Equitrac Print Solutionsโซลูชั่นควบคุมการพิมพ์อัจฉริยะ

เพื่อการทำางานที่ดีกว่าในทุกที่ทุกเวลา

DHC_P

DHC_P

DHC_P

DHC_P DHC_P

DHC_P

ทำ�ไมต้องเป็น ฟูจิ ซีร็อกซ์ ?

ฟูจิ ซีร็อกซ์ มีทีมผู้เชี่ยวชาญที่เป็นผู้นำาในอุตสาหกรรมให้การสนับสนุน

ช่วยเหลือ เราให้คำามั่นสัญญาว่าจะช่วยให้ธุรกิจคุณดำาเนินงานไปได้อย่างมี

ประสิทธิภาพ ด้วยโซลูช่ันจัดการงานเอกสารอย่างย่ังยืนและคุ้มค่าแก่การลงทุน

เราพยายามหาวิธีเพื่อช่วยให้ผู้คนและธุรกิจได้แบ่งปันความคิด ข้อมูล

ข่าวสาร งานเอกสาร อย่างไร้ขอบเขต ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบของระบบ

คอมพิวเตอร์ แอพพลิเคชั่น หรืออุปกรณ์ต่างๆ

จากประสบการณ์และความสำาเร็จที่ผ่านมา เรามั่นใจว่าเราคือ คู่ค้าทาง

ธุรกิจที่สามารถตอบโจทย์ความต้องการทางธุรกิจ เพื่อให้คุณประสบ

ความสำาเร็จ

ทำ�ไมต้องเป็นระบบ Equitrac ?

คุณรู้หรือไม่ว่า ค่าใช้จ่ายของการมีเครื่องมัลติฟังก์ชั่น 1 เครื่องในบริษัท

คิดเป็นค่าใช้จ่ายเพียง 5% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมด โดยที่เหลืออีก 95%

เป็นค่าใช้จ่ายของการดำาเนินงานและค่าใช้จ่ายแอบแฝง ซึ่งทางบริษัทจะ

ต้องพิจารณาอย่างละเอียด ถ้าต้องการจะลดค่าใช้จ่ายส่วนใด

Equitrac คือ โซลูชั ่นที ่ช ่วยควบคุมค่าใช้จ ่ายของบริษัท เพื่อให้คุณ

ทราบว่าค่าใช้จ ่ายที ่หมดไปกับการพิมพ์ การสแกน การถ่ายเอกสาร

หรือแม้กระทั่งการส่งแฟกซ์ ว่าเป็นเท่าไร

Equitrac Print Solutions ช่วยเพิ่มผลตอบแทนของการลงทุน และลด

ต้นทุนรวมของการเป็นเจ้าของ

ก�รใช้ง�นร่วมกันอย่�งง่�ยๆ

Equitrac สามารถใช้งานร่วมกันกับเครื่อง

มัลติฟังก์ชั ่นได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถ

ควบคุมตรวจสอบค่าใช้จ่ายผ่านเน็ตเวิร ์ค

พริ ้นเตอร์ หร ือเคร ื ่องม ัลต ิฟ ังก ์ช ั ่น

โดยไม ่ต ้องลงท ุน เพ ิ ่ ม ในอ ุปกรณ์หร ือ

ซอฟต์แวร์อื ่นๆ โซลูชั่นนี้สามารถทำางานได้

กับซอฟต์แวร์ที่ ใช้กับเครื่องมัลติฟังก์ชั ่นได้

ทันทีโดยไม่ยุ่งยาก

Equitrac ช่วยให้บริษัทสามารถควบคุมการ

ใช้งานของการพิมพ์ คุณจะได้ระบบที ่ช ่วยบริหารจัดการงานพิมพ์

พร้อมทั้งลดค่าใช้จ่ายในขณะเดียวกัน

ร�ยง�นค่�ใช้จ่�ยอย่�งมีประสิทธิภ�พ

ร�ยง�นที่ลงร�ยละเอียดและถูกต้องแม่นยำ�

การประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ เริ่มต้นจากการที่คุณรู้ว่าอะไรคือค่า

