(erp interface)auto.dyvan.com/cm/manual/5.web van_사용자매뉴얼(5... · 2009-02-03 ·...
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사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요 표지
Ⅵ. Web VAN사용자매뉴얼(ERP Interface)
Ⅵ. Web VAN사용자매뉴얼(ERP Interface)
2008.05
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요 변경이력관리변경이력관리
송환석
이은명
동양기전PM08.05.30이명일작성자
승인자승인 일자담당역할
1.0
동양기전08.05.30Web VAN모듈
검토자검토 일자2008.03.31작성일자
Version
세금계산서 정보 추가이명일개발팀2008.04.302.02
신규작성이명일개발팀2008.03.311.01
성명소속변경사유
등록자등록일자Version순번
변경이력 관리
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
목차
목차
1. 발주-납품관리 프로세스 . . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -1
2. 사급관리 프로세스 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -2
3. Interface Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -3
4. Material Master - 자재 마스터 . . . . . . . . . . . . Ⅵ -4
5. Vendor Master - 업체 마스터 . . . . . . . . . . . . Ⅵ -5
6. Info Record - 인포레코드 . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -6
7. Unrestricted Use Stock - 가용재고 . . . . . . . . . Ⅵ -7
8. BOM Information - BOM정보 . . . . . . . . . . . . Ⅵ -8
9. Sales Price - 유상사급 판매단가 . . . . . . . . . . Ⅵ -9
10. Planned Order - 계획오더 . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -10
11. Purchase Requisition – 구매요청 . . . . . . . . . . Ⅵ -11
12. Purchase Order - 구매오더 . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -12
13. Good Issue Information - 유상사급 출고정보 . . Ⅵ -13
14. Invoice Information – 세금계산서 정보 . . . . . . . Ⅵ -14
15. Arrears Information - 미납관리 . . . . . . . . . . . Ⅵ -15
16. Inbound Delivery Create – 거래명세서 등록 . . . . Ⅵ -16
17. Purchase Requisition Create - 구매요청 생성 . . Ⅵ -17
18. Reservation Create - 예약 생성 . . . . . . . . . . . Ⅵ -18
19. STO Create - STO 생성 . . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -19
20. Sales Order Create - 판매오더 생성 . . . . . . . . Ⅵ -20
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
발주-납품 프로세스
1. 발주-납품관리 프로세스
발주-납품관리 업무 프로세스
Scan
검사?Yes
No
Yes
No
MRP/LTP실행
계획 오더(Z16IF022)
구매 요청(Z16IF021)
구매 오더(Z16IF020)
검사결과(Z16IF011)
I/D 생성(Z16IF030)
입고
가용재고(Z16IF025)
Billing(Z16IFV005)
검사대기
합격?
불량재고
업체반품
년간 구매계획(Z16MMT008)
년간 구매계획
월간 구매계획
사급자재 소요량
발주예시정보
발주정보
식별표 등록(자부/산기)
식별표(자부/산기)
검사성적서 등록(자부/유기)
검사성적서(자부/유기)
거래명세서 등록 거래명세서
식별표(유기)
재발행/삭제
거래명세서 현황
납기준수율
매입실적현황
세금계산서 현황
가용재고 정보
수입검사 기준(Z16IFV002)
Ⅵ-1
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
사급관리 프로세스
2. 사급관리 프로세스
사급관리 업무 프로세스
가용재고(Z16IF025)
사급자재재고정보
사급자재청구
재고유무유
무
사급자재구매요청(자부)
유/무상
무상
유상
요청확인(자부)
NG
OK
유/무상(자부)
구매요청(Z16OF052)
판매계획(ZZZZZZZZ)
무상
유상
Sales Order(Z16IF060)
D/N
Good Issue
Billing(Z16IFV009)
Reservation(Z16OF054)
재고이전
업체 S/L 수불관리(Z16IFV010)
무상사급정산내역
업체인수
유/무상무상
유상
불량/과잉
생산납품
거래명세서등록
반품요청
반품 거래명세서
유상사급정산내역
Return S/O
Yes
No
수기등록
사급자재요청현황(자부)
유상사급거래명세서
무상사급반출증
재발행/삭제
Ⅵ-2
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Interface Menu
3. Interface Menu
Interface Menu
< 화면설명 >1. SAP ↔ Web VAN Interface를 위해 개발된 화면들을 별도의 메뉴로
구성2. Interface는 자동으로 처리되도록 구성함3. Interface 시 Error가 발생하거나, 수작업으로 처리해야 할 경우 위의
메뉴를 이용하여 처리
<작업방법 >1. Web VAN Interface 메뉴 T-code : Z16IF0612. SAP � Web VAN Interface 메뉴3. Web VAN � SAP Interface 메뉴
②
③
①
1. T-code : Z16IF0612. 동양기전 사용화면
Ⅵ-3
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Material Master
4. Material Master
Material Master Interface (SAP � Web VAN)
< 화면설명 >1. Material Master Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Material Master Interface
<작업방법 >1. Interface 일자 입력 (From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된
Material Master Data Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
①② ③
④
1. T-code : Z16IF0122. Interface 주기 : 1일3. 동양기전 사용화면
Ⅵ-4
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Vendor Master
5. Vendor Master
Vendor Master Interface (SAP � Web VAN)
< 화면설명 >1. Vendor Master Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Vendor Master Interface3. Vendor Master의 Vendor Number가 Web VAN 시스템 접속 ID로 사용됨
초기 비밀번호는 Vendor Number와 동일하게 부여되고, 시스템 접속 후변경 가능
<작업방법 >1. Interface 일자 입력 (From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된
Vendor Master Data Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
1. T-code : Z16IF0162. Interface 주기 : 1일3. 동양기전 사용화면
①②③
