erasmus programme intensif 2010 réunion de lancement programme intensif

Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement

Programme intensif


Qu’est-ce qu’un IP?

Un programme intensif est un programme d’études court associant les étudiants et les professeurs d’établissements d’enseignement supérieur d’au moins 3 pays participant au programme Erasmus.

Il peut s’agir d’une activité ponctuelle ou d’un projet sur plusieurs années (un financement ne peut être obtenu que pour 3 années consécutives au maximum et les candidatures doivent être déposées chaque année).


Ce qu’un IP ne peut pas être Des travaux de recherche ou des

conférences.

Il doit apporter:• quelque chose de nouveau, en termes de

possibilités d’apprentissage, de développement des compétences, d’accès à l’information, etc…

• une « valeur ajoutée » par rapport aux cours existants.


• favoriser un enseignement efficace et plurinational dans des matières spécialisées qui, sans ce programme, pourraient ne pas être enseignées

• permettre aux étudiants et enseignants de travailler

ensemble au sein de groupes plurinationaux et de profiter de nouvelles perspectives sur les matières enseignées

• permettre au personnel enseignant de procéder à des échanges de vues et de tester leurs méthodes pédagogiques dans un cadre international

Objectifs


Priorités 2010

• Faire partie de programmes d'études intégrés conduisant à la délivrance de diplômes doubles ou conjoints reconnus

• Présenter une solide approche pluridisciplinaire

• Être axé sur des domaines d’études sous-représentés au niveau de la mobilité étudiante

Mais aussi• Œuvrer à la reconnaissance académique, par les institutions partenaires, des

crédits acquis• Utiliser des outils et des services dans le domaine des TIC pour la préparation et

le suivi des programmes intensifs et contribuer ainsi à la création d'une communauté d'apprentissage durable pour la matière concernée

• Le ratio enseignants/étudiants doit permettre une participation active


Les participants

• Une institution coordinatrice et au moins deux partenaires d’autres pays participant au programme LLP

• Toutes les institutions doivent détenir la Charte Universitaire Erasmus

• Un minimum de 10 étudiants éligibles (cad inscrits au sein d’une

institution partenaire) < autres pays que celui où est organisé l’IP

• Pas de min imposé pour les enseignants (éligibles si employés

par une institution partenaire) mais le ratio prof/étudiant doit garantir une participation active

• Une organisation autre qu’une institution ne peut participer que comme expert externe et non comme partenaire (financement via frais d’organisation)


Le lieu et la durée

Dans un pays participant au programme LLP En règle général, les activités doivent se

dérouler dans un seul endroit sauf cas exceptionnels et justifiés

Approche multi-campus avec dimension e-learning: non autorisée

10 jours sans interruption (sauf we), 6-8h de travail/jour; hors travail préparatoire et journées de voyage


Renouvellement

• Thème identique• Titre identique• Institution coordinatrice identique (possibilité de transfert de

la coordination à une autre institution dans le même pays)

• Partenariat identique (sauf si dûment justifié et pas d’impact sur qualité du projet)

• La durée peut varier (à justifier dans la candidature)

• Pas d’année d’interruption• Depuis 2009, la qualité des renouvellements est

également évaluée lors de la sélection


Le financement1. Coûts d’organisation (base forfaitaire) Préparation, mise en œuvre et suivi du programme

7180 euros

Production de documents ou de matériel pédagogiques, location de salles, location d’équipement, sorties de terrain, excursions, etc. qui font partie du programme de l’IP ; actions d’information, traduction et interprétariat, tâches de secrétariat et d’administration du projet, activités culturelles, etc.

Contribution d’experts extérieurs au projet

Frais de voyage, de logement et de séjour • des personnes se déplaçant pendant les phases de préparation et

d’évaluation du programme intensif• des étudiants de l’institution où a lieu l’IP


2. Frais de voyage (aller et retour vers le lieu où se déroule l’IP - sur base des frais réels - y compris les frais pour les visas d’entrée/sortie le cas échéant mais pas les frais d’assurance ni d’annulation) 75% max des frais

Des étudiants et enseignants participant à l’IP et provenant d’un autre établissement que celui dans lequel l’IP a lieu (en cas de déplacement au sein d’un même pays, les frais ne peuvent être pris en compte que s’ils dépassent un budget « raisonnable »).

