erasmus+, cems, mppd, pim i umowy bilateralne 2015/2016 · w przypadku uczelni (umowy bilateralne i...
TRANSCRIPT
ERASMUS+, CEMS, MPPD,
PIM i umowy bilateralne
2015/2016
Spotkanie informacyjne dla studentów
zakwalifikowanych na wyjazd
20 maja 2015 r.
Osoby kontaktowe - DPM
Studenci programu ERASMUS+, studenci CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+; praktyki programu ERASMUS+
Mgr inż. Agata KOWALIKpokój 17 bud. A
@: [email protected], +48.22.564.98.44
KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:Poniedziałki, wtorki i czwartki od 9.30 do 13.00;
Środy od 13.30 do 15.30
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie)
telefonicznie lub emailowo.
Osoby kontaktowe - DPM
PIM & umowy bilateralne (w tym Szwajcaria), studenci CEMS bez stypendium Erasmus+, Freemovers
Mgr Agata AUGUSTYNIAKpokój 17 bud. A
@: [email protected], +48.22.564.97.60
KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:
Poniedziałek, wtorek, czwartek od 9.30 do 13.00
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie)
telefonicznie lub emailowo.
Osoby kontaktowe - DPM
Mgr Małgorzata CHROMY Program ERASMUS+, programy podwójnych dyplomów
pokój 7 bud. A
@: [email protected], +48.22.564.98.41
Konsultacje dla studentów:
Poniedziałki, wtorki i czwartki od 11.00 do 13.00
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem
zgody na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.
Osoby kontaktowe - DPM
Mgr Grzegorz M. AUGUSTYNIAKZastępca Kierownika Działu, Koordynator Programu CEMS
Pok. 12 bud. A
@: [email protected], +48.22.564.98.42
Konsultacje dla studentów:
Poniedziałki, wtorki i czwartki od 11.00 do 13.00
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na
spotkanie) telefonicznie lub emailowo.
Godziny przyjęć
Prosimy o przestrzeganie godzin konsultacji!
Studenci, którzy przyjdą do biura poza
godzinami konsultacji bez wcześniejszego
umówienia się (i uzyskania potwierdzenia o
możliwości przyjścia) nie będą obsługiwani.
Osoby kontaktowe – Dziekanat Studium Licencjackiego
mgr Katarzyna SMOLIŃSKADziekanat SL
@: [email protected], Tel.: +48 22 564 98 56
Godziny konsultacji na stronie DSL
Osoby kontaktowe – Dziekanat Studium Magisterskiego
dr Magda SZYBIAKDziekanat SM
@: [email protected], +48.22.564.98.84
Godziny konsultacji na stronie DSM
Korespondencja emailowa
Informujemy, iż cała korespondencja emailowa pomiędzy
studentem a Działem Programów Międzynarodowych i/lub
innymi jednostkami SGH (np. Dziekanat) powinna się
odbywać z konta email w domenie SGH.
Wysyłanie wiadomości z innych adresów nie będzie
uznawane, dlatego prosimy o pamiętaniu o zmianie hasła
(więcej informacji na stronie Działu Pomocy Użytkownikom
http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DPU/Strony/default.aspx)
PROCEDURY WYJAZDOWE
Strona internetowa z procedurami
wyjazdowymi obowiązującymi wszystkich
studentów SGH wyjeżdżających na okres
studiów za granicą w r. a. 2015/2016
REJESTRACJA
Dostarczenie formularza
kontaktowego (termin upłynął)
Nominacje do uczelni zagranicznej – DPM
Aplikacja – złożenie dokumentów na
uczelnię zagraniczną – obowiązek
studenta
ECTS – European Credit Transfer System
ECTS czyli Europejski System Transferu Punktów
Zaliczeniowych zakłada, że okres studiów poza uczelnią
macierzystą powinien zostać wliczony do toku studiów
realizowanych we własnej uczelni. Europejski System
Transferu (Przeliczania) Punktów Zaliczeniowych pomaga
zmierzyć i porównać osiągnięcia studenta w nauce,
a następnie przełożyć je na standardy obowiązujące w
poszczególnych współpracujących uczelniach.
ECTS vs. PUNKTY KREDYTOWE (PIM & umowy bilat.)
W przypadku uczelni (umowy bilateralne i PIM), które nie
stosują punktów ECTS należy zastosować odpowiedni
przelicznik z punktów kredytowych za przedmioty danej
uczelni na punkty ECTS.
Obowiązujący przelicznik dostępny jest w DPM (kontakt –
Agata Augustyniak [email protected]).
