Työhyvinvoinnin johtamisen strategisuus ja henkilöstöjohdon rooli kunta-alalla

Esitelmä Työelämän tutkimuspäivillä

Tampereella 7.11.2013.

Pauli Forma

Esitys pohjautuu Kevan Henkilöstöjohdon tutkimukseen.

Mitä on strateginen työhyvinvointijohtaminen?

• Henkilöstövoimavarojen merkitys organisaation tavoitteiden saavuttamisessa ymmärretään ja voimavaroja johdetaan.

• Henkilöstövoimavarojen johtaminen on osa organisaation johtamisjärjestelmää.

– Roolit ja vastuut organisaation eri tasoilla ovat selviä.

– Mittarit, seuranta, arviointi.

– Organisaatio pyrkii suunnitelmallisesti parantamaan toimintaansa ja työhyvinvointia.

7.11.2013 Pauli Forma 2

7.11.2013 Pauli Forma 3

Henkilöstöjohdon rooli

Tutkimuskysymykset ja aineisto

1. Kuinka strategista työhyvinvointijohtaminen kunta-alalla on?

2. Mikä on henkilöstöjohdon rooli strategisessa johtamisessa?

3. Mitkä tekijät selittävät henkilöstöjohdon arvioita työssä jatkamisen tukemisen haasteellisuudesta?

• Kysely kuntien, kaupunkien ja kuntayhtymien henkilöstöasioista vastaaville vuosien 2012/2013 vaihteessa (n=316, vastausprosentti 53)

7.11.2013 Pauli Forma 4

7.11.2013 Pauli Forma 5

Kaikki Miehet Naiset

Naisten osuus 59 % - -

Keski-ikä 52 v. 54 v. 51 v.

Kunta-alan työkokemus keskimäärin 17 v. 19 v. 16 v.

Muun julkisen sektorin työkokemus

keskimäärin

5 v. 5 v. 6 v.

Yksityisen sektorin työkokemus

keskimäärin

6 v. 6 v. 6 v.

Päätoimisesti henkilöstöasioita

hoitavien osuus

45 % 34 % 52 %

Johtoryhmässä toimivien

henkilöstöjohtajien osuus

85 % 86 % 84 %

Kunta-alan henkilöstöjohdon taustatietoja

Henkilöstövoimavarojen seurantaan liittyvien toimenpiteiden yleisyys

17

17

18

25

28

33

33

35

53

56

58

61

62

78

79

82

56

41

48

52

40

39

39

36

34

25

24

24

29

15

4

14

0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %

Fyysisen kunnon testaaminen

Laskelmat työkyvyttömyyyskustannuksista

Osaamiskartoitukset

Osaamistarpeiden ennakointi

Verkostoneuvottelujen määrän seuraaminen

Puheeksiottotilanteissa sovittujen toimenpiteiden seuraaminen

Puheeksiottotilanteiden määrän seuraaminen

Verkostoneuvotteluissa sovittujen toimenpiteiden seuraaminen

Työhyviinvointi- ja työkykyriskien arviointi

Eläkkeellesiirtymisiän seuraaminen

Eri eläkkeille siirtymisen seuraaminen

Työhyvinvointikyselyjen tekeminen

Tarvittavan työvoiman ennakoiminen (1v)

Eläkepoistuman arviointi (5v)

Henkilöstötilipäätöksen tekeminen

Terveystarkastusten tekeminen

säännöllisesti satunnaisesti on ainakin kerran tehty ei ole tehty kertaakaan en osaa sanoa

7.11.2013 Pauli Forma 6

Sairauspoissaolojen, työtapaturmien ja työkyvyttömyyseläkkeiden seuranta

7.11.2013 Pauli Forma 7

4

55

31

11

47

10

62

35

22

40

40

81

22

38

69

1

3

4

5

2

2

5

5

6

8

8

7

4

8

7

0 % 50 % 100 %

Seuraamme säännöllisesti sairauspoissaoloja

Tavoite sairauspoissaoloihin liittyen

Seuraamme sairauspoissaolojen kustannuksia

Sairauspoissaolojen taustalla olevia syitä tunnistetaan

Suunnitelma sairauspoissaolojen vähentämiseksi

Seuraamme säännöllisesti työtapaturmia

Meillä on työtapaturmiin liittyvä lukumääräinen tavoite

Seuraamme työtapaturmakustannuksia

Olemme tunnistaneet työtapaturmien taustalla olevia syitä

Olemme tehneet suunnitelman työtapaturmien ehkäisemiseksi

Alkaneita työkyvyttömyyseläkkeitä seurataan

Työkyvyttömyyseläkkeisiin liittyvä lukumääräinen tavoite

Varhaiseläkemenoperusteisen maksun kehitystä seurataan

Työkyvyttömyyseläkkeiden taustalla olevia syitä selvitetään

Tavoite työkyvyttömyyseläkkeiden ehkäisemiseksi

kyllä ei en osaa sanoa

Miten henkilöstöjohdon rooleja mitattiin?

