escuela superior tecnolÓgica de artes dÉbora arango … · 2018-01-31 · escuela superior...

27
ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO Código: GH-CP-01 Versión: 6 Fecha de aprobación: 30/11/2017 Página 1 de 27 Este documento impreso se considera copia no controlada OBJETIVO: ALCANCE: RESPONSABLE: Gestionar el Talento Humano de la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo sus competencias para el logro de los objetivos institucionales. Abarca desde la selección, vinculación, formación, capacitación, inducción, reinducción, protección, condiciones laborales, seguridad y salud en el trabajo, evaluación del desempeño del personal administrativo y docente de la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, hasta su retiro. Líder Gestión Humana INDICADORES: Eficacia / Operativos Actividades de capacitación ejecutadas Ejecución presupuestal del Plan de Estímulos. Cumplimiento de las actividades del programa de bienestar Cumplimiento de las actividades del programas de convivencia laboral Cumplimiento del programa de COPASST) Eficiencia Accidentes de trabajo Ausentismo laboral Permanencia del Personal Participación procesos de Inducción y reinducción Efectividad/Impacto Clima Laboral . Cumplimiento de los planes de mejoramiento individual Cumplimiento de las competencias del personal

Upload: others

Post on 08-Aug-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 1 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

OBJETIVO: ALCANCE: RESPONSABLE:

Gestionar el Talento Humano de la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo sus competencias para el logro de los objetivos institucionales.

Abarca desde la selección, vinculación, formación, capacitación, inducción, reinducción, protección, condiciones laborales, seguridad y salud en el trabajo, evaluación del desempeño del personal administrativo y docente de la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, hasta su retiro.

Líder Gestión Humana

INDICADORES:

Eficacia / Operativos Actividades de capacitación ejecutadas

Ejecución presupuestal del Plan de

Estímulos.

Cumplimiento de las actividades del

programa de bienestar

Cumplimiento de las actividades del

programas de convivencia laboral

Cumplimiento del programa de

COPASST)

Eficiencia Accidentes de trabajo

Ausentismo laboral

Permanencia del Personal

Participación procesos de Inducción y reinducción

Efectividad/Impacto

Clima Laboral .

Cumplimiento de los planes de

mejoramiento individual

Cumplimiento de las competencias del

personal

Page 2: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 2 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Proceso de

direccionamiento

y planeación

institucional

Plan estratégico

Lineamientos

institucionales

DP-PR-01

Procedimiento

para la

Formulación,

Seguimiento y

Evaluación de

Planes de

Acción

P

Elaborar el plan de

acción del proceso de

acuerdo con el plan

estratégico y los

lineamientos

institucionales

Líder Gestión

Humana

Plan de acción

del proceso para

la vigencia en el

formato

DP-FO-01

Plan de acción

Proceso de

direccionamiento

y planeación

institucional

Proceso de

direccionamiento

y planeación

institucional

EC-PR-10 Formulación, Seguimiento y Evaluación de Mapas de Riesgo.

P

Establecer el mapa de

riesgos del proceso de

acuerdo con los

lineamientos

institucionales

Líder Gestión

Humana

Mapa de riesgos

del proceso en el

formato

DP-FO-02

Mapa de riesgos

Proceso de

direccionamiento

y planeación

institucional

Page 3: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 3 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Direccionamiento y planeación Institucional, Ministerio de Educación Nacional.

Normatividad vigente

Lineamientos Institucionales, lineamientos C.N.A.

P Formular estrategias y políticas en materia de desarrollo organizacional y Bienestar Universitario.

Líder del proceso P.E.I: Políticas y lineamientos para el desarrollo de la docencia.

Políticas y lineamientos para el desarrollo organizacional

Políticas y lineamientos para el Bienestar Universitario

Comunidad Académica Comunidad en general

Entes de

legislación,

regulación y

control

Gestión Jurídica

y Contratación

Direccionamiento

y planeación

Institucional

Identificar los

requisitos

legales y

reglamentarios

aplicables

P

Diseñar Políticas de la

Gestión Humana

Líder Gestión

Humana

GH-PO-01

Políticas de

Gestión Humana

Personal

Administrativo y

Docente

Page 4: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 4 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Alta Dirección

Aprobación de la Política de Gestión Humana GH-PO-01

P

Elaboración de instructivos y procedimientos para el cumplimiento de la Política de Gestión Humana.

