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ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
Código: GH-CP-01 Versión: 6
Fecha de aprobación: 30/11/2017
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OBJETIVO: ALCANCE: RESPONSABLE:
Gestionar el Talento Humano de la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo sus competencias para el logro de los objetivos institucionales.
Abarca desde la selección, vinculación, formación, capacitación, inducción, reinducción, protección, condiciones laborales, seguridad y salud en el trabajo, evaluación del desempeño del personal administrativo y docente de la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, hasta su retiro.
Líder Gestión Humana
INDICADORES:
Eficacia / Operativos Actividades de capacitación ejecutadas
Ejecución presupuestal del Plan de
Estímulos.
Cumplimiento de las actividades del
programa de bienestar
Cumplimiento de las actividades del
programas de convivencia laboral
Cumplimiento del programa de
COPASST)
Eficiencia Accidentes de trabajo
Ausentismo laboral
Permanencia del Personal
Participación procesos de Inducción y reinducción
Efectividad/Impacto
Clima Laboral .
Cumplimiento de los planes de
mejoramiento individual
Cumplimiento de las competencias del
personal
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PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA
ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Proceso de
direccionamiento
y planeación
institucional
Plan estratégico
Lineamientos
institucionales
DP-PR-01
Procedimiento
para la
Formulación,
Seguimiento y
Evaluación de
Planes de
Acción
P
Elaborar el plan de
acción del proceso de
acuerdo con el plan
estratégico y los
lineamientos
institucionales
Líder Gestión
Humana
Plan de acción
del proceso para
la vigencia en el
formato
DP-FO-01
Plan de acción
Proceso de
direccionamiento
y planeación
institucional
Proceso de
direccionamiento
y planeación
institucional
EC-PR-10 Formulación, Seguimiento y Evaluación de Mapas de Riesgo.
P
Establecer el mapa de
riesgos del proceso de
acuerdo con los
lineamientos
institucionales
Líder Gestión
Humana
Mapa de riesgos
del proceso en el
formato
DP-FO-02
Mapa de riesgos
Proceso de
direccionamiento
y planeación
institucional
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Direccionamiento y planeación Institucional, Ministerio de Educación Nacional.
Normatividad vigente
Lineamientos Institucionales, lineamientos C.N.A.
P Formular estrategias y políticas en materia de desarrollo organizacional y Bienestar Universitario.
Líder del proceso P.E.I: Políticas y lineamientos para el desarrollo de la docencia.
Políticas y lineamientos para el desarrollo organizacional
Políticas y lineamientos para el Bienestar Universitario
Comunidad Académica Comunidad en general
Entes de
legislación,
regulación y
control
Gestión Jurídica
y Contratación
Direccionamiento
y planeación
Institucional
Identificar los
requisitos
legales y
reglamentarios
aplicables
P
Diseñar Políticas de la
Gestión Humana
Líder Gestión
Humana
GH-PO-01
Políticas de
Gestión Humana
Personal
Administrativo y
Docente
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Alta Dirección
Aprobación de la Política de Gestión Humana GH-PO-01
P
Elaboración de instructivos y procedimientos para el cumplimiento de la Política de Gestión Humana.
Líder de Gestión Humana
GH-PR-01 Procedimiento Selección y vinculación
GH-PR-02 Procedimiento de Inducción
GH-PR-03 Procedimiento de Capacitación
GH-PR-04 Procedimiento para la Evaluación del Personal GH-PR-05 Procedimiento para el Retiro
Todos los usuarios
Direccionamiento
Estratégico y
Planeación
institucional
Entes de legislación,
Normatividad
Vigente
Documentos reglamentarios y estatutarios
P Definir el reglamento interno de trabajo
Líder de Gestión Humana y Líder de Gestión Jurídica
Reglamento Interno de Trabajo
Proceso de
Direccionamiento
y planeación
institucional
Funcionarios de
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
regulación y control
Planta
Bienestar
Institucional
Direccionamiento
Estratégico y
Planeación
Institucional,
Entes de
legislación,
regulación y
control
Estructura
organizacional
Normatividad
Vigente
Plan Estratégico
P
Determinar los perfiles
para los cargos de la
estructura
organizacional
Líder Gestión
Humana
GH-MA-02
Manual de
Funciones
Actualizados y
Diccionario de
Competencias.
