escuela de ciencias econÓmicas y administrativas...

16
Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas ESCUELA DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROYECTO DE INTERVENCIÓN DE SERVICIO SOCIAL: “APOYO AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEL MODULO II -1 A.C.” CICLO: 2016-2017, FASE I. ASOCIACIÓN DE USUARIOS PRODUCTORES AGRÍCOLAS PETATLÁN, MODULO II-1 A.C., DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD. DIRECCIÓN: DOMICILIO CONOCIDO S/N COL. LADRILLERAS DE OCORO, GUASAVE, SINALOA. BRIGADISTA: NÚMERO DE CUENTA: CLAUDIA ANGELICA PAREDES VALENZUELA 0221679-5 LIC. EN CONTADURÍA PÚBLICA GRUPO 5-3. GUASAVE SINALOA, 30 DE SEPTIEMBRE DE 2016.

Upload: others

Post on 13-May-2020

10 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

ESCUELA DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

PROYECTO DE INTERVENCIÓN DE SERVICIO SOCIAL:

“APOYO AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEL MODULO II-1 A.C.”

CICLO: 2016-2017, FASE I.

ASOCIACIÓN DE USUARIOS PRODUCTORES AGRÍCOLAS PETATLÁN,

MODULO II-1 A.C., DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

DIRECCIÓN:

DOMICILIO CONOCIDO S/N COL. LADRILLERAS DE OCORO, GUASAVE,

SINALOA.

BRIGADISTA: NÚMERO DE CUENTA:

CLAUDIA ANGELICA PAREDES VALENZUELA 0221679-5

LIC. EN CONTADURÍA PÚBLICA GRUPO 5-3.

GUASAVE SINALOA, 30 DE SEPTIEMBRE DE 2016.

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

2

I. Título del Proyecto de Servicio Social

Apoyo al Departamento de Contabilidad del Módulo II-1 A.C.

II. Antecedentes.

La agricultura ha existido desde épocas pasadas y el agua es la fuente principal para

que las cosechas sean más productivas. Hace años la Comisión Nacional del Agua

tenía a cargo el almacenamiento del uso de la presa y el traslado de los volúmenes de

agua y con esa se abastecía a los diferentes sectores de riego de la región.

La CNA decidió que se formaran distintos módulos de riego para abastecer a los

diferentes sectores y así distribuir bien el suministro del agua para los agricultores.

Así es como se formaron los módulos de riego entre ellos el Módulo Petatlán II-1

constituyéndose como Asociación Civil el 20 de Abril de 1992.

Las áreas que se formaron en dicha empresa fueron los siguientes:

Recepción, Facturación, Gerencia, Operación y Conservación y el departamento de

Contabilidad iniciando operaciones el 1° de Noviembre del mismo año.

Alrededor de dos años atrás la empresa ha ido ampliando los sectores productivos y

por lo tanto también las actividades del departamento de contabilidad, de esa manera

nace la necesidad de un brigadista que ayude a las actividades para que sean más

eficientes y eficaces.

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

3

III. Justificación.

Se realiza este proyecto para mejorar la calidad del servicio que se les da a los

usuarios productores agrícolas ya que ha estado un poco lenta la autorización del agua

y eso ha hecho que los agricultores tarden en sembrar sus tierras de cultivo; eso

inquieta a la población ya que muchas personas se ven afectadas por la escases de

alimentos y la mayoría vive de la agricultura.

Este mismo se realizará con fin de ahorrar tiempo; se llevaran a cabo siete

actividades esenciales en dicho departamento durante la estancia en la Unidad

Receptora, realizando cuatro operaciones por semana tomando en cuenta las

disposiciones de cada uno de nuestros usuarios y así permitir que la población se

beneficie de manera satisfactoria en el campo agrícola, de esa forma la empresa y el

departamento de Contabilidad tendrá un mejor rendimiento y un mayor prestigio ante

la sociedad.

IV. Objetivos:

Objetivo general del Servicio Social:

Promover el prestigio de la Universidad Autónoma de Sinaloa, y de la Escuela de

Ciencias Económicas y Administrativas, consolidando la Lic. En Contaduría Pública,

colaborando en el desarrollo del proyecto: “Apoyo al departamento de Contabilidad del

Módulo II-1 A.C.”, el cual se llevará a cabo en el ciclo 2016-2017, Fase I.

