erdem tokuŞ - zaman yÖnetİmİ
TRANSCRIPT
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
1/55
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
2/55
AMA
Yneticilerin zamanlarn etkin
biimde kullanmalarn salayarakverimliliklerini arttrmak.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
3/55
TANIM
Zaman, arka arkaya dizilmi olaylarn ve olgularn alglanmasdr.Zaman, olaylar lebildiimizbir sretir.
Zaman hayattr.Geri dndrlemez.Zamanmz harcamak hayatmz harcamaktr.Baarl insann bizden daha fazla zaman yoktur, bunlar zaman etkili kullananlardr.
Btn dier kaynaklar gibi,zamanda kullanlabilir bir zelliktir ve ondan yararlanlabilir.Zaman yenilenmesi mmkn olmayan btn kaynaklarn en deerli olandr.Zaman dier kaynaklardan farkl olarak ; alnp satlamaz, biriktirilemez, bakasndanaktarlamaz, depolanamaz, retilemez, oaltlamaz, ve deitirilemez. Ancak zamantasarruflu kullanlabilir.
ZAMANA HKMETMEK NN GEREKLDR?
Ynetim deiikliinin etkilerini, nerilerini kavramak.Deime srecine bal olarak durgunluk olgusu bilinci kazandrmak.Zaman ve planlamaya ilikin geleneksel tutumunun eksikliklerini belirlemek.
leri kmelendirip,planlama yapmak becerisini kazandrmak.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
4/55
Zaman kltrel ve psikolojik boyutlar olan bir kavramdr.
okulda ya da evdekaygl bir bekleyi iinde olduunuzdazaman duygusal olarak uzaklar.
Geleneksel anlatm ile bir trl gemek bilmez.
MSYON
Etkili bir zaman ynetimi iinbizlerde nceliklevar olma nedenimizi (misyonumuzu) belirlemeliyiz.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
5/55
III- ZAMANIMIZI ALAN HIRSIZLAR VE HIRSIZLARIN TUTUKLANMASI
Acil ler, Krizler ve Panikler
Yangn Sndrmek zevklidir
Adrenalin Sonras knt
Yangn Sndrenler Terfi Eder Anlay
Annda dllendirilmek
Acil olaylarnbizi ynetmesine izin veririz.Biz acil ileriyapar ve nemli ileri gzard ederiz. lerinbitimi iin verilensreninbizi skmasna ve hattabomasna izin veririz. Eeriler sadece acil olduklar iin yaplsayd, srekli kriz ve stresortamnda yaardk. Kriz vepanik yaratan ortamlardanyaplmas gereken iki nemli etkinlik vardr.Bunlar;
O an yaanan sorunla uran, yangn sndrn Bu krizinbir daha tekrarlanmamas iin yaplmasgerekenleri listeleyin.Ksaca krize neden olanproblemi zn.Acil ilerden ve krizlerden kurtulmann tek yolusorunlarn nedenini bulmak ve bu sorunlar zmektengeer.
Acil ler, Krizler ve Panikler Yangn Sndrmek Zevklidir
Hi kimse inkar etmesin. Bizler kk krizleriseveriz. Sert ve uzun sreli alan telefon,
bromuza girip kan insanlar, hareketliliinverdii zevk ve gz ap kapayncaya kadargeen zaman. Bu tr durumlar elencelidir vekendimizi nemli hissetmemizi salar.
Yangnlar nlemek ise, bromuzun kapsnkapatp, dnmek anlamnda gelir ve bu sorunoumuz iin skcdr. Hatta bu durumuretimsizlik olarak nitelendirenler bile vardr.Oysa gerek tam tersidir. Bizler krizlerinyaanmamasn nleyerek verimliliimiziarttrrz.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
6/55
Dnn; iddetli bir kriz yaadnz, drt saatboyunca 6.3 iddetinde bir kriz geirdiniz. Adrenalinizyksek, kalbiniz mthi bir hzla arpyor vealnnzdan terler damlyor, neredeyse dmelerinizin
beden snzdan dolay eriyecek... ve kriz sona eriyor.imdi ne yapacaksnz? En gl olduunuz an bitti.Masanzn bana dndnz.
