Erasmus Rezultati 2013./2014.

Mirta Baranović Zagreb, 9. travnja 2013.

Rezultati

• Preliminarni rezultati s rang listom – nakon završenog natječaja

• Konačni rezultati natječaja i odluka o prihvaćenim studentima bit će objavljeni na mrežnim stranicama Sveučilišta u Zagrebu i stranicama FER-a

• Očekuju se početkom lipnja

1

Osnovne upute

Pravila ponašanja Kodeks ponašanja studenata FER-a

https://www.fer.hr/_download/repository/kodeks_ponasanja_studenata_fer-a.pdf

Etički kodeks Sveučilišta u Zagrebu http://www.unizg.hr/fileadmin/rektorat/dokumenti/izvjesca_uprave/Eticki_kodeks

.pdf

Pravilnik o međunarodnoj mobilnosti http://www.unizg.hr/fileadmin/rektorat/dokumenti/novosti2010/Pravilnik_o_mobilnosti_SuZ.pdf

Odgovarajući dokumenti sveučilišta domaćina

ERASMUS Student Charter http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1057_en.htm

2

Rokovi …

3

kraj ožujka 2013 objava prvih rezultata natječaja

svibanj/lipanj 2013.

odluka Agencije i objava drugih rezultata natječaja

10. svibnja 2013. rok za odustanke i ZERO-GRANT za zimski semestar

10. svibnja 2013. rok za eventualne promjene broja mjeseci i semestra

10. lipnja 2013. dostava konačne rang liste radi potpisivanja ugovora o studijskom boravku za studente koji kreću u zimskom semestru

… Rokovi

4

05. rujna 2013. rok za odustanke i ZERO-GRANT za ljetni semestar

11. studenog 2013.

dostava konačne rang liste radi potpisivanja ugovora o studijskom boravku za studente u ljetnom semestru

11. studenog 2013.

Sveučilište raspolaže eventualnim preostalim mjestima i mjesta se raspodjeljuju na sve sastavnice

ZERO - GRANT

Studenti koji (još) nisu dobili stipendiju mogu odlučiti da idu u razmjenu bez stipendije (ZERO-GRANT)

Uživaju sve povlastice, imaju ista prava i obveze kao i studenti koji su dobili stipendiju

Studenti koji su prihvatili ZERO-GRANT mogu kasnijim „pomicanjem crte” dobiti stipendiju

5

Stipendije

Trajanje: 3 – 12 mjeseci

Razdoblje: ak. god. 2013./2014.

Financijska potpora:

400 eura mjesečno

djelomično pokriva troškove života, puta, smještaja i osiguranja

uvećani iznos za studente s invaliditetom

ne mogu dobiti studenti ako se njihov boravak paralelno stipendira iz sredstava EU

6

Pravila

Nacionalne/lokalne stipendije ne smatraju se dvostrukim financiranjem

• Erasmus studenti oslobođeni su plaćanja školarine na stranim visokoobrazovnim ustanovama

• nastavljaju plaćati školarinu na matičnoj ustanovi (kategorija studenata koji ili u potpunosti ili djelomično sami financiraju studij)

• U razdoblju mobilnosti studenti moraju imati status studenta na matičnoj ustanovi

7

Prijava

Postupak prijave:

Proučiti internetske stranice stranog sveučilišta

Konzultirati se s mentorom i ECTS koordinatorom o programu/kolegijima

Voditi računa na kojem se jeziku izvodi nastava

Voditi računa o rokovima za nominaciju i prijavu na strano sveučilište

8

Dokumenti

Potrebni dokumenti:

Svako sveučilište ima svoja pravila

Pažljivo pročitati upute za prijavu

Sve aktivnosti obaviti na vrijeme – dokumenti moraju stići poštom prije završetka prijava

9

Daljnji koraci

FER nominira odabranog studenta za razmjenu na odabranom stranom sveučilištu

Nakon obavijesti o nominaciji, treba ispuniti i poslati dokumente koje traži strano sveučilište:

Prijavni obrazac

Obrasci za smještaj

Prijepis ocjena

Ugovor o učenju (Learning Agreement) – potpisan s naše strane (FER) - Ugovor o učenju potpisuje ECTS koordinator i prodekan za nastavu (prof.dr.sc. Davor Petrinović)

Potvrda o jeziku

10

Znanje stranog jezika

Prijavi priložiti odgovarajuću potvrdu o znanju traženog jezika

Prema zahtjevu stranog sveučilište

Na nekim sveučilištima dozvoljeno je potvrdu poslati naknadno

Mogućnost prijave za stipendiju za Intenzivne tečajeve manje poznatih jezika (ne za engleski, njemački, francuski, španjolski)