Direccionamiento
y planeación
institucional
Funcionarios de
Planta
Alta Dirección
Líderes de
Proceso
Decanaturas de
Programa
Solicitud de
Personal
JC-FO-35
Solicitud para
contratación
Estructura
organizacional
P
Planificar el recurso
humano necesario para
la gestión de los
procesos
Líder Gestión
Humana
Personal
vinculado
Todas las
dependencias
Gestión Humana Personal P Formular proceso de Líder Gestión GH-PR-02 Gestión Humana
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
nombrado Inducción y
Reinducción
Humana Procedimiento de
Inducción y
Reinducción
Direccionamiento
Estratégico y
Planeación
Institucional
Gestión
Financiera y de
Bienes
Formación
integral
Información de
los procesos del
Sistema
Integrado de
Gestión
Directrices
Organizacionale
s
Necesidades de
Gestión
Humana
Información
presupuestal
P
Elaborar el
procedimiento Plan de
Formación del Talento
Humano
Líder Gestión
Humana
Bienestar
institucional
GH-PR-03 Procedimiento de
Capacitación
Direccionamiento
y planeación
institucional
Bienestar
Institucional
Gestión Jurídica y
de Contratación
Gestión Humana
Gestión Humana
Bienestar
institucional
Legislación
decreto: 1443
de 2014
P
Planificar Actividades
de Salud Ocupacional
de acuerdo con los
riesgos aplicables en
cada área y divulgación
Líder Gestión
Humana
Bienestar Social
GH-PG-02 Programa de Salud Ocupacional
Proceso de
Direccionamiento
y Planeación
institucional
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
a las áreas para su
aplicación.
Bienestar
Institucional
Funcionarios de
Planta
Ministerio de
Trabajo
Normativa
aplicable P
Establecer el Programa
de Convivencia laboral
y el Código de ética.
Líder Gestión
Humana
GH-PG-01 Programa de Convivencia Laboral Código de ética
Direccionamiento
y planeación
institucional
Gestión Humana
Bienestar
Institucional
Personal
Directivo,
docente
administrativo y
de apoyo.
Información
personal, social
para la
diagnóstico
P
Caracterizar los
empleados de la
institución. Por medio
de una encuesta a
Directivos,
administrativos,
personal de apoyo.
Sistema de encuesta
Líder Gestión
Humana
GH-FO-27 Caracterización de los Empleados
Bienestar
Institucional
Proceso de Identificación de
necesidades de P Establecer el programa
de actividades de Líder Gestión
GH-PG-03
Programa de Proceso de
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Gestión Humana actividades de
bienestar
bienestar y estímulos
del personal docente y
administrativo
Humana
bienestar y
estímulos.
Gestión Humana
DAFP
Ministerio del
trabajo
Líderes de
proceso
Requisito de ley
Requisito
Institucional
P
Establecer los criterios
de evaluación del
personal
Gestión Humana
GH-PR-04
Procedimiento
para la
evaluación del
personal.
Directivos de la
institución.
Ministerio de
Trabajo
(Min trabajo)
DAFP
Normativa
vigente P
Establecer los criterios
para el retiro de la
Institución.
Líder de gestión
humana
GH-PR-05
Procedimiento
para el retiro.
Todos los
procesos
Gestión Humana
GH-PO-01
Política de
Gestión
Humana
H
Implementar las
Políticas de Gestión
Humana, los
procedimientos y
difundirlas entre los
miembros de la
comunidad académica
Gestión Humana
Registros del
proceso de
Gestión Humana
Comunidad
Académica
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Alta dirección
Todos los
procesos
Personal a
ingresar a la
Escuela
Superior
Tecnológica de
Artes Débora
Arango
H
Realizar proceso de
Selección y Vinculación
o ingreso de personal
Líder Gestión
Humana
Hojas de Vida
con los soportes
correspondientes
GH-FO-11 Control de Documentos para Hojas de Vida GH-FO-16 Formato de Hoja de Vida GH-FO-20 Préstamo de expediente
Alta Dirección
Todos los
procesos
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Gestión Humana
Personal a
ingresar a la
Escuela Superior
Tecnológica de
Artes Débora
Arango
Procedimiento
de Inducción y
Reinducción
GH-PR-02
Política de
Ingreso,
permanencia y
retiro
H
Asegurar la inducción y
entrenamiento para
cargos y sus funciones
Líder Gestión
Humana
GH-FO-24
Formato de
Inducción y
reinducción
Gestión Humana
Directivos,
docentes
administrativos y
de apoyo
GH-FO-27
Caracterización
de los
empleados
H
Aplicar la encuesta de
caracterización de los
empleados para
identificar
necesidades.(socioeco
nómicas, dirección de
residencia)
Líder de Gestión
Humana
GH-FO-10 Actualización de Datos
GH-FO-27
Caracterización
de los
empleados.
