Mars 2011

Mode demploi de linscription en ligne

http://www.eu-careers.eu

TABLe Des MATIRes

1. Introduction: Conseils pour une inscription russie 2. Le compte epso 3. Auto-valuation 4. Le formulaire dinscriptionA. Donnes Dinscription B. Mon profil1. Diplmes et formation 2. exprience professionnelle 3. connaissances linguistiques

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c. MotivAtion1. exprience 2. intrt 3. contribution personnelle lue 4. points forts: exemples concrets

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D. conDitions DADMission1. conDitions gnrales 2. conDitions spcifiques

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e. evAluAteur De tAlent f. Aperu G. DclArAtion

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1. Introduction: Conseils pour une inscription russie

ce mode demploi va vous aider lors de votre inscription toutes les procdures de slection, dont les concours, qui vous intressent. il vous guidera tape par tape et vous aidera remplir lacte de candidature lectronique. Il se divise en 3 parties: ; Pourquoi et comment crer un compte EPSO ? ; Lauto-valuation, une aide prcieuse ; Comment sinscrire un concours/une slection ? Vous pouvez imprimer ce mode demploi ou louvrir sur une page spare pour le consulter en parallle.

Voici cinq conseils pour une inscription russie:1. Vous devez possder un compte EPSO avant de commencer votre inscription. 2. Lisez attentivement le guide applicable aux concours gnraux1 et lavis de concours (ou lappel manifestation dintrt). 3. Assurez-vous que vous avez les documents ncessaires porte de main (diplmes, attestations de votre exprience professionnelle, ) et commencez votre inscription temps, il vous faudra quelques heures pour tout complter. Veillez sauvegarder rgulirement votre inscription. 4. Tous les champs marqus dun astrisque (*) doivent tre complts sinon vous ne pourrez pas valider votre inscription. Avant de valider votre inscription, relisez attentivement tous les champs que vous avez remplis, car une fois votre inscription valide, vous ne pourrez plus la modifier ou la supprimer. 5. Prenez le temps ncessaire pour remplir le formulaire. Linscription un concours/slection peut prendre quelques heures. Le processus de validation pouvant durer plusieurs minutes, veillez valider le formulaire avant la date et lheure limites.3

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Attention ce guide nest valable que pour les concours gnraux et non pour les autres procdures de slection

2. Le compte epso

Le compte EPSO sert dinterface lectronique entre vous et EPSO. Il vous permet de vous inscrire aux concours/ slections qui vous intressent. Il vous permet galement de conserver et de mettre jour vos donnes personnelles, de tenir un historique2 des candidatures que vous avez valides et permet aussi EPSO de communiquer avec vous. Aucun email ou rappel ntant envoy par EPSO, nous vous conseillons de consulter rgulirement votre compte. Le compte EPSO nest pas une base de donnes pour candidatures spontanes. EPSO accepte uniquement les candidatures en rponse aux avis de concours ou aux appels manifestations dintrt. Vous pouvez crer votre compte tout moment, mme en dehors des priodes dinscription aux concours/procdures de slection via : https://europa.eu/epso/application/passport/index. cfm?lang=fr&langsub=ok Il est strictement interdit de crer plus dun compte EPSO. Si vous disposez dj dun compte EPSO avec une ou des candidatures, veuillez utiliser ce compte pour toute nouvelle candidature. Dune part, la cration de plusieurs comptes peut engendrer des problmes daccs tous ces comptes. Dautre part, si vous crez plusieurs comptes pour pouvoir vous inscrire diffrents concours publis le mme jour (ce qui nest pas autoris), vous serez exclu(e) de ces concours. Si vous pensez avoir plus dun compte, veuillez vrifier vos comptes par la procdure dcrite la page daccs aux comptes EPSO : https://europa.eu/epso/application/passport/index. cfm?lang=fr&langsub=ok

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crAtion Dun coMpte epso chAMps reMplirLogin EPSO (nom dutilisateur)Le choix de votre login est trs important, il vous identifiera lorsque vous vous enregistrerez dans votre compte EPSO. Choisissez un login facile retenir, comme votre adresse lectronique par exemple. Vous pouvez vrifier si le login que vous avez choisi est encore disponible en cliquant sur licone prvue . Si vous oubliez votre login, vous pouvez le rcuprer via le site en introduisant votre adresse lectronique.

Mot de passeVeuillez choisir un mot de passe contenant au minimum 8 caractres que vous mmoriserez facilement. Il vous sera demand de lintroduire une seconde fois pour viter toute erreur. Si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez le rinitialiser via le site en introduisant votre login.

