SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

ORGANIZACIÓN Y RECUPERACIÓN DE ARCHIVOS MUSICALES PARA

SU PRESERVACIÓN

T E S I S Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E L I C E N C I A D O E N A R C H I V O N O M Í A

P R E S E N T A N :

J O R G E C A B R E R A N O X P A N C O

A L M A D E L I A D E L A C R U Z R A M Í R E Z

A S E S O R E S : L i c . M a r í a L o n g i n a Á v i l a L u n a P r o f r a . M a r í a M a r t h a T a p i a O r t e g a

MÉXICO, D. F. 2006

1

AGRADECIMIENTOS

“La lucha por ser, es mas importante que una vida, sin ilusión”

Jorge Cabrera Noxpanco 13/02/004

A DIOS Y A SAN MIGUEL ARCÁNGEL, POR DARME LA VOLUNTAD Y FUERZA DE SEGUIR ADELANTE, DESPUÉS DE QUE SE SUPONÍA QUE ME

ERA IMPOSIBLE, EL PODER ESTUDIAR MÉDICAMENTE.

A MI MADRE Y MI PRIMERA MAESTRA LA PROFA. CECILIA NOXPANCO LOBACO, POR HABERME DADO SU APOYO INCONDICIONAL Y

APOYARME EN ESTE PROYECTO QUE INICIO SIN LA INTENCIÓN DE TERMINAR EN UNA LICENCIATURA: YA QUE SIN SU ENTEREZA Y SU

APOYO, YO NO TENDRÍA LA ENTEREZA Y VOLUNTAD DE SEGUIR ADELANTE.

A MIS PROFESORES DE LA E. N. B. A. QUE DURANTE MI FORMACIÓN, DESINTERESADAMENTE ESTUVIERON ALENTÁNDOME

CONSTANTEMENTE, PARA NO DECLINAR EN EL EMPEÑO, EN ESPECIAL A LOS MAESTROS: HORTENSIA TERCERO, JOSÉ LUÍS LÓPEZ DÍAZ, GUMARO DAMIÁN CERVANTES, ERIC AQUINO, MARÍA LONGINA

ÁVILA LUNA, MARÍA MARTHA TAPIA ORTEGA, ANDREA ESCOBAR, ALEJANDRA MEDINA.

AL LIC. JUAN MARTÍN RÍOS GONZÁLEZ, AMIGO DE HACE MUCHOS AÑOS; QUIEN TUBO LA VISIÓN DE QUE YO PODÍA ESTUDIAR,

ANIMÁNDOME A INTENTARLO, EN EL MOMENTO EN QUE YA ME HABÍA RENDIDO PARA LUCHAR EN ESTE MUNDO, CONVENCIÉNDOME

QUE ERA POSIBLE UN SUEÑO.

A MIS COMPAÑEROS DE TRABAJO DEL C. E. C. A. T. I. Nº 75, POR SU AMISTAD, COMPRENSIÓN Y APOYO EN ESPECIAL A LOS MAESTROS: VÍCTOR SEGURA HUERTA, JOSÉ GUADALUPE LÓPEZ CRISANTO, AL DIRECTOR GUILLERMO NAVA MACEDO, CONCEPCIÓN GONZÁLEZ

MÉNDEZ.

AL PROFESOR NORBERTO ARCE ARECHIGA Y A MIS COMPAÑEROS DE GENERACIÓN DEL C. E. T. I. S Nº 30.

2

AL COLECCIONISTA LIC. ARMADO POUS ESCALANTE, YA QUE SIN SU APOYO Y FACILIDADES; PARA EL ANÁLISIS DE SU ARCHIVO NO

HUBIERA SIDO POSIBLE LA REALIZACIÓN DEL PRESENTE TRABAJO.

AL COLECCIONISTA JOSÉ GUADALUPE LÓPEZ CRISANTO QUIEN AMABLEMENTE NOS PROPORCIONO LA INFORMACIÓN REQUERIDA

DEL MANEJO DE SU ARCHIVO MUSICAL.

AL GRUPO RADIO MIL POR LAS FACILIDADES DADAS A ESTA INVESTIGACIÓN, PROPORCIONANDO INFORMACIÓN VALIOSA PARA

ESTE TRABAJO Y POR LA ATENCIÓN QUE NOS BRINDO EL SR. EDUARDO HUESCA DIRECTIVO DE ESTA EMPRESA Y JORGE ÁLVAREZ.

A LA EMPRESA “SORIA COMUNICACIÓN INTEGRAL S. A. de C. V.” Y EN ESPECIAL A SU DIRECTOR:

JOSÉ SERGIO SÁNCHEZ SORIA.

QUIEN NOS FACILITO EL ACCESO A SUS ARCHIVOS PARA EL DESARROLLO DEL PRESENTE TRABAJO.

AL NIÑO LUÍS FERNANDO HERNÁNDEZ GONZÁLEZ QUIEN ES UN EJEMPLO DE LUCHA POR LA VIDA Y QUE ESPERO QUE CONTINUÉ

SIEMPRE ADELANTE.

A LAS ASESORAS DE ESTA TESIS, YA QUE SIN SU APOYO Y ATENCIÓN NO HUBIESE SIDO POSIBLE LLEVARLA A BUEN TERMINO.

GRACIAS:

LIC. MARÍA LONGINA ÁVILA LUNA PROFA. MARÍA MARTHA TAPIA ORTEGA.

3

A DIOS Por permitirme concluir satisfactoriamente está etapa tan maravillosa de mi vida. A TI MAMÍ Por tu apoyo y entusiasmo en cada proyecto que emprendo, por ser mí guía y ejemplo a seguir, todo mi agradecimiento y admiración. A MI HERMANO Que aún sin saberlo, has sido un pilar muy grande en mi desarrollo personal. Te quiero mucho. A MI PAPA Por darme la vida y experiencias, que han contribuido a forjar mi carácter. A LA FAMILIA RAMIREZ En especial a ti abuelita por creer en mí y darme tu cariño, a mi abue que desde el cielo estará celebrando este logro conmigo. Tíos lo logré!!!, a ustedes porque indirectamente me enseñaron que con tenacidad y esfuerzo se obtiene lo que se desea. A TI JAVIER Por ser nuestro apoyo durante muchos años, por darme la confianza de compartir contigo mis inquietudes y tristezas, a través de tus consejos he logrado llegar a mis objetivos, gracias por tu cariño y atención. A MI COMADRE, ADRY Por compartir tantos momentos conmigo, alegrías, risas, tristezas, desvelos, y por brindarme tú amistad incondicional. KALEB Por tu apoyo y amistad, sin ti no hubiera concluido este proyecto satisfactoriamente. A TODAS LAS PERSONAS Que de una u otra manera contribuyeron en la realización de esta obra, a mis asesoras de tesis maestras Longina Ávila Luna y Martha Tapia Ortega, gracias por la motivación, entusiasmo y paciencia brindada, por concluir conmigo este sueño. A TI…. Por creer en mí y escuchar con paciencia mis anhelos, dándome tranquilidad y esperanza en momentos de desesperación, por festejar mis logros y sobre todo, por estar presente en esta etapa de mi vida y hacerme tan feliz.

Alma

4

TABLA DE CONTENIDO

ORGANIZACIÓN Y RECUPERACIÓN DE ARCHIVOS MUSICALES PARA SU PRESERVACIÓN.

Prefacio IIntroducción II Capítulo 1 Acervo Especial 1 1.1 Concepto de Acervo Especial 21.2 Tipos de acervos especiales 3

1.2.1 Mapoteca ó Planoteca 31.2.2 Fototeca 31.2.3 Filmoteca 31.2.4 Microfilm 41.2.5 Fonoteca 4

1.2.5.1 Fonotecas de conservación 51.2.5.1.1 Fonotecas Nacionales 51.2.5.1.2 Fonotecas regionales o autónomas 51.2.5.1.3 Fonotecas especializadas 51.2.5.1.4 Fonotecas de radio 6

1.2.5.2 Fonotecas de circulación 61.2.5.2.1 Fonotecas públicas 61.2.5.2.2 Fonotecas infantiles 61.2.5.2.3 Fonobuses 71.2.5.2.4 Fonotecas de Comité de Empresas 71.2.5.2.5 Fonotecas de audición 7

1.3 Ordenación 71.3.1 Métodos de ordenación 8

1.4 Clasificación 91.5 Conservación 10 Capítulo 2 Historia del Soporte Sonoro Origen y Evolución 13 2.1. Disco de Acetato 14

2.1.1 Origen y principio de funcionamiento 142.1.2 Formatos y velocidad de reproducción 182.1.3 Medidas de Preservación 18

2.2. Cinta Magnética 202.2.1 Origen y principio de funcionamiento 212.2.2 Formatos y velocidad de reproducción 252.2.3 Medidas de Preservación 30

2.3. Disco Compacto 322.3.1 Origen y principio de funcionamiento 332.3.2 Formatos de almacenamiento de Audio 342.3.3 Medidas de Preservación.

37

5

Capítulo 3 Diagnóstico de Investigación realizada en Instituciones y a Coleccionistas

39

3.1 Metodología de investigación 403.2 Casas Productoras 41

3.2.1 Análisis del diagnóstico aplicado a Soria Comunicación Integral S. A. de C. V.

41

3.2.2 Análisis del diagnóstico aplicado a Peerlees MCM, S. A. de C. V. 423.3 Radio difusoras 44

3.3.1 Análisis del diagnóstico aplicado a Núcleo Radio Mil. 443.3.2 Análisis del diagnóstico aplicado a Grupo Radio Centro. 47

3.4 Coleccionistas 503.4.1 Análisis del diagnóstico aplicado a la colección de Lic. Armando Pous Escalante.

50

3.4.2 Análisis del diagnóstico aplicado a la colección de José Guadalupe López Crisanto.

53

3.5 Cuadro comparativo de procesos archivísticos aplicados en las instituciones y coleccionistas.

55

Capítulo 4 Propuesta de Organización y Recuperación de Archivos Musicales para su Preservación

61

4.1 Propuesta de clasificación aplicable al acervo musical. 614.2 Propuesta de ordenación aplicable al acervo musical. 624.3 Propuesta de recuperación aplicable al acervo musical. 63

Conclusiones 77Bibliografía 80Anexos 85

6

PREFACIO

Esta investigación surge de la inquietud de dar a conocer a los profesionales en

archivonomía, que nuestro campo de acción no es solo el soporte documental y que los

procesos archivísticos son aplicables a otras ramas del conocimiento, en este caso

enfocado a los acervos musicales.

En un inicio el mayor reto fue la unión de dos ideales tan distintos, por un lado la

conservación de los soportes antiguos y por otro la recuperación de los mismos en un

medio digital, lo primero a realizar fue la conjunción de estas dos en una sola, que no

dejará de lado las inquietudes de los participantes en este trabajo, pero sin perder el

objetivo del mismo.

Pero ese no era el mayor desafío a solucionar, al comienzo contábamos con un gran

listado de instituciones a visitar, al profundizar en la investigación nos encontramos con

la negativa de muchas de ellas, en las que por políticas es restringido el acceso, otras

completamente cerradas a mostrar sus sistemas de control y manejo, pero no todo el

panorama fue tan oscuro de igual manera existieron instituciones y coleccionistas con

gran disponibilidad al atendernos, compartiendo con nosotros su experiencia y

conocimientos.

Desgraciadamente existieron instituciones que no fueron incluidas, por la premura de su

realización, pero participaron en el enriquecimiento de los conocimientos expuestos en

él, como son Radio Educación y el Instituto Mexicano de la Radio.

A lo largo de la investigación nos dimos cuenta que es un campo de dimensiones

enormes y con tan diversas características, que hace indispensable instrumentos

definidos desde el punto de vista archivístico, tecnológico y musical, por lo que se

deben conjuntar en muchos casos especialistas en diversas áreas para manejar en forma

adecuada un archivo musical.

I

INTRODUCCIÓN

Los cambios tecnológicos que se han vivido en los últimos años, propiciaron un abandono total de los soportes musicales anteriores al CD, los cuales perdieron su vigencia por no contar con los medios adecuados de reproducción, lo que ocasionó una perdida importante en nuestra memoria musical impidiendo con esto la reconstrucción de épocas inmemorables.

El objetivo de este trabajo es conocer, evaluar y difundir, los criterios de organización existentes, para los diversos soportes musicales desde el disco de acetato hasta el disco compacto; considerando su origen, procesos de guarda y recuperación y así lograr su preservación.

La situación actual de estos acervos en muchos casos es desalentadora, esto en gran media por no contar con sistemas archivísticos homogéneos, para el control, manejo y conservación adecuada, inclusive en una misma institución se observó la disparidad de criterios.

Esta tesis consta de 4 capítulos, en el primero se presenta un Marco Teórico, con conceptos de importancia para tener una adecuada comprensión sobre el tema a tratar, basado en reconocidos autores como son Antonia Heredia, Cruz Mundet, María del Carmen Pescador del Hoyo, entre otros, que se mencionan en la Bibliografía correspondiente.

Por otro lado, el Capítulo 2 desglosa los tipos de soportes en los que se encuentra almacenada la información, su evolución, los cambios que han tenido a través del tiempo, así como los medios utilizados para su recuperación y conservación adecuados.

Continuando con el Capítulo 3, en este se expone el desglose del diagnóstico aplicado a las diversas instituciones visitadas, mencionando sus sistemas de clasificación, ordenación y recuperación, encontramos una falta de uniformidad en los criterios, ocasionando en algunos casos un exceso en los elementos tan detallados que caen en la duplicidad de datos dificultando el manejo de los mismos, otras instituciones cuentan con instrumentos escuetos que dejan lagunas amplias.

II

Con los datos resultantes de este diagnóstico se compilo un cuadro comparativo, del cual se da una conclusión tomando la base Archivística.

Por último el Capítulo 4 se presenta la propuesta para la organización apropiada de los acervos musicales bajo un enfoque archivístico, proponiendo un cuadro de clasificación basado en el principio de procedencia y respetado el orden original de los soportes con que se cuenta, que permitirán la recuperación de la información de dos maneras por medio de un formato de inventario para la recuperación manual de la información y la segunda con la creación de una base de datos que nos permita obtener por cualquier dato la información conservada, desafortunadamente el software para este proceso es costoso y el presupuesto disponible en ciertas organizaciones es limitado, por tal razón se propone la utilización de una base de datos diseñada ex profeso para la recuperación de información musical en Access.

En la parte final se presenta las conclusiones del mismo, con esto deseamos que el presente sirva a un propósito, contribuir a crear una base común que uniforme criterios para la organización de archivos musicales.

III

Capítulo 1 Acervo Especial

1

Capítulo 1 Acervo Especial

1.1 Concepto de Acervo Especial. Antes de definir lo que es un acervo especial es necesario mencionar que es un archivo y su importancia, para así adentrarnos en el tema que se esta estudiando. Theodore Schellenberg, considera a los archivos como “Aquellos documentos de una institución pública o privada que han sido juzgados dignos de conservación permanente para documentación y finalidad de estudio y que han sido depositados en un instituto archivístico.”1

“De igual manera podemos definir como archivo, al lugar donde se custodian los documentos públicos o particulares.”2

Elio Lodolini, señala dos tipos de archivos: “los orales, que son expresiones verbales con carácter de registro de información y los escritos los cuales documentan actividades administrativas, como son la de administración de un Estado, de una empresa, de una familia, de políticos, judiciales, financieros, militares, eclesiásticos, tecnológicos y científicos, entre otros.”3

Existen varios puntos por los cuales es importante la existencia de un archivo bien organizado dentro de las instituciones, ya sean públicas o privadas, cabe mencionar que lo primordial, es que funge como auxiliar en la toma de decisiones, al localizar de manera rápida la información necesaria para este fin. Según el glosario de términos archivísticos del Archivo General de la Nación “ACERVO ESPECIAL Son: todos aquellos documentos que requieren una preservación y conservación específica.”4

El impreso hacia un diccionario de terminología archivística menciona el término ARCHIVO ESPECIAL, como: “Comúnmente es una sección del archivo histórico, físicamente separado, encargado de la adquisición, preservación y difusión de documentos que presentan alguna característica no convencional sobre todo en el soporte (por ejemplo, los archivos fotográficos y magnéticos). Sin embargo, también pueden caracterizarse por ser una sección que guarda documentos de uno o muy pocos tipos documentales o de uno o pocos temas, en soporte convencional.”5

1SCHELLENBERG, Theodore. Archivos modernos: principios y prácticas. México: AGN, 1987. p. 141 2 PEREZ GALAZ, Juan de Dios. Elementos de archivología: manual de divulgación. México: Imprenta Universitaria, 1952. p. 99 3LODOLINI, Elio. Archivística: principios y problemas. España: ANABAD, 1993. p. 24-25 4VAZQUEZ DELGADO, Cristóbal. et al. Glosario de términos archivísticos. México: AGN, 1999. p. 6 [Colección Gris no. 25] 5Grupo Iberoamericano de tratamiento de archivos administrativos. Hacia un diccionario de terminología archivística. Santafe de Bogotá (Colombia): GITAA, 1997. p. 140

2

Características: La principal característica de los acervos especiales es el tipo de soporte en el que encontramos la información, puede ser en cintas de película, microfichas, discos de acetato o vinil, cassettes, entre otros, ya que es distinto al convencional “el papel”, de igual manera los procesos técnicos que se llevan a cabo para su conservación y como deben ser clasificados y catalogados variaran de un soporte a otro. Importancia: La importancia de este tipo de soportes es que nos permite almacenar en menor espacio mayor información, optimizar y recuperar la información con mayor rapidez. 1.2 Tipos de acervos especiales. Los acervos especiales se distinguen según el soporte y la tipología documental que resguardan, como son mapas, planos, microfilms, filmes, cintas magnéticas, documentos electrónicos entre otros. A continuación se da un breve concepto de ellos.

1.2.1 Mapoteca ó planoteca: “Colección de mapas, planos y atlas geográficos.”6 Dentro de esta encontramos “planos (Dibujo que representa las diferentes partes de una ciudad, un edificio, una máquina, etcétera.)”7, “mapas (Representación geográfica de la tierra o parte de ella en una superficie plana.)”8, se consideran como especiales por su soporte papel, tela, cuero, etc. y su gran dimensión.

1.2.2 Fototeca: “Colección organizada de fotografías. Edificio, local donde se guarda dicha colección para consulta. Centro que colecciona reúne ordena y difunde fotografías para atender a las necesidades culturales, educativas o de investigación de los miembros de una comunidad a la que sirve o de una institución de la que depende. Selección formada con fotografías en una biblioteca u archivo”.9

1.2.3 Filmoteca:

En la filmoteca encontramos documentos fílmicos “documento que fija la imagen y/o el sonido por medio de técnicas cinematográficas”10, igualmente documentos audiovisuales “que contienen simultáneamente registros de sonido e imagen”.11

6VAZQUEZ DELGADO, Cristóbal, op. cit., p.7 7Real Academia de la lengua española. Diccionario de la lengua española: gramática y verbos. Santafe de Bogotá (Colombia): Sevisa, 1995. p. 491 8Ibidem., p. 395 9GARCIA EJARQUE, Luis. Diccionario del Archivero-Bibliotecario: terminología de la elaboración, tratamiento y utilización de los materiales propios de los centros documentales. España: Trea, 2000. p. 218 10Grupo Iberoamericano de tratamiento de archivos administrativos. op. cit., p 51 11Ibidem., p 51

3

“Colección organizada de filmes igual a cinemateca, mas fototeca igual a Mediáteca. Edificio, local o mueble donde se guarda dicha colección para su consulta. Centro que selecciona, reúne, ordena, conserva y exhibe para su estudio filmes que ya no suelen proyectarse comercialmente”.12

1.2.4 Microfilm: Se puede definir como la “técnica de copiar documentos a escala reducida lo que nos da la posibilidad de obtener un archivo pequeño pero muy completo, consiste en la aplicación de la fotografía al registro, almacenamiento, recuperación y utilización de la documentación”13, es decir, se trata de la fotografía en miniatura de cualquier documento sobre una película sensible.

1.2.5 Fonoteca: “Colección organizada de grabaciones de radio. Discoteca, Mediáteca. Edificación para su consulta. Centro que selecciona, ordena y difunde grabaciones de audio para atender a las necesidades culturales, educativas o de investigación de los miembros de una comunidad o los de una institución de la que depende. Sección formada con las grabaciones de audio de una biblioteca u archivo.”14

“Documento textual cuya información verbal ha sido fijada por cualquiera de los sistemas de grabación de sonido.”15

Tipos de archivos sonoros: La música la encontramos en diversos ámbitos de la vida como son el arte, la enseñanza, la vida cotidiana, entre otros. Por lo anterior podemos mencionar varios tipos de fonotecas, en el libro La fonoteca las separa por su soporte y contenido:

“Por su soporte: como objeto se pretende conservar la mayor cantidad de formatos basándose en las características físicas que presentan.

