equipe dsi-suprimentos data: 15/05/2008 dsi/dcaq dsi/dvlc indicadores da qualidade dcaq/dvlc mês:...

Click here to load reader

Post on 18-Apr-2015

109 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Slide 1
  • Slide 2
  • Slide 3
  • Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/05/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Ms: Abril/2008
  • Slide 4
  • Agenda HORRIORESPONSVELTEMACOMENTRIO 09:00-09:15DSI Introduo O Compromisso com a Qualidade A Poltica e Objetivos 09:15-09:30RAUL ISO 9001 RO 09:30 10:00SECON/SECEX INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE 10:00 10:15SECAF INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE 10:15 10:30 COFFEE-BREAK 10:30- 10:45SETAM INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE 10:45 11:00SEQAL INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE DATA: 15/05/2008 - QUINTA-FEIRA LOCAL: SALA DO PREGO INICIO: 09:00 HORAS
  • Slide 5
  • Para nunca esquecer...
  • Slide 6
  • Nossa Misso Suprir as necessidades de bens e servios contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais
  • Slide 7
  • Nossa Viso Ser o rgo padro de excelncia no suprimento de bens e servios entre as empresas subsidirias da Eletrobrs
  • Slide 8
  • Nossa Poltica Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos
  • Slide 9
  • Nossa ATA Leitura da ata da reunio ocorrida em 10/04/2008
  • Slide 10
  • Pendncias da Reunio anterior...
  • Slide 11
  • Indicadores de Desempenho DVLC Abril/2008 Rodrigo de Oliveira Fernandes Data: 15/05/2008 Departamento de Suprimentos e Infra-estrutura Diviso de Licitao e Contratao
  • Slide 12
  • Objetivo Com esta apresentao os Setores de Contratao da DVLC demonstram a mensurao de seus processos, bem como as aes necessrias para que a Poltica da Qualidade seja satisfeita. Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contnua dos nossos processos
  • Slide 13
  • Tempo Mdio de Processamento Maro/2008
  • Slide 14
  • Relao Oramento x Contratao
  • Slide 15
  • Classificao do Trabalho
  • Slide 16
  • Licitaes no Concludas LicitaoObjetoAoMotivo PE 90580089Suporte On-siteSuspensoImpugnao CV 90580102Validao do Projeto de MDL UHBC FracassadoNo existncia de 3 propostas vlidas
  • Slide 17
  • Gesto de Contratos
  • Slide 18
  • Comparativo de Desempenho
  • Slide 19
  • Programa de Treinamento SECON
  • Slide 20
  • Programa de Treinamento SECEX
  • Slide 21
  • Caderno de Encargos
  • Slide 22
  • Obrigado Diviso de Licitao e Contratao: Claudiney Gonzaga Frana Elaborao: Rodrigo de Oliveira Fernandes Colaborao: Valdemir Rosado Goulart, Fabrcio Emanoel Rus Apresentao: Rodrigo de Oliveira Fernandes E-mail: [email protected] Telefone para contato: (48) 3231-7645
  • Slide 23
  • Indicadores SECAF Abril/2008 Departamento de Suprimentos e Infra-Estrutura DSI Diviso de Cadastro, Administrao de Materiais e Qualidade DCAQ Setor de Cadastro de Fornecedores SECAF
  • Slide 24
  • Apresentar os indicadores de desempenho e resultados obtidos referentes a processos de cadastramento de fornecedores, buscando o atendimento da nossa Poltica da Qualidade. Objetivo Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contnua dos processos.
  • Slide 25
  • Indicador do Processo de Cadastro Aes com impacto no Processo de Cadastro: Julho/2007: implantao nova verso do Sistema Acomp possibilitando um maior acompanhamento do processo de cadastro. Agosto/2007: Reviso dos formulrios de cadastro e do site Habilitao Cadastral Setembro/2007: a partir de Setembro os prazos de cobrana de documentos no esto sendo considerados. Novembro/2007: Reviso da Meta a partir de Novembro alterando de 10 para 06 dias. Maro/2008: Cadastramento dos proponentes vencedores Prego eletrnico.
  • Slide 26
  • Processos de Cadastro Realizados Foram recebidos 47 processos dos quais: 49 foram aprovados: 29 renovaes 49 cadastros vencidos 20 novos cadastros 07 processos no aprovados: 03 encerrados 04 devolvidos
  • Slide 27
  • Fornecedores Cadastrados x Registrados
  • Slide 28
  • Ocorrncias e Penalizaes
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • Outras Atividades do Setor
  • Slide 33
  • Programao de Treinamentos e Visitas
  • Slide 34
  • Caderno de Encargos
  • Slide 35
  • Obrigado Responsvel: Lourival da Silva E-mail: [email protected] Telefone para contato: (48) 3231-7940
  • Slide 36
  • Srgio Todescato dos Santos 05/05/2008 DSI/DCAQ/SETAM Indicadores SETAM
  • Slide 37
  • A partir da anlise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no ms de Abril/2008 e focando o atendimento dessa Poltica.