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Dans le strict respect de la protection des donnes. Pour de plus amples informations: http://europa.eu/geninfo/legal_notices_fr.htm#personaldata

informations personnellesVous devez indiquer ici diffrentes informations telles que votre prnom, nom de famille, date de naissance, etc., tels que repris sur votre carte didentit ou passeport ou tout autre document officiel valable prouvant votre identit et muni dune photo, que vous prsenterez la demande dEPSO.

Langue principaleVotre langue principale (langue 1) doit faire partie des 23 langues officielles de lUnion europenne. Cette langue vous sera propose par dfaut comme langue principale dans votre formulaire dinscription. Il vous est possible de modifier cette langue lors de votre inscription. Cette modification ne sera valable que pour linscription en cours et ne sera pas rpercute dans votre compte EPSO.

CitoyennetVotre citoyennet doit tre conforme celle indique sur votre carte didentit ou passeport ou tout autre document officiel valable. Cette citoyennet vous sera propose par dfaut comme premire citoyennet dans votre formulaire dinscription.

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2me citoyennetSi vous possdez une 2me citoyennet, vous devez lindiquer dans le champ prvu cet effet. Celleci doit galement tre conforme celle indique sur votre carte didentit ou passeport ou tout autre document officiel valable.

Votre adresse de rsidenceIl sagit de ladresse laquelle vous rsidez actuellement. Elle doit tre mise jour ds que vous changez de rsidence. Cette adresse sera prise en compte plus tard pour calculer lventuelle contribution vos frais de voyage.

Votre adresse lectronique, n de tlphone & faxVous devez disposer dune adresse lectronique valide. Pour les numros de tlphones et de fax, pensez indiquer lindex international et rgional.

sauVegarDe De Vos Donnes personnellesSi tous les champs ont t correctement remplis, vous pouvez prsent les sauvegarder. Votre compte EPSO est prsent cr. Si vous devez modifier votre nom de naissance, votre nom courant, votre date de naissance ou votre citoyennet via votre compte EPSO, vous devez envoyer, par mail (EPSO-PERS-DATA@ec.europa.eu) ou par fax (n+32 (0)2 2979617), une copie dun document officiel justifiant cette modification (copie de votre passeport, carte didentit nationale, dcision de justice, etc.). A la rception des documents justificatifs, votre requte sera valide et les changements seront alors visibles dans votre compte EPSO. Veuillez noter que votre demande de modification de vos donnes personnelles sera refuse si les documents justificatifs ne nous sont pas transmis dans les 5 jours aprs introduction de la demande. tout changement ultrieur de donnes personnelles, dadresse de rsidence et adresse lectronique doit immdiatement tre sauvegard dans votre compte epso.

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3. Auto-valuation

selon la procdure de slection choisie, vous serez amen(e) passer lun ou plusieurs des tests suivants (tests constitus dune srie de questions choix multiple3) : ; Evaluation de vos capacits de raisonnement verbal. ; Evaluation de vos capacits de raisonnement numrique. ; Evaluation de vos capacits de raisonnement abstrait. ; Evaluation de vos comptences en matire de jugement situationnel. Pour vous aider vous prparer ces tests daccs, EPSO met votre disposition une auto-valuation. Celle-ci vous permettra dvaluer vos performances et vos chances de russite dans un concours/ slection. Le niveau de difficult de cette auto-valuation correspond au niveau de difficult des tests daccs que vous aurez passer. Lauto-valuation nest pas liminatoire et est disponible en anglais, allemand ou franais uniquement. Elle est accessible durant la priode dinscription aux concours/slections. Avant daccder votre compte EPSO pour vous inscrire un concours/slection, vous devrez dabord effectuer cette autovaluation. Pour une meilleure mise en situation, nous vous conseillons deffectuer cette valuation dans une langue autre que votre langue principale (langue 1). Lvaluation est chronomtre et se droulera selon lordre indiqu ci-dessus. Pour les concours linguistes : EPSO fournit un test supplmentaire pour vous permettre dvaluer le niveau de connaissance de votre langue principale et de vrifier que votre niveau correspond au niveau requis par le concours. EPSO vous fournira, la fin de cette auto-valuation, un feedback vous permettant de connatre vos points forts et vos points faibles ainsi que vos chances de russite. Les rsultats ne sont ni enregistrs ni utiliss par EPSO.

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Les langues pour ces tests daccs seront indiques dans lavis de concours ou dans lappel manifestation dintrt.

