erp所面對的 企業的五大循環 - cs.pu.edu.twtcyang/coursefinal/9801erpcase/20091109.pdf ·...
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ERP所面對的-企業的五大循環
n產:生產循環
n銷:銷售循環
n人:人力資源循環
n發:研發循環
n財:財務循環
產業所面對特性-訂單少量多樣
ERP上線前的基礎環境因素-In組織型態:
n區域型態:
n交易型態:
n連線型態:
•單一組織:管理&帳務最單純•多重組織:集中管理集中做帳、各自管理各自做帳
•單一區域:材物料移轉&帳務單純•多重區域:材物料移轉&帳務複雜
•雙邊貿易:帳款&稅務操做單純
•集中管理:網路連線成本高、考驗網路效能•分散管理:Server硬體成本高、考驗資料整合能力
•多邊貿易:帳款&稅務操做複雜
ERP上線前的基礎環境因素-I組織型態
ERP上線前的基礎環境因素-I交易型態
客戶
工廠
OBUOBU
下
單
下
單請
款
款
請
出
貨
ERP上線前的基礎環境因素-II
n硬體設備:
n作業軟體:
n資料庫引擎:
n網路連線:
•Server:CPU、RAM、HD、BACKUP DEVICE•Client:PC、Terminal
•Server:Windows、Unix、Linux、OS2•Client:Windows、Macintosh
•My SQL、MS SQL、Orical、Informix、DB2、Sybase
•LAN:Single LAN 、Multi LAN•WAN:Internet、VPN、IPLC、VSAT
ERP上線前的基礎環境因素-II網路連線
ERP上線前的基礎環境因素-II網路連線
ERP上線前的基礎環境因素-II網路連線
ERP系統的二大主要目標
ERP
產生管理資訊 協助管理控制
事前管制 事後管理
各種管理報表
未經核准無法運行
異常發生即時反應
紡織業ERP系統主流程簡圖
產品開發BOMSPEC
系統BOM訂單&製令
原物料採購物料需求生產製令
國內採購
進口採購
原料驗收材料轉運生產工廠貨櫃驗收
MRP原料、半成品成品庫存管理
生產出貨
生產管理
出貨文件 出貨文件作業
應付帳款
請款作業
應收帳款 財務作業
補料需求
紡織業ERP系統-實務研討
產品開發BOMSPEC
系統BOM訂單&製令
原物料採購物料需求生產製令
國內採購
進口採購
原料驗收材料轉運生產工廠貨櫃驗收
MRP原料、半成品成品庫存管理
生產出貨
生產管理
出貨文件 出貨文件作業
應付帳款
請款作業
應收帳款 財務作業
補料需求
紡織業ERP系統-實務研討n產品特性:
n原料特性:
•多尺碼:單一產品具有多個SIZE
•左右區分:部份產品左右為各自獨立個體
•連續性:紡織品原料取得時為整張連續性的產品
•不規則性:天然皮革每張皮料大小均不相同
•多配色:幾乎同一產品會有5~10種配色
•多色性:不同批號相同顏色材料均有色差
•變質性:材料經一段時間儲存後有變質的問題
紡織業ERP系統-實務研討
31.730.830.43029.629.228.828.427.527.126.725.825.425厘米
12.5012.101211.811.6011.5011.311.1510.810.6510.510.15109.8英寸
30.53029.52928.52827.52726.52625.52524.524日本碼
12.51211.51110.5109.598.587.576.56美碼
1211.51110.5109.598.587.576.565.5英碼
474645.54544.54443.5434241.5414039.539歐碼
男鞋尺碼表
1756917569170671706716565165651606516063高度