Beden, kriz annda kalbin daha hzl ve glarpmasn salar. Bunun sonucunda daha atikdavranrsnz. Kan basncnz ykselir ve kan o an iin
bedeninizin nemsiz ksmlarndan, nemli ksmlarnatanr. rnein;sindirim sistemindeki kan, kriz anndakaslarmza doru hareket eder.Kriz annn bitmesinden sonra beden kendinidengelemeye alr. Kan yine tm organlara yaylr.
Bylece enerji dzeyimiz edeer bir d kaydeder.Bunun sonucunda fizyolojik ve psikolojik problemleryaayabiliriz.Yorgunluk, stres ve moral bozukluu almayengelleyen ve zaman kaybna neden olan elerdir.
Adrenalin Sonras knt
Her iletme kriz anlarn en iyi ekilde deerlendiren vesadece yangn sndrerek ykselen uzmanlar vardr.Ancak bu uzmanlar sadece yangn zamannda verimlialrlar. Yangn nlemek gibi bir faaliyet onlarnmesleki kariyerlerini olumsuz ekilde etkileyebilir. Bunedenle her zaman yangn kmasn isterler. Byle biryneticisi olanlara sabr diliyorum.Ancak toplum kalite anlay ile oluan sorun nlemefaaliyetleri, yangn nleme konusunda uzman yneticilerile baarya ulamaktadr.
Yangn Sndrenler Terfi Eder Anlay
Hepimizin snd hobilerimiz ve rahatlama blgelerimizvardr. Hepimiz zaman zaman dinlenmeye ihtiya duyarzve kendimizi hrpalanm hissettiimizde rahatlatcalanlarmza ekiliriz. nemli olan ne yaptmznfarknda olmamz ve bunu mantkl bir zamanda
yapmamzdr.Tandk ve kolay ileri yapmann en kt rnei, terfi edenyneticinin, terfi etmedii ileri nceden yapmasdr.Bu onun yakndan tand ve kendisine kolay gelen ilerdirAncak byle davranarak iki ii birden mahvetmektedir.Hem yeni sorumluluklarna zaman ayramamaktadrlar,hem de yerlerine alnan uzman rahatsz etmektedir.
Rahat, Tandk, Kolay ler
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
7/55
Zihninizin derinliklerinde ktnz son tatili dnn.Tatilden nce broda nasl almtnz?Eminim ki,listenizdeki ileri slk alarakincelemisinizdir. Bu iler iin baz arkadalarnzgrevlendirmisinizdir ve nemsiz ileri de acmadan
pe atmsnzdr.
nemli Olmayan leri Daha abuk Halletmek
Birden fazla ncelik olmas, ncelik yok demektir.Bu zdeyiteki anlam udur; insanlarn sadece bir tane
zellik vardr. On tane ncelik olmaz. Eer iki tane dahinceliiniz varsa, nceliiniz yok demektir.Yannzda, yaplmas gereken ilerin yazl olduu20 maddelik uzun listeler tayabilirsiniz. Ancak bu listencelik listesi deildir. Gne, kaldra dengesinisalayacak nemli bir ii nceliiniz olarak planlayn. O isizin iin gnn ii olsun. nmze ne tr aksiliklerkarsa ksn o ii bitirin. Unutmayn iki yol var;
Ka Kurtul Sava KazanBu basamakta biz, ikincisini seiyoruz.
nemli Olan lere Daha ok Zaman Ayrmak
oumuz annda dllendirilme isteiyle yanp tutuuruz.Bu amala uzun bir faaliyet listesi hazrlarz.Her yaptmz faaliyetin yanna arp iareti koyarakkendimizi rahatlam hissederiz. Ancak gerekte byledeildir. nk bir anlay dorultusunda nce kolayileri yap. Sonra zor ilere ge anlay ile hareket edilir.Bu istenmeyen bir durumdur.
ncelikleri iyi planlamann iki basama vardr. Bunlar;Daha nemli olan ilere daha ok zaman ayrmaknemli olmayan ileri daha abuk halletmek
Annda dllendirmek
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
8/55
IV-ZAMAN HIRSIZLARIVE KARINLEMLER
TelefonlarBir orta dzey yneticisi ortalama be dakikada birtelefona bakmak zorunda kalr.st ynetici bunlarsekreteri aracl ile programa balar
Mkemmellik HastalBazlar mkemmele ulamak iin gereinden okzaman harcarlar. Bu bazen hastalk halini alr.Hergn bilerek herhangi bir ii mkemmel olmayan birekilde yaparak bu hastalktan kurtarabilirsiniz.