  • Slide 38
  • R$ MovimentadoRS do EstoqueRelaoMeta abr/071.071.125,37914.507,701,1712,00 mai/071.108.141,01913.072,921,2142,00 jun/071.101.945,54912.228,511,2082,00 jul/071.101.432,12914.903,371,2042,00 ago/071.089.132,64918.361,401,1862,00 set/071.089.739,92927.001,241,1762,00 out/071.192.920,52959.769,571,2432,00 nov/071.064.700,74949.374,521,1212,00 dez/071.051.981,18949.361,221,1082,00 jan/081.071.678,57949.374,521,1282,00 fev/081.165.874,67931.291,951,2512,00 Mar/081.147.757,69907.526,921,2642,00 Abr/081.164.257,35887.041,311,31252,00 Tabela Indice Rotatividade
  • Slide 39
  • Grfico Indice Rotatividade
  • Slide 40
  • Tabela Indice Atendimento NDICE DE ATENDIMENTO % AtendimentoMeta abr/0798,88%95,00% mai/0798,91%95,00% jun/0799,00%95,00% jul/0799,08%95,00% ago/0799,12%95,00% set/0799,65%95,00% out/0799,21%95,00% nov/0799,26%95,00% dez/0799,15%95,00% jan/0899,10%95,00% fev/0899,07%95,00% Mar/0899,99%95,00% Abr/0899,99%95,00%
  • Slide 41
  • Grafico Indice Atendimento
  • Slide 42
  • AES DO SETAM ITEMASSUNTOAO RESPONSVEL STATUS 01Registro de Preos Segurana Temos as Rcompras 90580107 So 39 itens de Calados de Segurana. *Demais itens de Segurana o SETAM est aguardando verificao final por parte do DGP/DVSS. FernandoAndamento 02Registro de Preos Consumveis/Refs para Impressoras Temos a Rcompras 90580177 e 01788 de 102 itens, distribudos entre essas duas Rcompras. LFC comporta apenas 99 itens. PedroEm curso de rotinas na DCLC/SECOM 03Padronizao do EditaisTemos a RAD DSI 202 de 29 de janeiro de 2008 que submete a aprovao da Diretoria Administrativa os documentos padro para: - Padro Edital Leilo - Padro de Doao de Materiais - Padro de Termo Contratual de Compra por Leilo. - Padro de Termo de Responsabilidade de Retirada de Veculos - Padro de Termo de Doao - Padro de Edital de Concorrncia - Padro de Edital de Convite - ** Padro de Edital de Leilo de Sucatas (Alienaes de Materiais). SETAM/PedroEm processo de anlises na diretoria. 04Padro AlienaoA Lei 10..520/02 criou a possibilidade da modalidade de Licitao Compra ser efetuada via Prego. A partir dessa alternativa h junto ao DTI um Help Desk solicitando as alteraes pertinentes de programa que viabilize a aplicao do meio eletronico para as nossas Alienaes de Materiais, sejam Vendas, sejam Doaes. J temos no SETAM um quadro de datas para alineanes a serem efetuadas nas regionais. Concludo os trabalhos do DTI poderemos abreviar em um ms o tempo das atuais expectativas. SETAM/PedroEm curso de rotinas no DTI 05DTI = Padro de Alienaes Help DeskEm oposio ao item 04, acima, fomos sinalizados pelo DTI/Otacilio que poderemos utilizar os meios eletronicos do Banco do Brasil para nossas Alienaes/Vendas via Prego Eletronico. Raul/SergioPodemos adotar ? 06Licitao para Frete/CarretosAtualmente nossas contrataes de Frete/Carretos so distribudas nas solicitaes feitas entre as diversas transportadoras disponveis no mercado. H um grupo de pessoas do DCAQ empenhadas em licitar e conferir um contrato para esses servios. Os trabalhos esto em curso. Raul/Simone/Ga- briel/Fernando e Sergio J delegadas algumas tarefas para a equipe. Prxima reunio, dia 14 de maio. 07Elevador de Carga e Descarga para a Doca situada nos fundos do edifcio sede. Insistimos nessa melhoria. H oramento.SETAM/Sergio--- 08Retomada dos Melhoramentos AFLOEstamos levantando as melhorias ainda pendentes. AFLO/Sergio e Raul Em curso
  • Slide 43