4. Le formulaire dinscription

Avant de commencer votre inscription, veuillez vrifier que toutes les informations reprises dans votre compte EPSO sont correctes et mises jour. Remplir et valider le formulaire dinscription prend un certain temps. Pour cette raison, EPSO accorde un dlai de 4 semaines au cours desquelles les candidats peuvent remplir et valider leur acte de candidature. Vous devez vous assurer davoir suffisamment de temps pour remplir le formulaire et viter de le faire la dernire minute. Veuillez noter que pour finaliser votre inscription, vous devez cliquer sur le bouton valider la candidature pour que celle-ci soit prise en compte. Ce processus de validation nest pas immdiat et peut durer plusieurs minutes. Il vous appartient de valider votre formulaire avant la date limite indique dans lavis de concours/appel manifestation dintrt. EPSO ne peut donner suite aux demandes dadmission provenant de candidats qui nont pas valid leur inscription dans le dlai prescrit. Veuillez noter que nos systmes ne supportent pas toutes les particularits de tous les navigateurs. En cas de problme, nous vous conseillons dessayer un autre navigateur. Dautres suggestions en cas de problmes techniques sont disponibles dans les Questions frquemment poses sur notre site Internet. Pour choisir la catgorie du concours ou de la slection laquelle vous souhaitez vous inscrire et commencer votre inscription, veuillez cliquez ici http://europa.eu/epso/apply/index_fr.htm# Vous devez remplir le formulaire dans lune de ces 3 langues : anglais, allemand ou franais.

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A. Donnes DinscriptionVrifiez sil sagit bien du concours/slection, domaine, option et/ou filire auxquels vous voulez vous inscrire. Attention, lors du premier enregistrement, le systme vous attribuera un numro de rfrence provisoire (T-xxxxx). Lors de la validation de votre candidature, ce numro deviendra dfinitif (le T- disparatra) et sera dornavant votre numro de candidat. Vous devrez encoder votre numro de passeport ou de carte didentit ou de tout autre document officiel valable prouvant votre identit et muni dune photo que vous prsenterez la demande dEPSO. Pour certains concours/slections, vous tes pri(e) de bien vouloir indiquer la ville dans laquelle vous tes susceptible de passer les tests daccs. Vous pouvez changer ce choix lors de la rservation effective des tests.

Choix des languesCette section mrite toute votre attention, car elle dterminera dans quelle langue vous passerez les diffrentes tapes du concours/de la slection. La langue principale (langue 1) est la langue dont vous avez, au moins, une connaissance approfondie (niveau c14 minimum) et doit faire partie des 23 langues officielles de lUnion europenne. Il peut sagir de votre langue maternelle ou de toute autre langue dont vous avez une connaissance approfondie (niveau C14). Pour certains concours, il vous faudra avoir une matrise parfaite de cette langue (niveau c24). La langue 2, dont vous devez avoir au minimum une connaissance satisfaisante (niveau B24), doit obligatoirement tre diffrente de la langue 1. Pour certains concours linguistes, une connaissance approfondie (niveau c1) de votre langue 2 est exige. Pour certains concours, slections ou appels manifestations dintrt, notamment les concours linguistes, dautres exigences linguistiques peuvent tre demandes. Veuillez vous rfrer lavis de concours ou lappel manifestation dintrt. Pour de plus amples informations concernant les langues et le niveau requis, veuillez nouveau vous rfrer lavis de concours ou lappel manifestation dintrt.

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Mesures spcifiquesSi votre participation aux preuves ncessite des mesures spcifiques, veuillez le mentionner dans cette rubrique. Vous devrez envoyer soit une attestation dlivre par un organisme comptent soit un certificat mdical adquat la cellule EPSO Accessibility pour que votre demande puisse tre prise en compte. Pour de plus amples informations sur les mesures spcifiques, veuillez consulter la page suivante: http://europa.eu/epso/discover/selection_proced/equal/ index_fr.htm

B. Mon profil1. Diplmes et formationVVous devez indiquer chaque programme denseignement ou de formation achev (cest--dire sanctionn par un certificat de russite ou un diplme) en commenant par le plus rcent. Assurez-vous dinclure le diplme qui donne accs au concours/ la slection. Il est inutile de remonter jusqu lenseignement primaire. Vous devez mettre laccent sur les qualifications qui reprsentent un atout pour cette candidature. Tous les champs de cette section doivent tre remplis lexception

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Un cadre de rfrence, sur le site dEuropass, existe pour vous aider apprcier vos connaissances. Vous pouvez y accder en cliquant sur le lien suivant: http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp?loc=fr_FR

du champ du niveau de classification, qui est facultatif. Pour certains concours, les tudiants qui sont en dernire anne dtudes universitaires peuvent mentionner leur diplme dans le formulaire dinscription, dans le champ prvu cet effet. Pour connatre la date limite laquelle le diplme doit tre obtenu, veuillez vous rfrer lavis de concours, point 2.1 des Conditions dadmission. Si vous suivez actuellement toute autre formation ou si vous avez suivi une formation non sanctionne par un diplme ou certificat et/ou de trs courte dure, et pour autant que vous estimiez utile de la mentionner dans le cadre du concours, vous pouvez lintroduire dans longlet Motivation.