Kat leriMasa stnn temiz olmas ile baar arasnda bir
iliki yoktur. Gelen katla (evrakla) ilgili ne
yaplacana abuk karar verin.Bir kad bir kezele aln ve u drt eylemden birini yapn
1.At
2.Havale et3.Dosyala4.Gereini yap.
Toplantlar Toplantlarda harcanan zamann yardan ou,
bounadr, ziyan edilmektedir. Toplantlarn ayrntl bir gndemi olmal ve hergndem maddesi zamanlanmaldr. Toplantya herkes katlmamal bir snrlama olmaldrkatlmas gerekenler katlmaldr. Gndemin bir iki maddesinin grlmesi ile ilgiliolanlar, o maddeler grldkten sonra ayrlmaldr.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
9/55
V-ZAMANIN Y KULLANILMASI
Genel olarak btn ustalarda grlen ve aadabelirtilen 6 ortak nitelii onlarn baz anahtarlkeleri benimseyerek uyguladklarn gstermektedir.Her zaman ustas:1. Her an ne yapacan zamann en yararl
biimde nasl kullanacan bilir.2. Hatasn, eksiklerini, karakterinin hangi kt
yola sapmaya elverili olduunu, onlarla akalaacakkadar renmitir.3. Hayatnda yaad her evreden ve her olaydangereken dersi alarak deneyimlerini ve i gdlerinigelitirmitir.4. Mesleki veya kiisel, sosyal veya zel olsunyalnz kendi hayatn yaar.5. Hibir eyi unutmayacak biimde ek bir bellek
sistemine sahip olduundan bellekteki btn anlamsznedenlerin yerine anlaml sorularniin ve nasllaralmtr.Ulamak istedii amalara gre her gn zamannnasl kullanmas gerektii hakknda younlatrmay
bilir.
1. Vcudumuza ayrdmz zamanlar.2. Bo zamanlarmz.3. Zevklerimiz iin harcadmz zamanlar.4. Tketim iin harcadmz zamanlar.5. Seyahatlerde geen zamanlarmz.6. Dinlenmeye ayrdmz zamanlar.7. Sevgiye ayrdmz zamanlar.8. Bakalarna ayrdmz zamanlar.9. Ailemize ayrdmz zamanlar.10. Okumaya ayrdmz zamanlar.11. Gelimemize ayrdmz zamanlar.y12. Gelitirmemize ayrdmz zamanlar.13. Meditasyon anlarmz.14. ocukluumuzu aradmz zamanlar.15. Yalnz kaldmz zamanlar.
KULLANABLECEMZ ZAMAN ETLER
1 15 dakika 30 saat
15 dakika 91 saat (4 Gn)
1 saat 15 gn
Gnde 1 saat 40 yln sonunda 2 yl eder.
Gecede 8 saat = 4 ylda 4 ay uyumak demektir.
EREK RE RNEKLER
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
10/55
Sizden Kaynaklanan veZaman Kaybna Neden Olan geler
Kendini deerlendirme biiminizYetersiz puanlama
Olaylar nceden kestirmede yetersizlikyi tanmlanmam amalarZamann ilere kt(dengesiz-nemleri ile orantsz)blmYarna brakma eilimilerin hepsini birden yapma isteiDorudan size ait yanllarAyrntya ok nem verme eilimi
lerin alanlar arasnda datmnda yetersiz kalmakHer eyi ve herkesi bizzat denetleme tutkusuBakalarnn yapabilecei ileri-dzenlemeleri bizzatyapmakBirilerine uygun olmayan zamanlarda telefon etmekBirlikte alt grevlilerle sk sk tartmakBeklenmeyen ziyaretilerden yakasn kurtaramamaknyarglar-saplantlarDzensiz heyecanlanmalar
DisiplinsizlikBakalarn incitmek-kstrmek korkusuHAYIR diyememek (ok fazla yumuak yzl olmak)Dinlenmesini bilmemekYava okumakevrede almaya younlamay engelleyen objelerin
varlHerkese ay kahve ikram etmek
Srekli makamda oturmakSohbet etmek
Gecikmelerle Mcadele
Bitirme tarihini belirleyinlk nce skc olan ii yapn
dllendirme sistemi kurunleri kk blmlere ayrnSizi uyaracak biriyle anlanYukardaki hazrlklar tamamsa imdi yapn.