GH-FO-21 Base de datos de empleados
Gestión Humana
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Gestión Humana
Planes de
Gestión
Humana
H
Desarrollar las
actividades
establecidas en las
políticas y
procedimientos de
Gestión Humana;
capacitación,
convivencia laboral,
salud ocupacional
evaluación, incentivos y
estímulos.
Líder Gestión
Humana
Evidencias de
acuerdo con los
procedimientos
establecidos
GH-FO-13 Evaluación de la Capacitación GH-FO-17 Plan de Formación Anual GH-FO-22 Formato Reporte Necesidades de Capacitación GH-FO-23 Medición impacto de capacitación GH-FO-25 Informe ejecutivo de participación en capacitación
Toda la
comunidad
académica
Gestión Humana
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Funcionarios de
la Institución
Docentes
Solicitudes de
licencias,
vacaciones,
incapacidades,
permisos y otras
H
Gestionar las
novedades
administrativas;
licencias, vacaciones,
incapacidades,
permisos, otras.
Líder Gestión
Humana
Novedades
Administrativas
Gestionadas
Certificados
Control de
Horarios
Gestión Humana
Gestión Humana
Cronograma de
actividades
programa de
convivencia
Código de Ética
H
Ejecutar las actividades
del programa de
convivencia laboral.
GH-PG-01 Programa de Convivencia Laboral Adicionalmente se realizan actividades para promover los valores éticos en la Institución.
Líder Gestión
Humana
Evidencias de
acuerdo con las
actividades
Gestión Humana
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Todos los
empleados
Información
para indagar
sobre el clima
organizacional
H
Realizar el seguimiento
sobre el clima
organizacional para
implementar planes de
mejora tendientes a
mantener un adecuado
ambiente laboral.
Líder de Proceso
GH-FO-36
Evaluación de
Clima Laboral
Gestión Humana
Psicología
Alta Dirección Gestión Humana
Código Ética V Actualización código de ética y vigencia
Alta Dirección, Líder de Gestión Humana y Control interno
Código de ética Actualizado
Todos los procesos.
Gestión Humana
Bienestar
institucional
Cronograma de
actividades GH-
PG-02
Programa de
Salud
Ocupacional
H
Ejecutar Actividades
del programa de salud
ocupacional
GH-PG-02 Programa
de Salud Ocupacional
Líder Gestión
Humana
Evidencias de
acuerdo con las
actividades
Gestión Humana
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Gestión Humana
Bienestar
institucional
Cronograma de
actividades del
programa de
estímulos
H
Ejecutar Actividades
del GH-PG-03
Programa de Bienestar
y Estímulos
Líder Gestión
Humana
Evidencias de
acuerdo con las
actividades
Gestión Humana
Gestión Humana
Procedimiento
de Inducción y
Reinducción
GH-PR-02
H Realizar procesos de
Reinducción
Líder Gestión
Humana
GD-FO-16
Formato de
Asistencia
Gestión Humana
Bienestar
Institucional
Gestión
Financiera y de
Bienes
Información
asociada con
las novedades
del personal
H
Asegurar liquidación
adecuada de nómina y
prestaciones sociales.
Para este fin se usa el
formato GH-FO-28
Control de Entrega de
Nómina a Vicerrectoría
Administrativa y
Financiera que se
entrega mes a mes al a
Vicerrectoría.
Líder Gestión
Humana
Liquidación de
nómina y
prestaciones
sociales
GH-FO-28
Control de
Entrega de
Nómina a
Vicerrectoría
Administrativa y
Financiera
Gestión Humana
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Gestión Humana
GH-PR-04
Procedimiento
para la
evaluación del
personal.