Líder de Gestión Humana

GH-PR-01 Procedimiento Selección y vinculación

GH-PR-02 Procedimiento de Inducción

GH-PR-03 Procedimiento de Capacitación

GH-PR-04 Procedimiento para la Evaluación del Personal GH-PR-05 Procedimiento para el Retiro

Todos los usuarios

Direccionamiento

Estratégico y

Planeación

institucional

Entes de legislación,

Normatividad

Vigente

Documentos reglamentarios y estatutarios

P Definir el reglamento interno de trabajo

Líder de Gestión Humana y Líder de Gestión Jurídica

Reglamento Interno de Trabajo

Proceso de

Direccionamiento

y planeación

institucional

Funcionarios de

Page 5: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 5 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

regulación y control

Planta

Bienestar

Institucional

Direccionamiento

Estratégico y

Planeación

Institucional,

Entes de

legislación,

regulación y

control

Estructura

organizacional

Normatividad

Vigente

Plan Estratégico

P

Determinar los perfiles

para los cargos de la

estructura

organizacional

Líder Gestión

Humana

GH-MA-02

Manual de

Funciones

Actualizados y

Diccionario de

Competencias.

Direccionamiento

y planeación

institucional

Funcionarios de

Planta

Alta Dirección

Líderes de

Proceso

Decanaturas de

Programa

Solicitud de

Personal

JC-FO-35

Solicitud para

contratación

Estructura

organizacional

P

Planificar el recurso

humano necesario para

la gestión de los

procesos

Líder Gestión

Humana

Personal

vinculado

Todas las

dependencias

Gestión Humana Personal P Formular proceso de Líder Gestión GH-PR-02 Gestión Humana

Page 6: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 6 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

nombrado Inducción y

Reinducción

Humana Procedimiento de

Inducción y

Reinducción

Direccionamiento

Estratégico y

Planeación

Institucional

Gestión

Financiera y de

Bienes

Formación

integral

Información de

los procesos del

Sistema

Integrado de

Gestión

Directrices

Organizacionale

s

Necesidades de

Gestión

Humana

Información

presupuestal

P

Elaborar el

procedimiento Plan de

Formación del Talento

Humano

Líder Gestión

Humana

Bienestar

institucional

GH-PR-03 Procedimiento de

Capacitación

Direccionamiento

y planeación

institucional

Bienestar

Institucional

Gestión Jurídica y

de Contratación

Gestión Humana

Gestión Humana

Bienestar

institucional

Legislación

decreto: 1443

de 2014

P

Planificar Actividades

de Salud Ocupacional

de acuerdo con los

riesgos aplicables en

cada área y divulgación

Líder Gestión

Humana

Bienestar Social

GH-PG-02 Programa de Salud Ocupacional

Proceso de

Direccionamiento

y Planeación

institucional

Page 7: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 7 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

a las áreas para su

aplicación.

Bienestar

Institucional

Funcionarios de

Planta

Ministerio de

Trabajo

Normativa

aplicable P

Establecer el Programa

de Convivencia laboral

y el Código de ética.

Líder Gestión

Humana

GH-PG-01 Programa de Convivencia Laboral Código de ética

Direccionamiento

y planeación

institucional

Gestión Humana

Bienestar

Institucional

Personal

Directivo,

docente

administrativo y

de apoyo.

Información

personal, social

para la

diagnóstico

P

Caracterizar los

empleados de la

institución. Por medio

de una encuesta a

Directivos,

administrativos,

personal de apoyo.

Sistema de encuesta

Líder Gestión

Humana

GH-FO-27 Caracterización de los Empleados

Bienestar

Institucional

Proceso de Identificación de

necesidades de P Establecer el programa

de actividades de Líder Gestión

GH-PG-03

Programa de Proceso de

Page 8: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 8 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Gestión Humana actividades de

bienestar

bienestar y estímulos

del personal docente y

administrativo

Humana

bienestar y

estímulos.