Beklenmedik Aksaklklar
Bir toplantya gitmeden nce, toplantnn sizin iin
gerekli olup olmadn ve sizin iin gerekli olan ksmlarntespit edin.Toplantya zamannda gidin.Toplantda aktif olabilmek iin kendinizi hazrlayn.Uzun tartmalardan kann.Takip edilecek maddeleri uygun ncelik dzeni ierisindehazrlayp listeleyin.Birok kimse krizlerin kanlmaz olduunu dnr.Bu ksmen dorudur. Kriz, yaplmas gereken bir iinzaman ve zamanlama planlamas yaplmamsa yaanr.Beklenmedik olaylar yaamamak iin her iin veyaaktivitenin balang noktasnda iken daha nce yaanmtecrbelerinizi gzden geirin.Tecrbeleriniz ndakendinize tarz ve metod belirletin.Her aktiviteden nceihtimalleri belirleyin.Bunun iin u sorular sorulabilir.Neyin yanl olma olasl vardr ?Ne zaman yanltan haberdar olabilirim ?
Bu konuda neler yapabilirim ?
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
11/55
KURUMDAN KAYNAKLANANVE ZAMANKAYBINA NEDEN OLAN ELER
Bakalarnn kendilerini deerlendirme biimleriDier alanlarn kt planlarKurumun genel politikasnn olmayKurum norm ve deerlerinin gevekliincelikli amalarn bakalarn ki ile atmasYnetimin amalarn nceliklerini ok sk deitirmesiGrev tanmlarnn kt yaplm olmas
Otorite yokluuToplantlarGreve ge gelmelerst makamlarn kararlarn beklemeKt i haberlemeCevap vereceklerin bulunamayProblemlerin yanl ya da kt tanmlanmasDier alanlarn yaptklar yanllarUzayan akran ve mteri ziyaretleriPersonel fazlalBro personelinin azlUzman personelin azlYetimemi sekreterler Makam ofrleriOlumsuz tutumlarDikkatsizlikler Baboluk Oyalanma
OLASIAKSAKLIKLAR
Gereki olmayan bir zaman plan yaplm veya son andanceliklerde deiiklik yaplm olabilir. Personel hatayapabilir veya cihazlar arzalanabilir. Bu durumlardakesinlikle panik yapmayn.Derin bir nefes aln.Birkadakika dinlenip kendinizi dinleyin.O anda ncelikle nelerinyaplmas gerektiini dnerek alternatifler retmeyealn.Ancak bir aksakl giderirken ikinci bir aksaklk
yaratmayn.Zorunlu ve gerekli olmayan formaliteleri ve krtasiyeciliikaldrn. Krtasiyecilik i yapmak ve almak deildir.alr grnmek ve zaman ldrmektir.Gereksizkrtasiyeciliin kaldrlmasyla zaman tasarrufu yaplmolur.le yemei ve ay saatlerinizi alanlarla birlikte geirin.Size sylemek ve sormak istediklerini bu saatlerde
deerlendirip ayrca size gelip zamannz harcamadklargibi sylenmesi gerekenleri yemekte aktardklarndanrahatlam olacaklardr.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
12/55
VI-ZAMANI KONTROL ETMEK
3.haftalk ve
gnlk zamankullanmanzplanlayn ve
proramlayn
4.Zirve EnerjiZamanmz
OptimumKullanm
2.Gereksiz ve
uygunolmayan
faaliyetlerieleyin
1.sorumluluklar, nceliklerive amalarbelirleyin
Mmknolduunca
datm yapn
Beklenmedikolaylar iin
boluk brakn
Engellerinounu
Mmkn
OlduuncaEleyin veya
Azaltn
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
13/55
EN Y ZAMAN KULLANIMI