④
Ⅵ-5
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Info Record
6. Info Record
Info-Record Interface (SAP � Web VAN)
< 화면설명 >1. Info-Record Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Info-Record Interface
<작업방법 >1. Interface 일자 입력 (From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된
Info-Record Data Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
1. T-code : Z16IF0232. Interface 주기 : 1일3. 동양기전 사용화면
①②③
④
Ⅵ-6
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Unrestriced Use Stock
7. Unrestricted Use Stock
Unrestricted Use Stock(가용재고) Interface (SAP � Web VAN)
< 화면설명 >1. Unrestricted Use Stock Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 전체 Unrestricted Use Stock Interface3. 다른 Interface 화면과 달리 가용재고는 변경, 삭제된 정보를 알 수 없으
므로, 전체 Data를 Interface 처리4. Web VAN에서는 Interface된 전체 Data 처리를 위해 기존에 Interface된
Data를 모두 삭제 후 다시 등록 처리함
<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자의 Unrestricted Use Stock
Data Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
1. T-code : Z16IF0252. Interface 주기 : 1시간3. 동양기전 사용화면
①② ③
④
Ⅵ-7
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
BOM Information
8. BOM Information
BOM Interface (SAP � Web VAN)
< 화면설명 >1. BOM Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 BOM정보 Interface3. Material Master의 유상, 무상사급인 Data의 BOM 정보만 Interface
<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된
BOM Data Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
1. T-code : Z16IF0392. Interface 주기 : 1일3. 동양기전 사용화면
①② ③
④
Ⅵ-8
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Sales Price Interface
9. Sales Price
Sales Price Interface (SAP � Web VAN)
< 화면설명 >1. Sales Price Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Sales Price Interface3. 유상사급 하위자재에 대한 Sales Price(판매단가)를 Interface 처리함
<작업방법 >1. Interface 일자 입력 (From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된
Sales Price Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
1. T-code : Z16IF0382. Interface 주기 : 1일3. 동양기전 사용화면
①② ③
④
Ⅵ-9
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Planned Order
10. Planned Order
Planned Order Interface (SAP � Web VAN)
< 화면설명 >1. Planned Order Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Planned Order Interface3. MRP 처리 시 생성되는 Planned Order Data Interface4. 월간 계획, 소요량, 발주예시정보로 활용
<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된
Planned Order Data Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
1. T-code : Z16IF0222. Interface 주기 : 3시간3. 동양기전 사용화면
①② ③
④
Ⅵ-10
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Purchase REquisition
11. Purchase Requisition
Purchase Requisition Interface (SAP � Web VAN)
①② ③
④
< 화면설명 >1. Purchase Requisition Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Purchase Requisition Interface3. Interface된 Data는 발주예시정보로 활용
<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된
Purchase Requisition Data Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
1. T-code : Z16IF0212. Interface 주기 : 3시간3. 동양기전 사용화면
Ⅵ-11
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Purchase Order Interface
12. Purchase Order
Purchase Order Interface (SAP � Web VAN)
①② ③
④
< 화면설명 >1. Purchase Order Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Purchase Order Interface3. Interface된 Data는 발주-납품관리 전체의 기준 Data로 활용
<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된
Purchase Order Data Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
1. T-code : Z16IF0202. Interface 주기 : 3시간3. 동양기전 사용화면
Ⅵ-12
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Good Issue Information
13. Good Issue Information
Good Issue Interface (SAP � Web VAN)
< 화면설명 >1. Good Issue Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Good Issue 정보 Interface3. 유상사급 반품요청 시 Interface된 Good Issue(유상사급 하위자재 출고)
정보를 기준으로 처리함
<작업방법 >1. Interface 일자 입력2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된
Good Issue Data Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
1. T-code : Z16IF0562. Interface 주기 : 1시간3. 동양기전 사용화면
①② ③
④
Ⅵ-13
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Good Issue Information
14. Invoice Information
Invoice Interface (SAP � Web VAN)