2. exprience professionnelle

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Si cela est demand, vous devez dcrire chaque exprience professionnelle que vous jugez pertinente pour votre candidature en commenant par la plus rcente. Si vous tes la recherche dun premier emploi, mentionnez le cas chant vos priodes de stage prestes aprs lobtention de votre diplme. Ceci tmoignera dun premier contact avec le monde du travail. Si votre exprience professionnelle actuelle nest pas encore termine, veuillez cliquer sur le bouton aujourdhui (en bas du calendrier) comme date de fin. Veuillez noter quaucune exprience professionnelle au-del de la date de clture du concours/slection ne peut tre prise en compte. Dans le champ Nature des tches exerces, vous pouvez encoder jusqu un maximum de 1.5005 caractres par exprience professionnelle.

3. connaissances linguistiquesAttention: vous devez reprendre ici toutes vos connaissances linguistiques, mme celles dj reprises dans longlet donnes dinscription du formulaire, y compris votre langue principale (langue 1). Pour rappel, vous devez, au minimum, avoir une connaissance approfondie de votre langue principale (ce qui quivaut au niveau C14) et une connaissance satisfaisante de votre deuxime langue (ce qui quivaut au niveau B24). EPSO ne prend pas en compte le niveau A1.4

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Un cadre de rfrence, sur le site dEuropass, existe pour vous aider apprcier vos connaissances. Vous pouvez y accder en cliquant sur le lien suivant: http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp?loc=fr_FR Y compris les espaces et les caractres spciaux (, ^ . . .)

c. MotivAtionCette information est trs importante. Elle sera prise en considration par le Jury et peut tre exploite diffrentes tapes de la slection. Il vous est vivement conseill de prendre le temps ncessaire pour rflchir attentivement la meilleure manire de vous prsenter. Vous pouvez encoder jusqu maximum 2.0006 caractres dans chacune des 4 sections.

1. exprienceEn quoi votre formation/exprience est-elle pertinente pour ce profil spcifique?

2. intrtVeuillez expliquer pourquoi vous avez choisi de poser votre candidature pour travailler auprs des institutions et agences de lUnion europenne. Vous devez aussi expliquer pour quelles raisons ce profil spcifique vous intresse. 11

3. contribution personnelle lueQuelle contribution personnelle pensez-vous pouvoir apporter aux institutions et agences de lUnion europenne? Dans quel rle votre contribution pourrait-elle tre optimale et quelle serait la valeur ajoute spcifique que vous pourriez apporter aux institutions et agences de lUnion europenne?

4. points forts: exemples concretsVous pouvez prsenter deux de vos principales ralisations. Veuillez les dcrire ainsi que le procd que vous avez utilis pour permettre leur ralisation et le bnfice que vous et dautres en avez retir. Pour certains concours/slections, tels que niveau AD ou AST3, vous pouvez galement prsenter un projet ou une activit laquelle vous avez particip et o vous avez jou un rle de premier plan ou contribu de faon dcisive. Mentionnez-en les principales tapes et votre propre contribution depuis la conception jusquau terme du projet/activit.

D. conDitions DADMissionAfin de valider votre candidature, vous devez remplir les conditions suivantes et cocher chaque fois la case correspondante:

1. conDitions gnralestoutes les conditions doivent tre remplies au moment de linscription.6

Y compris les espaces et les caractres spciaux (, ^ . . .)

Pour la condition a, vous devrez prouver votre citoyennet laide dun document officiel valable (carte didentit, passeport ou autre). Pour les conditions b, c et d, aucun document nest requis ce stade. Il vous sera demand de fournir les preuves lors du recrutement. a) Je suis citoyen(ne) dun des Etats membres de lUnion europenne b) Je jouis de mes droits civiques c) Je me trouve en position rgulire au regard des lois de recrutement qui me sont applicables en matire militaire. Vous devez avoir rempli vos obligations en matire de service militaire. Si ce nest pas applicable votre cas, rpondez oui cette question. d) Joffre les garanties de moralit requises pour lexercice des fonctions. Pour de plus amples informations concernant les exigences de moralit, rfrez-vous au Titre II du statut des fonctionnaires des Communauts europennes: Droits et obligations du fonctionnaire. http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/site/fr/consleg/1962/R/01962R0031-20060701-fr.pdf