Por su contenido: se considerará a la grabación sonora como un medio de recreo

o para proporcionar información en una investigación.”16

12GARCIA EJARQUE, Luis. op. cit., p. 211 13COSTA CARBALLO, Carlos. Introducción a la Informática documental: fundamentos teóricos, prácticos y jurídicos. España: Síntesis, 1995. p. 139 14GARCIA EJARQUE, Luis. op. cit., p. 214 15Grupo Iberoamericano de tratamiento de archivos administrativos. op. cit., p. 55 16MIRANDA REGOJO, Fátima. La fonoteca. Madrid (España): Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1986. p. 50

4

Se puede dar una clasificación más específica basándonos en el tipo de usuario, recursos con los que cuenta, así como servicios que brinda.

a) Fonotecas de conservación: I. F. Nacional.

II. F. Regionales. III. F. Especializadas. IV. F. de Radio.

b) Fonotecas de circulación:

I. F. Públicas II. F. Infantiles

III. Fonobuses IV. F. de Comité de empresas

c) Fonotecas de audición:

I. F. vinculadas a otras instituciones: conservatorios, universidades, fundaciones, carteles, centros de obra social, etc.

1.2.5.1 Fonotecas de conservación.

1.2.5.1.1 Fonotecas Nacionales. “Deberían ser creadas por el Estado como patrimonio nacional, cubriendo así otra parte del ámbito cultural, la necesidad de conservación, organización y difusión de este tipo de acervos es inminente, así mismo la falta de personal capacitado para su manejo, es común encontrarlas como parte de una biblioteca. El material puede ser adquirido por donación, copias de emisoras nacionales o extranjeras con valor histórico, literario y pedagógico, o por medio de compra o donación de particulares, por ultimo existe la opción de contar con un laboratorio de grabación para contar con obras inéditas.

1.2.5.1.2 Fonotecas regionales o autónomas. A diferencia de las fonotecas nacionales estas serán las encargadas de recuperar y conservar, las grabaciones de las ciudades y los pueblos. Dentro de las grabaciones se puede encontrar aspectos de la vida rural, fiestas, discursos de personalidades, lenguas, dialectos, entre otros que muestren el folklore regional. De igual manera para enriquecer aún más estos acervos puede adquirirse material referente a emisiones de radio de interés general o que sea de beneficio para la comunidad.

1.2.5.1.3 Fonotecas especializadas. Esta fonoteca se caracteriza por resguardar material antiguo y/o contemporáneo de un solo tema o área del conocimiento, ya sea generado para auxiliarla o como consecuencia de esta, tenemos como ejemplo: la entomología, la historia natural, historia oral,

5

ecología sonora, al seleccionar el material se busca que este no se encentre en otra fonoteca y que pueda servir de complemento a otras que así lo requieran. Los beneficios que se pueden obtener al formar este tipo de fonoteca está el dar un servicio especializado a los estudiosos de una área en especifico, teniendo el material en un solo lugar se disminuirá tiempo en el traslado de un centro de información a otro, haciendo mas ágil y productiva la búsqueda.

1.2.5.1.4 Fonotecas de radio. Son la esencia de las organizaciones de radio y cumplen con la misión de adquirir los fondos, conservarlos, organizarlos físicamente, controlar los servicios de audición de préstamo interno, así como catalogarlos para que sirvan de apoyo a la creación y radiodifusión de programas. Pueden constituir la memoria de un país, al mostrar los cambios que se han tenido a través de los años, los actores que se involucraron en la grabación, el tipo de guión, reflejando el entorno social de ese tiempo, la participación de personajes de renombre y las técnicas de grabación que se utilizaron. Se forman por grabaciones propias, programas completos, adquisiciones conservadas en otras instituciones, ediciones sonoras comerciales, entre otros. Los usuarios más comunes son los propios trabajadores de las radiodifusoras y ocasionalmente editores, músicos, profesores, etc.” 17

1.2.5.2. Fonotecas de circulación.

1.2.5.2.1 Fonotecas públicas. “Se encuentran clasificadas dentro de las fonotecas circulantes, su característica es que se localizan dentro de las bibliotecas o centros de información, y dependen del presupuesto que estas le asignen para su organización, clasificación, recuperación etc. El material que resguarde se encontrará supeditado al tipo de usuario, preparación, estatus social o biblioteca, a la que este adherida o de la que dependa, inclusive puede ser parte de una donación que se haya realizado a está, para seleccionar el material a adquirir se deben realizar encuestas periódicas y así conocer lo que los usuarios requieren o esperan encontrar en estas. Están diseñadas para ser consultadas sin restricciones por investigadores, estudiantes, profesores, o cualquier persona que desee hacerlo, recibiendo apoyo para localizar de manera rápida lo que esta buscando.

1.2.5.2.2 Fonotecas infantiles. Esta sección dedicada especialmente a los niños, puede ser localizada dentro de las fonotecas públicas, para el acceso al material es necesario que se solicite la autorización de los padres o un mayor de edad, es de gran importancia el acercamiento a las

17Ibidem., p. 52-68

6

fonotecas desde la niñez ya que se va adquiriendo un grado crítico de selección, aunado a la reproducción musical es necesario atraer la atención de los niños con actividades alternas como es la danza u otros. Este material puede servir a los maestros como material didáctico.

1.2.5.2.3 Fonobuses. Se llama fonobus a una unidad que transporta material discográfico a otras comunidades marginadas, para que sus habitantes puedan conocer la gran diversidad que existe de esté material y así lograr un mayor número de usuarios, la selección se realiza en base a un estudio en el cual se pretende saber el idioma, estudios promedio, estatus social, necesidades, etc., de los consumidores.

1.2.5.2.4 Fonotecas de Comité de empresas. Como su nombre lo indica este tipo de fonoteca se encuentra dentro de las empresas, se compone básicamente por las donaciones realizadas por los trabajadores según sus gustos y necesidades, el personal que las atiende puede ser voluntario, generadas con la finalidad de acrecentar la recreación cultural y el esparcimiento de los trabajadores, logrando con esto mayor rendimiento laboral.

1.2.5.2.5 Fonotecas de audición.

No cuentan con autonomía ya que se encuentran ligadas económicamente a la organización a la que pertenecen, por este motivo sus funciones y servicios son más limitados. Se encuentran formadas por toda clase de material grabado, con estas se pretende hacer del ocio un medio para difundir la cultura, el objetivo de estas es lograr el interés de los usuarios en el material presentado, para que este se logre es necesario plantear estratégicamente el acomodo y la catalogación de esté. Se debe contar con una biblioteca de referencia.” 18

1.3 Ordenación. La ordenación para Theodore Schellenberg tiene “dos vertientes que consisten, en un primer nivel, en el arreglo de series entre sí y en un segundo nivel, en que la ordenación penetra en el interior de cada serie tomando como unidad por ordenar la pieza documental.”19

Antonia Heredia nos dice que “ordenar es la segunda operación, dentro de la organización, que ha de aplicarse con independencia, a cada serie documental dentro de un fondo o una sección o bien a un conjunto de documentos relacionados por su asunto o por su tipología al tratar de preparar un catalogo A partir de tener en cuenta, que debemos identificar el fondo, para ubicar y separar las series y así establecer la organización por pieza documental.”20

18Ibidem., p. 69 - 73 19SCHELLENBERG, Theodore. op. cit., p. 84 20HEREDIA HERRERA, Antonia. Manual de instrumentos de descripción documental. Sevilla (España): Diputación Provincial Sevilla, 1982. p. 202

7

Ordenar es la operación de unir los elementos o unidades de un conjunto relacionándolos unos con otros, de acuerdo a un sistema establecido de antemano a partir de la aplicación de tipologías.

1.3.1 Métodos de Ordenación Cada institución dependiendo de su rubro necesidades y características determinará con ayuda del Archivista cual es el método de ordenación más conveniente la fácil y rápida localización de la documentación. a. “Ordenación Alfabética en este la documentación se ordena por medio del alfabeto, se divide en:

Ordenación Onomástica se aplica a nombres de personas, agrupando los

nombres de las personas físicas o morales, por letras, en el caso de contar solo con el primer apellido de la persona, se pondrá primero que cualquier otro, si solo se conoce la primera letra del segundo apellido esta se antepondrá al primer apellido, si este comienza con prefijo, preposición o articulo se tomará como parte de el apellido, de ser apellidos extranjeros no se tomará en cuenta la pronunciación sino la forma en que esta escrito, de encontrar homólogos se dará u distintivo a uno de estos, al ordenar o se toma en cuenta las abreviaturas. Para el caso de razón social o personas morales se tomará el nombre tal cual aparece en los documentos.

Ordenación Geográfica o Toponímica en este caso se toma en cuenta el lugar

se comienza por la nación, estado, ciudad, barrio/distrito, calle/avenida/plaza, número de finca, planta y vivienda, se seguirá este patrón para jerarquizar de una anea general a lo especifico, dentro de esta ordenación se aplica la alfabética.

b. Ordenación por Materias o Asuntos se aplica conforme a una ordenación

preestablecida.

c. Ordenación Cronológica este se basa en la fecha y se ordena por año, mes y día, comenzando por el año más antiguo hasta la fecha más reciente y dentro de cada año por mes y día, en caso de no encontrar la fecha de manera escrita en el documento podemos dar una fecha aproximada basándonos en firmas periodos administrativos anteriores o posteriores, también podemos guiarnos o tomar la fecha que se encuentra en los documentos al reverso, esta indica el momento de recepción en la oficina o por el interesado, si el archivista supone o da la fecha de manera aproximada esta información se colocará entre corchetes, los documentos sin fecha se colocan al inicio del año.”21

d. “Ordenación Numérica en esta se le asigna a cada expediente un número progresivo base, si se encuentran expedientes que se deriven de este proceso se le añadirá un número decimal o cuantas subdivisiones se necesiten de este método de ordenación se puede obtener el ala – numérico simple y el alfabético.”22

21Ibidem., p. 86 22CRUZ MUNDET, José R. Manual de Archivística. 2ª. ed. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Pirámide, 1996. p. 260

8

1.4 Clasificación. “Clasificación: Es la agrupación de documentos por sus semejanzas y separándolas por sus diferencias. Proceso en el cual se van a agrupar los documentos.”23

En el libro El Archivo en la Organización Moderna se establece que la “clasificación es ordenar la documentación, según determinados criterios, a fin de:

a) Facilitar su hallazgo. b) Permitir un conocimiento mas detallado de la documentación y hacer

posible en caso necesario una síntesis de los elementos contenidos en ella o efectuar un análisis mas profundo.

Se dice entonces la clasificación es una técnica para la identificación y agrupación sistemática de términos semejantes, con características comunes, que pueden ser posteriormente diferenciadas, según su tipología documental.”24

José Ramón Cruz Mundet en el libro Manual del Archivística, dice que “clasificación de los documentos por sus características, dependiendo de el tipo de archivos, esta diversidad se refleja en las características de los documentos que los conforman, para su estudio, en términos generales suele agruparse en dos grandes categorías. Características Internas y características Externas, con sus correspondientes subdivisiones.”25

El profesor Gustavo Villanueva Bazán nos dice que “Consiste en separar documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o si se trata de un fondo particular con las actividades del personaje que genero los documentos, o bien la temática de los mismos en el caso de colecciones. Se distinguen dos actividades en la clasificación:

a) La elaboración de un cuadro clasificador a partir del estudio preliminar y de acuerdo con la estructura jerárquica y/o funciones o actividades del ente generador o recopilador.

b) La aplicación física o conceptual del cuadro clasificador. La aplicación física en

la colocación de los documentos en su lugar correspondiente de acuerdo con los grupos y claves archivísticas y topográficas en el cuadro de clasificación y en las unidades de instalación sin que esto signifique reubicar físicamente la documentación.

La clasificación se efectúa después de que se distinguen las series documentales o en su caso la elaboración del estudio preliminar que establezca los elementos de identificación de las mismas.”26

23Universidad Autónoma del Estado de México. Conceptos Archivísticos. México: Archivo General e Histórico, 1996. p. 4 24CONTINOLO, Giusseppe. El Archivo en la Organización Moderna. 3ª ed., Tr. Ma. Fernanda Iglesia Lestero, Bilbao (España): Deusto, 1968. p. 33 25CRUZ MUNDET, José R. op.cit., p. 101-102 26VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior. México: Litografía Magno Graf. p. 75-77

9

Sistemas de Clasificación “La clasificación se puede llevar a cabo a partir de los siguientes elementos:

a) Estructura orgánica: Es cuando se refleja la estructura que la institución adoptó para cumplir sus metas, objetivos y funciones; ser parte de los organigramas de la entidad.

b) Las funciones: Será cuando la división de grupos y subgrupos se base en las funciones o tareas que desempeñe la institución, independientemente de cómo esta se haya organizado.

c) Los asuntos: Se sustenta en la división de temas o materias que contiene un acervo y que por no existir relaciones orgánicas entre sus partes, es la única posibilidad de darles coherencia, por ejemplo colecciones documentales.”27

1.5 Conservación. Se entiende por conservación a la “norma establecida, de acuerdo con una evaluación de los documentos desde el punto de vista administrativo, económico, legal, histórico, etc., para determinar su permanencia en el archivo original y su posterior destino.” 28

Existen varias causas de deterioro en los materiales, estas pueden dividirse en externas que son, condiciones ambientales inadecuadas, almacenamiento incorrecto, exposición no autorizada, así como a robos, vandalismo y desastres naturales o accidentales e internas como la baja calidad de los materiales usados para la restauración o la baja calidad del ensamblado de esos materiales, a continuación se desglosan brevemente, para posteriormente mencionar la manera mas adecuada para evitarlos:

Elementos mecánicos: Entre estos encontramos los desastres naturales (terremotos, inundaciones, erupciones volcánicas, inundaciones, incendios…), accidentales (caída de estantería, ruptura de tuberías...), humanos (manejo sin guantes o ensalivación de los dedos al cambiar de pagina…).

Robo y vandalismo: Mutilación, ralladuras, o robo total son los que se consideran en este apartado, los daños causados por guerras también se englobar en esta categoría.

Agentes biológicos: Este factor se desarrolla en gran medida por que los archivos se encuentran en edificios antiguos que guardan demasiada humedad, de ahí que encontremos microorganismos (hongos y bacterias), insectos, roedores, y el ser humano.

Polvo y contaminación del aire: En la actualidad con el incremento en la utilización de automóviles, la creación de nuevas industrias, la transformación y utilización de materiales contaminantes han agravado esta situación, diversos gases como son el dióxido sulfúrico u óxidos nitrosos y el ozono dañan notablemente el material, ya que, a la larga si no se encuentran en movimiento, la contaminación documental puede ocurrir por medio del material utilizado como guarda o en el caso de ser colocados en una exposición por su mal manejo.

27GARCIA EJARQUE, Luis. op. cit., p. 50 28Ibidem., p. 15

10

Luz, radiación infraroja y ultravioleta: Tanto la luz solar como eléctrica o artificial acelera la oxidación del papel, cuero, u otro soporte en el que se encuentre la información y su deshidratación causando fragilidad y decoloración. La radiación ultravioleta, de una energía más alta que la radiación visible, causa deterioro fotoquímico. La radiación infrarroja provoca deterioro por calentamiento interno de la materia o de su entorno inmediato particularmente afectando el nivel de humedad relativa del medio ambiente.

Temperatura y humedad: Estos dos factores siempre deben controlarse de manera simultánea ya que la elevación de uno hará inmediatamente que el otro varié, y propiciarán el cultivo de hongos. Al incrementar demasiado la temperatura será mayor la cantidad de vapor de agua que se produzca en el aire y posible condensación de este.

La temperatura más recomendable para una adecuada conservación del material debe fluctuar entre 15° C y 18° C no rebasando los 20° C. La humedad relativa debe estar en 50% a 60% de manera permanente y se tendrá especial cuidado en el soporte papel ya que es un material higroscópico, es decir, que absorbe el exceso de humedad del aire.”29 Presentadas las causas de deterioro a continuación se dan una serie de “recomendaciones para evitar que se incurra en ellas:

1. Para evitar la deformación del material no se debe colocar encuadernados de

distintos tamaños juntos o unos sobre otros, o en el piso, cuidar la manera en la que se introducen a la estantería, procurar la menor manipulación y maltrato al momento de fotocopiarlos.

2. Por medio de un reglamento dirigido a los usuarios y colocando sistemas de

vigilancia o prevención dentro del archivo, se podrá disminuir e inclusive erradicar la mutilación de material o el robo de esta.

3. Realizar un monitoreo constante de las instalaciones tanto de tuberías de agua, como

instalaciones eléctricas, colocar extintores y tener los teléfonos de emergencias en un lugar visible, de igual manera mantén a salvo una copia de los instrumentos de consulta.

4. Con una limpieza constante tanto de mobiliario como del material en sí se reducirá

la aparición de insectos, roedores, etc. y se identificará el material dañado por hongos o bacterias.

Según la profesora Pilar Ávila Villagómez en su libro Prácticas de restauración de libros y documentos, esta puede realizarse de dos maneras:

a) “Aspirar el material documental, protegiéndolo con una malla de Nylon de

cuadro chico, (tela de mosquitero), de 75cm cuadrados, a esta se le colocaran pequeñas pesas en tres esquinas para evitar que la fuerza de la aspiradora las levante, por la esquina restante se introducirá la mano para manipular los

29DELVALLÉE Anne; GALARD François. Salvaguardando nuestro patrimonio documental: programa memoria del mundo [CD-ROM]. Francia: UNESCO, 2000, [2005-09-10]. tr. Universidad de Colima.

11

documentos y por encima de la tela se precederá a aspirar, esto se hará con cuidado.

b) Limpieza manual, un pedazo de algodón seco se pasa sobre la superficie del

documento para quitar el polvo, se hará siempre en un mismo sentido y sin apoyarse demasiado en el.”

5. La luz no debe dirigirse directamente a la documentación, esta debe colocarse sobre

los pasillos lo que favorecerá la localización del material por el encargado del archivo.

6. Como ya se mencionó la humedad y la temperatura no deberán sobrepasar los 50% -

60% y 15° C – 18° C respectivamente.”30 En los acervos de tipo sonoro es necesario contar con medidas de prevención ya que son atacados por los mismos factores de deterioro como cualquier otro soporte, de igual manera es posible aplicar las recomendaciones que se hicieron anteriormente pero con las variantes que requiere cada uno de estos soportes.

30DELVALLÉE Anne; GALARD François. Ibidem. “Medio ambiente y almacenamiento.”

12

Capítulo 2 Historia del Soporte Sonoro Origen y

Evolución

13

Capítulo 2 Historia del Soporte Sonoro Origen y Evolución.

2.1 Disco de Acetato

El disco como soporte sonoro fue el inicio de una serie de cambios en la era de la información, que ha evolucionado rápidamente, desde el cilindro de cera hasta el disco óptico o CD, pasando por la cinta magnética en sus diferentes etapas, convirtiéndose así en un elemento importante en la vida cotidiana del ser humano.

2.1.1 Origen y principio de funcionamiento

“Los intentos por captar y conservar el sonido iniciaron en el siglo tercero cuando Herón de Alejandría desarrollo un aparato que imito los sonidos que emitían diversos animales.

Fue hasta 1791 cuando DeKemplein en la ciudad de Viena Austria describe una máquina que puede reproducir sonidos y palabras cortas y en 1857 Leon Scout inventa el fono autógrafo antecedente del fonógrafo de Edison.”31

La importante y maravillosa historia de la grabación y reproducción del sonido, en su faceta más significativa, inicia con el fonógrafo este es considerado el precursor en el diseño y construcción de los sistemas de grabación y reproducción actuales, en el año de 1877 Thomas Alva Edison, lo presentó ante la Academia Nacional de Ciencias de los Estados Unidos.

Su funcionamiento consistía en grabar y reproducir sonidos, utilizando una aguja de grabación la cual dejaba una huella de sus vibraciones en un cilindro rotatorio”.32

“El elemento vibrante en el fonógrafo lo constituía una membrana unida a una diminuta punta de acero que hacia surcos sobre una fina hoja metálica que envolvía el cilindro, estos se establecían de acuerdo a la perturbación que originaba la voz en un cono, este recibía la onda sonora, la membrana vibraba debido a los cambios de presión y la punta de acero grababa la señal en los surcos del rodillo de extremo a extremo del mismo, formando una espiral.

Una vez grabada en el cilindro la pista o surco, al colocar la aguja al principio del cilindro, se originaba la reproducción de las vibraciones mecánicas, que inmediatamente se transmitían al diafragma o membrana con el objetivo de amplificarlas a través de un cono.