Formato de
evaluación de
desempeño
GH-IN-04
Evaluación
Docente
H
Realizar el proceso de
evaluación del personal
Directivo,
Administrativo, Asesor,
Profesional, Técnico,
Asistencial y Docente
Líder Gestión
Humana
GH-FO-07 Notificación Evaluación del Desempeño GH-FO-01
Evaluación del
desempeño por
competencias
Nivel Asesor
GH-FO-02
Evaluación del
desempeño por
competencias
Nivel Directivo
GH-FO-03
Evaluación del
desempeño por
competencias
Nivel Profesional
GH-FO-04
Evaluación del
desempeño por
Gestión Humana
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
competencias
Técnico
GH-FO-05
Evaluación del
desempeño por
competencias
Nivel Asistencial
GH-FO-15
Evaluación
Docente
GH-FO-18 Seguimiento al ejercicio de la Docencia Acuerdos de Gestión
Gestión Humana
GH-PO-01
Políticas
Gestión
Humana
Solicitudes de
Retiro de
H
Realizar la atención de
los empleados acorde a
las Políticas de Gestión
Humana, tales como
expedición de
certificaciones
Líder Gestión
Humana
GH-FO-08 Solicitud de Retiro Parcial de Cesantías GH-FO-19 Contrato de trabajo para retiro
Personal y
Comunidad
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Cesantías laborales, entrega de
cesantías, seguimiento
a incapacidades entre
otras actividades.
parcial de cesantías Certificaciones Laborales.
Gestión Humana
GH-PO-01
Políticas
Gestión
Humana
GH-PR-01
Procedimiento
Selección y
Vinculación
Normatividad
DAPF
Comisión
Nacional del
Servicio Civil.
H
Realizar procesos de
selección acordes al
proceso de carrera
docente.
Líder Gestión
Humana
GH-FO-29 Asistencia Proceso Concurso de Méritos GH-FO-30 Autorización de Registro Audiovisual Propuesta Pedagógica y Propuesta de Investigación GH-FO-31
Evaluación
Desempeño
Docente Periodo
de Prueba
Personal y
Comunidad
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Decanos,
Gestión
Académica, Jefe
de Extensión
Necesidades
de atención a
usuarios según
programación
académica
H
Entregar asignaciones
académicas a los
Docentes de cátedra
Líder de Gestión
Humana
GH-FO-37 Entrega de Asignaciones
Docentes de
Cátedra
Gestión Jurídica
y Contratación
JC-MA-01
Manual de
Contratación,
Supervisión e
interventoría
H
Liquidar la nómina de
Docentes de Cátedra
de acuerdo a las
Interventorías
entregadas por
Decanos y Jefe de
Extensión.
GH-FO-32 Anexo Reporte Financiero Catedra GH-FO-33 Informe de Supervisión Contratos Hora Cátedra GH-FO-34 Reporte de Novedades Cátedra GH-FO-35 Acta
de Liquidación
Contratos Hora
Catedra.
Docentes
Decanos y Jefe
de Extensión.
Gestión
Financiera
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Direccionamiento
y planeación
institucional
Gestión
Financiera y de
Bienes
Gestión Jurídica
y Contratación
Solicitudes de
retiro y
desvinculación
de personal
H
Realizar proceso de
retiro y desvinculación
del personal
Líder Gestión
Humana
Procesos de
retiro y
desvinculación de
personal
GH-FO-14 Acta de Entrega del Cargo
Direccionamiento
y planeación
Institucional
Gestión Humana
Proceso de
calidad y
mejoramiento
continuo
Plan de acción
del proceso
para la vigencia
en el formato
DP-FO-01 Plan
de Acción
V
Hacer seguimiento al
menos trimestral a las
actividades e
indicadores
establecidos en el plan
de acción del proceso
Líder Gestión
Humana
Informe de
gestión del
proceso
Seguimiento y
monitoreo
realizados en el
formato DP-FO-
01
Plan de Acción
Proceso de
direccionamiento
y planeación
institucional
Proceso de
calidad y
mejoramiento
Mapa de riesgos
del proceso en
el formato
V
Hacer seguimiento al
menos trimestral al
mapa de riesgos del
proceso de acuerdo
Líder Gestión
Humana
DP-FO-02
Mapa de riesgos
con seguimiento
Proceso de
direccionamiento
y planeación
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PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA
ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
continuo DP-FO-02
Mapa de
riesgos
con las acciones
planteadas para su
mitigación
institucional
Gestión Humana Evaluaciones de
desempeño V
Efectuar seguimiento y
evaluación de
desempeño
Líder Gestión
Humana
Seguimiento de
Evaluaciones de
desempeño
GH-FO-06
Plan de
mejoramiento
Individual
Gestión de
Talento humano
Proceso de
evaluación y
control
Resultados de
auditorías
internas y
externas
A
Identificar e
implementar acciones
correctivas y
preventivas del proceso
Líder Gestión
Humana
EC-FO-08
Plan de
mejoramiento
Proceso de
evaluación y
control
Proceso de
Direccionamiento
y Planeación
Institucional
Informe de
gestión del
proceso
Seguimiento y
monitoreo
MC-FO-01
Formato de
Acciones
Correctivas,
preventivas y de
mejora.