11

Ugovor o učenju

Ugovor koji potpisuju 3 strane: • Student • Sveučilište domaćin (strano sveučilište) • FER (matično visoko učilište)

Sveučilište domaćin potpisom potvrđuje da će omogućiti studentu pohađanje navedenih predmeta

Matično visoko potpisom potvrđuje da će priznati studentu navedene položene predmete

Potpisuje se prije odlaska (uvjet za Ugovor o stipendiranju je ugovor potpisan s obje strane)

Naknadno se može promijeniti uz suglasnost svih triju strana

12

Odlazak na razmjenu

Dokumenti potrebni za odlazak:

Prihvatno pismo od stranog sveučilišta

Ugovor o financiranju mobilnosti između Sveučilišta u Zagrebu i studenta

Potpisan i pečatiran Ugovor o učenju od strane obje institucije

Dozvola boravka / studentska viza – obavezna!

Zdravstveno osiguranje

13

Kako odabrati predmete?

U dogovoru s mentorom i ECTS koordinatorom

Ne možete se očekivati da će na stranom sveučilištu u postojati baš oni predmeti koje biste trebali slušati na FER-u u istom semestru

Radi se plan upisa predmeta do kraja studija

Na stranom sveučilištu upisujete predmete koji se uklapaju u vaš studijski program – bez obzira na semestar

Po povratku na FER upisujete predmete koji vam nedostaju

14

Kako odabrati predmete?

Primjer:

Odlazite na razmjenu u 1. semestru diplomskog studija

Na stranom sveučilištu upisujete predmet koji biste trebali slušati u 3. semestru

Po povratku na FER, u 3. semestru upišete predmet koji ste propustili u 1. semestru

15

16

Odabir predmeta

Primjer: Student 4. semestra može upisati predmet koji će

mu se priznati kao izborni predmet u 6. semestru U 6. semestru na FER-u umjesto izbornog predmeta

koji mu je priznat upisuje predmet za koji nije pronašao ekvivalentan na stranom sveučilištu

Pri tome treba paziti na pravila koja nužno moraju biti zadovoljena!

17

Pravila koja treba zadovoljiti do kraja studija

Preddiplomski studij

Preduvjeti

• Preduvjeti za pojedine predmete

• Završni rad se ne može upisati ako prije toga nije napravljen Projekt/Projekt iz programske potpore

Obvezni predmeti

Određeni broj ECTS bodova iz izbornih predmeta

18

Pravila koja treba zadovoljiti do kraja studija

Diplomski studij

Preduvjeti

• Preduvjeti za pojedine predmete

• Diplomski rad se ne može upisati ako prije toga nije napravljen projekt

Obvezni predmeti

Određeni broj ECTS bodova:

• Teorijski predmeti profila

• Predmeti specijalizacije profila

• Matematika i prirodoslovlje

• Humanistički ili društveni predmeti

Upis završnog/diplomskog rada

Moguće je upisati završni/diplomski rad

Dogovoriti se s ovdašnjim mentorom

Pronaći mentora na stranom sveučilištu

Sve dogovoriti prije odlaska

Voditi računa o vremenu izrade rada i rokovima (diplomski rad se radi cca 900 radnih sati!)

Obrana se može održati na stranom sveučilištu ili na FER-u – u dogovoru s mentorima

19

Zimski /ljetni semestar

Produljenje boravka - student u razmjeni u zimskom semestru može zatražiti/dobiti produljenje za ljetni semestar (bez stipendije – zero-grant)

Voditi računa o neusklađenosti akademskih kalendara – u skandinavskim zemljama ljetni semestar počinje prije završetka našeg zimskog semestra

20

Odustajanje

Odustati se može samo uslijed posebnih okolnosti

Postoje propisani rokovi do kada se može odustati

Postoji propisana procedura (formular, postupak)

Međutim,

Student kojemu je dodijeljeno mjesto na nekom sveučilištu „oduzeo” je mjesto nekom drugom studentu (nakon objave rezultata ne mogu se više raditi promjene sveučilišta)

Student koji odustaje od razmjene u ljetnom semestru možda je onemogućio nekom studentu da dobije stipendiju za zimski semestar

…. 21

Izmjena Ugovora o učenju

Izmjene LA dozvoljavaju se tijekom prvih nekoliko tjedana nastave – ovisno o pravilima na dotičnom sveučilištu. Postupak:

1. Provjeriti na sveučilištu-domaćinu da li je moguće upisati željene predmete

2. Konzultirati se s mentorom i ECTS koordinatorom

3. U dijelu LA predviđenom za izmjene navesti predmete koji se brišu i nove predmete koji se upisuju – prva strana LA se ne ispunjava i ne potpisuje ponovno!!!