Posteriormente la superficie metálica que envolvía el cilindro del fonógrafo de Edison fue reemplazada por una fina placa de zinc cubierta de cera, con esto aminorándose el ruido que generaba el cilindro metálico”.33

31GONZALEZ G, Manuel Felipe. Grabación y reproducción del sonido: breve reseña histórica en Curso Práctico de Luces y Sonido. Bogotá (Colombia): Cekit, 1992. p. 344 32GONZALEZ G, Manuel Felipe. Grabación y reproducción del sonido: Tocadiscos parte 1, breve historia en Curso Práctico de Luces y Sonido. Bogotá (Colombia): Cekit, 1992. p. 21

14

“Inicialmente estos cilindros fueron utilizados al grabar dictados y en uso académico exclusivamente, en 1889 se comercializaron para el entretenimiento, por un largo periodo fue el soporte musical más común existente, su producción cesó a finales de los años veintes, por que eran demasiado frágiles ya que estaban hechos en un inicio de cera y posteriormente de celuloide, pero siguieron siendo usados para grabaciones de campo hasta los años 50s.

Emil Berliner inventó la forma de grabar el sonido en discos planos. En esta etapa entro el disco gramofónico de surcos esmerilados, generalmente llamados sellados o 78s por las velocidades de giro del disco por minuto, fueron los principales soportes de 1898 hasta mediados de los cincuentas, se componían por polvos minerales empastados con pegamento orgánico "barniz o sellado".

En 1938 se presentó el sistema básico de tocadiscos, a finales de los años 40s y principios de los 50s surgió una variante de los discos planos, los discos instantáneos llamados así, por que podían ser tocados inmediatamente después de ser grabados, estos discos consistían de una placa central generalmente de aluminio, también se conocen placas de vidrio, acero y cartón, estas recubiertas con una capa de celulosa de nitrato o acetato.

33GONZALEZ G, Manuel Felipe. Grabación y reproducción del sonido: el fonógrafo en Curso Práctico de Luces y Sonido. Bogotá (Colombia): Cekit, 1992. p. 345

15

Los discos planos o de acetato se construyen con un material conocido como co-polímero de acetato (cloruro de vinilo), en estos se utilizó el mismo sistema que en los de cilindro en los que se fija la grabación o matriz por medio de surcos en forma de espiral, con trayectoria desde el contorno hasta el centro.

Los surcos del disco, son formados por dos paredes diagonales, estos presentan ligeras ondulaciones que contienen la información sonora, una pared del surco almacena la información del canal derecho y la otra almacena la información del canal izquierdo y la lectura del sonido se hace a través de un transductor electromecánico conocido como capsula fonocaptora o pick-up, que puede ser piezoeléctrico, magnético o capacitivo.

En 1948 se fabricó el primer disco de larga duración (LP), Long Play o también llamados de microsurco los cuales llegaron a desplazar a los discos sellados, están hechos principalmente de polivinilcloruro.” 34 “Comercialmente las grabaciones estéreo disponibles hicieron su debut en 1957.” 35

“El LP en sus distintos formatos y la cinta magnética fueron por muchos años los soportes que reinaron hasta que apareció el disco compacto en 1981, en este la información se encuentra codificada numéricamente y es leída por un rayo láser” 36, este soporte será tratado más ampliamente en el punto 2.3 de este capítulo.

Como se menciono con anterioridad la capsula o pastilla fonocaptora es el elemento electromecánico que permite el funcionamiento de los tocadiscos, por medio de esta se puede acceder a la información plasmada en los discos fonográficos, su funcionamiento consiste en recibir las vibraciones a través de la aguja y enviarlas a una pastilla que las trasforma en señales eléctricas de muy poca fuerza o voltaje, que posteriormente son amplificadas. Su creación fue anunciada por Western Electric en 1918 apareciendo en el mercado hasta el año 1931.

“Según el principio de funcionamiento de las capsulas fonocaptoras existen tres tipos:

34DELVALLÉE Anne; GALARD François. op. cit., “Soportes mecánicos tipología e historia”35GONZALEZ G, Manuel Felipe. Grabación y reproducción del sonido: Tocadiscos Parte 1. op. cit., p. 21 36MIRANDA REGOJO, Fátima. op. cit. p.132

16

Piezoeléctricas o cápsulas de cristal: Basan su funcionamiento en los cristales que las conforman como la turmalina, sal de Rochelle, titanato, bario, entre otros, los cuales son deformados con el movimiento de la aguja generándose tensiones correspondientes a la señal de audio previamente grabada.”37

“Pastillas magnéticas: Consiste en una pequeña bobina fijada dentro del campo magnético creado por un imán fijo, a la bobina se une el soporte porta aguja tal que la bobina se mueva al compás de la aguja cuando ésta recorre el surco del disco.

Pastillas de capacidad: Consiste en una aguja unida mecánicamente a un diafragma metálico, que hace a su vez de placa común entre dos condensadores, el movimiento de la aguja desplaza el diafragma que hace variar la capacidad de ambos capacitares, presentando poca distorsión. 38”

37VALLEJO D., Horacio. Capsulas fonocaptoras. en Saber electrónica. México: Televisión, 1993, vol. 39, no. 11, p. 56 38Ibidem., p. 58

17

De esta manera hemos presentado los tipos de capsulas fonocaptoras más populares empleados para la reproducción de discos”.39

2.1.2 Formatos y Velocidad de reproducción.

A continuación se presenta un cuadro con los formatos mas comunes, del disco de acetato así como sus características más sobresalientes, cabe mencionar que la información de este cuadro fue proporcionada por el Coleccionista José Guadalupe López Crisanto, quien se ha dedicado a recopilar y conservar este tipo de material sonoro.

Medida en pulgadas Formato

Velocidad de reproducción por

minuto Usos y aplicaciones

Cilindro 80 rpm. Domestico reducido Disco plano 16 rpm. Música clásica

9”, 12”, 15” Disco plano 78 rpm. Domestico,

radiofónico y comercial

7” (estándar) Disco plano 45 rpm. Domestico

9”, 7” (estandet), 12” Disco plano 33 rpm. y 33 1/3

rpm.

Domestico, radiofónico y

comercial

2.1.3 Medidas de preservación

En los acervos de tipo sonoro también es necesario contar con medidas de prevención ya que son atacados por factores de deterioro como cualquier otro soporte, de igual manera es posible aplicar las recomendaciones de conservación que se hicieron en el capítulo anterior pero con las siguientes variantes:

En el caso de los discos de vinil o acetato es de suma importancia cuidar la velocidad de giro del plato, la temperatura a la que se encuentran expuestos, la posición en la que se colocan, mantenerlos libres de polvo o grasa ya que esto cambiaria el rumbo de la aguja lo que provocaría ralladuras en su superficie.

Hablando del medio de reproducción, principalmente de “la aguja que se utilizará, es necesario mencionar que existen varios tipos de ellas según el material con que fueron fabricadas, pueden ser con punta de zafiro o diamante, el diamante por su durabilidad es el más recomendable, aunado a esto brinda mayor estabilidad y fidelidad en el sonido, pero se encuentra una gran desventaja, el costo de ellas es bastante elevado y el solo colocarla mal sobre el disco o dejarla caer podría hacerla inservible, en cambio el zafiro es mucho mas económico, fácil de pulir y ligero su mayor desventaja es que se desgasta con rapidez y no tiene la misma estabilidad que el diamante.

39Ibidem., p. 59

18

De igual manera la aguja puede ser clasificada según el tipo de punta que tienen; como se describen y se muestran a continuación:

A) Puntas cónicas o esféricas: presentan un tallado sencillo y son económicas, esta punta termina en forma esférica.

B) Puntas elípticas: termina en una figura birradial, consta de 2 ejes el principal tiene una longitud de unos 22μm* y el secundario una de 7μm, como podemos observar no es uniforme.

C) Puntas multirraciales: se emplea en sistemas cuadra fónicos pudiendo efectuar lecturas en los surcos del disco superiores a los 40 kHz.”40

(A) (B) (C) Ejemplificación gráfica de las puntas de aguja utilizadas para la reproducción de

sonido en discos de vinil.

“Con el tiempo en el a fan de mejorar el sonido se crearon las agujas multirradiales su nombre proviene del tallado de las mismas, se busco dar un mayor número de radios o lados redondeados dejando una punta pequeña y el cuerpo ancho con la capacidad de tocar la superficie de los surcos, para así tener una la máxima fidelidad con un mínimo de ruido.

Un ejemplo de esta es la SHIBATA, llamada así en honor a su diseñador, es capaz de extraer con la máxima fidelidad y mínimo ruido, toda la información contenida en el disco, esta aguja tiene la forma de una pirámide invertida, esta estructura permite obtener respuestas en frecuencia muy superiores a las que proporcionan la cilíndrica o la elíptica, es decir, más del doble posee una mejor relación señal-ruido, no provoca distorsiones, resguarda la vida útil del disco y tiene mayor duración, el mayor inconveniente que presentan es su elevado costo.

40 VALLEJO D., Horacio. Agujas para pastillas fonocaptoras en Saber electrónica. México: Televisión, 1993, vol. 40, no. 12. p. 54

19

Como medida de prevención de desgaste del disco es necesario limpiar las agujas periódicamente o cambiarlas después de 200 horas aproximadamente de uso o al notar que se comienza a escuchar distorsión.

La palanca es fabricada por una aleación de materiales como son el titanio, aluminio, berilio, entre otros, lo que la hace tan liviana para no generar demasiada fuerza y así penetrar demasiado en el surco.”41

Podemos concluir mencionando algunas medidas, para resguardar en condiciones óptimas a los discos de vinil o acetato:

1. “Humedad y temperatura: las temperaturas sobre los 40° C son peligrosas en especial para los discos de vinil, acelerando las reacciones químicas como la hidrólisis, lo ideal para su preservación es menor a 20° C, y la humedad relativa debe mantenerse por debajo del 65%, es importante mencionar que no debe exponerse a cambios bruscos de temperatura o humedad a estos materiales, ya que esto los haría quebradizos o propensos a la reproducción de hongos o bacterias.

2. El deterioro que aparece con mayor frecuencia en estos soportes es el mecánico, es decir, las deformaciones por la forma de guarda y la reproducción inadecuada, es necesario que sean colocados de manera vertical no mas de 20 por bloque y tener sumo cuidado al momento de su reproducción para evitar rupturas o ralladuras, en caso de las cintas magnéticas deberán guardarse sobre una superficie plana. 3. Deben ser aspirados de polvo con regularidad ya que este podría desviar el curso de la aguja fonocaptora causando crujidos y golpecitos, cuidar no dejar las huellas digitales sobre el material ya que la grasa producida por el cuerpo humano funge como adhesivo para el polvo.”42 Debido a que los medios mecánicos de reproducción de discos de acetato en algunos casos ya no son tan comunes, este material se ha ido perdiendo con el paso del tiempo, lo que ha provocado la necesidad trasladar la información sonora a medios electrónicos, magnéticos, ópticos y digitales para su conservación. 2.2 Cinta Magnética La cinta magnética es un medio de almacenamiento de información sonora y audiovisual que a pesar de ser casi tan antiguo como el disco de acetato, sigue vigente en la actualidad en estudios de grabación, radio, entre otros.

41Ibidem., p. 56 42DELVALLÉE Anne; GALARD François. op. cit., “Causas de deterioro Humedad y temperatura”

20

2.2.1 Origen y principio de funcionamiento.

“La historia de la cinta magnética inicia con la propuesta teórica de Oberlin Smith en 1888, con el telegráfono ideado por el danés Valdemar Poulsen en 1898 se realizarón varios experimentos al respecto, consistentes en mover un electroimán a lo largo de un alambre de acero, el electroimán actuaba como transductor (medio usado para gravar y leer la información en la cinta magnética) o cabeza magnética y el alambre como medio de almacenamiento o cinta, en 1898 se logró la primera grabación por este método.

El principal aporte de Poulsen consistió en descubrir que debía existir un movimiento relativo, uniforme y repetitivo, entre el transductor y el medio de almacenamiento.

A partir de los años 30´s se desarrollaron en Alemania cintas con movimiento, estas eran hechas de papel, al cual le agregaban un revestimiento de partículas magnéticas con una velocidad de 7.6 metros por segundo a este aparato se le conoció como magnetófono, finalmente, se recurrió a las cintas plásticas, utilizadas hasta la fecha.

A comienzos de los años 50's sólo existían unos pocos modelos de decks (reproductores y grabadores) de carrete abierto, la mayoría utilizaban cabezas de una o dos pistas y ofrecían opciones de velocidad de cinta de 33/4, 71/2 y 15 pulgadas por segundo.

Algunos de los equipos de dos pistas disponibles, podían ser adaptados para reproducción estéreo, sin embargo, por aquella época no existía interés real alguno en las grabaciones estereofónicas en cintas.

El cambio de actitud se produjo en 1958 con la introducción de la primera cabeza magnética de cuatro pistas, por parte de la empresa Shure.

En 1963 cuando Philips introdujo su Compact Cassette System, una «cámara de sonido» portátil, del tamaño de un libro, que evolucionaría hasta convenirse en el producto que hoy conocemos como deck de cassette, un sistema capaz de proporcionar una calidad de reproducción de sonido equivalente al de los más finos discos de larga duración en acetato.

El deck de cassette desplazó virtualmente a la máquina de carrete abierto de los sistemas de sonido domésticos, sin embargo, los decks de carrete abierto continúan siendo los

21

preferidos en los estudios profesionales por la excelente calidad de sonido, el tiempo de grabación y reproducción, más prolongados que los proporcionados por los decks de cassette.

El cassette de audio de Philips entró a competir en un mercado dominado por los discos LP de acetato y las cintas de carrete abierto, los primeros fueron ampliamente superados en ventas por los cassettes pregrabados, al gran público lo atrajo más la conveniencia y durabilidad del nuevo formato que su fidelidad.”43

“Con la entrada del sistema Dolby-B como se llamo al utilizado en los decks, se obtuvo la reducción de ruido en las grabaciones, asegurándose así, su liderazgo en la industria del audio doméstico.

Otro acontecimiento importante fue la introducción de las cintas de dióxido de cromo (002) en 1970, hasta ese entonces, todas las cintas de cassette se fabricaban utilizando partículas magnéticas de óxido de hierro, con respecto a estas últimas, las cintas de 002 ofrecían una mayor relación señal a ruido y una mejor respuesta de frecuencia.

En 1990, el rival más inmediato que tuvo al frente el cassette, fue la cinta de audio digital o DAT, que reemplaza el cassette convencional de audio.

Constitución de la cinta magnética

Los elementos que constituyen a la cinta magnética son:

a) Soporte: se fabrica de cloruro de polivinilo, acetato de celulosa, tetrafalato de polietileno o de poliéster. b) Aglutinante: esta compuesto por diversas sustancias y su función es la de dar cohesión a los cristales componentes de la capa magnética. c) Material Magnético:

Oxido férrico (Fe203): Se denominan también cintas tipo I, son las más comunes por su bajo costo.

Di óxido de cromo (CrO2): Cintas tipo II son las que proporcionan mayor

calidad, ya que cuentan con una relación señal ruido más alta y mejor repuesta de frecuencia.

Ferrocromo (FeCr): Cintas tipo III utilizadas en 1973, pueden ser situadas en un

punto medio entre las 2 antes mencionadas, ya que presentan precio moderado, de igual manera es su calidad en distorsión de grabación y se requiere de altos niveles de polarización.

Metálicas: Cintas tipo IV comercializadas a partir de 1980 están compuestas de

una película magnética de metal puro de hierro-cobalto, alcanzando una

43 GONZALEZ G, Manuel Felipe. Grabación y reproducción de sonidos parte 2: principios básicos para la grabación magnética en Curso Práctico de Luces y Sonido. Bogotá (Colombia): Cekit, 1992. p. 70, 361

22

coercitividad muy alta dando con esto una excelente respuesta a altas frecuencias.”44

Las cintas magnéticas como características principales son flexibles, livianas, insensibles a cambios climáticos, evitándose así se reseque y posteriormente se rompa o encoja y sobre todo resistentes al desgaste por el roce con las cabezas de lectura, todo lo anterior puede ser posible a que se usa el poliéster como material de base por su buena resistencia a la tracción y estabilidad térmica.

Capa magnética

Superficie rugosa de contacto

Soporte

En su proceso de fabricación las cintas son de un ancho mucho mayor y luego se cortan a las medidas correspondientes con una tolerancia de 2 milésimos de pulgadas (0.05 mm).

Grabación de la señal en la cinta

“La técnica para grabar sonidos consiste básicamente en dejar un trazo o localización magnetizada y cuantificada en un cuerpo duro, lo cual depende de la magnitud y frecuencia de una señal determinada, aplicada por medio de una cabeza magnética.

Este cuerpo duro es generalmente un óxido metálico depositado sobre una cinta magnética. Internamente el óxido está constituido por númerosas partículas de forma irregular y ordenadas en una misma dirección que se pueden observar sólo a través de un microscopio.

Las moléculas de cada una de las partículas, no se encuentran ordenadas y son consideradas como muchos imanes colocados al azar, donde las polaridades contrarias

44Ibidem., p. 85

23

se anulan dejando la cinta en estado neutro, estos pequeños imanes se orientan en diferente sentido y dirección.

Cuando se aplica un campo magnético alto, por medio de la cabeza, los imanes se orientan según la polaridad del campo en su misma dirección, lo que implica que el registro magnético consiste en la polarización de imanes moleculares.

La señal registrada varía en amplitud y frecuencia con el tiempo, cuando hay mayor número de imanes moleculares polarizados significa que existe mayor amplitud en la señal, la frecuencia varía de acuerdo a la cantidad de imanes que han sido orientados por unidad de longitud de la cinta, en otras palabras la velocidad con la cual pasa la cinta influye notoriamente en la frecuencia, cuando la corriente de magnetización se retira, algunos imanes vuelven a su posición de origen y otros quedan orientados.”45

Borrado de las cintas magnéticas

“El proceso de borrado se hace con una cabeza magnética adicional que está colocada al lado de la cabeza principal y en la cual se induce una señal con una frecuencia relativamente alta. Al pasar la cinta por la cabeza de borrado, se genera una considerable magnetización dando lugar a ciclos de histéresis que van creciendo gradualmente hasta llegar a un máximo, para luego decrecer. De esta forma, los pequeñísimos imanes quedan desordenados y desaparece la información.”46

45Ibidem., p. 362 46 GONZALEZ G, Manuel Felipe. Grabación y reproducción del Sonido Parte 2: borrado de las cintas magnéticas en Curso Práctico de Luces y Sonido. Bogotá (Colombia): Cekit, 1992. p. 362

24

2.2.2 Formatos y velocidad de reproducción

“Básicamente existen 4 formas o formatos de almacenamiento de información sonora lo que nos diría la presentación del soporte:

El carrete abierto El Cassette El Cartucho Audio digital DAT

Las cintas de carrete abierto fueron por un largo periodo la principal forma de cinta usada para grabaciones de audio profesionales, algunos formatos en este sistema de audio digital son DASH y PD (ProDigi) cinta de bobina a bobina y tecnología de cabezas fijas.”47

La cinta de carrete abierto se enreda en la máquina correspondiente asegurando el extremo libre que queda al final, en un segundo carrete, esta tarea consume tiempo y si no es realizada por un experto se corre el riesgo de ser colocada incorrectamente.

“La cinta en cassette se guarda en un pequeño estuche y los dos extremos de la cinta están bien asegurados a los carretes cautivos.

Los cassettes son comunes para los videos modernos, pero muy pocas relativamente son usadas para audio profesional, los cartuchos por lo general contienen datos pero algunos se usan para audio particularmente para grabaciones cortas breves tales como identificadores de estaciones y comerciales.

47DELVALLÉE Anne; GALARD François. op. cit., “Soportes Magnéticos tipología e historia”

25

Se encuentran en varios tamaños que va del Cassette Compacto de Audio o Musicassette pasando por los varios tipos, hasta las recientes Cintas de Audio Digital de cabezas giratorias (R-DAT). Ellas son probablemente las formas de cinta más usadas en los sistemas modernos.”48

“El Cassette Compacto de Audio, fue diseñado originalmente para ser usado con máquinas de dictado, su conveniente tamaño le permitió que se le utilizara para la generación tanto de grabaciones musicales comerciales como para grabaciones caseras, normalmente no se usaba para trabajo profesional, adicionalmente al Cassette Compacto, ha habido varios otros formatos de cinta de cassette para ser usados con máquinas de dictado.

La tecnología de cabezas giratorias se usa para formato R-DAT de audio, mientras que la tecnología de cabezas fijas se emplea para el DCC (Digital Compact Cassette = Cassette Compacto Digital), formato de audio de consumo digital reducido de datos diseñado para reemplazar el Cassette Compacto de Audio, pero sin éxito.”49

El cartucho también está completamente guardado pero la cinta está en forma de vuelta continua (a manera de circuito).

Los cassettes y cartuchos son más fáciles de instalar en una máquina que las cintas de carrete abierto y pueden también ser usadas en sistemas de almacenamiento robótico.