Gnlk programnz yaparken,enerji konjonktrnznaklnzda olmas iyi bir fikirdir.Baz insanlarn en iyizamanlar sabahn erken vakitleridir.Bazlarnn enbaarl olduklar zaman ise leden sonradr.Mmknolduunca gnlk programnz en iyi zamannza denkgelecek ekilde planlamaya aln.Her zaman kontrolsalayamazsnz,fakat konsantrasyon ve dncegerektiren almalar en iyi zamannzda yapma fikrinide gz nnde bulundurmalsnz.Eer en iyi zamannzsabah ise daha az nemli olan okuma,mektup veyatelefonlara cevap verme gibi faaliyetleri ledensonraya brakn.Zaman nasl kullanacanz analiz edin.Sonragereklilik, verimlilik ve uygunluk testleri uygulayarak
aktivitelerinizi inceleyin.inizin temel unsurlarnbelirleyin.Zamannz boa harcayan ileri bir tarafaayrn ve onlarla uraarak onlar saf d edin.Zaman ynetiminde size uygun olan planlamatekniklerine bavurun.Size yardmc olacak uygunteknolojik cihazlar kullann
TPK ENERJ EMBER
%100En iyi
zaman
O 8:00 le 17:00
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
14/55
FAALYET PLANLAMA DOSYASI
Faaliyet planlama dosyalar ierikte byk oranda farkllk gsterebilirler.Bu aamalarn gerektirdii enbasit gsterim bir projeyi tamamlamaktr.Balama tarihleri,hedeflenen tamamlama tarihleri,fiyattahminleri,kimlerin sorumlu olduu gibi ilave bilgi esas dosyaya eklenebilir.rnek:Faaliyet planlama dosyasHedef:31 Maysa kadar alma plan kartma ve alma defterini yeniden gzden geirme.
S f r T n S re Hedef T r enen
aslak yaz 1 gn 1 isan Benasla daktilo et 1 gn isan ekreter ashih et gn isan Ben ve sekreter
apak iz gn 3 isan rafiker on kez daktilo et 1 gn 1 Mays az ashih et 3 gn 13 Mays Ben ve sekreter zelt gn 1 Mays az
Figrleri iz gn 1 Mays rafiker oalt 1 gn 3 Mays Basm evi
itap teslimi 31 Mays Basm evi
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
15/55
FAAL ET
L r reAama He e
AL ETe e
HE EF :
FAAL ETPLANLAMA DO ASI
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
16/55
1
2
3
4
5
6
78
9
10
nmzdeki oniki ay iinde yapmak istediklerim
ONK AY
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
17/55
Ka Ya ay
Nasl grny rdunuz?
Neler giyiy rdunuz?Nerede Yay rdunuz?
Evli miydiniz?
ocuklarnz var myd?
ocuklarnz ka yandayd?
Hangi sporlaryapyordunuz?Tatilinizi nerede geiriyordunuz?
Ne i yapyordunuz?
Be yliinde hangi baarlar elde ettiniz?
Be yl ne kadar hzl geti?
Yaantnzda be yl nceki bilgileri aadakitabloya yaznz
BE YIL NCE
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
18/55
Ka anda o acak nz?
Nasl g n ceksiniz?
Nelergiyeceksiniz?
Neredeyaayacaksnz?
vlenecek isiniz? eyl nce bekarsanz)
ocuklarnz olacak ?(Beyl nceyoksa)
ocuklarnz kayanda olacak?(varsa)
Hangisporlaryapacaksnz?
atilinizi nerede geireceksiniz?
Hangi pozisyondaalacaksnz?
On yliinde neyap akisterdiniz?
aantnzda on ylsonra olacaklaraadakitabloyayaznz
ON YIL SONRA
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
19/55
1. Planl ve programl almak zaman akll kullanmak demektir.
2. Yetki devri en nemli zaman ynetimi tekniidir.
3. Sekreter grevlendirmek yneticilerin; ziyaretilerini, telefonlarn, yazlarn,randevularn, toplantlarn ve evre ilikilerini dzenlemesini salar.
4. Programl almak; ast yneticilerle, personelle, halkla genel grme yapmak, evrakimzalamak iin belirli saatler koymak, bu saatlere uymak zaman kazandrr.