Wniosek-skierowanie + Learning Agreement
DokumentLiczba
egzemplarzy
Wniosek-skierowanie na wyjazd za
granicę
2
Learning Agreement (Porozumienie
o realizacji zajęć)
2
[dwustronnie
wydrukowane]
LEARNING AGREEMENT
Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie przedmiotów mających
wartość 30 ECTS na 1 semestr. Dopuszczalna liczba
ECTS za przedmioty językowe wynosi 10 punktów przy
deklaracji 20 ECTS z przedmiotów merytorycznych.
WAŻNE – podczas pobytu należy realizować przede
wszystkim przedmioty związane ze studiowanym przez
siebie kierunkiem, żeby na koniec nie okazało się, iż
konieczne jest np. dokupienie semestru.
* Dopuszcza się realizowanie przedmiotów za minimum 24 punktów ECTS w
przypadku posiadania nadwyżki punktowej w SGH.
Letter of Acceptance
Trzeba o niego poprosić uczelnię zagraniczną po złożeniu aplikacji
Musi zawierać:
• imię, nazwisko,
• nazwę uczelni przyjmującej,
• dokładne daty stypendium,
• podpis koordynatora,
• stempel uczelni
Daty do naliczenia stypendium: od momentu rozpoczęcia zajęć (lub Orientation Week) do końca pierwszej sesji egzaminacyjnej
Wzór do pobrania na stronie DPM – tylko ten wzór będzie akceptowany
Pierwsza wizyta w DPM
Student składa:
• Learning Agreement (2 egz.)
• Wniosek-skierowanie na wyjazd za granicę (2 egz.)
UWAGA! Akceptujemy tylko LA oraz wniosek skierowanie wypełnione elektronicznie i wydrukowane dwustronnie!
Dokumenty przygotowane niezgodnie ze wskazówkami
nie będą przyjmowane.
Wyjazd podjęty bez złożenia dokumentów wyjazdowych
nie będzie uznany.
Wizyta w DZIEKANACIE
!
• Podpisane dokumenty (LA i Wniosek) student odbiera z DPM i przekazuje do właściwego Dziekanatu (w odpowiednim okienku) do podpisu Dziekana.
!!
• Odbiór dokumentów z Dziekanatu – 1 oryginał LA zostaje w Dziekanacie, a drugi egz. LA student zabiera ze sobą i na nim dokonuje zmian (po wcześniejszym zgłoszeniu ich emailem). Oryginał podpisany przez uczelnię partnerską student przywozi z powrotem w celu rozliczenia pobytu.
Druga wizyta w DPM
Złożenie kompletu dokumentów:
• Kopia LA
• Wniosek – skierowanie (oryginał)
• Zobowiązanie studenta
• Letter of Acceptance
DOKUMENTY FINANSOWE
Obowiązują studentów Erasmus+ oraz CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+
Wzory dokumentów oraz terminy składania zostaną przekazane drogą mailową
Wprowadzenie nr konta do systemu (po uzyskaniu stosownej informacji z DPM)
Komplet dokumentów finansowych składa się w wyznaczonym terminie do skrzyni obok DPM:
• Umowa
Prosimy pamiętać o odebraniu swojego egzemplarza Umowy po jej podpisaniu w DPM (po powrocie z wymiany)
ZAŚWIADCZENIE
Wystawienie zaświadczenia imiennego o
uczestnictwie w programie wymiany dla NFZ
następuje po złożeniu kompletu
dokumentów przez studenta.
Zaświadczenie można uzyskać u osoby
kontaktowej programu.
UBEZPIECZENIE – Trzecia wizyta w DPM
Złożenie lub wysłanie drogą mailową kopii obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ dla Erasmus+) i od następstw nieszczęśliwych wypadków (np. ISIC lub Euro 26) – najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem.
W przypadku studentów Erasmus+ brak takiego potwierdzenia opóźni wypłatę stypendium.
Sugerujemy ubezpieczenie od kradzieży.
W przypadku wyjazdów do krajów „egzotycznych” prosimy o zorientowanie się w kwestii koniecznych bądź zalecanych szczepień ochronnych
PRZELEW STYPENDIUM
Przelew stypendium następuje po złożeniu kompletu
dokumentów (w tym dokumentów finansowych) – około 2
tygodnie przed wyjazdem
STAWKI STYPENDIUM
1. Studenci wyjeżdżający do Austrii, Danii, Finlandii, Francji, Irlandii,
Liechtensteinu, Norwegii, Szwecji, Wielkiej Brytanii i Włoch –
otrzymają 500 Euro miesięcznie;
2. Studenci wyjeżdżający do Belgii, Chorwacji, Czech, Grecji,
Hiszpanii, Holandii, Islandii, Niemiec, Portugalii, Słowenii i Turcji –
otrzymają 400 Euro miesięcznie;
3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii, Estonii, Litwy, Łotwy, Rumunii,
Słowacji oraz na Węgry – otrzymają 300 Euro miesięcznie.
