escenarios y soluciones híbridas con sharepoint
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Presentación realizada en el evento de Soluciones Cloud de Microsoft.TRANSCRIPT
Escenarios y Soluciones Híbridas con SharePointJuan Carlos González MartínMVP SharePoint Server – Consultor SharePoint en LKSMicrosoft Corporation
Sobre mí Juan Carlos González Martín
MVP de SharePoint Server Consultor SharePoint - Arquitecto de soluciones en LKS
Dónde encontrarme: Twitter: @jcgm1978 Blog: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/ Web de LKS: www.lks.es E-Mails de contacto:
Sobre LKSEl Grupo LKS presta servicios a instituciones y empresas en los ámbitos de la consultoría de gestión y tecnológica, asesoría jurídica, ingeniería, consultoría inmobiliaria, diseño e innovación. Con más de 700 personas y 60 M€ de facturación, cuenta con presencia en España, Chile, China, Colombia, Costa Rica, Francia, India y México
Forma parte de la Corporación MONDRAGON, que cuenta con 257 empresas y cooperativas, 15 centros tecnológicos y presencia con filiales productivas en más de 41 países.
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INGENIERÍA Y SERVICIOS
60 Millones €
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LKS, S.COOP.
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Sobre LKS - Servicios
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tecnológicos Integración de soluciones de terceros Servidores, virtualización, BBDD, conectividad, seguridad Cloud computing + Soluciones Híbridas
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framewoks) Seguridad y continuidad de negocio, LOPD
Aplicaciones (con SLAs y cesión de recursos especializados)
Infraestructuras tecnológicas Procesos de negocio (CAU, Digitalización Certificada,
Almacenes, Finanzas
Outsourcing
AgendaEscenarios y Soluciones Híbridas con SharePoint
Escenarios Híbridos y Beneficios
Factores claves para mantenerse “Híbrido”
Soluciones “Híbridas” SharePoint
Consideraciones a tener en cuenta en Soluciones “Híbridas” SharePoint
Q & A
Introducción
Conclusiones
Los retos de las soluciones híbridas
Introducción - ¿Por qué estáis aquí?Estás pensando en realizar un
despliegue híbrido
Habéis reservado recursos (humanos, HW, SW,…) para administrar y hacer troubleshooting de SharePoint 2013
En general: Buscáis conocer los aspectos y consideraciones a tener en cuenta desde la perspectiva técnica y de negocio en un escenario de transición gradual a la nube
Tenéis un entorno /granja OnPremises de SharePoint 2013
Tenéis uno o varios tenants de Office 365
¿Por qué híbrido?
+ =HybridOnline Azure IaaS/ On-
premises
SharePoint Online es muy atractivo
Te beneficias de lo mejor y de lo último
Permite centrarse en el core de negocio a la vez que facilita las economías de escala
Se simplifica y mejora la experiencia de colaboración con personas ajenas a la organización
Pero mi negocio está basado en OnPremises
SharePoint Online tiene limitaciones y no me permite lo mismo que puedo tener OnPremises
Grandes inversiones realizadas en personalizaciones, desarrollo e integración de sistemas
Es vital la protección de datos sensibles (confidencialidad)
10
"Aprovecha las fortalezas de cada mundo a la vez que minimizas las debilidades de los componentes de cada uno”
Introducción - ¿Por qué “híbrido”?
On-Premises
de los clientes enterprise están “en el camino” hacía la nube
26%
Flexibilidad
Realizar personalizaciones OnPremises
Mejorar la experiencia en el acceso desde ubicaciones remotas
Razones regulatorias
Administrabilidad de los servicios y plataformas
Introducción - ¿Por qué “híbrido”?Se reducen costes y se gana en flexibilidad
Es “algo” temporal
Se facilita la colaboración con usuarios externos
Permite separar “workloads”
Escalabilidad
OnlineOn Premises
Hybrid
Cloud on your terms
Introducción...pero, ¿Qué es híbrido?
