esitluste koostamine - arvutiÕpetuse-kursus.kiq.ee/dokumendid/powerpointesitlus2.pdfesitluste...
TRANSCRIPT
Esitluste koostamine
Kristiina Klaas
Esitlustarkvara
� Esitlustarkvara, mille abil saab kujundada kilele ja paberile trükitavaid või arvutist dataprojektori abil näidatavaid esitlusmaterjale.
� Sisaldab slaidide koostamiseks, kujundamiseks ja demonstreerimiseks vajalikke vahendeid.
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 2
ja demonstreerimiseks vajalikke vahendeid.
Microsoft Office PowerPoint – tasuline Office kontoritarkvarapaketisOpenOffice Impress – tasuta tarkvaraPrezi.com – veebipõhine tarkvara (nö mõistekaardi põhimõttel)Sliderocket.com – veebipõhine tarkvara
Esitluse eesmärk
� Milleks?� Lõputöö kaitsmine� Ettekanne koolis/ konverentsil� Õpetamine� Toote/ teenuse tutvustamine
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 3
� Toote/ teenuse tutvustamine� Meelelahutus
� Kellele?� Kaitsmiskomisjon� Õppejõud, tudengid/ õpilased� Töökaaslased� Sõbrad
Akadeemiline vs “tavainimene”
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 4
Kirjastiili valik
Arial
Mistral
Tempus sans ITCK
K
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 5
Times New Roman
VerdanaShowcard Gothic
Script MT Bold
K
Teksti suuruse valikTeksti suurus 8
Teksti suurus 12
Teksti suurus 18
Teksti suurus 24
Teksti suurus 32
Teksti suurus 40
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 6
Teksti suurus 40
Teksti suurus 48
Teksti suurus 54
Suure kirjaga ei ole soovitatav kirjutada, kuna siis mahub slaidile väga vähe
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 7
slaidile väga vähe teksti ja see vähene tekst paigutub mitteotstarbekalt.
Väga väikese kirjasuurusega kirjutades võib juhtuda, et esitlusruumi tagumistes pinkides istuvad inimesed võivad osast tekstist ilma jääda, mistõttu see ei ole väga otstarbekas.
Liiga palju informatsiooni ei ole mõtet slaidile kirjutada ja siis seda oma suulises esitluses dubleerida, kuna publik ei suuda mõlemat korraga jälgida, mistõttu on soovitatav slaidile kirjutada esitlust puudutavad märksõnad. Erinevad autorid soovitavad kasutada teksti sisestamisel slaidile 4x4 või 6x6 reeglit ehk 4 rida ja 4 sõna reas või 6 rida ja 6 sõna reas ühel slaidil. Tee pigem mitu slaidi, kui ülekoormatud slaidid. Üheks sisu edastamise variandiks on ka selle
vormistamine slaididele lõikudena.
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 8
Teksti suuruse valikul arvestada:
� Auditooriumi suurusega� Sihtrühmaga “kukk-kana, noor-vana”� Teksti olulisusega� Reegliga 4x4 või 6x6� Reegliga 4x4 või 6x6
Mitte arvestada ettekande mahukust!
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 9
Slaidiesitluse sisu
� Tiitelslaid � (Sisukord)� Tekst põhiteesidena� Tabelid ja diagrammid
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 10
� Tabelid ja diagrammid� Kokkuvõte� Kontaktandmed
Disain
� Esitluse sisu ja kujunduse vaheline kooskõla
� Stiililine ühtsus – kirjastiil ja -suurus, kujundus, loetelud, värvilahenduskujundus, loetelud, värvilahendus
� Jätta vahele nö õhku� Animatsioonide ja heliefektide
kasutamisel olla mõistlik
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 11
Teksti kujundus
� Ei soovitata kasutada liiga palju värve� Märksõnade rõhutamiseks kasutada
kindlat värvitooni� Kontrastid� Kontrastid� “väsinud dataprojektor”
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 12
� SUURTÄHTEDES TEKSTI LOEB INIMENE 14% AEGLASEMALT
� Kaldkiri on raskemini loetav
� Allakriipsutus tähistab linki� Allakriipsutus tähistab linki� Paks kiri ei pruugi olla eristatav tavatekstist
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 13
Kollane tekst pruunil taustal
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 14
Valge tekst mustal taustal
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 15
Loetelud
� Numbrilist loetelu kasutada siis kui on oluline elementide järjekord
Kuidas panna elevant külmikusse?Kuidas panna elevant külmikusse?
1. Ava külmiku uks2. Pane elevant sisse3. Sulge külmiku uks
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 16
Kuidas panna kaelkirjak külmikusse?
1. Ava külmiku uks2. Võta elevant välja3. Sisesta kaelkirjak4. Sulge külmiku uks
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 17
� Täpploendit kasutada, kui ei ole oluline loetelu elementide:
� Järjekord� Sagedus� Sagedus� Hierarhia
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 18
Joonised
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 19
Joonised
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 20
Tabelid
AastaKogu
rahvastikMeeste arv Naiste arv
1970 20 274 600 9 276 825 10 997 775 1975 21 361 095 9 849 330 11 511 765 1980 22 082 850 10 223 595 11 859 255 1985 22 852 290 10 621 320 12 230 970 1985 22 852 290 10 621 320 12 230 970 1990 23 558 985 11 018 070 12 540 915 1995 21 721 125 10 068 960 11 652 165 2000 20 581 065 9 490 635 11 090 430 2005 20 205 000 9 421 500 10 783 500
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 21
Tabelid
AastaKogu
rahvastikMeeste arv Naiste arv
1970 20,3 9,3 11,0
1975 21,4 9,8 11,5
1980 22,1 10,2 11,9 1980 22,1 10,2 11,9
1985 22,9 10,6 12,2
1990 23,6 11,0 12,5
1995 21,7 10,1 11,7
2000 20,6 9,5 11,1
2005 20,2 9,4 10,8
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 22
Tabelis esitatud andmed miljonites
Esitlema minnes
� Tee esitlusest tagavarakoopia erinevatele andmekandjatele
� Kontrollida slaidiesitluse ning arvuti tarkvara ja –riistvara sobivusttarkvara ja –riistvara sobivust
� Esitluse nähtavust võimalik reguleerida ka ruumi valgustusega
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 23
� Teen pigem mitu lihtsat kui ühe keerulise slaidi
� Näitan vajalikku materjali sobival hetkel
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 24
hetkel� Slaid ei tohiks ekraanile jääda
kauemaks kui vastavast informatsioonist on jutt esitluse ajal
� Annan slaidide vaatamiseks aega, muidu satub kuulaja ärevusse
� Esitluse struktuur on läbimõeldud (ei liigu slaidide vahel edas-tagasi)
� Kommenteerin näidatavat, loon arusaamist hõlbustavaid seoseidarusaamist hõlbustavaid seoseid
� Räägin kuulajatele, mitte materjalile� Viitan allikale
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 25
Ülesanne:
� Luua slaidiesitlus teemal “Mina”� Lisada sinna:
� tiitelslaid, vähemalt viis sisuslaidi ja
Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 26
� vähemalt viis sisuslaidi ja � kokkuvõttev slaid
� Esitluses kasutada illustreerivaid pilte ja animeerimist