ใช้จ ่ายที ่แท้จริง คุณสามารถเรียกดูรายงานอย่างละเอียดที่ทำาให้คุณ

เห็นภาพรวมของค่าใช้จ่ายทั้งองค์กร ทุกๆ ครั้งที่มีการใช้งานเครื่อง

มัลติฟังก์ชั ่นจะถูกบันทึกไว้ใน Equitrac Server เพื่อจัดทำารายงานค่า

ใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

รูปแบบของรายงานสามารถปรับเปลี่ยนได้ คุณสามารถเรียกดูค่าใช้

จ่ายที่เกิดขึ้นของแต่ละบุคคล แต่ละแผนก แต่ละบัญชี ตามที ่ก ำาหนด

ไว้ ในระบบ คุณสามารถตั ้งเวลาในการออกบิลเรียกเก ็บค ่า ใช้จ ่าย

รายละเอียดของบิลจะถูกบันทึกรายละเอียดโดยอัตโนมัติและส่งต่อไป

ยังแผนกต่างๆ

คุณสามารถเรียกดูรายงานอย่างละเอียดว่าคุณประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้

เท่าไร จากงานที่ ไม่ได้ถูกพิมพ์ออกมา อาทิเช่น งานที่สั ่งไปแล้วแต่ไม่ได้

พิมพ์ออกมาหรืองานที่ถูกลบออกไป

โซลูชั่นจัดก�รง�นพิมพ์ที่เหม�ะสม

เครื ่องมัลติฟังก์ช ั ่นจะสามารถใช้งานได้ต่อเมื ่อ ผู้ใช้ใส่รหัส

หรือทาบบัตร หลังจากนั้น Billing Code จะปรากฏบนหน้าจอ

ผู้ใช้ต้องใส่รหัส Billing Code เพื่อทำาการถ่ายเอกสาร พิมพ์

งาน หรือส่งแฟกซ์ ยกเว้นในกรณีที่มีผู้ใช้หลายคนแต่มีรหัสใช้

งานร่วมกันเพียงแค่รหัสเดียว งานจะถูกจัดเรียงและพิมพ์ออก

มาตามลำาดับอัตโนมัติ

Mobile Print

password

ปลอดภัยอย่�งแน่นอน

เครื่องอ่�นบัตรเอนกประสงค์

ด้วยเครื่องอ่านบัตร Equitrac บัตรใบเดียวที่สามารถทำาได้ทุกอย่าง

เพียงแค่ใช้บัตรของคุณสแกนไปที ่ เครื ่องมัลติฟังก์ชั ่น คุณสามารถ

เรียกใช้งานเครื่องมัลติฟังก์ชั ่นได้ทุกที่ทุกเวลาไม่ว่าจะเป็น ในสำานักงาน

หรืออาคาร ด้วยวิธีนี ้ คุณไม่จำาเป็นต้องทำาบัตรใบใหม่ให้เหมือนกัน

เพื่อใช้ภายในแผนก ทำาให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

เครื ่องอ่านบัตร Equitrac สามารถเช ื ่อมต ่อตรงก ับเครื ่อง

มัลติฟังก์ชั ่นของ ฟูจิ ซีร็อกซ์ โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เสริมใดๆ เพียง