Objetivo general del Proyecto:

Colaborar con las acciones del Departamento de Contabilidad, de la Asociación de

Usuarios Productores Agrícolas, en el desarrollo del proyecto: “Apoyo al

Departamento de Contabilidad Del Módulo II-1 A.C.” Este proyecto consiste en

colaborar para que el departamento de Contabilidad realice un trabajo más eficiente,

y que de esta manera la brigadista tenga una buena participación.

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

4

Objetivos específicos:

1) Estudiar e interpretar de manera correcta el proyecto: “Apoyo al

Departamento de Contabilidad del Módulo II-1 A.C.”, a través de la

colaboración del asesor obtener información sobre el proyecto, en libros,

revistas, manual y páginas de Internet, para conocer la forma de organización y

de trabajo del Departamento de Contabilidad.

2) Maximizar la eficacia del trabajo con el fin de tener un mayor rendimiento en

dicho departamento.

3) Tener a tiempo todos los comprobantes de pago de agua para poder realizar

las operaciones correspondientes en tiempo y forma.

4) Archivar dicha papelería al momento de realizar pólizas, para no traspapelar la

información.

5) Apoyar en actividades contables del departamento (hacer pólizas, archivarlas y

llevar un control de ellas).

6) Realizar mi Servicio Social de la manera más adecuada y precisa, para que la

empresa reconozca mi esfuerzo y dedicación.

V. Metas.

1) Elaborar, entregar y registrar en la página de internet el proyecto de intervención

de Servicio Social, debidamente firmado y sellado, dentro del primer Mes de

actividades.

2) Elaborar y entregar el reporte mensual de actividad en la coordinación de

Servicio Social, así como registrarlo en la página de internet

http://ssocial.uas.edu.mx/alumnos/ dentro de los primeros cinco días del

siguiente Mes; durante todos los Meses de ejecución del Proyecto hasta

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

5

completar un mínimo de 480 horas, lo anterior se hará con la autorización, firma

y sello del Coordinador de Servicio Social, así como de los asesores

respectivamente.

3) Elaborar el informe final de resultados de Servicio Social en términos de la Guía

Institucional, entregarlo ante la Coordinación de Servicio Social de la Escuela,

para liberar el servicio Social dentro del plazo establecido.

4) Durante el primer mes se elaborará un manual de actividades con el fin de

realizarlas a tiempo y en el momento preciso, en base a eso se tendrá una

mayor eficacia.

5) Para en Febrero del 2017 se tienen que tener todas las pólizas ordenadas y

archivadas por número de folio.

6) A finales de Noviembre todos los formatos de pago de agua deberán de estar

debidamente llenados y ordenados por sectores.

7) Tener en cuenta todos los criterios de evaluación ya que de eso dependerá la

aprobación de dicho proyecto.

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

6

VI. Localización Geográfica del Proyecto.

Las oficinas de la unidad receptora está ubicada:

Domicilio conocido s/n Col. Ladrilleras de Ocoro, Guasave Sinaloa.

Imagen Satelital.

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

7

VII. Actividades a Realizar.

1. Archivar la papelería correspondiente (como recibos, facturas, pólizas, nóminas,

etc.)

2. Sacar copias.

3. Capturar formatos de pago de agua.

4. Atención personal a usuarios productores.

5. Atención telefónica.

6. Archivar los títulos parcelarios de los usuarios por orden alfabético.

7. Hacer pólizas.

8. Conciliaciones Bancarias.

VIII. Recursos.

Para el desarrollo del proyecto se contará con los siguientes recursos:

Recursos humanos: Se tendrá el apoyo de una brigadista de la Lic. En Contaduría

Pública:

CLAUDIA ANGELICA PAREDES VALNZUELA

Quien apoyará el trabajo del Departamento de Contabilidad, en un horario:

De Lunes a Viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

8

Recursos materiales y técnicos:

1) Manuales administrativos y reglamento de Servicio Social Universitario

2) Computadora y Software

3) Impresora, teléfono e Internet

4) Copiadora

5) Muebles y archiveros, así como material de oficina

6) Formatos de Servicio Social

IX. Financiamiento.

La Unidad Receptora es la responsable de solventar los costos del proyecto.