El uso principal de los cartuchos es para almacenamiento de datos computacionales pero una de sus variantes fue ampliamente usada para grabar secuencias breves para comerciales, identificación de estaciones y casos semejantes, estos carretes de audio eran monoaurales o estereofónicos (dos tracks). Debido a la grabación secuencial, el tiempo promedio de acceso es relativamente largo.

48 Ibidem 49 Ibidem

26

“La cinta de audio digital DAT tuvo sus inicios en 1980 cuando varias firmas japonesas desarrollaron los primeros prototipos de decks de cabeza estacionaria (S- DAT) y rotatoria (R-DAT).” 50”

Es un sistema de grabación y reproducción de audio en cinta magnética muy parecida a las que usan las grabadoras de video de 8 Mm, mide 0.73 Mm. de ancho, 0.54 Mm. de profundidad y 10.5 Mm. de espesor, pesa 20 gramos y usa cinta de 3.81 Mm. de ancho y 13 Mm. de espesor. Las partículas magnéticas encargadas de retener la información digital de audio son de óxido de ferrita de bario en cintas pregrabadas y de óxido de polvo metálico en cintas vírgenes, en promedio, un cassette DAT suministra dos horas continuas de música en una cinta de aproximadamente 60 metros de longitud, llegando a almacenar hasta 4 horas.

“Un cassette DAT estándar, al igual que un cassette de video, cuenta con una tapa corrediza que protege la cinta del polvo y las huellas, incluye agujeros y medios para alinear y mantener tensa la cinta, detectar óptimamente su principio y su fin, evitar el borrado accidental de la misma e instruir automáticamente al deck acerca del tipo de cassette insertado, el espesor de la cinta y si se trata de un cassette pregrabado o no.

La información de audio digital se graba sobre la superficie de una cinta DAT en forma de pistas o tracks diagonales, estas pistas se leen o graban mediante dos cabezas magnéticas montadas en un tambor de 30.0 Mm. de diámetro que gira a 2000 rpm, adicionalmente la cinta posee dos pistas longitudinales, una a cada lado, que protegen las pistas de datos y proporcionan áreas de escritura adicionales, el sistema utilizado para grabar es el PCM (modulación codificada de pulsos).”51

Con la información de música, sobre las pistas de una cinta de audio digital se graba también información especial de control “(subcódigos) estos sirven para la identificación de el comienzo o fin de una pista, sección e identificar o programar el orden de reproducción, de seguimiento automático de pistas, entre otros, la información de los subcódigos puede ser borrada y reescrita libremente sin afectar la información básica de audio, otra información que se graba automáticamente, es la señal de ATF que

50 GONZALEZ G, Manuel Felipe. Audio Digital parte 5: sistemas de cinta audio digital DAT, MD, DCC en Curso Práctico de Luces y Sonido. Bogotá (Colombia): Cekit, 1992. p. 440 51 Ibidem., p.445

27

permite a la cabeza del deck seguir exactamente las pistas y reproducir fielmente el sonido grabado”52

“Los cassettes DAT pregrabados utilizan la misma frecuencia de muestreo de los CDs (44.1 kHz), mientras que las cintas que se graban en casa utilizan una frecuencia de muestreo más alta (48 kHz), por estas razones, sólo se pueden hacer copias digitales directas de las propias grabaciones DAT, pero no de grabaciones originales en CD o en cintas DAT pregrabadas.

Con respecto al cassette convencional de audio, el cassette DAT presenta, entre otras, las siguientes ventajas:

“Superior calidad de sonido. Respuesta de frecuencia plana hasta 22 kHz. Rango dinámico superior a 96 dB. Grabaciones absolutamente transparentes, sin distorsión ni ruido de fondo (hiss). Alta relación señal a ruido. Bajo índice de wow y flutter.”53 “Una cinta de audio digital puede proporcionar la misma calidad de sonido de un

disco compacto. La ventaja más obvia del DAT sobre el CD, sin embargo, radica en que el consumidor puede realizar sus propias grabaciones.

Otras ventajas del DAT sobre el CD son sus largos tiempos de reproducción, reducido tamaño y facilidad de manipulación.

La vibración es casi imperceptible lo que lo hace ideal para equipos de audio digital portátiles y para el automóvil.

Cuenta con un sistema anticopiado llamado SCMS (Serial Copy Management System), este sistema lee información codificada de discos compactos y otras fuentes digitales y se rehúsa a copiar el material original si las copias del mismo no están permitidas por código.”54

Esta estandarizado para así garantizar la compatibilidad entre fabricantes.

Sistemas de Cassette Digital Compacto (DCC)

“En Enero de 1991, Philips anunciaba el inicio de una nueva era en la reproducción del sonido y la mejor oportunidad de la que disponían los consumidores y la industria para entrar al mundo de la grabación digital: el DCC (Digital/ Compact Cassette), una extensión digital del cassette análogo compacto, introducido por la misma compañía en 1995. El DCC de Philips se posicionó oficialmente en el mercado a finales de 1992 y entró a competir directamente con el Mini- Disco de Sony.

La característica más importante del DCC radica en que no hace obsoleto el cassette convencional, de hecho, todos los decks DCC pueden reproducir también cassettes análogos existentes, sin embargo, no puede grabar cassettes análogos en máquinas DCC ni reproducir cintas DCC en decks de cassette estándares, por otra parte, el sistema

52 GONZALEZ G, Manuel Felipe. Decís de cinta de audio digital DAT: introducción cassettes de cinta audio digital en Curso Práctico de Luces y Sonido. Bogotá (Colombia): Cekit, 1992. p. 101 - 102 53 Ibidem., p.104 54 Ibidem., p.104 - 105

28

permite hacer copias perfectas de grabaciones en discos compactos, indistinguibles de las originales, así como de selecciones en discos de acetato o cintas análogas.

La esencia del DCC es un nuevo esquema de codificación digital llamado PASC (Precisión Adaptive Sub-band Coding). Esta técnica se basa en dos importantes principios acústicos: el umbral de audición y el enmascaramiento. Según el primero, sólo percibimos los sonidos que están por encima de cierto nivel. De acuerdo al segundo, las señales fuertes enmascaran las débiles, aumentando el umbral de audición de las mismas.

El umbral de audición varía de una persona a otra incluso un oído muy sensible es incapaz de captar un sonido si este es enmascarado por un sonido más fuerte, por tanto, no tiene sentido grabar un sonido si no podemos escucharlo, este planteamiento básico resume la teoría detrás de la eficiencia del PASC el resultado: una calidad sonora comparable a la del CD.55”

“La información codificada se multiplexa en una corriente de datos de 8 canales y se le agregan los códigos de detección y corrección de errores. Los 8 canales se gravan en 8 pistas paralelas sobre la cinta DCC. La novena pista se utiliza para llevar información textual como titulo del álbum. Título de la pista, duración de la grabación letra y lírica de la melodía, criterios de la producción, etc.”56

VELOCIDADES NORMALIZADAS EN LOS DISTINTOS SISTEMAS

55GONZALEZ G, Manuel Felipe. Decís de cinta de audio digital DAT: introducción cassettes de cinta audio digital op. cit., p. 440-441 56Ibidem., p.441

29

2.2.3 Medidas de Preservación

Los principales factores que afectan la estabilidad de los soportes y la recuperación de información pueden ser agrupados en:

Humedad “es el factor ambiental más dañino. El agua es el agente del principal proceso químico de deterioro de los polímeros: la hidrólisis. Adicionalmente, los altos valores de humedad (sobre 65 %) favorecen el crecimiento de hongos, que literalmente se comen la capa de pigmento de las cintas que también perturba, si no se previene, la lectura adecuada de la información .

La temperatura es responsable de los cambios dimensionales de los soportes, lo que constituye un problema particular para los formatos de cinta de alta densidad. La temperatura también determina la velocidad de los procesos químicos: entre más alta sea la temperatura, más rápida la reacción química que se genera; entre más baja, la reacción química es más lenta.”57

Condiciones climáticas recomendables para el almacenamiento de cintas magnéticas

“Almacenamiento de preservación debe ser a una temperatura de entre 5 y 10º C con variaciones de ±1 ºC por cada 24 horas y de ±2º C al año con una humedad del 30% , con variaciones en la humedad con respecto a la temperatura de ±5º C por cada 24 horas y de ±5º C por año.

Almacenamiento de acceso debe ser a una temperatura de 20º C con variaciones de ±1º C por cada 24 horas y de ±2º C al año con una humedad del 40%, con variaciones en la humedad con respecto a la temperatura de ±5º C por cada 24 horas y de ±5º C por año.

Las fluctuaciones de temperatura deseada y valores de humedad tendrían que mantenerse al mínimo. Las áreas operativas (estudios) tendrían que tener, en

57 DELVALLÉE Anne; GALARD François. op. cit., “Soportes Magnéticos tipología e historia: causas de deterioro y Medidas Preventivas”

30

consecuencia, las mismas condiciones climáticas que las áreas de almacenamiento. Debe procurarse que las cintas se aclimaten lentamente a los cambios en las condiciones cuando salgan o sean devueltas a su zona de almacenamiento y preservación. Es de la mayor importancia que tanto la temperatura y la humedad sean controladas simultáneamente. Puede ocurrir daño a las cintas si se hacen intentos de enfriar el medio ambiente de almacenamiento sin deshumidificarlo. Tal acción llevará normalmente a un ascenso excesivo de la humedad relativa.

La integridad mecánica es un factor que se ha desestimado en la capacidad de recuperación de los datos grabados en medio magnético: pero aún las deformaciones leves pueden causar severas deficiencias en el proceso de reproducción. En consecuencia se tiene que ejercer un manejo más cuidadoso, junto con el mantenimiento profesional regular de los equipos de reproducción, mismo que, si no funciona bien puede destruir soportes delicados tales como R-DAT muy rápidamente. Con todos los formatos en cinta, es de lo más importante obtener una superficie absolutamente plana del empaque de la cinta para prevenir el daño de las terminaciones de la misma que sirven como referencias mecánicas en la reproducción de muchos formatos de alta densidad. Todas las formas de cinta carrete abierto, cassettes y cartuchos deben ser almacenados de manera vertical.”58

“El polvo y la suciedad evitan el contacto íntimo de las cabezas de reproducción de los medios en los cuales eso es esencial para la recuperación de información, especialmente con los soportes de alta densidad. Entre mayor sea el volumen de los datos mayor pulcritud deberá observarse. Aún las partículas de humo de cigarro son lo suficientemente grandes como para esconder la información contenida en los formatos magnéticos modernos. Sobra decir que adicionalmente a los problemas mecánicos causados por el polvo, huellas digitales y cigarro, la contaminación química causada por el smog industrial puede acelerar el deterioro químico. La prevención efectiva de polvo y otros tipos de suciedad y contaminación es, por lo tanto, una medida indispensable para la correcta preservación de los medios magnéticos.

Los campos magnéticos, finalmente, son el enemigo natural de la información grabada magnéticamente. Las fuentes peligrosas comprenden los micrófonos dinámicos, altavoces y audífonos. También los magnetos (imanes) usados para los pizarrones magnéticos de noticias, etc., poseen campos magnéticos de magnitudes peligrosas. Por

58Ibidem

31

su naturaleza, las grabaciones de audio analógicas, incluyendo los tracks de audio en las cintas de video, son las más sensibles a los rayos de campos magnéticos. Para la salvaguarda de los registros de audio analógicos es necesario mantener los siguientes niveles máximos de radiación magnética:

• campos AC : 5 Oe (Oersted) = 400 A/m (Amperes por metro) • campos DC : 25 Oe = 2000 A/m.

Debe notarse que normalmente una distancia de 10-15 cm. es suficiente para disminuir la fuerza del campo e incluso de imanes fuertes dentro de valores aceptablemente bajos.59”

Aunque los medios magnéticos son generalmente bastante estables, la cinta magnética analógica ha existido por más de 60 años, ninguno de éstos medios ha sido diseñado teniendo en mente su longevidad. Aún si todos los estándares y prácticas recomendables para la preservación de soportes magnéticos originales son cuidadosamente observados, no es posible preservarlos por períodos largos. Tarde o temprano se tendrán que hacer copias. Debido al creciente deterioro de la información audio cuando es copiada a un ámbito analógico, una política de preservación basada en el copiado sólo puede tener éxito dentro del ámbito digital. Para los documentos digitales, los datos audio, los problemas relacionados con la preservación de los soportes son crecientemente eclipsados por los problemas de la obsolescencia del equipo. Todo parece indicar que el chequeo personal y la regeneración individual de sistemas de almacenamiento digital masivo se están convirtiendo en herramientas poderosas de la futura política de preservación.

La digitalización de soportes analógicos es tarea gigante en el ámbito digital. Debido a que éstas tomarán tiempo para ser completadas, los proyectos de digitalización deben priorizarse. Se debe dar prioridad a aquellos documentos de demanda frecuente y a los que están en riesgo inmediato. Mientras tanto, los documentos que están en buenas condiciones pueden esperar. Sin embargo, deben ser almacenados con todo el cuidado posible con el fin de mantenerlos en las mejores condiciones físicas hasta que llegue su turno para su digitalización.

2.3 Disco Compacto

El CD dio un giro total a los sistemas de reproducción domésticos, en esté se incorpora la mas sofisticada tecnología de almacenamiento digital de señales, exploración óptica, corrección de errores, entre otros, todos estos factores se combinan para formar un medio de reproducción de sonido sin precedentes y establecer nuevos estándares de fidelidad para el consumidor.

59Ibidem

32

2.3.1 Origen y principio de funcionamiento

“En 1974 la compañía holandesa Philips Corporation, planteo la posibilidad de codificar digitalmente señales de audio, en un soporte de diámetro pequeño, al mismo tiempo Sony comenzó sus investigaciones al respecto, solo que se enfocaba a un soporte de grandes dimensiones.

Otros fabricantes como Mitsubishi, Hitachi, Matsushita, JVC, Sanyo, Toshiba y Pioneer, realizaron intentos por encontrar un aparato que reprodujera los discos compactos, en 1977 aparecieron los primeros prototipos de tocadiscos de audio digital.

Al ser tan amplia la gama de compañías que fabricaron este soporte, era esencial una estandarización que permitiera la compatibilidad entre marcas, esto fue posible gracias a Philips y Sony que en 1979 llegaron a un acuerdo en cuanto a los parámetros de manufacturación del disco, 4 3/4 pulgadas de diámetro, con 74 minutos 33 seg. de duración, entre otros, esta noticia fue anunciada oficialmente en junio de 1980.

El equipo de reproducción de CD entro al mercado en octubre de 1982 los primeros llegaron a Japón y Europa, un año después ingresaron a Estados Unidos, la venta de estos equipos fue de mas de 350 mil tocadiscos y 5.5 millones de discos alrededor del mundo, cifras que posteriormente se triplicaron, haciendo del CD el más exitoso producto electrónico de todos los tiempos. Actualmente, la diversidad del CD de audio se ha expandido para incluir también el CD-ROM, el CD- V, el CD-I, el CD-3, el CD+G, el CD-WO, el CD+MIDI, y otros formatos.”60

“Primer CD grabado, álbum 52nd Street cantante Billy Joel (sello CBS) 1983. [ref. 08 de Noviembre 2005] Disponible en Web: <http://eil.com/shop/moreinfo.asp?catalogid=298770>”

“El disco esta hecho generalmente de policarbonato, recubierto por dos capas una metálica y una plástica, las cuales lo protegen de la adhesión de polvo, manchas, huellas, entre otros factores, que pueden deteriorar el sonido. La información de voz y música está grabada por una sola cara a lo largo de una serie de pistas, que comienzan cerca del centro del disco y avanzan en una espiral continua hacia

60 GONZALEZ G, Manuel Felipe. Audio Digital Parte 4: sistema de disco compacto CD, Orígenes en Curso Práctico de Luces y Sonido. Bogotá (Colombia): Cekit, 1992. p. 424

33

fuera, cada pista está formada por una serie de variaciones microscópicas, llamadas pits (O's) ceros lógicos y flats (l's) unos lógicos, que representan digitalmente la información original de audio, los pits corresponden a cavidades de ≈ 0.5 micras y los f1ats a espacios planos entre pits. Todos los datos sobre un CD están formateados por cuadros o frames, cada cuadro agrupa 6 períodos de muestreo de 32bits (16 por canal, un cuadro corresponde a 136 µm de música estéreo.

Durante el proceso de reproducción, el lector óptico del tocadiscos enfoca el rayo láser sobre la superficie del disco mediante un sistema de lentes que sigue la trayectoria de las pistas, el láser atraviesa el sustrato transparente y al chocar con la fina superficie metálica de oro, plata o aluminio que protege el disco, se refleja, la luz reflejada por los pits y flats es captada y convertida en una señal eléctrica digital.”61

“Para que todos los pits y flats sean leídos la velocidad de rotación del disco debe oscilar entre 500 rpm al inicio siendo la máxima y 200 rpm al final como mínima, aun cuando cada pista tenga más pits que la anterior.

Solo en una parte de la superficie del CD se almacena música o sonidos, ya que una gran parte de esta es utilizada por códigos, subcódigos, indexado, partituras, letras, en algunos casos gráficos, que son registradas para uso exclusivo del lector óptico, con estos códigos el tocadiscos ubica la localización del inicio y fin de cada pista o si es preciso la lectura desde una PC u otro medio como el DVD.”62

2.3.2 Formatos de almacenamiento de Audio

Dentro de los formatos de almacenamiento de datos ya sean sonoros o audiovisuales encontramos los siguientes:

“CD (Compact Disc) Con la llegada del CD se logro almacenar digitalmente una gran cantidad de datos en un solo soporte, desde 74 min hasta 120 min, de rápido acceso, de poco peso, extraíble y fácil de transportar, al paso del tiempo se ha descubierto que debido a la degradación de la capa fotosensible con la que están recubiertos la vida útil de estos no es tan prolongada como parecía, si no que, en promedio con una buena conservación será de 30 años.

“CD-R (Recordable Compact Disc): Disco compacto gravable, este tiene la

característica de que no permite la reescritura de datos sobre el, ya que al quemar la información se modifica la capa fotosensible con que esta recubierto, a esta tecnología se le denomina WORN (Write Once Read Many), es decir, solo se escribe una vez y puede ser leída muchas, dando como garantía que no se borrara la información por error humano.

CD-RW (Disco Compacto Re-gravable): Este es la evolución del CD-R, a

diferencia de este, admite reescritura de datos, es útil para guardar información que no es de relevancia o es transitoria sobre este, hay que

61 GONZALEZ G, Manuel Felipe. tocadiscos parte 2: Discos Compactos en Curso Práctico de Luces y Sonido. Bogotá (Colombia): Cekit, 1992. p. 39 62Ibidem., p. 40

34

destacar que en los CD-RW el proceso de borrado sólo significa el no acceso a dicha zona, pero las marcas obtenidas en el proceso de grabación no son eliminadas y persisten dentro ocupando espacio, para recuperar de nuevo el espacio total del CD-RW es necesario formatear el disco en un proceso lento y destructivo de toda la información contenida.” 63

MD (Mini disc) El diámetro del MD es de apenas 1 ½” pulgadas (63 mm), es

decir más reducido que el diámetro del CD más pequeño y sin embargo, se pueden grabar casi 74 minutos, tiempo correspondiente a un CD convencional, utiliza en el proceso de grabación un método de compresión de señal, otra característica importante es que cuenta con un "shock proof memory" (memoria a prueba de golpes), es decir, el disco gira a una velocidad mayor a la reproducción, guardándose en una memoria momentánea hasta por 3 segundos, esto fue planeado para hacer que el grabador-reproductor de MD fuera insensible a los golpes y movimientos bruscos que se producen en los equipos portátiles. ”64

HDCD (High-Definition Compatible Digital): Este formato fue desarrollado

por la compañía Pacific Microsonics, con el objetivo de brindar una fidelidad mayor a la de los CDs de audio estándar.

SACD (Super Audio Compact Disc): Este fue desarrollado por Sony, un

formato de audio de alta definición.

DVD: Formato de audio de Alta Definición, que trabaja con una resolución de 24 bits y una frecuencia de muestreo de 192 kHz, muy por encima de los 16 bits/44 kHz del CD Audio.

VCD (Video Compact Disc): Formato de vídeo en soporte CD de prestaciones

y calidad muy inferiores a los del DVD, pero de extensa implantación en el mercado asiático y en el terreno de la piratería.

DD (Dolby Digital): Sistema de tratamiento digital de las señales de audio

desarrollado por los laboratorios Dolby , su capacidad multicanal le permite reproducir pistas de audio que pueden contener desde un canal (monofónico) hasta cinco canales más un canal específico de subgraves.