11244 ¼10942 ¾10541 ¼10139 ¾9838 ¾9637 ¾9236 ¾9135 ¾臀圍
86348332 ½79317529 ½7228 ½7027 ½6826 ½6525 ½腰圍
1044110039 ½97389336 ½9035 ½8834 ½8433 ½8332 ½胸圍
cm吋cm吋cm吋cm吋cm吋cm吋cm吋cm吋
20181614121086英國尺碼
4644424038363432歐洲尺碼
161412108642美國尺碼
XLLMS標準尺碼
產品特性 -多尺碼
紡織業ERP系統-實務研討產品特性 -左右區分
紡織業ERP系統-實務研討產品特性 -多配色
紡織業ERP系統-實務研討原料特性 -連續性
紡織業ERP系統-實務研討原料特性 -不規則性
紡織業ERP系統-實務研討原料特性 -多色性
紡織業ERP系統-實務研討原料特性 -變質性
紡織業ERP系統-實務研討
產品開發BOMSPEC
系統BOM訂單&製令 原物料採購
物料需求生產製令
國內採購
進口採購
原料驗收材料轉運生產工廠貨櫃驗收
MRP原料、半成品成品庫存管理
生產出貨
生產管理
出貨文件 出貨文件作業
應付帳款
請款作業
應收帳款 財務作業
補料需求
紡織業ERP系統-實務研討nBOM&訂單:
n物料需求:
•用量變化:多SIZE特性;必需自動產生各SIZE的BOM
•用量微小:由於紡織材料的連續性,用量相對微小
•來源種類:正批訂單、生產補料、消耗性材料•計算種類:依使用量、依安全存量、依生產特性
•模具共用:部份產品共用同一模具,但SIZE確不相同•多國尺碼:單一產品對應有多種尺碼種類•訂單變更:數量增加、數量減少、數量不變SIZE變更
•用量誤差:原料裁切時人員操做時產生誤差
•整數進位:因用量微小計算後需求產生小數位
紡織業ERP系統-實務研討BOM&訂單 -用量變化
紡織業ERP系統-實務研討BOM&訂單 -用量變化
紡織業ERP系統-實務研討BOM&訂單 -用量微小
紡織業ERP系統-實務研討BOM&訂單 -模具共用
紡織業ERP系統-實務研討BOM&訂單 -模具共用
紡織業ERP系統-實務研討BOM&訂單 -多國尺碼
紡織業ERP系統-實務研討BOM&訂單 -訂單變更
104
84
84
84
07.5
154810040018430060300100數量相同
150610039616828850300120數量減少
1606150396168288100300120數量增加
154812039616828872300120原
數量
合計0706.50605.50504.504SIZE
紡織業ERP系統-實務研討BOM&訂單 -用量誤差
紡織業ERP系統-實務研討物料需求 -來源種類
客戶訂單
生產欠料
業務
生產
倉管
事件 處理單位 需求類別
正批需求
補料需求
存量需求
紡織業ERP系統-實務研討物料需求 -計算種類
基礎來源 計算方式 計算類別
單位用量 訂單數量X 依使用量
採購批量 存量採購點- 依安全存量
最小包裝量 生產單位數X 依生產特性
紡織業ERP系統-實務研討物料需求 -整數進位
單位用量 訂單數量 實際需求
0.00210 1000X = 2.1
需求數 採購/倉儲 生產領料
2.1
3
無法採購 無法領料
呆料庫存 超量領料
紡織業ERP系統-實務研討
產品開發BOMSPEC
系統BOM訂單&製令 原物料採購
物料需求生產製令
國內採購
進口採購
原料驗收材料轉運生產工廠貨櫃驗收
MRP原料、半成品成品庫存管理
生產出貨
生產管理
出貨文件 出貨文件作業
應付帳款
請款作業
應收帳款 財務作業
補料需求
紡織業ERP系統-實務研討
n原物料採購:
•分尺碼材料:多SIZE特性;需產生各SIZE的明細
•最低訂購量:由於材料的生產特性,須採購的最小量
•最小包裝量:部份產品為整批性,須採購的最小單位
•採購單位:生產使用單位≠採購單位