5. Sk sk grle yardmclarn birimlerin ve danmanlarnn odalarnn yakn olmas zamankazandrr.
6. Yaplacak gnlk ve haftalk ileri daima nem ve ncelik srasna gre yapmak zamankazandrr.
ZAMAN KULLANIMI KONUSUNDA NERMELER
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
20/55
Zaman, amalarmza ulamamz
salayan en nemli aratr.
Ltfen ikolik olmayn,nk ikolikler imdinin deerini
habersiz,
beceriksiz kiilerdir.
Bill Gates
Stratejik Planlama
Taktik Planlama
Operasyonel Planlama
ZAMAN KAVRAMI
PLANLAMA
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
21/55
NEREDEN BALAMALISINIZ?
1. Kiisel bir zaman analizini yrtmek,
2. Daha ok organize olmak,
3. Daha iyi sonular iin daha iyi planlar yapmak, 4. Zamannz israf edicileri kontrol etmek,
5. Delege etmek(yetki devri),
6. aknln stesinden gelmek.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
22/55
DAHA YI ORGANIZE OLMAK
Masanz:1. Masay btn lzumsuz eyalardan
kurtarnz.2. Masa zerinde her defasnda yalnzca bir
proje veya rapor tutulmaldr.3. Dier kiilerin masanzn zerinde bir
eylerle doldurmasna izin vermeyiniz.4. Masann gzlerini bir sper market gibi
kullanmaynz.5. Dosya gznz yalnzca kullanmakta
olduunuz ve lzumlu dosyalar iin kullannz.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
23/55
MASANIZ;
6. Dosyalarn arkalarn kimlik etiketleriyleorganize ediniz.
7. le yemei ve i gn sonunda masanznzerini temizleyiniz. 8. Masanz acele ile zerindekileri gzlere
koyarak hibir zaman temizlemeyiniz. 9. Masa gzlerini dzenli bir ekilde
dzenleyerek organize bir durumda tutunuz. 10. Eer gerekten bir masaya ihtiyacnz yoksa
ondan kurtulunuz.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
24/55
ALIMA ORTAMINIZ
1. Ara blmeleri, dosya dolaplarn ve ofisbitkilerini iyi bir tarzda kullannz.
2. Sandalyenizi kap veya pencereye karkullanmaynz.
3. Eer bir sekreteriniz varsa masasn kapya
yakn bir yere yerletiriniz. 4. Ska kullanlan referans ve dier
malzemeleri elverili yerletiriniz. 5. Astlarnz arasnda en ok konutuunuz
kiileri, ofisinizin yaknna yerletiriniz.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
25/55
I- ZAMAN YNETM AAMALARI
MSYON
STRATEJK HEDEFLER
EVRE ANALZ KSEL ANALZ
KARILATIRMA
PLANLAMA
UZUNVADEL HEDEFLER
TAKTKSEL PLANLAR
KISAVADEL HEDEFLER
OPERASYONEL PLANLAR
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
26/55
TOPLANTI YNETMTOPLANTI YNETM
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
27/55
ya da meslek konusundagrmek zere, iki ya dadaha fazla sayda bireyinbir araya gelmesi
TOPLANTI
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
28/55
TOPLANTI
NSANLARIN LETMLERN
SALADIKLARI ORTAK
YNTEMLERDEN BRDR.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
29/55
TOPLANTILARIN
VAZGELMEZL TOPLANTILAR EN ETKN LETM ARACIDIR.
SORUN ZME ARACIDIR.
KATILIMCI YNETM ANLAYII ARACISIDIR.
EKP ALIMASINA MKAN SALAR.
RGTSEL RENMENN VAZGELMEZ ARACIDIR. BLG ALIVER VE DURUM DEERLENDRMES.
ATIMALARI SONA ERDRMES.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
30/55
TOPLANTI TRLER
1. BLGLENDRME AMALI.
2.YNLENDRC.
3.MESLEK TOPLANTILAR.
