KHKHÁÁI QUI QUÁÁTTENTERPRISE RESOURCE PLANNINGENTERPRISE RESOURCE PLANNING

THTHỰỰC TRC TRẠẠNGNG&&

Chế Thị Mỹ HạnhBùi Quang HảiNguyễn Thị Thúy HoaNguyễn Thị HồngHuỳnh Thị HươngBùi Thị HườngNguyễn Thị Yến Linh

Lê Châu Xuân MaiĐỗ Tiểu MinhPhan Thị MỹNguyễn Thị MỵĐào Nguyễn Nữ Vi NaNguyễn Thị NgànNguyễn Thị NghĩaNHNHÓÓM THM THỰỰC HIC HIỆỆNN

PHẦN 2XU HƯXU HƯỚỚNG SNG SỬỬ DDỤỤNGNG

ERPERP ỞỞ CCÁÁC DNC DN

PHẦN 1TÌM HITÌM HIỂỂU CHUNGU CHUNG

PHẦN 3THTHỰỰC TRC TRẠẠNGNG ỞỞ VIVIỆỆT NAMT NAM

_Thuật ngữ liên quan đến mọi hoạt động của DN_Do PM máy tính hỗ trợ & thực hiện một cách“tựđộng hoá”à Quản lý các hoạt động then chốt

_PM cung cấp + tổng hợp số liệu của nhiều hoạtđộng riêng rẽ khác nhauà Đảm bảo nguồn lực thích hợp và đủ

hayhay

_ERP được thiết kếtheo kiểu các phân hệ.

_Những phân hệ chứcnăng chính được chiathích hợp với nhữnghoạt động kinh doanhchuyên biệt

SFASFA

Phân hệSales Force Automation

1. FINANCIALS (KT Tài Chính)

2. PROCUREMENT (QL Mua Hàng)

3. LOGISTICS (Cung Ứng)

4. ORDER FULFILLMENT (QL Bán Hàng)

5. MANUFACTURING (QL Sản Xuất)

6. HUMAN RESOURCES (QT Nhân Sự)

7. PROJECT (QL Dự Án)

8. PLANNING & SCHEDULE(Lên Kế Hoạch)

9. BUSINESS INTELLIGENCE(Báo Cáo Phân Tích)

10. MAINTENANCE MANAGEMENT(QL Bảo Dưỡng)

tính toán và dự báo hỗ trợ lên kế hoạch

tạo ra liên kết giữa các bộ phận

Ghi nhận bằng bút toán hạch toánGhi nhận bằng bút toán hạch toánThiết lập tài khoản trung gianThiết lập tài khoản trung gian