紡織業ERP系統-實務研討原物料採購 -分尺碼材料
紡織業ERP系統-實務研討原物料採購 -最低訂購量
紡織業ERP系統-實務研討原物料採購 -最小包裝量
最小包裝量數 量包 裝 方 式地 點
5包1袋5包大 賣 場
1包1包便 利 商 店
紡織業ERP系統-實務研討原物料採購 -採購單位
使用單位 採購單位
顆/粒 包/斤
紡織業ERP系統-實務研討
產品開發BOMSPEC
系統BOM訂單&製令 原物料採購
物料需求生產製令
國內採購
進口採購
原料驗收材料轉運生產工廠貨櫃驗收
MRP原料、半成品成品庫存管理
生產出貨
生產管理
出貨文件 出貨文件作業
應付帳款
請款作業
應收帳款 財務作業
補料需求
紡織業ERP系統-實務研討
n原物料驗收:
•數量點收:材料的連續與不規則性,數量不易點收
•訂單分配:材料的連續特性,多卷材料對應多張訂單
•短收/超收:材料的不規則性,數量可能增加或不足
•顏色差異:材料染色過程中,不同批染料容易色差
•可利用率:天然皮革越大張,可利用率越高
紡織業ERP系統-實務研討原物料驗收 -數量點收
連續性 不規則性
紡織業ERP系統-實務研討原物料驗收 -訂單分配
材料 訂單
分配
訂單 1
訂單 2
訂單 3
訂單 N
紡織業ERP系統-實務研討原物料驗收 -短收/超收
每張皮料大小均不相同
紡織業ERP系統-實務研討原物料驗收 -顏色差異
色差 色差
紡織業ERP系統-實務研討原物料驗收 -可利用率
可利用率低
可利用率高
紡織業ERP系統-實務研討
產品開發BOMSPEC
系統BOM訂單&製令 原物料採購
物料需求生產製令
國內採購
進口採購
原料驗收材料轉運生產工廠貨櫃驗收
MRP原料、半成品成品庫存管理
生產出貨
生產管理
出貨文件 出貨文件作業
應付帳款
請款作業
應收帳款 財務作業
補料需求
紡織業ERP系統-實務研討
n材料移轉帳務問題:
•出廠單價:材料出廠時單價計算方式
•入廠單價:材料出廠時單價計算方式
n材料移轉數量問題:
•出廠數量:材料出廠轉出數量
•入廠數量:材料入廠點收數量
•材料進度:收料廠期望材料進度與實際出貨廠進度不同
紡織業ERP系統-實務研討材料轉出/入 –類別I
轉倉
同一公司所屬二廠區材料轉移,僅有倉位&儲位移動,公司資產並無任何變動
紡織業ERP系統-實務研討材料轉出/入 –類別II
交易
不同公司所屬廠區材料轉移,屬於交易行為,各公司資產皆產生變動
紡織業ERP系統-實務研討材料移轉 -帳務問題
稅局股東稅局股東
稅收↑
滿 意
成本↓
滿 意
稅收↓
不滿意
利潤↓
不滿意≤實際單價
稅收↓
不滿意
成本↑
不滿意
稅收↑
滿 意
利潤↑
滿 意>實際單價
轉入廠轉出廠轉廠
單價
紡織業ERP系統-實務研討材料移轉 -數量問題
不滿
免費
滿意
免費
不滿
滿意
收費
A>B (超交) A<B (短交)轉入量轉出量
收費B
不滿轉入廠
轉出廠
A
紡織業ERP系統-實務研討材料移轉 –材料進度
訂單總需求
轉出部份
生產需求
符合進度部份
紡織業ERP系統-實務研討
產品開發BOMSPEC
系統BOM訂單&製令 原物料採購
物料需求生產製令
國內採購
進口採購
原料驗收材料轉運生產工廠貨櫃驗收
MRP原料、半成品成品庫存管理
生產出貨
生產管理
出貨文件 出貨文件作業
應付帳款
請款作業
應收帳款 財務作業
補料需求
紡織業ERP系統-實務研討
n生產模式:•分段生產:將產品分成數個主要半成品各自獨立生產
進入半成品倉後,再組合成完成品
•全段生產:將產品自原料一次加工至完成品
紡織業ERP系統-實務研討生產模式 –分段生產
工序1
工序2
工序3
工序N
半成品 - I
工序1
工序2
工序3
工序N
半成品 - II
工序1
工序2
工序3
工序N
半成品 - III
工序1
工序2
工序3
工序N
半成品 - N
組合
成品
紡織業ERP系統-實務研討生產模式 –分段生產
