equipe dsi-suprimentos data: 15/04/2008 dsi/dcaq dsi/dvlc indicadores da qualidade dcaq/dvlc mês:...

56

Upload: internet

Post on 18-Apr-2015

116 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008
Page 2: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Equipe DSI-SuprimentosData: 15/04/2008

DSI/DCAQDSI/DVLC

Indicadores da Qualidade Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLCDCAQ/DVLC

Mês: Março/2008Mês: Março/2008

Page 3: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

AgendaAgendaHORÁRIO RESPONSÁVEL TEMA COMENTÁRIO

09:00-09:15 DSIIntroduçãoO Compromisso com a QualidadeA Política e Objetivos

09:15-09:30 RAUL ISO 9001

09:30 – 10:00 SEQALINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADE

10:00 – 10:15 SECAFINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADE

10:15– 10:30 COFFEE-BREAK

10:30- 10:45 SETAMINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADE

10:45 – 11:00 SECOMINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADE

DATA: 15/04/2008 - TERÇA-FEIRA

LOCAL: SALA DO PREGÃOINICIO: 09:00 HORAS

Page 4: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Para nunca esquecer...Para nunca esquecer...

Page 5: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Nossa MissãoNossa Missão

Suprir as necessidades de bens Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento desenvolvimento, crescimento

e o alcance dos objetivos e o alcance dos objetivos empresariaisempresariais

Page 6: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Nossa VisãoNossa Visão

Ser o órgão padrão de Ser o órgão padrão de excelência no excelência no

suprimento de bens e suprimento de bens e serviços entre as serviços entre as

empresas subsidiárias empresas subsidiárias da Eletrobrásda Eletrobrás

Page 7: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Nossa PolíticaNossa Política

Buscar o atendimento Buscar o atendimento das expectativas dos das expectativas dos clientes e a melhoria clientes e a melhoria constante dos nossos constante dos nossos

processosprocessos

Page 8: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Nossa ATANossa ATA

Leitura da ata da Leitura da ata da reunião ocorrida em reunião ocorrida em

10/03/200810/03/2008

Page 9: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Pendências da Reunião anteriorPendências da Reunião anterior

......

Page 10: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Nome do Autor: Antônio Tadeu de BritoData: 15/04/2008

DSI/DCAQ

Indicadores SEQALIndicadores SEQAL(Período 01/03/2008 a 31/03/2008)(Período 01/03/2008 a 31/03/2008)

Page 11: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Apresentar os indicadores de desempenho do SEQAL para o mês de Março de 2008.

Focando a participação do Setor no atendimento à nossa Política da Qualidade.

ObjetivoObjetivo

“ “Buscar o atendimento das Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria expectativas dos clientes e a melhoria

contínua dos nossos processos”contínua dos nossos processos”

Page 12: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Indicador SeqalIndicadoresIndicadores

NCNC EntradasEntradas

0404 5858

ÍndiceÍndice

93,10%93,10%

MetaMeta

>90%>90%

Média Média 12 meses12 meses

89,44%89,44%----------------------------------------------------------------------------------------------------------------ALMOX. RM QTDE RECEB. VLR TOTAL VLR NÃO CONF. %N.C.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Total do 876 --> 15.127 1.180.903,41 263.291,41 0,07 % 02/08----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Total do 876 ---> 15.166 973.686,73 12.012,80 0,21 % 03/08

INDICE DE MATERIAIS

89,13%83,64%

76,34%

100,00%

83,53%

96,30%93,26%94,03%

88,24%

95,31%

85,51%84,00%

93,10%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

mar/07

abr/07

mai/07

jun/07

jul/07

ago/07

set/07

out/07

nov/07

dez/07

jan/08

fev/08

mar/08

MÊS

% D

E A

PR

OV

ÃO

Page 13: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Interpretação dos ResultadosNº RM: 905801172