Gestión Humana

DAFP

Ministerio del

trabajo

Líderes de

proceso

Requisito de ley

Requisito

Institucional

P

Establecer los criterios

de evaluación del

personal

Gestión Humana

GH-PR-04

Procedimiento

para la

evaluación del

personal.

Directivos de la

institución.

Ministerio de

Trabajo

(Min trabajo)

DAFP

Normativa

vigente P

Establecer los criterios

para el retiro de la

Institución.

Líder de gestión

humana

GH-PR-05

Procedimiento

para el retiro.

Todos los

procesos

Gestión Humana

GH-PO-01

Política de

Gestión

Humana

H

Implementar las

Políticas de Gestión

Humana, los

procedimientos y

difundirlas entre los

miembros de la

comunidad académica

Gestión Humana

Registros del

proceso de

Gestión Humana

Comunidad

Académica

Page 9: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 9 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Alta dirección

Todos los

procesos

Personal a

ingresar a la

Escuela

Superior

Tecnológica de

Artes Débora

Arango

H

Realizar proceso de

Selección y Vinculación

o ingreso de personal

Líder Gestión

Humana

Hojas de Vida

con los soportes

correspondientes

GH-FO-11 Control de Documentos para Hojas de Vida GH-FO-16 Formato de Hoja de Vida GH-FO-20 Préstamo de expediente

Alta Dirección

Todos los

procesos

Page 10: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 10 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Gestión Humana

Personal a

ingresar a la

Escuela Superior

Tecnológica de

Artes Débora

Arango

Procedimiento

de Inducción y

Reinducción

GH-PR-02

Política de

Ingreso,

permanencia y

retiro

H

Asegurar la inducción y

entrenamiento para

cargos y sus funciones

Líder Gestión

Humana

GH-FO-24

Formato de

Inducción y

reinducción

Gestión Humana

Directivos,

docentes

administrativos y

de apoyo

GH-FO-27

Caracterización

de los

empleados

H

Aplicar la encuesta de

caracterización de los

empleados para

identificar

necesidades.(socioeco

nómicas, dirección de

residencia)

Líder de Gestión

Humana

GH-FO-10 Actualización de Datos

GH-FO-27

Caracterización

de los

empleados.

GH-FO-21 Base de datos de empleados

Gestión Humana

Page 11: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 11 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Gestión Humana

Planes de

Gestión

Humana

H

Desarrollar las

actividades

establecidas en las

políticas y

procedimientos de

Gestión Humana;

capacitación,

convivencia laboral,

salud ocupacional

evaluación, incentivos y

estímulos.

Líder Gestión

Humana

Evidencias de

acuerdo con los

procedimientos

establecidos

GH-FO-13 Evaluación de la Capacitación GH-FO-17 Plan de Formación Anual GH-FO-22 Formato Reporte Necesidades de Capacitación GH-FO-23 Medición impacto de capacitación GH-FO-25 Informe ejecutivo de participación en capacitación

Toda la

comunidad

académica

Gestión Humana

Page 12: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 12 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Funcionarios de

la Institución

Docentes

Solicitudes de

licencias,

vacaciones,

incapacidades,

permisos y otras

H

Gestionar las

novedades

administrativas;

licencias, vacaciones,

incapacidades,

permisos, otras.

Líder Gestión

Humana

Novedades

Administrativas

Gestionadas

Certificados

Control de

Horarios

Gestión Humana

Gestión Humana

Cronograma de

actividades

programa de

convivencia

Código de Ética

H

Ejecutar las actividades

del programa de

convivencia laboral.

GH-PG-01 Programa de Convivencia Laboral Adicionalmente se realizan actividades para promover los valores éticos en la Institución.