X. Metodología.

El proceso del trabajo esta normado por la consulta cotidiana al asesor de la unidad

receptora: Lic. Marbella Acosta Soto. En función de las políticas y manuales de la

institución.

La elaboración del marco teórico-metodológico se sujetara a los temas relacionados

con el proyecto: “Apoyo al departamento de Contabilidad del Módulo II-1 A.C.”

La obtención de información será realizada con el apoyo del asesor: LCP. Dulce

Valeria Díaz Huicho de la Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas, y con el

aprovechamiento de las fuentes bibliográficas de la misma.

El método de trabajo que amplificara el proyecto, es un método cuantitativo y plan de

acción, con enfoque administrativo, que constara:

1) Primeramente elaborar un plan de trabajo sobre actividades a realizar en el

departamento, partiendo de un diagnostico que se tiene.

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

9

2) Se deberá respetar los procedimientos administrativos establecidos en el manual

de las normas del departamento, para realizar las tareas de apoyo de los prestadores

servicio social.

3) Se deberá aplicar un método de comunicación verbal y escrito con trabajadores y

usuarios productores.

4) Se debe utilizar programas de computadora para realizar tareas, como: Word 2013

y Excel 2013.

5) Las pólizas se deben realizar diariamente y serán archivadas por número de póliza

y fecha.

6) Las Conciliaciones bancarias se realizaran mes con mes para llevar un buen control

de los estados de cuenta.

6) Por último se aplicara una evolución final de las actividades realizadas durante el

periodo de duración de Servicio Social en el departamento de contabilidad, para

conocer los resultados alcanzados por el programa implementado.

Para la construcción del Informe Final del Servicio Social nos apoyaremos en la Guía

Institucional y en el asesor: Dulce Valeria Díaz Huicho.

XI. Supervisión y Asesoría.

En el desarrollo de este proyecto Unidisciplinario, la función de supervisión estará a

cargo del Coordinador de Servicio Social de la Escuela de Ciencias Económicas y

Administrativas, en la función de asesoría también habrá dos personas responsables:

Supervisión: LCP Roberto Serrano Osuna, Coordinador de Servicio Social.

Asesora de Proyecto de la Unidad Receptora: Lic. Marbella Acosta Soto.

Asesora de Servicio Social: LCP. Dulce Valeria Díaz Huicho.

Profesora Asignatura “B”.

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

10

Evaluación.

En el desarrollo del Proyecto de Servicio Social, se aplicarán tres evaluaciones:

1) Evaluación por parte de la Dependencia y/o Unidad Receptora

2) Evaluación del Asesor de Servicio Social

3) Evaluación del Brigadista de Servicio Social

XII. Resultados esperados.

Con dicho proyecto se pretende lograr los objetivos y las metas planteadas, así como

mejorar todas las actividades realizadas en dicho departamento, dentro de los

resultados esperados están los siguientes:

1. Al término del proyecto se tendrán archivadas todas las pólizas de Octubre a

Marzo por número consecutivo.

2. Los recibos de pago de agua estarán debidamente foliados y archivados por

fecha y número de usuario.

3. Con el plan de metodología aplicado, las actividades del departamento de

contabilidad serán más fáciles de realizar y tendrán un mayor resultado.

4. Para el mes de Marzo estaré concluyendo mi Servicio Social.

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

11

XIII. Fuentes.

Como fuentes de consulta para el desarrollo del proyecto, se utilizaron los siguientes

recursos:

1) Reglamento de Servicio Social Universitario.

2) Guía para la elaboración del Proyecto de intervención.

3) Página: http//ssocial.uas.edu.mx/alumnos/

4) Manual administrativo de la Unidad Receptora.

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

12

XIV. Cronograma de Actividades.

ACTIVIDADES

CALENDARIO PARA EJECUTAR LAS ACTIVIDADES

SEPTIEMBRE 2016 OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO 2017 FEBRERO

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Sacar Copias

Archivar los

títulos

parcelarios de

los usuarios por

orden

alfabético.

20 20 20 20

Sacar copias.

Atención

personal a

usuarios

productores.

Atención

telefónica.

Conciliaciones

Bancarias.

20 20 20 20

Sacar Copias.

Atención

personal a

usuarios

productores.