Contrato: 90570402 REDE GERENCIAMENTO REMOTO SUBSTAÇÃO

Fornecedor: ABOVE-NET COMERCIO DE INFORMATICA, TELECOM.E SERV

Item de Contrato: 01

Produto: CONVERSOR ETHERNET 10/100 PARA FIBRA ÓPTICA MULTIMODO

Quantidade Recebida: 16 Quantidade Reprovada: 16

Nº Laudo: DSI / 134 / 2008 Inspetor: Daniel Kolm

Não Conformidades:

AUSÊNCIA DE 32 CORDÕES ÓPTICOS DE 20 METROS PARA MANOBRAS, COM CONECTORES EM AMBAS AS PONTAS COMPATÍVEIS COM CONVERSOR FORNECIDOSAção Tomada:

Encaminhada CE 007/2007 para a ABONE-NET comunicando da não-conformidade.

Page 14: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Interpretação dos ResultadosNº RM: 9058001393

Contrato: 90580053 CARTUCHO IMPRESSAO JATO TINTA AMARELO PLOTTER DESIGNJET SERIES 500/800 PS

Fornecedor: ELMO PAPELARIA LTDA ME

Item de Contrato: 04

Produto: CARTUCHO IMPRESSAO JATO TINTA AMARELO PLOTTER DESIGNJET SERI

Quantidade Recebida: 05 Quantidade Reprovada: 05

Nº Laudo: DSI / 168 / 2007 Inspetor: LUIS TEIXEIRA RODRIGUES

Não Conformidades:

SOLICITADO: CARTUCHO IMPRESSAO AMARELO REF. 4913AFORNECIDO: CABEÇA IMPRESSÃO REF. 4813AAção Tomada:

Solicitada a substituição ao fornecedor

Page 15: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Interpretação dos ResultadosNº RM: 9058001393

Contrato: 90580053 CARTUCHO IMPRESSAO JATO TINTA AMARELO PLOTTER DESIGNJET SERIES 500/800 PS

Fornecedor: ELMO PAPELARIA LTDA ME

Item de Contrato: 05

Produto: CARTUCHO IMPRESSAO JATO TINTA AMARELO PLOTTER DESIGNJET SERI

Quantidade Recebida: 06 Quantidade Reprovada: 06

Nº Laudo: DSI / 169 / 2007 Inspetor: LUIS TEIXEIRA RODRIGUES

Não Conformidades:

SOLICITADO: CARTUCHO IMPRESSÃO VERMELHO REF. C4912AFORNECIDO: CABEÇA IMPRESSÃO REF. C4812AAção Tomada:

Solicitada a substituição ao fornecedor

Page 16: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Interpretação dos ResultadosNº RM: 9058001393

Contrato: 90580053 CARTUCHO IMPRESSAO JATO TINTA AMARELO PLOTTER DESIGNJET SERIES 500/800 PS

Fornecedor: ELMO PAPELARIA LTDA ME

Item de Contrato: 06

Produto: CARTUCHO IMPRESSAO JATO TINTA AMARELO PLOTTER DESIGNJET SERI

Quantidade Recebida: 06 Quantidade Reprovada: 06

Nº Laudo: DSI / 170 / 2007 Inspetor: LUIS TEIXEIRA RODRIGUES

Não Conformidades:

SOLICITADO: CARTUCHO IMPRESSÃO AZUL REF. C4911AFORNECIDO: CABEÇA IMPRESSÃO REF. C4811AAção Tomada:

Solicitada a substituição ao fornecedor

Page 17: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Interpretação dos Resultados

Todas as não conformidades foram da área de informática, envolvendo:

ABOVE: 01 OCORRÊNCIA

ELMO: 03 OCORRÊNCIAS

Page 18: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Atividades do Setor no mêsAtividades do Setor no mêsRO´s abertos mês de MarçoRO´s abertos mês de Março

CodigoData daAbertura

Descrição Situação

RO 2008-Q-0009 19/02/08

Fornecedor SEPROL reclamou que está recebendo o resultado da inspeção(até 05 dias conforme contrato) após esta data.Evidência objetiva contrato nº 90570319,que até esta data Êle não recebeu o comunicado da rejeição.