DTS (Sistema de tratamiento digital de las señales de audio) desarrollado por

la compañía Digital Theater Systems, su capacidad multicanal le permite reproducir pistas de audio que pueden contener desde un canal (monofónico) hasta cinco canales más un canal específico de subgraves, a diferencia del anterior emplea un grado de compresión de la información menor que el Dolby Digital.”65

63 CURQUEJO, Alejandro. Formatos CD, CD-R, CD-RW, DVD, DVD-R Y DVD-RW. [en línea], 4 Junio 2003 [ref. 19/octubre/2005]. Disponible en Web: < http://www.multingles.net/docs/alezito/alezito_cd.htm>64 STRAUSS, Egon. El Minidisco en Saber electrónica. México: Televisión, 1994, vol. 46, no. 6 p. 54 - 56 65GARCIA, Manuel. Formatos, soportes y sistemas de tratamiento digital. [en línea] España [ref. 17/octubre/2005] Disponible en Web: <http://www.mgar.net/cine/var/formatos.htm>

35

Sistemas de Reproducción y Grabación

De acuerdo con los sistemas de almacenamiento que se manejan en el programa “Media Player” del sistema Windows XP, presentamos la siguiente relación; de los cuales solo haremos énfasis en los correspondientes a sistemas de audio o sonoros.

FORMATO CLAVE ARCHIVO WINDOWS MEDIA ASF

ARCHIVO DE AUDIO WINDOWS MEDIA WMA ARCHIVO DE VIDEO WINDOWS MEDIA WMV

VIDEO DVD REPRODUCCION DE DC DE MUSICA CD ARCHIVO DE VIDEO DE WINDOWS AVI

ARCHIVO DE AUDIO WINDOWS WAV ARCHIVO DE PELICULA MPEG

ARCHIVO DE AUDIO MP3 MP3 ARCHIVO MIDI MIDI

ARCHIVO DE AUDIO AIFF AIFF ARCHIVO DE AUDIO AU AU

1. “WAV O RIFF (Archivo de Audio Windows) Identifica archivos que contienen audio en formato WAVE, este fue diseñado por Microsoft, es un estándar para el manejo de audio en la plataforma Windows y permite obtener una alta calidad en el almacenamiento y reproducción de audio, aunque su principal desventaja es el elevado peso de los archivos que genera. Algunos de los programas con que es compatible son Media Player y Quick Time en los que permite visualizar el contenido de los archivos, así como editar archivos en Sound Forge y Quick Time Pro.”66

2. “MP3 Identifica archivos que contienen sonido en formato mp3, este tiene la capacidad de almacenar audio con calidad similar a la de un disco compacto, su ventaja radica en que se reduce considerablemente el peso de los archivos generados (normalmente la proporción es de 1/10). Por este motivo, mp3 se ha convertido en el formato más utilizado para la distribución de música en Internet, es requerido para visualizar el contenido de archivos en Media Placer y Quick Time, así como, editar su contenido en Quick Time Pro y Sound Forge.”67

3. “MID, RMI O MIDI (Musical Instrument Digital Interface)

Extensión que identifica archivos de audio en formato MIDI, este debe su nombre al termino inglés Musical Instrument Digital Interface y es un estándar para la transmisión

66Ciudad Informática. Archivos Electrónicos: tipos, formatos y aplicaciones. [en línea] México [ref. 17/octubre/2005] Disponible en Web: <http://www.ciberhabitat.gob.mx/biblioteca/extensiones/#uno> 67Ibidem

36

de información musical entre instrumentos electrónicos y computadoras, es decir que almacena notas, como desventaja encontramos que algunos sonidos como lo son la voz humana no son almacenados con suficiente nitidez y su principal ventaja es que los archivos generados en este son de poco peso. Al igual que los anteriores es utilizable para visualizar el contenido de archivos en Media Player, Quick Time y editar su contenido en Sound Forge y Quick Time Pro.”68

4. “AIFF (Audio Interchange File Format)

Extensión que identifica archivos de audio en formato AIFF, el cual es un estándar para el manejo de sonido en equipos Macintosh y es tan importante como su similar "wav", utilizado en Windows, solo que no es recomendable para la transmisión de datos en red por el peso de los archivos que genera.”69

5. “AU, ULAW, MULAW

Esta extensión identifica archivos en un formato AU, el cual fue uno de los primeros que permitieron almacenar y reproducir audio con calidad aceptable, este fue desarrollado por la empresa Next Machine Sound System y en la actualidad ha sido desplazado por otros formatos como el "wav".”70

6. “RM (Real Audio)

Esta tecnología predomina actualmente en la Web, necesita un reproductor propietario, pero las versiones básicas del reproductor están disponibles gratuitamente y RMF (Rich Music Format) es un formato de audio de alta calidad”71

2.3.3 Medidas de Preservación.

“Los principales factores que afectan la estabilidad de los soportes y la recuperación de información son la humedad y temperatura, deformación mecánica, polvo y suciedad de todo tipo, así como la luz y los campos de radiación magnética, a continuación los analizaremos brevemente.

“La humedad, en el caso de los medios ópticos tiene una acción hidrolítica sobre componentes tales como la capa de protección de los CDs y una influencia corrosiva sobre todos los componentes metálicos, incluyendo las capas metálicas reflejantes, los niveles de humedad alta (sobre 65 % HR) favorecen el crecimiento de hongos y moho lo que puede obstruir la lectura de información óptica.

La temperatura, daña a los soportes ópticos básicamente en la velocidad de las reacciones químicas, más aún, es responsable de los cambios dimensionales, es decir, puede encoger las capas con que están recubiertos los CDs, para evitar el cambio de temperatura drástico es necesario que el área de procesos técnicos o la sala de consulta cuente con la misma humedad o temperatura que las áreas de almacenamiento, de no ser posible al 100% procurar que no rebase los niveles limite de 65% HR. 68Ibidem 69Ibidem 70Ibidem 71 GARCIA, Manuel. op. cit.

37

Almacenamiento de preservación debe ser a una temperatura de entre 20° C con variaciones de ±1º C por cada 24 horas y de ±3º C al año con una humedad del 40%, con variaciones en la humedad con respecto a la temperatura de ±5º C por cada 24 horas y de ±5º C por año.

Almacenamiento de acceso debe ser a una temperatura de 20º C con variaciones de ±1º C por cada 24 horas y de ±2º C al año con una humedad del 40%, con variaciones en la humedad con respecto a la temperatura de ±5º C por cada 24 horas y de ±5º C por año.

Deformación Mecánica la integridad mecánica es de suma importancia, ya que, aún los rayones microscópicos pueden obstruir la lectura del rayo láser, así como lo hacen las huellas digitales y otros materiales extraños, para esto es necesario conservar los discos en su guarda original y mantener una copia de estos de manera precautoria.

El polvo y la suciedad obstaculizan la lectura adecuada de la información grabada, el humo de cigarro se acumula en las superficies de los discos lo que puede ocultar información, las huellas digitales también pueden desviar la dirección del láser impidiendo la localización de datos, los CDs están mas expuestos que otros soportes, ya que no cuentan como las cintas con cartuchos que impidieran el contacto directo con ellos.

La luz puede afectar las capas de tintura usada en los discos gravables o borrables y causar la inadecuada reflexión de la luz del láser. Los campos de rayos magnéticos deben mantenerse lejos de los discos magneto ópticos.”72

72 DELVALLÉE Anne; GALARD François. op. cit., “Soportes Magnéticos tipología e historia: causas de deterioro y Medidas Preventivas”

38

Capítulo 3 Diagnóstico de la Investigación realizada en

Instituciones y a Coleccionistas

39

Capítulo 3 Diagnóstico de Investigación de Instituciones y Coleccionistas. 3.1 Metodología de investigación. Para poder conocer los sistemas de organización que se aplican para la identificación, ordenación y clasificación de los diversos soportes sonoros existentes en las fonotecas comerciales y particulares, se realizó una serie de entrevistas, cuestionarios y visitas, en casas productoras, radiodifusoras y a coleccionistas a través de estas fuentes se recopiló la información para poder conocer sus sistemas, políticas y procesos para la recopilación, conservación y recuperación los materiales sonoros aplicando de esta forma una investigación con un método inductivo. Dada la renuencia de los encargados de las instituciones inicialmente elegidas para esta investigación, así como las políticas internas de las mismas, se decidió reestructurar el cuestionario aplicado a una forma rápida y concreta de resolución, contando en su mayoría con preguntas de opción múltiple o abanico. (véase cuestionario en Anexo 1). Que permitiera la recuperación de la información requerida para el desarrollo de este capítulo, en conjunto con la observación directa de los fondos efectuada al momento de la entrevista realizada. Para ello fue necesario solicitar a cada institución un permiso especial para poder tener acceso tanto a su información como a sus acervos. Resulta interesante considerar las diversas formas, presentaciones y métodos que se emplean para el cuidado y reproducción de la información musical, sobre todo tomando en cuenta la evolución que han presentado los soportes que la sustentan. Para identificar el desarrollo de los diversos soportes musicales desde el acetato hasta el disco compacto en sus diversas presentaciones nos apoyamos en un método deductivo, a través de referencias documentales que nos describen origen y características de cada soporte musical. Así mismo el visitar casas productoras, radiodifusoras y a coleccionistas tuvimos la oportunidad de emplear un método comparativo que nos amplio la descripción de los soportes dando la posibilidad de valorar a través de un análisis los métodos empleados para su organización. Con el propósito de llevar un marco referencial más amplio respecto al tema de este trabajo, a continuación se da una breve introducción de las casas productoras, radiodifusoras y coleccionistas que nos apoyaron al proporcionar información por medio de visitas, entrevistas y la aplicación de cuestionarios. Esto nos permite mostrar el análisis del diagnóstico aplicado a las mismas, tomando en cuenta de cada una: Antecedentes: que marcan el origen y desarrollo de cada una de las fuentes. Diagnóstico: que describe las condiciones de sus instalaciones y formas de resguardo de los materiales sonoros. Clasificación: describe las formas de identificar los fondos musicales. Ordenación: detalla el método empleado para su organización. Recuperación: se detallan las opiniones de búsqueda y recuperación de los fondos musicales.

40

3.2 Casas Productoras. Esta investigación se realizo en las siguientes Casas Productoras:

Soria Comunicación Integral S.A de C.V.

Peerless MCM, S.A de C.V.

3.2.1 Análisis del diagnóstico aplicado a Soria Comunicación Integral S.A de C.V.

Antecedentes “Esta casa productora cuenta con más de 16 años de experiencia, ubicada en Coyoacán hace más de un año, su fundador y director José Sergio Sánchez Soria, es una persona joven y emprendedor, que se ha dedicado a lograr que esta empresa tenga un crecimiento constante, siguiendo al pie de la letra el lema “Seriedad, Puntualidad, y Servicio”.

Han realizado proyectos para diversas agrupaciones importantes como son: Grupo Radio Centro, TV Azteca, Radio Formula, ABC Radio, Telmex, Radiopolis, Multivisión, De Acero, Palacio de Hierro, Cia. Cerillera la Central, Motorota etc.

Soria Comunicaciones no solo es una casa productora si no una empresa integral inmersa en diferentes campos del espectáculo.

Imparten capacitación especializada en áreas de la industria musical, el espectáculo y los medios de comunicación, realizan casting para la selección de Modelos y Edecanes, se ofrecen cursos de canto, proyección, locución, doblaje, entre otros.

Se dedican a la realización de demos73 para cualquier grupo o persona que así lo requiera, a la producción de discos a interpretes conocidos, otra actividad importante en este rubro es la producción de jingles, vestidos de estación, librería musical, efectos especiales, música original, dirección de voz, reportajes, entrevistas, cápsulas, documentales, programas de cualquier género, spots, estos son enviados al cliente en formato Wab, mp3, cd o vía Internet, en el caso de producción de programas de radio prestan el servicio de alquiler de cabinas de radio, micrófonos, etc.

La base llamada master se envía a las casas encargadas de la edición, maquila y producción en masa, en el formato que el cliente solicite dentro de las casa encargadas de este proceso se encuentra Sonopress.

Actualmente se encargan de la realización de la producción musical de la campaña de la candidata a la presidencia del país Patricia Mercado perteneciente al partido Alternativa Partido Nacional.74”

73 Prueba informal de una grabación musical, con fines demostrativos en audiciones. 74 SÁNCHEZ, Sergio. Soria Comunicación Integral. [en línea], México [ref. 19 de diciembre de 2005] Disponible en Web: <http://www.soriaonline.com.mx/default.asp>

41

Diagnóstico.

Al ser una compañía futurista su acervo sonoro se encuentra almacenado en su mayoría en un disco duro externo de 40 GB con entrada USB 2.0., conservan un respaldo de este material en CD, estos se depositan en la caja original dentro de un mueble de madera.

Si bien no conservan discos de acetato, ni cintas de carrete abierto cuentan con los aparatos eléctricos para realizar el traslado de estos a sistemas digitales, esto da la posibilidad de mejorar la calidad y nitidez del sonido, e inclusive eliminando el sonido llamado gis producido por la aguja al pasar sobre el surco en las grabaciones en los discos de acetato.

La zona en que esta empresa se encuentra ubicada proporciona las medidas adecuadas para la conservación de los materiales, aunado a esto cuentan con sistema de aire acondicionado lo que mantiene una temperatura estable.

Sistema de clasificación del acervo musical

No cuentan con un sistema de clasificación formal.

Sistemas de ordenación del acervo musical

La ordenación física empleada es en base a la fecha de grabación del material, es decir, cronológica.

Sistemas de recuperación del acervo musical

La información se encuentra registrada en el software Music mach juke box, este genera listados de la música que va ingresando en su biblioteca, los datos que este programa solicita son: Artista, género, año, álbum y duración.

3.2.2 Análisis del diagnóstico aplicado a Peerless MCM, S.A. de C.V.

Antecedentes

A principios del siglo XIX, se dio con mayor fuerza la aceptación del disco fonográfico en México, por este motivo la casa productora Víctor decidió crear sedes de esta en varias partes del mundo.

En un principio las grabaciones en México se realizaron en el año 1904, la creciente aceptación del disco fonográfico fue el motivo, para que los directivos de varias casas productoras tomaran la decisión de crear en diversas partes del mundo plantas portátiles para la maquila y producción de discos, ya que, era sumamente costoso el trasladar el material a las casas que tenían en Estados Unidos.

42

México no fue la excepción, en los años 20´s se fundaron tres empresas importantes para esta industria, de España “Musart”, de México “Orfeón” y de Alemania “Peerless”.

En los años 20´s esta última puso énfasis en el apoyo de talentos mexicanos, como Alfonso Ortiz Tirado uno de sus primeros cantantes.

Con el paso de los años el sello “Peerless” acrecentó su renombre grabando discos a los más reconocidos artistas mexicanos en el lapso de 1930 a 1950, en su catálogo pudo contar con cantantes como: Pedro Infante, Lola Beltrán, David Zaizar, por mencionar algunos.

En los años sesentas, la casa “Musart” se asocia con dos cubanos exiliados y fundan "Musical Records", tiempo después “Peerless” se une a esta empresa, para producir e imprimir grabaciones con el sello SEECO, por lo que se distribuyen discos de la Sonora Matancera, Celica Cruz y otros artistas cubanos en México y en Estados Unidos. Posteriormente se lanzó al mercado la línea Eco, en esta produjeron la discografía de grupos populares como los Babys, los Solitarios, los Sonors y los Tecolines, el grupo Bronco, Beatriz Adriana, entre otros. En el 2002 “Peerless” fue adquirida por MCM, tomando el nombre de Peerless MCM, S.A. de C.V., actualmente cuenta con dos plantas en México una en oriente 1231 Monterrey Nuevo León y la otra en Laguna Mayrán 232 col. Anáhuac en la Ciudad de México.

Diagnóstico

Por políticas de seguridad de la institución no se tuvo acceso a las instalaciones de esta casa productora, aunado a esto no se pudo aplicar el cuestionario, sin embargo pudimos obtener la información necesaria por medio del Lic. Armando Pous Escalante, quien tuvo contacto directo con estos fondos y actualmente propietario del primer catálogo de la Peerless.

Sistema de clasificación del acervo musical

No cuentan con un cuadro de clasificación formal.

Sistemas de ordenación del acervo musical El método de ordenación que utilizan es numérico toman en cuenta el número comercial asignado a el disco en el momento de ser maquilado. Se colocan en estantería abierta en ese orden.

Sistemas de recuperación del acervo musical

Existe un catálogo de la casa “Peerless” que data de los años 40´s desgraciadamente muchos de los registros se han perdido con el paso de los años, algunos coleccionistas entre ellos el Lic. Armando Pous, han emprendido la labor de recopilar los datos que se

43

tenían en el catálogo original, esto por medio de las grabaciones que ellos conservan de esa casa productora, así se ha logrado rescatar gran parte de los registros.

A continuación se presenta el formato del catálogo.

Nº COMERCIAL Nº DE MATRIZ TÍTULO DEL ALBUM

RITMO AUTOR INTERPRETE

Actualmente conservan la información musical por medio de una base de datos con los siguientes datos:

1. Track o canción 2. Título de canción 3. Tiempo de duración 4. Artista 5. Álbum 6. Imagen

Ejemplo editado para fines de este trabajo, se elimino el dato de precio y adición de compra:

Ejemplo base de datos [ref. 20 de enero 2006] Disponible en Web< http://musicstore.connect.com> 3.3 Radio difusoras. Esta investigación fue realizada en las siguientes instituciones:

Núcleo Radio Mil. Grupo Radio Centro.

3.3.1 Análisis del diagnóstico aplicado a Núcleo Radio Mil.

Antecedentes “Ubicado en Prolongación Paseo de la Reforma 115 Col. Paseo de las Lomas, Santa Fe, México, D. F. NRM Comunicaciones surge en 1937, desde sus inicios se preocupó por llegar a todos los sectores de la población, transformándose en lo que actualmente conocemos como una organización moderna líder en telecomunicaciones.

44

Está constituido por varias sintonías dentro de las que se cuenta con una gran gama de ritmos y estilos, a continuación se presenta la evolución que ha mostrado cada una de ellas.

XEOY-AM transmitía música clásica y daba a conocer las acciones bélicas de la Segunda Guerra Mundial, actualmente ENFOQUE, un programa básicamente informativo, así como programas hablados y balada en español. El 590 AM ha sufrido varios cambios desde su nacimiento en 1942 tanto de nombre como de género musical “La Pantera” (1962), “Sabrosita 590” (1995), “Tuya 590” (2004), actualmente regreso al género tropical con Sabrosita 590 después de 10 años en el 100.9 FM. Sinfonola 1410 - XEBS AM nace en 1937 para satisfacer la necesidad del público que emigraba del campo a la ciudad, transmitiendo música campirana, en 1953 se transformaba en radio "Sinfonola la Estación del Barrilito", con el tiempo los géneros de música popular se ampliaron; actualmente se denomina "Sinfonola la más Perrona". OYE 89.7 - XEOYE FM surge en 1957, siendo una de las estaciones pioneras de la banda de Frecuencia Modulada, transmitiendo en 1965 con sonido estereofónico bajo el nombre de Estereomil FM, "El Sonido de los Clásicos", en 1994 optaron por promover e impulsar a la música mexicana bajo el nombre de "Morena F.M.", actualmente OYE 89.7 "Siempre Hits". Stereo Cien 100.1 - XHMM FM transmite desde sus inicios en 1977 selecciones de balada en inglés y música Pop de los años setenta, ochenta y noventa.”75

Diagnóstico.

Antes de adentrarnos en los procesos archivísticos aplicados a este acervo musical, es necesario conocer las condiciones en las que se encuentra.

La fonoteca de Radio Mil se encuentra en el estacionamiento de esta institución, en un perímetro de 60m2, cuentan con sistema de aire acondicionado, así como de control de temperatura, como medida preventiva realizan limpieza periódica de anaqueles.

La mayor parte del material se encuentra en su empaque original, distribuido estantería abierta y anaqueles cerrados cada uno pertenecientes a una sintonía, con capacidad de 800 cd´s por anaquel.

Este fondo anteriormente se encontraba en Av. Insurgentes, en el 2004 en el proceso de cambio de domicilio y con el cambio constante de administración se perdió tanto parte del acervo como el orden original que tenía.

Parte de la colección de cintas magnéticas se destruyó rescatándose de 1984 u 85 al 2004, no cuentan con cassettes y la programación en DAT es mínima, la totalidad de discos de acetato con que cuentan se encuentra en una bodega esperando ser trasladados 75 NÚCLEO RADIO MIL. Historia. [en línea] México [ref. 10 de enero de 2006] Disponible en Web: <http://www.radiomil.com.mx/paginas/historia.php>

45

a la fonoteca, cuando esta cubra las necesidades climáticas para su resguardo, quedando sólo los tornamesas dentro de las cabinas de radio para uso de los conductores o programas especiales que se requiera producir.

Actualmente se realiza la digitalización de cintas magnéticas de carrete abierto de 80 y 30 min, no obstante conservan los lectores adecuados para su reproducción.

Como se mencionó anteriormente dentro de las cabinas de locución cuentan con reproductores para disco de acetato, cita de carrete abierto, cassette, DAT, minidisco y disco compacto.

