Departamento y Centrales de Compras

Plataforma Selenne®Compras Ciclo completo y flexible

Conocimiento sectorial modelado.

Workflow que responde a

todas las necesidades del

circuito de Compras así

como su Gestión Integral y

Financiera.

Solicitudes, Ofertas, Pedidos,

Gestión, Integración de sistemas

Solución para Departamentos y centrales de Compras Gestión completo del circuito de Compras, Gestión de Solicitudes internas y automáticas-configurables, Gestión de Ofertas a

proveedores, Gestión de Pedidos a proveedores, Planificación y seguimiento al máximo detalle con el Timeline, Gestión

completa sobre rangos, alertas y aprobaciones, Gestión de Proveedores, Artículos complejos y transformados, Control total

sobre los costes, Gestión de Delegaciones, Intranet documental asociado, Pasos entre ciclos flexibles y configurables,

Integración con otros sistemas, Trazabilidad a la pieza y en cada operación, Operaciones con auditoría interna, Altos niveles de

autonomía, idiomas, divisas, Movilidad de uso interno y externo, configuradores del sistema, Firma digital, implantaciones más

rápidas, Business Intelligence y Cuadros de Mando, Multialmacén, Clientes, R.R.H.H., Ventas, Tesorería, Contabilidad, Ficheros

de Configuración, Análisis Estratégico, integración total con todas las herramientas de Windows.

Ofertas, Solicitudes, Pedidos Ciclo completo de Compras. Los ciclos no son obligatorios funcionalmente. Así pues, si bien una factura o albarán pueden proceder de uno o varios albaranes o pedidos, éstas

pueden nacer de forma independiente sin necesidad de que existan pasos previos en el ciclo.

El paso entre ciclos se realiza al nivel de grano más fino posible, posibilitando por extensión una agilidad completa en la logística de

todas las compras. Por ejemplo, una línea de un pedido (oferta, albarán, etc.) puede ser recibida parcialmente (o pedida, facturada, etc.),

de forma que tan sólo queden pendientes las unidades que logísticamente aún no han sido gestionadas, con la posibilidad de darlas

por finalizadas en ese paso, o bien hacerlas continuar en ciclos posteriores. Cada detalle (línea) en cada paso del workflow o ciclo

dispone de elementos logísticos, tales como valoraciones de calidad, fechas previstas de entrega, fechas reales de recepción, destino de

la compra, etc. Todos los cálculos de importes se realizan a nivel de detalle (línea), lo que permite una distribución contable absoluta a

nivel de cuentas, centros de coste, impuestos, etc., en base a las referencias que participan en cada proceso de compra.

Solicitudes de Traspaso de Almacenes Si su organización cuenta con varias delegaciones o secciones con sus propios almacenes, Selenne le ofrece una opciones de Solicitudes de

Traspaso donde cada Responsable realiza una petición de mercadería. En este caso el operador del Almacén central valorará dichas

solicitudes y podrá automáticamente valorar sus existencias y asignar una cantidad teórica. Esta se cumplimentará con la confección operativa

de la solicitud modificando, si cabe, la cantidad originalmente asignada.

Gestión completa de Stocks

Inventarios de almacenes, con control de

trazabilidad.

Gestión de Solicitudes y Traspasos entre

Almacenes.

Valoración de la transacción.

Equilibrado de stocks,

Integridad de la información y su trazabilidad.

Reducir las tareas administrativas

Agilizar procesos logísticos

Solicitudes de Compras El resposable del almacen central, podrá peticionar una Solicitud

automática/configurable al responsable de compra cuando haya detectado

una necesidad. A veces, los deterioros, robos o averías, provocan variaciones

entre las cantidades teóricas y la realidad, gestionando con facilidad la

reposición.

Artículos y Traspasos Los artículos tienen la opcion de analizar sus traspasos y analizar qué

almacén o tienda ha recibido un material. Lo mismo que gestionar las

solicitudes pendientes, analizar los niveles de severidad propuestos por cada

delegación, la analítica de traspasos internos Vs. La analítica de la venta final

permiten gestionar las variables de la reposición.

Consolidación de Almacenes Denominamos Almacenes Transversales a aquellos “tipos de almacenes”

existentes en varios centros o delegaciones. En este caso Ud, podrá

consolidar y evaluar de inmediato a través de las Familias de Almacenes y

valorar de forma conjunta o independiente cada uno de sus movimientos.

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