Strateginen kumppani

• Teen tiivistä yhteistyötä organisaation ylimmän johdon kanssa

• Henkilöstönäkökulma on kiinteä osa organisaatiomme strategiaa

• Organisaatiomme strategiset mittarit mittaavat henkilöstövoimavaroja

Hallinnollisten toimintojen johtaminen

• Hallinnollisten henkilöstöprosessien toteuttaminen (rekrytointi, perehdytys, koulutus, palkitseminen, ym.) on keskeistä henkilöstöhallinnon toiminnassa

• Työsuhdeasioiden hoitaminen on keskeinen henkilöstöhallinnon tehtävä

• Esimiesten tuki työsuhde- ja palkka-asioihin liittyen on tärkeä henkilöstötoimen tehtäväalue

Organisaation ja henkilöstön vuorovaikutus ja kehittäminen

• Vastaamme keskeisten henkilöstöprosessien kehittämisestä (esim. rekrytointi, perehdytys, osaamisen kehittäminen)

• Henkilöstöhallinto tuntee organisaatiossamme tehtävät työt ja niiden vaatimukset

• Henkilöstöhallinto vastaa henkilöstön kehittämiseen liittyvistä hankkeista

Muutoksen johtaminen

• Tuemme organisaation ylintä johtoa ja esimiehiä muutosten johtamisessa

• Muutosprosessien tunnistaminen on keskeinen henkilöstöhallinnon tehtävä

7.11.2013 Pauli Forma 8

Henkilöstöjohdon roolit eri organisaatiotyypeissä

Pienet kunnat

7.11.2013 Pauli Forma 9

Suuret kaupungit

Kuntayhtymät Osakeyhtiöt

Summamuuttujat

1. Strategisen työhyvinvointijohtamisen taso

– Seuranta, tavoitteet, suunnitelmallinen parantaminen

2. Henkilöstöjohdon rooli

1) Strateginen kumppani

2) Muutoksen tukija

3) Hallinnollinen asiantuntija

4) Työelämän kehittäjä.

3. Työssä jatkamisen tukeminen

1) Strategiset linjaukset

2) Mittarit ja tietoisuus

3) Käytännöt

7.11.2013 Pauli Forma 10

Summamuuttujat additiivisia. Cronbachin alfat vaihtelivat välillä 0.70-0.80.

Työhyvinvoinnin johtamisen strategisuutta kunta-organisaatioissa selittävä regressioanalyysi

-0,2 -0,1 0 0,1 0,2 0,3

Organisaation koko

Kuntayhtymä

Osakeyhtiö

Työhyvinvointipäällikkö

Strateginen kumppani

Muutoksen tukija

Hallinnollinen asiantuntija

Työelämän kehittäjä

7.11.2013 Pauli Forma 11

Organisaation piirteitä

Henkilöstöjohdon rooli

***

***

***

*

Työssä jatkamisen tukemiseen liittyvät näkökulmat (summamuuttujat) Strategiset linjaukset

• Työssä jatkamisen tukemisen/työurien pidentämisen sisällyttäminen organisaation strategiseksi linjaukseksi

• Työhyvinvoinnin edistämisen sisällyttäminen organisaation strategiseksi linjaukseksi

Työssä jatkamista koskeva tieto ja mittarit

• Esimiesten tietoisuuden lisääminen työkyvyttömyyden aiheuttamista kustannuksista

• Esimiesten tietoisuuden lisääminen eri eläkevaihtoehdoista

• Työhyvinvointiin ja työkyvyttömyyteen liittyvien mittareiden luominen lähiesimiehille

• Poliittisen johdon tietoisuuden lisääminen työkyvyttömyyden aiheuttamista kustannuksista

• Poliittisen johdon tietoisuuden lisääminen eläkemaksuista

• Poliittisen johdon tietoisuuden lisääminen työhyvinvoinnin edistämisen hyödyistä

• Työhyvinvointiin ja työkyvyttömyyteen liittyvien mittareiden luominen poliittiselle johdolle

Työssä jatkamisen tukemisen käytännöt

• Konkreettisten keinojen pitäminen esillä työssä jatkamisen tukemiseksi/työurien pidentämiseksi

• Uudelleensijoitusmahdollisuuksien luominen osatyökykyisille

7.11.2013 Pauli Forma 12

Työssä jatkamista tukevien toimenpiteiden aikaansaamisen helppoutta koskeva regressioanalyysi

-0,2 0 0,2 0,4

Organisaation

koko

Kuntayhtymä

Osakeyhtiö

Tyhypäällikkö

Strateginenkumppani

Muutoksen tukija

Hallinnollinenasiantuntija

Työelämän

kehittäjä

7.11.2013 Pauli Forma 13

-0,2 0 0,2 0,4 -0,2 0 0,2 0,4

Strategiset linjaukset Mittarit ja tietoisuus Käytännöt

*** *** ***

***

** *** **

** *

*

Lopuksi

• Strategisen työhyvinvointijohtamisen perusta vahva, tietoa on olemassa paljon.

• Parantamisen varaa olisi tavoitteistamisessa ja suunnitelmallisessa parantamisessa.

• Henkilöstöjohdon rooli on merkityksellinen:

– Työhyvinvointijohtamisen strategisuuden kannalta

– Työurien pidentämisen kannalta.

7.11.2013 Pauli Forma 14