Sistema de clasificación del acervo musical

El sistema de clasificación del acervo musical de NRM se encuentra distribuido de acuerdo a su estructura orgánica, es decir, por sintonías.

Cada una de estás cuenta con un director de programación encargado de la custodia del material que constituye su programación, la ordenación física de este y forma de registro.

En esta institución se tuvo el acceso a dos estaciones de radio La Sabrosita producida por Manuel Duran y Radio Mil en este caso Jorge Álvarez es quien realiza la producción de lo que se transmite al aire, los dos coincidieron en el método de clasificación.

Ejemplificando lo anterior tenemos: FONDO: Núcleo Radio Mil

SECCION: Sabrosita 590. SERIES: Tipología documental

Sistemas de ordenación del acervo musical

Las estaciones que se encuentran trasmitiendo actualmente no cuentan con mas de 10 años de antigüedad, por este motivo su programación y acervo están conformados por archivos digitales o discos compactos los cuales se ordenan de manera numérica, de acuerdo al ingreso a la estación.

Sistemas de recuperación del acervo musical

Este acervo se encuentra descrito en varias formas dado que cada productor es el que elige el tipo de registro a elaborar, estos van desde listados, catálogos, inventarios hasta bases de datos complejas.

La estación Morena FM es la única que cuenta con las cintas magnéticas que se produjeron de 1984 al 2004 estas se encuentran descritas en listados, por artista, programas musicales y entrevistas.

46

Tienen un inventario somero de una parte del acervo con los siguientes elementos:

1. Nombre del grupo o cantante 2. No. de disco 3. Disco 4. No. de track 5. Track 6. Autor 7. Año 8. País de origen

Software empleado para la recuperación de la información, DALET 5.1 este software se utiliza básicamente para la digitalización.

SELECTOR software en el cual se encuentra la base de datos musical del NRM, el productor busca en ésta, por medio de una clave formada por el # de álbum y el # canción, también es posible buscar por cantante ya que se ordenan automáticamente en orden alfabético.

Ejemplo: 413-03 que pertenece al álbum Destino, canción Y yo la amaba, ingresando esta clave automáticamente se sabrá el nombre del cantante.

Otra manera en que se puede recuperar la información es por medio de la bitácora de producción en la cual se registran los siguientes datos:

Clave: Fecha de grabación Canción Cantante Hora en que se presenta al aire

1 2 3 4 5

1. Clave: # del disco y # de la canción. 2. Fecha de grabación del programa. 3. Canción. 4. Cantante. 5. Hora en la que será transmitida al aire la canción.

3.3.2 Análisis del diagnóstico aplicado a Grupo Radio Centro.

Antecedentes Por políticas de seguridad de la institución no se tuvo acceso a las instalaciones de esta radiodifusora, aunado a esto no se pudo aplicar el cuestionario, dado que argumentaron que las preguntas planteadas eran de carácter privado, sin embargo pudimos obtener la información necesaria por medio del, Sr. Sergio Sánchez Soria quien durante 12 años laboró en esta empresa como operador de cabina de las diversas emisoras de este grupo, además de ser auxiliar grabador y productor de noticias de Formato 21, así como director de la sección de espectáculos quien amablemente nos su apoyo para esta investigación.

47

“Nace en 1946 bajo la batuta de Don Francisco Aguirre J, en 1952 reúne dos empresas importantes Radio Centro y Radio Éxitos iniciando con esto el gran consorcio que es actualmente Grupo Radio Centro.

En 1973 con tres estaciones en el FM se consolida como líder de la industria radiofónica en México, diez años mas tarde inicia sus transmisiones en el extranjero.

En 1986, es creada Cadena Radio Centro (CRC) para proveer programación y representación de ventas a las estaciones de radio afiliadas dando servicio a la población de habla hispana en los Estados Unidos.

En 2000, mantiene su liderazgo superando márgenes de utilidad debido a la gran participación de los partidos políticos en la compra de tiempo aire.

En 2001, como complemento a sus actividades relacionadas con la industria de la radio, la Compañía ha dado sus pasos para expandir el campo de sus actividades en Internet y otros medios de comunicación, incluyendo televisión y medios impresos.

GRC fue la primera empresa latinoamericana de medios de comunicación en colocar acciones en la bolsa de Nueva York.

Las estaciones de radio que conforman esta organización en la actualidad son:

RED 88.1 FM ALFA RADIO 91.3 FM UNIVERSAL STEREO 91.2 FM STEREO JOYA 93.7 FM STEREO 97.7 FM LA Z 107.3 FM LA 69 690 AM FORMATO 21 AM RADIO CENTRO 10.30 AM RED 11.10 AM EL FONOGRAFO 11.50 AM” 76

Diagnóstico

Radio Centro ha sido una empresa con cambios radicales en su estructura orgánica y en la metodología en que realiza sus actividades, buscando siempre la mejora en las mismas.

Cuentan con una fonoteca de grandes dimensiones en la que se conserva el material en su soporte original, en el momento que un artista llega a promover un disco a las estaciones, el director artístico le recibe su disco, se realiza el transfer a formato digital anteriormente a DAT, al final de este proceso se tendrán 3 copias 1 en la cabina de la estación, se tiene otro respaldo en la Dirección Artística y el original se envía a la fonoteca.

76 ORGANIZACIÓN RADIO CENTRO. Historia. [en línea] México [ref. 15 de enero de 2006] Disponible en Web: < http://www.orc.com.mx/>

48

A este acervo entra todo material recibido incluyendo grabaciones o demos de artistas desconocidos que jamás han sido transmitidos al aire, lo que merma en el espacio de almacenamiento.

Cuenta con presupuesto para la adquisición de discos en tiendas especializadas, dentro de estas compras esta la de música clásica, ediciones especiales de grabaciones de la Sinfónica Nacional, efectos especiales, etc., que si bien no son transmitidos en su totalidad en una estación en específico, son utilizados para la creación de fondos, cortinillas, o para ilustrar cápsulas, documentales programas hablados, entre otros fines, la característica principal de estos es que una misma canción o sonido se encuentra en su versión completa y en pequeñas grabaciones que pueden ir de 5min., 15 seg., 10 seg. utilizados de acuerdo a las necesidades del programador o productor.

Este Fondo es de uso exclusivo de la organización, por este motivo no requieren de un espacio especial para la consulta, la cual es realizada directamente en las cabinas de cada estación, estas cuentan para la reproducción de todos los soportes existentes en la fonoteca.

No cuentan con control de humedad, ni de temperatura, realizan limpieza periódica a anaqueles y materiales.

Sistemas de clasificación del acervo musical Actualmente no se cuenta con un cuadro de clasificación ya que todas las estaciones envían el material con que cuentan y se va colocando en manera progresiva.

Sistemas de ordenación del acervo musical

Como ya se mencionó no existe una distinción entre la música programada en las estaciones que conforman esta radio difusora, ya que esta va siendo colocada conforme va ingresando a la fonoteca, por número progresivo.

Sistemas de recuperación del acervo musical En sus inicios, para la transmisión de los programas de radio se contaba con 2 cabinas, en una de ellas se encontraba el locutor y en la otra el operador, en esta última se encontraba un librero repleto de cartuchos, en cada uno de estos se grababa una canción o comercial. Era necesario tener un inventario de cada cartucho ya que el operador enseñaba al locutor por el cristal una tarjeta con los datos de la canción o comercial que se transmitirían en el programa. Esta tarjeta contenía los siguientes datos: Nombre de la canción

Nombre del cantante

Nombre del compositor

Tiempo de duración

Gavilán o paloma JOSE JOSE PEREZ BOTIJA 00:00:00

49

Con el cambio de tecnología el cartucho fue desplazado por el DAT este soporte trajo consigo varios beneficios ya que era posible almacenar hasta 30 canciones con calidad superior, esto redujo el espacio utilizado en cabinas, a un mueble giratorio de escritorio de 30 x 30 por 50 cm de alto, cada cassette DAT contenía una lista de contenido con los siguientes datos:

Canción Interprete Autor Tiempo total Tiempo de introducción

De esta tarjeta se extraían los datos necesarios para la bitácora de producción con dos copias una para el locutor y otra para el operador.

El campo relativo a tiempo de introducción se refiere al espacio en blanco que se deja entre tracks, el conocer el tiempo de este le permitía dar una breve introducción al tema.

No se cuenta con el dato específico del software en el cual se encuentra capturada la base de datos de esta institución, no obstante esto, a continuación se presentan los campos que contiene:

1. Cantante 2. Compositor 3. Canción 4. Estación 5. Género

En esta base se encuentra registrado todo el material que ingresa a la fonoteca a partir de 1990 a la fecha, por políticas de la institución. 3.4 Coleccionistas. Esta investigación fue realizada en las siguientes colecciones:

Colección Lic. Armando Pous Escalante Colección José Guadalupe López Crisanto

3.4.1 Análisis del diagnóstico aplicado a la colección de Lic. Armando Pous Escalante.

Antecedentes

El Lic. Armando Pous de origen veracruzano, es uno de los coleccionistas más reconocidos de México, es miembro de diversas organizaciones nacionales e internacionales, encargadas de la recuperación del acervo musical, a nivel nacional es Gerente del Instituto de Conservación y Recuperación Musical S. C.

50

Coleccionista en varios ramos del arte, cuenta con una amplia gama de arte Decco pinturas, perfumeras, encendedores, cámaras fotográficas, fotografías, etc., lo más impactante es su colección de radios antiguos, tornamesas, todo con un valor histórico invaluable.

Su afición por los fondos musicales nace aproximadamente hace 20 años, por el interés de obtener una grabación del cantante Juan Arvizu, pero en ese momento no lo logró.

De ahí en adelante se dió a la tarea de formar su propia colección, al año de haber iniciado contaba con 7000 discos de acetato de diversos géneros, velocidades de reproducción y diámetros, no solo coleccionó discos posteriormente adquirió cintas magnéticas desde hilo metálico, papel, poliéster, etc., la grabación mas antigua que posee es el Himno Nacional Mexicano producido por la casa Víctor, en un disco de 78rpm que data del año 1903.

Entre sus más grandes adquisiciones esta la colección de discos de la estación de radio XECM la estación del chocolate abuelita, las colecciones de Mario Héctor Toledano, José Luís Miranda, Luis Mendoza, entre otros pequeños coleccionistas, ha realizado rescates de discos que han estado a punto de ser tirados o usados como ornato, con el paso de los años su colección se ha ido incrementando por donaciones o por compra a otros coleccionistas, mercados como la lagunilla o el tianguis de la raza.

Ha participado en la publicación de discos de la serie “DE COLECCIÓN”, participó en el disco compacto “Confidencias de un Fonógrafo” del archivo Musical Casa Bravo Reyes.

Tiene la intención de donar futuro su colección, a la Fonoteca Nacional.

Diagnóstico Mas de 41 990 elementos forman sus colección musical, esta se encuentra distribuida en dos bodegas al norte de la ciudad y otra parte en la casa del Lic. Pous. El mobiliario en el que se ubica físicamente son cajas de cartón colocadas en estantería metálica abierta y conserva el mobiliario completo de las cabinas de la estación de radio XECM con sus estanterías de madera y tirantes de alambre que sirven de separación entre discos que los conservan en posición vertical bloques de 20 discos. El espacio en el que se alberga no es suficiente, ni las condiciones conservación preventiva como luz y temperatura, son adecuadas, realiza limpieza esporádica a los anaqueles y discos de acetato estos últimos con alcohol etílico rebajado con jabón neutro y un lava discos que adquirió en el extranjero. El acervo sonoro que hasta la fecha ha coleccionado puede ser consultado por cualquier persona que así lo requiera, con previa cita, posee los aparatos eléctricos como lector de cintas de carrete abierto, tornamesas, etc., para escuchar la información grabada en cualquier tipo de soporte de su colección.

51

Sistemas de clasificación del acervo musical El Lic. Pous aplicó en algunos de sus fondos el principio de procedencia y orden original que tenían cuando los obtuvo, por ejemplo: en la XECM la estación del chocolate abuelita. La mayor parte de su fondo se encuentra distribuido por soportes documentales, como subdivisión utiliza los géneros musicales o sonoros y dentro de estos por unidades o piezas documentales. Fondo: Colección Armando Pous.

Sección: Soportes Documentales. Subseccion (es): Género Musical o sonoro.

Serie: Pieza documental

Sistemas de ordenación del acervo musical Sólo un 60% de su colección se encuentra ordenado, en las colecciones que ha adquirido de coleccionistas o emisoras respeta el orden original con que ingresan a su fondo. Los discos o unidades que ha ido adquiriendo por compra aisladamente, los ordena conforme van ingresando a su colección, a través de un sistema mixto, alfabético - numérico, utilizando las dos primeras letras del apellido del cantante y el número progresivo que el mismo asigna, al ingresar

Sistemas de recuperación del acervo musical Para la descripción de este acervo, se tiene registro en listas y catálogos de algunas colecciones, los datos que se emplean son los mismos que los aplicados en la base de datos. Cuenta con cinco bases de datos desde 1994 realizadas en Access, para facilitar la ubicación del material.

Armando Pous 78rpm. Armando Pous Casa. Armando Pous Opera.

El fondo XECM estación de radio del chocolate abuelita tiene su propia base de datos dividida en

Sección dedicada a la música Sección dedicada a comerciales

52

Los elementos que se contemplan para el registro en las bases de datos antes mencionadas son:

1. Canción 2. Autor 3. Género 4. Año 5. Soporte 6. Compañía 7. Código de la compañía (lista de bitácora) 8. No. asignado por el coleccionista 9. Observaciones 10. Acompañamiento musical 11. Caja

3.4.2 Análisis del diagnóstico aplicado a la colección de José Guadalupe López Crisanto.

Antecedentes

El coleccionista José Guadalupe López Crisanto es originario de Cortazar Guanajuato, técnico en electromecánica, profesor de electricidad y operación de microcomputadoras, en diversas instituciones.

La inquietud de formar una colección surge a raíz de que le fue obsequiado en 1978 el álbum “Así cantaba Carlitos” de ahí descubre su afición por el Tango y por la adquisición de discos poco comunes y reediciones de la discografía de Carlos Gardel.

Su colección se encuentra básicamente constituida por Tangos y sus variantes, sin dejar de lado el bolero la música ranchera, entre otros.

Esta es de uso privado por lo que no existe difusión de la misma, procura tener copias en cinta magnética, como medio de preservación de sus originales.

Hasta el momento su colección cuenta con un total aproximado de 3200 ejemplares este se ha ido nutriendo de las compras realizadas en diversos tianguis y mercados de la ciudad por mencionar algunas esta, el mercado de Tepito, la lagunilla, San Felipe entre otros.

Participa activamente en foros, conferencias trabajos de investigación de agrupaciones musicales, aun sin pertenecer a ellos, acerca del rescate preservación y difusión de grabaciones en sus distintos formatos, como “La Peña de Tango de los Muchachos de Antes”

53

Diagnóstico Dentro de los soportes musicales que agrupa esta colección están Discos de 78 rpm, 45 rpm y 33 rpm, cassette y disco compacto. Ubicados en la casa habitación del Sr. Crisanto, en estantería abierta y cajas de cartón, la mayoría de estos se encuentran en el empaque original, cuenta con un espacio adecuado para su resguardo, realiza limpieza y fumigaciones periódicas en el acervo para la preservación de este.

Sistemas de clasificación del acervo musical Este coleccionista cuenta con un cuadro de clasificación muy completo, tomando como secciones los géneros musicales con que cuenta esta colección, las subsecciones se desglosan en géneros femenino y masculino, y como series los álbumes, a continuación se presenta el esquema de este: Fondo: Colección de José Guadalupe López Crisanto. Sección (es): Soporte.

Subsección (es): Cantantes Grupos Serie: Femenino Masculino

Subserie: Género Género Género Pieza documental

Sistemas de ordenación del acervo musical

La ordenación aplicada a este fondo es Alfabética en su totalidad tanto en el las secciones, subsecciones y series.

Sistemas de recuperación del acervo musical

Este acervo se encuentra inventariado desde el 2002 en una base de datos realizada en Access, los campos con que cuenta son los siguientes:

1. Cantante o intérprete 2. Álbum 3. Canción 4. Autor 5. Género 6. Año 7. Soporte 8. Compañía

54

55

3.5 Cuadro comparativo de procesos archivísticos aplicados en las instituciones y coleccionistas. A continuación se muestra un cuadro comparativo de las condiciones que reúnen las instalaciones que resguardan los acervos musicales, la clasificación, métodos de ordenación y recuperación que prevalecen en cada una de las instituciones, radiodifusoras y coleccionistas visitados.

56

3.5 Cuadro comparativo de procesos aplicados en Instituciones visitadas.

Institución Instalaciones Clasificación Ordenación Recuperación Soria Comunicación Integral S.A de C.V.

Espacio adecuado, control de temperatura, limpieza periódica.

No manejan un cuadro de clasificación.

Cronológica Base de datos, software Music mach juke box.

Peerless MCM, S.A de C.V.

Numérica, por el número asignado por la compañía.

Base de datos.

Núcleo Radio Mil. Espacio adecuado, con control de temperatura, humedad y limpieza periódica de materiales.

Como fondo esta, Núcleo Radio Mil, sus secciones están conformadas por las estaciones de radio, como series encontramos la Tipología documental.

Numérica, por número de adquisición asignado por cada estación de radio.

Software SELECTOR y DALET 5.1. De manera manual utilizan las bitácoras de producción.

Grupo Radio Centro. Espacio adecuado, con y limpieza periódica de materiales.

Numérica, no importando la estación en que se programa.

Base de datos y bitácora de producción

Colección Lic. Armando Pous Escalante.

Espacio adecuado en bodegas, poco espacio en la casa del Lic. Pous

Respeta el principio de procedencia de las colecciones adquiridas en su totalidad, y los demás materiales los clasifican por soportes, lo subdivide por géneros y pieza documental.

Respeta el orden original de las colecciones adquiridas en su totalidad. Elementos aislados número progresivo.

Base de datos en Access

Colección José Guadalupe López Crisanto.

Espacio adecuado, con control de plagas y limpieza periódica de materiales.

Como sección maneja soporte, subsección cantante y/o grupo, dentro de cantante por masculino o femenino, serie el género musical o sonoro y pieza documental.

Alfabética. Base de datos en Access

El cuadro muestra los resultados obtenidos a través del diagnóstico aplicado a las instituciones y coleccionistas. Nos describe las condiciones de sus instalaciones, el tipo de clasificación, ordenación y recuperación que aplican cada uno de ellos.

En el caso de Soria Comunicación Integral S.A de C.V. se ha preocupado por proporcionar los medios de conservación adecuados para su acervo, tales como sistema de aire acondicionado y una temperatura estable que evitan el deterioro de sus materiales. Sin embargo vemos que no cuenta con un sistema de clasificación formal, que su sistema de digitalización le permite establecer un control de su acervo sonoro, a través de una ordenación cronológica. Recuperando la información en un registro en software que considera los datos más esenciales como son: nombre del artista, género musical, año de elaboración, número de álbum y tiempo de duración. Estos datos permiten establecer diferentes opciones de búsqueda, por lo tanto la recuperación es inmediata.

En el caso de Peerless MCM, S.A de C.V. no se pudo realizar el diagnóstico por

sus políticas institucionales establecidas para limitar el acceso a sus instalaciones, sin embargo nos apoyaron con describir las condiciones de organización de su acervo.

No se tiene un sistema de clasificación formal pero llevan un ordenamiento en base al número comercial que se asigno al disco en el momento de ser maquilado, colocado bajo este orden para su recuperación.

Tiene un registro en una base de datos con las siguientes opciones de búsqueda: track, título de la canción, tiempo de duración artista, álbum e imagen.

En Núcleo Radio Mil, una de las difusoras con mayor amplitud y frecuencia modulada lo cual le permite un liderazgo, cuenta con una fonoteca que reúne condiciones de conservación a través de un sistema de aire acondicionado, con una temperatura y condición de limpieza adecuada como medida preventiva ante el deterioro y pérdida de su acervo sonoro.

Sus medidas para la guarda y ubicación del material son adecuadas, evitan el acceso de polvo, al ser conservados en su empaque original y mobiliario cerrado.

Respecto a su sistema de clasificación se apoya en su estructura orgánica separando por fondo, sección y serie donde el fondo esta representado por el Núcleo Radio Mil, la sección por cada una de sus estaciones y la serie por un número progresivo de disco.

Para su recuperación existen varias formas de realizarla, ya que se registra en bitácoras de grabación, inventarios y bases de datos que facilitan la búsqueda por artista, programa, disco, track, autor, año, canción e incluso país de origen.

Esto nos da una visión de la organización que tiene esta radiodifusora en sus fondos para identificar, ordenar y recuperar en forma inmediata su información musical, lo que perite comprobar que sus sistemas de ordenación están estructurados con apego a los sistemas archivistitos que manejamos.