Maximum 60 étudiants et 20 enseignants. Tout déplacement de personnel non lié à la participation proprement dite au programme intensif sera comptabilisé sous la ligne « frais d’organisation ».

Les frais de voyage hors des pays participant au programme LLP ne sont pas éligibles.

Les frais de déplacement pour des visites sur le terrain ne sont pas éligibles.


3. Frais de séjour (échelle dégressive)

L’institution coordinatrice gère, de préférence, l’organisation du logement et des repas.

Des étudiants et enseignants participant à l’IP et provenant d’un établissement autre que celui dans lequel l’IP a lieu (y compris les autres établissements du pays où l’IP a lieu).

Frais d’assurance voyage et coûts d’annulation

Tableau des frais max autorisés

Maximum 60 étudiants et 20 enseignants. Tout frais de séjour de personnel non lié à la participation au programme intensif sera comptabilisé sous la ligne « frais d’organisation ».


Attention

• L’institution coordinatrice – doit s’assurer que les frais de voyage seront

remboursés aux participants– gère, de préférence, le logement et les repas et ce,

en toute transparence

• Aucun frais lié aux études ne peut être réclamé aux étudiants

• Tous les paiements doivent avoir été exécutés avant la remise du rapport final puisqu’ils doivent y être justifiés.


Demande de modifications

• Par écrit

• Au plus tard un mois avant la fin de la période d’éligibilité

• Dûment justifiée

• Ne peut entraîner une augmentation du subside


Demande de modifications nécessitant:

Un courrier à l’Agence:•Modification des coordonnées d’un partenaire (adresse, tél, nom de la personne de contact,…)•Remplacement du coordinateur de projet au sein de l’institution coordinatrice•Transfert entre frais de séjour et de voyage et inversement (max 10% du montant le moins élevé)•Remplacement du représentant légal (avec confirmation écrite par l’Agence)•Modification des dates ou du lieu de l’IP (avec justification dans le rapport final)

Un avenant formel signé par les deux parties•Modification de l’institution coordinatrice au sein du même pays (cas exceptionnel à éviter)•Ajout ou suppression d’un partenaire•Modification du programme de travail journalier•Modification des références bancaires


Ce qui ne peut être modifié

• L’institution coordinatrice (sauf si institution remplaçante

dans le même pays mais cas exceptionnel - à éviter!)

• La période d’éligibilité


Ce qui peut être modifié

• La répartition des étudiants par nationalité

• Le nombre d’étudiants et/ou d’enseignants

→ moyennant le respect:– des règles d’éligibilité– du min de 10 étudiants provenant d’autres pays– des max de 60 étudiants et 20 enseignants– d’un ratio prof/étudiant garant de la qualité et permettant

une participation active


Le rapport final• Composé d’un rapport narratif et budgétaire ainsi que d’un fichier

statistique • Date de soumission: endéans les 60 jours suivant la fin de l’action

• Pièces justificatives:– Frais d’organisation (montants forfaitaires) : liste signée par les participants étudiants et enseignants

(nom + dates de début et de fin de l’IP) rapport final des participants

– Frais de voyages (frais réels): preuves de paiement: ex. factures, titres de transport, cartes d’embarquement,…

– Frais de séjour: attestation de séjour


Participants Au moins 3 pays participant au programme Erasmus avec min 10 étudiants venant d’institutions partenaires détentrices de la Charte Universitaire Erasmus

Financement Renouvelable sur 3 années

Lieu Pays éligible au programme LLP

Durée min 2 semaines avec 10 jours successifs

Durée max 6 semaines


Période d’éligibilité 1er septembre 2010 au 31 août 2011

Préfinancement 80% du budget accordé

Solde Versement soumis à l’analyse du rapport final


Contact

Catherine Devlamminck

02/542 62 [email protected]

mailto:[email protected]

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