< 화면설명 >1. Invoice Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 입력 후 처리 시 전월, 당월, 차월의 세금계산서 정보를 I/F
<작업방법 >1. Interface 일자 입력2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface 일자의 전월, 당월, 차월
Invoice Data Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
1. T-code : Z16IF0632. Interface 주기 : 1일3. 동양기전 사용화면
①② ③
④
Ⅵ-13
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Arrears Information
15. Arrears Information
Arrears Information Interface (Web VAN � SAP)
< 화면설명 >1. Arrears Information Interface 처리화면 (Web VAN � SAP)2. Purchase Order No, Item No를 기준으로 Interface
(미 입력 시 전체 일괄처리)3. 미납된 Purchase Order 정보에 대한 미납관리정보 Interface
(미납사유, 예상납품일)4. Interface된 Data는 해당 Purchase Order No, Item No의 Item Text
항목에 Update됨
<작업방법 >1. Interface 일자 입력 (From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 날짜에 해당하는 미납관리정보 Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
� SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error
1. T-code : Z16IF0272. Interface 주기 : 1시간3. 동양기전 사용화면
①② ③
④
Ⅵ-15
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Inbound Delivery
16. Inbound Delivery Create
Inbound Delivery Interface (Web VAN � SAP)
①② ③
④
< 화면설명 >1. Inbound Delivery Interface 처리화면 (Web VAN � SAP)2. Web VAN에서 등록된 납품정보(거래명세서)가 저장되는 CBO Table임3. Execute 처리 시 거래명세서 번호를 기준으로 Inbound Delivery가 생성4. 생성된 Inbound Delivery Data를 기준으로 Scan하여 입고 처리함
<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute를 눌러 입력된 조건에 해당하는 Inbound Delivery Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
� SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error
1. T-code : Z16IF0302. Interface 주기 : 10분3. 동양기전 사용화면
Ⅵ-16
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Purchase Requisition Create
17. Purchase Requisition Create
Purchase Requisition Interface (Web VAN � SAP)
①② ③
④
< 화면설명 >1. Purchase Requisition Interface 처리화면 (Web VAN � SAP)2. Web VAN에서 등록된 무상사급 하위자재 구매요청 정보가 저장되는
CBO Table임3. Execute 처리 시 CBO Table에 저장된 구매요청 정보를 기준으로
Purchase Requisition 생성4. 생성된 Purchase Requisition Data는 Purchase Order로 Convert되고,
Convert된 PO Data는 다시 Web VAN으로 Interface되어 납품 처리됨
<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute를 눌러 입력된 조건으로 Purchase Requisition Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
� SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error
1. T-code : Z16IF0522. Interface 주기 : 10분3. 동양기전 사용화면
Ⅵ-17
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Reservation Create
18. Reservation Create
Reservation Interface (Web VAN � SAP)
①② ③
④
< 화면설명 >1. Reservation Interface 처리화면 (Web VAN � SAP)2. Web VAN에서 등록된 무상사급 하위자재 청구정보가 저장되는 CBO
Table임3. Execute 처리 시 CBO Table에 저장된 청구정보를 기준으로
Reservation 생성4. 생성된 Reservation Data는 WMS(창고시스템)으로 Interface되어
청구업체로 출고 처리됨
<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute를 눌러 입력된 조건으로 Reservation Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
� SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error
1. T-code : Z16IF0542. Interface 주기 : 10분3. 동양기전 사용화면
Ⅵ-18
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
STO Create
19. STO Create
STO Interface (Web VAN � SAP)
< 화면설명 >1. STO Interface 처리화면 (Web VAN � SAP)2. Web VAN에서 등록된 무상사급 하위자재 청구정보가 저장되는 CBO
Table임3. 자부사업부의 특정업체(현재 3개 업체)가 무상사급 하위자재 청구 시
STO 생성이 되어야 함(3개 업체 외에는 모두 Reservation 생성)
3. Execute 처리 시 CBO Table에 저장된 청구정보를 기준으로 STO 생성
<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute를 눌러 입력된 조건으로 STO Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
� SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error
1. T-code : Z16IF0592. Interface 주기 : 10분3. 자부사업부 특정업체만 해당4. 동양기전 사용화면
①② ③
④
Ⅵ-19
사용자매뉴얼
특이사항화면설명 및 작업방법
개 요
Sales Order Create
20. Sales Order Create
Sales Order Interface (Web VAN � SAP)
①② ③
④
< 화면설명 >1. Sales Order Interface 처리화면 (Web VAN � SAP)2. Web VAN에서 등록된 유상사급 하위자재 청구정보가 저장되는 CBO
Table임3. Execute 처리 시 CBO Table에 저장된 청구정보를 기준으로
Sales Order 생성4. 생성된 Sales Order Data는 WMS(창고시스템)으로 Interface되어
청구업체로 출고 처리됨
<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute를 눌러 입력된 조건으로 Sales Order Interface3. Interface 결과 확인
Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회
� SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error
1. T-code : Z16IF0602. Interface 주기 : 10분3. 동양기전 사용화면
Ⅵ-20