半成品-I
半成品-N
半成品-II
半成品-III
可配套數
半成品倉
紡織業ERP系統-實務研討生產模式 –分段生產
原料倉
領出
領料
領料
領料
領料
入倉
入倉
入倉
入倉
半成品1
半成品2
半成品3
半成品N
配套
工段1
工段2
工段3
工段N
組合
入倉
成品倉
紡織業ERP系統-實務研討生產模式 –全段生產
工序1
工序2
工序3
工序N
完成品
•所有材料必須一次性到位
•人員技術層次較高且生產調配技巧高
•生產設備數量較多
•沒有半成品庫存使得每個單位空間產值更高
原料倉
領料
紡織業ERP系統-實務研討
n生產模式:•分段生產:將產品分成數個主要半成品各自獨立生產
進入半成品倉後,再組合成完成品
•全段生產:將產品自原料一次加工至完成品
n常見問題:•材料進度:材料進度與生產進度搭配
•插單生產:在原定生產計劃中插入或調整訂單生產順序
•人員編製:在生產計劃中無法預測人員出勤與技術層次
•生產工具:在生產計劃中是否有充足的生產工具
紡織業ERP系統-實務研討n生產排程
產品 - 1
標準工時一
標準工時二
標準工時N
產品 –2
標準工時一
標準工時二
標準工時N
產品 – N
標準工時一
標準工時二
標準工時N
單位- 1
單位- 2
單位- 3
月份訂單明細
月份上班時數
單位- N
X X
月份總工時需求
月份總
生產工時
月份粗產能計劃排程
紡織業ERP系統-實務研討生產排程 –排程模式
排程方式一 排程方式二
(生產週期最短化) (換線次數最小化)
紡織業ERP系統-實務研討生產排程 –派工模式
訂 單
訂 單
訂 單
派工單 - 1
派工單 - 2
派工單 - N
派工單
派工單
領料單
領料單
領料單
領料單
領料單
欠料明細表
欠料明細表
欠料明細表
欠料明細表
欠料明細表
訂單 派工 領料 查庫存
紡織業ERP系統-實務研討生產排程 –外包模式
訂 單
訂 單
訂 單
外包部位 - 1
外包部位- 2
外包部位- N
全部位外包
全部位外包
外包訂購單
外包訂購單
外包訂購單
送貨
送貨
送貨
外包驗收單
外包驗收單
外包驗收單
生管 指訂訂購 廠商 驗收
紡織業ERP系統-實務研討
產品開發BOMSPEC
系統BOM訂單&製令 原物料採購
物料需求生產製令
國內採購
進口採購
原料驗收材料轉運生產工廠貨櫃驗收
MRP原料、半成品成品庫存管理
生產出貨
生產管理
出貨文件 出貨文件作業
應付帳款
請款作業
應收帳款 財務作業
補料需求
紡織業ERP系統-實務研討生產出貨
訂 單 - A
訂 單- B
訂 單- C
出貨通知- 1
出貨通知- 2
出貨通知- N
出貨通知
出貨單
出貨單
訂單 業務 生管 財務
訂 單- D 出貨通知
訂 單- E 出貨通知 出貨單
請款單
請款單
出貨文件
出貨文件
出貨文件
紡織業ERP系統-實務研討
產品開發BOMSPEC
系統BOM訂單&製令 原物料採購
物料需求生產製令
國內採購
進口採購
原料驗收材料轉運生產工廠貨櫃驗收
MRP原料、半成品成品庫存管理
生產出貨
生產管理
出貨文件 出貨文件作業
應付帳款
請款作業
應收帳款 財務作業
補料需求
客戶
工廠
OBUOBU
下
單
下
單請
款
款
請
出
貨
出貨文件 –交易流程
紡織業ERP系統-實務研討
客戶
工廠
OBUOBU
下
單
下
單請
款
款
請
出
貨
出貨文件 –交易流程
紡織業ERP系統-實務研討
成本+利潤=A
成本(A) +利潤
價差
進口關稅差異
客戶
工廠
OBUOBU
下
單
下
單請
款
款
請
出
貨
出貨文件 –交易流程
紡織業ERP系統-實務研討
出貨/請款文件
出貨/請款文件
出貨/請款文件
紡織業ERP系統-實務研討
n常見出貨文件:•Packing List:裝箱明細
紡織業ERP系統-實務研討
n常見出貨文件:•Commercial Invoice:商業發票
紡織業ERP系統-實務研討