Aberta

RO 2008-Q-0011 22/02/08 Recebí nesta data reclamação quanto a qualidade do papel reciclado : cor ( umas mais ou menos escuras) e a espessura. Origem:DVIT/ORLI e Carlos Alberto.

Aberta

Page 19: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Atividades do Setor no mêsAtividades do Setor no mêsNenhum RO encerrado em MarçoNenhum RO encerrado em Março

Page 20: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

RO’S que estão abertosRO’S que estão abertos

CodigoData daAbertura

Descrição Situação

RO 2008-Q-0015 05/03/08

O contrato 90570387 pevia somente um item com uma entrega no almox. da SEDE. No entanto além da SEDE foram realizadas entregas nas regionais, do PR, RS, MS e SC.

Aberta

Page 21: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Agenda SEQAL 2008Agenda SEQAL 2008

Foram atribuídas como prioridades para o SEQAL Foram atribuídas como prioridades para o SEQAL para o ano de 2008para o ano de 2008

Id Nome da tarefa

1 TREINAMENTOS

2 Elaboração e análise da planilha da composição de custos dos serviços de terceirização pela Administração Pública

3 TÉCNICAS E MÉTODOS DE INVENTÁRIOS DE MATERIAIS

4 ASPECTOS POLÊMICOS DA LICITAÇÃO E DOS CONTRATOS ADMINISTRATIVOS PARA OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA

5 INSPEÇÃO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS

6 PADRÃO DE DESCRIÇÃO DE MATERIAIS

7 INSPEÇÃO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS

8 ORGANIZAÇÃO DE ALMOXARIFADOS

9 TREINAMENTO LEAD ASSESSOR

10 ORÇAMENTAÇÃO DE OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA

11 MICROMIDIA FIREWORKS

12 AUTOCAD

13 ORÇAMENTAÇÃO BÁSICA AVANÇADA

14 MS PROJECT

15 INTERPRETAÇÃO DA NORMA NBR ISO 9001:2000

16 ORÇAMENTAÇÃO BÁSICA COMPOSIÇÃO DE CUSTOS PARA SERVIÇOS DE LIMPEZA

17 Planejamento e Condução das Licitações de Obras e Serviços de Engenharia

Leonardo Cabral Fernandez;Celso Henrique Barcelos;Rogério Canalli

T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S30/Dez/07 6/Jan/08 13/Jan/08

Page 22: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

O que fizemos de DiferenteO que fizemos de Diferente

Conversa na UNISUL sobre apoio À ELETROSUL na Conversa na UNISUL sobre apoio À ELETROSUL na Elaboração de Especificação Técnica de Roupas ProfissionaisElaboração de Especificação Técnica de Roupas Profissionais

Page 23: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Responsável: Antônio Tadeu de Brito

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7912

ObrigadoObrigado

Page 24: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Indicadores SECAFMarço/2008

Departamento de Suprimentos e Infra-Estrutura – DSIDivisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade – DCAQ

Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

Page 25: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Apresentar os indicadores de desempenho e resultados obtidos referentes a processos de cadastramento de fornecedores, buscando o atendimento da nossa Política da Qualidade.

ObjetivoObjetivo

Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a

melhoria contínua dos processos.