Líder Gestión

Humana

Evidencias de

acuerdo con las

actividades

Gestión Humana

Page 13: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 13 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Todos los

empleados

Información

para indagar

sobre el clima

organizacional

H

Realizar el seguimiento

sobre el clima

organizacional para

implementar planes de

mejora tendientes a

mantener un adecuado

ambiente laboral.

Líder de Proceso

GH-FO-36

Evaluación de

Clima Laboral

Gestión Humana

Psicología

Alta Dirección Gestión Humana

Código Ética V Actualización código de ética y vigencia

Alta Dirección, Líder de Gestión Humana y Control interno

Código de ética Actualizado

Todos los procesos.

Gestión Humana

Bienestar

institucional

Cronograma de

actividades GH-

PG-02

Programa de

Salud

Ocupacional

H

Ejecutar Actividades

del programa de salud

ocupacional

GH-PG-02 Programa

de Salud Ocupacional

Líder Gestión

Humana

Evidencias de

acuerdo con las

actividades

Gestión Humana

Page 14: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 14 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Gestión Humana

Bienestar

institucional

Cronograma de

actividades del

programa de

estímulos

H

Ejecutar Actividades

del GH-PG-03

Programa de Bienestar

y Estímulos

Líder Gestión

Humana

Evidencias de

acuerdo con las

actividades

Gestión Humana

Gestión Humana

Procedimiento

de Inducción y

Reinducción

GH-PR-02

H Realizar procesos de

Reinducción

Líder Gestión

Humana

GD-FO-16

Formato de

Asistencia

Gestión Humana

Bienestar

Institucional

Gestión

Financiera y de

Bienes

Información

asociada con

las novedades

del personal

H

Asegurar liquidación

adecuada de nómina y

prestaciones sociales.

Para este fin se usa el

formato GH-FO-28

Control de Entrega de

Nómina a Vicerrectoría

Administrativa y

Financiera que se

entrega mes a mes al a

Vicerrectoría.

Líder Gestión

Humana

Liquidación de

nómina y

prestaciones

sociales

GH-FO-28

Control de

Entrega de

Nómina a

Vicerrectoría

Administrativa y

Financiera

Gestión Humana

Page 15: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 15 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Gestión Humana

GH-PR-04

Procedimiento

para la

evaluación del

personal.

Formato de

evaluación de

desempeño

GH-IN-04

Evaluación

Docente

H

Realizar el proceso de

evaluación del personal

Directivo,

Administrativo, Asesor,

Profesional, Técnico,

Asistencial y Docente

Líder Gestión

Humana

GH-FO-07 Notificación Evaluación del Desempeño GH-FO-01

Evaluación del

desempeño por

competencias

Nivel Asesor

GH-FO-02

Evaluación del

desempeño por

competencias

Nivel Directivo

GH-FO-03

Evaluación del

desempeño por

competencias

Nivel Profesional

GH-FO-04

Evaluación del

desempeño por

Gestión Humana

Page 16: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 16 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

competencias

Técnico

GH-FO-05

Evaluación del

desempeño por

competencias

Nivel Asistencial

GH-FO-15

Evaluación

Docente

GH-FO-18 Seguimiento al ejercicio de la Docencia Acuerdos de Gestión

Gestión Humana

GH-PO-01

Políticas

Gestión

Humana

Solicitudes de

Retiro de

H

Realizar la atención de

los empleados acorde a

las Políticas de Gestión

Humana, tales como

expedición de

certificaciones

Líder Gestión

Humana

GH-FO-08 Solicitud de Retiro Parcial de Cesantías GH-FO-19 Contrato de trabajo para retiro

Personal y

Comunidad

Page 17: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 17 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Cesantías laborales, entrega de

cesantías, seguimiento

a incapacidades entre

otras actividades.

parcial de cesantías Certificaciones Laborales.

Gestión Humana

GH-PO-01

Políticas

Gestión

Humana

GH-PR-01

Procedimiento

Selección y

Vinculación

Normatividad

DAPF

Comisión

Nacional del

Servicio Civil.

H

Realizar procesos de

selección acordes al

proceso de carrera

docente.

