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Erasmus+ Jahrestagung
2019
Gruppenphase:Die Sichtbarkeit von Erasmus+
innerhalb der eigenen Hochschule
und der Region stärken
Vanessa Schaut Melanie Köster Ines Koch
Agenda
• Begrüßung und kurze Einführung
• Interne Kommunikation− Zielgruppen
− Praxisbeispiele
− Diskussion
• Regionale Kommunikation− Zielgruppen
− Praxisbeispiele
− Diskussion
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Ziele der Gruppenphase
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
• Kommunikation und Verbreitung von Erasmus+ thematisieren
• Rolle interner und regionaler Kommunikation diskutieren
• Vorstellung von Praxisbeispielen
• Austausch von Ideen und Maßnahmen
• Diskussion möglicher Herausforderungen
• Bedarfe der Hochschulen feststellen
Interne KommunikationKommunikation innerhalb der
eigenen Hochschule
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Interne Kommunikation
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Unterschiedliche Zielgruppen:
• Studierende, Mitarbeitende, Lehrende
(Teilnehmendenperspektive/“Kund*innen“)
• Rektorat, Präsidium, Fakultäten, Gremien,
Einrichtungen, Organisationseinheiten der
eigenen Hochschule, Mitarbeitende IO
(Information und Verbreitung)
Interne Kommunikation
Studierende, Mitarbeitende,
Lehrende
(Teilnehmendenperspektive/
“Kund*innen“)
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Interne Kommunikation
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Allgemeine Ziele:
• Kommunikation und Verbreitung des Programms
• Studierende, Mitarbeitende, Lehrende für das Programm gewinnen
• Mobilitätszahlen erhöhen
• Transparente/einheitliche Kommunikation
• Beratungsaufwand verringern
• Allgemeine Ziele und Werte des Programms stärken
Mögliche Kommunikationskanäle
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
• Webseite/Intranet
• Informationsveranstaltungen
• Einführungsveranstaltungen
• Interne Newsletter
• Social Media
• …
Erfahrungsberichte Studierende
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
NBS: Website und Social Media
Erfahrungsberichte Studierende
Erasmus+ Jahrestagung 2019. Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
FH Bielefeld: ILIAS
Erfahrungsberichte
• Ausschreibungen
• Informationen für
Studierende zu
Studium und
Praktikum in Ausland
Erfahrungsberichte Studierende
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
HS Hannover WanderlustKonzept:
„Be inspired by other students and start your own trip“
• Struktur der Plattform: MITMACHEN – ENTDECKEN –FRAGEN
• Digitales Netzwerk und Wissensdatenbank für Outgoings
• Direkter virtueller Austausch in Form von Fotos, Videos, Erfahrungsberichten
• Neues Feature: Sprachtandem
Erfahrungsberichte Studierende
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Social Media
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Wanderlust
Marketing
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Wanderlust Fotobox
*alle Fotos der HsH tragen den Bildnachweis Hochschule Hannover
Informationsveranstaltungen
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
• Informationsveranstaltungen für
Studierende
• Veranstaltungen für neue Mitarbeitende,
Personalversammlungen
*alle Fotos der HsH tragen den Bildnachweis Hochschule Hannover
Informations- und
Werbematerialien des DAAD
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
• Werbematerialien
• Botschafter*in buchen
• https://www.studieren-weltweit.de/
Informations- und
Werbematerialien des DAAD
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
• Flyer
• Broschüren
• Aufkleber
• Plakate
• Logos
• https://www.daad.de/publikationsbestellun
g/
Informations- und
Werbematerialien des DAAD
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
• Videos
• Pressebilder
• Servicepaket Webseite
• https://eu.daad.de/service/downloadcenter/
de/46402-downloadcenter/
Gestaltung eigener Materialien
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
− Kostenloses Tool zur Gestaltung von
Plakaten, Flyern, Social-Media-Posts:
www.canva.com
− Lizenzfreie Bilder: www.unsplash.com
Personalmobilität
Erasmus+ Jahrestagung 2019. Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
• Erfahrungsberichte Staff
Week im Newsletter für
Beschäftigte
• Informationsveranstaltung
mit Erfahrungsbericht
(z. B. Internationale Woche)
Personalmobilität
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Angebot Staff Week
*alle Fotos der HsH tragen den Bildnachweis Hochschule Hannover
Personalmobilität
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
HS Hannover
Zertifikat Weiterbildung International
• Verbundprojekt ZLB Language Center,
Weiterbildung, International Office
• 3 Module: sprachliche Vorbereitung,
interkulturelle Vorbereitung,
Personalmobilität in Erasmus+
Personalmobilität
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Zertifikat Weiterbildung International
*alle Fotos der HsH tragen den Bildnachweis Hochschule Hannover
Interne Kommunikation
Rektorat, Präsidium, Fakultäten,
Gremien, Einrichtungen,
Organisationseinheiten der
eigenen Hochschule,
Mitarbeitende IO
(Information und Verbreitung)
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Interne Kommunikation
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Allgemeine Ziele:
• Kommunikation und Verbreitung des Projekts
• Unterstützung/Multiplikator*innen für das Programm gewinnen
• Werte von Erasmus+ für Erreichen übergreifender Hochschulziele verdeutlichen
• Transparente/einheitliche Kommunikation
• Sichtbarkeit des IO erhöhen
• Wissensmanagement
• Prozessmanagement
Interne Kommunikation
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Unterstützung/Multiplikator*innen für das
Programm gewinnen:
• Zusammenarbeit mit Abteilung für
Öffentlichkeitsarbeit/PR/Marketing
• Fachkoordinator*innen
• Weiterbildung
• Personalentwicklung
Mögliche Kommunikationskanäle
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
• Webseite
• Intranet
• Newsletter
• Jour Fixe
• Teilnahme an Gremiensitzungen
• …
Informations- und
Werbematerialien des DAAD
Erasmus+ Jahrestagung 2019. Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Newsletter:
• DAADeuroletter
• Erasmus+ Newsletter
• Erasmus+ Jahresbericht
• Statistiken (Mobility Tool,
Webseite NA DAAD)
Einführungsveranstaltungen/
Webinare für neue Mitarbeitende
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Regelmäßige Angebote der Internationalen
DAAD Akademie und der NA DAAD:
• Das ABC der Internationalisierung –
Betreuung der internationalen Studierenden
• Webinar für Newcomer der NA DAAD
(Aufzeichnung online)
Offene
Diskussion
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Offene Diskussion
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
• Welche Praxisbeispiele haben Sie?
