2005. 4. 14

통합 ERP 시스템 적용 사례

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AGENDA

1. 회사소개

2. 프로젝트 추진경과

3. 프로젝트 추진내용

4. 기대효과 및 향후과제

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1. 회사소개

1.1 회사 소개

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1. 회사소개

동영상첨부 예정

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2. 프로젝트 추진경과

2.1 추진 배경

2.2 추진 경과

2.3 추진 목표

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2.1 추진 배경

1. 원가관리/수불관리/재고관리 미흡

2. 경영정보 부재문제제기

1. 자원의 효율적 분배

2. BPR을 통한 내부경쟁력 강화비지니스모델확정

1. 투명경영 실현

2. 성공적인 기업공개기업공개

1. 아시아 시장 공략

2. 미국 시장 공략세계시장공략

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2.2 추진 경과

ERP, POS, 그룹웨어시스템 구축 작업11월 22일 ~

05년 4월1일

안정화 작업~

㈜ABC MART KOREAERP PROJECT KICK-OFF11월 22일

ERP TFT 가동11월 16일

한국후지쯔㈜ERP 구축 계약 체결11월 15일

총 5개 업체제안서 접수9월 24일

총 7개 업체RFP 배부9월 10일

REFERENCE SITE방문업체조사7월 19일~8월 31일

ERP 필요성 공유ERP 추진위원회2004년 7월

중장기 목표수립

현황분석/문제제기

업무개선 TFT가동2004년 6월

비 고내 용일 자

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2.3 추진 목표

Global Best Practice인 통합 ERP시스템을 구축하여

정확한 수불관리, 신속한 월차결산, 정확한 원가계산, 신속한 손익정보 등의

경영정보를 제공하여 GLOBAL 스포츠 멀티브랜드 유통회사 도약의 초석 마련

GLOBAL 스포츠멀티브랜드 유통회사

ERP 시스템 POS 시스템 G/W 시스템

Global Best Practice인

통합 ERP 시스템 구축

정확한수불관리

신속한월차결산

정확한원가계산

신속한손익정보

경영정보 제공

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3. 프로젝트 추진 내용

3.1 전체 시스템 구성

3.2 프로젝트 추진 일정

3.3 업무 흐름

3.4 POS, ERP와의 인터페이스

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3.1 전체 시스템 구성

`

가격표

주문오더

매입채무관리

매출채권관리

고정자산

구매발주

재고실사

재고보충

재고관리

출하처리

총괄구매계약

계산서

입고

구매

재고

영업회계

재고파악

구매요청

출하확정

인사/급여

인사관리

급/상여관리

경영정보(회계/구매)

입고

수입검사

공급자

주문 예약

접수

납품

정보공유

Interface 수금/어음

지급/어음

퇴직/연말정산

재고파악

여신관리

공급자평가

근태관리

견적관리

예실 분석

총계정원장

ERP

승인

발송

E-mail

결재처리

개점관리

판매등록

폐점관리

POS

Groupware

현금흐름표

원가관리

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3.2 프로젝트 추진 일정

로

12/31

Project 준비및 분석(0.5M) To-Be System 설계 (1M) System Setup

및 구축 (2M)Go Live

준비 작업(1M) Live Live

2005/4/1

-CRP 1차

-Live System Setup

-사용자 교육-Go Live 준비

-Prototype ERP테스트/보완

-현업 업무 분석

-TFT 기본 교육-현업 업무 분석

-상견례-프로젝트 Plan설정-Kick Off(11/22)

-Issue 도출 및Process 보완

-TO-BE승인/확정

-기준 정보 준비

-프로그래밍 및 테스트

-FD작성 및 추가 프 그램 개발

- 기준 정보 완료

-CRP 2차

-운영 테스트-사용자 교육

11/15

-Data 변환 및이행 준비

ERP

-요구사항 정의

POS

G/W

11/29

-착수

-상세설계

-커스터마이징

2/25

-프로그램설치 및 테스트

교육

2005/2/1

Go Live

11/22

Go Live-H/W & O/S 설치

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3.3 업무 흐름

3.3.1 전체 업무 흐름

PR(구매요청)

PO(구매발주)

INV Receipt(상품입고)

INV Move(상품출고)

OM Sales(판매)

HR(인사관리)

AP(매입채무관리)

AR(매출채권관리)

GL(결산관리)

FA(자산관리) 분석/보고서

PR (Purchase Requisition) : 상품구매 발주時 관련부서의 합의 과정.

PO (Purchase Order) : PR을 통해 합의 된 내역을 기준으로 진행되는 상품발주 과정.

INV (Inventory) Receipt : PO를 기준으로 입고된 상품 입고처리 과정.