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2. conDitions spcifiquesIl vous faudra galement fournir des preuves (attestations et/ou diplmes) pour les conditions e et f ultrieurement sur demande.7 e) Je remplis les conditions minimales relatives aux titres et diplmes telles que requises par lavis de concours/ appel manifestation dintrt (y inclus, si applicable, lexprience professionnelle ou la formation affrente) Je rponds aux exigences relatives lexprience professionnelle telles que stipules dans lavis de concours/appel manifestation dintrt (si dapplication)

f)

Si aucune exprience professionnelle nest exige, veuillez rpondre oui cette question. Toutes les exigences en matire de diplmes et dexprience spcifique chaque concours/slection sont stipules dans lavis de concours ou lappel manifestation dintrt. g) Je rponds aux exigences linguistiques telles que de concours/appel manifestation dintrt (si dapplication). Veuillez vous rfrer au point IV.A. Donnes dinscription. stipules dans lavis

e. evAluAteur De tAlentCette section ne sapplique pas tous les concours/slections. Si vous vous inscrivez un concours/ slection pour spcialistes, il vous sera demand de rpondre une srie de questions spcifiques visant valuer le contenu de votre exprience du point de vue pertinence, qualit et niveau. Vous

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Sauf indication contraire dans lavis de concours/dans lappel manifestation dintrt (voir la section Comment postuler? )

pouvez encoder jusqu maximum 4.0008 caractres dans chacune des sections. Cette information sera utilise dans la premire tape de la slection lorsque le Jury slectionnera les meilleurs candidats qui seront invits au centre dvaluation.

f. AperuIci, vous aurez un aperu de tous les champs que vous aurez remplis. Si un champ apparat en rouge, cela signifie que vous avez soit oubli de le remplir, soit vous ne lavez pas rempli correctement. Veuillez tre particulirement attentif au nombre de caractres limit pour certains champs. Tous les champs obligatoires doivent tre dment complts avant que vous puissiez valider votre inscription.

G. DclArAtionAprs avoir rempli votre formulaire dinscription, vous devrez dclarer sur lhonneur que les informations fournies dans le formulaire ainsi que les documents prcits sont vridiques et complets. Ensuite, il faudra cliquer sur le bouton valider linscription pour que votre candidature soit valide et quelle puisse tre prise en compte. La procdure de validation pouvant durer plusieurs minutes, nous vous conseillons vivement de ne pas vous y prendre au dernier moment. Il est de votre responsabilit de complter et de valider votre candidature avant le dlai mentionn dans lavis de concours/appel manifestation dintrt. Veuillez noter quune fois que vous laurez valide, vous ne pourrez plus la modifier ni la supprimer, car vos donnes seront rapidement traites par epso. cette tape-ci, votre numro de candidat dfinitif apparatra lcran, en haut du formulaire dinscription. Toute dclaration que vous ferez dans votre acte de candidature lectronique doit tre exacte et doit correspondre aux pices justificatives que vous fournirez ultrieurement sur demande9 . Si, un stade quelconque de la procdure, EPSO constate que ce nest pas le cas, votre candidature au concours/slection sera dclare nulle. Pour les concours comprenant des tests daccs, vous recevrez, via votre compte EPSO, un courrier vous expliquant comment rserver une date pour passer ces tests. Il vous appartiendra deffectuer cette rservation avant la date limite indique dans ce courrier. Pour imprimer votre acte de candidature lectronique, veuillez cliquer sur Imprimer lacte de candidature uniquement dans longlet Dclaration de votre candidature. Une nouvelle fentre avec une version imprimable de votre acte de candidature souvrira et vous pourrez ensuite limprimer. Pour savoir quel moment vous devrez transmettre la version imprime de votre candidature, 13

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Y compris les espaces et les caractres spciaux (, ^ . . .) Sauf indication contraire dans lavis de concours/appel manifestation dintrt (voir la section Comment postuler ?)

munie de votre signature manuscrite, ainsi que les pices justificatives, veuillez vous rfrer lavis de concours, au titre Comment postuler, point 2 ou lappel manifestation dintrt. Vous pouvez tout moment visualiser votre candidature dans votre compte EPSO. Il vous appartient de suivre lvolution du concours/de la slection et de vrifier les informations qui vous concernent, en consultant votre compte EPSO intervalles rguliers, au minimum 2 fois par semaine. Si vous avez des questions, nhsitez pas consulter la section Questions frquemment poses du site. Si linformation que vous cherchez ne sy trouve pas, vous pouvez contacter le Point de contact pour candidats dont vous trouverez les coordonnes sur notre site Internet. EPSO vous souhaite bonne chance.

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