22

Upis u sljedeću akademsku godinu na FER-u

Ispuniti pretprijavu

Ostaviti prazan (bez predmeta) odgovarajući semestar, ili čitavu godinu (za studente koji idu u razmjenu na čitavu godinu)

Ako sustav neće dozvoliti pretprijavu s praznim semestrom/semestrima, treba napisati molbu za upis praznog semestra/godine prodekanu za nastavu

23

Potvrde o upisu u sljedeću akademsku godinu na FER-u

Prilikom sklapanja Ugovora o stipendiranju sa Sveučilištem u Zagrebu studenti bi trebali predati potvrdu o upisu u sljedeću akademsku

Studenti koji idu u razmjenu u zimskom semestru sklapat ću ugovore prije formalnog upisa u sljedeću ak. god. i tada neće moći dobiti potvrdu na studomatu .

ZATO SMO SE DOGOVORILI SA SVEUČILIŠTEM da ćemo im, nakon završenih upisa, DOSTAVITI POTVRDE ZA SVE STUDENTE KOJI U ak. god. 2013./2014. IDU NA RAZMJENU (tako smo napravili i prošle godine).

24

Potvrda o dolasku na strano sveučilište

Potvrdu o dolasku na strano sveučilište (može skenirana kopija) poslati svojem koordinatoru

Koordinator će potvrdu proslijediti u Studentsku službu

Studentska služba će blokirati X-icu

Po povratku treba čim prije u Studentsku službu dostaviti Potvrdu o odlasku sa stranog sveučilišta, kako bi Studentska služba mogla odblokirati X-icu

Te potvrde (o dolasku i odlasku) se moraju dostaviti i Uredu za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu

25

Prijepis ocjena/ispita položenih na stranom sveučilištu

Koordinator mora dobiti originalan Prijepis ocjena (Transcript of records - ToR) sa stranog sveučilišta

Student ga donosi sam ili stiže poštom

Evidentiraju se svi predmeti i ocjene koji se nalaze na ToR

Naziv predmeta se evidentira na hrvatskom i engleskom jeziku, ocjene se prevode u hrvatski sustav ocjenjivanja

Studentu se na potvrdama i dodatku diplomi (Diploma Supplement) ispisuju predmeti koje je položio na stranom sveučilištu, s nazivmom sveučilišta, naznakom programa (Erasmus) i perioda boravka

26

Priznavanje obveza iz studijskog programa FER-a

Na temelju položenih predmeta na stranom sveučilištu priznaju („zatvaraju”) se odgovarajuće obveze iz studijskog programa na FER-u

To priznavanje se ne vidi na potvrdama i dodatku diplomi

Bilježi se u sustavu i ispisuje u obliku internog dokumenta – uobičajeno je da koordinator nakon obavljenog priznavanja pošalje studentu dokument o ispunjenju obveza iz kojeg se vidi kako je obavljeno priznavanje.

27

Pažljivo pročitati

Program cjeloživotno učenje – ERASMUS program mobilnosti – UPUTE ZA ODABRANE STUDENTE, akademska godina 2013/14

http://www.fer.unizg.hr/_download/repository/Upute_odabrani_2013_14.pdf

Pažljivo pročitati!

28

Studentski forumi - http://erasmus.fer.hr http://erasmus.fer.hr/qa

• Stranice služe razmjeni informacija, savjeta, iskustava

• Na wiki - stranicama - informacije o načinu i uvjetima studiranja na stranom sveučilištu, mogućnostima smještaja, izvansveučilišnim aktivnostima, troškovima života u stranoj zemlji, praktični savjeti, popis studenata koji su sudjelovali u razmjeni

• QA – forum –postavljanje pitanja, traženje odgovora

29

Promjene, pomaci, …

Sve promjene, pomaci i eventualne obavijesti bit će objavljivane na stranicama:

http://www.fer.unizg.hr/razmjena/llperasmus/obavijesti

30

ECTS koordinatori

Prof.dr.sc. Mirta Baranović – glavna ECTS koordinatorica

mirta.baranovic@fer.hr

Elektrotehnika i informacijska tehnologija: prof.dr.sc. Igor Lacković

igor.lackovic@fer.hr

31

ECTS koordinatori

Računarstvo: doc.dr.sc. Ljiljana Brkić

ljiljana.brkic@fer.hr

Informacijska i komunikacijska tehnologija:

Tomislav Grgić, dipl.ing.

tomislav.grgic@fer.hr

32