Page 26: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Indicador do Processo de CadastroIndicador do Processo de CadastroObjetivo da Qualidade Indicador SECAF mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev marTempo de processamento interno da análise de documentos para cadastro

6 5,0 8,0 10 7,0 4,0 4,3 4,0 3,0 4,4 3,1 3,6 2,6 3,3

Percentual de processos no prazo 67% 63% 77% 86% 86% 92% 90% 100% 96% 95% 95% 95% 96%

2007Meta

2008

Ações com impacto no Processo de Cadastro:

Julho/2007: implantação nova versão do Sistema Acomp possibilitando um maior acompanhamento do processo de cadastro.Agosto/2007: Revisão dos formulários de cadastro e do site – Habilitação CadastralSetembro/2007: a partir de Setembro os prazos de cobrança de documentos não estão sendo considerados.Novembro/2007: Revisão da Meta a partir de Novembro alterando de 10 para 06 dias.Março/2008: Cadastramento dos proponentes vencedores – Pregão eletrônico.

Prazo de Análise dos Processos

Jan Fev Mar

Até 03 dias 21 30 26

De 03 a 06 dias 15 10 17

Acima de 06 dias 2 2 2

Total de Processos Concluídos 38 42 45

Page 27: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Processos de Cadastro Realizados

Foram recebidos 47 processos dos quais:

45 foram aprovados:34 renovações 56 cadastros vencidos

11 novos cadastros

02 processos não aprovados:02 encerrados

Nenhum devolvido

Devolvidos0%

Encerrados4%

Aprovados96%

Page 28: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Fornecedores Cadastrados x RegistradosFornecedores Cadastrados x Registrados

8518788638158428611072 1067 1014 968 954 948 918 890 854

40644063 4051405239753730 3800 3825 3912

49154929492648534812478847494797 4824

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

Qtde cadastrada Qtde registrada Qtde total

Page 29: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Outras Atividades do SetorOutras Atividades do Setor

jan fev mar

Análise de editais 16 7 9Atestados Técnicos emitidos 11 6 12Participação em concorrências no DES 0 1 1Aplicação de Penalidades - Ocorrências 2 2 0

Outras atividades do Setor2008

• Emissão do CRC para os proponentes vencedores dos pregões eletrônicos

• Registro das ocorrências dos fornecedores que não apresentam a documentação de habilitação no pregão

• Melhoria do layout do formulário de Registro de Ocorrências

• Melhoria do layout dos Atestados Técnicos emitidos

• Proposta de aplicativo de gerenciamento de Atestados

• Não houveram Registros de Ocorrências no período

Page 30: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Ocorrências e PenalizaçõesOcorrências e Penalizações

Fornecedor Contrato(s)

SERVE-BEM Serviços de Mão de Obra Ltda 81078228Descrição da Ocorrência

Foram entregues protótipos com atraso e em não conformidade com o exigido na Ordem de Compra 90570331Foram entregues em materiais fora da qualidade especifica, conforme relatório de arquitetosSolicitação de rescisão do contrato por parte do fornecedor em 19/12/2007.Penalização Prazo: Data: Nº CE:

Suspensão de licitar e contratar 24 meses 10/3/2008 DSI-0130/2008

Page 31: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Programação de Programação de Treinamentos e VisitasTreinamentos e Visitas

ITEM ASSUNTOS DATA REALIZAÇÃO EMPREGADOS1 Curso de Licitações e Contratos com enfoque

no SRP, Pregão Presencial e Eletrônico 25 a 29/02/2008 - Florianópolis Marli e Simone

2 A Nova padronização Contábil para 2008 - Lei 11.638/2007

10/03/2008 - São Paulo Vilmar

3 Reunião Grupo Procad 26 a 28/03/2008 - Foz do Iguaçu Lourival e Marli

4 Visita à Eletronuclear - Avaliação de Licitações Internacionais

07 e 08/04/2008 - Rio de Janeiro Simone

5 Visita à Petrobrás - Avaliação do Cadastro de Fornecedores e Avaliação de Desempenho

a definir - Rio de Janeiro Elenita, Lourival e Simone

6 Registro Cadastral, Documentos de Habilitação, Recursos, Pregão Presencial e Eletrônico

14 e 15/05/2008 - São Paulo Marli e Simone

7 Formação de Auditores Líderes da Qualidade ISO 9001:2000 - Acreditado pelo RAB/QSA

26 a 30/05/2008 - Florianópolis Simone

Page 32: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Caderno de EncargosCaderno de Encargos