INV (Inventory) Move : 입고된 상품 매장출고 과정

OM (Order Management) Sales : 매장의 판매과정

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3.3 업무 흐름

3.3.2 물류 흐름

Supplier 본사 직영점 #1

백화점

대리점

고객

직영점 #2

물류창고

직송처리

A/S 처리

ConsignmentInventory

Transfer

Transfer

Drop shipment

Physical Inventory

Receipt

PO

Replenishment

A/S 처리

직영점 #3

A/S 처리

InventoryAdjustment

월말처리

ERP POS

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3.3 업무 흐름

3.3.3 구매 업무 흐름

PR(구매요청)

PO(구매발주)

수주회의수주자료

집계

분배자료

집계

Vendor

Vendor

Vendor

영업부서영업부서 구매부서구매부서

PR자료는 매장의 수주자료 및 분배부서의 사전분배자료를 기준으로 작성.

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3.3 업무 흐름

3.3.4 상품입고 업무 흐름

PO(구매발주)

Vendor

Vendor

Vendor

구매부서구매부서

INV Receipt(상품입고)물류센터

INV Receipt(상품입고)

직영점

입고처입고처

INV (Inventory) Receipt 은 물류센터 및 직영점에서 입고처리(직송 포함).

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3.3 업무 흐름

3.3.5 상품출고 업무 흐름

INV Receipt(상품입고)물류센터

INV Receipt(상품입고)

직영점

입고처입고처

INV Move Transaction(상품출고)

INV Move(출고요청조회)

물류센터물류센터

INV Move(출고요청)

INV Move(출고요청승인)

INV Move(출고요청확정)

영업부서영업부서

상품 분배부서에서 매장으로의 모든 상품 출고 의뢰. 물류센터는 요청된 자료에

의해 상품 출고

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3.3 업무 흐름

3.3.6 매장판매 업무 흐름

INV Move Transaction(상품출고)

물류센터물류센터

INV Receipt(상품입고)

매장매장

INV Move Transaction(상품출고)

VENDORVENDOR OM Pricing(판매가격조정)

영업부서영업부서

OM Sales(판매)

매장매장

OM Pricing 은 매장에서 판매할 가격에 대해 결정. 할인율 결정 포함.

가격결정은 할인율 外 각종 쿠폰 및 회원할인도 사전 결정.

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3.3 업무 흐름

3.3.7 회계 업무 흐름

INV Receipt(상품입고)

매입/매출처매입/매출처

상품 외

매입세금계산서

OM Sales(판매)

INV Move(상품출고)

AR(매출채권관리)

AP(매입채무관리)

GL(결산관리)

FA(자산관리)

회계부서회계부서

각 부서로부터 집계된 매입/매출자료 회계부서에서 처리

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3.3 업무 흐름

3.3.8 인사/총무 업무 흐름

인사/총무부서인사/총무부서

HR(인사총무관리)

급여

승진

입사

퇴사

복리후생

인센티브

자산구매

근태

연말정산 AR(매출채권관리)

AP(매입채무관리)

GL(결산관리)

FA(자산관리)

회계부서회계부서

HR (Human Resource) : 인사/총무와 관련된 업무

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3.4 POS, ERP와의 인터페이스

< Master Data Flow (ERP중심) >

POS #1 특징- 데이터생성은 ERP- 갱신도 ERP- 삭제도 ERP

ERP 본부시스템

POS #2

POS #3

POS #4

< Transaction Data Flow (Case By Case ) >

POS #1

ERP 본부시스템

POS #2

POS #3

특징- Case별로 데이터를 ERP로 I/F- 데이터 발생시마다 처리- 실시간 처리POS #4

Case By CaseData

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4. 기대효과 및 향후과제

4.1 기대 효과

4.2 향후 과제

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4.1 기대 효과

효율적인 인력배치

적시ORDER를 통한

재고RISK 감소

신속한 손익정보의

기틀마련

정확한 수불관리의

기틀마련

손익정보의 정확성

제고

효과적인 판촉기획

지향

신속한 의사결정

지향

정확한 수불관리 신속한 월차마감 정확한 원가계산 신속한 손익정보

저비용 고효율을 통한 회사역량 강화

글로벌회사로의 발전기틀마련

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4.2 향후 과제

4.2.1 시스템 구축

CRM

전략적경영관리(SEM)

배송 관리

전략전략기획기획

Potal 시스템(사이버쇼핑몰外)

Web을 기반으로 하는 정보 Service 제공 및 EAI/EIP 포탈 구축

협력업체연휴

SCMPO

S

시스템

경영관리경영관리경영관리 본부본부본부 점포점포 고객고객

마케팅 전략

인사정보

회계정보

Knowledge Management(KM)

영업 Datawarehouse

관리관리통제통제

운영운영

협력업체협력업체

구매관리

점포시스템

영업판매

물류정보

분석

-. EAI : Enterprise Application Integration -. EIP : Enterprise Information Portal

2단계 3단계1단계 현재 구축 시스템

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4.2 향후 과제

4.2.2 SCM

협력업체와의 자료공유협력업체와의 자료공유

SCM (Supply Chain Management) : 공급업체 관리

시장에 대한 공동 탐구

동일 시장에 대한 분업/역할 분담

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4.2 향후 과제

4.2.3 SCM내용

PO AS OM AP

에이비씨마트코리아

협력업체

• 바코드공유• PO공유

• AS현황 • 출고/반품내역• AR공유

• 판매정보