Hạch toán tự độngHạch toán tự động

Bút toán đảoBút toán đảoTác nghiệp hoàn chỉnhTác nghiệp hoàn chỉnh

Cấu trúc hệ thống tài khoản linh hoạtCấu trúc hệ thống tài khoản linh hoạt

Hợp nhất báo cáo từ các đvị thviênHợp nhất báo cáo từ các đvị thviên

Số liệu KT kịp thời và trung thựcSố liệu KT kịp thời và trung thực

KTTRUYỀNTHỐNG

ERP

§ Chi phí đầu tư, triển khai cao

§ Cần có đủ cán bộ có nănglực, dám chấp nhận và biếtcách thay đổi

§ Chi phí đầu tư, triển khai cao

§ Cần có đủ cán bộ có nănglực, dám chấp nhận và biếtcách thay đổi

§ Tích hợp toàn bộ ứng dụngvào một hệ thống duy nhất

§ Tự động hoá các quy trìnhquản lý

§ Tiết kiệm chi phí quản lý,tăng khả năng cạnh tranh

§ Tích hợp toàn bộ ứng dụngvào một hệ thống duy nhất

§ Tự động hoá các quy trìnhquản lý

§ Tiết kiệm chi phí quản lý,tăng khả năng cạnh tranh

NegativeNegativePositivePositive NHƯỢC ĐIỂMNHƯỢC ĐIỂMƯU ĐIỂMƯU ĐIỂM

DOANH NGHIỆPDOANH NGHIỆP

§ Chuẩn hóa qtrình nghiệp vụ, đưa vào SXKD

§ Tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

§ Hòa nhập với nền kinh tế thế giới

§ Tạo niềm tin cho các đối tác

§ Tăng khả năng thích nghi với thị trường

§ Chuẩn hóa qtrình nghiệp vụ, đưa vào SXKD

§ Tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

§ Hòa nhập với nền kinh tế thế giới

§ Tạo niềm tin cho các đối tác

§ Tăng khả năng thích nghi với thị trường

NHÀ QUẢN LÝNHÀ QUẢN LÝ

§ Tăng cường khả năng quản lý, giám sát, điềuhành

§ Nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh,giảm giá thành

§ Sử dụng tối ưu nguồn lực

§ Tăng hiệu quả doanh nghiệp với CP và KLgcông việc thực hiện ít nhất

§ Tăng cường khả năng quản lý, giám sát, điềuhành

§ Nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh,giảm giá thành

§ Sử dụng tối ưu nguồn lực

§ Tăng hiệu quả doanh nghiệp với CP và KLgcông việc thực hiện ít nhất

NHÀ PHÂN TÍCH – NHÂN VIÊNNHÀ PHÂN TÍCH – NHÂN VIÊN

§ Đánh giá thông tin chính xác, kịp thời

§ Thực hiện các tác nghiệp theo quy trìnhthống nhất và chuẩn hóa

§Giảm thiểu khối lượng công việc, tăng NSLĐ

§ Tăng cường khả năng làm việc nhóm

§ Đánh giá thông tin chính xác, kịp thời

§ Thực hiện các tác nghiệp theo quy trìnhthống nhất và chuẩn hóa

§Giảm thiểu khối lượng công việc, tăng NSLĐ

§ Tăng cường khả năng làm việc nhóm

NHÂN LỰC CÔNG NGHỆ CHI PHÍ

NHÂN LỰC §Thích ứng được với MTmới, quy trình mới.§KL công việc gđ triển khai

tăngà chsách đãi ngộ.

§Thích ứng được với MTmới, quy trình mới.§KL công việc gđ triển khai

tăngà chsách đãi ngộ.

CÔNGNGHỆ Là điều kiện hoạt động ERP

§Hệ thống mạng§Máy vi tính§Trang thbị triển khai

Là điều kiện hoạt động ERP§Hệ thống mạng§Máy vi tính§Trang thbị triển khai

CHI PHÍ §Khá lớn.(lương Nv ERP + CP dự án)§Tạo nên sức ép chi phí cho doanh

nghiệp trong giai đoạn đầu.

§Khá lớn.(lương Nv ERP + CP dự án)§Tạo nên sức ép chi phí cho doanh

nghiệp trong giai đoạn đầu.

Riêng Oracle:+ Trung tâm FPT - ERP(triển khai 41% các dự án ERPcủa Oracle tại Việt Nam),

+ Pythis (triển khai 54% các dựán ERP của Oracle tại VN),

+Tinh Vân, CMC, Ernst &Young, Exact Software, AZSolution, Fast, EFFECT,VIAMI, Vietsoft,…….

1

2

3

Nhiều phòng ban, có chức năng độc lập nhau

Quản lý thủ công theo các quy trình cục bộ

Lựa chọn những PM có CP thấp

ERP là gì?

Nên hay

không? Giải phápnào?

??

??

BĐ chỉ ra slg các dự án ERP đã và đang đượctriển khai tại VN từ 2004 đến nay

(chỉ tính các dự án triển khai ERP đầy đủ hoặcgần như đầy đủ các phân hệ)

• QT Nhân sự và tiền lương• QL Cổ đông• QL HT chất lượng• QL SX dự án PM• QL Bảo hành• QL ĐĐH và giao nhận hàng XNK

Bộ phận KINH DOANH

Hệ thống LẮP RÁP – SỬA CHỮA

àKiểm soát TC: Hàng tồn, Công nợàCung cấp nhanh và chính xác ĐĐH + số liệu hạch toánàHỗ trợ nhiều cho lập kế hoạch + quyết định

Chạy song song CŨ – MỚI

Chạy độc lập PM MỚI

Nâng cao QT thông tinHoàn thiện quy trình SX

Các nhà QL các TĐ lớn

Tài chính – Kế toánQL mua sắm – QL bán hàngQL sản xuấtPT KQ HĐKD

àCông tác TC-KT thuận lợiàQL kho, phân phối, điềuhành + QH KH tốt hơnàBán hàng + Phân phối tốthơn

àĐáp ứng nhu cầuàQL tập trung, xuyên suốt

Hoạt động SXKD Cơ cấu tổ chức

4 LẦN THẤT BẠI- Lực lượng thiếu, không đủ chuyên môn- Chưa quen với quy trình làm việc mới- Tiến trình áp dụng gấp rút

_ Triển khai tại văn phòng + nhà máy(Tài chính, QL Kho, Mua hàng, Bán hàng, Sản xuất)

_ Thay đổi cách quản lý từ trên xuống+ chính sách đãi ngộ

àChấm dứt QL thủ công sau 2 tháng(BP Mua hàng, Bán hàng, Tồn kho)

TTÀÀI LII LIỆỆU THAM KHU THAM KHẢẢOO

CCÁÁM ƠN CÔ VM ƠN CÔ VÀÀ CCÁÁC BC BẠẠNNĐÃ CHĐÃ CHÚÚ Ý LÝ LẮẮNG NGHENG NGHE