ITEM ASSUNTO/MELHORIA STATUS ATUAL PRAZO

1 Desenvolver Instrução de Trabalho para Fornecedores estrangeiros

Em andamento30/04/2008

2 Revisão da PG 05.007 - Habilitação Cadastral e PG 05.018 - Penalidades a Fornecedores

Revisão finalizada faltando publicação30/04/2008

Divulgação de relação da legislação relativa à habilitação cadastral e link para pesquisa

31/05/2008

Orientação de como realizar pesquisa no GED e SCF

31/05/2008Levantamento das classes comerciais mais Cfme ERPBuscar fornecedores para as classes mais utilizadas

Cfme ERPPortal do Fornecedor Cfme ERPManual do Fornecedor - Envio para análise do Jurídico

30/04/2008Realizar Avaliação de Fornecedores de Serviços continuados

31/05/2008

Realizar Seminário com Fornecedores ?

5 Projeto Avaliação de Fornecedor

4 Desenvolver novos fornecedores para as classes comerciais mais utilizadas

3 Reativar o SAIBA do Cadastro utilizando o site do DSI

Page 33: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Obrigado

Responsável: Lourival da Silva

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7940

Page 34: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Sérgio Todescato dos Santos03/04/2008

DSI/DCAQ/SETAM

Indicadores SETAMIndicadores SETAM

Page 35: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2008 e focando o atendimento dessa Política.

Page 36: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Agenda (versão numerada)

INDICE DE ROTATIVIDADE DE ESTOQUE

  R$ Movimentado RS do Estoque Relação Meta

mar/07mar/07 1.070.165,341.070.165,34 909.464,21909.464,21 1,1771,177 2,002,00

abr/07abr/07 1.071.125,371.071.125,37 914.507,70914.507,70 1,1711,171 2,002,00

mai/07mai/07 1.108.141,011.108.141,01 913.072,92913.072,92 1,2141,214 2,002,00

jun/07jun/07 1.101.945,541.101.945,54 912.228,51912.228,51 1,2081,208 2,002,00

jul/07jul/07 1.101.432,121.101.432,12 914.903,37914.903,37 1,2041,204 2,002,00

ago/07ago/07 1.089.132,641.089.132,64 918.361,40918.361,40 1,1861,186 2,002,00

set/07set/07 1.089.739,921.089.739,92 927.001,24927.001,24 1,1761,176 2,002,00

out/07out/07 1.192.920,521.192.920,52 959.769,57959.769,57 1,2431,243 2,002,00

nov/07nov/07 1.064.700,741.064.700,74 949.374,52949.374,52 1,1211,121 2,002,00

dez/07dez/07 1.051.981,181.051.981,18 949.361,22949.361,22 1,1081,108 2,002,00

jan/08jan/08 1.071.678,571.071.678,57 949.374,52949.374,52 1,1281,128 2,002,00

fev/08 1.165.874,67 931.291,95 1,251 2,00

Mar/08Mar/08 1.147.757,691.147.757,69 907.526,92907.526,92 1,2641,264 2,002,00

Tabela Indice RotatividadeTabela Indice Rotatividade

Page 37: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Gráfico Indice Rotatividade

ROTATIVIDADE DE ESTOQUE

1,18 1,17 1,21 1,21 1,20 1,19 1,18 1,24 1,12 1,11 1,13 1,25 1,26

00,5

11,5

22,5

março

07 abril 0

7

maio 0

7

junho

07

julho 0

7

agosto

07

setem

bro 07out

ubro 07

novem

bro 07dez

embro 07

janeiro

08

fevere

iro 08

março

08

Término do Período

R$

movim

entado

/R$

Total

de Es

toque

Períodos de 12 meses

Page 38: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Tabela Indice Atendimento