ERASMUS – WAŻNE INFORMACJE
Przypominamy, iż okres pobytu na stypendium
Erasmus+ nie może być krótszy niż 3 miesiące oraz
musi być zrealizowany w ciągu tego samego roku
akademickiego.
Dopuszcza się wyjazdy krótsze niż 3 miesiące w przypadku
organizacji roku akademickiego w trybie trymestralnym.
W przypadku, gdy wyjazd okaże się krótszy niż to zapisane
w umowie między studentem a SGH (jednak nie krótszy niż
3 miesiące), student może zostać wezwany do zwrotu
nienależnej kwoty.
W przypadku, gdy okres rzeczywistego pobytu w uczelni
zagranicznej będzie krótszy niż 3 miesiące student będzie
zobowiązany do zwrotu całości stypendium.
WYJAZD A ZALICZENIE POPRZEDNIEGO SEMESTRU
Apelujemy o nie zostawianie egzaminów na ostatnią chwilę,
czyli na sesję poprawkową!!!
Student, który nie zda egzaminów za semestr poprzedzający
wyjazd będzie musiał uzyskać zgodę od Dziekana na wyjazd
(na piśmie).
W przypadku skreślenia studenta z listy studentów w związku
z niezaliczeniem przedmiotu będzie on zmuszony do powrotu
z wyjazdu oraz zwrócenie całej kwoty stypendium (jeśli jedzie
w ramach Erasmus+ )
OBOWIĄZKI PODCZAS WYJAZDU
Przesłanie informacji o kontakcie (formularz do pobrania ze strony) -najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć
Zgłoszenie zmian do Learning Agreement – najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć:
• Studenci SL – drogą mailową,
• Studenci SM – przez WD
Zamienniki do przedmiotów – zbieranie sylabusów
Uzyskanie pieczątki i podpisu koordynatora z uczelni zagranicznej na LA (w przypadku zmian do LA - dwóch pieczątek i podpisów)
Uzyskanie podpisu na Letter of Confirmation (Erasmus+, CEMS i MPPD ze stypendium)
WAŻNEBrak zgłoszenia zmian do
Learning Agreement w terminie
i samowolne dokonanie zmian
może grozić poważnymi
konsekwencjami –
ze skreśleniem z listy
studentów i zwrotem
stypendium włącznie!!!
PO POWROCIE
Relacja z pobytu czyli Raport (wersja elektroniczna na maila do koordynatora)
ERASMUS+: obowiązkowa ankieta online na stronie Komisji Europejskiej (zapis w umowie zobowiązujący Studenta do wypełnienia formularza)
ROZLICZENIE (4 WIZYTA W CPM)
Transkrypt ocen – przesyła uczelnia zagraniczna (Uwaga! czasem należy o to poprosić)
Formularz rozliczenia wyjazdu
Learning Agreement – oryginał z podpisami uczelni przyjmującej
Formularz zamienników (jeśli dotyczy) – w przypadku zamian przedmiotów na przedmioty SGH podpisane sylabusy ze zgodą wykładowcy – SKŁADANY W DZIEKANACIE
Letter of Confirmation (wystawiony przez uczelnię przyjmującą na wzorze SGH)
Raport opisowy
Ankieta online dla beneficjentów Erasmus+
ROZLICZENIE Z DZIEKANATEM
DPM zatwierdzone dokumenty przekazuje do Dziekanatu
Dziekanat dokonuje rozliczenia
ROZLICZENIE LEKTORATÓW
Studium Licencjackie:
• Przed wyjazdem na stypendium zagraniczne student zobligowany jest do poinformowania lektora o wyjeździe. W przypadku semestru kończącego się egzaminem z obu lektoratów (s. IV), student zgłasza się do CNJO i zapisuje na egzamin w określonym przez CNJO terminie.
• Po przyjeździe ze stypendium, student, aby rozliczyć lektorat, udaje się do CNJO i wypełnia stosowny formularz. Następnie druk wraz ze zgodą odpowiedniego koordynatora student przynosi do pracownika Dziekanatu SL, czyli p. K. Smolińskiej.
Studium Magisterskie:
• W przypadku SM studenci wyjeżdżają z reguły na II roku studiów, czyli po zakończeniu lektoratów. W przypadku wyjazdu na 2 semestrze studiów należy skontaktować się z CNJO w sprawie ustalenia warunków zaliczenia lektoratu.
WYMAGANE DOKUMENTY W DPM
Formularz kontaktowy ze zdjęciem
Acceptance Letter
Wniosek-skierowanie
(Kopia) Learning Agreement
Zobowiązanie
Kopia ubezpieczenia zdrowotnego i NNW
ERASMUS+ – Umowa finansowa
Każdy student składa Learning Agreement i wniosek o wyjazd jako komplet dokumentów w DPM, aby uzyskać podpis koordynatora programu, na który wyjeżdża.
