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Equipe DSI-Suprimentos Data: 10/10/2007 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Ms: Setembro/2007

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HORRIORESPONSVELTEMACOMENTRIO 09:00-09:15DSI Introduo O Compromisso com a Qualidade A Poltica e Objetivos 09:15-09:30RAUL ISO 9001 CRONOGRAMA/VIAGEM SANEPAR/QUESTIONARIO DE AVALIAO DE SATISFAO DO CLIENTE. TREINAMENTO 7 FERRAMENTAS Treinamento em turma piloto 09:30 10:00SECOM INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE 10:00 10:15SECAF INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE 10:15 10:30 COFFEE-BREAK 10:30- 11:00SETAM INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE 11:00 11:30SEQAL INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE DATA: 11/10/2007 - QUINTA-FEIRA LOCAL: SALA DO PREGO INICIO: 09:00 HORAS

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Para nunca esquecer...

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Nossa Misso Suprir as necessidades de bens e servios contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais

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Nossa Viso Ser o rgo padro de excelncia no suprimento de bens e servios entre as empresas subsidirias da Eletrobrs

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Nossa Poltica Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos

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Indicadores de Desempenho DVLC Setembro/2007 Rodrigo de Oliveira Fernandes Data: 11/10/2007 Departamento de Suprimentos e Infra-estrutura Diviso de Licitao e Contratao

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Objetivo Com esta apresentao os Setores de Contratao da DVLC demonstram a mensurao de seus processos, bem como as aes necessrias para que a Poltica da Qualidade seja satisfeita. Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contnua dos nossos processos

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Tempo Mdio de Processamento Maio/2007

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Relao Oramento x Contratao

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Classificao do Trabalho

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Gesto de Contratos

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Atividades de Setembro/2007 Finalizao do Procedimento DVLC Processo de Aquisio Licitao e Contratao; Incorporao da Lei Complementar n 123/06 ao Edital Padro;

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Obrigado Diviso de Licitao e Contratao: Claudiney Gonzaga Frana Elaborao: Rodrigo Fernandes Colaborao: Luciana Barducco, Fabrcio Emanoel Rus Apresentao: Rodrigo Fernandes E-mail: rfernandes@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7645

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Apresentao SECAF Nome do autor: Elenita Holz e Simone Alves Data: 10/10/2007 DSI/DCAQ/SECAF

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Apresentao dos resultados obtidos no ms de setembro de 2007, dos dados referentes a processos recebidos no ms e a evoluo desses no ano. Demonstrao de um panorama geral constante no Banco de Dados de Fornecedores - SCF. Objetivo

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Cadastros Vencidos x Renovados

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Fornecedores Cadastrados x Registrados

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Processos de Cadastro Realizados Foram recebidos 52 processos dos quais: 42 foram aprovados: 28 renovaes 14 novos cadastros 02 esto pendentes: 02 com pendncias de documentos 10 processos incompletos: 08 devolvidos 02 devolvidos e retornaram

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Processos Recebidos e Devolvidos

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Motivos das Devolues

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Prazo de Anlise dos Processos Obs.: a partir de Setembro os prazos de cobrana de documentos no esto sendo considerados.

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Motivo No Participao / Agosto Foram analisadas 13 licitaes das quais: Foram enviados 126 e-mails para os fornecedores que no apresentaram propostas 36 responderam identificando o motivo da no participao/

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Outras Atividades do Setor

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Cronograma Secaf Caderno de Encargos

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Obrigado Responsvel: Lourival da Silva E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

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Indicadores SETAM Srgio Todescato dos Santos 11/10/2007 DSI?DCAQ?SETAM

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A partir da anlise dos indicadores, relatar o status do SETAM buscando o atingimento dos objetivos da Qualidade, no ms de maio, focando o atendimento da nossa Poltica da Qualidade.