ÍNDICE DE ATENDIMENTO

  % Atendimento Meta

mar/07mar/07 98,84%98,84% 95,00%95,00%

abr/07abr/07 98,88%98,88% 95,00%95,00%

mai/07mai/07 98,91%98,91% 95,00%95,00%

jun/07jun/07 99,00%99,00% 95,00%95,00%

jul/07jul/07 99,08%99,08% 95,00%95,00%

ago/07ago/07 99,12%99,12% 95,00%95,00%

set/07set/07 99,65%99,65% 95,00%95,00%

out/07out/07 99,21%99,21% 95,00%95,00%

nov/07nov/07 99,26%99,26% 95,00%95,00%

dez/07dez/07 99,15%99,15% 95,00%95,00%

jan/08jan/08 99,10%99,10% 95,00%95,00%

fev/08fev/08 99,07%99,07% 95,00%95,00%

Mar/08Mar/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%

Page 39: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Grafico Indice AtendimentoGrafico Indice Atendimento

ÍNDICE DE ATENDIMENTO

98,84%98,88% 98,91% 99,00%99,08% 99,12%99,65%

99,21% 99,26% 99,15% 99,10% 99,07%

99,99%

94,00%95,00%96,00%97,00%98,00%99,00%

100,00%101,00%

Mês

Ate

nd

imen

tos/

Ped

ido

s

Valores Mensais

Page 40: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

CADERNO DE ENCARGOS SETAMITEM ASSUNTO AÇÃO RESPONSÁVEL STATUS

01 Bandeira Dois – Cabos Concluido o Processo 90569003 – Alienação de Sucatas e Metais. Item 1pertinente a Bandeira 2 Comercio de Metais Ltda, devidamente entregue. - Material Entregue: 34.000 kg - Valor Recebido: R$ 110.173,50

Sergio Concluído

02 Armario Ferramentas AFLO Estamos juntamente com a DVIT/SEMAS/Maurinho verificando um modelo adequado.

SergioGabriel

Andamento

03 Transportes Licitação

Estamos levantando o Orçamento Básico e Especificação Tecnica

GabrielSergio ‘’

Andamento

Page 41: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

TREINAMENTO SETAM

Nome CursosEfetuados em 2007

STATUS

Pedro Pereira Gomes Licitação ------

Fernando Kampfert -Básico de Licitação-Planejamento de Organização de Compras-Sistema de Registro de Preços-Sistema de Gestão de Documentos – GED –-Aspectos Polêmicos da Legislação de Licitação em compras

--------

Sergio Todescato dos Santos

-Básico de Licitação-Planejamento Organização de Compras-Sistema de Registro de Preços-Sistema de Gestão de Documentos – GED –-Aspectos Polemicos da Legislação de Licitação em Compras

--------

Gabriel Elio Albino -Almoxarifados-Básico de Licitação-Oratoria

-------

Page 42: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

TREINAMENTO SETAM

Nome Cursos/Aprimoramento Expectativa 2008 STATUS

Pedro Pereira Gomes Curso de Primeiros Socorros e Direção Defensiva -------

Fernando Kampfert Curso Formação de Pregoeiros – Para futura substituíção ao Pedro GomesCurso de Gerenciamento de Projetos Curso de Primeiros Socorros e Direção Defensiva

-------

-------

Sergio Todescato dos Santos

Curso sobre Legislação de ICMS e Emissão de Notas Fiscais Licitação Modalidade Venda Modalidade Doação Aprimoramento em Gestão de EstoquesAprimoramento em Gestão de PessoasExcell , Word , Power PointOperador de Empilhadeira

--------

-------- -------- -------- -------- -------- --------

Gabriel Elio Albino Operador de EmpilhadeiraOrganização/Layout de almoxarifadosLegislação de ICMS e Emissão de Notas FiscaisGestão de EstoquesArmazenamento de MateriaisAtualização na Lei 8.666/93

------- -------- -------- -------- -------- --------

Egnardo Correa Gouvea --------------- --------

Page 43: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

I S O Situação da Implementação

Obtido a Certificação !