Líder Gestión

Humana

GH-FO-29 Asistencia Proceso Concurso de Méritos GH-FO-30 Autorización de Registro Audiovisual Propuesta Pedagógica y Propuesta de Investigación GH-FO-31

Evaluación

Desempeño

Docente Periodo

de Prueba

Personal y

Comunidad

Page 18: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 18 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Decanos,

Gestión

Académica, Jefe

de Extensión

Necesidades

de atención a

usuarios según

programación

académica

H

Entregar asignaciones

académicas a los

Docentes de cátedra

Líder de Gestión

Humana

GH-FO-37 Entrega de Asignaciones

Docentes de

Cátedra

Gestión Jurídica

y Contratación

JC-MA-01

Manual de

Contratación,

Supervisión e

interventoría

H

Liquidar la nómina de

Docentes de Cátedra

de acuerdo a las

Interventorías

entregadas por

Decanos y Jefe de

Extensión.

GH-FO-32 Anexo Reporte Financiero Catedra GH-FO-33 Informe de Supervisión Contratos Hora Cátedra GH-FO-34 Reporte de Novedades Cátedra GH-FO-35 Acta

de Liquidación

Contratos Hora

Catedra.

Docentes

Decanos y Jefe

de Extensión.

Gestión

Financiera

Page 19: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 19 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Direccionamiento

y planeación

institucional

Gestión

Financiera y de

Bienes

Gestión Jurídica

y Contratación

Solicitudes de

retiro y

desvinculación

de personal

H

Realizar proceso de

retiro y desvinculación

del personal

Líder Gestión

Humana

Procesos de

retiro y

desvinculación de

personal

GH-FO-14 Acta de Entrega del Cargo

Direccionamiento

y planeación

Institucional

Gestión Humana

Proceso de

calidad y

mejoramiento

continuo

Plan de acción

del proceso

para la vigencia

en el formato

DP-FO-01 Plan

de Acción

V

Hacer seguimiento al

menos trimestral a las

actividades e

indicadores

establecidos en el plan

de acción del proceso

Líder Gestión

Humana

Informe de

gestión del

proceso

Seguimiento y

monitoreo

realizados en el

formato DP-FO-

01

Plan de Acción

Proceso de

direccionamiento

y planeación

institucional

Proceso de

calidad y

mejoramiento

Mapa de riesgos

del proceso en

el formato

V

Hacer seguimiento al

menos trimestral al

mapa de riesgos del

proceso de acuerdo

Líder Gestión

Humana

DP-FO-02

Mapa de riesgos

con seguimiento

Proceso de

direccionamiento

y planeación

Page 20: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 20 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

continuo DP-FO-02

Mapa de

riesgos

con las acciones

planteadas para su

mitigación

institucional

Gestión Humana Evaluaciones de

desempeño V

Efectuar seguimiento y

evaluación de

desempeño

Líder Gestión

Humana

Seguimiento de

Evaluaciones de

desempeño

GH-FO-06

Plan de

mejoramiento

Individual

Gestión de

Talento humano

Proceso de

evaluación y

control

Resultados de

auditorías

internas y

externas

A

Identificar e

implementar acciones

correctivas y

preventivas del proceso

Líder Gestión

Humana

EC-FO-08

Plan de

mejoramiento

Proceso de

evaluación y

control

Proceso de

Direccionamiento

y Planeación

Institucional

Informe de

gestión del

proceso

Seguimiento y

monitoreo

MC-FO-01

Formato de

Acciones

Correctivas,

preventivas y de

mejora.

Proceso de

calidad y

mejoramiento

continuo

Page 21: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 21 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROVEEDOR ENTRADA Etapa Ciclo PHVA

ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

Gestión Humana

Bienestar

Institucional

Programa de

Inducción y

Reinducción

A

Ajustar Programa de

Inducción y

Reinducción y demás

planes y programas de

la institución.

