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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE “ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS”

“CONTABILIDAD Y AUDITORÍA”

“INFORMATICA I”

TEMA SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES TABLA DE CORRESPONDENCIA

ALUMNO: BYRON ZAMBRANO TUTOR: ING. CARLOS EBLA NIVEL: SEGUNDO 1 FECHA: 22 de Septiembre del 2013

PERÍODO: SEP. 2013-ENER. 2014

Tabla de Contenidos: CAPITULO 1 ................................................................................................................................................... 1

SECCIONES ..................................................................................................................................................... 1

1.1 INTRODUCCION ....................................................................................................................... 1

1.2 CREAR SECCIONES .................................................................................................................... 1

1.3 INSERTAR UN SALTO DE SECCION ................................................................................... 1

1.3.1 Página Siguiente: ............................................................................................................... 2

1.3.2 Continuo: ............................................................................................................................. 2

1.3.3 Página impar o página par: .......................................................................................... 2

CAPITULO 2 ................................................................................................................................................... 3

CREAR O ACTUALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDO ................................................................ 3

2.1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 3

2.2 ESCRIBIR UNA TABLA DE CONTENIDO ................................................................................ 3

CAPITULO 3 ................................................................................................................................................... 5

CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................... 5

3.1 INTRODUCCION ............................................................................................................................ 5

3.2 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES .................................. 5

3.3 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES ................................... 5

CAPITULO 4 ................................................................................................................................................... 7

TABLA DE CORRESPONDENCIA ........................................................................................................... 7

4.1 INTRODUCCION ............................................................................................................................. 7

4.2 CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL ...................................................................................... 7

TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1 ________________________________________________________________________ 2

Ilustración 2 ________________________________________________________________________ 4

Ilustración 3 ________________________________________________________________________ 5

Ilustración 4 ________________________________________________________________________ 7

Ilustración 5 ________________________________________________________________________ 8

INTRODUCCIÓN

El uso de Microsoft Word es de suma importancia para estudiantes, y mucho más si se trata de estudiantes universitarios, que estamos obligados a presentar trabajos de calidad con un formato diferente y más avanzado al que se lo presentaba en la secundaria, por tal razón es necesario un conocimiento más avanzado de Microsoft Word. Al utilizar opciones más avanzadas de Word nos permite hacer sin ninguna dificultad documentos extensos como: ensayos, proyectos, tesis y muchos documentos que se utilizan en el campo empresarial.

OBJETIVO GENERAL

Conocer las opciones avanzadas que nos presenta Microsoft Word para realizar todo tipo de documentos. A partir de la investigación realizada poner en práctica en el mismo documento.

OBJTIVOS ESPECÍFICOS

Dividir el documento en secciones de acuerdo a los capítulos tratados.

Crear la tabla de contenidos (índice) en el que conste títulos y subtítulos de la

investigación.

Crear una tabla de ilustraciones en la que consten los gráficos que se utilizaron para una mejor comprensión.

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CAPITULO 1 SECCIONES

1.1 INTRODUCCION Para realizar trabajos extensos en Word, es necesario dividir el documento en secciones. Una sección es una parte del documento en la que se puede establecer diferentes opciones de formato de página. El trabajar con varias secciones, permite diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento, entre otras.

1.2 CREAR SECCIONES Para crear una sección se debe insertar un salto de sección. Si no se tiene saltos de sección Word considera el documento como una sola sección.

1.3 INSERTAR UN SALTO DE SECCION Con el mouse dar clic en el lugar del documento donde se desea insertar un salto de sección. Se debe dar clic al final de un párrafo y considerar que el texto que viene a continuación de la posición del cursor formara parte de una nueva sección. Dar clic en el menú diseño de página, grupo configuración de página y seleccionar la opción saltos.


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1.3.1 Página Siguiente: Inserta un salto de sección, divide la página e inicia la nueva sección en la página siguiente. Se debe utilizar cuando se desea tener orientaciones distintas en cada sección y capítulos distintos del documento por sección.

1.3.2 Continuo: Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página.

1.3.3 Página impar o página par: Inserta un salto de sección y empieza a siguiente sección en la siguiente página par o impar.

Ilustración 1


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CAPITULO 2 CREAR O ACTUALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDO

2.1 INTRODUCCIÓN Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento. Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento. Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones. También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido. O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido. Escribir una tabla de contenido manualmente Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos con relleno entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida, vea "Crear una tabla de contenido automáticamente".

2.2 ESCRIBIR UNA TABLA DE CONTENIDO 1. Escriba la primera entrada. 2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la

primera entrada. 3. Seleccione el carácter de tabulación. 4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo

Párrafo. 5. Haga clic en Tabulaciones. 6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página. 7. En Alineación, haga clic en Derecha.


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8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada. 10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la

segunda entrada. 11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.

Ilustración 2


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CAPITULO 3 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES

3.1 INTRODUCCION Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos. Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.

3.2 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos en Word. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3.3 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas. Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.

Ilustración 3


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En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. Haga clic en Opciones. Seleccione la casilla de verificación Estilo. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.


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CAPITULO 4

TABLA DE CORRESPONDENCIA

4.1 INTRODUCCION Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas o recibos, la impresión de sobres, etc.

4.2 CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo.

Ilustración 4


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Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. Allí hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Se mostrará el panel Combinar correspondencia. Observarás que se trata de un asistente porque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al siguiente paso. Como la mayoría de asistentes, es muy sencillo e intuitivo. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente. En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento. Dejaremos seleccionada la primera opción y hacemos clic en Siguiente para continuar con el asistente.

Ilustración 5

CONCLUSIONES:

El salto de secciones permite al estudiante realizar un trabajo bien organizado

en el que se puede distinguir títulos y subtítulos.

La tabla de contenidos (índice) se la puede hacer de forma automática, sin necesidad de poner numeración, ni el número de página donde se encuentra ese contenido.

Cuando necesitamos cambiar la tabla de contenidos, no lo hacemos

directamente en la tabla sino en la parte del contenido, y liego actualizamos la tabla.

Las secciones van a estar identificadas de acuerdo al tipo de título que elijamos, esto permite identificarlo no solo en la tabla de contenidos, sino también en la parte del contenido.

En la tabla de ilustraciones y la tabla de contenidos generan hipervínculos

hacia sus ilustraciones o contenido, respectivamente.

TERMINOLOGÍA:

ENCABEZADOS.- Como su nombre lo dice, el encabezado de una página es

aquel que se localiza e imprime en la parte superior, mientras que el pié de página es el que se localiza en la parte o margen inferior.

WORD.- Poderoso procesador de textos en español, desarrollado

específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows.

SECCION.- Separación que se hace en un cuerpo sólido con un instrumento cortante.

CORRESPONDENCIA.- a acción y el efecto de corresponder o corresponderse

reciben el nombre de correspondencia. Corresponder, por otra parte, es pagar algo con igualdad o pertenecer.

ACTUALIZAR.- Puesta al día de algo que se ha quedado atrasado

INSERTAR.- Incluir, introducir una cosa en otra, intercalar, especialmente un

texto en otro.

Bibliografía Clara, E. (2008). Teccnologias de la Informacion y la Comunicacion. Pearson

Educación. Elisa, R. C. (2003). Mundo Office Word. Quito: El Pacifico. Vasquez, E. M. (2005). OFFICE PARA SECRETARIAS . LIMA: EMPRESA EDITORA

MACRO E.I.R.L.

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