Proceso de
calidad y
mejoramiento
continuo
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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
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ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE
Gestión Humana
Bienestar
Institucional
Programa de
Inducción y
Reinducción
A
Ajustar Programa de
Inducción y
Reinducción y demás
planes y programas de
la institución.
Líder Gestión
Humana
Planes y
programas
ajustados
Gestión Humana
REQUISITOS APLICABLES AL PROCESO
LEY MECI NTCGP 1000:2009
ISO 9001:2008 DE LA INSTITUCIÓN
LEGISLACIÓN COLOMBIANA: Constitución Política de Colombia: Articulo 69. LEYES: Código Sustantivo del Trabajo Ley 30 de 1992 Educación Superior Ley 100 de 1993 Ley 909 de 2004 DECRETOS Decreto Reglamentario Anual de Actualización remuneración
1.1.1 Acuerdos, compromisos o protocolos éticos 1.1.2 Desarrollo del talento humano 1.2.3 Estructura organizacional 1.2.4 Indicadores Módulo Control de Evaluación y Seguimiento Eje Transversal Información y Comunicación
5.5.1 Responsabilidad y autoridad 6.2 Recursos humanos 6.4 Ambiente de trabajo 8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos 8.5.2 Acciones correctivas 8.5.3 Acciones preventivas
Reglamento Interno de Trabajo Estatuto docente Estatuto general Estatuto Administrativo Acuerdo 170 de 2013 Resolución 120 de 2013
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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
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REQUISITOS APLICABLES AL PROCESO
LEY MECI NTCGP 1000:2009
ISO 9001:2008 DE LA INSTITUCIÓN
anual de los trabajadores oficiales Decreto 3135 de 1968 Decreto 965 de 1969 Decreto 1848 de 1969 Decreto 1400 de 1970 Decreto 722 de 1973 Decreto 1045 de 1978 Decreto de 1042 de 1978 Decreto 2772 de 1995 Decreto 1582 de 1998 Decreto 1252 de 2000 Decreto 1279 de 2002 Decreto 1919 de 2002 Decreto 2539 de 2005 Decreto 404 de 2006 Decreto 627 de 2008 Decreto 1443 de 2014 Decreto 1072 de 2015
RESOLUCIONES: Resolución 156 de 1999 Resolución 25 de 200 Resolución 313 de 2000 Resolución 1371 de 2002 Resolución 383 de 2004 Resolución 0233 de 2005
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REQUISITOS APLICABLES AL PROCESO
LEY MECI NTCGP 1000:2009
ISO 9001:2008 DE LA INSTITUCIÓN
Resolución 0234 de 2005 Resolución 003 de 2008 Resolución 652 de 2012 ORDENANZAS Ordenanza 0023 de 2002 Ordenanza 031 de 2004 Ordenanza 005 de 2005 Ordenanza 0030 de 2005 Ordenanza 0026 de 2007 ACUERDOS: Acuerdo 02 de 2012 Apreciación de Condiciones iniciales de acreditación de programas académicos. Acuerdo 03 de 2014 Lineamientos para acreditación Institucional. Acuerdos No. 17 y No. 18 de 22 de enero de 2008 Acuerdo 11 de 2005 Acuerdo 10 de 2005 Acuerdo 025 de 2005 Acuerdo 24 de 2006 Acuerdo 137 de 2010
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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
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Fecha de aprobación: 30/11/2017
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REQUISITOS APLICABLES AL PROCESO
LEY MECI NTCGP 1000:2009
ISO 9001:2008 DE LA INSTITUCIÓN
LINEAMIENTOS: Lineamientos para la Acreditación de programas de Pregrado-Consejo Nacional de Acreditación –CNA–2013 Indicadores Para La Autoevaluación Con Fines De Acreditación Institucional GUÍAS: Guía CNA tercera edición. Circulares del MEN
RECURSOS FÍSICOS NECESARIOS PARA EL PROCESO
DOCUMENTOS ASOCIADOS AL PROCESO