Líder Gestión

Humana

Planes y

programas

ajustados

Gestión Humana

REQUISITOS APLICABLES AL PROCESO

LEY MECI NTCGP 1000:2009

ISO 9001:2008 DE LA INSTITUCIÓN

LEGISLACIÓN COLOMBIANA: Constitución Política de Colombia: Articulo 69. LEYES: Código Sustantivo del Trabajo Ley 30 de 1992 Educación Superior Ley 100 de 1993 Ley 909 de 2004 DECRETOS Decreto Reglamentario Anual de Actualización remuneración

1.1.1 Acuerdos, compromisos o protocolos éticos 1.1.2 Desarrollo del talento humano 1.2.3 Estructura organizacional 1.2.4 Indicadores Módulo Control de Evaluación y Seguimiento Eje Transversal Información y Comunicación

5.5.1 Responsabilidad y autoridad 6.2 Recursos humanos 6.4 Ambiente de trabajo 8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos 8.5.2 Acciones correctivas 8.5.3 Acciones preventivas

Reglamento Interno de Trabajo Estatuto docente Estatuto general Estatuto Administrativo Acuerdo 170 de 2013 Resolución 120 de 2013

Page 22: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 22 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

REQUISITOS APLICABLES AL PROCESO

LEY MECI NTCGP 1000:2009

ISO 9001:2008 DE LA INSTITUCIÓN

anual de los trabajadores oficiales Decreto 3135 de 1968 Decreto 965 de 1969 Decreto 1848 de 1969 Decreto 1400 de 1970 Decreto 722 de 1973 Decreto 1045 de 1978 Decreto de 1042 de 1978 Decreto 2772 de 1995 Decreto 1582 de 1998 Decreto 1252 de 2000 Decreto 1279 de 2002 Decreto 1919 de 2002 Decreto 2539 de 2005 Decreto 404 de 2006 Decreto 627 de 2008 Decreto 1443 de 2014 Decreto 1072 de 2015

RESOLUCIONES: Resolución 156 de 1999 Resolución 25 de 200 Resolución 313 de 2000 Resolución 1371 de 2002 Resolución 383 de 2004 Resolución 0233 de 2005

Page 23: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 23 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

REQUISITOS APLICABLES AL PROCESO

LEY MECI NTCGP 1000:2009

ISO 9001:2008 DE LA INSTITUCIÓN

Resolución 0234 de 2005 Resolución 003 de 2008 Resolución 652 de 2012 ORDENANZAS Ordenanza 0023 de 2002 Ordenanza 031 de 2004 Ordenanza 005 de 2005 Ordenanza 0030 de 2005 Ordenanza 0026 de 2007 ACUERDOS: Acuerdo 02 de 2012 Apreciación de Condiciones iniciales de acreditación de programas académicos. Acuerdo 03 de 2014 Lineamientos para acreditación Institucional. Acuerdos No. 17 y No. 18 de 22 de enero de 2008 Acuerdo 11 de 2005 Acuerdo 10 de 2005 Acuerdo 025 de 2005 Acuerdo 24 de 2006 Acuerdo 137 de 2010

Page 24: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 24 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

REQUISITOS APLICABLES AL PROCESO

LEY MECI NTCGP 1000:2009

ISO 9001:2008 DE LA INSTITUCIÓN

LINEAMIENTOS: Lineamientos para la Acreditación de programas de Pregrado-Consejo Nacional de Acreditación –CNA–2013 Indicadores Para La Autoevaluación Con Fines De Acreditación Institucional GUÍAS: Guía CNA tercera edición. Circulares del MEN

RECURSOS FÍSICOS NECESARIOS PARA EL PROCESO

DOCUMENTOS ASOCIADOS AL PROCESO

GH-CP-01 Caracterización de Proceso Gestión Humana MANUALES: GH-MA-01 Manual de Evaluación del Desempeño GH-MA-02 Manuales de Funciones y Competencias

Page 25: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 25 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

PROCEDIMIENTOS: GH-PR-01 Procedimiento Selección y Vinculación GH-PR-02 Procedimiento de Inducción GH-PR-03 Procedimiento de Capacitación GH-PR-04 Procedimiento para la Evaluación del Personal GH-PR-05 Procedimiento para el Retiro GH-PR-06 Procedimiento Clima Laboral INSTRUCTIVOS: GH-IN-04 Instructivo Evaluación Docente PROGRAMAS: GH-PG-01 Programa de Convivencia Laboral GH-PG-02 Programa de Salud Ocupacional GH-PG-03 Programa de Bienestar y Estímulos POLITICAS: GH-PO-01 Políticas Gestión Humana

