finland

Tila

Ossi Eloholma21.04.23 4

• Tilan tulee vastata kuulijoitten määrää ja aihetta.

• Valaistus

• Melu

• Lämpötila (tuuletus)

• Pöytien järjestäminen.

Lions Clubs InternationalMD 107 Finland

Laitteet

Ossi Eloholma21.04.23 5

• Dataprojektori ja valkokangas– Projektorin valovoiman vastattava tilan kokoa ja

valaistusta. Valkokankaan koko.– Jos tila on valoisa, vältä tummia kalvoja

• Fläppitaulu(t)

• Yliolanheitin (jäämässä pois)

• Mirofoni, jos tila on yli 50:lle.

Lions Clubs InternationalMD 107 Finland

Tarkoitus

Ossi Eloholma21.04.23 6

• Selvitä itsellesi, mikä on esityksesi tarkoitus.– pitää kuulijat hereillä lounaan jälkeen– saada kuulijat oppimaan jonkin uuden asian– viedä kuulijoille jokin sanoma– kohottaa omaa imagoasi ( esim. vaalipuhe)

Lions Clubs InternationalMD 107 Finland

Aihe

Ossi Eloholma21.04.23 7

• Aiheenvalinnan jälkeen tarkasteltava:– Oma asiantuntemuksesi– Kuulijoiden ennakkotiedot ja –asenteet

• Mikä on strateginen tavoitteesi: Miten haluat vaikuttaa kuulijoihisi.

• Valitse sanomallesi painotus.

Lions Clubs InternationalMD 107 Finland

Jaksotus

Ossi Eloholma21.04.23 8

• Johdanto: Aloita aiheesi ja mahdollisesti itsesi esittelyllä. Tässä vaiheessa herätä kuulijat!

• Sisällys: Käyt sanomasi lävitse aihe aiheelta– valitse kullekin osa-aiheelle oikea painotus – anna kuulijoiden osallistua– tarkista, että sanomasi on mennyt perille

Lions Clubs InternationalMD 107 Finland

Jaksotus 2

Ossi Eloholma21.04.23 9

• Päätös: Tee lyhyt yhteenveto esityksestäsi

• Rohkaise kuulijat käyttämään saamaansa tietoa.

• Poistu näyttämöltä aplodein!– lopeta rauhallisesti mutta iskevästi– varmista suosiosi vaikka vitsillä

Lions Clubs InternationalMD 107 Finland

Esityksen osajako

Ossi Eloholma21.04.23 10

OsaTarkoitus Tavoitteet Huomioita

Johdanto Toimii yleiskatsauksena ja määrittää esityksen sävyn.

Herättää huomioMääritellä tavoitteetMuistiinpalauttaa aikaisemmin opittuEsiintuoda aiheen tärkeys

Sisällys Jakaa esityksen eri aiheisiin, joilla voi olla yksi tai useampi tavoite.

Esittää ohjeet, tiedon ja taidot.Sisältää rohkaisun ja opastuksen.Suo mahdollisuuden osallistumiseenkeskustelujen, kysymysten vastausten muodossa.Suo mahdollisuuden palautteeseen.

Päätös Selvittää oletko saavuttanut tavoitteesi ja rohkaisee kuulijat käyttämään saatua uutta tietoa

Yhteenveto.Lujittaa ymmärtämisen.Haastaa kuulijat käyttämään saatua tietoa tai taitoja

Lions Clubs InternationalMD 107 Finland

Esityksen suunnittelu

Ossi Eloholma21.04.23 11

Osa Tarkoitus Strategia Materiaalit, välineet

Johdanto Itsensä ja asian esittely.Huomion herättäminen

”5 ensimmäistä sekuntia”

Vedä huomio itseesi, esim. vitsi

Materiaalin jako, PowerPoint, posterit.

Aihe 1 Aiheeseen syventyminen ja asian oppiminen

Puheen, kuvien ja keskustelujen avulla kuulijat ottavat vastaan informaation

PowerPoint, fläppitaulu, lisämateriaali.

Aihe 2

Päätös Kuulijat muuttavat toimintatapaansa tai käytöstään.

Haaste kuulijoille PowerPoint, fläppitaulu, jotain mukaan otettavaa.