Page 44: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Obrigado

Responsável: Sergio Todescato dos Santos

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: 3231-7523

Page 45: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Indicadores de DesempenhoDVLC

Março/2008

Rodrigo de Oliveira FernandesData: 10/04/2008

Departamento de Suprimentos e Infra-estruturaDivisão de Licitação e Contratação

Page 46: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

ObjetivoObjetivo

Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a

mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da

Qualidade seja satisfeita.

“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

Page 47: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Tempo Médio de Processamento

Março/2008

0

50

100

150

200

250

300

350

DISP. VLR. CONVITE CC-mt PE INEX

MODALIDADE

DIA

S

META mar/08 fev/08 ANO

MODALIDADE META mar/08 fev/08 12 mesesDISP. VLR. 18 16,28 36,75 16,12CONVITE 38 77 36,4CC-mt 166 308 308PE 66 49,54 53 55,68INEX 52 25 130 62,55

Page 48: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Relação Orçamento x ContrataçãoMODALIDADE VLR. CONTRATADO VLR. ORÇADO VARIAÇÃO DESCONTOConvite R$ 15.576,00 R$ 40.000,00 38,94% 61,06%Dispensa R$ 67.051,84 R$ 75.323,00 89,02% 10,98%Inexigibilidade R$ 758.518,00 R$ 758.518,00 100,00% 0,00%Pregão Eletrônico R$ 824.565,32 R$ 1.119.196,51 73,67% 26,33%TOTAL R$ 1.665.711,16 R$ 1.993.037,51 83,58% 16,42%

Page 49: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Classificação do Trabalho

36

28

9

Licit. Iniciadas Contratos Alterações Contratuais

Page 50: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Licitações não ConcluídasLicitação Objeto Ação Motivo

PE 90580025 Manutenção Recuperação de Equipamentos SMJOI

Fracassado Inabilitação/Desclassificação dos participantes

PE 90580050 Manutenção Recuperação de Equipamentos Subestações

Deserta Não existência de proponentes classificados comercialmente

PE 90580028 Telefonia Móvel Suspensão Ajustes da Especificação Técnica e Lista de Preços

PE 90580038 Lavação de Vidraria nas instalações do Sertão

Fracassado Suborçamentação

Page 51: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Gestão de ContratosIndicador de Gestão de Contratos - Mar/08

23%

23%

54%

Recebido no Prazo Atraso com Multa Atraso sem Multa

Incices Descrição mar/08IRP Recebido no Prazo 7IRA Recebido em Atraso 6IAM Atraso com Multa 3IAS Atraso sem Multa 3

13Total

Page 52: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Gestão de ContratosIndicador de Gestão de Contratos Acumulado

Dez 07- Mar 08

63%

24%

13%

Recebido no Prazo Atraso com Multa Atraso sem Multa

Incices Descrição Dezembro Janeiro Fevereiro Março TOTALIRP Recebido no Prazo 24 10 7 7 48IRA Recebido em Atraso 6 8 8 6 28IAM Atraso com Multa 3 5 7 3 18IAS Atraso sem Multa 3 3 1 3 10

30 18 15 13 76Total

Page 53: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Programa de TreinamentoPrograma de TreinamentoSECONSECON