REGISTROS ASOCIADOS AL PROCESO

GH-FO-01 Evaluación del desempeño por competencias Nivel Asesor GH-FO-02 Evaluación del desempeño por competencias Nivel Directivo GH-FO-03 Evaluación del desempeño por competencias Nivel Profesional GH-FO-04 Evaluación del desempeño por competencias Nivel Técnico GH-FO-05 Evaluación del desempeño por competencias Nivel Asistencial GH-FO-06 Plan de mejoramiento Individual GH-FO-07 Notificación Evaluación del Desempeño

Page 26: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 26 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

GH-FO-08 Solicitud de Retiro Parcial de Cesantías GH-FO-10 Actualización de Datos GH-FO-11 Control de Documentos para Hojas de Vida GH-FO-13 Evaluación de la Capacitación GH-FO-14 Acta de Entrega del Cargo GH-FO-15 Evaluación Docentes GH-FO-16 Formato de Hoja de Vida GH-FO-17 Plan de Formación Anual GH-FO-18 Seguimiento al ejercicio de la Docencia GH-FO-19 Contrato de trabajo para retiro parcial de cesantías GH-FO-20 Préstamo de expediente GH-FO-21 Base de datos de empleados GH-FO-22 Formato Reporte Necesidades de Capacitación GH-FO-23 Medición impacto de capacitación GH-FO-24 Formato de Inducción y reinducción GH-FO-25 Informe ejecutivo de participación en capacitación GH-FO-27 Caracterización de los Empleados GH-FO-28 Control de Entrega de Nómina a Vicerrectoría Administrativa y Financiera GH-FO-29 Asistencia Proceso Concurso de Méritos GH-FO-30 Autorización de Registro Audiovisual Propuesta Pedagógica y Propuesta de Investigación GH-FO-31 Evaluación Desempeño Docente Periodo de Prueba GH-FO-32 Anexo Reporte Financiero Catedra GH-FO-33 Informe de Supervisión Contratos Hora Cátedra GH-FO-34 Reporte de Novedades Cátedra GH-FO-35 Acta de Liquidación Contratos Hora Catedra GH-FO-36 Evaluación de Clima Laboral Plantilla Acuerdos de Gestión

REGISTRO DE MODIFICACIONES

VERSIÓN FECHA ITEM MODIFICADO DESCRIPCIÓN

Page 27: ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO … · 2018-01-31 · Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, desde su ingreso, permanencia y retiro; fortaleciendo

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Código: GH-CP-01 Versión: 6

Fecha de aprobación: 30/11/2017

Página 27 de 27

Este documento impreso se considera copia no controlada

3 14/03/2016 Indicadores Depuración de los indicadores

Actividades Inclusión de programas de convivencia laboral, estímulos y salud ocupacional. Inclusión de actividades de caracterización de los empleados y encuesta.

4 20/06/2016 Inclusión de Indicadores Inclusión de los indicadores de proceso relacionados con el cumplimiento del Plan Estratégico aprobado para la Institución con Vigencia 2016-2019.

5 04/08/2017 Inclusión de formatos Se incluyen los formatos para realizar la liquidación de nómina de Docentes de Cátedra de acuerdo a las Interventorías GH-FO-32 Anexo Reporte Financiero Catedra GH-FO-33 Informe de Supervisión Contratos Hora Cátedra GH-FO-34 Reporte de Novedades Cátedra GH-FO-35 Acta de Liquidación Contratos Hora Catedra

6 30/11/2017 Inclusión de Formatos y procedimiento

Se influye el procedimiento de GH-PR-06 Clima Laboral y los formatos GH-FO-36 Evaluación de Clima Laboral y GH-FO-37 Formato Entrega de Asignaciones.