UWAGA! Learning Agreement (w 2 dwustronnie wydrukowanych egzemplarzach) oraz wniosek-skierowanie na wyjazd złożone oddzielnie nie będą rozpatrywane.
Podpisane dokumenty przekazujesz do właściwego Dziekanatu.
Odbierasz z Dziekanatu jeden egzemplarz LA wraz zaakceptowanym przez Dziekana bądź Prodziekana wnioskiem o wyjazd.
Składasz w DPM następujące dokumenty:
- Podpisany przez Dziekana wniosek o wyjazd – oryginał,
- kserokopię podpisanego przez Dziekana Learning Agreement,
- Acceptance Letter,
- zobowiązanie Studenta skierowanego za granicę w celu odbycia tam części studiów, oraz
- kserokopię ubezpieczenia zdrowotnego na okres pobytu na stypendium –najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem (w przypadku przedłużenia pobytu student jest zobowiązany do przesłania kopii ubezpieczenia na ten przedłużony okres).
Obieg dokumentów:
ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW
DSL DSM
ZAMIENNIKI Formularz zamienników powinien
zostać złożony razem z pozostałymi
dokumentami PRZED wyjazdem,
tzn. należy zdobyć sylabusy
przedmiotów, które student będzie
realizować za granicą, dać je do
zaakceptowania wykładowcy
danego przedmiotu, koordynatora
przedmiotu kierunkowego lub
opiekuna ścieżki w SGH i złożyć do
dziekanatu.
W sytuacji, gdy przed wyjazdem nie
jest możliwe dostarczenie sylabusa
przedmiotu powinien być on
dostarczony do Dziekanatu po
przyjeździe
Formularz zamienników powinien
być dostarczany do Dziekanatu po
przyjeździe, przed przekazaniem rozliczenia
do DPM (na formularzu musi być podpis
koordynatora/ów odpowiednich przedmiotów
oraz zgoda Dziekana zanim zostanie on
dołączony do rozliczenia wyjazdu). Istnieje
natomiast możliwość uzgodnienia
zamienników przed wyjazdem na stypendium.
PROSIMY PAMIĘTAĆ, że w przypadku uznawania zamienników, będzie stosowana do nich pula ECTS
wg punktacji SGH, a nie uczelni, w której student realizował dany przedmiot
ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW
Aby uzyskać przepisanie przedmiotu realizowanego w uczelni partnerskiej należy uzyskać akceptację sylabusa tego przedmiotu.
Sylabus akceptuje odpowiedni koordynator przedmiotu (w przypadku przedmiotów podstawowych) bądź opiekun kierunku lub ścieżki (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe).
Sylabusy student dołącza do formularza zamienników, który jest dostępny na stronie DPM (w procedurach przedwyjazdowych dla studentów)
DEADLINE NA ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW
DOKUMENTYsemestr
zimowy
semestr letni
zaczynający się
od stycznia
2016
semestr letni
zaczynający się
w późniejszym
okresie
Wniosek skierowanie na
wyjazd + Learning
Agreement + Letter of
Acceptance +
Zobowiązanie
do DPMDo
2 lipca 2015
Do
26 listopada 2015
Do
14 stycznia 2016
Formularz zamienników
do Dziekanatu
Dokumenty finansowe
Erasmus+
(wrzucane do brązowej
skrzyni między pokojami
13 i 14 w bud. A)
Termin
nieznanyTermin nieznany
WAŻNE
Podczas przebywania na programach wymiany studenci zachowują prawa
(oraz obowiązki) studenta SGH (stypendia naukowe, socjalne, itd.;
szczegółów szukaj na stronie Samorządu Studentów
SGH). Stypendium może zostać przelane na konto studenta, jeśli zwróci
się z taką prośbą do Samorządu.
Posiadanie absolutorium na SGH nie zwalnia studenta z obowiązku
zaliczenia podczas pobytu na stypendium właściwej liczby punktów ECTS (minimum
programowego).
Nie jest możliwe otrzymanie urlopu dziekańskiego na okres
wymiany.
PIM I UMOWY BILATERALNE – KURSY JĘZYKOWE
Niektóre uczelnie mogą organizować kursyjęzykowe, ale o takie kursy oraz o warunkiuczestnictwa w nich student musi siędowiadywać na konkretnej uczelni.
ERASMUS+ - przygotowanie językowe OLS
Online Language Support (OLS)
Testy sprawdzające z języka dla studentów studiujących w językach: EN, FR, DE, ES, IT:
Dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd: obowiązkowy test językowy on-line przed wyjazdem => wynik nie wpływa na dopuszczenie studenta do wyjazdu;
obowiązkowy test językowy po powrocie;
• Licencje dla studentów na kurs on-line.