TREINAMENTO LOCAL

DATA

VA

LD

EM

IR

JAN

E

VA

LM

IR

GR

AC

IEL

A

BA

RD

UC

CO

AL

BE

RT

INA

JOE

L

FA

BR

ICIO

INV

ES

TIM

EN

TO

PROGRAMADA

REALIZADA

PLANILHA DE COMPOSIÇÃO DE CUSTO BRASÍLIA/DF 25 A 27/02/08       S S   S      

GESTÃO DE CONTRATOS FPOLIS/SC 25 A 27/02/08                 S  

LICITAÇÃO OBRAS ENGENHARIA + GT AQUISIÇÃO

RIO DE JANEIRO/RJ

06 A 07/03/08   S                

III CONGRESSO PREGOEIRO FOZ IGUACU/PR 11 A 13/03/08     S S     S S S  

PACOTE DE INFORMÁTICA FPOLIS/SC                      

MATEMÁTICA FINANCEIRA FPOLIS/SC               S   S  

PORTUGUÊS (REDAÇÃO/GRAMÁTICA) FPOLIS/SC                   S  

SIMPÓSIO DE SUPRIMENTO E LOGISTICA CAMPINAS/SP 18 E 19/06/08                 S  

SETOR ELÉTRICO - FUND. COGE                        

EXCEL AVANÇADO FPOLIS/SC                      

LEGISLAÇÃO SOBRE LICITAÇÕES EM GERAL

A DEFINIR       S S S   S S S  

APLICATIVO LOTUS NOTES A DEFINIR       S S S   S   S  

DIREITO ADMINISTRATIVO A DEFINIR           S   S   S  

DIREITO CIVIL A DEFINIR                   S  

Page 54: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Programa de TreinamentoPrograma de TreinamentoSECEXSECEX

LEGISLAÇÃO SOBRE LICITAÇÕES EM GERAL

CAMPINAS/SP 18 E 19/06/08

FPOLIS/SC

TREINAMENTO

LICITAÇÃO OBRAS ENGENHARIA + GT AQUISIÇÃO

CWB 9 a 11/06/08

SS S

S

ZE

NI

RO

SE

LI

SE

DIC

LEI

ISR

AE

L

LOCAL

DATA

PROGRAMADA REALIZADA

RO

DR

IGO

S06 A 07/03/08

10 A 13/03/08

FPOLIS/SC

FPOLIS/SC

FPOLIS/SC

RIO DE JANEIRO/RJ

BSBPLANEJ. E CONDUÇÃO LICITAÇÃO OBRAS ENG.

SISTEMÁTICA IMPORTAÇÃO

PACOTE DE INFORMÁTICA

MATEMÁTICA FINANCEIRA

PORTUGUÊS (REDAÇÃO/GRAMÁTICA)

SIMPÓSIO DE SUPRIMENTO E LOGISTICA

SETOR ELÉTRICO - FUND. COGE

EXCEL AVANÇADO

Page 55: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

Caderno de EncargosCaderno de EncargosITEM ASSUNTO/MELHORIA RESULTADO OBTIDO/ESPERADO SITUAÇÃO PRAZO RESPONSÁVEL

1Workshop com clientes

Entender melhor as necessidades dos principais clientes e fazer o cliente entender o processo de aquisição

DSI-DEG programado

Abril/08 SECEX

2Plano de Treinamento para 2008

Estabelecer agenda de desenvolvimeno pessoal para o próximo exercício, considerando as necessidades de cada empregado/colaborador

Em andamento

2008DVLC+SECON+SECEX

3Revisão dos Editais (modelos) Diretório N

Atualizar os editiais de licitação as circunstâncias atuais de sistemas e processamento

Em andamento

abr/08 SECON+SECEX

4Revisão da NG 005, e respectivas PG's

Ajustar os instrumentos normatizadores aos procedimentos adotados pela Divisão de Licitação e Contratação

programado 2008DVLC+SECON+SECEX

5Formulação do Indicador de Eficiência DVLC

Monitoramento do índice de insucesso do processamento da DVLC, com vistas à retroalimentação do SGQ

Em andamento

jun/08SECON+SECEX+ SEQAL

Page 56: Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Março/2008

ObrigadoDivisão de Licitação e Contratação:

Claudiney Gonzaga França

Elaboração: Rodrigo de Oliveira Fernandes

Colaboração: Valdemir Rosado Goulart, Fabrício Emanoel Réus

Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7645