57

Sin duda otra radiodifusora que goza de un prestigio y reconocimiento a su labor de comunicación es Grupo Radio Centro.

También cuenta con una fonoteca que recibe el material original, una vez que se obtuvieron dos copias de éste, uno queda de respaldo en la Dirección Artística y otro en la cabina para fines de transmisión, con esta medida se asegura a preservación del material y se evita el riesgo de su perdida.

Dadas sus condiciones de resguardo, la consulta se realiza directamente en las cabinas de estación, por lo que o determinan un cuidado con características especificas en sus instalaciones.

Para efectos de clasificación de su acervo sonoro se utilizo una numeración progresiva que determina su ordenación sin tomar en cuenta algunas características o datos de su producción como: género, artista, año, imagen, canción, o duración.

Esto a generado que sus medios de recuperación no sean tan sencillos, se ha tenido que adaptar a los cambios tecnológicos, pasar de un inventario somero que dificultaba su consulta haciéndola más lenta a una tecnología digitalizada que tiene una capacidad de mayor almacenaje de datos permitiendo la búsqueda por canción, interprete, autor y tiempo de duración.

En el caso de los coleccionistas, el Lic. Armando Pous Escalante, se ha dado a la tarea de conservar, recuperar y coleccionar un acervo musical extenso, sin determinar un género en especial, es decir conserva su fondo musical en diversos soportes y géneros. A lo largo del tiempo, ha adquirido desde discos de acetato en varias revoluciones y diámetros hasta los soportes más modernos como son los discos compactos aunque en menor cantidad, logrando conformar su fonoteca personal con un valor incalculable para la historia musical.

Para resguardo de su acrecentado volumen musical, cuenta con dos bodegas y parte de su casa, lo que conlleva a que sus condiciones de conservación cumplan con los requisitos mínimos de una limpieza esporádica sin contemplar condiciones de temperatura o luz adecuadas.

Como se mencionó anteriormente el Lic. Pous cuenta con diversos soportes dentro de su acervo musical, que requieren de aparatos medios de reproducción específicos de acuerdo a las características de producción. Esto lo llevo a ser un coleccionista no sólo del acervo musical sino también, de los medios de reproducción como el lector de cinta de carrete abierto en distintas modalidades y tornamesas que ofrecen la oportunidad de consultar la fuente musical a los usuarios que se lo soliciten, haciendo con esta labor, incalculable el valor de su colección musical. Para efectos de clasificación se ha apoyado en el principio de procedencia y orden original considerando varios fondos de acuerdo a su distribución física, lo que ayuda a identificar y recuperar el material fácilmente. Distribuye su fondo por coleccionistas, emisoras o compras aisladas, así mismo aplica un método mixto para su ordenación considerando las dos primeras letras del apellido o

58

nombre del cantante y un número progresivo asignado al ingreso a su colección lo que lo hace irrepetible. Para su recuperación cuenta con una lista y catálogos que describen el contenido de su fondo musical, también las controla a través de cinco bases de datos que agilizan y facilitan la consulta y ubicación del acervo, al poder realizar una búsqueda por canción, autor, género, año, soporte compañía, acompañamiento musical, observaciones o número de caja que lo resguarda.

El coleccionista José Guadalupe López Crisanto cuenta con una colección en especial del género “Tangos y sus variantes” enriquecida con otros géneros. Por esta razón su difusión o consulta es de carácter privado. Dentro de los soportes con que cuenta se encuentran discos de acetato en sus diversas diámetros y revoluciones, cassette y discos compactos. La colección se ubica en su casa, dentro de cajas que conservan los materiales en su empaque original, cuidando que se realice una limpieza y fumigación en forma periódica, protegiendo su material del polvo y de agentes biológicos que puedan dañar su archivo sonoro. Su clasificación cumple con apoyar la identificación de sus fondos con una descripción por fondo que es el perteneciente al coleccionista, una sección con base al género musical, una serie de acuerdo a la edición del álbum, contribuyendo así para su ordenación, la recuperación se realiza por medio de una base de datos que le permite ubicar un disco o cassette por cualquier dato que desee, estos pueden ser género, cantante o algún dato del álbum, número de producción o nombre.

59

Capítulo 4 Propuesta de organización y recuperación de

archivos musicales para su preservación

60

Capítulo 4 Propuesta de Organización y Recuperación de Archivos Musicales para su Preservación

Este capítulo se divide en 3 etapas, en la primera se expondrá la propuesta de un cuadro de clasificación, la segunda un método de ordenación y la tercera la creación de una base de datos realizada en Microsoft Access. A continuación se da la propuesta, de la aplicación de un cuadro de clasificación de acuerdo a los resultados obtenidos en el diagnóstico aplicado, a diversas instituciones. 4.1 Propuesta de clasificación aplicable al acervo musical. Antes de la generación de un cuadro de clasificación es necesario realizar un estudio de los antecedentes de la organización o coleccionista, para así, recrear la historia institucional del mismo, ¿como se género ese fondo y que elementos lo componen?, saber si cuenta con una clasificación previa, dado que estos fondos musicales se encuentran integrados básicamente por colecciones, es necesario respetar el principio de procedencia y el orden original del acervo especial que estamos tratando. Para la realización del cuadro de clasificación es primordial la identificación del fondo, es decir, saber como esta compuesto, si contiene subfondos, que secciones lo componen y las series dentro de estas. Como se mencionó en el capítulo 1 de este trabajo, la clasificación puede ser realizada en base a tres factores importantes

d) Estructura orgánica. e) Funciones. f) Asuntos.

Este último es el más adecuado para fines de este trabajo ya que es aplicable a colecciones, se enfoca en la división de temas o materias que contiene un acervo. Fondo: Institución o Coleccionista Sección: En este rubro pueden incorporarse las colecciones con que se cuenta, como ejemplo tenemos:

Diversas estaciones de radio. Donaciones, a estas se les asignará un nombre o de poseerlo se

respetará, así como la ordenación con que se ingresa al fondo. Cultura (literatura, grabaciones de etnias, investigaciones grabadas,

biografías, etc.) Entrevistas. Adquisiciones por compra aislada. Género musical, por mencionar algunos.

Subsección (es): Soporte en el que se encuentra la información. Series: álbumes o piezas documentales.

61

Ejemplificando lo anterior tenemos el siguiente cuadro prototipo: Fondo: La sintonía más romántica Sección: Bolero Ranchero

Subsección: Carrete abierto Series: Que te ha dado esa mujer

De este cuadro de clasificación se desprende la siguiente clave que permitirá la identificación del acervo, esta debe ser clara, corta y descriptiva, es decir entendible para que la localización no sea compleja. SR- 001- ca -000001 Desglosando esta clave obtenemos el siguiente resultado: SR Siglas de “La sintonía más romántica”, fondo que se esta clasificando. 001 Número asignado de acuerdo a un índice numérico, aplicable como método indirecto de recuperación permitiendo la identificación del género musical o rubro asignado, en este caso Bolero ranchero. ca Abreviación de carrete abierto. 000001 Número progresivo aplicado a cada pieza documental. 4.2 Propuesta de ordenación aplicable al acervo musical. Al tomar como fondo a la institución o coleccionista se podrá tener como sección a la sintonía, colección o rubro asignado como puede ser entrevistas o cultura, por mencionar algunos, esto facilitará la permanencia de los fondos que integran la colección de manera ordenada como ingresaron a la misma, lo contrario si se ordenará en base a los soportes con esto se diseccionarían las colecciones incurriendo en el rompimiento del principio de procedencia y orden original. En base al cuadro de clasificación expuesto anteriormente, la ordenación más viable es la ordenación numérica. Asignando un número progresivo a las piezas documentales se evitará el reacomodo constante de las mismas, lo que ocurriría con el método alfabético, dado que se trata de colecciones estas pueden o no seguir en aumento constante. Al aplicar un método numérico es necesaria la realización de un método indirecto de recuperación como es el índice, en este caso puede ser alfabético o númerico preferentemente. (véase Anexo 2)

62

63

4.3 Propuesta de recuperación aplicable al acervo musical. La recuperación de información es una de las etapas más importantes de la organización documental, esta puede ser realizada de manera manual por medio de un inventario impreso o de manera digital mediante una base de datos. Clasificado y ordenado el material, es necesario describirlo para su pronta recuperación, a continuación se propone el siguiente formato de inventario para este fin.

64

INVENTARIO ARCHIVO DE MÚSICA FONDO: Fecha : SECCIÓN:

No. Álbum Cantante Género Compañía Disquera

Código de la compañía

Año de grabación

duración País Soporte

No. unidades

Observaciones

20

17

Vo. Bo. Elaboró

_____________________ ______________________ Nombre y firma Nombre y firma Pág.____de _____

5

16

1

15

19

1413121110

4

18

9

3

87

2

6

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO DE INVENTARIO DE ARCHIVO DE MÚSICA

No Concepto Debe anotarse 1 Titulo Nombre asignado a el formato de inventario.

2 Logotipo Espacio especifico para ingresar un logotipo si la institución o el coleccionista lo desean.

3 Fondo Nombre del fondo que se esta describiendo. 4 Sección Nombre de la sección que se describe ej. Bolero ranchero. 5 Fecha Será anotada la fecha de llenado de este formato. 6 No. Número progresivo de las piezas documentales. 7 Álbum Titulo del álbum. 8 Cantante Cantante o intérprete de la grabación. 9 Género Género musical o sonoro del que se trate, ej. Entrevista.

10 Compañía disquera Nombre o razón social de la empresa que se encargo de producir o editar el soporte musical.

11 Código de la compañía

Número de inventario por el cual la compañía productora o editora reconoce a la pieza documental en su inventario.

12 Año de grabación Año en el que fue grabada la pieza documental.

13 Duración Tiempo en horas, minutos y segundos en que se tarda la reproducción la totalidad de la pieza documental.

14 País Lugar de grabación o edición de la pieza documental

15 Soporte Se anotara el tipo de soporte en donde se encuentra almacenada la grabación, ya sea CD, cinta de carrete abierto, disco de acetato, entre otros.

16 No. de unidades Se refiere a la cantidad en número de las copias que se tienen de la misma grabación.

17 Observaciones

En este campo es posible anexar cualquier dato que sea importante y no pueda ser colocado en otro campo, por ej. de existir copias de la grabación en que soporte se encuentran, el estado de conservación, por mencionar algunos.

18 Vo. Bo. Nombre y Firma

Se anotara el nombre del responsable del archivo o jefe del departamento, quien firmara después de corroborar que se encuentren los datos asentados de manera adecuada.

19 Elaboró Nombre y Firma

Se anotará el nombre del encargado de relacionar el material fonográfico.

20 Pág.___de ____ Se refiere al número de página que se esta consultando y de cuantas esta constituido el inventario en su totalidad.

La recuperación digital de los registros, es un medio por el cuál el proceso de consulta se facilita enormemente, existen diversas bases prediseñadas que cuentan con campos para una descripción general, en el caso de colecciones es indispensable diseñar una base que permita manipular los datos adaptándolos a las necesidades de esta. Encontramos que Access es un software amigable que permite diseñar una base de datos con un perfil específico, de acuerdo al material con que se cuenta, el tipo de búsqueda y lo mas importante que satisfaga las necesidades de recuperación de datos que permitan brindar un servicio óptimo y eficiente al usuario o a nivel personal en el caso de colecciones privadas.

Las tres cosas básicas que debe permitir un gestor de base de datos son: introducir datos, almacenarlos y recuperarlos. De igual manera realizar búsquedas, mostrar distintas vistas de los datos, realizar cálculos sobre ellos, resumirlos, generar informes a partir de ellos, importarlos y exportarlos.

Por los motivos antes descritos es que Access fue la opción ideal para la propuesta de recuperación. A continuación se da una breve explicación de los módulos que conforman este software:

Tabla: Base o esquema de la base de datos, conjunto de registros homogéneos con la misma estructura, en cada una de ellas hay que definir los campos que contendrán la información, así como las características de los mismos-

66

Consulta:

La consulta es una solicitud de información a la base de datos, los datos mostrados pueden proceder de una tabla o de un conjunto de tablas, teniendo la posibilidad de realizar diversos tipos de combinaciones.

Los resultados que arroje una consulta se verán reflejados en una "Hoja de respuestas dinámica"; en esta hoja se encuentra la información extraída de las tablas.

En determinados tipos de consulta se puede modificar la información de las tablas, la consulta muestra lo que la tabla almacena según los criterios solicitados, por medio de filtros avanzados.

Existen varios tipos de consultas:

Consulta de selección: En esta se indican criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla.

Consulta de tablas de referencias cruzadas: Presenta los datos con títulos en las filas y en las columnas; la apariencia es la de una hoja de cálculo. Permitiendo condensar gran cantidad de datos en poco espacio, presentándolos de manera clara.

Consulta de acciones: Por medio de este tipo de consulta es posible modificar Es una forma de modificar registros de una o varias tablas a través de una sola operación.

Consulta de unión: Combina campos que coinciden en más de una tabla.

Formularios

La creación de formularios es con el objetivo de presentar la información almacenada en las tablas, con un diseño estético y funcional, los campos que conformen a los formularios pueden provenir de una o varias tablas dependiendo de las necesidades

Las tablas almacenan la información, los formularios se encargan de recogerla, al cerrar o guardar los formularios, las tablas se actualizan de manera automática.

La introducción de los datos directamente sobre las tablas es bastante incómoda, no sólo no se pueden ver todos los campos sin desplazarse con la barra de herramientas, sino que además los registros están uno encima de otro, haciendo posible que los datos no se introduzcan en el campo correspondiente

Dado un panorama general de las capacidades de Access presentaremos la pantalla final del inventario musical propuesta para la recuperación del acervo musical.

67

Informes

Son presentaciones gráficas de los datos contenidos en tablas o recuperados por medio de consultas, preparadas para imprimir, permiten generar cualquier formato de texto cartas, etiquetas postales, listados, etc.

Las macros

A través de estos es posible habilitar instrucciones concretas especificadas por el usuario, son representaciones gráficas en forma de mensajes que se muestran al ejecutar alguna acción, o por medio de botones que pueden o no ser incluidos en un informe, una macro puede ser: enviar a imprimir un informe de forma automática, abrir automáticamente un formulario, o una hoja de datos de una tabla, o ejecutar automáticamente una consulta.

Módulos

Los módulos permiten ampliar las posibilidades de Access, con estos se pueden generar procedimientos que no se encuentran dentro de las herramientas de Access y deben ser diseñados en otro tipo de software como Visual Basic.

68

Dada una breve introducción a Access y con un marco referencial de los posibles alcances a obtener con este software, se prosigue con la presentación de la base de datos propuesta para la recuperación de la información resguardada en cualquier colección.

Nota: No se expondrá el proceso de su creación, si no la aplicación de la misma.

Propuesta

Al diseñar una base de datos en Access es forzoso delimitar los campos requeridos para la localización de la información, como se puede observar en la pantalla 1 el primer paso a realizar fue la creación de tablas, en este caso basándonos en las necesidades de consulta del acervo musical, asignando a cada dato una clave principal que posteriormente servirá para relacionar las tablas entre sí y determinando el tipo de dato que se requiere, es decir, numérico, texto, fecha, etc.

Pantalla 1

Esta base permitirá el ingreso de datos desde dos medios, la tabla de origen de los mismos y el formulario generado de está, como ya se mencionó la manera más adecuada de la captura es por medio del formulario, ya que esa es su finalidad.

69

En base a las tablas creadas se realizó un formulario que representara gráficamente la información almacenada en las tablas, este es el medio idóneo para el ingreso de los datos a la base.

Pantalla 2 A continuación se explica el contenido de cada uno de los campos: 1. Portada Principal: se localiza la portada del soporte si es que se cuenta con ella. Por medio

de la ubicación visual de una portada, tal ves sea posible identificar si algun álbum se

encuentra mal colocado.

2. Grupo ó Artista: registra el nombre completo del grupo musical o cantante.

3. Titulo del Álbum: nombre con el que fue titulado el álbum.

4. Vista Preliminar: este campo sirve como vinculo para una visualización del documento

previo a la impresión del mismo.

5. Género Musical: en este campo se engloban los géneros musicales o la clasificación

asignada a la sección, como puede ser literatura, cultura, etc.

6. Año: se refiere al año de grabación del medio de almacenamiento.

7. No. de Temas: número de canciones que conforman el álbum.

70

8. Medio Físico: registra el soporte en el que se encuentra almacenada la información.

9. Idioma: se asienta el idioma en el que fue interpretada la canción.

10. Ejecución: en este campo se despliega una cortina con el tipo de ejecución, dígase,

instrumental, vocal o la unión de estas dos.

11. No. de Medios: se refiere a la cantidad de discos, cassettes o cualquier soporte, existente de

ese mismo álbum.

12. Velocidad: se anota la velocidad de reproducción del medio de almacenamiento ej. 75 rpm.

13. Clave de Archivo: esta se compone por C = caja y 0000 el número asignado a la caja en la

que se resguardan las piezas documentales (musicales).

14. Álbum: este campo hace referencia al nombre del álbum nuevamente.

15. Año: se refiere al año de compra o ingreso del álbum a la colección.

16. Tema instrumental: en este caso es una aclaración al usuario, ya que, dentro del registro de

canciones se observa un asterisco que remite a esta indicación, todas las canciones que

cuenten con esta marca son instrumentales.

17. Existe un campo en el cual se muestran las canciones del álbum elegido.

18. En la parte inferior de la pantalla encontramos la barra de desplazamiento entre registros, por

mencionar algunos esta primer registro, avanzar, atrás, etc.

Estos tres últimos campos se encuentran almacenados en un área llamada resumen, creada con la finalidad de dar una búsqueda inmediata de los datos que pudiesen servir para una consulta en específico.

Se crearon dos tipos de formularios de la tabla T-InventarioDetalle, una de escritura/lectura, enfocada a los administradores de la base, brindando la posibilidad de realizar actualizaciones, editar o dar de alta nuevos registros (pantalla 4) y otra enfocada a los usuarios con el atributo de solo lectura, con posibilidad de leer, consultar e imprimir los registros deseados.

Esta medida se asigno momentáneamente aunado a que el formulario de escritura/lectura y tracks (canciones) se configuraron con el atributo oculto, este no es el mejor medio para colocar restricciones de acceso a los datos almacenados, esta base puede ser perfeccionada posteriormente anexando por medio de una macros, un cuadro de dialogo que se despliegue y solicite la clave de acceso o password al administrador.

71

Formularios visibles Formularios ocultos

Pantalla 3

Esta es la pantalla del formulario escritura/lectura en el que puedan ingresarse nuevos registros, editar o actualizar uno o varios registros.

Nuevo registro

Pantalla 4

72

En el caso del formulario de solo lectura el icono de Nuevo registro no se encuentra habilitado, impidiendo con esto la modificación de datos.

Inhabilitado

Pantalla 5

En la pantalla de vista preeliminar podemos obtener impresiones de un registro en específico, así como realizar acercamientos a cualquier parte de la pantalla o a la imagen.

Nota:

Pantalla 6

73

En la pantalla 6 se colocó una nota, es recomendable cerrar la vista preeliminar por el comando cerrar de la barra de Access, por que cerrando la vista como tal se cerrara todo el formulario y deberá, abrirlo nuevamente. Para la realización de consultas o búsquedas mediante Access existen dos formas una básica y otra por medio de una consulta formal. La primera se puede realizar por medio del buscador incluido en la barra de herramientas de Access.

Buscador

Para que este trabaje adecuadamente se debe posicionar en el campo a buscar, por ejemplo en grupo o artista, nos aparecerá la siguiente pantalla:

Pantalla 7 Ya que se desplegó la pantalla se anota en este caso el grupo o artista deseado y nos muestra los registros que se tengan de el.

74

Otra forma de hacer consultas es por medio de una consulta generada bajo ciertos criterios, en el siguiente caso se solicitó como primer punto los discos de los Beatles, con su año, titulo, género, medio físico y número de track.

Pantalla 8 Los resultados de esta búsqueda fueron los siguientes, se localizaron 28 registros bajo el criterio cantante “THE BEATLES”, buscando el álbum, genero musical, Año, medio físico, track y titulo:

Pantalla 9

75

La forma en que sería posible rescatar las consultas en un formato presentable, es por medio de un informe el cual dependerá de los datos que ingresemos a la base, cabe aclarar que algunos campos aparecen vacíos o con el número cero, esto es por que al ser una base prototipo no se encuentran capturados todos los datos.