Repartir Usuarios
Se trata de repartir usuarios con un cierto “workload” (Exchange o SharePoint) entre OnPremises y Online
Repartir “Workloads”
Algunos usuarios hacen uso de “workloads“ (Exchange, SharePoint, Lync) en la nube mientras que otros hacen uso de “workloads” OnPremises
La unión de lo mejor de dos mundos, OnPremises y Online, al servicio de las organizaciones
Escenarios Híbridos y Beneficios
Migrar a su ritmo con poca o nula interrupción en los servicios existentes
Piloto de Servicios Online con un subconjunto de usuarios
Migración a la nube
Se mantiene un modelo híbrido de prestación de servicios OnPremises u Online en función de las necesidades organizativas
Se continúan usando las personalizaciones existentes OnPremise
Mantener un modelo híbrido
Dos posibles escenarios / modelos híbridos
Migrar usuarios físicamente remotos de OnPremise a Online para una mejor experienciaHospedar ciertos datos en ubicaciones Online por razones de cumplimiento o de propiedad de los datos
Tomar ventaja del movimiento a infraestructura Cloud (TCO) cuando sea posible
Escenario de Migración a la nube
On Premise SharePoint OnlineCoexistencia
Despliegue y Mantenimiento
OnPremises con control completo y propiedad del
HW, mantenimiento, recursos y
administración
Flexibilidad de migrar algunas capacidades a
SharePoint Online y acceso a servicios
OnPremises y Online con el mismo juego de credenciales (SSO –
ADFS)
Microsoft entregará de forma más segura
nuevas capacidades y características a
SharePoint Online
Mantener un modelo híbrido
On Premise SharePoint Online
Despliegue y Mantenimiento
OnPremises con control completo y propiedad del
HW, mantenimiento, recursos y
administración
Microsoft entregará de forma más segura
nuevas capacidades y características a
SharePoint Online
Factores clave para mantenerse en “Híbrido”
Disponibilidad de características Online vs. OnPremises para ciertos requerimientos (OneDrive, External Sharing, …)
Inversión significativa en personalizaciones OnPremises para ciertos requerimientos
Aspectos sobre el rendimiento / experiencia en el acceso a sitios desde ubicaciones distantes (y dispersas) en relación a despliegues OnPremises
Consideraciones Regulatorias
Aspectos de manejabilidad
¿Qué es una solución “híbrida” SharePoint? Aquella que permite realizar una transición gradual de SharePoint OnPremises a
Online a través de:
Mover / Migrar contenidos y servicios locales a SharePoint Online
Una serie de servicios híbridos ya disponibles para soluciones híbridas que permiten:
Buscar contenido tanto OnPremises como Online de forma simultanea
Interactuar con datos corporativos en SharePoint Online
Acceder a sistemas SAP corporativos desde SharePoint Online
Paridad de características Online vs. On-PremisesLa opción de despliegues híbridos ofrece la flexibilidad de que las organizaciones puedan escoger entre OnPremises u Online dependiendo de los requerimientos / casos de uso
Algunas características no disponibles en SharePoint Online:
La mayoría de las opciones de Administración expuestas a través de la Administración Central de SharePoint: Copias de Seguridad, Configuración de Timer Jobs, Configuraciones avanzadas de servicios, etc
Comandos disponibles en SharePoint On-Premises a través de PowerShell (Más de 800 vs. 30)
Flexibilidad en la personalización: Uso de soluciones de tipo granja (Full-Trust) Algunas Características y Servicios como Performance Point, Integración con Reporting
Services, Centro de Registros integrados con sistemas de Terceros …
Consideraciones en cuanto a personalizaciones
Ambientes OnPremise con un alto grado de personalización deberían permanecer OnPremises / Ser portados al nuevo Modelo de Apps si es posible
Las organizaciones que hagan uso intenso de las búsquedas, deberían tener cuidado a la hora de distribuir contenido entre los dos ambientes (OnPremises / Online) sin haber diseñado antes una buena arquitectura de información
Productos de 3º
Personalizaciones
Arquitecturas de Información Estructurada
Productos propios o de 3º que se utilicen para administrar los privilegios en el acceso a contenido en SharePoint podrían no funcionar en Office 365
Consideraciones de latenciaDispersión geográfica de contenidos / usuarios
Organización de contenidos por geografía o condiciones de red
Conectividad con Sistemas de Negocio
Se podría preferir SharePoint OnPremises cuando se haga un uso intensivo de BCS para conectar fuentes de datos externos que puedan estar en ubicaciones distantes de los Data Centers
Disponibilidad de proveedores de Telecomunicaciones
Los clientes pueden conectarse a proveedores existentes utilizando infraestructura OnPremises
Consideraciones Regulatorias
Búsqueda y DescubrimientoLas organizaciones centradas en búsquedas / descubrimiento deberían considerar que el contenido se almacene en una única ubicación (OnPremises u Online)
Razones Legales y de CumplimientoPuede ser que algunos contenidos tenga que permanecer OnPremises: Por razones legales de cumplimiento / Requerimientos complejos de auditoria
Por cuestiones de seguridad, si los datos sensibles tienen que estar almacenados en cada país, las organizaciones multinacionales deberían
considerar despliegues OnPremises para los usuarios de estas ubicaciones
Consideraciones de manejabilidad
APIs de Administración RemotaActualmente, el soporte de PowerShell en Office 365 es bastante limitado. Exchange se puede administrar de forma remota sin descarga de cliente y Lync /SharePoint no ofrecen esta posibilidad
Control de IT
Los Administradores no tienen control sobre el Mantenimiento y Actualizaciones de Características que se realizan en Office 365
Client library for Office 365 admin reporting web service
Administración en SharePoint OnPremises vs. SharePoint Online
Otras consideraciones para despliegues híbridos
Bosques
Office 365 no soporta, por el momento, entornos multi-forest
Aplicaciones de Servicio
En un modelo híbrido, no es posible compartir Aplicaciones de Servicio como Perfiles de Usuario, Metadatos Administrados o Word Automation entre granja(s) OnPremise(s) y Office 365
Búsquedas
Las organizaciones que hacen un uso intensivo de búsquedas, deberían ser precavidas en la distribución de contenidos entre ambos entornos sin tener definida una arquitectura de información estructurada
¿Como llego a un modelo híbrido?