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ROTATIVIDADE DE ESTOQUE R$ MovimentadoRS do EstoqueRelaoMeta nov/061.113.777,36903.848,601,2322,00 dez/061.095.942,07903.848,601,2132,00 jan/071.092.356,13903.848,601,2092,00 fev/071.085.433,82903.848,601,2012,00 mar/071.070.165,34909.464,211,1772,00 abr/071.071.125,37914.507,701,1712,00 mai/071.108.141,01913.072,921,2142,00 jun/071. 101.945,54 912.228,51 1,2082,00 jul/07 1.1001.432,12 914.903,371,204 2,00 ago/071.089.132,64 918.361,40 1,186 2,00 set/07 1.060.019,92 895.795,50 1, 183 2,00 out/07 2,00

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Grfico - Rotatividade Meta: 2

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TABELA NDICE DE ATENDIMENTO % No Atendimento% AtendimentoMeta nov/061,49%98,51%95,00% dez/061,45%98,55%95,00% jan/071,35%98,65%95,00% fev/071,22%98,78%95,00% mar/071,16%98,84%95,00% abr/071,12%98,88%95,00% mai/071,09%98,91%95,00% jun/071,00%99,00%95,00% jul/070,92%99,08%95,00% ago/070,88%99,12%95,00% set/070,35%99,65%95,00%

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GRFICO ndice de Atendimento Meta 95%

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Concluso do processo do leilo de Xanxer. Concluso do processo do leilo de Xanxer. Em andamento processos de doao dos materiais da reforma dos banheiros. Em andamento processos de doao dos materiais da reforma dos banheiros. Atividades do Setor no ms

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Em andamento processos de doao dos microcomputadores. Em andamento processos de doao dos microcomputadores. Em andamento processo de doao dos materiais da reforma do ar condicionado. Em andamento processo de doao dos materiais da reforma do ar condicionado. Emisso da RC de roupa profissional? Emisso da RC de roupa profissional? Atividades do Setor no ms

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Concluso da padronizao dos editais de alienao. Concluso da padronizao dos editais de alienao. Alienaes nas regionais. Alienaes nas regionais. Sugestes de Melhorias p/ prx. ms

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AGENDA SETAM ASSUNTOSAOPRAZORESPONSVEL Leilo de Xanxer - Veculos Concludo Pedro / Fernando RTC e notas fiscais para outras reas do almoxarifado DCO concorda quanto s NF, basta um pedido formal Fase final Emerson / Fernando Padronizao das Alienaes Formatar formulrios padronizados para alienaes conforme GED Fase Final Pedro / Fernando Doao 90570229 =CE Charqueadas =Grupo Gerador Executado R$ 6.000,00ConcludoFernando Doao 905700231 =Corpo de Bombeiros =Micros, arquivos, armrios. Executado R$ 2.700,00ConcludoPedro Doao 90570195 =Assistncia Social S. Luiz =Micros, arquivos, armrios Executado R$ 4000,00.ConcludoPedro

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AGENDA SETAM ASSUNTOSAOPRAZORESPONSVEL Cobertura em alumnio que leva ao depsito de materiais de propaganda da ARI e ACS Emisso de Requisio de Compras ExecutadoSrgio / Raul RC de roupa profissionalEm fase FinalEm fase finalFernando

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Obrigado Responsvel: Srgio Todescato dos Santos E-mail: stsantos@eletrosul.gov.br Telefone para contato: 32317523

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Nome do Autor: Antnio Tadeu de Brito Data: 11/10/2007 DSI/DCAQ Indicadores SEQAL

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Apresentar os indicadores de desempenho do SEQAL para o ms de MAIO de 2007. Focando a participao do Setor no atendimento nossa Poltica da Qualidade. Objetivo Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contnua dos nossos processos Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contnua dos nossos processos

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Grfico dos Processos ndice: 6 No Conformidades / 89 Entradas em Estoque Meta: 10%