4.DANIMA TOPLANTILARI
5.DEERLENDRMETOPLANTILARI
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
31/55
TOPLANTI TRLER6. KOMSYON TOPLANTILARI7. MZAKERE TOPLANTILARI.8. SORUN ZME TOPLANTILARI.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
32/55
TOPLANTI NGEREKE
Kurulu toplantsz ileyemez eitli blmler iletiim kuramaz
Ortak sorunlar zlemez
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
33/55
Toplanty
Balatan
Yaplandran
Yneten
BAKAN
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
34/55
TOPLANTI HAZIRLII TOPLANTININ AMACI GNDEM DUYURU
a)Tarihi, saati, yeri.b) Konu.
c) Katlmclar.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
35/55
TOPLANTI YERNNNTELKLER
YETERL KAPASTE.
AYDINLATMA.
ISI. SESSZLK. DONANIM.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
36/55
TOPLANTININYRTLMES
DKKAT EDLMES GEREKENLER: Zamannda gelmeli.
Ak, yaln anlalr olmal. Aydnlatc, otoriter ve esprili olmal. Tarafsz olmal. Her an kontrol elinde tutmal.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
37/55
KATILIMCI TPLER
DOBRA KONUANLAR
HATPLER.
TARTIMA TARAFTARLARI.
YOK EDCLER.
UYKUCULAR.
TECRBELLER.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
38/55
TOPLANTI TUTANAI
Toplantya katlanlar
Tartlan konular
Anlamaya varlan konular Eylem ve eylemlerden
sorumlular.
Bir sonraki toplant.
Teekkr.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
39/55
KATILIMCI TPLER
GRUP LDERLER.
ELETR HASTALARI.
KSKNLER.
KARAMSARLAR.
ARA BULUCULAR.
ACELECLER
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
40/55
ATIMA
YNETM
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
41/55
ATIMANIN TANIMI:
KararszlkUyumazlkkilem
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
42/55
ATIMANIN NEDENLER blm
Karlkl bamllk
Ortak karar verme
Alglama farkllAma farkll
Uzmanlama
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
43/55
ATIMANIN YNETLMES
PROBLEM ZME
STN AMALAR SAPTAMA
KAYNAKLARIN ARTTIRILMASI
KAINMA
YUMUATMA
UZLATIRMA
YETK KULLANMA
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
44/55
ATIMANIN YNETLMESPolitik yaklamHakeme bavurmaYapsal deikenlerideitirme
Davran deitirme
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
45/55
DKKAT !
Ak kap brak;- DANIMA
- KAYET KUTULARI- MLAKAT
- ANKET
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
46/55
SORUNLU NSANLAR veONLARLA BAA IKMA YOLLARI
Bulldog
Saldrgan, kat, kavgaya meyilli, gol
atma derdinde, uyarmadan saldryageebilir.
Kemirmeleri iin bir kemik verin.Syledikleri ile syleme eklini
birbirinden ayrn.Soukkanl davrann.
AtHer eyi kitabna gre yaparlar.Zekidir ama her zaman tkezleyebilir.
Onlar suya gtrn:Yapmalar iin bir eyler verin.Yeniden tekrarlayarak ve
zetleyerek grlerindenfaydalann.
Tilkikat, toplantnn altn oyar.ok fazla dedikodu yapar.Potansiyel bir sabotajc.
Grlerini ak seik ortayakoymalar iin onlar zorlayn.Gizli gndemlerini ortaya karn.Bulldoglar zerlerine saln.
Maymunok bilmi, her konuda uzman,
aktrmadan dedikodu yapar.
Daldan dala atlar.Her eye gnll olarak balklamadalar,
Prosedr kontrol edin.Kapal sorular sorun.
Yapmalar iin onlara zor bir i verin.
KirpiDikenli, devaml mzmzlanr.Herkesi kmser, muhtemelen bir
ka kez ezilmitir.pheci, yardm sevmez, ileri
kartrma eilimi vardr.
Onlar gdklayn.Uzmanlk alanlarna sayg gsterin.Yardm etmelerini isteyin.Sorumluluk vererek onlara belli bir
stat kazandrn (ve tabii ki bir bardak
scak st).
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
47/55
SORUNLU NSANLAR veONLARLA BAA IKMA YOLLARI
CeylanKorkak ve iine kapank, gen olabilir.