產品開發BOMSPEC
系統BOM訂單&製令 原物料採購
物料需求生產製令
國內採購
進口採購
原料驗收材料轉運生產工廠貨櫃驗收
MRP原料、半成品成品庫存管理
生產出貨
生產管理
出貨文件 出貨文件作業
應付帳款
請款作業
應收帳款 財務作業
補料需求
紡織業ERP系統-實務研討財務作業 -應付帳款
驗收單 - 1訂購單送貨單發票/收據
驗收單–2訂購單送貨單發票/收據
結轉單
採購/驗收 整帳結轉 應付帳款 付款沖帳
結轉單
驗收單–3訂購單送貨單發票/收據
應付帳款
結轉單
結轉單 應付帳款
應付帳款
實際付款
應付帳款
應付帳款
實際付款
實際付款
實際付款
紡織業ERP系統-實務研討財務作業 -應付帳款
驗收單 - 1訂購單送貨單發票/收據
驗收單–2訂購單送貨單發票/收據
結轉單
採購/驗收 整帳結轉 應付帳款 付款沖帳
結轉單
驗收單–3訂購單送貨單發票/收據
應付帳款
結轉單
結轉單 應付帳款
應付帳款
實際付款
應付帳款
應付帳款
實際付款
實際付款
實際付款
紡織業ERP系統-實務研討應付帳款 –驗收控制說明
訂購單 - 1
訂購單- 2
訂購單- 3
訂購單- N
數量清點
品質檢驗
進貨檢核材料訂購 驗收檢核
驗收數 <= 訂單數
驗收數 > 訂單數
單價 = 核定單價
單價 > 核定單價
單價 < 核定單價
紡織業ERP系統-實務研討應付帳款 –驗收控制說明
訂購單 - 1
訂購單- 2
訂購單- 3
訂購單- N
進貨檢核材料訂購
數量清點
品質檢驗
驗收檢核
驗收數 <= 訂單數
驗收數 > 訂單數
單價 = 核定單價
單價 > 核定單價
單價 < 核定單價
轉應付帳款
紡織業ERP系統-實務研討應付帳款 –驗收控制說明
訂購單 - 1
訂購單- 2
訂購單- 3
訂購單- N
進貨檢核材料訂購
數量清點
品質檢驗
驗收檢核
驗收數 <= 訂單數
驗收數 > 訂單數
單價 = 核定單價
單價 > 核定單價
單價 < 核定單價
可超收不付款
可超收且付款
註明超收原因
不可超收退回
紡織業ERP系統-實務研討應付帳款 –驗收控制說明
訂購單 - 1
訂購單- 2
訂購單- 3
訂購單- N
進貨檢核材料訂購
數量清點
品質檢驗
驗收檢核
驗收數 <= 訂單數
驗收數 > 訂單數
單價 = 核定單價
單價 > 核定單價
單價 < 核定單價
轉應付帳款
紡織業ERP系統-實務研討應付帳款 –驗收控制說明
訂購單 - 1
訂購單- 2
訂購單- 3
訂購單- N
進貨檢核材料訂購
數量清點
品質檢驗
驗收檢核
驗收數 <= 訂單數
驗收數 > 訂單數
單價 = 核定單價
單價 > 核定單價
單價 < 核定單價 不可轉帳款
紡織業ERP系統-實務研討應付帳款 –驗收控制說明
訂購單 - 1
訂購單- 2
訂購單- 3
訂購單- N
進貨檢核材料訂購
數量清點
品質檢驗
驗收檢核
驗收數 <= 訂單數
驗收數 > 訂單數
單價 = 核定單價
單價 > 核定單價
單價 < 核定單價
註明價差原因
紡織業ERP系統-實務研討財務作業 -應收帳款
出貨單 - 1出貨文件發票/收據
出貨單–2出貨文件發票/收據
請款單
出貨作業 請款作業 應收帳款 收款沖帳
請款單出貨單–3出貨文件發票/收據
應收帳款
請款單
請款單 應收帳款
應收帳款
實際收款
應收帳款
應收帳款
實際收款
實際收款
實際收款
紡織業ERP系統-實務研討財務作業 –盤點作業
本期進貨+
本期出庫-
系統帳面數 實盤數-
盤點差異數
期初數
轉 下期初
期初數 本期進出 實際盤點 期末數盤差調整
帳面數+
期末數
ERP系統 –職場能力的總合表現
基 礎環境系
統
環
境
生
產銷
售
人力資源
研
發
財
務
執 行力
企 劃 力
組織力
溝通
力
表
達
力
資訊
專
業
管理專
業
專案
管
理
硬體安裝 網
路 架設程式設
計系統分
析
DBS管理
ERP