แค่ติดตั้งอุปกรณ์ ทาบบัตร เท่านี้คุณก็สามารถใช้ระบบการพิมพ์ที่

ปลอดภัยได้ทันที

เทคโนโลยีก�รจัดก�รเอกส�รที่ปลอดภัย

ธุรกิจในปัจจุบัน ความปลอดภัยถือเป็นเรื ่องที ่ม ีความสำาคัญสูงสุด

โซลูชั ่น ซอฟต์แวร์ Equitrac ช่วยในการระบุตัวตนของผู้ที ่เข้าใช้

เครื่องมัลติฟังก์ชั ่นโดยวิธีการดังต่อไปนี้

- ใส่รหัส Pin บนหน้าจอเครื่องมัลติฟังก์ชั ่น

- ใส่ User ID หรือรหัสผ่านของเครือข่ายบนหน้าจอมัลติฟังก์ชั ่น

- สแกนบัตรโดยใช้เครื่องอ่านบัตร Equitrac

ยกระดับก�รพิมพ์ที่ไร้ข้อจำ�กัด

ก�รสั่งพิมพ์ง�นแบบ Follow You

ด้วยระดับการรักษาความปลอดภัยที ่น ำาเสนอผ่าน Equitrac ที่มา

พร้อมกับมาตรฐานใหม่ด้วยการพิมพ์ที่สามารถสั่งพิมพ์ได้ทุกที่ ทำาให้

คุณสามารถใช้เครื่องมัลติฟังก์ชั ่นได้ต่างชั้น ต่างอาคาร ต่างแผนก

เพียงแค่คุณทาบบัตรเพื ่อระบุตัวตนที ่ เครื ่องมัลติฟังก์ช ั ่น เมื่อเริ่ม

การพิมพ์งาน เครื่องจะแสดงข้อมูลของงานพิมพ์ของคุณทั้งหมดขึ้น

มา รวมทั้งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

ระบบ Fo l low You ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการท ำางานในกรณี

ที ่ เครื ่องมัลติฟังก์ช ั ่นถูกใช้งานหรือมีปัญหาอยู ่ คุณก็สามารถ

สั ่งพิมพ์งานได้จากเครื ่องที ่อยู ่ต ่างชั ้น หรือต่างอาคารกัน ความ

ปลอดภัยของเอกสารจะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป เพราะจะมีเพียงคุณ

เท่านั ้นที ่จะสามารถพิมพ์เอกสารนี ้ออกมาได้

ส�ม�รถสั่งพิมพ์ง�นได้อย่�งสะดวกในทุกที่

- เลือกเครื่องมัลติฟังก์ชั่นที่คุณต้องการและเลือกงานเอกสารที่ต้องการ

พิมพ์

- สามารถสั่งพิมพ์งาน ลบงานทีละงาน หรือสั่งพิมพ์ทีละหลายๆ งานใน

ครั้งเดียว

ก�รสั่งพิมพ์ง�นจ�กสม�ร์ทโฟน

การสั ่งพิมพ์งานจะง่ายขึ ้นด้วยการเชื ่อมต่อผ่านสมาร์ทโฟน คุณ

สามารถสั่งพิมพ์งานจากสมาร์ทโฟนผ่านเว็บเพจ ผ่านแอพพลิเคชั่น

หรือผ่านทางอีเมล์ งานที่ส ั ่งพิมพ์จะถูกส่งไปเก็บยังส่วนกลาง และ

เมื่อคุณต้องการใช้งานเพียงแค่ ไปที่ เครื่องมัลติฟังก์ชั ่นที่ ใกล้ที่สุด

ทาบบัตรของคุณและสั่งพิมพ์งานออกมา

เป็นโซลูชันที่มี

การจัดการค่าใช้จ่าย

อย่างชาญฉลาด

ส่งเสริมการทำางาน

ให้ดีขึ ้น ประหยัดเวลา

และช่วยเพิ่มรายได้

ผู้ใช้งานสามารถสั่งงาน

บนสมาร์ทโฟน ผ่าน

เว็บเพจ แอพพลิเคชั่น

อีเมล์ หรือการสั่ง

พิมพ์โดยตรง

คำาสั่งพิมพ์จะถูกส่ง

ไปเก็บที่ส่วนกลาง

ผู้ใช้งานไปที่เครื่อง

มัลติฟังก์ชั่นที่ ใกล้

ที่สุดทุกที่ของบริษัท

ผู้ใช้ต้องระบุตัวตนพื่อขออนุญาต

เข้าใช้งาน

เมื่องานเสร็จเรียบร้อย ค่าใช้จ่าย

ถูกบันทึกและประมวลผล

สําหรับทานที่สนใจ หรือตองการขอมูลเพิ่มเติมกรุณาติดตอ

บริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ (ประเทศไทย) จํากัด

123 อาคารซันทาวเวอรส เอ ชั้น 23-26 ถนนวิภาวดี-รังสิต จอมพล จตุจักร กรุงเทพฯ 10900