Informe de acuerdo al Artista o Grupo Musical Grupo ó Artista Titulo del Álbum No. de canción Genero Musical Idioma TRIO LOS SANTOS MI LINDA ESPOSA 0 BOLERO

CAFÉ TACUBA 0 Español CAIFANES EL DIABLITO 0 Español CODA 0 Español DEPECHE MODE Violator 9 ALTERNATIVO Inglés EL TRI SIMPLEMENTE 0 ROCK CLASICO Español ENANITOS VERDES 0 ROCK CLASICO Español ENANITOS VERDES GRANDES EXITOS 0 ROCK CLASICO Español HEROES DEL SENDEROS DE 0 Español JAGUARES 0 ROCK CLASICO Español KISS DYNASTY 9 ROCK CLASICO Inglés METALLICA RIDE THE 8 METAL Inglés METALLICA MASTER OF 8 METAL Inglés METALLICA ...AND JUSTICE 9 METAL Inglés THE BEATLES HELP 14 ROCK CLASICO Inglés THE BEATLES PLEASE, PLEASE 14 ROCK CLASICO Inglés THE BEATLES WITH THE BEATLES 14 ROCK CLASICO Inglés THE BEATLES WHITE ALBUM 2 0 ROCK CLASICO Inglés THE BEATLES A HARD DAY'S 13 ROCK CLASICO Inglés THE BEATLES BEATLES FOR 14 ROCK CLASICO Inglés THE BEATLES RUBBER SOUL 14 ROCK CLASICO Inglés THE BEATLES REVOLVER 14 ROCK CLASICO Francés THE BEATLES SGT. PEPPER'S 13 ROCK CLASICO Inglés THE BEATLES WHITE ALBUM 1 0 ROCK CLASICO Inglés THE BEATLES YELLOW 0 ROCK CLASICO Inglés THE BEATLES ABBEY ROAD 0 ROCK CLASICO Inglés THE BEATLES LET IT BE 0 ROCK CLASICO Inglés THE BEATLES HOLLYWOOD 0 ROCK CLASICO Inglés THE BEATLES MAGICAL 0 ROCK CLASICO Inglés YNGWIE MAGNUM OPUS 11 METAL Inglés YNGWIE RISING FORCE 8 METAL Inglés

Miércoles, 01 de Febrero de 2006 Página 1 de 1

76

Conclusiones

77

CONCLUSIONES

El tema presentado en este trabajo muestra una problemática poco común, ya que por lo frágil del soporte en el que se encuentra la información, se requiere de una acción inmediata de migración a un nuevo soporte, como es el digital o CD, en este sentido la reproducción de los mismos se ha tornado casi imposible por la obsolescencia de los medios de reproducción, dando como consecuencia la pérdida de la memoria musical de manera parcial o total.

Como pudo apreciarse en el capítulo 3, cada institución o coleccionista se ha dado a la tarea de establecer sus propios medios de organización, a través de diversos métodos de ordenación, clasificación, distribución y recuperación documental de los acervos sonoros.

Dando con esto la falta de homogeneidad en los distintos archivos, los tratamientos que se dan a los mismos difieren en gran medida de institución a institución, e inclusive dentro de las mismas donde encontramos disparidad de criterios, dificultando la recuperación y manejo de la información.

Como se mencionó anteriormente el sistema de organización se aplica de manera empírica, ya que, el personal encargado de estos acervos no cuenta con una formación archivística como tal, si no, estudios en comunicación, administración u otra rama de las Ciencias Sociales, pero es funcional para cada institución visto desde las necesidades de cada una de ellas, lo preocupante es al momento en que se requiere un intercambio de información entre instituciones, ya que, no cuentan con un estándar en el método de organización, por esta razón es necesario establecer criterios formales para la organización de este tipo de acervos.

Al realizar un diagnóstico a cada institución tuvimos la oportunidad de constatar que las bases fundamentadas en los procesos archivísticos, también son adaptadas y aplicadas a este tipo de soporte, vemos un lenguaje coloquial de nuestra profesión archivística, donde se demuestra que estos medios de control son la base para establecer un orden y asegurar la preservación de los acervos musicales y que gracias a la labor de las instituciones a cargo de su producción y difusión, así como de los coleccionistas, se puede contar con ellos como testimonio para generaciones presentes y futuras.

Así mismo a través un cuadro comparativo entre las instituciones visitadas, plantearon una serie de posibles criterios aplicables a cualquier acervo musical, que permitan una organización adecuada, con la propuesta de un cuadro de clasificación se podrá, identificar fondo, secciones y series, generándose una adecuada organización, donde por medio de las nuevas tecnologías como la digitalización y la automatización, se recupere cualquier pieza documental de manera rápida y eficiente, evitando así el rezago en su descripción.

78

Con esto comprobamos la hipótesis enunciada originalmente:

“El no tener un sistema homogeneizado para la identificación y recuperación de la información musical, ocasiona el desconocimiento del contenido informativo, es por eso que se plantea organizar adecuadamente el acervo para que la identificación y recuperación sea rápida y eficiente, esto se debe lograr a través de establecer un método de clasificación y descripción.

Con un sistema de recuperación informativo apoyado en la tecnología actual que permita establecer un sistema general de organización que favorezca la interacción entre instituciones y coleccionistas interesados en esta rama y también se busca que sea posible aplicarlo a cualquier acervo musical, logrando un principio de «mayor organización, menor pérdida de información».”

Es verdaderamente gratificante, ver que en rubros tan diferentes sea indispensable la aplicación de los procesos archivísticos, que permiten llevar a cabo un manejo adecuado, eficiente y seguro de la información, permitiendo la preservación de la historia musical y el rescate y preservación de estos fondos.

79

Bibliografía

80

A continuación se enlistan las obras que fueron consultadas, como guía en la elaboración del presente trabajo de Tesis.

ÁVILA VILLAGÓMEZ, Pilar. Prácticas de restauración de libros y documentos. México: ENBA, Serie temas archivísticos número, 2000. 50 p. ISBN 970-18-5665-1.

BAENA, Guillermina. Instrumentos de investigación. México: Editores Mexicanos S.A., 1994. 134 p. ISBN 968-15-0371-6.

CONTINOLO, Giusseppe. El Archivo en la Organización Moderna. 3ª ed., Tr. Ma. Fernanda Iglesia Lestero, Bilbao (España): Deusto, 1968. 258 p.

CORSA MERCADO, Ario. Manual de técnicas de investigación para estudiantes de las ciencias sociales, 4ª ed. México: El colegio de México: 1988, 351p.

COSTA CARBALLO, Carlos. Introducción a la Informática documental: fundamentos teóricos, prácticos y jurídicos. España: Síntesis, 1995. 367 p. ISBN: 84-7738-208-5

COUTURE, Carol y ROUSSEAU, Jean-Yves. Los archivos del siglo XX. México: AGN, 1988. 434 p (clásicos modernos de la archivonomía).

CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de archivística. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Pirámide, 1999. 399 p. ISBN: 84-86168-94-5.

DELVALLÉE Anne; GALARD François. Salvaguardando nuestro patrimonio documental: programa memoria del mundo [CD-ROM]. Francia: UNESCO, 2000, [2005-09-10]. tr. Universidad de Colima.

Descripción bibliotecaria Internacional Normalizada para la música impresa. Madrid, España: ANABAD/ Arco- libros. 1994. ISBN: 847635-138-0 (Arco- libros).

ESCAMILLA, Gloria. Manual de catalogación descriptiva. México: Consejo Internacional de Ciencia y Tecnología. México, 1981. 401 p. ISBN: 668-823-083-9

EZCURDIA IBERTIZ, Manuel y Maass Moreno, Margarita. Las colecciones especiales. México: SEP, 1987. 113 p. ISBN: 968-29-6927-0

FOTHERGILL, Richard y Butchart Ian Materiales no librarios en bibliotecas: guía práctica. tr. Purificación Moscoso Castro. 3ª. edición, Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez. Colección Biblioteca del libro, 1992. 375 p. ISBN: 84-86168-72-4.

GARCIA EJARQUE, Luis. Diccionario del Archivero-Bibliotecario: terminología de la elaboración, tratamiento y utilización de los materiales propios de los centros documentales. España: Trea, 2000. 442 p. ISBN: 84-95178-83-4

81

GONZALEZ G, Manuel Felipe. Grabación y reproducción del sonido: breve reseña histórica en Curso Práctico de Luces y Sonido. Bogotá (Colombia): Cekit, 1992. 354 p.

Grupo Iberoamericano de tratamiento de archivos administrativos. Hacia un diccionario de terminología archivística. Santa fe de Bogotá (Colombia): GITAA, 1997. 127 p.

HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivística General: Teoría y Práctica, 4ª edición. Sevilla España: Diputación Provincial Sevilla, 1889, 389 p.

___________________________. Manual de instrumentos de descripción documental. Sevilla España: Diputación Provincial Sevilla, 1982. 103 p.

LODOLINI, Elio. Archivística: principios y problemas. España: ANABAD, 1993. 358 p. ISBN: 84-604-6312-5

MARTINEZ ARELLANO, Filiberto Felipe, et al. Catalogación de Documentos Electrónicas. México: Información Científica Internacional S. A. de C. V., 1988. 100p. ISBN: 970-9092-006

MIRANDA REGOJO, Fátima. La fonoteca. Madrid (España): Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1986. 186p. ISBN: 84-86168-51-1.

Normas Internacionales para Catalogación de Fuentes Musicales Historia. España: Imprenta Garafor S.A. 1996. 206 p. ISBN: 84-7635-238-7

PAZ MARTIN, M., Ponsuelo Campillos. La construcción teórica en archivística: el principio de procedencia. Madrid, España: Universidad Carlos tercero de Madrid, 1996. 196 p. ISBN: 84-340-089-X

PEREZ GALAZ, Juan de Dios. Elementos de archivología: manual de divulgación. México: Imprenta Universitaria, 1952. 164 p.

PINTO MOLINA, María. Catalogación de documentos: teoría y práctica. 2ª. edición. Madrid: Síntesis, 2001. 495p. ISBN: 84-7738-23-7-9

Real Academia de la lengua española. Diccionario de la lengua española: gramática y verbos. Santa fe de Bogotá (Colombia): Sevisa, 1995. 791 p.

ROMERO TALLAFIJO, Manuel. Archivista y Archivos, soportes, edificios y organización. 3a edición. Sevilla: Carmona, 1997. 513 p. ISBN: 84-920332-7-4.

ROJAS SORIANO, Raúl. Investigación social teoría y praxis, 4ª ed. México: Plaza Valdez 1989, 190p.

82

ROJAS SORIANO, Raúl. Guía para realizar investigaciones sociales, 7ª ed. México: UNAM, Facultad de ciencias políticas y sociales, 1982, 274p (textos universitarios). _____________________. El proceso de la investigación científica, 4ª ed. México: Trillas, 1990, 151p.

SCHELLENBERG, Theodore. Archivos modernos: principios y prácticas. México: AGN, 1987. 434 p. ISBN: 968-805-464-x

STRAUSS, Egon. Saber electrónica. México: Televisión, 1994, vol. 46, no. 6, 76 p. ISSN 0188-4395

TANODI, Aurelio. Introducción a la ordenación y clasificación. Argentina (Córdoba): Centro interamericano de Desarrollo de archivos, 1983. 50 p

Universidad Autónoma del Estado de México. Conceptos Archivísticos. México: Archivo General e Histórico, 1996. 40p.

VAZQUEZ DELGADO, Cristóbal. et al. Glosario de términos archivísticos. México: AGN, 1999. p. 6 [Colección Gris no. 25]

VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior. México: Litografía Magno Graf.

ZORRILLA ARENA, Santiago. Introducción a la metodología de la investigación. México: Aguilar y Cal editores S.A. de C.V., 1993. 372 p. ISBN968-493-040-2.

Páginas consultadas en Internet

Ciudad Informática. Archivos Electrónicos: tipos, formatos y aplicaciones. [en línea] México [ref. 17 de octubre de 2005] Disponible en Web: <http://www.ciberhabitat.gob.mx/biblioteca/extensiones/#uno>

CONACULTA. En el Segundo Seminario Nacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales [en línea]. México. [ref. 8 de mayo de 2005]. Disponible en Web: <http://www.conaculta.gob.mx/saladeprensa/2003/21may>

CURQUEJO, Alejandro. Formatos CD, CD-R, CD-RW, DVD, DVD-R Y DVD-RW. [en línea], 4 Junio 2003 [ref. 19 de octubre de 2005]. Disponible en Web: <http://www.multingles.net/docs/alezito/alezito_cd.htm>

GARCIA, Manuel. Formatos, soportes y sistemas de tratamiento digital. [en línea] España [ref. 17 de octubre de 2005] Disponible en Web: <http://www.mgar.net/cine/var/formatos.htm>

83

NÚCLEO RADIO MIL. Historia. [en línea] México [ref. 10 de enero de 2006] Disponible en Web <http://www.radiomil.com.mx/paginas/historia.php>

ORGANIZACIÓN RADIO CENTRO. Historia. [en línea] México [ref. 15/enero/2006] Disponible en Web < http://www.orc.com.mx/>

Primer CD grabado, álbum 52nd Street cantante Billy Joel (sello CBS) 1983. [ref. 08 de Noviembre] Disponible en Web: <http://eil.com/shop/moreinfo.asp?catalogid=298770>

SÁNCHEZ, Sergio. Soria Comunicación Integral. [en línea], México [ref. 19 de diciembre de 2005] Disponible en Web: <http://www.soriaonline.com.mx/default.asp>

SONY. Connect Music downloads powered by Sony [en línea], México. [ref. 20 de enero 2006] Disponible en Web: < http://musicstore.connect.com >

UNAM. Seminario de Fonotecas [en línea]. México. [ref. 8 de mayo de 2005]. Disponible en Web: <http://www.semfonotecas.unam.mx/semin04.html>

84

Anexos

85

Anexo 1

Cuestionario “Organización y recuperación de archivos musicales para su preservación”

Objetivo: Elaborar un diagnostico, que permita conocer los elementos de organización, recuperación y preservación aplicados a los archivos sonoros.

Datos Generales:

1. Nombre de la Institución:_____________________________________________

Instrucciones: lea las siguientes preguntas y conteste de manera concreta o marque con una X la respuesta correcta según sea el caso.

2. Marca con una X los formatos que se encuentran en esa institución y anota la cantidad de cada uno de ellos

Discos de cilindro Si ________ No _________ Cantidad _________Discos de 78 rpm Si ________ No _________ Cantidad _________Discos de 45 rpm Si ________ No _________ Cantidad _________Discos de 33 rpm Si ________ No _________ Cantidad _________Cinta de carrete abierto Si ________ No _________ Cantidad _________Cinta de cassette Si ________ No _________ Cantidad _________Cinta Digital Si ________ No _________ Cantidad _________Disco Compacto Si ________ No _________ Cantidad _________Minidisco Si ________ No _________ Cantidad _________Otro _________________________ Cantidad _________ _________________________ Cantidad _________

3. Marque con una X los procesos que se realizan en la fonoteca:

Clasificación ________ Ordenación ________ Descripción ________

Conservación ________ Reproducción ________ Difusión ________

4. Conoce el nombre del método de Ordenación que aplicó

Si ________ No ________

Menciónelo _________________________________________________

5. ¿Existe un cuadro de clasificación?

Si ________ No ________

86

6. ¿Que porcentaje se encuentra clasificado y ordenado?

Clasificado _________% Ordenado ________%

7. ¿Que porcentaje se encuentra en proceso de clasificación y ordenación?

Clasificado _________% Ordenado ________%

8. ¿Cuentan con un inventario de la información existente?

Si__________ No__________

Si tu respuesta es afirmativa que elementos de registro utilizan es su inventario para llevar a cabo el control de los registros musicales.

CANTANTE O INTERPRETE _________

ÁLBUM _________

CANCIÓN _________

AUTOR _________

GENERO _________

TIEMPO _________

AÑO _________

SOPORTE _________

COMPAÑÍA _________

CÓDIGO DE LA COMPAÑÍA _________

OBSERVACIONES _________

PAÍS DE ORIGEN _________

OTROS _________ MENCIÓNALOS

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

87

9. ¿Cuentan con un catálogo de la información existente?

Si__________ No__________

10. ¿Que porcentaje esta descrito?

________%

11. ¿Para la descripción aplican alguna norma en específico?

Si ________ No________ ¿Cual?_________________

12. ¿Cuentan con base de datos para la descripción de los documentos sonoros?

Si ________ No ________

Si su respuesta fue NO pase a la pregunta 16

13. ¿Que software se utilizó al realizar la base de datos? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 14. A partir de que año comenzó a aplicarse la base de datos.

___________________

15. ¿La base de datos cuenta con imágenes digitalizadas?

Si ________ No ________

16. ¿La institución cuenta con el espacio adecuado para el resguardo del acervo?

Si ________ No ________

17. Si tu respuesta es afirmativa menciona en metros cuadrados, el área del inmueble o espacio en el que se encuentra ubicado el archivo

________m2

18. Marca con una X si el inmueble que alberga el archivo sonoro y musical fue construido o adaptado para esa función.

Construido _________ Adaptado _________

88

19. ¿Que tipo de estantería utilizan para el almacenamiento?

___________________________________________________________________

20. ¿Utilizan el empaque original para el resguardo del material?

___________________________________________________________________

21. ¿Que porcentaje de la documentación se encuentra ubicada en estantería y con empaques adecuados?

Estantería abierta ________% Anaqueles _________%

Empaques adecuados ________%

Documentación en otra forma de almacenamiento ________%

Cual ____________________________________________________________

22. ¿La información puede ser consultada por el público en general?

Si ________ No _______

Si la respuesta es NO pasa a la pregunta número 33

23. ¿Cual es el horario de atención a usuarios?

__________________________

24. ¿Existe un área específica para la consulta de la información?

Si ________ No _______

25. ¿Se cuenta con un reglamento de acceso y consulta para los usuarios?

Si ________ No _______

26. ¿Realizan estudios para conocer las necesidades de información, de los usuarios que solicitan el material?

Si ________ No _______

27. La institución realiza procesos de reproducción de sus grabaciones sonoras y musicales

Si ________ No _______

89

28. Si tu respuesta es afirmativa esta reproducción se realiza en:

Cinta magnética ________ Digitalización _______

29. La institución realiza reproducciones para:

Servicio al Usuario ________ Seguridad ________

Copias de documentos para otros archivos ________

Divulgación ________

Sustitución (eliminar originales) ________

Otro: ___________________________________________________________________

30. ¿Cuentan con un programa establecido para el rescate y conservación de los archivos musicales y sonoros?

Si ________ No ________

31. ¿Existe dentro del archivo una unidad encargada de la conservación del material sonoro y musical?

Si ________ No ________

32. Para el manejo del acervo sonoro y musical cuentan con políticas establecidas

Si _______ No ________

33. ¿Cuenta con medidas de prevención para los siguientes agentes agresivos?

Luz solar directa ________ Luz artificial ________

Polvo ________ Humedad ________

Temperatura ________ Plagas ________

34. ¿Que medidas de control de humedad aplica en el archivo?

Aire acondicionado con control de humedad _______

Deshumidificador ________ Ventilación natural _______

Otro ___________________________________________________________

90

35. ¿Cuales medidas de control de agentes biológicos aplica?

Fumigación periódica _______

Limpieza periódica de estantería y de los documentos sonoros _______

Protección de puertas y ventanas ________

Otros ______________________________________________________

36. ¿Existe un sistema automatizado de limpieza de documentos?

___________________________________________________________________

37. La institución cuenta con un laboratorio de restauración de material sonoro y musical.

Si _________ No _______

Agradeciendo de ante mano la atención al presente cuestionario quedamos a sus ordenes.

Alma Delia de la Cruz Ramírez y Jorge Cabrera Noxpanco

91

Anexo 2 El siguiente índice es una muestra del aplicable como instrumento indirecto de búsqueda, el cual sirve de apoyo en la ubicación de las secciones aplicadas en el cuadro de clasificación presentado como propuesta en el Capítulo 4. Dentro de este pueden existir otros rubros no solo géneros musicales, estos pueden ser Literatura, entrevistas, galerías musicales, por mencionar algunos.

ÍNDICE NÚMERICO DE GENEROS

Nº GENERO 1 ÁREAS DE OPERA 2 BALADA 3 BLUES 4 BOGGIE BOGGIE 5 BOLERO 6 BOLERO RANCHERO 7 BOLERO YUCATECO 8 CANCIÓN 9 CANCIÓN JARANA 10 CHA-CHA-CHA 11 CLÁSICA 12 CÓMICA 13 CORRIDOS 14 COUNTRY 15 CUMBIA 16 DANZÓN 17 FOLKLORE NACIONAL 18 FOX TROT 19 HABANERA 20 HIMNO 21 HUAPANGO 22 JAZZ 23 JOTA 24 MAMBO 25 MARCHA

92

Nº GENERO

26 MARCHA MILITAR 27 MAZURCA 29 OPERA 30 PASO DOBLE 31 POLKA 32 POP 33 RANCHERA 34 RANCHERA 35 REGEÉ 36 ROCK AND ROLL 37 SALSA 38 SHOTTIS 39 SON MONTUNO 40 SONES 41 SOUND TRACK 42 SPOT 43 SWING 44 TANGO 45 TROVA 46 TROVA YUCATECA 47 TWIST

93