  • TREINAMENTO SETAM NomeCursos Efetuados em 2007 STATUS Pedro Pereira GomesLicitao ------ Fernando Kampfert-Bsico de Licitao -Planejamento de Organizao de Compras -Sistema de Registro de Preos -Sistema de Gesto de Documentos GED -Aspectos Polmicos da Legislao de Licitao em compras -------- Sergio Todescato dos Santos -Bsico de Licitao -Planejamento Organizao de Compras -Sistema de Registro de Preos -Sistema de Gesto de Documentos GED -Aspectos Polemicos da Legislao de Licitao em Compras -------- Gabriel Elio Albino-Almoxarifados -Bsico de Licitao -Oratoria -------
  • Slide 44
  • TREINAMENTO SETAM NomeCursos/Aprimoramento Expectativa 2008STATUS Pedro Pereira GomesCurso de Primeiros Socorros e Direo Defensiva ------- Fernando KampfertCurso Formao de Pregoeiros Para futura substituo ao Pedro Gomes Curso de Gerenciamento de Projetos Curso de Primeiros Socorros e Direo Defensiva ------- Sergio Todescato dos Santos Curso sobre Legislao de ICMS e Emisso de Notas Fiscais Licitao Modalidade Venda Modalidade Doao Aprimoramento em Gesto de Estoques Aprimoramento em Gesto de Pessoas Excell, Word, Power Point Operador de Empilhadeira -------- Gabriel Elio AlbinoOperador de Empilhadeira Organizao/Layout de almoxarifados Legislao de ICMS e Emisso de Notas Fiscais Gesto de Estoques Armazenamento de Materiais Atualizao na Lei 8.666/93 ------- -------- Egnardo Correa Gouvea --------------- --------
  • Slide 45
  • I S O Situao da Implementao Obtido a Certificao !
  • Slide 46
  • Obrigado Responsvel: Sergio Todescato dos Santos E-mail: [email protected] Telefone para contato: 3231-7523
  • Slide 47
  • Indicadores de Desempenho SEQAL Abril/2008 Antnio Tadeu de Brito Data: 15/05/2008 Departamento de Suprimentos e Infra-estrutura Diviso de Cadastros Administrao de Materiais e Qualidade
  • Slide 48
  • Objetivo Com esta apresentao SEQAL seus resultados, focado para que nossa Poltica da Qualidade seja satisfeita. Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contnua dos nossos processos
  • Slide 49
  • Indicador Seqal Indicadores NCEntradas 0458 ndice 93,10% Meta >90% Mdia 12 meses 89,44% 90,60%
  • Slide 50
  • Interpretao dos Resultados N RM: 905801407 Contrato: 90570151 PAPEL A4 75G/M2 BRANCA 210MM 297MM FIBRA LONGITUDINAL Fornecedor: MF MACHADO SOARES Item de Contrato: 01 Produto: PAPEL A4 75G/M2 BRANCA 210MM 297MM FIBRA LONGITUDINAL Quantidade Recebida: 450Quantidade Reprovada: 450 N Laudo: DSI / 172 / 2008Inspetor: Leonardo Cabral Fernandez No Conformidades: GRAMATURA ABAIXO DO ESPECIFICADO Ao Tomada: Solicitado ao Fornecedor Substituio do Material
  • Slide 51
  • Interpretao dos Resultados N RM: 905801423 Contrato: 90580023 EQUIPAMENTO TOPOGRAFICO E ESTAO GPS Fornecedor: TEODONIVEL EQUIPAMENTOS TOPOGRAFICOS LTDA Item de Contrato: 01 Produto: AQUISIO DE EQUIPAMENTO TOPOGRFICO DE ALTA PRECISO,PARA EXECUO DE LEVANTA- MENTOS TOPOGRFICOS PLANIALTIMTRICOS E CADASTRAIS, CONFORME ET DPM-007/2007 Quantidade Recebida: 1Quantidade Reprovada: 1 N Laudo: DSI / 174 / 2008Inspetor: Srgio Luiz Costa No Conformidades: AUSNCIA DE 01 BIP PARA BASTES CONFORME ITEM 2.2 (B) DA ET AUSNCIA DE CARREGADOR DE BATERIA VEICULAR CONFORME ITEM 2.2 (E) DA ET. Ao Tomada: Solicitado ao Fornecedor envio dos acessrios faltantes.
  • Slide 52
  • Programa de Treinamento SECON
  • Slide 53
  • Programa de Treinamento
  • Slide 54
  • Caderno de Encargos
  • Slide 55
  • Obrigado Responsvel: Antnio Tadeu de Brito E-mail: [email protected] Telefone para contato: (48) 3231-7912