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Interpretao dos Resultados N do RM 905702484 N de Itens 03Objeto PLACAS E ADESIVOS DE IDENTIFICAO/ADVERTENCIA Descrio das NC AUSNCIA DE PAPEL OU PLSTICO ENTRE AS PLACAS PARA EVITAR ATRITO DURANTE O TRANSPORTE, CONFORME ET. Tratamento: SOLICITADO AO FORNECEDOR A COLOCAO DO PLSTICO DE PROTEO MATERIAL DEVOLVIDOSOLICITADO AO FORNECEDOR A COLOCAO DO PLSTICO DE PROTEO MATERIAL DEVOLVIDO N do RM 905702662 N de Itens 01Objeto COPO POLIESTIRENO 180 mL Descrio das NC COPO PLSTICO COM MASSA ABAIXO DO MNIMO ESPECIFICADO Tratamento: DEVOLUO DOS COPOS AO FORNECEDORDEVOLUO DOS COPOS AO FORNECEDOR N do RM 905702891 N de Itens 02Objeto ESTAO DE TRABALHO PAA EXTENSO E PESQUISA P&D Descrio das NC CONSTATADO PEAS DESCONECTADAS OU SOLTAS EM SEU INTERIOR, IMPOSSIBILITANDO A REALIZAO DA INSPEO Tratamento: DEVOLUO DO MATERIAL PARA O FORNECEDORDEVOLUO DO MATERIAL PARA O FORNECEDOR

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Atividades do Setor no ms Solicitao ao DTI solicitando a possibilidade de criao de Solicitao de inspeo para regularizao de inspeo de compras informais Solicitao ao DTI solicitando a possibilidade de criao de Solicitao de inspeo para regularizao de inspeo de compras informais Entendimento com o DMA para auxiliar novos PDMs para linhas de transmisso. Estamos aguardando o envio das primeiras solicitaes. Entendimento com o DMA para auxiliar novos PDMs para linhas de transmisso. Estamos aguardando o envio das primeiras solicitaes.

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Agenda do SEQAL (CADERNO DE ENCARGOS) ITEMASSUNTOSAOPRAZORESPONSVEL 01 Anlise Crtica de Requisies de Compras Concluda15/05/2007Antnio 02 Reviso de ET da Roupas Profissionais Dar suporte DVSS para a elaborao das Especificaes Tcnicas Aguardando retorno da DVSS da DVSS Celso e Antnio 03 Pre-Qualificar confeccionastas Efetuar Avaliao Industrial de Confeccionistas Cadastrados na ELETROSUL Aguardando parecer da auto- avaliao proposta paa os fornecedores. Conforme item 07 Celso e Antnio 04 Participao no trabalho de Reciclagem Trabalho terico entregue ao Raul. Concludo Celso e Pedro Implementao do Trabalho Terico Concludo ConcludoCelso Participao em comisso para destinao de resduos Sob a cordenao do DPMCelso 05 Pr-qualificao de Calados de Segurana Consolidar Pr-qualificao de Calados de Segurana, aguardando parecer do IBTEC Aguardando parecer dos fabricantes Celso e Antnio 06 Manual de Armazenamento Reviso do Manual de Armazenamento da ELETROSUL/ELETROBRS ConcludaJaime

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Agenda do SEQAL (CADERNO DE ENCARGOS) ITEMASSUNTOSAOPRAZORESPONSVEL 07 Qualificar Fornecedores Implementar Metodologia para Qualificar Fornecedores a partir de Avaliaes Tcnicas conforme NBR 12966 Questionrio Elaborado Em avaliao A ser avaliado pelo Raul 08 Melhoria no BET Solicitao de alterao do Fluxo de aprovao de ET quando se referenciar a Posto de Trabalho 30/10/2007 Celso e Antnio 09 Melhoria na Solicitao de Inspees Solicitao de alterao do Fluxo para possibilitar que o Almoxarife crie Solicitao de Inspeo para compras diretas 30/10/2007Jaime

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Responsvel: Antnio Tadeu de Brito E-mail: antoniotb@eletrosul.com.br Telefone para contato: (48) 3231-7912 Obrigado