Comprendiendo la necesidad, beneficios e implicaciones de un modelo híbrido
Concebir y Diseñar la Arquitectura Tecnológica que se necesita. Preparar la infraestructura y pre-requisitos iniciales
Formación y planning: ¿Qué conceptos tengo que entender? ¿Qué necesito para llegar a un modelo híbrido?
Configurar los entornos OnPremises y Online
Iniciando un pequeño piloto de SharePoint Online haciendo uso de herramientas y recursos existentes como FastTrack
Adopción de Office 365 mediante Office 365 FastTrack
Tipos de Soluciones Híbridas
One-way outboundPermite que una granja de SharePoint Server 2013 OnPremises se pueda conectar a SharePoint Online
One-way inboundPermite que SharePoint Online se pueda conectar con una granja de SharePoint Server 2013 OnPremises mediante un reverse-proxy
Two-way (bidireccional)Habilita conexiones en dos sentidos entre SharePoint Server 2013 OnPremises y SharePoint Online
Tipos de Soluciones Híbridas - ¿Qué es posible?
Escenario ¿Disponible por defecto?
Búsquedas Sí
BCS Sí
Duet Online Sí
Otros Servicios de SharePoint
No
Integración con Exchange Limitada
Integración con Lync Sí
Tipos de Soluciones Híbridas - ¿Versiones de SharePoint? Por versión de producto:
Foundation Server Standard Server Enterprise
Por tipo de ubicación:
In-House (OnPremises Puro)
Hospedado por un proveedor
Azure / AWS
…
Soluciones Híbridas x Capacidad - Social
Los Usuarios no pueden interactuar socialmente (seguir, etiquetar) con documentos qué estén OnPremises y Online
Los usuarios en general no pueden interactuar, a la vez, con documentos qué estén OnPremises y Online
Utilizar las capacidades sociales OnPremises y Online deriva en islas de información desconectadas
Yammer conecta información en un escenario híbrido de SharePoint
Yammer reemplaza el feed de actividad y es embebido en páginas de SharePoint
Integrar Yammer en SharePoint resuelve este problema
Soluciones Híbridas x Capacidad – Sitios Web
SharePointOnlineSi la simplicidad es el objetivo principal, SharePoint Online puede ser adecuado para crear sitios públicos
SharePointOnPremisesSharePoint Server 2013 y SPO comparten muchas características, pero si tu sitio web va incrementando su complejidad y se vuelve muy sofisticado, probablemente una solución OnPremises ofrezca mayor flexibilidad
- o -
¿Qué opciones tengo? ¿Qué ventajas y desventajas tiene cada opción?
Ten en cuenta tus requerimientos a nivel de arquitectura y diseño, publicación y reporting, búsquedas y navegación.
Soluciones híbridas x área de Capacidad
Los retos de las Soluciones Híbridas
Manejar la Experiencia
SocialALM
Experiencia de Usuario y
Transiciones
Administración de Continuidad de Negocio y Operaciones
Los retos de las Soluciones Híbridas Experiencia Social: ¿Cómo se replica la información social OnPremises – Online?
No hay un mecanismo por defecto para esto
ALM:
Invertir en la automatización de pruebas y despliegue de soluciones en SharePoint Online
Continuidad de negocio y Operaciones:
¿Cómo integramos las Operaciones OnPremises con las Operaciones Online?
Experiencia de usuario y transiciones:
¿Cómo lidiamos con las actualizaciones / cambios que de forma continuada realiza Microsoft a nivel de UI en los servicios Online?
En resumen, las Soluciones híbridas …Unen lo mejor de dos mundos,
OnPremises y Online, y lo ponen al servicio de las organizaciones
Aportan flexibilidad y se aseguran continuidad de negocio necesaria para que la transición sea gradual
Permiten que las organizaciones elijan su ritmo de transición a la nube
Desde un punto de vista técnico, aportan ventajas de escalabilidad, así como funcionalidad y capacidad no disponible OnPremises / Online
Planifica y sigue unas etapas bien definidas: Comprensión Formación Planificación Adopción Gradual …
• Entornos híbridos para SharePoint 2013:• http://technet.microsoft.com/es-es/library/jj838715(v=office.15).aspx
• SharePoint Hybrid Courseware and Curriculum • http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=43362
Referencias
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