โทร. 02 660 8000 แฟกซ 02 617 6748-9 Call Center 02 660 8400

http://www.fujixerox.co.th

เคร่ืองหมายการคา Xerox, Xerox และลายกราฟฟก รวมทั้ง Fuji Xerox และลายกราฟฟก เปนเคร่ืองหมายการคาจดทะเบียนหรือเคร่ืองหมายการคาของ ซีร็อกซ คอรปอเรชั่น ในประเทศญี่ปุน และ/หรือ ในประเทศอ่ืนๆ

January 2014

Management Tools Software Platforms Minimum Hardware

Client Tools Software Platforms Minimum Hardware

Type of Card Reader Magnetic stripe Mifare Legic HID

Core Accounting Server (CAS)Device Control Engine (DCE)Device Monitoring Engine (DME)

• Windows Server 2008 (x86 or x64)• Windows Server 2008 R2 (x64)• Windows Server 2012 (x64)• Windows Small Business Server 2011 Essentials/Standard

• Processor: 2 GHz or greater• Memory: 2 GB or greater• Hard disk: 1 GB or greater

Core Accounting Server (CAS)– Database

• Microsoft SQL Server 2008,2008 R2, 2012• Microsoft SQL Server 2008 Express, 2008 R2 Express,

2012 Express• Oracle® 11 g, 11 g R2

• Processor: 2 GHz or greater• Memory: 2 GB or greater• Hard disk: 1 GB or greater• Hard disk: 2.2 GB required for

SQL Server 2012

Document Routing Engine (DRE) Print Server– with Rules and Routing or Secure Document Release

• Windows Server 2008 (x86 or x64), 2008 R2 (x64), 2012 (x64)• Windows Small Business Server 2011 Essentials/Standard• SUSE Linux 10 SP4 OES2 SP3 iPrint(x86, x64)

• Processor: 2 GHz or greater• Memory: 2 GB or greater• Hard disk: 1 GB or greater +

allocation for print jobs

Workstation Client

• Windows Vista business/Enterprise/Ultimate (x86, x64)• Windows 7 Professional/Enterprise/Ultimate (x86, x64)• Windows 8 Professional/Enterprise (x86, x64)• Citrix® /Terminal Server• Macintosh OS 10.4 to 10.8

• Processor: 2 GHz or greater• Memory: 2 GHz or greater• Hard disk: 50MB or greater

Supported Standard Cards ISO 7813

• Mifare• Mifare 4K• Mifare DESFire• ISO 14443A/B• HID iCLASS

• Legic prime• Legic advant

• HID MicroProx Tag• HID ProxPass• HID ISOProx• HID DuoProx• HID ProxCard• HID ProxCard Plus• HID ProxKey

Equitrac System Requirements

Fuji Xerox Devices• ApeosPort-V C7775, C6675, C5575, C4475,

C3373, C3375, C2275• ApeosPort-V C7780, C6680, C5580• ApeosPort IV C5580, C6680, C7780• ApeosPort IV C5575, C4475, C3375, C2275• ApeosPort IV C2270, C3370, C3371• ApeosPort IV C4470, C5570

• ApeosPort IV C4430• ApeosPort IV C3373• ApeosPort IV C2270, C3370, C3371• ApeosPort IV 6080, 7080• ApeosPort IV 5070, 4070, 3070• ApeosPort III C2200, C2201, C3300, C4400• ApeosPort II C5400, C5500, C6500, C7500

• ApeosPort II 3000, 4000, 5010• ApeosPort II 6000, 7000• ApeosPort C2200, C3300, C4300• ApeosPort C5540, C6550, C7550• Color 550, 560, 570 Printer• D95, D110 and D125 Copier/Printer• Color C75, J75 Press