• Welche Kommunikationskanäle nutzen Sie?
• Nutzen Sie Social Media?
• In welchen Gremien/Gesprächsrunden in Ihrer Hochschule sind Sie/das IO vertreten?
• Wie funktioniert die Kommunikation mit den unterschiedlichen Abteilungen?
• Was sind aktuelle Herausforderungen?
• Welche Art von Unterstützung benötigen Sie?
Regionale KommunikationKommunikation außerhalb
der Hochschule
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Regionale Kommunikation
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Zielgruppen/Ansprechpartner*innen:
• Stadt/Region
• Andere Hochschulen
• Schulen/sonstige Bildungsträger
• Handelskammern
• Behörden
• Unternehmen/Praxispartner*innen
• …
Regionale Kommunikation
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Allgemeine Ziele:
• Kommunikation und Verbreitung des Programms
• Vernetzung
• Austausch
• Unterstützung/Multiplikator*innen für das Programm gewinnen
• Allgemeine Ziele und Werte des Programms stärken
Regionale Kommunikation
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Mögliche Kommunikationskanäle:
• Webseite
• Teilnahme an Gremiensitzungen, Gesprächsrunden
• Informationsveranstaltung (z.B. an Schulen)
• Pressearbeit
• Veranstaltungen
• Social Media
• …
Round Table/Vernetzungstreffen
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Hamburg: Arbeitskreis Auslandsstudium (AKA)
• Teilnehmende (fast) aller Hochschulen +
Vertreterin der Behörde für Wissenschaft,
Forschung und Gleichstellung
Hannover: Runder Tisch/diverse Gesprächskreise
• Teilnehmende der Hochschulen, Behörden,
Studierendenwerk, Stadt und Region
Veranstaltungen
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Zusammenarbeit mit Stadt bei internationalen
Veranstaltungen:
• NBS Hamburg: Gemeinsame Staff Week
mit drei Hochschulen inkl. Rathausbesuch
und Begrüßung durch zweite
Bürgermeisterin Fegebank
• HS Hannover: Kooperation bei Staff Weeks
seit 2014
Veranstaltungen
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
• Europawahl
• Empfang im Rathaus
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*alle Fotos der HsH tragen den Bildnachweis Hochschule Hannover
Veranstaltungen
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Teilnahme an überregionalen
Veranstaltungsformaten:
• Aktuelle Ausschreibung: Sonderaktion
Erasmus+
• Erasmus Days
Pressearbeit
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
• Veröffentlichung von News auf der Website
• Versand von Pressemitteilungen an
Journalist*innen
• Informationsdienst Wissenschaft (idw): https://idw-online.de/
Unternehmeraustausch
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
• Treffen mit Praxispartner*innen aus der
Region; Präsentation des International
Office zur Internationalisierung, auch
Erasmus+ Fördermöglichkeiten
IHK / Unternehmen / Partner-
hochschulen/ Interessierte aus der Stadt
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Barcamp „Europa Digital
– Wandel gestalten!“ in
der IHK Ostwestfalen zu
Bielefeld (FH Bielefeld
und IHK; gefördert durch
Sonderaktion Erasmus+
Aktivitäten deutscher
Hochschulen 2019)
Offene
Diskussion
Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
Offene Diskussion
Erasmus-Jahrestagung 2019. Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
• Welche Praxisbeispiele haben Sie?
• Wo sehen Sie den Mehrwert regionaler
Kommunikation?
• Was sind aktuelle Herausforderungen?
• Welche Art von Unterstützung benötigen
Sie?
Fragen?
Erasmus-Jahrestagung 2019. Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.
*alle Fot
VIELEN DANK FÜR DIE
TEILNAHME UND IHRE
AUFMERKSAMKEIT!
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