Kamaya yatkn, sessiz bir sava.Kendi ayaklar zerinde durmaktan
yoksun.
Sorabilecekleri direkt sorular
yneltinOnlar vn ve cesaretlendirin.
KurbaaGeveze, dnmeden konuur, yan
i bilgilendirilmitir, her yere burnunu
sokar, tilkinin kurbandr.
Gndemden uzaklamalarna izinvermeyin, gaflarn grmemezliktengelin.
Zamana riayet etmelerini isteyin.
SuaygrDebelenir, zamann ounda yaruykulu bir haldedir.Belirsizlikleri sever. Hemen hemenher eyde hemfikirdir.En sevdii sz niin ben?dir.
Uyandrmaya aln, aniden szona verin, onlar zorlayn.
Zrafaok kolay dikkati dalr, devamlhayal kurar.Olduka duygusaldr.Baarsz olmamak iin her eyiyapar.
Ayaklarnn yere basmas iinonlar cesaretlendirin Sayggsterin. Aklarn aramayn.
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
48/55
TOPLANTIYI AMA ZAMANINDA BALA
TOPLANTININ AMACINI ORTAYA KOY
GEREKEN TM AIKLAMALARI YAP
TOPLANTININ PROSEDRN VEZAMANLAMASINI LAN ET
BAKANLIK ETTNZ GRUBUN; YEN OLDUUNU
UZUN ZAMAN BRLKTE OLDUUNU
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
49/55
GNDEM N GEREKEN MADDELERTOPLARKEN
MANTIKLI BR SIRALAMA
BELL BR AKI
RUTN MADDELER
ZEL UNSURLAR
ZOR YADA DETAYLI MADDELER
ACL VE NEML MADDELER ARASINDAK DENGE
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
50/55
Gereksiz maddeleri ayklayn.
Her maddeyi detaylandrn.
Her madde en azndan, grubun ne yapacan grmesi
asndan, bir eylem iermelidir.
Her maddeye belli bir zaman verin.
Madde ile ilgili zellikle konumas gereken kiileri
iaretleyin. Kaybolma ihtimaline kar, ekte sunulan katlar not edin.
Kolay referansta bulunmak iin yaplmas gerekenleri ayrbir kada yazn.
GNDEM BR ARAYA GETRME
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
51/55
HER GNDEM MADDESN ELE ALMA
GNDEME ATIFLARDA BULUNUN
BR MADDEY SONUCA BALAMADANDERNE GEMEYN
HER MADDENN AMACINI NETLETRN TARTIMAYI OLUMLU BR AIDAN BALATIN
NE KADAR ZAMAN KALDIINI KATILIMCILARAHATIRLATIN
GEREKL ARKA PLAN BLGLERN VERN
MADDEDEN MADDEYE YAKLAIMINIZIDETRMEYE ALIIN
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
52/55
ZETLEME
MADDELER ARASINDA ZETLEME
MADDELERN SONUNDA ZETLEME
TOPLANTININ SONUNDA ZETLEME
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
53/55
YAPILACAKLARA YNELK
KARARLAR ALIRKEN
BREYLERN VE TOPLANTININ HAREKETEGEME OTORTES
DER KURUM, BLM VE ELEMANLARN MUHTEMEL YAN ETKLER
MUHTEMEL MASRAFLAR
MEVCUT KAYNAKLAR
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
54/55
NEYE KARAR VERLDN VE BR SONRAKAAMALARI ZETLEYN
YAPILACAK OLAN EYLER, KMLER TARAFINDAN
VE NE ZAMAN YAPILACAINI LAN EDN KATILIMCILARIN KARARLILIKLARINI TEST EDN
MMKNSE BR SONRAK TOPLANTININ TARH VESAATN BELRLEYN
HERKESE KATILDIKLARINDAN VE KATKILARINDANDOLAYI TEEKKR EDN
TOPLANTIYI KAPATIRKEN
-
8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM
55/55
ETKL TOPLANTI NALTIN KURALLAR
1. HER TOPLANTI KENDNE ZGDR.
2. TOPLANTININ BAARISI SONULARI LEDEERLENDRLR.
3. TOPLANTIYI YRTMEK, BTN BRGRUBUN SORUMLULUUNDADIR.