Hacer pólizas.

Llenar formatos

de pago de

agua.

20 20 20 20

Sacar copias.

Atención

personal a

usuarios

productores.

Llenar formatos

de pago de

agua.

Conciliaciones

Bancarias.

20 20 20 20

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

13

Sacar copias.

Llenar formatos

de pago de

agua.

Hacer pólizas.

Archivar

papelería

correspondiente

(pólizas,

nóminas,

recibos y

facturas).

Atención

telefónica.

20 20 20 20

Sacar copias.

Hacer pólizas.

Archivar

papelería

correspondiente

(pólizas,

nóminas,

recibos y

facturas).

Conciliaciones

Bancarias.

20 20 20 20

TOTAL 480 HORAS

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

14

XV. Programa de actividades/ carta descriptiva.

Cuadro de descripción de actividades

Recursos

Objetivos

Específicos

Metas Actividades Humanos Materiales Económicos

Estudiar e interpretar de manera

correcta el proyecto: “Apoyo al

Departamento de Contabilidad

del Módulo II-1 A.C.”, a través de

la colaboración del asesor obtener

información sobre el proyecto, en

libros, revistas, manual y páginas

de Internet, para conocer la forma

de organización y de trabajo del

Departamento de Contabilidad.

Maximizar la eficacia del trabajo

con el fin de tener un mayor

rendimiento en dicho

departamento.

Tener a tiempo todos los

comprobantes de pago de agua

para poder realizar las operaciones

correspondientes en tiempo y

forma.

Archivar dicha papelería al

momento de realizar pólizas, para

no traspapelar la información.

Apoyar en actividades contables

del departamento (hacer pólizas,

archivarlas y llevar un control de

ellas).

Realizar mi Servicio Social de la

manera más adecuada y precisa,

para que la empresa reconozca mi

esfuerzo y dedicación.

Elaborar, entregar y

registrar en la página de

internet el proyecto de

intervención de Servicio

Social, debidamente

firmado y sellado, dentro

del primer Mes de

actividades.

Elaborar y entregar el

reporte mensual de

actividad en la

coordinación de Servicio

Social, así como

registrarlo en la página

de internet

http://ssocial.uas.edu.mx

/alumnos/ dentro de los

primeros cinco días del

siguiente Mes; durante

todos los Meses de

ejecución del Proyecto

hasta completar un

mínimo de 480 horas, lo

anterior se hará con la

autorización, firma y

sello del Coordinador de

Servicio Social, así como

de los asesores

respectivamente.

Elaborar el informe final

de resultados de Servicio

Social en términos de la

Guía Institucional,

entregarlo ante la

Coordinación de Servicio

Archivar la papelería

correspondiente

(como recibos,

facturas, pólizas,

nóminas, etc.)

Sacar copias.

Llenar formatos de

pago de agua.

Atención a usuarios

productores.

Atención telefónica.

Archivar los títulos

parcelarios de los

usuarios por orden

alfabético.

Hacer pólizas.

Conciliaciones

Bancarias.

Se tendrá el

apoyo de una

brigadista de la

Lic. En

Contaduría

Pública:

CLAUDIA

ANGELICA

PAREDES

VALENZUELA

Manuales

administrativos y

reglamento de

Servicio Social

Universitario.

Computadora y

Software

Impresora,

teléfono e

Internet.

Copiadora.

Muebles y

archiveros, así

como material

de oficina.

Formatos de

Servicio Social.

La Unidad

Receptora es la

responsable de

solventar los

costos del

proyecto.

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

15

Social de la Escuela,

para liberar el servicio

Social dentro del plazo

establecido.

Durante el primer mes se

elaborará un manual de

actividades con el fin de

realizarlas a tiempo y en

el momento preciso, en

base a eso se tendrá una

mayor eficacia.

Para en Febrero del

2017 se tienen que tener

todas las pólizas

ordenadas y archivadas

por número de folio.

A finales de Noviembre

todos los formatos de

pago de agua deberán

de estar debidamente

llenados y ordenados por

sectores.

Tener en cuenta todos

los criterios de

evaluación ya que de

eso dependerá la

aprobación de dicho

proyecto.

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social

Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas

16

DEL 22 DE AGOSTO DE 2016 AL 28 DE FEBRERO DE 2017