GH-CP-01 Caracterización de Proceso Gestión Humana MANUALES: GH-MA-01 Manual de Evaluación del Desempeño GH-MA-02 Manuales de Funciones y Competencias
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PROCEDIMIENTOS: GH-PR-01 Procedimiento Selección y Vinculación GH-PR-02 Procedimiento de Inducción GH-PR-03 Procedimiento de Capacitación GH-PR-04 Procedimiento para la Evaluación del Personal GH-PR-05 Procedimiento para el Retiro GH-PR-06 Procedimiento Clima Laboral INSTRUCTIVOS: GH-IN-04 Instructivo Evaluación Docente PROGRAMAS: GH-PG-01 Programa de Convivencia Laboral GH-PG-02 Programa de Salud Ocupacional GH-PG-03 Programa de Bienestar y Estímulos POLITICAS: GH-PO-01 Políticas Gestión Humana
REGISTROS ASOCIADOS AL PROCESO
GH-FO-01 Evaluación del desempeño por competencias Nivel Asesor GH-FO-02 Evaluación del desempeño por competencias Nivel Directivo GH-FO-03 Evaluación del desempeño por competencias Nivel Profesional GH-FO-04 Evaluación del desempeño por competencias Nivel Técnico GH-FO-05 Evaluación del desempeño por competencias Nivel Asistencial GH-FO-06 Plan de mejoramiento Individual GH-FO-07 Notificación Evaluación del Desempeño
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GH-FO-08 Solicitud de Retiro Parcial de Cesantías GH-FO-10 Actualización de Datos GH-FO-11 Control de Documentos para Hojas de Vida GH-FO-13 Evaluación de la Capacitación GH-FO-14 Acta de Entrega del Cargo GH-FO-15 Evaluación Docentes GH-FO-16 Formato de Hoja de Vida GH-FO-17 Plan de Formación Anual GH-FO-18 Seguimiento al ejercicio de la Docencia GH-FO-19 Contrato de trabajo para retiro parcial de cesantías GH-FO-20 Préstamo de expediente GH-FO-21 Base de datos de empleados GH-FO-22 Formato Reporte Necesidades de Capacitación GH-FO-23 Medición impacto de capacitación GH-FO-24 Formato de Inducción y reinducción GH-FO-25 Informe ejecutivo de participación en capacitación GH-FO-27 Caracterización de los Empleados GH-FO-28 Control de Entrega de Nómina a Vicerrectoría Administrativa y Financiera GH-FO-29 Asistencia Proceso Concurso de Méritos GH-FO-30 Autorización de Registro Audiovisual Propuesta Pedagógica y Propuesta de Investigación GH-FO-31 Evaluación Desempeño Docente Periodo de Prueba GH-FO-32 Anexo Reporte Financiero Catedra GH-FO-33 Informe de Supervisión Contratos Hora Cátedra GH-FO-34 Reporte de Novedades Cátedra GH-FO-35 Acta de Liquidación Contratos Hora Catedra GH-FO-36 Evaluación de Clima Laboral Plantilla Acuerdos de Gestión
REGISTRO DE MODIFICACIONES
VERSIÓN FECHA ITEM MODIFICADO DESCRIPCIÓN
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3 14/03/2016 Indicadores Depuración de los indicadores
Actividades Inclusión de programas de convivencia laboral, estímulos y salud ocupacional. Inclusión de actividades de caracterización de los empleados y encuesta.
4 20/06/2016 Inclusión de Indicadores Inclusión de los indicadores de proceso relacionados con el cumplimiento del Plan Estratégico aprobado para la Institución con Vigencia 2016-2019.
5 04/08/2017 Inclusión de formatos Se incluyen los formatos para realizar la liquidación de nómina de Docentes de Cátedra de acuerdo a las Interventorías GH-FO-32 Anexo Reporte Financiero Catedra GH-FO-33 Informe de Supervisión Contratos Hora Cátedra GH-FO-34 Reporte de Novedades Cátedra GH-FO-35 Acta de Liquidación Contratos Hora Catedra
6 30/11/2017 Inclusión de Formatos y procedimiento
Se influye el procedimiento de GH-PR-06 Clima Laboral y los formatos GH-FO-36 Evaluación de Clima Laboral y GH-FO-37 Formato Entrega de Asignaciones.