Equipos de Reproducción de DocumentosMaría Liliana Salcedo Espinosa

Aprendiz

Blanca Nubia Chitiva León

Instructora

Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA

Centro de Industria y Servicios del Meta

TG Gestión Administrativa F_753105

Aplicar Tecnologías de la Información

Villavicencio Meta

REPROGRAFÍA

La reprografía es el proceso que

permite reproducir documentos

impresosmediante técnicas

como la fotocopia o xerocopia, el facsímil y la fotografía.

La xerografía es el proceso mediante el cual una superficie es cargada con electricidad estática de forma uniforme. Dicha superficie es expuesta a luz que descarga o destruye la carga eléctrica, quedando cargadas solo aquellas áreas donde hay sombra. La tinta o tóner se fija por calor o presión a las zonas cargadas, haciendo visible la imagen, que es transferida al papel.

• EL FACSÍMIL O FACSÍMILE Es la copia o reproducción precisa de un

documento con técnicas fotográficas. es utilizada para libros,

manuscritos, mapas, etc.

• No es recomendable para documentos que tengan relieve, como pinturas

al óleo.

• permite al usuario el acceso a copias idénticas al original. muy utilizado

en bibliotecas.

LOS EQUIPOS DE REPRODUCCION

Los equipos de reproducción son aquellos que permiten reproducir

una pieza igual a un modelo dado.

FOTOCOPIADORA

FOTOCOPIADORA

• Es una máquina capaz de reproducir un documento

• Realiza la copia literal de un documento mediante técnicas fotográficas

• Las fotocopias están muy generalizadas pero se están sustituyendo

progresivamente por documentos digitales

TIPOS DE FOTOCOPIADORAS

• Son pequeñas en tamaño, hacen copias ampliadas• y reducidas y en tamaño del papel es A4. Son de

sobremesa, utilizadas por particulares y pequeños empresarios. Velocidad de reproducción: 15 páginas por

• minuto

• Son la gama más alta por capacidad de producción, tamaño y funciones. Su velocidad de reproducción puede llegar a 120 ppm. Realizan funciones adicionales como copias automáticas a dos caras, classificado, grapado de grupos, escaneado, servicio de fax. Mejoran la imagen digital del escaneado. Tienen varias bandejas de alimentación de papel.

COMPONENTES

IMPRESORA

• Es un periférico de salida de un ordenador que permite reproducir copias

de textos, imágenes, gráficos o cualquier tipo de documento,

almacenado previamente en formato electrónico en uno físico

(normalmente) papel, transparencias, etc.).

• Generalmente las impresoras están unidas al ordenador por un cable.

• Existen impresoras que disponen de conexión directa para tarjeta de

memoria, cámara digital, pendrive y escáner.

• Algunas impresoras, llamadas multifunción, constan de escáner y fax,

y realizan las funciones básicas de una fotocopiadora.

TIPOS DE IMPRESORAS

IMPRESORA MATRIARCAL: Utilizan una matriz de pequeñas agujas o una rueda que golpea sobre una cinta con tinta, lo que produce la impresión. Cada vez más en desuso, se emplean aún en cajas registradoras o con impresos oficiales en papelautocopiativo

El sistema de impresión se basa enun chorro de tinta que

se proyectasobre el papel.

IMPRESORA LASER: el sistema de impresión de las impresoras láser es muy similar al de las

fotocopiadoras, ya que también se realiza mediante un proceso electro-fotográfico. La página se

escanea creando una imagen que se imprimirá

PLOTER: Suele utilizarse en estudios de arquitectura o diseño. Utiliza un sistema de

plumillas que mediante tinta traza planos de edificios, mapas topográficos, diseños de

piezas, etc., y permite la utilización de papel de gran tamaño.

EQUIPO MULTIFUNCION: Combinan impresora, escáner, copiadora y fax. Son más baratas, ocupan menos espacio y

gastan menos electricidad que cada elemento por separado. Se pueden

utilizar algunas funciones sin encender el ordenador (Fotocopiar)

IMPRESORA PORTATIL: son Compactas, pequeñas, ligeras y

fáciles de transportar. Están dotadasde una batería para poder imprimirdocumentos sin tener acceso a unafuente de alimentación. Se puedenconectar con los ordenadores por

cable o de forma inalámbrica (wifi obluetooth).

ESCÁNER

• Escáner es un dispositivo periférico de entrada de datos que sirve para

digitalizar imágenes. mediante el láser se traspasan fotos, textos o

espacios a un gráfico de tipo digital que puede ser guardado en cualquier

sistema de almacenamiento informático.

ESCÁNER PLANO O DE MESA: Es una superficie plana de cristal sobre la que se sitúa el documento que hay que escanear. El sensor recoge los rayos reflejados y los envía al software analógico/ digital para convertirlos en una imagen de mapa de bits. Puede ser doméstico, profesional y semiprofesional

Escáner alimentador de hojas El sensor y la fuente deluz permanecen fijos. Eldocumento se mueve gracias a rodillos, cintas, tambor o vacío

Para digitalizar películas en rollo, microfichas y tarjetas de apertura. Tiene gran resolución.

El sensor y la fuente deluz permanecen fijos. Eldocumento se mueve gracias a rodillos, cintas, tambor o vacío.

VENTAJAS DEL ESCANEO

Utilización de software de digitalización de documentosLos escáneres necesitan de un software específico para poder tratar las imágenes que a través de él se obtienen. Con el tiempo se ha logrado implantar un software estándar (TWAIN) que traen casi todos los escáneres. Se instala como un controlador y puede utilizarse con cualquier aplicación.Existen dos tipos básicos de software en el tratamiento de imágenes: ■ Programas para digitalizar objetos como imágenes. ■ Programas para digitalizar documentos como textos (OCR).

VENTAJAS

Ventajas de la Digitalización de Documentos

1. Los documentos en formato digital pueden ser localizados y

consultados rápidamente.

2. Los costos de almacenamiento de la información disminuyen.

3. La información recogida en los documentos puede ser utilizada por

varios usuarios a la vez.

4. mayor control sobre la utilización de los documentos.

FUNCIÓN DE ESCÁNER• EJEMPLOS DE LOS AJUSTES DE ESCANEO QUE PUEDEN SELECCIONARSE

• TIPO ORIGINAL SELECCIÓN (COLOR / BLANCO Y NEGRO)

• SELECCIONE SI ESCANEAR EL DOCUMENTO EN BLANCO Y NEGRO, EN COLOR O EN ESCALA DE GRISES.

• SELECCIÓN DE FORMATO DE ARCHIVO

• SELECCIONE SI GUARDAR EL DOCUMENTO ESCANEADO EN JPEG Y TIFF O PDF.

• AJUSTE DE TAMAÑO DE ESCANEO

• SELECCIONE A4, A3 O UN TAMAÑO DIFERENTE PARA GUARDAR LOS DOCUMENTOS ESCANEADOS.

GRACIAS